Начисление премий в 1С: Зарплата и управление

Начисление премий в 1С: Зарплата и управление

Начисляем премию к Новому году в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8»

Трудовое законодательство не ограничивает работодателя в установлении различных видов поощрительных и стимулирующих выплат. Работодатель вправе установить премию сотрудникам, например, к профессиональному празднику, юбилею организации, ко дню рождения самого сотрудника или же к каким-либо другим праздникам.

Начисление премии к празднику в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8»

Для начисления разовой премии к празднику необходимо создать новый вид начисления.

Раздел Настройка – Начисления.

1. Кнопка Создать. В поле Наименование заполните название вида начисления. В поле Код укажите код вида начисления.

2. На закладке Основное в разделе Назначение и порядок расчета в поле Назначение начисления выберите значение Прочие начисления и выплаты. В поле Начисление выполняется – значение По отдельному документу. В поле Периодичность начисления укажите нужно ли контролировать периодичность начисления и как. В разделе Расчет и показатели установите переключатель в положение Результат вводится фиксированной суммой.

3. На закладке Учет времени используются значения, установленные программой по умолчанию. На закладке Зависимости указываются списки видов начислений и удержаний, зависимых от этого начисления, в базу для расчета которых входит данное начисление. На закладке Приоритет указываются, какие начисления должны выполняться вместо текущего или указываются начисления, вместо которых выполняется текущее. На закладке Средний заработок в разделе Расчет оплаты отпусков, командировок и др. снимите установленные по умолчанию флажки, если премия к празднику не предусмотрена системой оплаты труда.

4. На закладке Налоги, взносы, бухучет в разделе НДФЛ установите переключатель в положение облагается и в поле код дохода укажите – 2003 «Суммы вознаграждений, выплачиваемых за счет средств прибыли организации, средств специального назначения или целевых поступлений». В поле Категория дохода выберите Прочие доходы. В поле Строка Раздела 2 Расчета 6-НДФЛ можно указать, как это начисление следует включать в строки 110-113 формы 6-НДФЛ. В разделе Страховые взносы в поле Вид дохода укажите вид дохода с точки зрения обложения страховыми взносами – Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами. В разделе Налог на прибыль, вид расхода по ст. 255 НК РФ установите переключатель в положение не включается в расходы по оплате труда. В разделе Статистическая отчетность указывается, нужно ли учитывать это начисление при заполнении формы № П-4 и как учитывать. В поле В форме П-4 с 2020 года укажите значение Заработная плата работников. В разделе Бухгалтерский учет установите переключатель в положение Как задано для начисления. В этом случае расходы по начислению будут отражаться в бухгалтерском учете одинаковым способом для всех сотрудников. В поле Счет, субконто выберите значение из справочника Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете.

Если премия предусмотрена системой оплаты труда организации, то в разделе Бухгалтерский учет установите переключатель в положение По настройкам сотрудника. Тогда проводка по этому начислению будет формироваться аналогично той, что формируется по основному начислению сотрудника либо способ отражения, который указан для подразделения, либо способ отражения, который указан для организации в целом. В разделе Исполнительное производство в поле Вид дохода по умолчанию устанавливается значение 1 — Заработная плата и иные доходы с ограничением взыскания, что соответствует данному начислению.

5. На закладке Описание в поле Краткое наименование можно задать краткое наименование начисления. Оно будет выводиться в различных отчетах по начислениям. На этой же закладке также можно заполнить произвольное описание начисления для справки.

6. Кнопка Записать и закрыть.

Расчет и начисление разовой премии к празднику производится документом Премия.

1. Раздел Зарплата – Премии.

2. Кнопка Создать.

3. В поле Месяц укажите месяц, в котором начисляется премия. В поле Дата укажите дату регистрации документа в информационной базе. Поле Организация заполняется по умолчанию. Поле Подразделение появляется в документе, если в настройках параметров расчета зарплаты не установлен флажок Расчет и выплата зарплаты выполняется по организации в целом. В поле Вид премии выберите ранее созданный вид начисления Премия к празднику. В этом поле доступны для выбора виды начислений, у которых в настройках установлено: назначение начисления Премия или Прочие начисления и выплаты и начисление выполняется По отдельному документу, вид документа Премия. В разделе Период, по итогам работы за который начисляется премия укажите период, по итогам которого начисляется премия.

4. На закладке Премии в табличную часть введите новую строку по кнопке Подбор или Добавить, в которой укажите в колонке Сотрудник – сотрудника, которому начисляется премия, колонка Подразделение автоматически заполняется подразделением, в котором работает сотрудник, в колонке Премия – сумму премии. По кнопке Заполнить показатели можно заполнить одинаковую сумму премии сразу для всех сотрудников, внесенных в документ после подбора. В колонке НДФЛ отражаются данные исчисленного налога на дату, указанную в поле Планируемая дата выплаты. Если необходимо проанализировать информацию о расчете НДФЛ, в соответствующей строке дважды щелкните левой кнопкой мыши по сумме НДФЛ. В колонке Удержания автоматически производится расчет суммы удержаний с премии, назначенных сотруднику. В колонке К выплате подсчитывается итоговая сумма к выплате. В колонке Коррект. выплаты в целях повышения прозрачности работы программы отражается сумма, корректирующая выплачиваемую сумму в случае избыточно удержанного НДФЛ.

5. На закладке Дополнительно в поле Мотив поощрения укажите основание выплаты премии для отражения данной информации в печатной форме приказа о поощрении. В поле Счет, субконто можно указать способ отражения премии в бухгалтерском учете, если он не был указан для вида начисления.

6. В поле Выплата укажите, когда планируется выплатить начисление – С зарплатой, С авансом или В межрасчетный период. В поле Планируемая дата выплаты укажите планируемую дату выплаты. Для автоматического заполнения данного поля при выплате вместе с зарплатой или вместе с авансом в настройках учетной политики организации в разделе Дата выплаты зарплаты укажите дату выплаты зарплаты и аванса. При выплате в межрасчетный период в этом поле указывается по умолчанию дата, следующая за текущей датой компьютера. При необходимости дату выплаты можно изменить.

7. Флажок Рассчитывать удержания можно снять, если необходимо выплатить в межрасчетный период начисленную сумму полностью, а удержания, назначенные сотруднику, произвести при последующих расчетах с ним.

8. Поле Руководитель автоматически заполняются фамилией, именем, отчеством и должностью руководителя организации из справочника Организации на основании сведений об ответственных лицах организации и используются для расшифровки подписи в печатной форме приказа о поощрении по унифицированной форме № Т-11а или № Т-11.

9. Кнопка Провести.

Из документа Премия по кнопке Выплатить можно сразу создать документ на выплату премии Ведомость в кассу, Ведомость в банк, Ведомость через раздатчика, Ведомость перечислений на счета. Вид документа на выплату формируется в зависимости от настроек выплаты зарплаты для организации и настроек выплаты зарплаты для подразделения, и настроек выплаты зарплаты для сотрудника. При нажатии на кнопку Выплатить открывается окно Выплата начисленной зарплаты. В табличной части автоматически отображается ведомость, созданная по документу Премия, которую можно открыть, посмотреть и при необходимости отредактировать. По кнопке Провести и закрыть можно сразу зарегистрировать оплату ведомости.

Расчет страховых взносов производится с помощью документа Начисление зарплаты и взносов при окончательном расчете зарплаты за месяц. При синхронизации данных с бухгалтерской программой сумма премии к празднику и страховых взносов, рассчитанные с этой премии, отражаются по дебету счета 91.02 «Прочие расходы».

Как в зуп 3.1 начислить премию по итогам года

Годовую премию можно начислять и в программе ЗУП 3.1.

Программа «1С: Зарплата и Управление персоналом, версия 3» предусматривает начисление премии по итогам года. Для этого в ней необходимо совершить определенные настройки, а затем выбрать способ начисления и порядок выплаты.

Начальная настройка

Для осуществления настройки программы ЗУП 3.1 на начисление премии по итогам года необходимо произвести следующие манипуляции:

— в первую очередь нужно зайти на страницу «Начальная настройка программы»;

— следует нажать кнопку «Применить настройки» (в окне «Начисления» появятся два вида начисления премии);

— нужно воспользоваться кнопкой «Годовая премия»;

— необходимо поставить метку напротив строки «Начисляется годовая премия».

Способ начисления

Из трех вариантов начисления премии (процентом от заработка, фиксированной суммой или обоими способами) нужно выбрать требуемый.

— на странице «Начальная настройка программы» ставится флажок напротив строки «У нас применяется первый способ – начисление процентом от заработка»;

— после этого появится окно «Премия за год (процентом) (Начисление)»;

— в графе «Расчет и показатели» должен стоять флажок напротив строки «Результат рассчитывается»;

— в графе «Формула» указывается математический расчет, который предусматривает определение данного показателя как произведения расчетной базы на отношение процента премии к числу «100».

— в «Начальной настройке программы» выставляется «У нас применяется второй способ – начисление конкретных сумм в рублях»;

— в окне «Премия за год (суммой) (Начисление)» в графе «Расчет и показатели» должно быть указано «Результат вводится фиксированной суммой».

— в «Начальной настройке программы» устанавливается «У нас применяют оба способа начисления годовой премии»;

— становятся доступными оба вида начислений.

Порядок выплаты

После определения способа начисления следует нажать кнопку «Далее», что приведет к выбору порядка выплаты. Их также три.

Начисление премии выполняется по решению руководства при окончательном подсчете заработной платы. Данный вариант подразумевает выбор суммы или процента премии по итогам года для каждого отдельного работника. В этом случае необходимо выполнить следующие манипуляции:

— в графе «Начисление выполняется» ставится «»Только если введено значение показателя»;

— исходя из предварительно выбранного способа начисления в документах «Ввод годовой премии» или «Ввод годовой премии процентом» задается сумма премиального вознаграждения;

— в документе «Начисление зарплаты и взносов» производится само оформление годовой премии.

Начисление премии выполняется в межрасчетный период (отдельно от заработной платы):

— графа «Начисление выполняется» заполняется «По отдельному документу»;

— оформление начисления годовой премии производится в документе «Премия».

Начисление премии выполняется в одном месяце вместе с заработной платой (предусматривает ежегодное начисление в определенном месяце):

— «Вид начисления» — «Размер премии назначается заранее с помощью кадровых документов»;

— графа «Начисление выполняется» — «В перечисленных месяцах»;

— Оформление годовой премии производится в документе «Начисление зарплаты и взносов».

Последний этап

В качестве последнего шага при оформлении годовой премии необходимо в окне «Начальная настройка программы» установить в графе «Код дохода НДФЛ» значение «2002».

  • Как в зуп 3.1 начислить премию списком
  • Как в зуп 3.1 начислить премию в зависимости от отработанного времени
  • Как в зуп 3.1 начислить премию за текущий месяц
  • Как в зуп 3.1 начислить премию к юбилеюКак в зуп 3.1 начислить премию к юбилею
  • Как в программе 1С 8.3 зарплата и кадры начислить авансКак в программе 1С 8.3 зарплата и кадры начислить аванс
  • Как в программе 1С 8.3 зарплата и кадры изменить окладКак в программе 1С 8.3 зарплата и кадры изменить оклад
  • Как рассчитывать тринадцатую зарплатуКак рассчитывать тринадцатую зарплату
  • Как в зуп 3.1 изменить оклады сотрудникамКак в зуп 3.1 изменить оклады сотрудникам
  • Как выплатить премию из прибылиКак выплатить премию из прибыли
  • Как провести премиюКак провести премию
  • Как в 1С бухгалтерия 8.3 выплатить зарплату через банкКак в 1С бухгалтерия 8.3 выплатить зарплату через банк
  • Как в зуп 8.3 изменить оклады сотрудникамКак в зуп 8.3 изменить оклады сотрудникам
  • Как настроить 1С зарплата и кадрыКак настроить 1С зарплата и кадры
  • Как ввести начисления в 1сКак ввести начисления в 1с
  • Как распределить премиюКак распределить премию
  • Как выплатить директору премиюКак выплатить директору премию
  • Как платить премииКак платить премии
  • Как рассчитать премию за годКак рассчитать премию за год
  • Как выдать премиюКак выдать премию
  • Как начислить зарплату в 1с предприятииКак начислить зарплату в 1с предприятии
  • Как рассчитать квартальную премиюКак рассчитать квартальную премию
  • Как сформировать в 1с персонифицированный отчетКак сформировать в 1с персонифицированный отчет
  • Как начислить премию сотрудникамКак начислить премию сотрудникам
  • Как подать документы на соискание премии Президента в области науки и инновацийКак подать документы на соискание премии Президента в области науки и инноваций
  • Как в 1С бухгалтерия 8.3 начислить компенсацию при увольненииКак в 1С бухгалтерия 8.3 начислить компенсацию при увольнении
  • Как в 1C открыть периодКак в 1C открыть период
  • Как выплатить премию сотрудникамКак выплатить премию сотрудникам

Как начислить в 1С ЗУП годовую премию?

Многие предприятия по итогам рабочего года поощряют и мотивируют своих работников с помощью годовой премии или «тринадцатой зарплаты».

В этой статье расскажу какие настройки необходимо сделать в программе и какими документами начислить в 1С ЗУП годовую премию в зависимости от сделанных в программе настроек, с учетом того, что начислить в 1С ЗУП годовую премию можно как процентом от заработка, так и фиксированной суммой.

Шаг 1. Нам понадобиться обработка «Начальная настройка программы». Здесь на странице «Годовая премия» включите флаг «Начисляется годовая премия». Для отображения внесенных в программу изменений необходимо нажать кнопку Применить настройки.Тогда в перечне начислений появиться соответствующий вид начисления, или два вида, в зависимости от выбранного способа. Их мы рассмотрим ниже.

Шаг 2. Надо выбрать способа начисления премии. Всего их три:

• Процентом от заработка, и тогда в списке начислений вы увидите «Премия за год (процентом)». В нем обратите внимание на графу «Расчет и показатели», должен быть установлено «Результат рассчитывается» и указана формула расчета ПроцентГодовойПремии / 100 * РасчетнаяБаза.

• Конкретной суммой в рублях, и то тогда будет доступен вид «Премия за год (суммой)» и показатель премирования «Вводится фиксированной суммы».

• Оба вышеуказанных способа и тогда будут доступны оба вида начислений.

Шаг 3. После выбора способа переходим к следующей странице настроек нажав кнопку «Далее». Здесь необходимо выбрать порядок выплаты. Их три:

• по решению руководства при окончательном подсчете заработной платы. В этом случае заранее неизвестно кому и какая премия будет назначена по окончанию года и для расчета суммы премирования необходимо будет установить для каждого работника полагающийся ему размер премирования (сумму или процент).

Тогда в виде начисления в графе «Начисление выполняется» после записи настроек устанавливается «Только если введено значение показателя». Размер премирование задается документами «Ввод годовой премии» и «Ввод годовой премии процентом». Какой из них будет доступен в программе, определяется выбранным ранее способом (см. шаг 2). Назначение суммы премирования выполняется документом «Начисление зарплаты и взносов».

• В межрасчетный период. Данный порядок подразумевает оформления отдельно от зарплаты.

В начислении устанавливается «По отдельному документу». Для начисления и расчете предусмотрен документ «Премия».

• В одном месяце вместе с заработной платы. Здесь понадобиться указать месяц. Тогда премия будет начисляться ежегодно в указанный месяц при начислении заработной платы.

В виде начисления устанавливается значение «Размер премии назначается заранее с помощью кадровых документов»

Процентная ставка или фактическая сумма назначается заранее в одном из документов кадрового учета, в которых устанавливаются или вносятся изменения оплаты труда. Сумма премирования будет начислена в документе «Начисление зарплаты и взносов».

Шаг 4. И в завершение первоначальных настроек в обработке нужно установить код 2002.

Как настроить и начислить премию в 1С Бухгалтерия 3.0?

Премия или денежное вознаграждение по своему значению ничем не отличаются. Руководство организации самостоятельно может назначить сумму премии. Сумма премии перечисляется сотруднику вместе с основной оплатой труда.На организации может быть несколько видов начислений премии и для каждого вида может применятся свой расчет. Денежное вознаграждение можно установить:

  • однократная выплата
  • ежемесячная выплата
  • квартальная выплата
  • годовая

Также руководство организации может отменить выплату премии для сотрудника.

Рассмотрим как правильно начислить премию в конфигурации 1С Бухгалтерия предприятия 3.0.

Важно, что в данной конфигурации премия может начисляться либо с уже установленных документов или же в ручном режиме.

Первым дело необходимо создать новую запись в справочнике “Начисления”. Для этого перейдем в пункт меню “Зарплата и кадры” и выберем “Настройка зарплаты”.

В окне настройки необходимо раскрыть список “Расчет зарплаты” и нажать на гиперссылку “Начисления”

Если данного элемента в справочнике нет, пользователь создает его самостоятельно. Для этого нажимаем на кнопку “Создать” и заполняем следующие реквизиты:

  • “Наименование” — пользователь называет новое перечисление в зависимости от назначения. К примеру “Ежемесячная премия”.
  • “Код” — также указывает пользователь, однако данный код должен быть уникальным, иначе программа не даст его сохранить.
  • “НДФЛ” — в примере устанавливаем “Облагается код доходом” и из справочника “Виды доходов НДФЛ” . Укажем код 2002 (суммы премий, выплачиваемых за производственные результаты и иные подобные показатели, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами (выплачиваемые не за счет средств прибыли организации, не за счет средств специального назначения или целевых поступлений)). В отдельных случаях можно указать код 2003 (суммы вознаграждений, выплачиваемых за счет средств прибыли организации, средств специального назначения или целевых поступлений).
  • “Страховые взносы” – установим из предложенных вариантов “Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами”.
  • Налог на прибыль, вид расхода по ст. 255 НК РФ – выберем вариант из справочника Учитывается в расходах на оплату труда по статье – пп.2 ст.255 НК РФ;
  • Отражение в бухгалтерском учете – если в программе начисление зарплаты и премий будет использоваться один счет учета, то данное поле можно не заполнять. Программа автоматически разносит все. Однако, если счет учета будет другим, то необходимо из справочника “Способы учета зарплаты” выбрать верную запись, если таковой нет, пользователь может создать ее самостоятельно.
  • Входит в состав базовых начислений для расчета начислений Районный коэффициент – флаг устанавливается при необходимости:

После заполнения всех реквизитов необходимо сохранить новую запись “Записать и закрыть”.

Следующим шагом будет начисление премий. Если премия будет начисляться на постоянной основе, то в программе необходимо указать, для какого сотрудника с помощью следующих документов :

1. “Прием на работу” (“Зарплата и кадры” — “Кадровые документы”) — данный документ используется, когда сотрудника только приняли на работу. Создаем документ, заполняем необходимые реквизиты. Указав оклад сотруднику, нажимаем на гиперссылку “Доплата” и заполняем окно, указав в нем начисление “Премия” и вписав сумму самой премии.

2. Если сотрудник уже принят на работу, то для постоянного начисления премий необходимо в программе воспользоваться документом “Кадровый перевод”. Создаем новый документ, также заполняем необходимые реквизиты. Также как и в документе приема на работу, указываем сумму оклада и в настройке “Доплаты” указываем начисление и сумму.

Если премия выплачивается один раз, тогда указывается она уже непосредственно в самом документе “Начисление зарплаты” вручную.

Далее рассмотрим, как программа формирует начисление премий, используя документ “Начисление заработной платы”.

Зайдя в пункт меню “Зарплата и кадры” — “Все начисления”, создаем документ, нажав на кнопку “Создать” и выбрав “Начисление зарплаты”.

Заполнив все реквизиты шапки документа, переходим к заполнению табличной части. Для этого используем кнопку “Заполнить”.

Программа автоматически подберет сотрудников.

В колонке “Начисления”, нажав на гиперссылку, пользователь может добавить для сотрудника начисление разовой премии. В форме нажимаем на кнопку “Добавить”, после чего выбираем подразделение и указываем вид начисления и сумму.

Для сотрудников, у которых премия установлена в кадровых документах, программа автоматически подставит эти данные.

Проводим документ, после чего можно проанализировать движение по регистрам и счетам учета.

Также на основании данного документа можно сформировать печатную форму “Расчетный лист”, в котором будет отображаться начисленное денежное вознаграждение сотрудникам организации.

Читайте также  Куда жаловаться на председателя ТСЖ по закону
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector