Начисление пособия на погребение в 1С ЗУП 3

Начисление пособия на погребение в 1С ЗУП 3

Начисление выплаты на погребение в 1С ЗУП

Аренда 1С Зарплата и управление персоналом

Ниже будут рассмотрены 2 разных случая, при которых осуществляется рассматриваемая процедура:

  1. Пособие начисляется сотруднику.
  2. Пособие начисляется третьему лицу.
Пособие для сотрудника

Сперва, следует остановиться на примере. Индивидуальное подразделение «Север» входит в состав компании «Швейная фабрика» и относится к отдельному балансу. Расположение подразделения – Крайний Север, для которого действует районный коэффициент 1,4 к зарплате.

С.П. Осипов, работник индивидуального подразделения, обратился 28.02.2020 года с заявлением на получение пособия на погребения ввиду смерти несовершеннолетнего члена семьи. Вместе с этим он предоставил документацию об оплате погребальных услуг, предоставленных в соответствии с гарантированным списком. Их сумма составляет 8 700 рублей.

Информация о размере выплаты находится в информационном регистре Размеры гос. пособий (рис.1). Величина пособий в случае корректировок законодательства обновляется вместе с самой программой Зарплата и управление персоналом. Ознакомиться с этими данными можно во вкладке Гос. пособия (находится в разделе Редактирование законодательных значений, в который можно войти через Настройки).

Величина рассматриваемого пособия с 1 февраля текущего года – 6 124,86 рубля (с индексацией).

1С ЗУП - История изменений размера страховых выплат

В районах и областях, в которых действует районный коэффициент к зарплате, выплата рассматриваемого пособия также осуществляется с их учётом. Чтобы начислить рассматриваемую выплату, необходимо воспользоваться документом под названием Единовременное пособие:

  1. Сперва, пользователю нужно перейти во вкладку Заработная плата и выбрать пункт Все начисления.
  2. Далее нужно нажать на кнопку Создать и выбрать вариант Единовременное пособие за счёт ФСС.
  3. В графе Месяц указывается месяц начисления выплаты (изначально указывается текущий) (рис.2).
  4. В графу Дата вводится дата добавления акта в базу данных.
  5. В графе Организация выбирается компания (или индивидуальное подразделение), в которой работает лицо.
  6. Во вкладке Пособие за счёт ФСС необходимо:
    • активировать соответствующий пункт при условии, что выплата пособия осуществляется для стороннего лица, не являющегося работником компании, за умершего работника, в данном случае в графе Получатель указывается лицо, доступное в справочнике под названием Физ. лица (находится во вкладке Кадры), при отсутствии такового потребуется предварительно добавить его непосредственно в справочник;
    • в случае, если выплата пособия осуществляется для сотрудника компании, требуется активировать соответствующий пункт, в примере описана именно такая ситуация, после этого потребуется указать в графе Получатель лицо, которое доступно в справочнике под названием Сотрудники (находится во вкладке Кадры);
    • в графу Дата события вводится дата наступления страхового случая (смерти), для которой вычисляется размер выплаты, для вышеописанного примера актуально значение 14.02.2020;
    • в графе Пособие осуществляется автоматическое вычисление суммы выплаты, в рассматриваемых условиях она равняется 8 574,80 рубля (базовая величина, умноженная на показатель районного коэффициента), работник предоставил документацию на оплату услуг, которые осуществляются в соответствии с гарантированным списком при соответствующем требовании, сумма оплаты – 8 700 рублей. Реальные затраты превышают установленный законодательством размер выплаты; в данном случае работнику будет начислено пособие в базовом размере, умноженном на районный коэффициент, вычисленный программой размер пособия не может быть изменён; в случае, если реальная стоимость услуг будет меньше, чем вычисленный в 1С ЗУП показатель, сумму выплаты потребуется скорректировать в программе самостоятельно.
  7. В графе Выплата выбирается метод выплаты пособия (доступны варианты с заработной платой или авансовым платежом, а также в межрассчётный период, но только при условии начисления сотруднику). В случае выплаты пособия третьему лицу, не числящемуся в компании, её регистрация осуществляется непосредственно в программе.
  8. В графе Планируемая дата выплаты выбирается плановый срок выплаты. Значение указывается автоматически и основывается на информации из строки Выплата. Чтобы автоматически заполнить данную графу в процессе выплаты пособия вместе с зарплатой или авансом, в параметрах учётной политики компании (раздел открывается по ссылке Бухгалтерский учёт и выплата заработной платы, которая находится во вкладке Учётная политика и прочие настройки меню Организации, которое можно найти в Настройке), в графе Дата выплаты заработной платы указывается необходимое значение. В случае выплаты в межрассчётный период в данной графе изначально указывается дата, следующая за текущей. В случае необходимости, это значение можно скорректировать вручную. Исходя из пункта 2 стать 10 закона от 12.01.1996 №8-Ф3, пособие выплачивается непосредственно в день обращения.
  9. Далее следует выбрать пункт Провести.
  10. На основании акта Единовременное пособие, при помощи пункта Выплатить (при условии, что выбран метод выплаты в межрассчётный период), может быть сформирован акту на выплату пособия нескольких типов. Тип документа определяется параметрами выплаты заработной платы для всей компании (для корректировки нужно найти вкладку Как правило, выплата выполняется, которая находится в закладке Выплата заработной платы, открывающейся по ссылке Бухгалтерский учёт и выплата заработной платы из меню Учётная политика и прочие настройки), а также параметров выплаты заработной платы для индивидуального подразделения (меню Выплата заработной платы сотрудникам, которое находится во вкладке Бухгалтерский учёт и выплата заработной платы, выбирающийся в разделе Подразделения), либо же параметров выплаты для работника (открываются по ссылке Выплаты, учёт затрат, которая находится во вкладке Сотрудники меню Кадры). Нажав на кнопку Выплатить пользователь открывает меню Выплата начисленной заработной платы. Таблица отображает ведомость, сформированная по акту Единовременное пособие. Она может быть просмотрена и отредактирована (рис.2). При помощи пункта Провести и закрыть осуществляется регистрация выплаты по ведомости.

1С ЗУП - единовременное пособие для сотрудника организации

Рассматриваемое пособие не облагается НДФЛ и взносами за страхование.

Пособие для стороннего лица

Жена покойного А.С. Колобова, работника компании «Стиль», обратилась с заявлением на погребальное пособие. Она не является сотрудницей компании. Вместе с заявлением была подана документация на оплату погребальных услуг суммой в 8 тысяч рублей. Пользователю требуется начислить рассматриваемое пособие.

С 1 февраля текущего года величина погребального пособия равняется 6 124,86 рубля (с индексацией). В вышеописанной ситуации цена услуг больше предельной величины пособия, поэтому выплата будет осуществляться исходя из максимальной величины.

Начисление осуществляется посредством применения документа под названием Единовременное пособие (находится во вкладке Все начисления меню Заработная плата). Во вкладке Пособие за счёт ФСС активируется пункт, отвечающий за выплату рассматриваемого пособия третьему лицу (рис.3). В графе Получатель указывается лицо, доступное в справочнике под названием Физ. лица. При отсутствии такового осуществляется ручное его добавление в справочник. В строку Дата события вводится дата смерти, используемая для определения суммы выплаты. Более подробно все этапы описаны в примере выше.

Когда реальная цена услуг, предоставляемых в соответствии с гарантированным перечнем по требованию, меньше предельной величины пособия, его размер изменяется пользователем 1С Зарплата вручную.

1С ЗУП - единовременное пособие на погребение для стороннего лица

В процессе синхронизации сведений с бухгалтерским программным обеспечением на размер выплаты формируется проводка по дебету баланса 69.01 и кредиту баланса 76.10 (рис.4).

1С ЗУП - отражение пособия на погребение в бух учете

Ввиду того, что выплата рассматриваемого пособия осуществляется для третьего лица, не являющегося работником компании, её регистрация осуществляется в бухгалтерском программном обеспечении (рис.5). Когда выплата проводится через банк, в ПО 1С Бухгалтерия осуществляется её отображение в документе Платёжное поручение (находится во вкладке Платёжные поручения меню Банк и касса), а также Списание с расчётного счёта с типом действия Прочее (находится во вкладке Банковские выписки и вызывается кнопкой Списания). Когда выплата проходит через кассу компании, её регистрация отображается в документе Выдача наличных (находится во вкладке Кассовые документы и вызывается кнопкой Выдача) с типом действия Прочий расход.

1С ЗУП - списание с расчетного счета

Рассматриваемое пособие не облагается НДФЛ и взносами за страхование. Зарегистрированные по вышеописанным методам выплаты могут быть проанализированы при помощи отчёта под названием Незарплатные доходы (находится во вкладке Отчёты по выплатам меню Выплаты) (рис.6).

1С ЗУП - отражение выплаты пособия в незарплатных доходах

Программный продукт 1С Зарплата вы можете взять у нас в аренду за 1000 рублей в месяц.

Как отразить в учете пособие на погребение

Больше материалов по теме «Бухгалтерский учёт» вы можете получить в системе КонсультантПлюс .

Пособие на погребение – это компенсация расходов родственников умершего или иных лиц, за чей счет осуществлялось погребение, вид социальной государственной поддержки. Его выплата регламентируется ФЗ №8 от 12/01/96 г. Бухгалтерский учет таких расходов зависит от того, кому оно было выплачено. В налоговом учете пособие не признается расходами организации. Подробнее о том, как бухгалтеру учесть пособие на погребение, рассказывается в нашем материале.

Кто несет расходы

Финансирует выплату пособия фонд соцстрахования. К работодателю за получением выплаты заявители обращаются в двух случаях:

  • умерший работал в этой организации;
  • заявитель работает в этой организации, и ему положено пособие за умершего несовершеннолетнего.

Впоследствии ФСС эти суммы компенсирует.

Бухгалтер должен на основании предоставленных документов начислить гражданину, понесшему похоронные расходы фактически, пособие. Его размер в текущем году составляет с 1 февраля — 6 124,86 рубля. В районах, где применяется районный коэффициент, при расчете следует учитывать и его значение.

Пособие выплачивается немедленно в тот же день, когда гражданин обратился за ним. Важным моментом можно считать срок обращения за пособием – не позднее 6 месяцев с момента печального события. Если срок пропущен, а выплата уже сделана, рассчитывать на компенсацию со стороны Фонда расходов, понесенных организацией, нельзя (п. 2,3 ст. 10 ФЗ №8).

Федеральным законом установлен перечень компенсируемых похоронных услуг:

  1. Документарное оформление погребения.
  2. Гроб и его доставка вместе с предметами для погребения.
  3. Перевозка на место похорон или кремации.
  4. Погребение или кремация.

Если эти услуги были оказаны похоронной службой бесплатно, пособие не выдается, поскольку расходы фактически понесены не были (ст. 9-1, 2, 5 ФЗ №8).

В этом случае организация должна компенсировать затраты уже похоронной службе.

На заметку! Пособие, кроме организаций, выплачивает также: ПФР – если умерший находился на заслуженном отдыхе; ФСС – если речь идет об ИП, уплачивающем взносы в Фонд, или о родителях умершего ребенка, предпринимателях, на тех же условиях; органы соцзащиты – если умерший не достиг пенсии и не работал, или умер новорождённый.

Документы — основания для начисления

Пособие может быть выплачено не только родственникам, законным представителям, но и иным гражданам, занимающимся организацией церемонии похорон и оплатой услуг по ней (ст. 10-1 ФЗ №8) на основании документов, предоставленных в бухгалтерию:

  • заявления гражданина-получателя;
  • справки о смерти (оригинал).

Справка получателю обратно на руки не выдается.

С этими документами получатель может обратиться не только по месту основной своей работы, но и работы по совместительству. Совместителю отказывать в выплате пособия противозаконно (ст. 10-2, п. 2 ФЗ №8, ст. 287 абз. 2 ТК РФ).

Дважды получить пособие невозможно, ведь оригинал справки о смерти останется в одной из организаций: по основному месту работы или по совместительству.

Если организация взаимодействует с похоронной фирмой, оказавшей бесплатные услуги, она компенсирует затраты службы согласно перечню, на основании (Пост. ФСС №16 от 22/02/96, п. 12):

  • счета на услуги;
  • справки о смерти.

Срок компенсации – 10 дней.

Проводки по «похоронным» выплатам

Проводки БУ отражают получателя выплаты. Если за пособием обратился родственник умершего работника (или иной гражданин, взявший на себя расходы по похоронам), делают проводку
Дт 69/ФСС Кт 76.

Такую же проводку применяют, если организация компенсирует расходы похоронной фирме. Выплата пособия отразится записью Дт 76 Кт 51(50).

Если за пособием обратился работник в связи со смертью несовершеннолетнего, делают проводку Дт 69/ФСС Кт 73. Выплата пособия отразится записью Дт 73 Кт 51(50).

Отметим, что, кроме пособия, фирма вправе выплачивать дополнительно материальную помощь в связи с похоронами. Она ФСС компенсироваться не будет.

Пример. Сотрудник фирмы Иванов А.А. умер. Он работал по трудовому договору. За пособием на погребение обратилась его супруга. Кроме пособия, фирма выплатила ей материальную помощь в размере 3000 рублей.

  • Дт 69 Кт 76 — 5946,47 руб. — начислено пособие;
  • Дт 91/2 Кт 76 — 3000,00 руб. — начислена мат. помощь;
  • Дт 76 Кт 51 — 8946,47 руб. — перечислена мат. помощь и пособие на счет заявителя.

Выплаты мат. помощи сверх пособия не учитываются в затратах НУ, а в бухгалтерском учете должны быть зафиксированы. В связи с этим возникает ПНО: 3000*20% = 600. Дт 99 Кт 68/налог на прибыль — 600,00 руб.

Вопрос: Подлежит ли перерасчету сумма расходов на погребение, которую наследник — организатор похорон наследодателя требует к возмещению с иных наследников, если им было получено пособие на погребение, а также бесплатно предоставлено место на кладбище?
Посмотреть ответ

Налоговый учет

Пособие на погребение не облагается (ст. 217-1, 422-1-1 НК РФ, ст. 20.2-1-1 ФЗ №125 от 24/07/98):

    ;
  • страховыми взносами ФСС;
  • страховыми взносами по медстрахованию;
  • взносами в ПФР.

Пособие идет в зачет страховых взносов ФСС (пост. ФСС №16 п. 13).

Выплата не включается в затраты при расчете налога на прибыль, равно как и упрощенного налога (гл. 25, 26.2 НК РФ).

На заметку! Пособие в отношении работника, оформленного по договору ГПХ, не выплачивается: вознаграждения по ним не облагаются взносами «на травматизм» и по временной нетрудоспособности. Пособие выдается только организацией, являющейся страхователем умершего либо заявителя – члена семьи несовершеннолетнего умершего в ФСС (ст. 10-2 абз. 2 ФЗ №8, ст. 422-3 пп. 2 НК РФ).

Умер сотрудник : как оформить в 1С:Зарплата и управление персоналом ред. 3.0

Трудовой договор прекращается в связи со смертью сотрудника. При создании документа «Увольнение» в поле «Основание увольнения» указывается — п. 6 ч. 1 ст. 83. При указании данного основания, НДФЛ и страховые взносы с начисленных сумм рассчитаны не будут.

В статье отвечаем на часто задаваемые вопросы:

  • Как правильно рассчитать начисления в 1С в случае смерти сотрудника?
  • Какие выплаты оформляются, если сотрудник умер на больничном?
  • Как правильно оформить выплату родственнику усопшего?

Уважаемые читатели, «Ю-Софт» работает в статусе 1С:Франчайзи с 1997 года. Если Вы хотите заказать комплексное сопровождение программы 1С:Зарплата и Управление персоналом 8 ред. 3.0, то направьте свою заявку. Если Вы работаете в конфигурации «1С:ЗУП 2.0», отдел внедрения «Ю-Софт» оказывает услугу «Переход с 1С:ЗУП 2.0 на 1С:ЗУП 3.0» по фиксированной цене от 19 990р.

Акция Фреш.png

С релиза 3.1.13.120 начисления умершему сотруднику, рассчитанные документом «Увольнение», не отражаются как облагаемые НДФЛ и страховыми взносами доходы. Начисления, рассчитанные другими документами, отражаются в обычном порядке. При необходимости облагаемую базу по НДФЛ и страховым взносам необходимо скорректировать.

Пример: смерть сотрудника на больничном.

Работник Иванов И.И. умер 25.01.2020. Родственник умершего сотрудника 30.01.2020 обратился к работодателю с заявлением о выплате заработной платы Иванова И.И., а также предоставил больничный лист.

Для этого необходимо в программе 1С:Зарплата и Управление персоналом 8 ред. 3.0 начислить пособие в документе «Больничный лист»:

1c_bolnichniy_zup.png
1C_Bolnichniy_daty.png
1C_bolnichniy_za_schet_rabotodatelya.png

Помимо этого в 1С: ЗУП должна быть начислена единовременная премия:

1C_nachisleniye_premii.png

Далее при увольнении умершего сотрудника нужно рассчитать оклад и компенсацию отпуска:

1c_uvolneniye_zup.png

1C_kompensaciya_otpuska.png

Вводится документ «Операция учета НДФЛ», чтобы уменьшить облагаемую базу по НДФЛ на сумму пособия и на сумму премии:

1C_uchet_NDFL.png

Вводится документ «Операция учета взносов» с целью скорректировать облагаемую базу по страховым взносам:

1C_uchet_strahovyh_vznosov.png

Выплата производится родственнику умершего сотрудника. Чтобы это корректно отразить во взаиморасчетах, настраивается удержание:

1C_vyplata_rodstvennikam.png

Необходимо ввести сумму удержания (выплачиваемая родственнику сумма) в документе «Постоянное удержание в пользу третьих лиц»:

1C_postoyannoye_uderzhaniye.png

После этого вводится документ «Начисление зарплаты и взносов», в котором

  • пересчитывается НДФЛ;
  • регистрируется списание задолженности работника на расчеты с родственником:

1C_vyplata_rodstvenniku.png
1C_prochie_dohody.png

Начисленные суммы не будут отражаться в отчетности по НДФЛ и страховым взносам. Задолженности во взаиморасчетах с умершим сотрудником числиться не будет:

1C_raschetniy_list.jpeg

Договор ИТС акция

Обратите внимание! При заполнении документа «Отражение зарплаты в бухучете» на выплачиваемую родственнику сумму появится строка на вкладке «Удержанная зарплата».

После синхронизации с бухгалтерской программой она обеспечит формирование проводки по дебету счета 70 и кредиту счета 76. Выплату родственнику следует отразить в бухгалтерской программе кассовым или банковским документом.

otrazheniye_zarplaty_v_buhuchete.png

В отчетности по страховым взносам и НДФЛ доходы не отражаются, поскольку они не признаются объектом обложения.

Наши клиенты могут консультироваться с нашими специалистами по любому вопросу работы в программе. Заключив договор сопровождения 1С с нами сегодня, вы получите бесплатные часы консультаций от наших ведущих специалистов. Воспользуйтесь акцией прямо сейчас!

Пособие на погребение умершего сотрудника в 1С 8.3

Помогите, пожалуйста, разобраться с вопросом, как в 1С 8.3 начислить пособие на погребение?

В гл.4 модуля 10 “Основного блока 1С ЗУП 3.0″ Е. Грянина поясняет, что “пособие на погребение родственникам умершего сотрудника” не начисляется и не выплачивается в ЗУП 3.0, а только отражается в форме 4-ФСС для возможности возмещения затрат.

Начисления и выплаты нужно сделать в программе 1С Бухгалтерия.

Наши ревизоры из ФСС категорически с этим не согласны.

Они утверждают, что эти выплаты должны присутствовать в расчетной базе отчета 4-ФСС табл.3 (строка 1), а также как суммы не подлежащие обложению взносами (строка 2).

Что делать в этой ситуации, если отчетность готовится в программе 1С ЗУП?

Оцените, пожалуйста, данный вопрос:

Вам будет интересно

Дмитрий Герасимов Profbuh8.ru Окт 17 2016 — 11:19

Здравствуйте!
“В гл.4 модуля 10 “Основного блока ЗУП 3,0″ Е. Грянина поясняет, что “пособие на погребение родственникам умершего сотрудника” не начисляется и не выплачивается в ЗУП 3.0″ – уточните пожалуйста номер видео и минуту, на которой об этом идет речь? Что-то не могу найти((

Доброе утро Дмитрий! Уточняю: Основной блок,модуль 10, гл.4,на третьей минуте. Но дело даже не в видео, а в том, что это,похоже, стратегия разработчиков. А нам реально приходиться объясняться по этому вопросу с ревизорами. Если разработчики опираются на какой-то законодательный акт, то большая просьба дать на него ссылку.

P.S раздел называется “Единовременные пособия за счет ФСС”

Дмитрий Герасимов Profbuh8.ru Окт 17 2016 — 18:39

Документ “Единовременное пособие за счет ФСС” с видом пособия “СОциальное пособие на погребение, выплачиваемое стороннему лицу” вводится в ЗУП как раз для заполнения данных о пособии в 4-ФСС (Таблица 1 строка 15; Таблица 2 строка 14). Введите этот документ и попробуйте заполнить 4-ФСС. В указанные строки данные попадут.

А вот строки 1 и 2 Таблицы 3 действительно не заполняются суммами этого пособия. Вероятно разработчики 1С руководствуются правилами заполнения этих строк 4-ФСС – ст. 7 ФЗ 212 для строки 1 и ст.9 для строки 2.
Уточните пожалуйста, а чем руководствуются ревизоры, утверждая, что эти выплаты должны присутствовать в расчетной базе отчета 4-ФСС табл.3 (строка 1) , а также как суммы не подлежащие обложению взносами (строка 2)?

Добрый день!
Логика ревизоров такова: данные табл. №1 стр. 15 и табл. № 2 стр. 14 (расходы по соц. страхованию) должны находиться в полном соответствии с данными из табл. №3 стр. 2 (суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами), в части расходов за счет ФСС. Почему « пособие на погребение» должно выпадать из перечня аналогичных выплат?
В ЗУП 2.5 такую ситуацию мы обходили следующим образом: Принимали физ.лицо на работу ,без оформления трудового договора, и производили указанную выплату. При таком раскладе она попадала во все разделы и нареканий со стороны проверяющих не было.
В ЗУП 3.0 такой возможности нет?

Елена Грянина Profbuh8.ru Окт 18 2016 — 12:21

>Почему « пособие на погребение» должно выпадать из перечня аналогичных выплат?

Потому что эта выплата не является объектом обложения страховыми взносами, согласно ст.7 212-ФЗ, а такие выплаты совсем не должны показываться в таблице 3 формы 4-ФСС.

Это что-то новое! В отчете 4-ФСС табл. 3 строке 2 называется “Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами…”. и в ней ,соответственно , присутствуют все одноименные выплаты. А “пособие на погребение” – это исключение из правил.

Елена Грянина Profbuh8.ru Окт 18 2016 — 12:53

А строка 1 как называется? Откройте 212-ФЗ и почитайте ст.7.
“Исключением” является именно пособие, выплаченное РОДСТВЕННИКУ, а не сотруднику, так как у организации нет с родственником трудовых отношений.

Пособие на погребение в 1С: ЗУП ред. 3.1

В связи с переходом оставшихся регионов на пилотный проект у пользователей появляется много вопросов. Самыми популярными из них являются следующие: какие пособия выплачивает ФСС, а какие выплачивает работодатель? А пособия возмещаются ФСС, как и до пилотного проекта? На нашем сайте мы постараемся коснуться всех имеющихся на сегодняшний день пособий. В этой публикации речь пойдет о пособии на погребение. Кто его выплачивает: работодатель или ФСС? И как всё отразить в программе 1С: Зарплата и управление персоналом ред. 3.1, читайте далее.

Для начала рассмотрим некоторые правовые аспекты данного пособия.

Пособие на погребение могут получить любые лица, взявшие на себя расходы по погребению и предоставившие соответствующие документы.

Читайте также  Как Получить Единовременное Пособие Если Муж Не

Получить пособие могут:

• законные представители умершего;

• сотрудники организации, занимавшиеся похоронами.

Для получения пособия необходимо обратиться к работодателю. Так же в ситуации, если у сотрудника умер несовершеннолетний ребенок.

С 01.02.2021 размер пособия на погребение составляет 6 424,98 руб. С 01.02.2020 по 31.01.2021 размер пособия на погребение составлял 6 124,86 руб.

Пособие на погребение не облагается НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ) и страховыми взносами (пп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ и пп. 1 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Само пособие на погребение начисляется и выплачивается работодателем, а затем организация получает возврат денежных средств из ФСС.

Для получения пособия подается заявление на имя руководителя организации с предоставлением следующих документов:

• справка о смерти по форме №33;

• свидетельство о смерти;

• в случае рождения мертвого ребенка, справка о рождении по форме № 26.

Начисление и выплата пособия на погребение

Посмотреть размеры всех пособий в 1С: ЗУП ред. 3.1 можно в разделе «Настройки» — «Редактирование законодательных значений».

Перейдите в указанный пункт и разверните раздел «Государственные пособия».

Нажав гиперссылку «История изменений» можно проследить как изменялись размеры пособий в течении периода.

Рассмотрим пример: Сотрудник ООО «Петровские зори», Киселев В.М. обратился с заявлением на получение единовременного пособия на погребение в связи со смертью несовершеннолетнего члена семьи. Он предоставил документы, подтверждающие расходы на сумму 9500 руб.

Для начисления такого рода пособий в программе 1С: Зарплата и управление персоналом предназначен документ «Единовременные пособия за счет ФСС».

Рассмотрим начисление пособия пошагово.

Шаг 1. Перейдите в журнал «Все начисления» раздела «Зарплата». Нажмите кнопку «Создать» и выберите команду «Единовременное пособие за счет ФСС».

Шаг 2. В документе укажите:

• месяц начисления пособия;

• дату планируемой выплаты.

Пособие может быть выплачено как сотруднику организации, так и стороннему лицу, например, при смерти самого сотрудника его близким родственникам. Во втором случае, это лицо добавляется в справочник «Физические лица».

Сумма пособия заполняется автоматически, исходя из утвержденного размера пособия.

Обратите внимание, что в районах, где применяются районные коэффициенты, пособие начисляется с их учетом.

Для организаций, которые перешли на пилотный проект, в документе отражаются доступные для начисления пособия. К ним, как мы и говорили, из единовременных относится лишь пособие на погребение.

Для тех немногочисленных регионов, не вступивших еще в пилотный проект ФСС, документ «Единовременные пособия» имеет другой вид и включает возможность начисления других единовременных пособий:

• При постановке на учет в ранние сроки беременности;

• При рождении ребенка.

Вернемся к нашему единовременному пособию.

Шаг 3. Проведите документ и, нажав кнопку «Выплатить», сформируйте документ на выплату. Нажмите «Провести и закрыть» — выплата сформирована.

В настройках программы установлено, что в ООО «Петровские зори» выплаты производятся через кассу, поэтому у нас сформировался документ «Ведомость в кассу» на выплату данного пособия.

Шаг 4. Сформируйте отчет «Расчетный листок сотрудника». В отчете отражены начисление и выплата единовременного пособия за счет ФСС в сумме 6124,86 руб.

Напоминаем, что данное пособие не облагается НДФС и страховыми взносами.

Возмещение расходов ФСС

Продолжим наш пример: в ноябре 2020 года ФСС возместил ООО «Петровские зори» сумму выплаченного пособия на погребение сотруднику Киселеву В.М.

Шаг 1. Перейдите в раздел «Налоги и взносы» — «Получение возмещений пособий от ФСС».

Шаг 2. Создайте документ «Получение возмещения пособий» и укажите полученную сумму возмещения от фонда социального страхования.

Шаг 3. Проведите и сохраните документ – кнопка «Провести и закрыть».

Шаг 4. Сформируйте отчет «Расчет по страховым взносам» в разделе «Отчетность, справки» — «1С-Отчетность» и задайте период – год, т.к. месяц начисления и получения возмещения входит в 4 квартал.

Перейдите в раздел «Приложение 2 к разделу 1». В расшифровке строки отражена сумма начисленного пособия на погребение Киселеву В.М. – 6124,86 руб.

Пособие на погребение в 1С: ЗУП ред. 3.1

В связи с переходом оставшихся регионов на пилотный проект у пользователей появляется много вопросов. Самыми популярными из них являются следующие: какие пособия выплачивает ФСС, а какие выплачивает работодатель? А пособия возмещаются ФСС, как и до пилотного проекта? На нашем сайте мы постараемся коснуться всех имеющихся на сегодняшний день пособий. В этой публикации речь пойдет о пособии на погребение. Кто его выплачивает: работодатель или ФСС? И как это отразить в программе 1С: Зарплата и управление персоналом ред. 3.1 читайте далее.

Для начала рассмотрим некоторые правовые аспекты данного пособия.

Пособие на погребение могут получить любые лица, взявшие на себя расходы по погребению и предоставившие соответствующие документы.

Получить пособие могут:

• законные представители умершего;

• сотрудники организации, занимавшиеся похоронами.

Для получения пособия необходимо обратиться к работодателю. Так же в ситуации, если у сотрудника умер несовершеннолетний ребенок.

С 01.02.2021 размер пособия на погребение составляет 6 424,98 руб. С 01.02.2020 по 31.01.2021 размер пособия на погребение составлял 6 124,86 руб.

Пособие на погребение не облагается НДФЛ ( п. 1 ст. 217 НК РФ ) и страховыми взносами ( пп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ и пп. 1 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Само пособие на погребение начисляется и выплачивается работодателем, а затем организация получает возврат денежных средств из ФСС.

Для получения пособия подается заявление на имя руководителя организации с предоставлением следующих документов:

• справка о смерти по форме №33;

• свидетельство о смерти;

• в случае рождения мертвого ребенка, справка о рождении по форме № 26.

Начисление и выплата пособия на погребение

Посмотреть размеры всех пособий в 1С: ЗУП ред. 3.1 можно в разделе «Настройки» — «Редактирование законодательных значений».

Перейдите в указанный пункт и разверните раздел «Государственные пособия».

Нажав гиперссылку «История изменений» можно проследить как изменялись размеры пособий в течении периода.

Рассмотрим пример: Сотрудник ООО «Петровские зори», Киселев В.М. обратился с заявлением на получение единовременного пособия на погребение в связи со смертью несовершеннолетнего члена семьи. Он предоставил документы, подтверждающие расходы на сумму 9500 руб.

Для начисления такого рода пособий в программе 1С: Зарплата и управление персоналом предназначен документ «Единовременные пособия за счет ФСС».

Рассмотрим начисление пособия пошагово.

Шаг 1. Перейдите в журнал «Все начисления» раздела «Зарплата». Нажмите кнопку «Создать» и выберите команду «Единовременное пособие за счет ФСС».

Шаг 2. В документе укажите:

· месяц начисления пособия;

· дату планируемой выплаты.

Пособие может быть выплачено как сотруднику организации, так и стороннему лицу, например, при смерти самого сотрудника его близким родственникам. Во втором случае, это лицо добавляется в справочник «Физические лица».

Сумма пособия заполняется автоматически, исходя из утвержденного размера пособия.

Обратите внимание, что в районах, где применяются районные коэффициенты, пособие начисляется с их учетом.

Для организаций, которые перешли на пилотный проект, в документе отражаются доступные для начисления пособия. К ним, как мы и говорили, из единовременных относится лишь пособие на погребение.

Для тех немногочисленных регионов, не вступивших еще в пилотный проект ФСС, документ «Единовременные пособия» имеет другой вид и включает возможность начисления других единовременных пособий:

· При постановке на учет в ранние сроки беременности;

· При рождении ребенка.

Вернемся к нашему единовременному пособию.

Шаг 3. Проведите документ и, нажав кнопку «Выплатить», сформируйте документ на выплату. Нажмите «Провести и закрыть» — выплата сформирована.

В настройках программы установлено, что в ООО «Петровские зори» выплаты производятся через кассу, поэтому у нас сформировался документ «Ведомость в кассу» на выплату данного пособия.

Шаг 4. Сформируйте отчет «Расчетный листок сотрудника». В отчете отражены начисление и выплата единовременного пособия за счет ФСС в сумме 6124,86 руб.

Напоминаем, что данное пособие не облагается НДФС и страховыми взносами.

Возмещение расходов ФСС

Продолжим наш пример: в ноябре 2020 года ФСС возместил ООО «Петровские зори» сумму выплаченного пособия на погребение сотруднику Киселеву В.М.

Шаг 1. Перейдите в раздел «Налоги и взносы» — «Получение возмещений пособий от ФСС».

Шаг 2. Создайте документ «Получение возмещения пособий» и укажите полученную сумму возмещения от фонда социального страхования.

Шаг 3. Проведите и сохраните документ – кнопка «Провести и закрыть».

Шаг 4. Сформируйте отчет «Расчет по страховым взносам» в разделе «Отчетность, справки» — «1С-Отчетность» и задайте период – год, т.к. месяц начисления и получения возмещения входит в 4 квартал.

Перейдите в раздел «Приложение 2 к разделу 1». В расшифровке строки отражена сумма начисленного пособия на погребение Киселеву В.М. – 6124,86 руб.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector