Начальник АХО: должностные обязанности

Начальник АХО: должностные обязанности

Начальник АХО: должностные обязанности

  • РУ
  • EN

Административно-хозяйственный отдел (далее по тексту — АХО) Волгоградского института управления — филиала РАНХиГС (далее — РАНХиГС, институт) является самостоятельным структурным подразделением института и в своей работе подчинен непосредственно главному инженеру.

АХО создается, реорганизуется и ликвидируется приказом директора института на основе решения Ученого совета филиала по согласованию с Департаментом регионального развития РАНХиГС.

Основными задачами отдела являются:
  • Осуществляет оперативное и качественное материально-техническое обеспечение всех подразделений и служб института, участвующих в учебном процессе.
  • Организует оформление необходимых документов для заключения договоров на приобретение товаров, материалов,оказание услуг.
  • Обеспечивает санитарно-гигиеническое состояние аудиторий, кабинетов зданий и помещений филиала
  • Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей
  • Осуществляет правильное нормирование и бережное расходование всех материальных ценностей
  • Обеспечивает материально все мероприятия, предусмотренные планом развития института, планами структурных подразделений института
  • Руководит работами по благоустройству, озеленению, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных и т.п.

АХО взаимодействует со всеми структурными подразделениями института по вопросам содержания зданий и помещений, приобретению и учету материально-технических ценностей, ведения нормативных документов, касающихся деятельности отдела.

Структура и штатная численность АХО утверждаются директором в соответствии с Уставом РАНХиГС, и в настоящее время имеет следующий вид:

  • отдел возглавляет начальник АХО, назначаемый на должность и освобождаемый от должности приказом директора института;
  • непосредственно начальнику АХО подчиняются коменданты АХО, назначающиеся на должность и освобождающиеся приказом директора института по представлению начальника АХО и согласованию с главным инженером.

Комендант АХО руководит работами по содержанию зданий, а также относящихся к ним строений и окружающей территории в надлежащем порядке, обеспечивает сохранность и содержание в исправном состоянии имущества, находящегося в его ведении, контролирует выполнение санитарных требований, организует хранение и ведет учет наличия имущества, производит периодический осмотр, является материально ответственным лицом. В подчинении коменданта АХО находятся следующие сотрудники младшего обслуживающего персонала:

  • гардеробщик АХО;
  • дежурный администратор АХО;
  • рабочий по комплексному обслуживанию здания;
  • лифтер
  • заведующий складом
Местоположение сотрудников АХО:

Начальник АХО: Давыденко Татьяна Геннадьевна, ул. им. Гагарина, д. 8, каб. № 03,

тел. +7(8442) 24-17-44.

Коменданты АХО:
  • Кузнецова Людмила Васильевна , ул. им.Гагарина, д.8, каб. № 03 тел.: 24-17-44.
  • Христинюк Светлана Михайловна, ул. Герцена, 10а, каб. № 11 тел.: 73-03-78.
Заведующий складом:
  • Жирнова Марина Николаевна, ул. им. Гагарина, д.8, каб. 03, тел. 24-17-44

Для оперативного оформления Поставщиками документов при заключении договоров на поставку товаров, оказания услуг прилагается карта партнера, декларация участника закупки:

Начальник АХО: должностные обязанности

Составлена в ___ экз. Утверждаю
_______________________________
(Ф.И.О.)
_________________________________ _______________________________
(наименование работодателя, (руководитель или иное лицо,
_________________________________ _______________________________
его организационно-правовая уполномоченное утверждать
_________________________________ _______________________________
форма, адрес, телефон, адрес должностную инструкцию)
_________________________________
электронной почты, ОГРН, ИНН/КПП) «___»_______________ _____ г.

«___»________ ___ г. N _________ (М.П. <1>)

Должностная инструкция
начальника административно-хозяйственного отдела
_________________________________________
(наименование подразделения работодателя)

Идентификатор электронной копии документа.

1. Общие положения

1.1. Начальник административно-хозяйственного отдела (далее — Работник) относится к руководителям.
1.2. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Работника при выполнении работ по специальности и непосредственно на рабочем месте в «__________» (далее — Работодатель).
1.3. Работник назначается на должность и освобождается от должности приказом Работодателя в установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации порядке.
1.4. Работник подчиняется непосредственно _______________.
1.5. Работник должен знать:
— законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, методические и нормативные документы, касающиеся административно-хозяйственного обеспечения атомной станции (далее — АС);
— организационную структуру управления АС;
— требования к содержанию и эксплуатации зданий (строений, помещений) АС;
— порядок заключения хозяйственных договоров;
— порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги;
— основы экономики, организации производства, труда и управления;
— порядок тарификации работ и рабочих, нормы и расценки на работы и порядок их пересмотра;
— устройство и правила эксплуатации средств механизации труда обслуживающего персонала;
— порядок и сроки составления отчетности;
— требования к организации работы на АС; основы трудового законодательства;
— правила по охране окружающей среды;
— Правила внутреннего трудового распорядка;
— правила по охране труда и пожарной безопасности.
Требования к квалификации: высшее профессиональное образование по специальности «Экономика и управление» и стаж работы по хозяйственному обслуживанию АС не менее 2 лет.
1.6. В период временного отсутствия Работника его обязанности возлагаются на _______________ (должность).
1.7. В подчинении Работника находятся: ________________________.

2. Должностные обязанности Работника

2.1. Работник осуществляет следующие должностные обязанности:
2.1.1. Осуществляет руководство административно-хозяйственным обеспечением АС и ее подразделений.
2.1.2. Организует хозяйственное обслуживание и содержание в надлежащем состоянии в соответствии с правилами и нормами пожарной безопасности зданий (строений, помещений).
2.1.3. Обеспечивает сохранность хозяйственного инвентаря, его восстановление и пополнение, а также соблюдение чистоты в помещениях АС и на прилегающей территории.
2.1.4. Организует работу складского хозяйства, обеспечивает надлежащее хранение и сохранность материальных ресурсов и готовой продукции.
2.1.5. Контролирует обеспечение рациональным питанием персонала АС во время обеденных перерывов, составление графиков отпусков и распорядка рабочего дня работников АС.
2.1.6. Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов зданий (строений, помещений) АС, а также лифтов, систем освещения, отопления и вентиляции АС.
2.1.7. Организует заключение хозяйственных договоров АС.
2.1.8. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря АС.
2.1.9. Обеспечивает выполнение работ по благоустройству и содержанию территории АС в надлежащем состоянии.
2.1.10. Обеспечивает исправное состояние зданий (строений, помещений) АС, принимает меры по своевременному их ремонту.
2.1.11. Обеспечивает работников АС канцелярскими принадлежностями и предметами хозяйственного обихода, ведение учета их расходования и составление установленной отчетности подчиненных исполнителей.
2.1.12. Обеспечивает подготовку и поддержание квалификации работников административно-хозяйственного отдела.
2.1.13. Руководит работниками административно-хозяйственного отдела.

3. Права Работника

3.1. Работник имеет право:
3.1.1. На руководство подчиненными.
3.1.2. Предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором.
3.1.3. Рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором.
3.1.4. Полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте.
3.1.5. Профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами.
3.1.6. Получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности.
3.1.7. Взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности.
3.1.8. Внесение предложений руководителю Организации по вопросам улучшения организации и условий труда в пределах своей компетенции.
3.1.9. Получение служебной информации, необходимой для выполнения своих обязанностей.
3.1.10. Ознакомление с проектами решений руководителя Организации, касающихся его деятельности.
3.1.11. Участие в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.
3.1.12. Повышение своей квалификации.
3.1.13. Вступление во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящих в компетенцию маляра.
3.1.14. Представление интересов Организации в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.
3.1.15. Прохождение в установленном порядке аттестации с правом получения соответствующего квалификационного разряда.
3.1.16. Своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы.
3.1.17. Отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков.
3.1.18. Объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов.
3.1.19. Участие в управлении Организацией в предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами и коллективным договором формах.
3.1.20. Ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективного договора, соглашений.
3.1.21. Защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами.
3.1.22. Разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая право на забастовку, в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами.
3.1.23. Возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами.
3.1.24. Обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами.

4. Ответственность Работника

4.1. Работник несет ответственность:
4.1.1. За невыполнение своих должностных обязанностей.
4.1.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы.
4.1.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений Работодателя.
4.1.4. Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда, непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Работодателя и его работникам.
4.1.5. Несоблюдение трудовой дисциплины.

5. Условия работы

5.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными у Работодателя.
5.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).
5.3. В соответствии с _______________ Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Работника. Комплекс мероприятий по оценке эффективности утвержден _______________ и включает в себя:
— _______________________________;
— _______________________________;
— _______________________________.

6. Заключительные положения

6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе квалификационной характеристики должности «Начальник административно-хозяйственного отдела» (Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел «Квалификационные характеристики должностей работников организаций атомной энергетики», утвержденный Приказом Минздравсоцразвития России от 10.12.2009 N 977), ______________________________________ (реквизиты иных актов и документов).
6.2. Ознакомление Работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт ознакомления Работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается ______________________________________ (подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей должностной инструкции (в журнале ознакомления с должностными инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у Работодателя; иным способом).
6.3. __________________________________________________________.

Руководитель структурного
подразделения
_____________________________ _____________________
(Ф.И.О.) (подпись)

«__»_____________ ___ г.

Согласовано:
юридическая служба
_____________________________ _____________________
(Ф.И.О.) (подпись)

«__»_____________ ___ г.

С должностной инструкцией ознакомлен:
(или: Должностную инструкцию получил)
_____________________________ _____________________
(Ф.И.О.) (подпись)

«__»_____________ ___ г.

———————————
Информация для сведения:
<1> Согласно Федеральному закону от 06.04.2015 N 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ» наличие печати не является обязательным для хозяйственных обществ, но может быть закреплено в их уставе. Требование о проставлении печати может быть предусмотрено действующим законодательством, локальными актами организации или договором (подробнее см. п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах» и п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», абз. 3 п. 1 ст. 160 Гражданского кодекса Российской Федерации, Письма Минфина России от 12.12.2016 N 07-01-09/74291 и от 06.08.2015 N 03-01-10/45390, Письмо ФНС России от 13.01.2016 N СД-4-3/105@).
Для отдельных организаций наличие печати остается обязательным — см., например, п. 8 ст. 3 Федерального закона от 30.12.2004 N 215-ФЗ «О жилищных накопительных кооперативах», п. 4 ст. 3 Федерального закона от 12.01.1996 N 7-ФЗ «О некоммерческих организациях», п. 3 ст. 2 Федерального закона от 14.11.2002 N 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях».

Должностная инструкция начальника административно-хозяйственного отдела

1. Начальник административно-хозяйственного отдела (АХО) относится к категории руководителей.

2. На должность начальника АХО назначается лицо, имеющее высшее образование и опыт работы на руководящих должностях в АХО.

3. Начальник АХО осуществляет руководство работой по хозяйственному обслуживанию предприятия и его подразделений.

3.1. Обеспечивает сохранность хозяйственного инвентаря, его восстановление и пополнение, а также соблюдение чистоты в помещениях и на закрепленной территории.

3.2. Следит за состоянием помещений и принимает меры по своевременному их ремонту.

3.3. Обеспечивает работников спецодеждой и предметами хозяйственного обихода.

3.4. Руководит работой обслуживающего персонала.

4. Назначение на должность начальника административно-хозяйственного отдела и освобождение от нее производится приказом генерального директора.

5. На время отсутствия начальника АХО (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

6. Начальник АХО подчиняется непосредственно управляющему директору.

7. Начальник АХО может быть уволен:

  • по личному заявлению;
  • по инициативе администрации.

II. Должностные обязанности

1. Разрабатывает годовые, квартальные, месячные планы-графики транспортных перевозок на основе планов получения материалов, сырья и отгрузки готовой продукции, производственных планов.

2. Определяет потребность и производит расчеты на необходимые организации транспортные средства, погрузочно-разгрузочное оборудование, ремонтное оборудование, запасные части.

3. Обеспечивает контроль за рациональным использованием транспортных средств, в соответствии с установленными нормами их грузоподъемности и вместимости.

4. Организует справочно-информационную работу в службе о прибывающих и отправляемых грузах, сроках доставки, условиях перевозки и других вопросах перевозочных и погрузочно-разгрузочных операций.

5. Организует, корректирует и контролирует выполнение планов работы по погрузке, выгрузке и централизованному завозу-вывозу грузов.

6. Разрабатывает, осуществляет и контролирует выполнение мероприятий, обеспечивающих сокращение простоя транспорта под грузовыми операциями, увеличение пропускной способности и рациональное использование складов, площадок и путей автотранспортных средств.

7. Обеспечивает исправное содержание мест производства погрузочно-разгрузочных работ.

8. Контролирует соблюдение работниками службы производственной и трудовой дисциплины, выполнение ими должностных инструкций, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.

9. Содержит здания и помещения предприятия в надлежащем состоянии в соответствии с действующими санитарно-гигиеническими и противопожарными нормами и правилами.

10. Контролирует исправность оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.).

11. Формирует текущие и перспективные планы реконструкции и текущего ремонта зданий, помещений.

12. Готовит документы, необходимые для заключения договоров на приобретение оборудования, оргтехники, мебели, хозтоваров.

13. Осуществляет материально-техническое обслуживание совещаний и иных мероприятий.

14. Организует прием и необходимое обслуживание лиц, прибывших в командировку.

15. Обеспечивает организацию питания работников во время перерыва.

16. Руководит работниками службы.

17. Ведет учет по имеющимся материальным ценностям в подразделениях.

III. Права

Начальник АХО имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных подразделений предприятия.

4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

6. Вносить предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

7. Давать структурным подразделениям предприятия указания по обеспечению сохранности инвентаря, оргтехники, мебели, соблюдению противопожарных норм и правил.

8. Требовать соблюдение правил складирования и хранения материальных ценностей на закрепленных за ними территориях.

9. Требовать и получать от всех структурных подразделений отчеты о расходе канцелярских принадлежностей, бумаги.

10. Самостоятельно вести переписку по вопросам хозяйственного и социально-бытового обеспечения предприятия.

IV. Ответственность

Начальник АХО несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовными и гражданским законодательством РФ.

3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

Должностная инструкция начальника административно-хозяйственного отдела

1. Начальник административно-хозяйственного отдела (АХО) относится к категории руководителей.

2. На должность начальника АХО назначается лицо, имеющее высшее образование и опыт работы на руководящих должностях в АХО.

3. Начальник АХО осуществляет руководство работой по хозяйственному обслуживанию предприятия и его подразделений.

3.1. Обеспечивает сохранность хозяйственного инвентаря, его восстановление и пополнение, а также соблюдение чистоты в помещениях и на закрепленной территории.

3.2. Следит за состоянием помещений и принимает меры по своевременному их ремонту.

3.3. Обеспечивает работников спецодеждой и предметами хозяйственного обихода.

3.4. Руководит работой обслуживающего персонала.

4. Назначение на должность начальника административно-хозяйственного отдела и освобождение от нее производится приказом генерального директора.

5. На время отсутствия начальника АХО (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

6. Начальник АХО подчиняется непосредственно управляющему директору.

7. Начальник АХО может быть уволен:

  • по личному заявлению;
  • по инициативе администрации.

II. Должностные обязанности

1. Разрабатывает годовые, квартальные, месячные планы-графики транспортных перевозок на основе планов получения материалов, сырья и отгрузки готовой продукции, производственных планов.

2. Определяет потребность и производит расчеты на необходимые организации транспортные средства, погрузочно-разгрузочное оборудование, ремонтное оборудование, запасные части.

3. Обеспечивает контроль за рациональным использованием транспортных средств, в соответствии с установленными нормами их грузоподъемности и вместимости.

4. Организует справочно-информационную работу в службе о прибывающих и отправляемых грузах, сроках доставки, условиях перевозки и других вопросах перевозочных и погрузочно-разгрузочных операций.

5. Организует, корректирует и контролирует выполнение планов работы по погрузке, выгрузке и централизованному завозу-вывозу грузов.

6. Разрабатывает, осуществляет и контролирует выполнение мероприятий, обеспечивающих сокращение простоя транспорта под грузовыми операциями, увеличение пропускной способности и рациональное использование складов, площадок и путей автотранспортных средств.

7. Обеспечивает исправное содержание мест производства погрузочно-разгрузочных работ.

8. Контролирует соблюдение работниками службы производственной и трудовой дисциплины, выполнение ими должностных инструкций, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.

9. Содержит здания и помещения предприятия в надлежащем состоянии в соответствии с действующими санитарно-гигиеническими и противопожарными нормами и правилами.

10. Контролирует исправность оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.).

11. Формирует текущие и перспективные планы реконструкции и текущего ремонта зданий, помещений.

12. Готовит документы, необходимые для заключения договоров на приобретение оборудования, оргтехники, мебели, хозтоваров.

13. Осуществляет материально-техническое обслуживание совещаний и иных мероприятий.

14. Организует прием и необходимое обслуживание лиц, прибывших в командировку.

15. Обеспечивает организацию питания работников во время перерыва.

16. Руководит работниками службы.

17. Ведет учет по имеющимся материальным ценностям в подразделениях.

III. Права

Начальник АХО имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных подразделений предприятия.

4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

6. Вносить предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

7. Давать структурным подразделениям предприятия указания по обеспечению сохранности инвентаря, оргтехники, мебели, соблюдению противопожарных норм и правил.

8. Требовать соблюдение правил складирования и хранения материальных ценностей на закрепленных за ними территориях.

9. Требовать и получать от всех структурных подразделений отчеты о расходе канцелярских принадлежностей, бумаги.

10. Самостоятельно вести переписку по вопросам хозяйственного и социально-бытового обеспечения предприятия.

IV. Ответственность

Начальник АХО несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовными и гражданским законодательством РФ.

3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

Читайте также  График повторного инструктажа по пожарной
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector