Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно

Может ли человек иметь две трудовые книжки

Больше материалов по теме «Трудовая книжка» вы можете получить в системе КонсультантПлюс .

Трудовая книжка – официальный документ, на основании которого начисляется стаж. Именно поэтому она так важна. Когда сотрудник трудоустроен, документ остается у работодателя. Все манипуляции с трудовой книжкой регламентированы ТК. Можно ли иметь две книжки одновременно? Ответ на данный вопрос также дан в нормативных актах.

Для чего нужна трудовая книжка?

Нюансы заведения двух книжек одновременно обоснованы юридическим значением этого документа. На его основании определяется:

  • Общий стаж для расчета компенсаций по больничному листу.
  • Опыт деятельности в определенной должности. .
  • Право на досрочное начисление пенсии в связи с вредными условиями труда.
  • Начисление пенсии в связи с достижением определенного возраста.
  • Коэффициент для увеличения размера пенсии.
  • Назначение увеличенного размера пенсии в связи с работой в условиях Крайнего Севера.

Трудовая книжка – важный документ, а потому нередки махинации с ним.

Можно ли иметь две трудовые книжки?

Обладание двумя трудовыми книжками является неправомерным в большинстве случаев. Однако на практике подобная ситуация случается. Как правило, две трудовые книжки появляются при наличии следующих обстоятельств:

  • Увольнение работника «по статье», в связи с чем он не может трудоустроиться. К примеру, сотрудника уволили в связи с прогулом. В книжке стоит соответствующая запись. Работодатели на собеседовании обращают внимание на эту запись, так как никому не нужен нерадивый сотрудник. По этой причине человек принимает решение о заведении второго документа, в котором отсутствует мешающая запись.
  • У человека отсутствует опыт в интересующей должности. К примеру, лицо пытается устроиться директором, однако соответствующего опыта у него нет. Соответственно, человека не принимают на работу. В этом случае лицо принимает решение о приобретении книжки с подложными данными, чтобы убедить работодателя в своем опыте.
  • Человек работает в двух компаниях сразу и пытается получить компенсации и выплаты из обеих мест. Заведение второго документа связано с тем, что трудоустройство в двух организациях имеет некоторые ограничения.
  • Необходимость получения выплат по безработице. К примеру, человек трудоустроился в компанию, однако желает продолжать получать пособие.

К СВЕДЕНИЮ! Еще одна причина для заведения второй трудовой книжки – ее утеря. В данном случае получение документа будет вполне правомерным. Сотруднику, согласно инструкции, выдается дубликат. Восстановление происходит за счет средств работника, однако работодатель должен содействовать в этой процедуре. Записи в документ вносятся на основании или копии трудовой книжки, или копий приказов о назначении на должность и увольнении.

Ответственность за заведение второй трудовой книжки

Заведение двух книжек не является законным. Однако в большинстве случаев никакой ответственности за это не наступает. Наказания не будет в том случае, если в новом документе будут отражены правдивые сведения в полном объеме. Ответственность человек несет только тогда, когда информация была сфальсифицирована. В этом случае наказание может быть назначено на основании статьи 327 УК РФ. Она предполагает следующую ответственность:

  • Лишение свободы от 2 до 4 лет.
  • Штраф в размере 80 000 рублей.

К СВЕДЕНИЮ! Как правило, никакого наказания даже за трудовую книжку с недостоверными сведениями не следует. Это считается мелким нарушением.

Более вероятно наказание в том случае, если трудоустроенное лицо продолжило получать пособие по безработице на основании подложной книжки. Получение социальных выплат на основании подлога подразумевает следующую ответственность:

  • Статья 7.27 КоАП РФ. Предполагает ответственность за мелкое хищение. Если сумма ущерба составляет менее 1 000 рублей, она возвращается в пятикратном объеме. Альтернативная ответственность – арест на 15 дней.
  • Статья 159 УК РФ. Предполагает наказание за мошенничество. На виновное лицо или накладывается штраф в размере 120 000 рублей, или назначаются исправительные работы. Альтернативная ответственность по этой же статье – арест на несколько месяцев или лишение свободы длительностью до 2 лет.
  • Статья 327 УК РФ. Предполагает ответственность за подделку или подлог документов. Виновному лицу может быть назначено лишение свободы.
  • Статья 395 ГК РФ. Предполагает ответственность за неправомерное получение средств. Человеку придется вернуть всю полученную сумму в полном объеме, а также выплатить проценты.

Если человек на протяжении длительного времени незаконно получал пособие, ответственность, скорее всего, наступит.

Что делать, если обнаружен подлог?

Если подлог связан с работой в двух компаниях, работодатель, скорее всего, уволит сотрудника. Связано это с тем, что трудоустройство такого работника нарушает нормы статьи 282 ТК РФ. Это закон о совместительстве, ограничивающий человека в трудоустройстве в двух компаниях. По этой причине на предприятие могут быть наложены штрафы. Сотрудник увольняется для того, чтобы избежать ответственности.

Если сотрудник при трудоустройстве предъявил работодателю трудовую книжку с фальсифицированной информацией, его также можно уволить согласно пункту 11 статьи 81 ТК РФ. Она вводит соответствующее наказание за подлог данных.

Как начисляется стаж по двум трудовым книжкам?

Что делать бухгалтеру, если сотрудник принес две трудовые книжки? Согласно законам, предъявление двух документов не может являться основанием для отказа в их приеме. Если в трудовых книжках совпадают по времени периоды, то выбирается один из них по выбору работника. Если проводится выездная проверка, работодатель должен предъявить оригиналы обоих документов. Если проводится камеральная проверка, нужно предоставить копии трудовых книжек.

Как рассчитать стаж? Бухгалтер может попросить сотрудника предъявить дополнительные документы, подтверждающие трудовую деятельность:

  • Трудовые договоры.
  • Справки с предыдущих мест работы.
  • Копии приказов о приеме на службу и увольнении.

Рекомендуется поступить именно таким образом. Если дополнительных документов не предоставлено, возможны ошибки в начислении стажа. Можно ли учитывать при расчете страхового стажа данные из трудовой книжки, которая была показана работодателю уже после трудоустройства? Законодательство не дает точный ответ на этот вопрос. На практике засчитывается стаж, указанный в обеих трудовых книжках.

Можно ли проверить трудовую книжку на подлинность?

Итак, документ часто фальсифицируется. Что делать работодателю? Если есть сомнения в правдивости предоставленных сведений, трудовую книжку можно проверить на подлинность. Делается это одним из трех способов:

  1. Сверка даты выпуска с серийным номером. В каждом году выпускаются документы с разными номерами.
  2. Звонок предыдущим работодателям сотрудника.
  3. Сравнение внешнего вида документа с подлинной книжкой.

Самый простой способ – звонок работодателю. Из разговора можно также узнать дополнительные сведения о сотруднике.

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно

Как-то давно, в бытность мою на работе в коммерческой организации, задумалась я о ведении 2 трудовых книжек. Начальник был не очень понимающий и вполне мог сделать в документе ненужную и даже неприятную запись.

В девяностые, такие проблемы сложно было урегулировать даже обращаясь в трудовую инспекцию, поэтому вторую труд.книжку (ТК) я все же завела.

В итоге вышло все так, как я и предполагала. Пришлось увольняться с работы по статье, а трудовую книжку мне и вовсе не отдали. Моя предусмотрительность позволила сохранить документ и устроиться на новую работу без проблем.

Пока не знаю, как обстоит вопрос с оформление сразу нескольких книжек одновременно, и какие это может иметь последствия для владельца, но в своей заметке найду ответы на все эти вопросы.

Почему граждане обращаются к такому варианту оформления трудовых отношений

Чтобы дать ответ на вопрос, можно ли иметь две трудовые книжки одновременно, стоит подробно разобраться в условиях, когда труд. книжка нужна и какие записи в нее вносятся.

Интерес к возможности ведения двух формуляров возникает у граждан в разных случаях:

  • возможность устроиться еще на одно место работы, но скрыть данную информацию от другого работодателя;
  • из желания избежать негативной записи в документе;
  • обезопасить себя на случай утери или невозврата документа.

Каждая причина вполне понятна, но вот может ли она стать законным основанием для ведения сразу двух документов, стоит разобраться подробнее.

Зачем и когда требуется такой документ

Формуляр представляет собой основной документ работающего лица. Вся информация о трудовой деятельности гражданина содержится в этом реестре записей. Труд.книжка включает в себя такие данные:

  • даты заключения и расторжения трудовых соглашений;
  • переводы из одной компании в другую;
  • повышение или понижение в должности;
  • подробные сведения о наградах и знаках отличия.

Кроме того, в документе присутствует обязательная ссылка на статью ТК РФ, которая поясняет причину прекращения занятости по каждому эпизоду трудовой деятельности.

Книжку заводят при поступлении на работу впервые, а затем, каждый кадровик вносит необходимые записи в документ по мере необходимости. Порядок оформления формуляра определен действующим законодательством.

Еще один момент, когда труд.книжка может потребоваться – это при оформлении пенсии. Именно на основании этого бланка выполняется подсчет трудового стажа и производится начисления госпособия.

Дополнительно книжечку нужно будет предъявить при оформлении загранпаспорта и некоторых дополнительных пособий, если гражданин на момент обращения является безработным.

Разрешает ли закон иметь гражданину сразу две ТК

Ситуация, когда человек трудится сразу на нескольких работах, возникает достаточно часто. В связи с такими обстоятельствами и возникает вопрос, можно ли иметь сразу два формуляра и одновременно выполнять трудовые обязанности в каждой из книжек.

Дело в том, что трудовое законодательство не запрещает гражданам выполнять трудовых обязанности сразу на нескольких должностях и в разных компаниях, однако записи требуется вносить в одну ТК, а сам документ передавать на хранение кадровику по основному месту работы. По всем остальным должностям речь будет идти о совместительстве.

Что касается записи в труд.книжку, то все необходимые формулировки указываются по желанию сотрудника, но сам гражданин должен представить письменное подтверждение факта совместительства. К примеру, речь может идти о приеме сотрудника на работу в другую организацию.

В результате можно сделать небольшой вывод о том, что закон не дает права гражданину иметь сразу две труд.книжки. Даже в случае утери, сведения следует сообщить новому нанимателю, который и восстановить документ, пометив формуляр, как дубликат утерянного. Несмотря на такое категоричное положение вещей, никакого запрета на ведение пары ТК нет.

Ответственность за ведение нескольких трудовых книжек

Никакой ответственности за такое деяние не предусмотрено, но по общим правилам, на одного работника должна приходиться одна ТК. Можно сказать больше, с юридической точки зрения наличие двух формуляров одновременно не является законным и фактически, речь идет об обмане.

Серьезные проблемы могут возникнуть при оформлении пенсионного госпособия. Оба документа в ПФР предъявить не получится, а наличие сразу двух документом может выглядеть перед специалистами ПФР, как мошенничество.

Даже если по каждой книжке осуществляются все положенные отчисления в ПФР, действительной будет признана только одна. Последний факт может стать причиной потери трудового стажа. В этой связи, если документов все же два, то выбрать стоит тот, который позволит подтвердить максимальный трудовой стаж.

В отдельных случаях, наличие второй труд.книжки может стать основанием для предъявления иска. К примеру, когда женщина, ухаживая за ребенком, оформила пособие и, одновременно, вышла на другое рабочее место.

Заключение

По закону, гражданин не может иметь две ТК. Никаких конкретных мер взыскания не предусмотрено, но в дальнейшем, работнику придется отказаться от одного формуляра в пользу другого. Речь идет о назначении пенсионного пособия. Кроме того, наличие второй книжки может стать поводом для обвинения гражданина в мошенничестве.

Одновременное владение и использование двух трудовых книжек: возможности и последствия

Трудовая книжка – основной документ, содержащий информацию о трудовой деятельности гражданина. Согласно законодательству РФ, основные функции данного документа сводятся к отражению фактического трудового стажа, причин увольнения с каждого из мест работы, а также сведений об образовании, квалификации и наличии трудовых поощрений либо взысканий.

Трудовая книжка заводится при первом официальном трудоустройстве гражданина, после чего сопровождает его на протяжении трудовой карьеры. Все операции по ведению и хранению данных документов осуществляются сотрудниками кадровых служб организаций-работодателей в соответствии с законодательно утвержденными Правилами ведения и хранения трудовых книжек.

Трудовая книжка: практическое назначение и порядок ведения

Фактически трудовая книжка необходима каждому совершеннолетнему гражданину для официального трудоустройства; оформления трудовой пенсии по достижении пенсионного возраста; оформления ряда пособий (а также загранпаспорта) в том случае, если гражданин является официально безработным.

В соответствии с требованиями трудового законодательства РФ, трудовая книжка должна храниться по основному месту работы. В том случае, если гражданин, кроме основного места, также работает по совместительству, новая трудовая книжка (либо книжки, при наличии нескольких подобных мест работы) не заводится. Записи о совместительстве могут быть внесены в книжку по желанию гражданина, при условии предоставления им на основное место работы соответствующих подтвердительных документов.

При этом реквизиты вкладыша в обязательном порядке должны быть указаны на первом развороте обложки основного бланка.

Наличие у работника двух трудовых книжек

Возможность наличия у конкретного гражданина более чем одной трудовой книжки не учтена нормами законодательства РФ. Несмотря на это, подобные ситуации на практике встречаются нередко. Однако действующая нормативно-правовая база также содержит ряд косвенных доказательств недопустимости владения более чем одной трудовой книжкой.

Среди основных ситуаций, в ходе которых гражданин может намеренно либо ненамеренно стать владельцем двух (и более) трудовых книжек, выделяются:

  • умышленное сокрытие факта наличия действующей трудовой книжки от нового работодателя; трудовой книжки;
  • работа за границей.

Умышленное сокрытие факта наличия действующей трудовой книжки

На практике нередки ситуации, в ходе которых граждане в силу тех или иных причин умышленно скрывают от работодателей наличие действующей трудовой книжки.

Основным мотивом подобных действий, как правило, является желание работника скрыть от нового работодателя какие-либо сведения о собственной трудовой карьере, зафиксированные в якобы утерянной или испорченной книжке:

  • факт увольнения «по статье» либо наличия различных взысканий;
  • факт наличия трудового стажа, полученного в местах лишения свободы;
  • наличие иных мест официального трудоустройства.

Потеря трудовой книжки

В случае потери данного документа гражданин, в соответствии с требованиями трудового законодательства, обязан написать заявление о заведении новой либо о выдаче дубликата старой книжки.

При этом существует вероятность того, что оригинал старой книжки впоследствии все же найдется, в результате чего гражданин станет обладателем двух аналогичных документов.

Работа за границей

Также у гражданина может быть более одной трудовой книжки в том случае, если он работал на территории другого государства, имеющего аналогичную отечественной систему учета трудового стажа.

В данном случае наличие двух (и более) трудовых книжек, лишь одна из которых – российского образца, законом не возбраняется.

Ответственность за владение двумя трудовыми книжками

В соответствии с вышеизложенным, прямой запрет на владение одним гражданином более чем одной трудовой книжкой в законодательстве отсутствует. Следствием данного обстоятельства является отсутствие прямой административной или уголовной ответственности за владение двумя (и более) трудовыми книжками.

Тем не менее, одновременное владение, а также использование более чем одной трудовой книжки чревато значительными негативными последствиями, поскольку косвенно нарушает ряд законодательно установленных требований.

ответственность

На практике наиболее распространены ситуации, в ходе которых при трудоустройстве работник предоставляет работодателю вторую (заведенную не на первом официальном месте работы) трудовую книжку. Подобные действия могут быть расценены работодателем как предоставление подложных документов, что, в свою очередь, карается увольнением в соответствии с п. 11 ч. 1 ст. 81 Трудового Кодекса РФ.

Кроме того, попытка оформления одним физическим лицом тех или иных пособий (в т. ч. пособия по безработице) на основании двух (и более) трудовых книжек может быть классифицирована как мошенничество (ст. 159 УК РФ). Мера ответственности при этом зависит от установленного состава преступления и варьируется от наложения значительного денежного штрафа до длительного тюремного заключения.

Оформление пенсии по двум трудовым книжкам

Оформление пенсии на основании двух (и более) равнозначных трудовых книжек невозможно, поскольку не предусмотрено законодательством.

Само по себе владение двумя равноценными трудовыми книжками фактически не является преступлением, поскольку подобная ситуация законом не предусмотрена. Однако практическое использование двух равнозначных трудовых книжек российского образца по целевому назначению чревато для гражданина рядом весьма негативных последствий, прежде всего – увольнением (со стороны работодателя), а также наложением различных штрафных санкций (со стороны государства) вплоть до уголовной ответственности.

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно?

В настоящее время не редкость, когда гражданин одновременно трудится на нескольких работах. Законодательство РФ такую практику не запрещает, но при этом Трудовой кодекс регламентирует, что трудовая книжка физического лица должна храниться по основному месту работы.

Параллельное трудоустройство в других организациях должно оформляться как совместительство. По желанию гражданина сведения о такой деятельности могут быть отражены в трудовой книжке.

При этом трудовая книжка никуда не передается, а все записи производятся кадровой службой основного работодателя на основании подтверждающих документов о совместительстве, представленных работником.

Таким образом, наличие двух действующих трудовых книжек у физического лица нормативными актами просто не предусмотрено. Соответственно, и прямого запрета на обладание двумя документами одновременно Трудовой кодекс не содержит.

Некоторые граждане пользуются этим «пробелом» в законодательстве и, пытаясь скрыть отдельные неблагоприятные факты своей трудовой биографии, заводят новую трудовую книжку.

Последствия одновременного использования двух трудовых книжек

1) Если новый работодатель выяснит, что работник сознательно не предъявил старую трудовую книжку, он имеет право квалифицировать такие действия как предоставление заведомо ложных сведений при заключении трудового договора. А значит, работник может быть уволен в соответствии с п. 11 ст. 81 ТК РФ.

2) Если работник получает налоговые вычеты у двух работодателей (отметим, что вычеты предоставляются на основании письменного заявления трудящегося), то он нарушает уже налоговое законодательство, и ему грозят штрафные санкции по ст. 122 НК РФ в размере 20% от суммы недоплаченного в бюджет налога и пеней. Кроме того, «без вины виноватыми» в данном случае окажутся и работодатели (ст. 123 НК РФ), которые могут потребовать у недобросовестного гражданина возмещения ущерба в судебном порядке.

3) Проблемы у работника могут возникнуть при предъявлении больничных листов по двум основным местам работы. ФСС может отказать в возмещении расходов страхователям (оплате больничного работнику, если в регионе обращения выплаты пособия производятся напрямую), а также всплывет факт двойного основного трудоустройства, что приведет к обоснованным претензиям со стороны обманутых работодателей.

Кроме того, нужно иметь в виду, что размер пособия по нетрудоспособности напрямую зависит от продолжительности страхового стажа работника, и сокрытие части стажа может значительно «урезать» сумму полученных средств.

4) Оформить пенсию по двум трудовым книжкам невозможно в принципе, даже при условии, что отчисления на обязательное пенсионное страхование осуществлялись в полном объеме со всех мест работы.

В настоящее время оригинал трудовой книжки в единственном экземпляре входит в обязательный перечень документов, необходимых для начисления пенсии. Вторую книжку ПФР не примет. Таким образом, для признания трудового стажа можно будет использовать только один документ, что существенно скажется на размере будущей пенсии.

5) Самые серьезные санкции ждут тех лиц, которые решат получить пособия по безработице, уходу за ребенком и иные выплаты, представив в государственные инстанции одну трудовую книжку и продолжая работать по другой. В таких ситуациях физическое лицо может быть привлечено к ответственности по:

  • ст. 7.27 КоАП РФ – за мелкое хищение чужого имущества стоимостью не более 1000 руб., что может повлечь наложение штрафа в размере пятикратной стоимости имущества, арест на 15 суток либо исправительные работы на срок до 50 часов;
  • ст. 395 ГК РФ – неправомерное удержание чужих денежных средств, которые потребуется возвращать уже с процентами;
  • ст. 159 и 327 УК РФ – мошенничество и подделка документов, что может привести к серьезному штрафу (до 120 000 руб.), долговременным принудительным работам или лишению свободы сроком до 2 лет.

В каких случаях правомерно иметь две трудовые книжки

1) Гражданин потерял трудовую книжку, ему был оформлен дубликат, а утерянная книжка впоследствии была найдена. В данном случае нужно понимать, что старая трудовая уже недействительна, поскольку стаж восстановлен в новом документе с пометкой «Дубликат».

И именно дубликат гражданин должен предъявлять работодателям при последующем трудоустройстве или при обращении в государственные учреждения за получением социальных выплат и пособий.

2) На территории РФ трудоустраивается иностранный работник.

В такой ситуации трудовая книжка, выданная в иностранном государстве, использоваться не может и работодателю нужно оформить сотруднику новый документ российского образца. В данном варианте обе книжки являются действительными, но при этом каждая из них действует исключительно на территории той страны, где она была выдана.

Примечание: если иностранный работник является гражданином республики, входившей ранее в состав СССР, и предъявляет трудовую книжку советского образца, которые в настоящее время считаются действующими на территории России, работодатель может вносить в нее записи в общем порядке, в соответствии с действующим законодательством.

Читайте также  Сокращение рабочего дня в жару - действия

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector