Могут ли отказать в отпуске за свой счет, когда это

Могут ли отказать в отпуске за свой счет, когда это

Неприятные ситуации: может ли работодатель отказать в отпуске за свой счет и что делать в таком случае?

В трудовых отношениях между руководителем и сотрудником нередко возникают разногласия. Одним из актуальных вопросов является предоставление неоплачиваемых выходных. Часто работники сталкиваются с ситуацией, когда руководитель отказывает им в просьбе дать отгулы. Важно понимать, может ли работодатель отказать в отпуске за свой счет.

Имеет ли право начальник не отпускать в отпуск без сохранения заработной платы?

Фото 2

Отпуск за свой счет не является обязательным. Поэтому сотрудник может в течение всего периода работы на предприятии им не воспользоваться. Но бывают ситуации, когда человеку требуется взять отпуск на некоторое время без сохранения заработной платы.

В качестве причин могут быть проблемы личного характера, поездка на море, рождение ребенка и т.п. Не всегда руководители компании отпускают сотрудника решать свои дела в рабочее время.

Тогда у сотрудника возникает вопрос, имеет ли право работодатель отказать в отпуске за свой счет. Чтобы ответить на него, нужно обратиться к положениям действующего законодательства. Правила получения отпусков регламентируются Трудовым кодексом РФ от 30.12.2001 (с редакцией 02.08.2019). Согласно статье №128 ТК России, работник имеет право на отпуск по уважительной причине без сохранения заработной платы при условии написания и подачи в соответствующие структуры фирмы заявления.

Оформить его разрешается независимо от трудового стажа. Это означает, что сотрудник может получить неоплачиваемый отпуск при необходимости в первые дни после трудоустройства. Отпускать или нет работника на отдых, решает руководитель компании. В некоторых ситуациях работодатель может отказать.

[expert_bq помнить, что директор организации не имеет права отправлять сотрудника в невозмещаемый отпуск без его письменного согласия. Это считается нарушением законодательства и влечет за собой применение мер юридического характера.[/expert_bq]

Основания для отказа работнику

Многие сотрудники считают, что руководитель не имеет права отказать им в предоставлении выходных без оплаты. Но нужно понимать, что законодательством предусмотрен ряд обстоятельств, при которых работодатель может проигнорировать заявление подчиненного относительно отгулов.

  • сотрудник не включен в группу льготных лиц;
  • причина, указанная в заявлении, является уважительной, но к ней не приложены подтверждающие бумаги;
  • отсутствие сотрудника может негативно отразиться на работе организации;
  • указанная в заявлении причина является неуважительной.

Если руководитель не удовлетворил просьбу работника о неоплачиваемом отпуске, тогда сотруднику требуется потребовать от него оформить решение в письменном виде. Это поможет оспорить в суде незаконный отказ, добиться справедливости.

Кому работодатель не имеет права отказать в выходных без содержания?

Есть категории сотрудников, которым руководитель компании не имеет права отказать в оформлении неоплачиваемого отпуска. Также существуют определенные ситуации, при которых работодатель обязан оформить работнику отгулы без содержания по его требованию.

Данные моменты описаны в Трудовом кодексе РФ. Продолжительность отпуска регламентируется нормами права, коллективным договором компании либо трудовым соглашением. Ниже в таблице приведены категории сотрудников, которым руководитель фирмы по закону не имеет права отказать в выходных без содержания.

Категория работникаМаксимальная продолжительность неоплачиваемого отпуска в год
Инвалиды любой группы2 месяца
Работающие пенсионеры14 дней
Кавалеры ордена Славы, герои: Труда, СССР, РФ3 недели
Ветераны ВОВ35 дней
Супруги военнослужащихпродолжительность отпуска мужа (жены)
Члены семей военнослужащих, которые были травмированы либо погибли при исполнении своих обязанностей2 недели
Сотрудники, проходящие обучение без отрыва от производства, которые не могут взять оплачиваемый учебный отпуск15 дней
Прочие категории работниковсрок отражается в отраслевом соглашении либо коллективном договоре

Ниже приведен перечень уважительных ситуаций:

Фото 3

    ;
  • рождение ребенка; .

В подобных ситуациях работник может рассчитывать на 5 дней отгулов и отказ администрации предприятия будет неправомерен. При этом, сотрудник может пожаловаться на руководителя в соответствующие инстанции для привлечения его к ответственности. Четкий перечень причин, по которым руководитель обязан дать работнику выходные за его счет, в законодательстве России не приведен.

Список определяют руководители компаний во внутренних локальных актах.

Коллективным договором могут быть предусмотрены обязательные неоплачиваемые отпуска таким категориям людей:

  • граждане, имеющие несовершеннолетних детей-инвалидов; .

Бывают ситуации, когда работник имеет право оформить отгулы без содержания по нескольким основаниям. Тогда он может выбрать только одну причину, при которой продолжительность отдыха будет больше.

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:

Что делать, если руководитель не отпускает с работы?

Фото 4

Предоставление невозмещаемого отпуска является правом руководителя компании, а не его обязанностью. Не всегда работодатели оказываются добросовестными, чуткими и честными по отношению к своим подчиненным, нарушают положения ТК РФ.

Иногда дать выходные не позволяет рабочий процесс. Тогда возникает вопрос, как взять отпуск за свой счет, если не отпускают. Существуют разные способы. Все зависит от ситуации.

Если отказ руководителя является незаконным, тогда неизбежно доказательство своей правоты. К заявлению об отпуске требуется приложить документы подтверждающие факт уважительной ситуации. Если администрация не меняет своего решения, то надо обратиться в высшие инстанции (например, в государственную инспекцию труда, судебные органы) с жалобой и требованием решить проблему.

Если работодатель не предоставляет своему штатному сотруднику отпуск без содержания по закону, тогда выходом является уйти на больничный. Данный метод достаточно сложный в реализации, поскольку придется искать терапевта, который согласен будет выдать липовую справку о нетрудоспособности либо пытаться симулировать болезнь.

Таким образом, все вопросы о предоставлении административного отпуска решает руководитель компании. Есть уважительные ситуации, при которых отказ работнику в отдыхе будет незаконным. Право на отпуск без оплаты есть у определенной категории граждан.

Если руководитель отказывает в предоставлении выходных дней по требованию, тогда нужно попытаться с ним договориться либо искать доступную альтернативу (например, оформить больничный лист).

Как пойти в отпуск без сохранения заработной платы

Когда отпуск без сохранения содержания предоставляется по ТК РФ

Отпуск без сохранения заработной платы по смыслу ст. 128 ТК РФ предоставляется в первую очередь в связи с личными обстоятельствами сотрудника. Отпуск должен быть дан обязательно в случае:

  • рождения детей;
  • бракосочетания;
  • смерти близких.

Что касается остальных личных ситуаций сотрудника, работодатель может дать ему отпуск сам, если сочтет это необходимым.

Кроме того, ТК РФ предусматривает дополнительное свободное время:

  • для трудящихся инвалидов;
  • трудящихся пенсионеров;
  • ветеранов.

Когда отпуск без сохранения содержания предоставляется по другим законам

Некоторые федеральные законы также регулируют предоставление отпусков без сохранения зарплаты, например:

  • гражданским супругам военных для совместного проведения отпуска;
  • определенным категориям участвующих в выборах;
  • лицам, имеющим государственные звания, награды и отличия.

Подробнее об отпусках без сохранения зарплаты по ст. 128 ТК РФ читайте в этой статье.

Прочие случаи, в которых должен быть предоставлен дополнительный отпуск

Таких случаев два:

  • В связи с обучением (ст. 173 и 174 ТК РФ). В определенных случаях работодатель обязан предоставить работнику свободное время для учебы, но не должен его оплачивать. Тогда работнику приходится оформлять отпуск за свой счет.
  • Кроме того, дополнительный отпуск без оплаты может просить внешний совместитель, если отпуск на работе по совместительству короче, чем на основной (ст. 286 ТК РФ).

Сроки отпусков, которые работодатель обязан предоставить

Эти сроки зависят от причин для отпуска и указаны в ТК РФ или ФЗ.

ТК РФ предусмотрены следующие сроки:

  • от 5 до 60 календарных дней — по ст. 128 ТК РФ;
  • от 10 дней до 4 месяцев — по ст. 173 и 174 (для неоплачиваемых учебных отпусков);
  • расчетное количество дней, необходимое для соблюдения положенного времени основного отпуска (например, для внешнего совместителя).

По ФЗ сроки могут быть:

  • привязаны к выполнению гражданских обязанностей (например, членам избирательных комиссий отпуск предоставляется на период выборов);
  • определены конкретно (для обладателей соответствующих статусов и званий, например Героя Труда);
  • установлены исходя из расчетного количества дней, необходимого для соблюдения нормы ФЗ (например, при одновременном отпуске военного и его жены).

Максимальная продолжительность отпуска, который работодатель может предоставить по своему решению

Законодательно продолжительность такого отпуска не определена. Дополнительные аспекты могут регулироваться трудовыми договорами (индивидуальными и коллективными) и внутренними регламентами организации.

Обычно подобный отпуск предоставляется на срок до 4 месяцев (максимум по ТК РФ для обязательного). Однако это скорее обычай делового оборота, чем правило. Для соглашения между работником и работодателем рамок не установлено.

Оформление отпуска без сохранения заработка (нюансы)

Отпуск без оплаты начинают оформлять, как и все прочие, с заявления. Особенностью в данном случае будет то, что в заявлении должна быть обязательно указана причина, по которой нужен отпуск.

Если отпуск за свой счет относится к обязательным, к заявлению прикладываются подтверждающие документы, например:

  • справка-вызов из учреждения образования — для учебного отпуска без оплаты;
  • выписка из приказа (или копия приказа) на отпуск по основной работе — для предоставления дополнительных дней при внешнем совместительстве и т. д.

Если на момент просьбы об отпуске документов еще нет (например, свидетельства о рождении или браке), их все равно следует предъявить работодателю после отпуска (когда они будут готовы). В противном случае у руководства появится возможность считать дни отпуска без сохранения заработка прогулами.

Отпуск в любом случае оформляется отдельным приказом.

Грамотно оформить все документы на отпуск за свой счет вам поможет подборка форм от КонсультантПлюс. Если у вас еще нет дотсупа к этой правовой системе, пробный доступ можно получить бесплатно.

Образец приказа на ежегодный отпуск можно скачать здесь.

При последующих расчетах среднего заработка дни отпуска без сохранения заработной платы исключаются.

При расчетах, связанных с отпускным стажем:

  • дни отпуска за свой счет с 1-го по 14-й включаются в расчет;
  • дни с 15-го и далее не включаются.

Важно! КонсультантПлюс разъясняет
При этом дата окончания рабочего года смещается на число дней, исключенных из данного стажа. В таком случае в приказе о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, оформленном по унифицированной форме N Т-6, в графе «за период работы» рабочий год указывается со смещенными датами (Письмо Минтруда России от 23.11.2018 N 14-2/В-933, Письмо ГИТ в г. Москве от 04.06.2020 N 77/10-20669-ОБ/18-1299).
Например.
Посмотреть пример можно в К+, получив бесплатный пробный доступ.

Если сотруднику потребовался дополнительный отпуск без оплаты в момент прохождения испытательного срока (стажировки), дни отпуска в срок испытания (стажировки) не засчитываются.

Работодатель может поручить выполнение обязанностей сотрудника, ушедшего в отпуск, другому или взять для этих целей временного сотрудника.

Работодатель не может потребовать от сотрудника прервать отпуск за свой счет. Но может отказаться учитывать рабочие дни сотруднику, который сам решил прервать отпуск до его окончания.

Образец заявления на обязательно положенный отпуск

Образец заявления на обязательный отпуск можно скачать по ссылке:

  • зявление на отпуск за свой счет — образец заполнения.

Образец заявления на отпуск по соглашению с работодателем

Сотрудница Ковалева И. К. — мать троих детей школьного возраста. Коллективным договором предприятия предусмотрен отпуск без сохранения заработной платы на срок до 14 дней для работников, воспитывающих 2 и более детей до 14 лет (ст. 263 ТК РФ). По графику Ковалева идет в основной отпуск в период с 01.08.2021 по 28.08.2021 и хочет присоединить к нему 4 дня за свой счет на подготовку детей к школе.

Трудовые войны: можно ли не выйти на работу, если работодатель отказал в предоставлении отгула

На повестке дня: Определение Верховного Суда РФ от 22.06.2020 № 13-КГ20-1-К2.

Предыстория: сотрудница попросила предоставить ей отпуск за свой счет в связи с похоронами близкого родственника. Работодатель на словах согласился предоставить ей отгул. После возвращения на работу ее уволили на основании пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за прогул, поскольку письменного приказа о предоставлении отгула работодатель не оформлял. Сотрудница оспорила действия работодателя в судебном порядке.

Задействованные нормы: ст. 81 ТК РФ и ст. 128 ТК РФ.

За что спорили: восстановление на работе.

В суде бывшая сотрудница требовала от работодателя отменить приказ об увольнении, восстановить ее в ранее занимаемой должности и признать недействительной запись в трудовой книжке об увольнении.

Суды нижестоящих инстанций отказались удовлетворять заявленные требования, сославшись на то, что предоставление отгула должно быть надлежащим образом оформлено (например, приказом или распоряжением работодателя). Устное согласие работодателя на предоставление отгула не дает работнику права не выходить на работу. В противном случае это будет считаться прогулом.

В результате спор дошел до Верховного Суда РФ, который признал действия работодателя незаконными и встал на сторону уволенной работницы.

ВС РФ пояснил, что прогулом считается отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня, а также отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более 4 часов подряд в течение рабочего дня (пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Отсутствие на работе по уважительным причинам прогулом считаться не может.

В свою очередь отпуска без сохранения заработной платы подразделяются на те, которые даются по усмотрению работодателя и он вправе отказать в их предоставлении (ч. 1 ст. 128 ТК РФ), и на те, которые работодатель в любом случае обязан предоставить по заявлению работника (ч. 2 ст. 128 ТК РФ).

В частности, работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы работающим инвалидам, работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака или смерти близких родственников.

В спорном случае сотрудница подавала работодателю письменное заявление о предоставлении ей отпуска без сохранения заработной платы в связи с похоронами близкого родственника. Поэтому работодатель был обязан предоставить ей такой отпуск.

Неиздание работодателем приказа о предоставлении спорных дней отпуска свидетельствует о грубых нарушениях со стороны самого работодателя, который был обязан надлежащим образом оформить отпуск по семейным обстоятельствам.

Неблагоприятные последствия таких нарушений не могут быть возложены на работника и умалять его право на предоставление отпуска без сохранения заработной платы.

Более того, сотрудница отсутствовала на рабочем месте по причине похорон близкого родственника. Это является уважительной причиной для непоявления на рабочем месте. Соответственно, у работодателя не было никаких законных оснований для ее увольнения за прогул.

В связи с этим ВС РФ отменил решения судов нижестоящих инстанций и направил дело на новое рассмотрение.

Может ли работодатель отказать в отпуске за свой счет?

Трудовое законодательство каждому трудящемуся дает право на оплачиваемый отпуск ежегодно. Он обязателен для предоставления и руководитель не имеет права не пустить работника отдыхать. Иначе дело обстоит с отпуском за свой счет. Здесь существует несколько нюансов. Далее мы подробно разберем, может ли работодатель отказать в отпуске за свой счет?

Определение отпуска за свой счет

Может ли работодатель отказать в отпуске за свой счет

Отпуск за свой счет еще называют отпуском без сохранения. Правильное название, указанное в официальных актах, звучит как отпуск без сохранения заработной платы. Как следует из названия, этот отпуск являет видом отдыха, который не подлежит оплате.

Работодатель отпускает работника отдыхать, но заработная плата за этот период не начисляется. Зарплата, начисленная за месяц, уменьшается пропорционально рабочим дням, в которые работник отдыхал, если только у него не сдельная форма оплаты труда. В этом случае ему выплачивается вся заработанная сумма.

Когда отпуск за свой счет приходится на выходные дни, то соответственно на размер оплаты он не влияет, поскольку количество рабочих дней останется неизменным.

Виды отпуска за свой счет

Существует несколько видов отпусков за свой счет. Есть обязательные, в предоставлении которых администрация предприятия не может ответить отказом, не нарушив прав человека, а есть те, которые работодатель может предоставлять по своему решению, но при условии, что работник изъявляет желание уйти в такой отпуск.

Отправить работника в отпуск без сохранения заработной платы без его согласия в виде заявления – незаконно.

Обязательные

К обязательным относятся следующие виды отпусков:

  1. отпуск пенсионерам по старости продолжающим работать;
  2. отпуск работникам, находящимся на инвалидности;
  3. отпуск ветеранам и участникам боевых действий;
  4. работникам, совмещающим учебу и работу;
  5. работникам, которые трудятся у работодателя по совместительству.
  6. работникам по особым семейным обстоятельствам (рождение, бракосочетание, смерть).

Рассмотрим подробнее механизм предоставления данных отпусков.

Чтобы работодатель не отказал в предоставлении отпуска работник должен в заявлении указать, какой вид отпуска без сохранения заработной платы он хочет получить, и предоставить доказательства, что такое право у него имеется.

Для отдельных категорий граждан отпуска за свой счет устанавливаются Федеральными законами и имеют разную продолжительность. Например, инвалиды могут получить в год до 60 календарных дней отпуска без сохранения заработной платы, а участники боевых действий в Афганистане две недели.

Период отпусков считается календарными, а не рабочими годами, то есть с 01 января до 31 декабря. В законодательстве не прописано, как быть когда работник пришел в середине года и хочет отпуск. По сложившейся практике ему предоставляется часть пропорциональная отработанным месяцам. Например, если в текущем году он отработает шесть месяцев, то получит половину, положенного отпуска. Такие отпуска не переносятся на следующий год, и если они не были использованы в текущем периоде, то они автоматически аннулируются. Это касается всех видов отпусков за свой счет.

Если работник совмещает работу и образовательный процесс, работодатель обязан предоставить ему отпуск за свой счет (если ему, конечно, не положен оплачиваемый учебный отпуск) в количестве, указанном в справке – вызове с места учебы. Все дни, превышающие это количество должны согласовываться с администрацией.

Работникам, которые являются совместителями, отпуск за свой счет предоставляют в обязательном порядке, только если отпуск по основному месту работы превышает отпуск по совместительству. Также работник имеет право попросить по совместительству отпуск на весь период оплачиваемого отпуска у основного работодателя, если, например, на совместительство он только устроился и не хочет брать отпуск авансом. Но предоставление отпуска за свой счет в данном случае уже остается на усмотрение работодателя.

До пяти календарных дней работник может получить в случае рождения ребенка, регистрации брака или смерти близких родственников.

Эти отпуска прописаны законодательно и работодатель не может работнику отказать в их предоставлении.

Также не сможет не предоставить отпуск работникам, если основания прописаны в локально-нормативных документах предприятия.

Очень часто в Коллективном договоре прописывают обязательное предоставление отпуска за свой счет сотрудникам, имеющим нескольких детей до 14 лет, одиноким родителям с детьми до 14 лет, или с детьми-инвалидами до 18 лет.

Таким образом, если право работника получить отпуск за свой счет прописано в общем или локальном законодательстве работодатель не может не предоставить такой отпуск сотруднику, не совершив нарушения ТК РФ.

Другое дело если работник хочет количество дней, превышающее положенные ему. В этом случае работодатель может ему отказать.

По согласованию с работодателем

Во всех остальных случаях, которые не перечислены в предыдущем пункте для получения отпуска за свой счет требуется согласие администрации предприятия. Если руководитель не согласен предоставить отпуск работнику, то последний не имеет права уйти в него самостоятельно. В этом случае это можно будет засчитать как прогул и на этом основании уволить сотрудника.

Прочие нюансы при оформлении отпуска за свой счет

При предоставлении отпуска за свой счет нужно учитывать некоторые нюансы:

  1. Может ли работодатель отказать в отпуске за свой счетОтпуска за свой счет оформляются приказом, по той же форме что все остальные виды отпусков.
  2. Этот вид отпуска дожжен быть занесен в соответствующую графу карточки Т—2. Для этого есть две причины:
  • чтобы вести учет положенных законодательством дней отпуска отдельным категориями работников, с целью отследить общую сумму уже отгулянных дней.
  • согласно законодательству, если в течение года работник суммарно отгулял за свой счет свыше 14 календарных дней, то период отпуска сдвигается на это количество дней.

Новиков А.А. устроился в ООО «Ромашка» 10 апреля. Соответственно, расчетный период ежегодного оплачиваемого отпуска будет с 10 апреля текущего года по 09 апреля следующего года. В данном расчетном периоде он отгулял 19 дней за свой счет. Значит, сотрудник отдела кадров, высчитывает это и автоматически сдвигает период на 5 дней, то есть до 14 апреля. Это значит, что следующий отпускной период Новикова А.А. будет рассчитываться с 15 апреля текущего года по 14 апреля следующего.

  1. Обязательный отпуск без сохранения заработной платы может быть внесен в график отпусков по желанию работника. В этом случае работник отдела кадров должен предупредить его о начале не позднее 2 недель, как в случае с основным отпуском.
  2. Если работник, которому положен обязательный отпуск за свой счет, не хочет им пользоваться, работодатель не имеет права его заставлять, если только отпуск не внесен в график отпусков.
Читайте также  Образец претензии на обмен товара ненадлежащего

Таким образом, можно сделать вывод, что работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы только в оговоренных законодательством случаях и в количестве, указанном для каждой категории работников.

Причем сотрудник без согласия работодателя имеет право взять меньше дней, чем ему предоставлено по закону. А работодатель может отказать работнику в желании получить большее число дней отпуска.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector