Лист ознакомления с должностной инструкцией

Лист ознакомления с должностной инструкцией

Лист ознакомления сотрудников с должностной инструкцией

Безусловно, при приеме каждый сотрудник должен быть ознакомлен не только с правилами внутреннего распорядка, но и с кругом своих обязанностей, а также полномочиями, не говоря уже о стандартных локальных актах, действующих на предприятии.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 467-32-77 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

При этом, если в отношении большинства указанных актов законом порядок ознакомления предусмотрен, то в отношении должностной инструкции, содержащей перечень обязанностей, нет. А между тем, этот вопрос решить достаточно просто, причем в рамках закона.

Нормы закона

Должностные инструкции используются во многих компаниях в связи с тем, что трудовой договор содержит только краткую характеристику трудовой функции, но не закрепляет полный перечень обязанностей, а также еще ряд аспектов, таких как полномочия, требования к квалификации и порядок взаимодействия с другими службами.

При этом. порядок формирования, ознакомления и использования договора о сотрудничестве законом регламентирован, а должностная инструкция даже не упомянута в ТК РФ.

Именно поэтому в связи с многочисленными вопросами Роструд РФ разработал несколько рекомендательных писем, в частности:

    , в котором указано, что ДИ может быть являться как самостоятельным документом, так и приложением к трудовому соглашению со всеми вытекающими обязательствами; , в котором приведен порядок внесения изменений в уже имеющуюся инструкцию с учетом норм закона.

В письме №№ 4412-6 сказано, что и при создании ДИ, и при внесении в нее изменений работодатель должен руководствоваться как минимум двумя официальными документами, а именно:

  • квалификационным справочником, соответствующим отрасли, в которой занято предприятие; , утверждающим ГОСТ унифицированной документации.

Также в упомянутой норме указано, что после приема на работу работник обязательно должен быть ознакомлен в ДИ только письменно, но вот способ ознакомления выбирает уже работодатель исходя из норм локальных актов, а также кадровой политики компании.

Так, сотрудник может получить информацию о будущем круге обязанностей и поставить свою роспись в подтверждение ознакомления с ДИ следующими способами:

  • проставлением подписи на самой инструкции, что случается достаточно редко и только, если ДИ является именной;
  • посредством журнала, в котором указываются основные сведения о самой инструкции, а также данные о каждом работнике, занимающем одну и ту же должность, а соответственно и выполняющим обязанности в режиме определенной инструкции;
  • листком ознакомления, содержащим также данные обо всех тружениках, ознакомленных с инструкцией.

Что это за документ?

Лист ознакомления с должностной инструкцией является небольшим формуляром в виде таблицы, которая содержит набор стандартных сведений, требующих всего лишь подтвердить факт ознакомления с ДИ, и не более.

При этом, листок хранится не отдельно от инструкций, а вместе с каждой из них, закрепленный на последней странице.

Нужен ли?

При трудоустройстве каждый сотрудник должен быть ознакомлен не только с основными локальными актами компании, но и с непосредственными обязанностями, закрепленными именно в должностной инструкции.

При этом подтвердить факт ознакомления с ДИ можно только письменно, особенно, если оговоренный документ в соответствии с правилами издан под должность, а не в отношении конкретного работника.

Ведь журнал содержит обобщенные данные обо всех инструкциях компании, а на листке ознакомления указаны сведения только в разрезе одного документа, с которым работают всего несколько тружеников поочередно при следующем трудоустройстве.

образец оформления должностной инструкции по ГОСТуОбразец оформления должностной инструкции по ГОСТу вы найдете на нашем сайте.

Как составить уведомление сотрудника о внесении изменений в должностную инструкцию? Узнайте тут.

Отличия от журнала

Безусловно, целесообразность создания журнала ознакомления с должностной инструкцией нельзя отрицать.

Указанный документ содержит массу сведений — от порядка создания инструкции и внесения в нее изменений до подписи сотрудника, получившего на руки свою копию.

В то же время листок содержит данные только в разрезе одного документа, то есть инструкции по единственной должности.

То есть разница между журналом и листком заключается в масштабе: журнал предназначен для учета всех инструкций, а листок — только одной.

Как оформить лист ознакомления с должностной инструкцией (образец 2020)

Оформить лист ознакомления с должностной инструкцией, образец которого представлен ниже, совсем не сложно, учитывая, что речь идет о небольшой табличке с основными данными.

Форма и структура

Таблица должна содержать следующие графы:

  • порядковый номер;
  • Ф.И.О. сотрудника;
  • дата ознакомления;
  • подпись труженика, занявшего должность в очередной раз.

Кто вносит информацию?

Как правило, оформлением и последующим учетом должностных инструкций занимается отдел по персоналу — в частности, один из работников отдела, уполномоченный на подобные действия.

То есть именно он создает табличный вариант листка и прикрепляет его на каждую инструкцию, а вот последующие записи об ознакомлении вносят сами сотрудники, которые после прочтения ставят подпись и дату.

нужен ли журнал ознакомления с должностной инструкциейНужен ли журнал ознакомления с должностной инструкцией? Читайте в статье.

Для каких целей нужна справка 2-НДФЛ? Узнайте тут.

Типовая должностная инструкция главного бухгалтера — в этом материале.

Как правильно заполнять?

Заполнить листок ознакомления совсем не сложно, учитывая, что необходимо внести всего лишь краткий спектр сведений, а именно, фамилию имя отчество сотрудника и дату прочтения инструкции с дальнейшим проставлением подписи собственноручно.

Пример и типовой бланк

Законом порядок ознакомления с должностными инструкциями не предусмотрен, поэтому не регламентирован и типовой формат листка, но можно скачать бланк, расположенный ниже, который используется во многих компаниях в качестве типового.

лист

Где и сколько хранится?

В силу п.695 Приказа Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 должностные инструкции относятся к документации по личному составу, которая хранится в архиве предприятия не менее 75 лет.

А так как листок после прикрепления является уже частью инструкции, он тоже хранится не менее указанного времени.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • 8 (800) 700 95 53

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 467-32-77 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Лист ознакомления с должностной инструкцией

Каждый работник должен исполнять на своем рабочем месте строго определенные функции, закрепленные в его должностной инструкции. Сведения о том, что он с этими функциями ознакомлен и согласен, вносятся в специальный лист ознакомления с должностной инструкцией.

Суть и роль должностной инструкции

Должностные инструкции работников не входят в пакет обязательных локальных документов предприятия.

Тем не менее, очень часто в трудовых договорах можно встретить формулировку «согласно должностной инструкции», из чего следует, что большинство организаций все же предпочитают разрабатывать данные документы.
Должностная инструкция — это удобно: не нужно перечислять функционал работника (часто довольно объемный) непосредственно в трудовом договоре, достаточно сделать в нем ссылку на отдельную инструкцию, которая является своего рода приложением к нему.

Составляется и утверждается должностная инструкция очень просто: под каждую конкретную должность формируется свод функций, прав, полномочий и условий труда.

Работают над документом обычно юрисконсульт, руководитель структурного подразделения и специалист по кадрам – эта связка позволяет учесть все нюансы внутреннего производственного процесса и тонкости законодательства.

После того, как должностная инструкция будет написана, она передается на подпись директору компании, который затем отдельным приказом вводит ее в действие.

Каждый сотрудник должен ознакомиться с касающейся его лично должностной инструкцией под роспись.

Зачем нужна подпись работника

Сотрудник предприятия не просто должен прочесть должностную инструкцию и усвоить основные ее моменты, но и поставить свою подпись в специальном документе: листе ознакомления с должностной инструкцией.

Его автограф будет свидетельствовать о том, что он согласен с изложенной информацией и готов исполнять свои рабочие обязанности в том объеме, в котором они прописаны в документе.

Таким образом, роль листа довольно понятна: он не только фиксирует факт прочтения инструкции, но и, в случае возникновения каких-либо спорных и конфликтных ситуаций между работодателем и подчиненным, может стать доказательством в трудовой инспекции или судебной инстанции, причем как с одной, так и с другой стороны.

На каком этапе происходит ознакомление с должностной инструкцией

Как правило, ознакомление с должностной инструкцией происходит при приеме на работу, но иногда, если, к примеру, должностная инструкция претерпела большие изменения или ранее на предприятии как внутренний нормативный документ вовсе не использовалась, знакомство с ней может происходить в процессе текущей работы.

Можно ли уволить сотрудника за отказ подписать должностную инструкцию

В современной российской практике случались ситуации, когда при вводе должностных инструкций на предприятии некоторые работники отказывались их подписывать, из-за чего просто-напросто увольнялись по инициативе руководства. Работодатель ссылался при этом на законодательство РФ.

В частности одна из норм Трудового Кодекса гласит, что он имеет право уволить сотрудника вследствие отказа того работать «в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора». При разбирательствах в суде, выяснилось, что отказ от подписания должностной инструкции под данную статью не подпадает.

Таким образом, уволить за это никто не имеет права и даже если такой прецедент произойдет, суд без лишних проволочек восстановит сотрудника в должности.

Кто формирует лист

Непосредственно составление и заполнение листа ознакомления с должностной инструкцией обычно лежит на специалисте отдела кадров предприятия, т.е. сотруднике, который отвечает за четкое понимание работниками компании своих функций, прав и полномочий.

В некоторых случаях знакомить работников с должностными обязанностями может юрисконсульт, секретарь или сам руководитель организации.

Как составить лист

С 2013 года практически все унифицированные формы первичных кадровых и бухгалтерских документов отменены, поэтому лист составляется в произвольном виде или по внутреннему шаблону организации. Единственное, что нужно учесть: при формировании бланка необходимо соблюдать определенную структуру документа и правила русского языка.

В «шапке» листа следует обозначить название предприятия и суть документа. Далее удобно сделать таблицу, в которую нужно внести следующие данные:

  • порядковый номер работника;
  • его должность;
  • дата и номер приказа о приеме на работу;
  • дата и подпись об ознакомлении с должностной инструкцией.

При необходимости сюда можно добавить и другие столбики.

Если сотрудников в организации работает много, то может потребоваться несколько листов. Все их нужно скрепить (можно при помощи степлера, но лучше суровой нитью) и пронумеровать.

Следует отметить, что лист может составляться под конкретную должностную инструкцию (например, если по одной и той же специальности работает несколько человек) или под группу сотрудников (например, если предприятие небольшое и все работники имеют разные специальности).

Лист ознакомления с должностной инструкцией

Как оформить лист

Документ обычно составляется в единственном экземпляре, на обыкновенном листе А4 формата или на фирменном бланке компании. Заполнять его можно от руки или в печатном виде, главное, чтобы автографы в нем были «живые» и подлинные.

Заверять бланк при помощи печати строгой необходимости нет, потому что с 2016 года предприятия и организации освобождены от обязанности визировать свою документацию при помощи штемпельных изделий (если только эта норма не закреплена во внутренних локальных актах фирмы).

После создания лист надо завизировать в журнале учета внутренних документов.

Сколько и как хранить бланк

Лист ознакомления с должностной инструкцией должен лежать в отделе кадров предприятия в отдельной папке вместе с самими должностными инструкциями. Срок его хранения законодательно не ограничен и зависит от того, когда в него была внесена последняя подпись – с этого момента он должен находиться в архиве организации не менее трех лет.

Лист ознакомления с должностной инструкцией

Обязательно ли нужен лист ознакомления с ЛНА, если в трудовом договоре работник расписался, что он ознакомлен со всеми локальными актами, должностной инструкцией.

При переводе на другую должность во время подписания приказа о переводе мне дали лист ознакомления с должностной инструкцией где уже стояла моя подпись (поддельная) с самой инструкцией не ознакомили несу ли я ответственность за исполнение должностных обязанностей?

В 2016 году на нашем предприятии бухгалтер работала во внутреннему совместительству в должности кассира, на тот период, когда кассир была в отпуске. В должностной инструкции кассира сделана отметка в листе ознакомления должностной инструкции кассира (указан номер приказа о назначении на должность и номер приказа об освобождении от должности).

Сейчас кассир снова уходит в отпуск, надо ли заново вписывать бухгалтера в лист ознакомления с должностной инструкцией кассира, указывая новый номер приказа о назначении на должность. В должностной инструкции за год изменений никаких не было.

Заранее благодарна за ответ.

Идет спор с работодателем. Работодатель ознакомил с должностной инструкцией после моего приема через 2 месяца, но она не была завершена ни печатью ни подписью, я указала это в листе ознакомления. Я ее на фотографировала. Сейчас в суд они предоставили совершенно другую.

Дело в том, что мною подан в суд гражданский иск об отмене дисциплинарного взыскания. Моё заявление о выдаче копии должностной инструкции с росписью об ознакомлении и приказа о дисциплинарном взыскании, было удовлетворено, т.к. работодатель тогда ещё не знал об иске. Росписи об ознакомлении с инструкцией и акта об отказе с ознакомлением с приказом в них не было. Однако на предварительных слушаниях по делу представитель ответчика представил копию листа ознакомления с приказом- (подпись подделана) и акт об отказе ознакомления, составленный задним числом за подписью работников кадровой службы, которые якобы были этому свидетелями (чего не могло быть в реальности, т.к. место моей работы находится в другом районе города и в тот день никто из кадровиков не приезжал к нам на работу) . На самом деле приказ мною был подписан в тот же день, когда мне его представили, (сроки ознакомления были просрочены на один день). Теперь работники ОК отказывают мне в предоставлении копий сфабрикованных ими документов (листа ознакомления с приказом и акта об отказе ознакомления с приказом), мотивируя тем, что ст.62 ТК регламентирует исключительно выдачу документов в целях обязательного социального страхования работника, а вышеуказанные документы они предоставлять не обязаны! Как обосновать незаконность отказа? Пожалуйста, дайте ссылки на конкретные статьи законов!

Ст.62 ТК действительно можно трактовать в том контексте, который выгоден работодателю?! Прошу общими, стандартными фразами не отвечать, если кто-то может ответить на поставленный вопрос — буду очень благодарен!

Я работаю в отделе кадров специалистом и у нас в отделе есть ведущий специалист, в период моего нахождения на больничном листе ведущий специалист сделала перевод на другую должность работника. Перевела она его с нарушением, не ознакомила с должностной инструкцией. У этого работника произошёл несчастный случай, который потребовал ознакомления в должностной инструкции, а этого там не обнаружили. В итоге мне объявили выговор в виде замечания, объяснив это тем, что я должна проверять работу за ведущим специалистом и не имеет значения, что ты на больничном. И я не могу понять как же так. Почему простой специалист должен проверять работу за ведущим специалистом? Законно ли это?

Здравствуйте! Я работала в государственном учреждении, за период работы взысканий и нареканий от руководства не имела. В период проведения очередного отпуска (с 17.08.2009 по 13.09.2009) получила травму и находилась по больничному листу с 09.09.2009 по 21.10.2009. Приступила к работе 22.10.2009 г. , с этого же дня со стороны начальника пошло давление, выразившееся в том, что я «отсутствовала на работе. столько-то времени» (сюда был включен б/лист в начале года, отпуск. И б/лист в период отпуска). Также был поставлен вопрос о том, как дальше я представляю свою работу, на который я ответила:»В соответствии с должностной инструкцией». После этого были разработаны и даны мне на ознакомление дополнения в должностной регламент, несоответствующие техническим требованиям (отсутствие компьютера), что побудило меня написать заявление об увольнении, которое датировала 30.10.2009 г., уволить просила 13.11.2009 г. Все 14 дней отработала. Была уволена без предоставления тех 5-ти календарных дней отпуска (3 рабочих дня), которые пришлись на период временной нетрудоспособности. В день увольнения денежный расчет не получила. В трудовой книжке бала произведена запись:»Уволена по собственному желанию пункт 3, часть 1, статьи 77 Трудового кодекса РФ». Ответьте, пожалуйста, как правильно должны были сделать запись в Тр. книжке (что означает часть 1 в пункте 3 статьи 77)? Как решить вопрос о предоставлении неиспользованных дней отпуска, также можно ли мне будет обратиться в суд по несвоевременному расчету, в связи с чем могу ли я потребовать возмещение мне морального ущерба (если да, то какой максимальный размер)? Заранее благодарна за ответ.

Я нахожусь на 4 месяце беременности (состою на учете, рук-во в курсе), в апреле отработала 11 дней, т.к. находилась на больничном (все предоставлено). Главбух откровенно меня знобит. Месяц назад добавили еще одну обязанность, которую внесли только в лист ознакомления с изменениями в долг. Инструкции (директором не подписан). Так вот когда я вернулась с больничного, мне преподнесли докладную записку якобы о моем ненадлежащем исполнении обязанностей, где предложено лишить меня 50% премии за апрель. За выполнение новых обязанностей ни копейки не добавлено. В докладной ложная, намеренно заниженная информация о кол-ве проделанной мною работы по новой обязанности (тем более, что нормы выработки по этому заданию обозначены главбух шей лишь устно и нигде не зафиксированы). Главбух отрицает очевидное наличие коробок с обработанной мною документацией. Я написала объяснительную на имя директора, но главбух не передала ее директору до того, как самовольно, без его ведома уже лишила меня части премии. Она была передана директору позже, он только написал Ознакомлен, на рассмотрении. Ранее мне никогда не выносились выговоры, а тут сразу лишение. Локального акта о депремировании в оргии нет, предоставили только общее положение об оплате труда, не подписанное никем, по группе компаний, от которой мы отсоединились. Там написано, что лишение премии может быть ТОЛЬКО на основании приказа директора с указанием причины лишения. Подскажите, правомерно ли было лишение (хотя я уверена, что ну совсем нет), на что именно мне стоит ссылаться при отстаивании своих прав. И могу ли я подать в суд на главбуха за это, и за дискриминацию, потому что только ко мне, по непонятным никому ее субъективным причинам, предъявляются претензии и совершаются некорректные действия, выносятся официальные обвинения. А я ведь, повторюсь, нахожусь в положении, при этом выполняя ВСЕ свои обязанности в соответствии с долгностной инструкцией.

В банке, где я работаю с 08 августа 2007 г., существуют Правила внутреннего трудового распорядка, введенные 18.07.08 г., где сказано, что «Заработная плата Работников состоит из должностного оклада в соответствии с утвержденным штатным расписанием и ежемесячной премии в размере, установленной Трудовым договором». Один из пунктов трудового договора гласит: «Работодатель обязуется своевременно и в полном объеме выплачивать Работнику должностной оклад согласно штатному расписанию в размере (сумма), а также ежемесячную премию в размере 25% от установленного должностного оклада. Порядок и условия премирования определяются локальными нормативными актами Работодателя». Таким образом, если мою»грязную» з/п взять за 100%, то она состоит из 75% оклада и 25% премии. Так и было до последнего времени. Но с 16.10.08 г. в банке вводится Положение об оплате труда, где ни слова ни сказано из чего состоит з/п, но всеми работниками было понято, что з/п теперь будет состоять из 50% оклада и 50% премии, при этом оклады будут уменьшены вдвое, а премии могут лишить за любую провинность. Никаких дополнительных соглашений к трудовому договору мы пока не подписывали, но, думаю, до конца месяца их составят и нас заставят подписать. Я стою на учете в ж/к по беременности и уменьшение з/п, понятно, никак не входит в мои планы. Могу ли я отказаться подписывать дополнительное соглашение к трудовому договору? Единственное, что меня пока просят, это подписать лист ознакомления с Положением об оплате труда. Подписанных мною должностных инструкций тоже нет. Руководство говорит, что может уменьшить мне з/п за несоблюдение должности, а должностные инструкции также могут разработать и заставить подписать задним числом, и если я не согласна с изменениями и не подписываю их, то меня могут вообще уволить. Что банк может сделать, если я отказываюсь подписывать дополнительные соглашения к трудовому договору, должностные инструкции и любые документы, касающиеся уменьшения моей з/п? Как мне правильно поступить?! Заранее спасибо!

Читайте также  Что такое ТСЖ (товарищество собственников жилья)

Образец листа ознакомления с должностной инструкцией

Как сотрудник может быть ознакомлен с должностной инструкцией: лист и журнал ознакомления

Важная обязанность работодателя является – предоставление сотруднику на ознакомление внутренних документов организации, которые имеют прямое отношение к трудовым функциям последнего (ст. 68 Трудового кодекса РФ, далее — ТК РФ).

Должностная инструкция (далее — ДИ) как один из локальных актов работодателя также должна быть изучена сотрудником с целью понимания и соблюдения указанных в ДИ требований к должности, своих прав, обязанностей и ответственности.

Подробнее об оформлении должностной инструкции рассказывается в статье Обязательна ли должностная инструкция в организации?

Факт прочтения сотрудником документов подтверждается его собственноручной подписью. Виза ознакомления состоит из фразы «С должностной инструкцией ознакомлен» и следующей информации:

  • наименования должности;
  • собственноручной подписи;
  • Ф. И. О.;
  • даты прочтения.

Важно! Подтвердить ознакомление с ДИ в электронном виде могут только дистанционные работники и только при помощи усиленной электронной подписи. В дальнейшем работодатель и работник должны обменяться по почте оригиналами документов (абз. 4 ст. 312.1 ТК РФ). Остальные работники должны расписываться собственноручно.

Обратите внимание! Виза ознакомления с ДИ может быть проставлена как на печатной версии, так и на отдельном документе — листе или журнале ознакомления с должностными инструкциями.

Как составляют и хранят лист ознакомления

Содержание и формат листа ознакомления работодатель определяет самостоятельно. Как правило, он содержит название: «Лист ознакомления с должностной инструкцией» и таблицу со следующими столбцами:

  • порядковый номер записи;
  • ФИО сотрудника;
  • его должность;
  • реквизиты должностной инструкции, с которой происходит ознакомление;
  • дата ознакомления;
  • подпись сотрудника.

Если организация небольшая и должностных инструкций и сотрудников немного делают специальный журнал. Образец журнала ознакомления с ДИ доступен для скачивания по ссылке: Журнал ознакомления с должностными инструкциями (образец).

Срок хранения листа ознакомления не установлен. Рекомендуем установить его на уровне предприятия и сделать равным сроку хранения самой ДИ. Должностные инструкции, созданные после 01.01.2003 должны храниться в течение 50 лет. Типовые ДИ – постоянно и еще 3 года после замены новыми (п.п. 442, 443 приказа Росархива от 20.12.2019 N 236).

Выписка из должностной инструкции

Обратите внимание! Выписка из должностной инструкции представляет собой документ, копирующий отдельные части ДИ.

Оформление выписки из ДИ целесообразно, когда:

  • ДИ содержит конфиденциальные сведения и их нельзя передавать третьим лицам.
  • ДИ многостранична, а нужная информация содержится только в небольшой ее части.

Как правило, выписка из ДИ изготавливается следующим образом:

  • Необходимые фрагменты ДИ переносятся по правилам дословного цитирования.
  • В наименовании документа указывается: «Выписка из должностной инструкции».
  • В шапке выписки приводится номер и дата регистрации ДИ.
  • В конце выписки отмечается должность сотрудника, подписавшего ДИ, его Ф. И. О. Вместо подписи проставляется прочерк.
  • Выписка заверяется компетентным сотрудником (специалистом отдела кадров и др.) после сверки с оригиналом ДИ путем проставления отметки «Верно». При необходимости на выписке ставится печать организации.

Образец выписки из ДИ на примере ДИ инспектора отдела кадров можно скачать по ссылке: Выписка из должностной инструкции — образец.

Интересную статью с подборкой судебных решений на тему ознакомления работников с должностной инстукцией предлагает к прочтению КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе К+, вы можете оформить бесплатный двухневный доступ.

Таким образом, на работодателе лежит обязанность по ознакомлению сотрудников с текстом утвержденной должностной инструкции. Факт ознакомления подлежит фиксации в тексте должностной инструкции, на отдельном листе ознакомления или в журнале ознакомления с должностными инструкциями.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector