Лимитно-заборная карта Образец и бланк 2022 года

Лимитно-заборная карта Образец и бланк 2022 года

Лимитно-заборная карта по форме М-8

Лимитно-заборная карта — это первичный документ, с помощью которого регулируется отпуск материальных ценностей со склада компании на рабочие места, где производится продукция или выполняются работы.

Для чего нужна лимитно заборная карта? Различают три основные функции:

Лимитно-заборная карта по форме М-8

Чтобы понять назначение лимитно-заборной карты, расшифруем термин «лимит на отпуск материала». Лимиты определяются планово-расчетным способом, в основе которого лежат:

  • прогнозные показатели об объемах выпускаемой продукции;
  • нормы расхода материалов на единицу продукции.

Механизм разработки и пересмотра лимитов заключается в следующем:

Лимитно-заборная карта по форме М-8

О разнообразных лимитах, которые требуется учитывать в процессе хозяйственной деятельности, рассказываем в материалах:

Что включается в М-8 и кем она оформляется

Лимитно-заборная карта унифицированной формы М-8 объединяет несколько видов информации:

  • календарно-количественную: показывает, сколько единиц материальных ценностей в какие даты было выдано со склада; какой лимит установлен по данному виду материалов; каков остаток лимита после каждого отпуска материала;
  • учетную: содержит указание на корреспондирующий счет бухучета;
  • организационную: отражает данные об отправителе материала и его получателе, Ф.И.О. и подписи ответственных лиц.

Вопрос о том, каким структурным подразделением оформляется лимитно-заборная карта, решается руководством предприятия. Из п. 100 приказа № 119н следует, что эти функции возлагаются на отдел снабжения или плановую службу.

Образцы документов, используемых в повседневной жизни, приводятся в статьях:

Можно ли обойтись без М-8?

Унифицированный бланк лимитно-заборной карты М-8 для многих компаний не является первичным документом по учету и контролю за отпуском материальных ценностей. Это обусловлено несколькими факторами:

  • применение унифицированных форм первичных документов с 2013 года в бухучете перестало быть обязательным;
  • можно разрабатывать и применять свои формы первичных документов, учитывающих специфику работы предприятия;
  • многие предприятия не разрабатывают лимиты отпуска материалов, поэтому применение лимитно-заборных карт для них неактуально.

Лимитно-заборные карты по-прежнему применяются на предприятиях с крупным серийным производством, в строительной и транспортной отраслях. Процесс их оформления во многом автоматизирован с помощью специализированных учетных программ.

Учитывая, что отпуск материалов может быть оформлен непосредственно в карточках учета материалов (форма М-17), отказ от применения лимитно-заборной карты М-8 сокращает количество первичных документов по учету отпуска материалов и облегчает работу учетного персонала.

Применение современных методов автоматизации учетных процессов на предприятии ускоряет обработку первичной документации и позволяет в режиме реального времени получать полную информацию о поступлении материальных ценностей и их расходовании. Этот процесс может происходить по всем первичным документам, включая лимитно-заборные карты.

Как предпринимателю автоматизировать учетный процесс, рассказываем в материале «Программы для ведения бухгалтерии ИП на УСН».

Лимитно-заборные карты применяются для оформления отпуска материалов, систематически потребляемых при изготовлении продукции при установлении на предприятии лимитов отпуска, а также для текущего контроля за соблюдением установленных лимитов отпуска материалов на производственные нужды. Карта может оформляться на бланке унифицированной формы М-8 или на самостоятельно разработанном бланке.

Лимитно-заборная карта

Помимо чисто учетного назначения лимитно-заборная карта имеет также и статистическую ценность, позволяющую сделать выводы об эффективности предприятия и его рентабельности.

Назначение лимитно-заборной карты

В основе деятельности любого предприятия лежит планирование, то есть некие цифровые обозначения желаемых результатов деятельности. Учет необходимых для достижения цели расходов включает в себя, в том числе, и учет потребляемых для выполнения намеченных планов сырья и расходных материалов.

Соответственно, план по расходам должен соответствовать плану производства. Перерасход сырья и расходных материалов будет свидетельствовать о серьезных просчетах в технологическом процессе, а значит и о рентабельности производства в целом.

Лимито-заборные карты, таким образом, помимо чисто учетных функций, позволяют сделать вывод об отлаженности производства.

Оформление карты

Как мы уже сказали, в основе производства лежит планирование. Это означает, что оптимальная норма расхода материалов устанавливается в зависимости от количества производимой продукции за определенный промежуток времени.

Именно на это количество сырья на единицу времени и вводятся лимитно-заборные карты на выдачу материальных ценностей сотрудниками складов и хранилищ. Превышение лимита на выдачу будет возможным только в результате специального распоряжения руководителя предприятия или иного должностного лица, имеющего на это право.

Лимитно-заборные карты выпускаются в двух экземплярах отдельно на каждый вид расходных материалов, хранящихся на складе.

Один из экземпляров передается непосредственно на склад, а второй экземпляр – руководителям производственных подразделений и цехов, использующих те или иные (в соответствии с видом карты) расходные материалы в процессе производства продукции.

Процедура использования карты

Действуя в соответствии с планом производства, руководитель производственного звена обращается к кладовщику для получения необходимого сырья.

Каждый раз при выдаче расходных материалов кладовщик вносит в оба экземпляра заборной карты сведения о выдаче, с указанием даты и количества выданного сырья.

Соответственно, при каждой выдаче лимитно-заборная карта проверяется на предмет превышения установленной нормы. Если сведения в карте свидетельствуют, что лимит получения превышен, кладовщик отказывает в выдаче.

Для дальнейшего осуществления выпуска продукции руководитель подразделения должен направить руководителю предприятия (или иному должностному лицу, например, главному бухгалтеру) запрос на превышение нормы.

Разумеется, производство останавливаться не будет, и распоряжение на превышение лимита будет выдано, однако это будет серьезным поводом проверить всю технологическую цепочку для выявления причин сверхнормативного потребления расходных материалов.

Изучение лимитно-заборных карт

По истечении срока, на который была выписана лимитно-заборная карта, она сдается в бухгалтерию предприятия. Впоследствии карты анализируются сотрудниками бухгалтерии на предмет потребления расходных материалов и на предмет реальной себестоимости единицы производимого товара.

На основании проведенного бухгалтерией анализа можно будет сделать следующие выводы:

  1. об эффективности производственного процесса;
  2. о наличии перерасхода в случае превышения лимита;
  3. об эффективности работы каждой структурной единицы предприятия;
  4. о затратах предприятия на единицу продукции;
  5. о необходимости проверки технологического процесса с целью снижения издержек;
  6. о возможных фактах хищения и т.д.

В рамках данной статьи мы предлагаем для скачивания типовой образец лимитно-заборной карты, который можно использовать в деятельности любого предприятия.

Лимитно-заборная карта М-8 — образец заполнения. Новый бланк лимитно-заборной карты

Правильный и точный учет ТМЦ на предприятиях происходит с помощью многих бухгалтерских документов, одним из которых является лимитно-заборная карточка.

Что такое лимитно-заборная карточка

Лимитно-заборная карточка — это первичный бухгалтерский документ накопительного характера, который выступает основанием для списания МЦ со склада предприятия в цеха, на участки этого же предприятия. Количество материалов выписывается на основании их плановой потребности.

Название и непосредственно сама форма документа была разработана еще в Советском Союзе и дошла до наших дней. «Лимит» означает вид ограничения, «заборная» — т.е. отпуск, получение ТМЦ, «карта» — свидетельствует о том, что это бланк строгой отчетности.

лимитно заборная карта

Лимитно-заборная карта оформляется при наличии лимитов на отпуск материалов, которые будут использоваться при изготовлении собственной продукции, т.е. это внутренний документ. Она контролирует работу складских сотрудников, особенно тех, кто честно выполняет свои обязанности — гарантирует им защиту от обвинений, подозрений в воровстве.

Для чего ее используют

Чтобы выполнять производственную деятельность, структурным подразделениям предприятия необходимо осуществлять систематическое потребление МЦ различного назначения. Количество МЦ устанавливается благодаря лимитам, которые определяются для каждого наименования.

Лимиты МЦ, в свою очередь, формируются из утвержденных норм потребления на 1 ед. готовой продукции, а также согласно объемам выпуска этой продукции по производственным программам участков, цехов. За утверждение лимитов отвечают руководители предприятий или прочие уполномоченные ими лица.

Движение МЦ документально отображается с помощью лимитно-заборных карточек, которые также являются оправдательным документальным основанием для выписки МЦ со склада в другие структурные подразделения предприятия. Кроме этого, лимитно-заборная карточка содействует текущему контролю над соблюдением установленных лимитов расхода ТМЦ. Материал отпускается только с того склада, который указан в лимитно-заборной карточке.

лимитно заборная карта образец заполнения

Благодаря лимитной карте происходит учет материалов, которые не были задействованы в производстве (возврат). Если необходимо отпустить материал сверх лимита или заменить номенклатуру, указанную в карточке, на другую, тогда это происходит с разрешения руководителя или уполномоченных лиц.

Что необходимо сделать перед заполнением лимитно-заборных карточек?

Плановый отдел, отдел материального снабжения должен выписать на месяц, в некоторых случаях на квартал, полугодие, год лимитно-заборные карточки с установленными лимитами в 2-х экземплярах. Эти карты должны иметь месячные отрывные талоны на фактический отпуск МЦ. Один из экземпляров карточки отдается потребителю МЦ (участок, цех), другой — передается на склад.

Лимиты необходимо обосновать и подписать руководителем. Если лимиты расходования необходимо незапланированно увеличить, тогда руководитель структурного подразделения должен оформить дополнительное требование. Когда руководитель разрешит увеличить лимит, тогда в лимитно-заборной карточке делают следующую отметку: «Замена, смотри требование №__».

Как она заполняется

В обоих экземплярах нужно указать наименование предприятия, код, который характеризует операцию по перемещению ТМЦ, номер, дату документа, вид деятельности, установленный лимит, номенклатурный номер ТМЦ, если таковой предусмотрен на предприятии, то же касается и кода ОКЕИ, наименование, шифр затрат, информацию о получателе и отправителе, цех, какое количество было отпущено и какой стал остаток. Указывается единица измерения продукции (килограмм, упаковка, штука, метр), в качестве которой могут выступать как материалы, так и определенные услуги. Наименование расписывается максимально подробно: марка, размер, сорт.

Отпуск МЦ происходит в том случае, когда представитель цеха, участка предъявляет на складе свой экземпляр карточки, после чего кладовщик отметит в своей лимитно-заборной карточке и в экземпляре заказчика дату, количество отпущенных МЦ, и уже после этого кладовщик выводит остаток и аналогично расходу записывает его в карточки.

лимитно заборная карта м 8

По истечении месяца оба экземпляра карточек передаются в бухгалтерию для того, чтобы бухгалтер отобразил расход МЦ на должных счетах БУ и указал в карточках синтетические счета, субсчета, которые участвуют в корреспонденции, цены каждого ТМЦ без учета НДС и коды аналитического учета МЦ. Когда лимитно заборные карточки закрываются, бухгалтер подводит итог по количеству выданных ТМЦ и записывает их стоимостное значение. Если были возвраты неиспользованных ТМЦ, их стоимость указывается со знаком минус. Датой закрытия карточки считается момент подписания ее руководителями подразделений, которые отдают и получают ТМЦ. Все экземпляры должны быть подписаны и представителем подразделения и кладовщиком.

Лимитно-заборная карта, образец заполнения которой можно увидеть на фото, выписывается и заполняется на одно наименование МЦ, по одному номенклатурному номеру.

Формы лимитно-заборных карточек

лимитно заборная карта форма 62

  1. Лимитно-заборная карта М-8 — это первичный учетный документ унифицированной типовой межотраслевой формы, которая была утверждена 30.10.97г. постановлением N 71а Госкомстата России.
  2. Лимитно-заборная карта (форма 62) — первичный учетный документ, предназначенный для списания ТМЦ со складов предприятия в его цеха или участки. Эту форму уже не используют, т.к. она не составлена по унифицированной форме в альбомах первичных учетных документов. Следуя приказу Минфина РФ от 28.12.2001 г. № 119Н, первичной учетной документацией по расходу МЦ со складов предприятия в его подразделения является лимитно-заборная карта (типовая межотраслевая форма N М-8).
  3. Лимитно заборная карта, форма 117 — это специализированная форма, утвержденная Госагропромом СССР 20.03.87 N 281-4. Ранее использовалась в агропромышленном комплексе, но также потеряла силу действия, как и форма 62.

Обязательно ли надо использовать лимитно-заборные карточки?

Лимитно-заборная карта (форма М-8) может использоваться предприятиями как примерный образец, т.к. статьей 9 ФЗ от 06.12.11 г. № 402-ФЗ о «Бухгалтерском учете» с 01.01.13 г. требования по использованию унифицированных форм первичной учетной документации были аннулированы.

лимитно заборная карта форма 117

Карточки обязательно используются на предприятиях, где присутствуют лимиты на отпуск материалов, зачастую на массовом, пищевом производстве.

С появлением автоматизированного учета необходимость в лимитно-заборных карточках постепенно отпадает, это касается нестандартного, мелкосерийного производства. Если на предприятии отсутствуют требования внутреннего регламента по поводу формы учета расхода МЦ, тогда его можно вести только в электронном виде, без выписки бумажного носителя.

Лимитно-заборная карта по форме М-8

Основной документ, который регулирует отпуск материальных ценностей внутри компании — лимитно-заборная карта по форме М-8. Используется она, как правило, тогда, когда на предприятии происходит систематическая передача товаров и материалов из одного подразделения в другое (чаще всего со склада).

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

Кто устанавливает лимит

Установка лимита – прерогатива директора фирмы или уполномоченных специальным приказом либо распоряжением на это действие лиц (например, начальника отдела, участка, цеха и т.п.). Расчет лимита производится путем анализа расходования материалов на выпуск продукции, производственных мощностей и фактических объемов.

Непосредственным заполнением документа занимаются бухгалтера предприятий и кладовщики.

Иногда возникает потребность в сверхлимитном потреблении материалов. Это возможно только по особому разрешению руководителя предприятия в строго установленном порядке, при соблюдении отдельных требований.

Правила оформления лимитно-заборной карты

Стандартного, единого образца по оформлению лимитно-заборной карты не существует, так что предприятия и организации могут разрабатывать данный документ на свое усмотрение, пользоваться шаблонами или использовать ранее общеприменимую форму М-8. Независимо от того, какой способ выберет компания, есть определенные нормы, которых стоит придерживаться при заполнении документа.

В карту обязательно следует внести:

  • данные об организации, отпускающей товарно-материальные ценности,
  • сведения о получателе (т.е. структурном подразделении),
  • дату заполнения документа,
  • цифровое значение лимита,
  • подробную информацию о самой продукции.

Документ должен иметь несколько подписей: установщика лимита, представителя подразделения, получившего товарно-материальные ценности, а также кладовщика. Печать на документе ставить необязательно, поскольку он относится к внутренней документации предприятия.

Лимитно-заборную карту нужно выписывать отдельно на каждый вид тех или иных товаров и материалов. Однако при условии взаимозаменяемости, можно вносить несколько разновидностей, при этом делая в карточке пометку «Замена по требованию №…».

Документ оформляется в двух копиях, одна из которых предается на руки получателю материалов или товаров (на участок, в цех, в отдел и т.д.), вторая остается у отправителя (на складе).

После того, как указанный лимит будет использован, кладовщик должен сдать документ в бухгалтерию организации. При этом по правилам, сдавать карту нужно регулярно, не реже одного раза в месяц. Рекомендуется передавать карту одновременно с отчетом о движении материалов (в соответствии с принятым в организации графиком).

Хранить лимитно-заборную карту необходимо, как и другие внутренние документы предприятия: не менее пяти лет.

Инструкция по заполнению формы М-8

Часть первая

  • Сначала, вверху документа необходимо проставить его номер в соответствии с внутренним документооборотом.
  • Затем, ниже вписывается наименование предприятия, а также код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций – сведения можно взять из учредительных бумаг).
  • Далее, в первую таблицу вписывается дата составления лимитно-заборной карты, код вида операции (при условии, что такая система используется), отправитель и получатель (названия структурных подразделений).
  • Следующим шагом вносим информацию о бухгалтерском субсчете, коде аналитического учета материалов, которые списываются и единице отпуска товара.

Образец заполнения лимитно-заборной карты, часть 1

Часть вторая

Вторая часть документа включает в себя таблицу с подробностями об отпускаемых материалах.

  • Сначала вписываются характеристики: наименование, сорт, размер, марка продукции, затем в ячейке «лимит» указывается разрешенное к отпуску точное количество товара (эту графу может заполнить работник, который высчитывает лимиты по применению материальных ценностей, или тот, кто лично занимается выпиской лимитно-заборных карт), потом вносится порядковый номер учетной карточки по картотеке склада.
  • Далее заполняем номенклатурный номер (при его наличии), сколько всего отпущено (с учетом возвратов), затем идет информация о единицах измерения: наименование единицы измерения данного товара или материала (килограммы, метры, штуки и т.п.), а также ее код в соответствии с ОКЕИ (Общероссийский классификатор единиц измерения).
  • Потом вписывается стоимость товара (за штуку) и общая сумма (без НДС).
  • После этого в таблице идут строки по конкретному отпуску товарно-материальных ценностей, в которые надо вписывать дату, количество, остатки лимита (при условии, что он выбран не весь) и подпись кладовщика.

Образец заполнения лимитно-заборной карты, часть 2

Лимитно-заборная карта должна быть заверена сотрудниками, которые несут прямую ответственность за выдачу со склада фирмы материалов и товаров с указанием их должностей и подписями с расшифровкой.

Читайте также  Уникальный идентификатор платежа, УИП и УИН — что
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector