Личная карточка работника Т-2: образец заполнения

Личная карточка работника Т-2: образец заполнения

Личная карточка работника форма Т-2 — образец заполнения 2021 года

Трудовое законодательство обязывает работодателей формировать на каждого сотрудника личную карточку. Необходимость ее ведения закреплена пунктом 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек. Расскажем, как заполнить личную карточку работника по форме Т-2.

Среди обязательных документов для формирования дел сотрудников личная карточка названа в Трудовом кодексе, а необходимость ее ведения закреплена пунктом 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек. Расскажем, как заполнить личную карточку работника по форме Т-2.

Для чего нужна личная карточка работника?

Личная карточка работника по форме Т-2 — применяется для систематизации всех данных сотрудника. Ведется с момента трудоустройства в организацию и на протяжении всего трудового стажа дополняется. В нем содержатся копии документов:

  • паспорта, СНИЛС;
  • об образовании;
  • воинского учета и т.д.

Унифицированная форма Т-2 была утверждена Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 и применяется с 3 апреля 2004 года. Формируется на каждого сотрудника, в том числе оформленного по совместительству. При приеме работника в организацию заполняются все необходимые реквизиты, которые впоследствии при изменениях в течение трудовой деятельности в рамках компании подлежат корректировке.

Личная карточка содержит информацию о работнике:

  • персональные данные (ФИО, дата и место рождения, гражданство);
  • сведения об образовании;
  • стаж работы;
  • семейное положение и состав семьи;
  • паспортные данные;
  • адрес проживания;
  • сведения о воинском учете;
  • прием на работу и данные о переводах на другие должности;
  • сведения об аттестации, повышении квалификации и переподготовке по профессии;
  • все поощрения и полученные звания;
  • отпуска любого вида;
  • наличие социальных льгот.

Как видим, это максимально полный набор данных о сотруднике, которым может располагать работодатель.

Как заполнить личную карточку работника по форме Т-2 в 2021 году

Юридическим лицам независимо от формы собственности необходимо применять унифицированную форму Т-2. При необходимости внесения каких-либо изменений, связанных с включением дополнительных строк, реквизитов и т.д., работодатель должен закрепить это приказом. Удалять из формы реквизиты запрещено.

Первоначальное заполнение личной карточки производится на основании документов, представленных работником при оформлении трудового договора, а также приказа о приеме на работу.

Законодательство устанавливает срок заполнения трудовой книжки после приема на работу — 7 дней, но для личной карточки его не определяет. Однако кадровики склонны придерживаться аналогичного срока и записи в трудовой книжке и форме Т-2 заполняются параллельно.

Пошаговое заполнение личной карточки можно описать следующим порядком:

Шапка документа:

Прописывается наименование организации в строгом соответствии с учредительными документами и заполняется таблица, где указываются:

  • дата составления документа;
  • номер по табелю, присвоенный работнику при трудоустройстве в компанию;
  • ИНН плательщика и СНИЛС;
  • в графе «Алфавит» указывается первая буква фамилии сотрудника;
  • при заполнении графы «Характер работы» проставляется признак «постоянно» или «временно» в зависимости от заключенного трудового договора;
  • далее следует графа уточнения «Виды работы» — основная или по совместительству;
  • завершается заполнение таблицы указанием пола работника.

Раздел I. Общие сведения:

Заполняется полная информация о сотруднике:

Дата и номер трудового контракта, на основании которого работник принят на работу.

Место рождения в соответствии с паспортом (найди нужный код ОКАТО поможет онлайн сервис ).

Сведения о гражданстве, вносим один из вариантов:

  • гражданин Российской Федерации — 1;
  • гражданин Российской Федерации и иностранного государства — 2;
  • иностранный гражданин — 3;
  • без гражданства — 4.

При знании иностранного языка заполняется соответствующая строка с указанием языка и степени его владения:

  • читаю и перевожу со словарем — 1.
  • читаю и могу объясняться — 2;
  • владею свободно — 3.

Сведения об образовании, включая все реквизиты в соответствии с представленными документами (наименование ОУ, год окончания, направление или специальность);

При наличии документа об окончании аспирантуры, адъюнктуры, докторантуры заполняется соответствующая таблица;

При наличии нескольких в основной прописывается, по которой принят на работу, а остальные вынести в строку «Другая». Это может пригодиться при переводе на другую должность.

Код ОКПДТР удобно найти здесь , вписав лишь специальность.

Для указания семейного положения используется справочник ОКИН, в котором кодирование происходит в следующем порядке:

  • 1 — никогда не состоял;
  • 2 — состоит в зарегистрированном;
  • 3 — состоит в незарегистрированном;
  • 4 — вдова (вдовец);
  • 5 — разведен официально (развод зарегистрирован);
  • 6 — разошелся.

Правила заполнения формы Т-2 исключают применение формулировок «женат» или «холост».

Раздел II. Воинский учет:

При трудоустройстве гражданина, подлежащего воинскому учету, он обязан представить в кадровую службу военный билет или соответствующее удостоверение. На основании этих документов заполняется табличная часть личной карточки.

Внизу второго листа формы T2 работник кадровой службы ставит свою должность, личную подпись и расшифровку. Затем документ передается на ознакомление работнику, на которого она составлена, что подтверждается его личной подписью и датой ознакомления.

Раздел III. Сведения о работе:

В течение всего периода работы в компании здесь будет вноситься информация о всех изменениях, которые будут отражаться также в трудовой книжке работника. Первоначальная запись должна содержать сведения о приеме на работу.

Каждая запись должна подтверждаться подписью сотрудника, на которого личная карточка заведена.

Раздел IV. Аттестация:

В ряде организаций проводятся периодические аттестации работников, сведения о которых заносятся в данный раздел.

Разделы V и VI. Информация о повышении квалификации и профессиональной переподготовке.

В период трудовой деятельности работник вправе повышать уровень своей квалификации и представлять подтверждающие документы в кадровую службу организации. На основании их в личную карточку записываются сведения о:

  • дате начала и окончания обучения;
  • виде повышения;
  • наименовании учреждения, где она пройдена;
  • подтверждающем документе (реквизиты).

Если инициатором повышения квалификации или переподготовки являлся работодатель, то заполняется графа «Основание».

Раздел VII. Награды и поощрения:

Все награды государственные или полученные от организации вносятся записями в трудовую книжку работника. Они дублируются в его личную карточку.

Раздел VIII. Отпуск:

Все виды отпусков, которые предоставляются сотруднику в период работы в организации, фиксируются в разделе формы Т-2. Они вносятся в соответствии с приказами, реквизиты которых указываются в графе «Основание».

В день начала отпуска кадровик заполняет графы 1-5, после окончания – графу 6.

Если происходит замена отпуска на денежную компенсацию, то:

  • графы 1-3 заполняются по общему правилу;
  • в графе 4 указывается количество дней замены,
  • в 5 и 6 производится запись «Замена отпуска денежной компенсацией».

В случае, когда графы данного раздела заполнены полностью, необходимо сделать дополнительный лист с аналогичной таблицей. Он вклеивается в карточку Т-2 и является продолжением раздела.

Раздел IX. Социальные льготы:

Работник может быть инвалидом, донором, ликвидатором ЧАЭС и т.п., что дает ему право на социальные льготы. Эти сведения и должны быть отражены в данном разделе.

Все, не вошедшие в иные разделы сведения о работнике, могут быть указаны в разделе «Дополнительные сведения».

Прекращение трудовых отношений (увольнение) работника влечет заполнение раздела XI.

В нем указывается дата увольнения и основание (приказ). Эти данные заверяются кадровым работником и увольняемым сотрудником.

Заполненный образец личной карточки работника 2021 года

Как и сколько хранится форма Т-2?

Личные карточки работников хранятся в подразделении кадровой службы организации, исключая свободный доступ к ним. Запрещено оставлять их без присмотра на рабочем столе. Для хранения таких документов должны быть предусмотрены металлические запираемые шкафы.

Срок хранения определяется, исходя из норм, применяемых к документам по личному составу. Он составляет 50 лет.

Личная карточка работника формы Т-2: скачать образец заполнения

Личная карточка сотрудника по форме Т-2

Личная карточка сотрудника по форме Т-2 представляет собой один из документов кадрового учета, который заводится при оформлении в штат организации. В нее вносятся все события, связанные с трудовой деятельностью работника, что позволяет работодателю оперативно получить о нем необходимые сведения. Кроме того, этот документ требуется для организации воинского учета работников, подлежащих ему. В связи с чем, рассмотрим подробнее правила ведения личной карточки на работника предприятия.

Обязательны ли личные карточки Т- 2 на сотрудников

В данный формуляр, согласно указанному НПА, вносится информация о профессиональной деятельности сотрудника, в том числе дублируются сведения, имеющиеся в трудовой книжке.

Личная карточка заводится при трудоустройстве в первый рабочий день специалиста, а в случае его увольнения или смерти, закрывается, после чего продолжает храниться в течение 50 лет в архиве предприятия. В том случае, если расторжение трудового договора с подчиненным произошло до 1 января 2003 года, срок хранения личной карточки в архиве составлял 75 лет.

Многих работодателей волнует вопрос о том, обязательно ли нужно придерживаться формы Т-2 при оформлении личной карточки на трудоустраивающегося сотрудника. В данном случае, можно сослаться на решения судов, которые полагают, что использование унифицированного формуляра больше не актуально для российских работодателей. Судьи ссылаются на то, что личная карточка работника Т-2 отсутствует в перечне обязательных для организации первичных учетных документов, согласно информации Минфина № ПЗ-10/2012 г.

В качестве примера можно привести Решение Вышневолоцкого городского суда Тверской области по делу N 2-412/2019 от 01.04. 2019 г.

Разгулов В.В обратился с иском в суд на работодателя с требованием исправить нарушения при заполнении личной карточки и внести в нее данные в соответствии с законом. В результате рассмотрения дела, суд встал на сторону организации, отметив, что работодатель не обязан придерживаться формы Т-2 при заполнении личной карточки.

Суд сослался на закон № 402-ФЗ от 06.12.2011 г. Вступив с 01.01.2013 г. в действие, данный нормативно-правовой акт сделал не обязательным к применению коммерческими организациями унифицированных форм первичных документов. В связи с чем, допускается оформление личной карточки в свободной форме, например, на фирменном бланке организации.

Таким образом, все работодатели обязаны заводить на наемных сотрудников личные карточки. При этом карточки, на усмотрение руководства, могут быть оформлены как по форме Т-2, так и в произвольном виде. Например, в бланк можно добавить фирменные реквизиты предприятия, дополнительные строки и графы. Форма карточки Т-2 ГС ВУР, рекомендованная военкоматом, может использоваться на государственной либо муниципальной службе.

При этом важно, чтобы в личную карточку были включены все обязательные сведения о трудовой деятельности работника. Это исключит претензии со стороны проверяющих органов.

Несмотря на то, что работодатели переходят на ведение сведений о трудовой деятельности подчиненных в электронном виде, тем не менее, заполнение личных карточек работников остается в привычном формате. Кадровик обязан оформить документ в бумажном виде и ознакомить работника с каждой внесенной в него записью под подпись.

Вам также будет интересно:

Инструкция по заполнению личной карточки представлена ниже.

Содержание личной карточки

Рассмотрим подробнее, какие реквизиты должна содержать личная карточка по форме Т-2, утвержденная Госкомстатом.

Стандартный бланк включает в себя следующую информацию, оформленную в табличном виде:

Раздел 1 «Общие сведения» содержит:

Кроме того, в разделе приводится соответствующая кодировка. Рассмотрим подробнее, как правильно заполнить следующую часть бланка Т-2.

Раздел 2 «Сведения о воинском учете» кадровик оформляет на основе сведений из военного билета либо призывного удостоверения физлица. Здесь указывается категория запаса, за исключением офицеров, воинское звание, степень годности к службе, название военкомата, снятие с учета.

Раздел 3 «Прием на работу и переводы на другую работу» . На основании приказа руководителя организации, здесь отражаются данные о соответствующем событии. Например, при приеме сотрудника на работу, указывается:

Раздел 4 «Аттестация» . Данный блок заполняется кадровиком по итогам аттестации. Здесь указывается:

В том случае, если руководство не проводит аттестацию подчиненных, то сведения в этот блок не вносятся.

Раздел 5 «Повышение квалификации» . Данная часть таблицы заполняется на основании документов, предоставленных сотрудником отделу кадров, например, при приеме на работу. В бланке указываются:

Раздел 6 «Профессиональная переподготовка» . Данный блок оформляется аналогично предыдущему. Сюда вносятся все сведения о пройденной сотрудником профпереподготовке. В частности, здесь указываются даты обучения, полученная специальность, реквизиты диплома или свидетельства, а также распорядительного документа, на основании которого сотрудник был отправлен на учебу.

Раздел 7 «Награды (поощрения), почетные звания» . Сюда вносятся сведения о поощрениях сотрудника, которые он получил в процессе профессиональной деятельности на основании ст. 191 ТК РФ. В таблице сотрудник отдела кадров указывает:

Раздел 8 «Отпуск» . В таблице указываются сведения обо всех отпусках (очередном, учебном, дополнительном, по БиР и тому подобное), предоставленных сотруднику работодателем. Кроме того, вносятся данные о периоде работы, количестве отпускных дней и датах. А также здесь приводятся реквизиты документа, на основании которого сотрудник отправляется в отпуск. В том случае, если места для информации о новых отпусках не хватает, специалист отдела кадров вклеивает дополнительный лист.

Раздел 9 «Социальные льготы» . В этот раздел прописываются все социальные льготы, которые полагаются работнику, согласно букве закона. Сведения в графы вносятся на основании представленных справок и удостоверений, например, справки МСЭ об инвалидности.

Раздел 10 «Дополнительные сведения» . В данный блок записывается дополнительная информация о работнике для более полноценного учета. Это могут быть сведения о наличии водительского удостоверения, о наличии загранпаспорта, об обучении, которое специалист еще не окончил.

Раздел 11 «Основание прекращения трудового договора (увольнения)» содержит сведения об основании увольнения подчиненного. В эту часть дублируются сведения из трудовой книжки, а именно, статья, по которой произошло расторжение контракта, дата и номер соответствующего приказа руководителя.

При увольнении кадровик должен ознакомить сотрудника с соответствующей записью в личной карточке под подпись.

Порядок заполнения личной карточки

Порядок заполнения личной карточки

Поскольку сведения в личной карточке сотрудника заверяются его личной подписью, то документ всегда оформляется в бумажном виде. При необходимости картотека может быть продублирована в цифровом виде.

При трудоустройстве специалист отдела кадров должен ознакомить работника с общими сведениями «Раздела 1» и данными о воинском учете. Сотрудник, в свою очередь, удостоверившись в правильности изложенной информации, должен поставить свою подпись напротив соответствующей графы.

В том случае, если в процессе трудовой деятельности сотрудник был переведен на иную должность, работник должен поставить свою подпись в разделе 3 напротив заполненной графы.

Для того чтобы внести необходимые данные в личную карточку, кадровику понадобятся распорядительные акты руководителя. Например, приказ о предоставлении отпуска, о поощрении сотрудника, о приеме на работу и прочее.

Часть нужной документации передается непосредственно работником, например, трудовая книжка, СНИЛС, ИНН, документы об образовании, военный билет.

В том случае, если в личной карточке были обнаружены ошибки или опечатки, кадровик должен аккуратно их зачеркнуть, а далее рядом с нужной графой или сверху, записать верные данные. Факт исправления заверяется подписью должностного лица, которое отвечает за ведение личных карточек. Соответствующие сведения изложены в Указаниях, утвержденных Постановлением Госкомстата №1 от 05.01.04 г. Кроме того, следует поставить дату, когда были внесены корректировки.

Следует отметить, что правильное заполнение личной карточки избавит работодателя от негативных последствий со стороны инспекции труда, военкомата и органов власти. Кроме того, этот документ позволит главе организации, а также начальникам структурных подразделений оперативно получить сведения о конкретном сотруднике. Следует помнить, что использование унифицированных бланков не обязательно. Поэтому, при оформлении личной карточки можно применить бланк Т-2 либо подготовить собственный формуляр документа, предусмотрев в нем обязательные реквизиты.

Форма Т-2. Личная карточка работника

Личная карточка работника (форма Т-2) – информационный документ о новом работнике. При принятии сотрудника на работу, на него необходимо заполнить личную карточку по унифицированной форме Т-2. Данный кадровый документ обязателен к заполнению, он содержит всю необходимую информацию о биографии и данных работника, а также о его трудовой деятельности. В статье вы узнаете как заполнить личную карточку работника на примере. Ниже вы найдете заполненный образец карточки, там же вы можете скачать бланк форма Т-2.

Состоит документ из 4-х разделов, какие-то разделы нужно заполнить в самом начале трудовой деятельности работника, какие-то дополняются в процессе работы.

Личная карточка работника (Форма Т-2). Образец заполнения

Заполнение раздела №1 личной карточки работника (формы Т-2)

Здесь заполняются общие сведения о сотруднике. Для заполнения необходимо взять у работника такие документы, как паспорт, свидетельство о рождении, документы об образовании, трудовая книжка, трудовой договор (срочный или бессрочный).

Заполняя данный раздел, нужно не забыть про указание кодов в пп.3-6. Коды берутся из соответствующих классификаторов.

В п.3 – код ОКАТО того населенного пункта, в котором вы родились.

В пункте 4 указывается код ОКИН для вашего гражданства: «1» – если у вас российское гражданство, «2» – если у вас два гражданства, 3 – если нет совсем.

В пункте 5 указывается код ОКИН для уровня знаний указанного вами иностранного языка: код «1» соответствует тому, вы способны читать и переводить со словарем, «2» – читаете и можете объясняться на этом языке, «3» – свободно владеете.

В пункте 6 код ОКИН для вашего уровня образования: 4 класса (начальное общее) – «02», 9 классов (основное общее) – «03», 11 классов (среднее общее) – «07», училище (начальное профессиональное) – «10», техникум (высшее профессиональное) – «11», 3 курса ВУЗа (неполное высшее) – «15», высшее – «18», послевузовское – «19».

Сведения об образовании берутся из документа об образовании (аттестат, диплом и т.д.).

Образец заполнения 1-6 п. в личной карточке сотрудника

Стаж работы – для данного пункта сведения берутся из предоставленной работником трудовой книжки.

Для вашего семейного положения (п.9) также нужно указать соответствующий код ОКИН: «1» – не замужем/не женат, «2» – зарегистрированный брак, «3» – незарегистрированный брак, «4» – вдова/вдовец, «5» – в разводе, «6» – разошлись.

Далее указываются ближайшие родственники, их ФИО и год рождения.

Затем идут стандартные сведения о паспорте работника, о месте жительства и дате регистрации по адресу проживания. Личная карточка работника в первом разделе заканчивается указанием контактного телефона сотрудника.

Образец заполнения личной карточки работника по форме Т-2

Пример оформления личной карточки сотрудника п. 7-12

Заполнение раздела №2 личной карточки работника

  • пункт 2 – пишется фраза «подлежит призыву»;
  • пункт 5 категория годности – «А» – годен, «Б» – годен с незначительными ограничениями, «В» – ограниченно годен, «Г» – временно не годен, «Д» – не годен.
  • пункт 8 – для мужчин, достигших 50 лет, здесь ставится отметка «снят с воинского учета по возрасту», также может быть указана фраза «снят с воинского учета по состоянию здоровья».

Остальные пункты этого раздел для этой категории граждан не заполняются. Для мужчин, находящихся в запасе, заполнить нужно все пункты. Все сведения берутся из военного билета.

Сведения о воинском учете в личной карточке работника. Образец заполнения

Пример оформления раздела №2 личной карточки работника

Заполнение раздела №3 личной карточки работника Т-2

Здесь указываем, на какую должность принят сотрудник, с каким окладом и на основании какого приказа о приеме на работу. Здесь работник должен поставить свою подпись.

В дальнейшем, в процессе трудовой деятельности этот раздел может быть дополнен информацией о перемещениях работника внутри организации: с одной должности на другую, с одного подразделения в другое.

Личная карточка сотрудника организации. Образец заполнения

Образец заполнения раздела №3 личной карточки сотрудника

Разделы №4-7 личной карточки сотрудника заполняются в процессе работы. Раздел №8 отражает сведения об отпуске, где указывается вид отпуска, его продолжительность, период работы, за который предоставлен. В качестве основания указывается приказ об отпуске.

Последний раздел заполняется при увольнении работника, здесь пишется дата и причина увольнения, номер и дата приказа об увольнении.

Заполняет личную карточку сотрудник кадровой службы, в конце бланка он ставит свою подпись, также и сам работник после ознакомления подписывает данный документ.

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

11 принципов заполнения личной карточки работника по форме Т-2

Личная карточка унифицированной формы Т-2 является обязательным документом кадрового делопроизводства любой организации, в которой имеется хотя бы один сотрудник.

Ведение личной карточки Т-2

Ведение личной карточки предусматриваетс я Трудовым Кодексом РФ. Оформляет ее и ведет сотрудник отдела кадров, если такой штатной единицы в организации не имеется, то приказом руководителя ведение кадрового делопроизводства , а соответственно и карточек Т-2 возлагается на другого сотрудника.

Личную карточку Т-2 можно переписывать или дополнять в ходе рабочей деятельности сотрудника, так например, старая может придти в негодность в следствие долгой эксплуатации, или могут закончиться графы для отпусков. В этом случае заводится новая карточка, но старую при этом рекомендуется сохранить.

Основное назначение карточки Т-2 – это объединение всей информации о сотруднике.

За часть содержащейся в документе информации сотрудник должен подписаться, тем самым подтвердив, что она правдива или он с ней ознакомлен.

Если на сайте есть личный кабинет, в котором пользователь оставляет свои данные, то нужно прописывать политику конфиденциальности. Подробная информация – по ссылке.

Читайте также  Где указан номер нового полиса ОМС: зачем нужны

Структура личной карточки по форме Т-2

Личная карточка представляет собой брошюру из двух листов формата А4, заполненных с обеих сторон.

Разделы личной карточки Т-2:

  1. Общие сведения. Это самый большой раздел в личной карточке сотрудника, он занимает почти две страницы, то есть половину всего бланка. В нем указываются данные из основных документов работника: паспорта, трудовой книжки, диплома, а также ведомости записываются со слов самого работника.
  2. Сведения о воинском учете. Заполняется только в отношении тех категорий граждан, которые имеют военный билет, то есть в той или иной степени являются военнообязанными .
  3. Сведения о приеме на работу и переводах. Заполняется на основании приказов по личному составу, за каждую вносимую запись работник должен расписаться.
  4. Аттестация. Заполняется только в том случае, если в организации практикуется проведение аттестации работников. Тогда сюда вносятся сведения о дате проведения аттестации, и решение комиссии.
  5. Повышение квалификации. Заносятся сведения о прохождении работником повышения квалификации, если она имела место.
  6. Профессиональная переподготовка. Заполняется аналогично предыдущему пункту.
  7. Сведения о наградах и поощрениях. Заносятся все сведения о наградах, почетных знаках и званиях, к которым работник был представлен во время работы. Можно также занести сведения о предыдущих наградах, если работник предоставил о них сведения или если такие награды предоставляют ему определенные льготы.
  8. Отпуск. Один из самых важных разделов. Сюда заносятся все сведения об отпуске сотрудника: когда, сколько дней и в какое время ему предоставлялось. Также заноситься период, за который этот отпуск предоставлялся. Если другие подразделы, такие как аттестации и квалификация не всегда заполняются, то ведению этого раздела нужно уделить максимум внимания.
  9. Социальные льготы. Заполняется только в том случае, если сотрудник относится к категории граждан, для которых предусмотрены указанные льготы.
  10. Прочие сведения. Сюда вносятся сведения не подходящие под прочие разделы. Например, можно делать запись о совмещении, совместительстве , взысканиях.
  11. Увольнение сотрудника. Заключительный раздел личной карточки Т-2. Сюда вносятся сведения об увольнении сотрудника, реквизиты приказов и основания, по которым трудовой договор был расторгнут. В этом разделе предусмотрена подпись работника.

Где можно скачать образец документа?

Образец карточки Т2 скачайте по этой ссылке.

Образец личной карточки. Общие сведения.

Образец личной карточки. Общие сведения.

Заполнение формы при приеме сотрудника

Часть карточки Т-2 заполняется при оформлении сотрудника на работу. Сюда относятся разделы 1, 2, 3, 7, 9. Причем два последних заполняются, если сотрудник представил соответствующие документы.

Как грамотно заполнить лицевой счёт работника? Подробную инструкцию смотрите по ссылке.

Сведения, которые вносятся в вышеуказанные разделы:

  • ФИО сотрудника, дата и место его рождения:
  • данные о полученном ранее образовании;
  • данные об имеющейся специальности или профессии, сюда можно внести наименование должности, на которую принимается сотрудник.
  • стаж работы на момент приема сотрудника, если имеется льготный стаж, то для его внесения предусмотрена отдельная строка.
  • семейное положение и состав семьи – может записываться со слов сотрудника, а может не заполняться совсем, поскольку свидетельство о браке и рождении детей не являются обязательными документами, предъявляемыми при поступлении на работу.
  • данные паспорта;
  • адрес прописки и адрес местожительства, телефон.
  • отношение к воинской обязанности;
  • данные о приеме на работу.

После заполнения раздела 2 свою подпись должны поставить сотрудник отдела кадров и работник.

Образец личной карточки. Приём на работу и переводы.

Образец личной карточки. Приём на работу и переводы.

Сведения, вносимые в ходе работы сотрудника

При трудовой деятельности работника также могут возникать ситуации, когда необходимо внесение сведений в личную карточку Т-2. В первую очередь это сведения об отпусках. В данный раздел необходимо вносить сведения не только о ежегодных отпусках, но и обо всех прочих. Таких как:

  • дополнительный оплачиваемый отпуск;
  • отпуск без сохранения оплаты;
  • учебный отпуск;
  • отпуска, связанные с материнством.

Также в ходе работы заполняются следующие сведения:

  • аттестация;
  • обучение и профессиональная переподготовка;
  • перевод сотрудника;
  • прочие разделы, по которым необходимо внести изменения.

Оформление различных актов – прямая задача бухгалтера. Как заполнить акт приёма-передачи товара смотрите в данном материале.

Сведения, вносимые в форму при увольнении сотрудника

Для внесения сведений об увольнении отводится последний раздел карточки Т-2. Туда вносится приказ об увольнении и статья ТК РФ, по которой оно произведено.

Заполнением этого раздела не стоит пренебрегать, особенно если все кадровое делопроизводство в организации ведется вручную. Если сведения об увольнении сотрудника понадобятся, то их легче найти в карточке, чем в книгах приказов.

После того, как данный раздел заполнен, карточка закрывается подписью сотрудника отдела кадров и уволенного работника.

Также на это может обратить внимание инспектор при плановой или внеплановой проверке кадровой документации предприятия.

В каком порядке осуществляется возврат средств покупателю по безналичному расчёту? Ответ на этот вопрос – по ссылке.

Образец личной карточки. Награды и прочее.

Образец личной карточки. Награды и прочее.

Отличия личного дела работника от карточки Т-2

Очень часто такие понятия как личная карточка Т-2 и личное дело путают. Это на самом деле не одно и то же. Личное дело – это все документы сотрудника или их копии, которые предоставляются при приеме на работу или появляются в ее ходе, в том числе и те, на основании которых заполняется личная карточка работника.

То есть, проще говоря, личная карточка является всего лишь частью личного дела, при условии, что оно ведется в организации. Ведь формирование личного дела, в отличие от ведения личной карточки Т-2, не является обязательным мероприятием кадрового делопроизводства .

О том, как вести личную карточку сотрудника вы узнаете из данного видео:

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector