Льготный отпуск для северян в 2022 году – закон, оплата

Льготный отпуск для северян в 2022 году – закон, оплата

ПРАВИЛА СЕВЕРНОГО ОТПУСКА (Нюансы учета дополнительного отпуска за работу на Севере)

Работодатель, находящийся в районах Крайнего Севера и в приравненных к ним местностях, обязан предоставлять работникам ежегодный дополнительный отпуск <1>.

Определяем продолжительность отпуска

Продолжительность северных отпусков зависит от местности, где трудится работник <1>:

— 24 календарных дня в районах Крайнего Севера;

— 16 календарных дней в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера;

— 8 календарных дней — в остальных районах Севера, где установлены районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате.

Также северянам предоставляется отпуск за свой счет на время, необходимое для проезда к месту отпуска и обратно <2>.

Правила соединения отпусков

Северяне могут соединять ежегодные отпуска, но не более чем за 2 года. То есть они могут ходить в отпуск не каждый год, а один раз в 2 года. Но продолжительность отпуска при соединении отпусков не должна превышать 6 месяцев. В этот период включается также и время отпуска за свой счет, необходимое на дорогу к месту использования отпуска и обратно.

Если при соединении отпусков общая продолжительность отпуска будет более 6 месяцев, то часть отпуска свыше 6 месяцев присоединяется к очередному ежегодному отпуску на следующий год <2>.

Пример. Соединение северных ежегодных отпусков

Сотрудник организации, находящейся в Воркуте (район Крайнего Севера), имеет право на следующие отпуска:

— ежегодный основной удлиненный отпуск продолжительностью 56 календарных дней — как педагогический работник;

— ежегодный дополнительный северный отпуск продолжительностью 24 календарных дня;

— ежегодный дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день — 14 календарных дней.

Работник не использовал ежегодный отпуск в прошлом году, так как решил соединить отпуска за 2 года. Отпуск ему предоставляется с 1 августа 2016 г.

Для проезда к месту отдыха и обратно ему необходимо 10 календарных дней.

Общая суммарная продолжительность ежегодного отпуска работника составляет 94 календарных дня (56 календ. дн. + 24 календ. дн. + 14 календ. дн.).

При соединении ежегодных отпусков за 2 года общая продолжительность отпуска составит 188 календарных дней.

Отпуск не может превышать 6 месяцев. В течение указанных 6 месяцев работник использует 174 календарных дня отпуска и 10 дней на дорогу к месту отдыха и обратно — всего 184 календарных дня. Работник должен приступить к работе 10 февраля 2017 г. (4 ноября, 1 — 8 января — нерабочие праздничные дни — не включаются в число дней отпуска) <3>.

У него останется неиспользованной часть отпуска продолжительностью 14 календарных дней (188 календ. дн. — 174 календ. дн.), которая присоединяется к очередному ежегодному оплачиваемому отпуску за 2017 г.

Первый северный отпуск положен работнику уже через 6 месяцев

Вновь принятым на работу сотрудникам первый дополнительный северный отпуск, как и основной отпуск, может быть предоставлен после 6 месяцев работы в вашей организации (весь дополнительный отпуск или его часть). Однако если нет возможности предоставить отпуск по истечении 6 месяцев, то отпуск нужно предоставить по истечении 11 месяцев работы.

С согласия руководителя основной и дополнительный северный отпуск можно предоставить работнику и до истечения 6 месяцев <4>.

Северный отпуск можно заменить компенсацией без увольнения

По просьбе работника дополнительный северный отпуск можно заменить компенсацией без увольнения работника. Есть только одно исключение: нельзя заменять этот отпуск денежной компенсацией беременным женщинам. То есть такая замена невозможна до ухода работницы в декретный отпуск. После его окончания никаких ограничений на выплату компенсации уже нет. Однако замена дополнительного отпуска компенсацией ваше право, а не обязанность. Поэтому в такой просьбе работнику можно отказать и дать ему отгулять северный отпуск <5>.

Внимание! Часть отпуска продолжительностью 28 календарных дней — основной ежегодный отпуск — заменить денежной компенсацией можно только при увольнении <5>.

А теперь рассмотрим особенности предоставления северных отпусков отдельным категориям работников.

Отпуск родителям при поступлении детей

Работодатель обязан предоставить вне графика ежегодный оплачиваемый отпуск или его часть (не менее 14 календарных дней) одному из родителей (опекуну, попечителю) для сопровождения ребенка в возрасте до 18 лет, поступающего в среднее профессиональное или высшее учебное заведение, которое расположено в другой местности. Такой отпуск предоставляется в период, указанный в заявлении работника. Если детей двое и более, то предоставляется отпуск один раз для каждого ребенка <6>.

Совместителям северный отпуск положен на общих основаниях

Совместителям, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, дополнительный отпуск за работу в указанных районах и местностях предоставляется продолжительностью соответственно 24 календарных дня и 16 календарных дней.

Этот отпуск суммируется с основным ежегодным отпуском. Общая (суммарная) продолжительность ежегодных оплачиваемых отпусков устанавливается в общем порядке: путем суммирования основного и дополнительного отпусков соответствующей продолжительности. Ведь работники-совместители работают в тяжелых климатических условиях не только по основному месту работы, но и по совместительству <7>.

Также суммируются ежегодный основной отпуск и ежегодный дополнительный отпуск продолжительностью 8 календарных дней совместителям, работающим в остальных районах Севера <8>.

За командировку на Север дополнительный отпуск не предоставляется

Период командировки в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности не дает работнику (за исключением работников экспедиций, круглогодичных партий, нефтегазоразведок) права на дополнительный северный отпуск <9>. Однако для работников, которые часто и долго находятся на Севере в командировках, можно прописать дополнительный отпуск в локальном нормативном акте (например, в правилах внутреннего трудового распорядка), коллективном или трудовом договоре. Но оплату такого отпуска учесть в налоговых расходах нельзя <10>.

Вахтовикам положен дополнительный северный отпуск

Вахтовикам, выезжающим для выполнения работ в районы Крайнего Севера из других районов, положен дополнительный северный отпуск продолжительностью 24 календарных дня. При этом в отпускной стаж включаются календарные дни вахты в районах Крайнего Севера и фактические дни нахождения в пути, предусмотренные графиками работы на вахте <11>. То есть работникам-вахтовикам положено:

<если> они трудятся в районах Крайнего Севера — 2 календарных дня отпуска за каждый месяц вахты (24 календ. дн. / 12 мес.);

<если> они трудятся в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, — 1,33 календарного дня отпуска за каждый месяц вахты (16 календ. дн. / 12 мес.);

<если> они трудятся в остальных районах Севера — 0,66 календарного дня отпуска за каждый месяц вахты (8 календ. дн. / 12 мес.).

Расчет среднего заработка для оплаты северного отпуска производится в обычном порядке. При этом и выплаты по районному коэффициенту, и процентная надбавка входят в состав выплат, учитываемых при расчете отпускных <12>. Если основной и северный отпуск предоставляются одновременно, то средний заработок рассчитываем один раз, за 12 календарных месяцев, предшествующих дате начала такого отпуска. Если дополнительный отпуск работник берет не в то же время, что основной, то тогда средний заработок нужно рассчитать заново с новым расчетным периодом <13>.

<1> ст. 321 ТК РФ; ст. 14 Закона от 19.02.93 N 4520-1

<4> статьи 122, 322 ТК РФ

<7> статьи 287, 321 ТК РФ; разд. 5 Обзора, утв. Президиумом ВС 26.02.2014

<9> п. 4 Инструкции, утв. Приказом Минтруда от 22.11.90 N 2

<10> п. 24 ст. 270 НК РФ

<11> статьи 302, 321 ТК РФ

<12> п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 N 922

<13> ст. 139 ТК РФ; подп. «л» п. 2, п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 N 922

Льготный отпуск для северян в 2021 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Льготный отпуск для северян в 2021 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Северянин может объединить неиспользованные отпуска за 2 года , но общая продолжительность не должна быть больше полугода, включая поездку. Сотрудники компании имеют право на дополнительный отпуск длительностью 16 дней, который может быть присоединен к основному. Как получить льготный отпуск северянам?

Согласно последним новостям, северянам в 2021 году положен увеличенный размер страхового пособия. Прибавка начисляется за счет повышенной фиксированной выплаты или роста размера выплат на установленный районный коэффициент. При наличии права на оба способа повышения пенсии, северянин выбирает один вариант по собственному усмотрению. Такой порядок сохранится и в 2021 г.

Условия начисления доплат отличаются между собой:

  • для получения повышенной квалифицированной выплаты необходимо иметь достаточный северный или стандартный стаж;
  • для надбавки за счет районного коэффициента необходимо проживать в регионах, где он установлен.

Порядок расчета выплат за дополнительный отпуск

Чтение Трудового Кодекса — весьма занимательное и полезное занятие. Читатель-северянин узнает из ст.321 ТК РФ обо всех особенностях предоставления и правового регулирования отдыха.

Если работодатель нарушит указанные временные рамки, то ему грозит материальная ответственность. Он должен будет выплатить сотруднику компенсацию за каждый день просрочки.

Использование денежной компенсации в качестве альтернативы дополнительного северного отпуска является исключительно правом работника, а не обязательной процедурой. В Правительстве РФ решили восстановить справедливость для северян. Постановление «Об особенностях правового регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений в 2020 году», утвержденное 19 июня, не только предусматривает возможность переносить льготный отпуск на следующий год, но и позволяет суммировать периоды.

Сколько дней северного льготного отпуска по ТК РФ в 2021 году

Заявление на выплату направляется 1 раз в 2 года перед уходом в отпуск, для того чтобы руководство компании успело оформить приказ, рассчитать компенсацию и зачислить ее на счет подчиненного вместе с отпускными.

На календаре – традиционный сезон отпусков, но многие ямальцы остались дома или поменяли планы из-за пандемии. А ведь часть северян планировала сэкономить на билетах за счет компенсации стоимости проезда. Льгота потеряна или ее можно перенести на будущий период?

Организации, расположенные в районах Крайнего Севера, должны оплачивать работнику проезд к месту отпуска и обратно. Статья НК РФ разрешает включать в состав расходов на оплату труда данные затраты, но при условии, что они осуществлены в соответствии с положениями трудового законодательства.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

Что компенсирует работодатель при льготном отпуске

Денежные выплаты за неиспользованные 28 календарных дней ежегодного отпуска на севере выполняются только в случае увольнения. Компенсация не выплачивается будущим мамам, но только до выхода в декрет.

Установить период, на протяжении которого следует учитывать размер оплаты труда:. Морозова с заявлением о предоставлении ежегодного отпуска с Компания находится на территории Архангельска г. Рассматривается период 12 месяцев. Кроме отпускных, предприятие должно компенсировать затраты на проезд на основании приложенных к заявлению чеков, талонов и т. Также нормы установлены в Федеральном законе, регулирующим вопросы государственных гарантий и компенсаций для северян. В кодексе указано: если человек трудится в бюджетных организациях, то за оплату проезда отвечают соответствующие государственные учреждения.

Проводимая в России пенсионная реформа коснулась и «северян» — россиян, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера (КС) и приравненных к ним местностям (МКС).

Как возмещаются расходы северянам?

Ольга Геннадьевна, соглашусь с коллегой, что право на льготный отпуск у вас возникает уже через полгода непрерывной работы у работодателя.

Таким образом, под новый закон о пенсионном возрасте попадают женщины, начиная с 1969 года рождения, и мужчины 1964 г.р. и моложе, которым в 2019 году исполнится соответственно 50 и 55 лет или меньше, претендующие на получении «северной» пенсии.

Правило 2. Эти 2 года исчисляются суммарно с момента начала работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а не у конкретного работодателя .

ДР — дата рождения; ПВ — пенсионный возраст; СВП — срок выхода на пенсию; п. — полугодие.

Льготный проезд в отпуск для северян в 2021 году, согласно с основными условиями установленного закона, заключается в полном покрытии стоимости проезда на отдых (включая багаж сотрудника, а также членов семьи) и с отдыха, для всех работников данной категории. При путешествии на собственном автомобиле государство покрывает стоимость потраченного бензина.

В некоторых случаях ему полагается два небольших отпуска: 16 и 7 дней. Компенсация за недельный отпуск не положена (исключение – увольнение).

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

При этом расположение работодателя, на которого работает человек, не имеет значения. Его офис может находиться даже на юге РФ, но нужно будет оплачивать дополнительный отпуск работнику, осуществляющему трудовую деятельность на Севере.

Имеется еще одна отличная привилегия — в случае личного желания весь отпуск можно заменять денежной выплатой.

Претендовать на возмещение расходов на отдых подчиненный может только в том случае, если он отдыхал в пределах России.

Судебная практика неоднозначна по поводу вопроса компенсации отпуска с последующим увольнением. Уполномоченные лица утверждают, что если сотруднику предоставлен отпуск с последующим увольнением, то стоимость проезда будет компенсирована, если сотрудник вернется из места проведения отпуска после его завершения.

Пенсионная реформа, стартовавшая в 2019 году, затрагивает и северян. Часть изменений произойдет и в 2021 г. На граждан также распространяется поэтапное увеличение возраста, по достижении которого можно оформлять пособия. В итоговом виде преобразований к 2023 г. пенсионный возраст для северян возрастет на 5 лет – до 55 для женщин и до 60 для мужчин.

Правительство РФ в связи с сложившейся ситуацией выпустило обновленное постановление, которое было утверждено 19 июня 2020 года. Согласно ему, северяне получили возможность переносить льготный отпуск на следующий год, а также суммировать периоду. В результате льгота остается, и сотрудник получает право компенсировать расходы на приобретение билетов 2 года подряд.

Женщин, родивших 2 и более детей и имеющих общий стаж не менее 20 лет, из которых 12 лет в районах КС или 17 — в МКС.

Льготный Отпуск Для Северян В 2021 Году Закон

Поскольку повышение пенсионного возраста начнется с 2019 года, изменения коснутся всех тех работников КС и приравненных к нему районов, которые по старому закону получили бы право на оформление страховой пенсии по старости после 31.12.2018 г.

Перечень районов, относящихся к Крайнему Северу РФ, а также приравненных к нему, утвержден еще постановлением Совмина СССР от 10.11.1967 № 1029, продолжающим применяться и сегодня. Данный НПА может дополняться подзаконными правовыми актами — такими как постановление Правительства России от 24.04.2021 № 245.

Льготный отпуск означает, что стоимость проезда к месту отдыха и обратно для самого сотрудника и неработающих членов его семьи, в частности детей, будет возмещена.

Хотя иногда работодатель обязан также оплачивать проезд в отпуск и обратно. Если в организации есть работники, которые по основному месту работы трудятся в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях, такие работники имеют право на оплату стоимости проезда туда и обратно , а также провоза багажа к месту использования отпуска ч.

Условия назначения этих доплат отличаются:

  • Чтобы получить повышенную фиксированную выплату, необходимо выработать достаточный северный и общий страховой стаж.
  • Для увеличения пенсии на районный коэффициент необходимо проживать в северных районах России, в которых он установлен.
    По-разному эти надбавки выплачиваются и при переезде пенсионера в другой регион.

Льготный отпуск для северян положен по истечении полугода с момента устройства на работу в суровых климатических условиях. В соответствии со ст. 122 ТК РФ исключение составляют беременные и сотрудницы, вышедшие из декрета, граждане до 18 лет, лица, усыновившие новорожденных детей.

Статьей 325 Трудового кодекса и ст. 33 Закона установлено, что лица, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплачиваемый один раз в два года за счет работодателя проезд к месту использования отпуска на территории Российской Федерации и обратно любым видом транспорта (за исключением такси), а также на оплату стоимости провоза багажа.

В случае, если отпуск совпадает с праздничными днями, то возможны следующие варианты:

  • если период отпуска обозначен началом и продолжительностью, то приступает работник к работе по истечении количества дней + праздничные дни;
  • если период отпуска обозначен началом и окончанием, то продолжительность отпуска будет с учётом календарных дней минус праздничные дни.

На государственном уровне, условия любой работы в районе Крайнего Севера признаются особыми. Поэтому все, кто трудится в этих регионах, может рассчитывать на льготные правила. Эти льготы представляют собой большее количество отпускных дней, дополнительные надбавки и т.д. Также это относится к оплате проезда во время отпуска до необходимого места.

Отпускной период для специалистов, которые трудятся в северном климате, длиться больше, чем в континентальных регионах. Это связано с негативным влиянием погодных факторов на самочувствие и здоровье трудящихся.

ТК РФ устанавливает порядок оформления отпуска для северян. Он состоит из нескольких этапов:

  1. Сбор документов, которые доказывают факт отъезда сотрудника в другой город. Необходимо подготовить стандартный перечень документов, указанный выше, а также предоставить дополнительные документы в зависимости от обстоятельств.
  2. Подача работодателю заявления.
  3. Издание распоряжения о направлении подчиненного в отпуск.
  4. Начисление выплат. Работодатель направляет сотрудникам бухгалтерии и кадрового отдела приказ, на основе которого подчиненному за 3 дня до начала отпуска начисляются все полагающиеся выплаты.

Льготный отпуск для северян в 2021 году – закон, оплата проезда

Учитывая эти данные, минимальный отпуск работников районов Крайнего Севера составляет 52 дня (28+44), работников местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, – 44 дня (28+16).

Новые возрастные требования не касаются отдельных категорий северян, для которых установлены специальные критерии:

Поездка в отпуск северных работников за счет работодателя: что поменялось в 2020 году

На основании ст. 325 ТК раз в два года северным сотрудникам за счет работодателя возмещается стоимость проезда и провоза багажа к месту отпуска и обратно. Это право возникает вместе в правом на отпуск.

По закону, эти выплаты сгорают, если работник не воспользовался ими в срок. Однако в этом году из-за угрозы распространения коронавируса большинство поездок пришлось отложить.

Работники негодовали, депутаты пытались исправить ситуацию, но в итоге все закончилось хорошо. Власти решили эту проблему.

Рассказываем обо всем по порядку.

Кому положено

Если работник трудится в федеральном госучреждении расположенном на Крайнем севере, то работодатель возместит ему, в том числе, и проезд к месту отдыха несовершеннолетних детей.

Если компания коммерческая, то этот вопрос остается на усмотрение работодателя. Такую норму могут предусмотреть в колдоговоре, другом локальном акте компании, но коммерческий работодатель не обязан нести такие допрасходы. Его обязанность — раз в 2 года оплатить проезд в отпуск самого сотрудника.

Размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно в коммерческих фирмах устанавливается коллективными договорами, локальными нормативными актами, трудовыми договорами.

Если говорить про работников федеральных учреждений, то для них нормы и правила такой компенсации прописаны в Постановлении Правительства 12.06.2008 № 455.

Люди интересуются

В виду сложившейся в этом году ситуации, у многих северян отпуска сорвались. А как быть с оплатой проезда, ведь работник не виноват, что не смог никуда поехать? Этот вопрос люди адресовали в Роструд.

К сожалению, сначала трудинспекторы ничем не могли порадовать жителей северных территорий и отвечали, что данная компенсация является целевой выплатой и не переносится на другие периоды.

Депутаты стараются

В дело вступили депутаты. Руководитель «Справедливой России» Сергей Миронов заявил, что «недопустимо экономить на людях, живущих в самых суровых климатических и природных условиях».

В Госдуму поступил законопроект № 963908-7, согласно которому предусмотренные на 2020 год для жителей Крайнего Севера компенсации на поездки к местам отдыха должны действовать и весь 2021 год.

Власти решают

Было принято Постановление Правительства № 887 от 19.06.2020 «Об особенностях правового регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений в 2020 году».

Документ предусматривает, что компенсацию за оплату стоимости проезда и провоза багажа, не использованную в 2020 году, можно будет получить в 2021 году.

В Постановлении определены некоторые нюансы продления права на компенсацию.

Например, если работник уже получил компенсацию, но не смог ею воспользоваться, то в течение 7 дней он должен вернуть деньги работодателю (если перевозчик вернул деньги за билеты).

Возвращать компенсацию не придётся, если перевозчик продлил действие билетов на следующий год или не вернул за них деньги работнику.

Роструд разъясняет

После принятия вышеназванного Постановления Правительства люди стали интересоваться — нужно ли как-то доказывать невозможность использования своего права на компенсацию в 2020 году?

Читайте также  Льготы многодетным семьям при поступлении в школу

Разъяснения по этому поводу на днях дали в Роструде.

Там пояснили, что законодательством не установлена обязанность работника каким-либо образом доказывать причины, по которым он не смог реализовать свое право на оплату проезда. При необходимости достаточно сослаться на нормативные акты федерального и регионального уровней о введении режима повышенной готовности.

Кроме того, работодатель может издать внутренний локальный акт с рекомендацией не использовать отпуска в регионах с неблагоприятной эпидемиологической обстановкой.

Льготный отпуск для северян в ХМАО и ЯНАО

Многие в поисках высокого заработка и дополнительных льгот уезжают работать на Север. Льготный отпуск для северян – одна из предлагаемых работникам Крайнего Севера возможностей. Возмещение затрат на отдых положено как сотруднику, так и его близким родственникам – детям (родным и усыновленным), мужу/жене, родителям. Рассмотрим, как оплачивается льготный отпуск и какие нововведения для северян разработаны правительством в 2020 году.

Основные положения

Каждый гражданин РФ, трудоустроенный на официальной основе, вправе претендовать на ежегодный отпуск длительностью не меньше 28 дней. Но северянам положен удлиненный отпуск. Так, в соответствии со ст. 321 ТК РФ, северяне вправе претендовать на дополнительные 24 дня отпуска. Людям, трудоустроенным в местностях, которые приравнены к регионам Крайнего Севера, дополнительно предлагаются 16 дней оплачиваемого отпуска.

В случае если подчиненный не смог воспользоваться всеми положенными выходными или отпусками, то оставшееся время допускается добавить к последующему ежегодному отпуску. Однако его максимальная длительность – 6 месяцев подряд. Первый отпуск человек получает после полугода с момента трудоустройства, остальные – по согласованию с начальством.

Что компенсирует работодатель при льготном отпуске

Работодатель компенсирует подчиненным следующие расходы.

  1. Дорога до места отдыха и обратно – для подчиненного и его близких родственников. Если семья отправляется отдыхать на самолете, то компенсируется стоимость авиабилета с учетом оплаты багажа. То же самое относится к поездке на поезде. Если семья отправилась отдыхать на своем автомобиле, то работодатель возмещает стоимость израсходованного бензина.
  2. Проживание в отеле, гостинице, в съемной квартире. Однако в этом случае законом установлено ограничение в 50 тысяч рублей на одного человека – больше этой суммы компенсировать не получится.
  3. Санаторно-курортное лечение. Подчиненному необходимо заблаговременно обратиться в медучреждение, чтобы установить перечень медицинских процедур, которые будут проводиться для восстановления его здоровья. Для того чтобы работодатель компенсировал лечение, сотрудник предоставляет ему справку или заключение из больницы, содержащее перечень процедур, которые и подлежат компенсации.
  4. Экскурсии. Сотрудник предоставляет работодателю перечень экскурсий, которые были включены в его путевку. Если семья дополнительно посещала другие развлекательные мероприятия уже после прибытия на место отдыха, то они компенсации уже не подлежат.

Все гарантии, надбавки и поощрения указываются во внутренней документации компании. Данные положения содержат подробную информацию о том, на что вправе претендовать служащие, причисленные к различным категориям.

Воспользоваться компенсацией льготного отпуска могут только близкие члены семьи работника-северянина. Но если близкий родственник не проживает в районе Крайнего Севера, то претендовать на льготу он уже не имеет права.

Если совместитель работает на Крайнем Севере или в приравненных к нему регионах, то дорога компенсируется только по основному месту трудоустройства.

Вахтовикам компенсация отпуска не положена, поскольку указанная льгота затрагивает только тех сотрудников, которые не только работают, но и проживают в регионе Крайнего Севера и на приравненных к нему территориях. Ведь цель данной льготы – обеспечить северянам возможность отдохнуть в других областях страны.

Необходимые документы для компенсации отдыха

Подчиненному-северянину необходимо предоставить работодателю такой пакет документов:

  1. Копии документов, удостоверяющих личность. Необходимо предоставить свой паспорт, паспорта близких родственников. Если детям не исполнилось 14 лет, то потребуются их свидетельства о рождении.
  2. Свидетельство о регистрации супружеского союза.
  3. Если ребенок был усыновлен, потребуется копия соответствующего судебного постановления.
  4. Документы, которые подтверждают расходы на проезд северян из Севера в другие местности о обратно (авиабилеты, ЖД-билеты, квитанции, чеки).
  5. Документы на транспортировку багажа.
  6. Копия путевки.
  7. Медицинские справки и заключения, когда возмещению подлежит санаторно-курортное лечение.

Могут потребоваться и дополнительные документы. Например, обычно претендовать на льготу могут дети работника, не достигшие 18-летнего возраста. Но если ребенок обучается на очной форме, то льгота действует до его 23-летнего возраста. В этом случае к общему списку документов необходимо приложить справку из образовательного учреждения, доказывающую этот факт.

Процедура оформления льготного отпуска

ТК РФ устанавливает порядок оформления отпуска для северян. Он состоит из нескольких этапов:

  1. Сбор документов, которые доказывают факт отъезда сотрудника в другой город. Необходимо подготовить стандартный перечень документов, указанный выше, а также предоставить дополнительные документы в зависимости от обстоятельств.
  2. Подача работодателю заявления.
  3. Издание распоряжения о направлении подчиненного в отпуск.
  4. Начисление выплат. Работодатель направляет сотрудникам бухгалтерии и кадрового отдела приказ, на основе которого подчиненному за 3 дня до начала отпуска начисляются все полагающиеся выплаты.

Поскольку законодательство не устанавливает строгих норм и требований к оформлению заявления, оно составляется в свободной форме. В документе потребуется указать следующие сведения:

  • ФИО, должность руководителя компании;
  • ФИО и должность подчиненного;
  • просьба предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск (с указанием дат) с оплатой проезда к адресу проведения отпуска и обратно до дома сотруднику и членам его семьи;
  • дата составления заявления, подпись.

Заявление на выплату направляется 1 раз в 2 года перед уходом в отпуск, для того чтобы руководство компании успело оформить приказ, рассчитать компенсацию и зачислить ее на счет подчиненного вместе с отпускными.

Денежные выплаты перечисляются на пластиковую карту подчиненного. Если возмещению подлежит путевка, то деньги направляются туроператору. В случае если подчиненный не имеет возможности сразу указать точную сумму, подлежащую компенсации, то после его возврата работодатель осуществляет перерасчет и при необходимости перечисляет человеку дополнительные средства.

Перенос льготного отпуска

В 2020 году многие северяне столкнулись с проблемой, связанной с законодательными нормами: по закону, пользоваться компенсацией на возврат стоимости билетов допустимо только 1 раз в 2 года. Если человек перенес льготный отпуск на 2021 год, то компенсация будет ему доступна только в 2023 году.

Правительство РФ в связи с сложившейся ситуацией выпустило обновленное постановление, которое было утверждено 19 июня 2020 года. Согласно ему, северяне получили возможность переносить льготный отпуск на следующий год, а также суммировать периоду. В результате льгота остается, и сотрудник получает право компенсировать расходы на приобретение билетов 2 года подряд.

Также в постановлении рассмотрены особенности возврата аванса, который был выдан на приобретение билетов. В случае если представители авиакомпании предложили сотруднику поездку в следующем году вместо финансовой компенсации или полностью отказались возвращать средства, то работодатель не вправе требовать от сотрудника возврата денег. Однако подчиненному необходимо проинформировать работодателя о сложившейся ситуации.

Таким образом, новое постановление обезопасило северян от необходимости за собственный счет возвращать денежные средства, которые были потрачены им на приобретение билетов.

Если подчиненный получил аванс, но еще не успел его потратить, то в течение 7-дневного срока с момента выхода на работу ему необходимо вернуть работодателю денежные средства.

Отмена налогового сбора

С начала 2020 года в НК РФ действует поправка, согласно которой денежная компенсация, предоставляемая работникам Севера и приравненных к нему территорий на проезд и провоз багажа, не подлежит налогообложению. Максимальный размер багажа – 30 кг. Также стоимость проезда и багажа возмещается близким родственникам подчиненного, которые отправляются в отпуск вместе с ним, – детям, супругам, родителям.

Ответственность работодателя

Работодатели должны строго соблюдать установленный законом порядок компенсации отдыха подчиненных – в противном случае им грозит ответственность. Так, если трудовая инспекция установит факт нарушения трудовых прав подчиненных, то руководителю грозит 5 000 рублей. Юридические лица могут столкнуться со штрафом в 50 000 рублей, к тому же их коммерческую деятельность могут приостановить на период до 3 месяцев.

В то же время законодательство устанавливает обстоятельства, при которых отказ работодателя предоставлять компенсацию отпуска сотруднику закономерен. Например, подчиненный намерен отправиться в отпуск другого типа – в декретный, учебный, оплачиваемый за собственный счет. Такие периоды работодатель компенсировать не обязан. Однако сотрудник вправе прервать, например, декретный отпуск и взять оплачиваемый ежегодный, который до ухода в декрет не был использован.

То же самое касается подчиненных, которые работают на Севере вахтовым методом. Тот факт, что человек предоставил все документы, оформленные должным образом, ни на что не влияет, так как льгота предоставляется только тем сотрудникам, которые работают и живут на Севере на постоянной основе. Привлечь работодателя к ответственности за отказ компенсировать отпуск подчиненный не сможет.

Другие льготы для северян

Также законодательство предусматривает для работников-северян дополнительные льготы – например:

  • надбавка к окладу, размер которой зависит от продолжительности трудовой деятельности на Севере;
  • получение денежных выплат при временной утрате трудоспособности – вследствие травмы, заболевания;
  • оформление отдыха по старости при достижении 50 лет для женщин и 55 лет – для мужчин при наличии непрерывного стажа в 15-20 лет.

Все эти и другие особенности регулирования труда северян указаны в главе 50 ТК РФ.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector