Коды начисления заработной платы

Коды начисления заработной платы

Какие коды вида оплаты труда следует использовать в табеле учета рабочего времени?

В табеле учета рабочего времени предусмотрены графы для проставления кодов вида оплаты труда. Разберемся, какие коды и как именно нужно использовать в табеле.

Что такое табель?

Табель — документ строгой кадровой отчетности, на основании сведений которого бухгалтер начисляет заработную плату сотрудникам учреждения. Российские компании на основании действующего законодательства вправе сами разработать форму учета рабочего времени либо применять утвержденные Госкомстатом формы табеля Т-12 и Т-13.

В любом варианте табель должен отражать реально отработанное каждым сотрудником рабочее время в разбивке по рабочим дням с указанием количества часов явки или неявки (по причине основных, дополнительных отпусков, дней за свой счет, прогулов, больничных и прочее). При этом фиксация отработанного времени производится по видам оплачиваемого труда и для каждого из видов установлен свой код.

Что такое коды видов оплаты труда?

Графы с кодами видов оплаты труда в табеле по унифицированной форме Т-12 следует заполнять только, если компанией ведется вторая часть данной формы. Сведениям о зарплате здесь посвящен целый раздел — «Расчет с персоналом по оплате труда». Кроме кодов сюда вносятся наименования видов оплаты труда.

Если компания выбрала для учета рабочего времени табель по форме Т-13, то в целях отражения заработной платы сотрудников нужно заполнять столбцы 7, 8 и 9, причем эти данные в форме дублируются дважды. Коды видов оплаты труда в форму Т-13 можно вносить двумя способами:

Если все сотрудники компании получают заработную плату по одному виду оплаты труда, то код ставиться в верхней части и охватывает сразу три столбца с 7 по 9.

Если имеют место разные виды начислений, то код нужно внести в соответствующую ячейку столбца 7 для каждого конкретного сотрудника.

В общей сложности в форме Т-13 может быть использовано до 8 видов кодов оплаты труда для одного сотрудника.

Стоит отметить, что законодательством не установлен конкретный исчерпывающий перечень кодов видов оплаты труда. Его работодатель вправе разработать и утвердить самостоятельно, а может воспользоваться кодами их перечня, утвержденного Налоговой службой РФ.

В частности, перечень налоговиков содержит следующие коды видов оплаты труда, которые правомерно использовать и в табелях учета рабочего времени:

2000 — это основной код. Им маркируется зарплата в целом (начисление всех сумм вознаграждений, за исполнение физлицом трудовых обязанностей, кроме премиальных выплат);

2002 — код для отражения сумм премиальных выплат, начисленных за выполнение рабочих обязанностей. К этому коду следует относить премии, исчисленные из прибыли самой компании и являющиеся основанием для снижения базы по налогу на прибыль;

2003 — код для тех премий, которые были исчислены из прибыли учреждения или из целевых поступлений;

2012 — код для указания сумм выплат отпускных по ежегодным оплачиваемым отпускам;

2300 — код для указания сумм выплат пособий по больничным листам;

2530 — код для отражения сумм, выплаченных сотруднику в натуральной форме (не денежными средствами). Такой код допускается указывать только при наличии сведений о точном количестве дней или часов, за которые выплачивается вознаграждение в такой форме.

Стоит отметить, что отразить в табеле все виды выплат, потраченных на заработную плату сотрудников, не всегда удобно и возможно. Поэтому, как правило, бланки табелей применяются для учета отработанного времени, а не в целях расчета зарплаты.

Расчет заработной платы в 2021 году

Расчет заработной платы в 2021 году

Государство устанавливает гарантии по оплате труда, которые включают в себя очередность и сроки выплаты заработной платы, а также ответственность за их нарушение.

Согласно ст. № 136 ТК РФ в 2020 году (как и ранее), заработная плата должна выплачиваться работнику не реже, чем раз в две недели.

Нарушение данной статьи ТК РФ влечет за собой ответственность административного характера.

И на практике зарплату выплачивают 2 раза в месяц:

Расчет и выплата заработной платы за месяц

1. Аванс

За 1-ю половину месяца выдается аванс, который составляет определенное процентное соотношение к окладу.

2. Заработная плата за 2-ю половину месяца.

Коллективный или трудовой договор может устанавливать, что расчет заработной платы может производиться как за 1-ю, так и за 2-ю половину месяца (зависит от количества фактически отработанного времени или выполненного объема работ).

Формула расчета заработной платы

Она выглядит так.

Зарплата = Оклад * Количество отработанных дней / Число дней в месяце

Перейдем к практике.

Пример расчета зарплаты

Давайте рассмотрим пример расчета заработной платы по окладу работника.

Допустим, работник отработал месяц, в котором 21 рабочий день. Фактически работник отработал 10 дней. Оклад составляет 16 тыс. руб.

Оклад за отработанное время = Оклад * Количество отработанных дней/21

(16 000 * 10 / 21= 7 619 руб.)

Теперь необходимо определить НДФЛ:

НДФЛ — налог на доходы физического лица. Со всех доходов удерживается в пользу государства 13%.

НДФЛ = Начисленная заработная плата * 13%

(7 619 * 13% = 991 руб)

Теперь определим заработную плату, выплачиваемую работнику:

Сумма начисленной заработной платы – НДФЛ

(7619-991= 6628 руб.)

Итак, на руки он получит 6628 руб.

При расчете и начислении заработной платы заполняется ведомость по форме Т51.

Для выплаты заработной платы заполняется «Расчетно-платежная ведомость» по форме Т49.

ТК РФ установлены случаи, когда выплаты сотрудникам производятся на основании среднего заработка: отпускные, командировочные, при сокращении, по уходу за ребенком и т. д.

Расчетный период для всех случаев начисления средней заработной платы принимается равным двенадцати месяцам.

Коллективным договором может быть установлен иной период расчета средней заработной платы, но не ограничивающий права сотрудников.

Расчет средней зарплаты

Для расчета средней заработной платы необходимо заработок за расчетный период поделить на количество дней, отработанных работником в расчетном периоде.

При вычислении начисленной заработной платы необходимо учитывать все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда на конкретном предприятии.

Расшифровка кодов начисления заработной платы

Расшифровка кодов начисления заработной платы дает возможность работникам узнать, за что произведены те или иные выплаты, указанные в расчетном листе. Из публикации читатель узнает о том, что представляет собой расчетный лист, какие требования предъявляются к его оформлению, и какие коды используются для обозначении различных начислений работнику.

Расчетный лист: понятие и требования, предъявляемые к его составлению

Расчетный лист – это документ, который составляется работодателем с целью информирования трудящегося о начислениях, которые ему причитаются. Обязанность составления расчетных листов вытекает из положений ст. 136 ТК РФ, согласно которым работодатель обязан ежемесячно доводить до сведения трудящихся в письменном виде:

  • сведения о составе зарплаты;
  • информацию о иных выплатах;
  • сведения об удержанных средствах, в частности, налоговых отчислениях;
  • информацию о сумме, которая будет выплачена служащему за расчетный период.

Важно! Закон не содержит обязательных требований к содержанию расчетного листа и порядку его оформления. Каждый работодатель вправе самостоятельно разработать бланк данного документа и утвердить его локальным актом.

  • о начисленных трудящемуся средствах;
  • об удержанных средствах;
  • о сумме, подлежащей выплате.

Какое числовое значение определяет код дохода «зарплата»? Иные коды, применяемые в расчетном листе, справке 2-НДФЛ

Расшифровка кодов заработной платы в расчетном листе осуществляется с помощью сведений, которые содержатся в Приложении № 1 к Приказу ФНС России «Об утверждении кодов…» от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@.

Есть вопрос? Ответим по телефону! Звонок бесплатный!

Данный нормативный акт определяет не только коды заработной платы, но и коды иных выплат, а также налоговых вычетов. Для заработной платы присвоен код 2000.

Кроме того, для отображения доходов, связанных с трудовой деятельностью, которые отражаются как в расчетном листе, так и в справке 2-НДФЛ, используются следующие коды:

  • 2012 – код оплаты отпускных;
  • 2530 – оплата труда в натуральной форме;
  • 2300 – оплата больничного;
  • 2760 – суммы материальной помощи;
  • 2762 – суммы материальной помощи, выплачиваемой служащим в связи с рождением детей;
  • 4800 – любые доходы, которые не поименованы в Приказе № ММВ-7-11/387@.

Полный перечень кодов доходов можно посмотреть ниже:

Коды дохода

Виды кодов, которые используются при заполнении справки 3-НДФЛ

При заполнении справки 3-НДФЛ используются иные коды доходов. Они закреплены в Приложении № 4 к Приказу ФНС России от 24.12.2014 N ММВ-7-11/671@. Применяется 10 кодов:

КодВид дохода
01Доходы, которые получены от продажи недвижимости
02Доходы, полученные в результате отчуждения иного имущества
03Доходы, которые были получены от продажи ценных бумаг
04Прибыль от передачи имущества в аренду
05Доходы, полученные безвозмездно, на основании дарения
06Доходы от трудовой деятельности, если налоги уплачивал работодатель
07Доходы от трудовой деятельности, если налог не был уплачен работодателем
08Доходы от дивидендов
09Продажа имущества по кадастровой стоимости
10Иные доходы

Благодаря приведенной расшифровке, можно определить состав денежных сумм, полученных от работодателя, а также правильно заполнить декларацию по форме 3-НДФЛ.

Расшифровка расчетного листка по заработной плате

По Трудовому кодексу, работодатель обязан при выплате заработной платы информировать в письменной форме каждого своего сотрудника о составных частях начисленной ему оплаты труда и их размерах, о видах и суммах удержаний, о денежной сумме, подлежащей выплате.

Форма расчетного листа

Бланк листа по зарплате выдается каждому сотруднику индивидуально ответственным лицом: обычно бухгалтером. Не допускается передача листка через другого человека, поскольку уровень зарплаты является коммерческой тайной и не подлежит разглашению.

Рис. 1. Расшифровка расчетного листка по зарплате (образец).

Образец расчетного листка

Форма бланка может варьироваться , поскольку она никак не установлена законодательно, но в ней необходимо предусмотреть следующие разделы:

  • начислено;
  • удержано;
  • выплачено;
  • к выплате (либо задолженность работодателя или работника).

Некоторые компании (особенно это актуально для крупных компаний) в бланке указывают коды выплат и удержаний. Получив такой закодированный документ, работник не понимает, как расшифровать расчетный лист заработной платы. Важно знать, что использование таких кодов не установлено законодательно, и работодателю необходимо либо привести вместе с кодами в листке наименование начисления или удержания, либо ознакомить сотрудника с расшифровкой кодов, применяемых в организации.

Расшифровка квитка о зарплате

В разделе «Начислено» отражаются суммы начисленного заработка в соответствии с трудовым договором: оклад, надбавки, премии. Также в этом разделе отражаются оплата за отпуск, оплата больничного листа, материальная помощь и другие выплаты в соответствии с трудовым законодательством или приказами работодателя.

Рис. 2. Раздел «Начислено».

Как показывает практика, у работников часто возникают вопросы по поводу начисления отпускных и оплаты больничного листа. Довольно часто сумма начисления оказывается меньше, чем ожидал сотрудник. Сегодня отпускные начисляются исходя из доходов за 12 месяцев, предшествующих начислению отпуска. Оплата больничного листа — исходя из доходов за два предшествующих года. Следовательно, если доходы в предыдущие периоды работы были меньше тех, которые вы получаете в настоящее время, то и начисленные суммы оплаты отпуска и больничного листа будут меньше.

Рис. 3. Раздел «Удержано».

В разделе «Удержано» работодатель указывает суммы, подлежащие удержанию с доходов работника.

По закону

Например, в расчетном листке всегда присутствует информация об удержании налога на доходы физических лиц. Он составляет 13% от начисленной заработной платы и удерживается практически со всех доходов, выплачиваемых работодателем своим работникам. В нашем примере он рассчитывается так:

По исполнительным листам

Такие удержания производятся после удержания из зарплаты налога на доходы физических лиц. В нашем примере менеджер Васечкин Петр Иванович выплачивает алименты на одного ребенка в размере 25% от заработной платы:

К этой же категории относятся неоплаченные и взысканные через суд штрафы, налоги на имущество, кредиты и тому подобное.

На основании приказов работодателя или заявлений работника

Ущерб, нанесенный материально ответственным лицом работодателю, членские взносы в профсоюз.

Рис. 4. Раздел «Выплачено».

По трудовому законодательству, заработная плата работникам должна выплачиваться не менее двух раз в месяц. Таким образом, в разделе «Выплачено» должна быть как минимум одна строка о выплате аванса. Также в ней отражаются прочие выплаты, произведенные в течение месяца до срока выплаты заработной платы, например отпускные.

Основная сумма, отражающая величину заработной платы, которую работник получит на руки, за вычетом всех удержаний и ранее произведенных выплат отражается в строке «К выплате». В нашем примере она сложилась следующим образом:

Читайте также  Как можно выселить квартирантов соседей, которые
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector