Как заполнять заявку на подбор специалиста: советы

Как заполнять заявку на подбор специалиста: советы

Пример заявки на подбор персонала

Грамотно составленная заявка на подбор персонала поможет ускорить для работодателя поиск кандидата. В заявке четко прописываются все основные требования к будущему работнику. Кандидат по заявке сможет понять, соответствует он должности или нет, поэтому часть соискателей самостоятельно отсеется, что облегчит подбор персонала. Что необходимо писать в заявке, мы рассмотрим в статье.

Структура заявки на подбор персонала

Заявки на подбор претендента состоят из трех частей:

  • условия работы;
  • требования к соискателю;
  • мотивационные факторы для сотрудника.

У каждой компании будет своя индивидуальная форма заявки. Однако рекомендуем опираться на стандартные шаблоны заявок. Ниже мы рассмотрим образец пустой заявки на подбор специалистов, а также пример того, как заполнить лист.

Услуги по составлению заявок для поиска персонала оказывает рекрутинговое агентство. Внешнему специалисту по подбору кадров нужно предоставить всю необходимую информацию о компании и примерную структуру заявки.

Пустой бланк для подбора персонала

Наименование организации
Контакты
Сайт
Вид деятельности
Год основания компании
Общая численность сотрудников
Руководитель

Описание вакантной должности

Название должности:
Кому будет подчиняться:
Есть ли подчиненные:
Обязанности специалиста:
Карьерный рост и обучение сотрудников
Карьерный рост:
Возможности повышения квалификации / обучение:
Условия найма
График работы:
Испытательный срок:
Оклад постоянный:
Оклад на испытательный срок:
Премии / бонусы:
Социальный пакет:
Командировки:
Требования к кандидату
Возраст:
Пол:
Образование:
Опыт работы:
Специальные навыки и знания:
Дополнительные требования:
Мотивирующие факторы
Заинтересовать кандидата переходом в вашу компанию можно:
1)3)
2)4)

Пример заполнения анкеты на подбор сотрудников

Наименование организацииОбщество с ограниченной ответственностью «ХХХ»
КонтактыАдрес: ххх. Тел.: +7 (ххх) ххх-хх-хх.
Веб-сайтwww.ххххх.ru
Вид деятельностиПредприятие по производству молочной продукции
Год основания компании2005
Общая численность сотрудников670
РуководительГенеральный директор ХХХ

Описание вакантной должности

Название должности: технолог молочного производства.

Кому будет подчиняться: техническому директору.

Есть ли подчиненный персонал: отсутствуют.

Обязанности специалиста:

  • внедрение оптимального варианта технологического процесса изготовления изделий;
  • разработка технических заданий для изготовления молочной продукции.

Карьерный рост и обучение сотрудников

Карьерный рост: должность главного технолога предприятия в течение 1–2 лет.

Возможность повышения квалификации / обучение: регулярное обучение у компаний-производителей «ххх», «ххх».

Условия найма

График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.

Испытательный срок: 1 месяц.

Оклад постоянный: 50000–55000 руб. на руки.

Оклад на испытательный срок: 45000 руб. на руки.

Премии / бонусы: до 30% от оклада.

Социальный пакет: официальное трудоустройство, бессрочный трудовой договор.

Требования к персоналу

Возраст: от хх до хх лет.

Опыт работы: 1–3 года.

Специальные навыки и знания:

  • знание единой системы технологической подготовки производства;
  • знание типовых технологических процессов и режимы производства на молочном производстве;
  • контроль качества сырья и готовой продукции;
  • производство молочной продукции: творога, сметаны, йогуртов.

Мотивирующие факторы

Преимущества перехода в вашу компанию:

  • обмен опытом работы с профессионалами своего дела;
  • оформление по ТК РФ;
  • бесплатное питание;
  • интересная и сильная корпоративная культура;
  • веселый и дружный коллектив.

Мы рассмотрели примерный шаблон заявки для поиска соискателя. Что-то может дополняться, что-то убираться. Главное при заполнении заявки — правильно описать должность и требование к кандидату. Составить заявку несложно, но это поможет быстрее закрыть вакансию.

Как заполнять заявку на подбор специалиста: советы BGStaff

Как заполнять заявку на подбор специалиста: советы экспертов

При обращении в рекрутинговое агентство важно правильно составить заявку на подбор персонала. От этого напрямую зависит соответствие подобранных кандидатов заявленным требованиям. По каким правилам составляется такая анкета в IT? Что обязательно должен включать в себя этот документ, чтобы в компанию попали именно те сотрудники, которые вам нужны? Обо всем по порядку в статье.

Прежде всего, дадим определение термину. Заявка на подбор кандидата – это документ, в котором детально прописываются критерии поиска нового сотрудника и факторы мотивации.

Чаще всего анкету составляет руководитель отдела либо HR-специалист, знающий все детали и тонкости функционала, а также требования к навыкам кандидата. При обращении в кадровое агентство такой документ является своего рода техническим заданием. С его помощью рекрутеры быстрее и точнее выполнят поиск и подбор сотрудника. Иными словами от качества такой анкеты зависит качество подбора. Как ее правильно составить?

Структура заявки на подбор персонала

Заявки на подбор претендента состоят из трех частей:

  • условия работы;
  • требования к соискателю;
  • мотивационные факторы для сотрудника.

У каждой компании будет своя индивидуальная форма заявки. Однако рекомендуем опираться на стандартные шаблоны заявок. Ниже мы рассмотрим образец пустой заявки на подбор специалистов, а также пример того, как заполнить лист.

Услуги по составлению заявок для поиска персонала оказывает рекрутинговое агентство. Внешнему специалисту по подбору кадров нужно предоставить всю необходимую информацию о компании и примерную структуру заявки.

Подводим итоги

  • Заявка на подбор персонала — документ, призванный систематизировать запросы в отношении будущего работника. В его составлении обязательное участие принимает лицо, которое станет руководителем подразделения, имеющего вакансию, поскольку именно руководитель может сформулировать ключевые требования к кандидату.
  • Форма заявки законодательно не регламентирована и зависит от того, кто будет заниматься подбором кандидатур на вакантную должность, — кадровая служба работодателя или рекрутинговое агентство. В первом случае достаточной может оказаться служебная записка, поданная в кадровую службу. Если же у работодателя разработан бланк заявки, то в его заполнении помимо руководителя подразделения, имеющего вакансию, принимает участие специалист кадровой службы. Форму заявки, подаваемой рекрутеру, разрабатывает сам рекрутер, и в ней обязательно присутствует раздел, посвященный характеристике работодателя.

Описание вакантной должности

Название должности:
Кому будет подчиняться:
Есть ли подчиненные:
Обязанности специалиста:
Карьерный рост и обучение сотрудников
Карьерный рост:
Возможности повышения квалификации / обучение:
Условия найма
График работы:
Испытательный срок:
Оклад постоянный:
Оклад на испытательный срок:
Премии / бонусы:
Социальный пакет:
Командировки:
Требования к кандидату
Возраст:
Пол:
Образование:
Опыт работы:
Специальные навыки и знания:
Дополнительные требования:
Мотивирующие факторы
Заинтересовать кандидата переходом в вашу компанию можно:
1)3)
2)4)

Коротко об аутстаффинге

Аутстаффинг — это так называемый заемный труд, передача сотрудников в аренду другой компании. В России данное явление имеет законодательные ограничения, которые были введены в 2021 году.

Схему аутстаффинга можно представить таким образом: организация-аутстаффер выступает как бы посредником между компанией и работниками, которые трудятся в ней. Числятся сотрудники в штате компании-аутстаффера, она же перечисляет за них всевозможные выплаты в бюджет и начисляет заработную плату, однако рабочее место находится в другой организации.

К сведению! Сотрудники официально трудоустроены в компании, предоставляющей аутстаффинг.

Аутстаффинг бывает выгоден организации в некоторых случаях. Например: сезонные работы; нежелание руководителей расширять штат персонала; использование труда мигрантов без оформления различных разрешительных документов (при этом всю документацию оформляет компания-аутстаффер).

Компании подписывают договор, где будут указаны различные нюансы, касающиеся сроков, стоимости работ, количество сотрудников, их личные данные и т.д. Как было сказано выше, приложением к договору будет являться акт о предоставлении работников по договору на предоставление персонала.

Пример заполнения анкеты на подбор сотрудников

Наименование организацииОбщество с ограниченной ответственностью «ХХХ»
КонтактыАдрес: ххх. Тел.: +7 (ххх) ххх-хх-хх.
Веб-сайтwww.ххххх.ru
Вид деятельностиПредприятие по производству молочной продукции
Год основания компании2005
Общая численность сотрудников670
РуководительГенеральный директор ХХХ

Описание вакантной должности

Название должности: технолог молочного производства.

Кому будет подчиняться: техническому директору.

Есть ли подчиненный персонал: отсутствуют.

Обязанности специалиста:

  • внедрение оптимального варианта технологического процесса изготовления изделий;
  • разработка технических заданий для изготовления молочной продукции.

Карьерный рост и обучение сотрудников

Карьерный рост: должность главного технолога предприятия в течение 1–2 лет.

Возможность повышения квалификации / обучение: регулярное обучение у компаний-, «ххх».

Условия найма

График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.

Испытательный срок: 1 месяц.

Оклад постоянный: 50000–55000 руб. на руки.

Оклад на испытательный срок: 45000 руб. на руки.

Премии / бонусы: до 30% от оклада.

Социальный пакет: официальное трудоустройство, бессрочный трудовой договор.

Требования к персоналу

Возраст: от хх до хх лет.

Опыт работы: 1–3 года.

Специальные навыки и знания:

  • знание единой системы технологической подготовки производства;
  • знание типовых технологических процессов и режимы производства на молочном производстве;
  • контроль качества сырья и готовой продукции;
  • производство молочной продукции: творога, сметаны, йогуртов.

Заявка на подбор кандидатов на вакансию (образец)

Примерный образец
—————————————————————————- ¦ Заявка на подбор кандидатов ¦ +—————————————————————————+ ¦ 1. Общая информация ¦ +—————————————————————————+ ¦1.1. Подразделение, в которое требуется сотрудник ¦ ¦ +—————————————————-+———————+ ¦1.2. Ф.И.О. руководителя подразделения ¦ ¦ +—————————————————-+———————+ ¦1.3. Ф.И.О. сотрудника, который будет проводить ¦ ¦ ¦первое собеседование ¦ ¦ +—————————————————-+———————+ ¦1.4. Телефон и e-mail сотрудника, который будет ¦ ¦ ¦проводить первое собеседование ¦ ¦ +—————————————————-+———————+ ¦ 2. Описание вакансии ¦ +—————————————————————————+ ¦2.1. Вакантная должность ¦ ¦ +—————————————————-+———————+ ¦2.2. Основные должностные обязанности ¦ ¦ +—————————————————-+———————+ ¦2.3. Критерии эффективности деятельности сотрудника ¦ ¦ +—————————————————-+———————+ ¦2.4. Перспективы роста на данной позиции ¦ ¦ +—————————————————-+———————+ ¦2.5. Планируемые командировки (куда, с какой ¦ ¦ ¦периодичностью) ¦ ¦ +—————————————————-+———————+ ¦2.6. Возможность привлечения к сверхурочной работе ¦ ¦ +—————————————————-+———————+ ¦ 3. Основные требования ¦ +—————————————————————————+ ¦3.1. Пол ¦Мужской ¦Женский ¦ +—————————————————-+————+———+ ¦3.2. Возраст ¦от до ¦ +—————————————————-+———————+ ¦3.3. Предпочтительная специальность по образованию ¦ ¦ +—————————————————-+———————+ ¦3.4. Уровень владения ПК ¦ ¦ +—————————————————-+———————+ ¦3.5. Владение программными продуктами ¦ ¦ +—————————————————-+———————+ ¦3.6. Необходимые профессиональные знания, умения и ¦ ¦ ¦навыки (необходимые профессиональные компетенции) ¦ ¦ +—————————————————-+———————+ ¦3.7. Личностные характеристики кандидата ¦ ¦ +—————————————————-+———————+ ¦3.8. Владение иностранным языком ¦Язык ¦Уровень ¦ +—————————————————-+————+———+ ¦3.9. Водительские права ¦Категория ¦Опыт ¦ ¦ ¦ ¦вождения ¦ +—————————————————-+————+———+ ¦ 4. Желательный опыт работы ¦ +—————————————————————————+ ¦4.1. Сфера бизнеса ¦ ¦ +—————————————————-+———————+ ¦4.2. Должность ¦ ¦ +—————————————————-+———————+ ¦4.3. Стаж ¦ ¦ +—————————————————-+———————+ ¦4.4. Компании, опыт работы в которых предпочтителен ¦ ¦ +—————————————————-+———————+ ¦4.5. Компании, опыт работы в которых нежелателен ¦ ¦ +—————————————————-+———————+ ¦ 5. Условия работы ¦ +—————————————————————————+ ¦5.1. Заработная плата (постоянная часть: оклад и/или¦ ¦ ¦тарифная ставка, компенсационные выплаты) ¦ ¦ +—————————————————-+———————+ ¦5.2. Заработная плата (переменная часть: ¦ ¦ ¦стимулирующие и поощрительные выплаты, в том числе ¦ ¦ ¦премии, бонусы и др.) ¦ ¦ +—————————————————-+———————+ ¦5.3. Социальный пакет, гарантии, компенсации ¦ ¦ +—————————————————-+———————+ ¦5.4. График работы ¦ ¦ +—————————————————-+———————+ ¦5.5. Расположение рабочего места (адрес) ¦ ¦ +—————————————————-+———————+ ¦ ¦ ¦»__» ____________ 200 г. _________ Подпись руководителя подразделения¦ ¦ ¦ —————————————————————————-

Мотивирующие факторы

Преимущества перехода в вашу компанию:

  • обмен опытом работы с профессионалами своего дела;
  • оформление по ТК РФ;
  • бесплатное питание;
  • интересная и сильная корпоративная культура;
  • веселый и дружный коллектив.

Мы рассмотрели примерный шаблон заявки для поиска соискателя. Что-то может дополняться, что-то убираться. Главное при заполнении заявки — правильно описать должность и требование к кандидату. Составить заявку несложно, но это поможет быстрее закрыть вакансию.

Поиск сотрудников по 50 источникам на JCat

Основание составления заявки на предоставление персонала

По договору на оказание услуг по предоставлению персонала исполнитель обязуется предоставить заказчику работников для выполнения определенной работы. Особенностью договора является то, что заказчик не заключает трудовых договоров с работниками, то — есть работодателем будет являться только исполнитель.
Поэтому при заключении договора на предоставление персонала заказчик получает много преимуществ: снижение нагрузки на кадровую службу, сокращение расходов на содержание работников; снижение налогов и т.д.

Персонал должен соответствовать всем требованиям заказчика, так как от этого будет зависеть качество выполненной работы, поэтому в соглашении должно быть четко прописаны все основные требования к нанимаемому персоналу (например: должность, квалификация, стаж и т.д.).

По соглашению сторон требования к работнику могут быть прописаны не в самом договоре, а в заявке, которая будет являться неотъемлемым приложением к договору.

Заявка к договору на оказание услуг по предоставлению персонала — это документ, имеющий юридическую силу, в котором четко прописаны требования заказчика к работникам.

Унифицированной формы заявки на предоставление персонала нет, поэтому этот документ может быть разработан в произвольной форме.

Составляем акт

Общая информация

Официально утвержденной формы данного документа не существует, поэтому компания-аутстаффер должна разработать ее самостоятельно. Бланк может быть заполнен от руки или на компьютере. При использовании второго способа надо помнить, что на заполненном документе должны стоять живые подписи представителей обеих сторон.

Составляют бумагу в двух экземплярах — по одному для каждой стороны. Если организации применяют печати, то ими дополняют подписи.

Хранить договор и акт необходимо вместе. Акт без договора потеряет юридическую силу.

Часто задаваемые вопросы по работе в Личном кабинете работодателя

На данной странице размещены ответы на вопросы по работе в Личном кабинете работодателя, которые наиболее часто возникают у сотрудников медицинских организаций, ответственных за работу в Личном кабинете работодателя на Портале непрерывного медицинского и фармацевтического образования Минздрава России.

ПЕРЕЧЕНЬ ВОПРОСОВ

  • Как получить доступ к Личному кабинету работодателя?
  • Какие условия получения доступа к Личному кабинету работодателя?
  • Какие сроки открытия Личного кабинета работодателя после формирования и отправки заявки на Портале?
  • Как расширить/изменить список ответственных сотрудников, кто может работать в Личном кабинете работодателя?
  • Необходимо ли быть специалистом с медицинским образованием для регистрации в качестве ответственного сотрудника для работы в Личном кабинете работодателя?
  • Где найти инструкцию по работе в Личном кабинете работодателя?
  • Не могу войти в Личный кабинет работодателя: неправильный логин или пароль. Как восстановить доступ?
  • Почему в Личном кабинете работодателя по некоторым сотрудникам функция просмотра портфолио не активна?
  • Почему в личном кабинете специалиста здравоохранения сертификат специалиста/свидетельство об аккредитации отображается как не подтвержденный ФРМР?
  • Как добавить/удалить/изменить данные сотрудников организации в Личном кабинете работодателя на Портале?
  • Почему в Личном кабинете работодателя отображаются уволенные сотрудники?
  • Что является серией, а что номером в сертификате специалиста для корректного внесения сертификата в ФРМР?
  • Что является серией, а что номером в свидетельстве об аккредитации для корректного внесения свидетельства об аккредитации в ФРМР?
  • Может ли специалист здравоохранения за один календарный год пройти обучение и освоить образовательных элементов суммарной трудоемкостью более 50 ЗЕТ (академических часов)?
  • У меня остались вопросы по работе в личном кабинете работодателя. Куда мне обратиться?

Как получить доступ к Личному кабинету работодателя?

ОТВЕТ:

Подробная информация о порядке открытия и список документов для получения доступа к Личному кабинету работодателя размещена здесь.

Какие условия получения доступа к Личному кабинету работодателя?

ОТВЕТ:

Условием формирования Личного кабинета работодателя является наличие медицинской организации в Федеральном реестре медицинских организаций (ФРМО) ЕГИСЗ, а также предоставление сведений о своих сотрудниках в Федеральный регистр медицинских работников (ФРМР) ЕГИСЗ. Если медицинская организация не предоставляет сведения о своих сотрудниках в ФРМР, функционал личного кабинета работодателя фактически будет недоступен.

Какие сроки открытия Личного кабинета работодателя после формирования и отправки заявки на Портале?

ОТВЕТ:

Согласно регламенту Портала, срок рассмотрения заявки на открытие кабинета — до 30 рабочих дней. В случае принятия положительного решения данные доступа в личный кабинет работодателя будут отправлены на адрес электронной почты, указанный в заявке.

Как расширить/изменить список ответственных сотрудников, кто может работать в Личном кабинете работодателя?

ОТВЕТ:

Для работы в Личном кабинете работодателя могут быть зарегистрированы несколько ответственных сотрудников. Необходимо каждому новому ответственному лицу подать заявку на доступ к личному кабинету в системе подачи заявок на открытие личного кабинета организации https://org.edu.rosminzdrav.ru/ , согласно инструкции .

Оригиналы документов необходимо направить по адресу: 117997, Москва, ул. Островитянова, д.1, ФГАОУ ВО РНИМУ им. Н.И. Пирогова Минздрава России, отдел ИЭОР.

Необходимо ли быть специалистом с медицинским образованием для регистрации в качестве ответственного сотрудника для работы в Личном кабинете работодателя?

ОТВЕТ:

Особенных условий для сотрудника, кто может быть зарегистрирован в качестве ответственного пользователя в Личном кабинете работодателя, нет. Сотруднику необходимо зарегистрироваться на Портале. Видео-инструкция по регистрации на Портале находится здесь. После получения на почту, указанную при регистрации, учетных данных при входе на Портал после ввода логина и пароля необходимо выбрать «Я собираюсь использовать Портал с другими целями».

Где найти инструкцию по работе в Личном кабинете работодателя?

ОТВЕТ:

С подробной инструкцией по работе в Личном кабинете работодателя можно ознакомиться в разделе «Помощь» на верхней панели меню в Личном кабинете работодателя на Портале.

Не могу войти в Личный кабинет работодателя: неправильный логин или пароль. Как восстановить доступ?

ОТВЕТ:

На странице входа в Личный кабинет нажмите ссылку «Забыли пароль?» или перейдите по ссылке.
На странице «Восстановление пароля» внесите номер СНИЛС, пройдите проверку «Я не робот» и нажмите кнопку «Восстановить».
На Вашу почту, указанную при регистрации Личного кабинета работодателя, с адреса noreply@edu.rosminzdrav. NO-SPAM. ru поступит письмо (тема письма – «Портал НМФО МЗ РФ: подтверждение вашей почты»). Перейдите по ссылке, указанной в письме, и подтвердите почту (ссылка, подтверждающая восстановление пароля действительна в течение суток). После подтверждения почты поступит письмо с логином и паролем для входа в личный кабинет. Проверьте папку «Спам», иногда письмо с логином и паролем попадает в эту папку.

Почему в Личном кабинете работодателя по некоторым сотрудникам функция просмотра портфолио не активна?

ОТВЕТ:

Чтобы информация по сотруднику была доступна в Личном кабинете работодателя, специалист здравоохранения должен в настройках своего профиля на Портале дать согласие показывать свое портфолио и результаты обучения по пятилетнему циклу по специальности выбранному работодателю, при этом данные его последнего полученного сертификата (свидетельства об аккредитации) должны быть подтверждены в ФРМР.

Почему в личном кабинете специалиста здравоохранения сертификат специалиста/свидетельство об аккредитации отображается как не подтвержденный ФРМР?

ОТВЕТ:

Из Федерального регистра медицинских работников (ФРМР) на регулярной основе сведения о сертификате/свидетельстве об аккредитации специалистов здравоохранения передаются на Портал непрерывного медицинского и фармацевтического образования Минздрава России в автоматическом режиме. В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 5 мая 2018 г. № 555 «О единой государственной информационной системе в сфере здравоохранения» в единую государственную информационную систему в сфере здравоохранения (ЕГИСЗ), в частности, в Федеральный реестр медицинских организаций (ФРМО) и в Федеральный регистр медицинских работников (ФРМР) сведения вносят медицинские организации государственной, муниципальной и частной системы здравоохранения (за исключением медицинских организаций, подведомственных федеральным органам исполнительной власти, в которых федеральными законами предусмотрена военная служба или приравненная к ней служба, в части предоставления ими сведений в федеральный реестр медицинских организаций).

Специалисты здравоохранения самостоятельно не могут внести в ФРМР сведения о сертификате/свидетельстве об аккредитации. Как правило, в медицинской организации этим занимаются специалисты кадровой службы. Сотрудники Портала не занимаются редактированием/изменением учетных данных медицинских организаций в системах ФРМО/ФРМР. За помощью по редактированию/изменению данных в системе ФРМР необходимо обратиться в Центр поддержки ЕГИСЗ (rosminzdrav.ru) https://support.egisz.rosminzdrav.ru/. Формировать план обучения на Портале и осваивать образовательные элементы специалист здравоохранения может независимо от подтверждения сертификата специалиста/свидетельства об аккредитации в ФРМР.

Как добавить/удалить/изменить данные сотрудников организации в Личном кабинете работодателя на Портале?

ОТВЕТ:

В Личном кабинете работодателя нет возможности добавить/удалить/изменить данные сотрудников медицинской организации. Сведения о месте работы, должности, ставке, стаже попадают на Портал непрерывного медицинского и фармацевтического образования Минздрава России в автоматическом режиме из Федерального регистра медицинских работников (ФРМР). В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 5 мая 2018 г. № 555 «О единой государственной информационной системе в сфере здравоохранения» в единую государственную информационную систему в сфере здравоохранения (ЕГИСЗ), в частности, в Федеральный реестр медицинских организаций (ФРМО) и в Федеральный регистр медицинских работников (ФРМР) сведения вносят медицинские организации государственной, муниципальной и частной системы здравоохранения (за исключением медицинских организаций, подведомственных федеральным органам исполнительной власти, в которых федеральными законами предусмотрена военная служба или приравненная к ней служба, в части предоставления ими сведений в федеральный реестр медицинских организаций). Специалисты здравоохранения самостоятельно не могут внести в ФРМР сведения о сертификате/свидетельстве об аккредитации. Как правило, в медицинской организации этим занимаются специалисты кадровой службы. Сотрудники Портала не занимаются редактирование/изменением учетных данных медицинских организаций в системах ФРМО/ФРМР. За помощью по редактированию/изменению данных в системе ФРМР необходимо обратиться в Центр поддержки ЕГИСЗ (rosminzdrav.ru) https://support.egisz.rosminzdrav.ru/.

Почему в Личном кабинете работодателя отображаются уволенные сотрудники?

ОТВЕТ:

Сведения о месте работы, должности, ставке, стаже, сертификатах (свидетельствах об аккредитации) специалистов здравоохранения попадают на Портал из Федерального регистра медицинских работников (ФРМР).

Специалисты здравоохранения самостоятельно не могут внести в ФРМР сведения в отношении самих себя. Как правило, в медицинской организации этим занимаются специалисты по кадрам.

Читайте также  Серии трудовых книжек по годам выпуска - nalog-nalogru

Для исправления ошибок синхронизации сведений по сотрудникам медицинской организации между Порталом и ФРМР в кабинете работодателя реализован функционал обновления сведений из ФРМР по всем сотрудникам или выборочно. Для поддержания актуальных данных по сотрудникам своей медицинской организации на Портале рекомендуется пользоваться функционалом обновления сведений из ФРМР по сотрудникам.

Что является серией, а что номером в сертификате специалиста для корректного внесения сертификата в ФРМР?

ОТВЕТ:

В соответствии с Приказом Минздрава России от 29.11.2012 N 982н «Об утверждении условий и порядка выдачи сертификата специалиста медицинским и фармацевтическим работникам, формы и технических требований сертификата специалиста» серия и номер сертификата специалиста состоят из 13 цифр, которые расположены под словами «Сертификат специалиста». Серия — это 6 первых цифр, а номер — 7 последних.

Что является серией, а что номером в свидетельстве об аккредитации для корректного внесения свидетельства об аккредитации в ФРМР?

ОТВЕТ:

В соответствии с Приказом Минздрава России от 06.06.2016 N 352н «Об утверждении порядка выдачи свидетельства об аккредитации специалиста, формы свидетельства об аккредитации специалиста и технических требований к нему» серия и номер свидетельства об аккредитации состоят из 12 цифр, которые расположены под словами «Свидетельство об аккредитации». Серия — это 4 первые цифры, а номер — 8 последних.

Может ли специалист здравоохранения за один календарный год пройти обучение и освоить образовательных элементов суммарной трудоемкостью более 50 ЗЕТ (академических часов)?

ОТВЕТ:

На основании зарубежного опыта, а также по результатам внедрения непрерывного медицинского и фармацевтического образования в Российской Федерации с 2016 года рекомендованный минимальный суммарный объем освоенных образовательных элементов непрерывного образования составляет не менее 250 академических часов (или 250 ЗЕТ) за пятилетний период.

При этом скорость обновления информации в медицине и фармации требует постоянного совершенствования профессиональных компетенций, т.е. не быстрого набора всех 250 ЗЕТ непосредственно перед следующей процедурой аккредитации, а ежегодного их накопления преимущественно в равных долях. Так, оптимальным графиком обучения в рамках непрерывного образования можно считать ежегодное обучение в объеме около 50 ЗЕТ. При необходимости возможны незначительные отклонения в суммарной трудоемкости ежегодно осваиваемых образовательных элементов, но важно не допускать перерывов в обучении более одного года.

Из общего рекомендуемого ежегодного объёма обучения примерно в 50 ЗЕТ на долю освоения образовательных программ в рамках «формального образования» рекомендуется отводить примерно 36 ЗЕТ. Оставшийся объём образовательной активности (примерно в 14 ЗЕТ) рекомендуется наполнять образовательными элементами «самообразования» (интерактивные образовательные модули) и «неформального образования» (образовательные мероприятия).

Чек-лист: как составить заявку на подбор

чек-лист для работодателя

Бывает так: работодатель размещает заявку, но проходит неделя, а никто из рекрутеров не отозвался. По опыту мы знаем, где зарыты проблемы, и собрали советы, что делать в таком случае.

HRspace объединяет работодателей и рекрутеров, чтобы вместе быстро закрывать вакансии. Для нас важна скорость работы. Но иногда бывает, что заказчик разместил заявку, а на нее неделю нет отклика. Никто не берет работу, вакансия не закрывается, проблема не решается.

Чтобы решить эту проблему, нужно проверить два момента: условия работы, которые вы предлагаете рекрутерам, и содержание самой вакансии: если она в принципе не привлекательна, соискатель на нее не пойдет. А рекрутеру не захочется за такую заявку браться.

Заявка — главное для рекрутера

Работа на HRspace строится так: работодатель оставляет заявку на подбор человека, рекрутеры просматривают заявки и откликаются на те, с которыми захотят и смогут работать. Работодатель может согласиться работать с рекрутером или отказать ему, выбрав кого-то другого. Работодатель может сам найти исполнителя и предложить ему присоединиться к поиску.

поиск заявок на HRspace

Рекрутер принимает решение, работать с вами или нет, после того, как прочтет заявку, поймет задачу и условия работы

Убедитесь, что предлагаете рекрутеру адекватные условия

Бывает так, что вакансия описана подробно, а рекрутеры все равно не спешат откликаться. Возможно, дело в сумме вознаграждения. Фрилансеры хорошо знают рынок и стоимость работы. По статистике сервиса, размер вознаграждения напрямую влияет на скорость подбора.

Какое вознаграждение рекрутеру выбрать

Обычно рекрутеры-фрилансеры работают за один оклад кандидата или за близкую сумму, а сложные заявки могут стоить и 2-3 оклада. Заявки с вознаграждением сильно ниже рынка опытных специалистов не заинтересуют. Соблюдайте баланс и правильно оценивайте рынок в вашем регионе.

Второй момент — условия выплаты. На HRspace есть три варианта:

  • Рекрутер получает 100% за выход сотрудника: рекрутер получает вознаграждение целиком, как только его кандидат выйдет к вам на работу.
  • 100% по окончании гарантийного периода: рекрутер получает вознаграждение целиком только по окончании периода, который вы укажете: от 1 до 3 месяцев.
  • 30% за выход + 70% по окончании гарантийного периода.

Гарантийный период — это время, за которое вы и кандидат должны принять окончательное решение о сотрудничестве, он может совпадать или не совпадать с испытательным сроком.

Мы рекомендуем предлагать 30% за выход и 70% по окончании гарантийного периода. Если вознаграждение по вашей заявке чуть ниже рынка, хороший вариант предложить 100% за выход. Это честно: адаптация сотрудников в команде — это уже не задача рекрутера. Возможность получить деньги за свою работу и не ждать мотивирует.

Сколько рекрутеров приглашать к работе

Решите, сколько рекрутеров будут одновременно работать над заявкой. Вы всегда можете заменить исполнителя в рамках этого количества.

Не забывайте, ваше предложение должно заинтересовать рекрутера. Если вакансия недорогая или вы предлагаете вознаграждение ниже рынка, рекомендуем пригласить 1-2 человек на эту работу. Высокая конкуренция за небольшую сумму вряд ли заинтересует востребованных профессионалов.

Как общаться

Как вы думаете, что делают наши заказчики после того, как размещенная и оплаченная заявка появляется на сайте? Пропадают! Среднее время ответа заказчиков — 45 часов, и это очень-очень долго. Не исчезайте с сервиса, следите за откликами и вопросами рекрутеров, отвечайте и общайтесь. Тогда мы сможем все вместе решить вашу кадровую проблему.

Вот несколько «скоростных» наших кейсов, во время работы по которым заказчик и рекрутер не терялись:

ВакансияВремя от размещения до выхода
Помощник бухгалтера14 дней
Ведущий интернет-маркетолог19 дней
4 менеджера по продажамменее трех недель
Директор по производству28 дней

Убедитесь, что у вас интересная вакансия

Вакансия должна быть четкой и интересной соискателям. Часто проблема тут только в том, что работодатель не знает, что рассказать. «Работа нормальная, деньги платим, коллектив дружный» — не надо так. Постарайтесь найти, чем заинтересовать человека.

Мы собрали основные моменты, которые влияют на впечатление от вашей заявки.

В названии указана конкретная должность

Название — это первое, что видит рекрутер, когда выбирает проект для работы. Убедитесь, что должность указана верно и достаточно подробно.

Плохо: «Менеджер»
Хорошо: «Менеджер по техническим продажам химического сырья»

Важно не смешивать две позиции в одну вакансию. Это сбивает с толку, и такую заявку может не пропустить наш модератор.

Плохо: «Финансовый аналитик/помощник финансового аналитика»
Хорошо: «Помощник финансового аналитика»

Чтобы сделать заявку понятной и конкретной, в название можно добавить:

  • Город или регион, если работодатель подбирает сотрудников не в свой город.
    Например: риелтор в Ярославль.
  • Специализацию.
    Например: ответственный редактор (детская литература).
  • Станцию метро или район работы, ТЦ — для ретейла и компаний с развитой сетью.
    Например: продавец-консультант (ст. м. «Войковская», ТЦ «Мегаполис»).

Вакансия внятно описана

Первое правило хорошей заявки — описание вакансии должно быть информативным. Модератор не пропустит заявку, из которой невозможно получить содержательной информации. Мы ставим ограничение в 200 символов с пробелами. За меньшее количество букв хорошо вакансию точно не описать.

Требования к кандидату
Если вы точно знаете, какого человека ждете, а с кем не хотите работать, — расскажите рекрутеру об этом сразу. Так вы всем сэкономите время: и себе, и рекрутеру, и кандидатам.

Важный официальный момент: в соответствии с законом РФ № 1032-1 от 19.04.1991 в редакции от 02.07.2013, все требования должны касаться только деловых качеств кандидата.

Плохо: «Приглашается инженер, зарплата высокая, условия есть».
Хорошо: Заявка на подбор специалиста по работе с ключевыми клиентами

Условия работы
Чем больше информации, тем проще рекрутеру будет мотивировать соискателей.
Не стесняйтесь рассказать, как работают у вас: о рабочем месте и условиях труда, о коллективе и общих целях. Подробные условия и преимущества работы в компании помогут рекрутеру убедить кандидата выбрать именно вас.

Зарплата
Важно сразу указывать реальную зарплату. Это поможет рекрутеру понять уровень позиции и направлять кандидатов только с подходящими ожиданиями. Вам не придется тратить время на заведомо неподходящих людей.

Заявки с окладом не в рынке, скорее всего, не привлекут рекрутеров, а заведомо ненастоящие суммы мы не пропустим при модерации. Так что решите вопрос по зарплате и будьте готовы ее озвучить, прежде чем делать заявку.

Плохо: 77777
Хорошо: 40 000 — 45 000 рублей

Сделайте текст читаемым:

  • разбейте на блоки и добавьте заголовки,
  • пишите дружелюбно и человеческим языком,
  • проверьте на опечатки.

В заключение: собрали все советы в емкий список, чтобы вы ничего не упустили, когда будете оформлять новую заявку.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector