Как в 1С Бухгалтерия 83 отразить отпуск? Инструкция

Как в 1С Бухгалтерия 83 отразить отпуск? Инструкция

Как в 1С Бухгалтерия 83 отразить отпуск? Инструкция

Наконец, тройка доросла до того момента, когда я смело рекомендую всем бухгалтерам делать начисление ежегодного отпуска не по старинке (отдельным видом начисления), а специально созданным для этих целей документом «Отпуск».

Это позволяет автоматизировать расчёт среднего заработка для дальнейших отпусков и больничных, а также в некотором роде приближает 1С:Бухгалтерию 8.3 к 1С зарплате и кадрам. Но обо всё по порядку.

Из этой же серии:

Постановка задачи

Елистратов А. П. уходит в отпуск с 15 июля по 11 августа 2014 года.

Расчетный период — с 1 июля 2013 года по 30 июня 2014 года.

При этом данный работник находился:
— с 12 по 19 ноября 2013 года на больничном;
— с 15 по 19 апреля 2014 года в командировке.

За расчетный период ему было начислено 495 996 руб. (без пособия по временной нетрудоспособности и оплаты командировки).

Сделаем расчёт суммы отпускных сначала на листочке, а затем в программе 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0).

Расчёт на листочке

Сначала рассчитаем количество календарных дней в неполных месяцах. Оно равно:
— в ноябре 2013 года — 21,49 календ. дн. [(29,3 : 30 календ. дн.) * 22 календ. дн.];
— в апреле 2014 года — 24,42 календ. дн. [(29,3 : 30 календ. дн.) * 25 календ. дн.].

Общее количество календарных дней расчетного периода равно 338,91 [(29,3 * 10 мес.) + 21,49 календ. дн. + 24,42 календ. дн.].

Теперь рассчитаем средний дневной заработок сотрудника. Он равен 1463,50 руб. (495 996 руб. : 338,91 календ. дн.).

Сумма отпускных составит 40 978,00 руб. (1463,50 руб. * 28 календ. дн.).

Расчёт в программе

Итак, у нас есть база, в которой сотруднику начислялся указанный доход в расчётном периоде документами начисление заработной платы.

Сделаем расчёт отпускных.

Для этого зайдём в раздел «Зарплата и кадры» и выберем пункт «Все начисления» ( у вас другое меню? ):

Здесь пока присутствуют лишь начисление заработной платы за прошлые периоды. Создадим документ «Отпуск»:

02

Внимание! Если у вас в выпавшем списке нет больничного листа и отпуска, то вам сюда.

Заполним документ в соответствии с рисунком ниже:

03

Мы заполнили месяц (начисление отпуска делается в июле), выбрали сотрудника, указали период отпуска и программа произвела автоматический расчёт среднего заработка и суммы отпускных.

Вот только рассчитанный средний заработок (1410.68) не совпадает с нашим (1463.50). А всё потому, что сотрудник в ноябре и апреле отработал неполные месяцы. Чтобы указать это программе нажмём на кнопку «Изменить» рядом со средним заработком. Вот они отработанные согласно производственном календарю дни и начисленный доход в предыдущие 12 месяцев:

04

Откорректируем количество календарных дней, отработанных в ноябре и апреле и получим рассчитанный нами средний заработок:

05

А чтобы понять как он рассчитывается мы можем нажать на значок вопроса рядом с ним и увидим следующую таблицу расчёта:

Закроем окно «Ввод данных для расчета среднего заработка» по кнопке «ОК» увидим, что правильный средний заработок (1463.50) и правильная сумма отпускных (40 978) перенеслись в документ «Отпуск»:

07

А чтобы распечатать справку-расчёт среднего заработка нажмём кнопку Печать и выберем пункт «Расчет среднего заработка»:

11

Наконец, проведём документ «Отпуск» по кнопке «Провести и закрыть» и увидим, что он начислил заработную плату сотруднику, но не начислил НДФЛ и страховые взносы.

Всё правильно. Всё это будет начислено итоговым документом начисление зарплаты, который мы сделаем последним и в который попадут и начисленные нами отпускные.

Создаём документ начисление зарплаты за июль и нажимаем кнопку «Заполнить»:

08

Видим, что период отпуска учтён при расчёте отработанных дней и часов. Сумма отпускных попала в начисления этого месяца. На эту сумму (как и на общую зарплату) начислен НДФЛ и страховые взносы. Отлично!

Расчётный листок будет таким:

С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).

Владимир Милькин

Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.

Формирование оценочных обязательств и резервов по отпускам в 1С

Как и каким документом в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, реализовано формирование оценочных обязательств, какими отчетами можно отследить введенную информацию, а также как зарегистрировать остатки.

Оценочные обязательства в «1С:ЗУП 8»

Оценочные обязательства обязаны отражать в бухучете все организации, кроме небольших предприятий, банков и госучреждений. Чтобы отразить необходимую нам информацию и сделать расчет воспользуемся документом «Начисление оценочных обязательств по отпускам».

Документ станет доступен пользователю лишь тогда, когда в параметрах организации в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» будут произведены следующие настройки. Заходим в меню «Настройка», после чего проходим в пункт «Организации», далее на закладку «Учетная политика и другие настройки» и после чего в пункт «Оценочные обязательства (резервы) отпусков».

646

После того, как пользователь настроит учетную политику организации, в разделе «Зарплата» появится документ «Начисление оценочных обязательств».

6456

Он будет рассчитывать, сколько нашей организации необходимо средств, чтобы выплатить сотрудникам компенсацию за неиспользованные отпуска на текущий месяц, а также данным документом мы будем передавать рассчитанную информацию по резервам в бухгалтерскую программу.

Формирование оценочных обязательств происходит после проведения документов «Начисление зарплаты и взносов» и «Отражение зарплаты в бухучете»

Сперва обратим внимание на поля «Организация» и «Месяц». Поля «Организация» может и не быть — если при первоначальной настройке программы мы указали, что в программе будет вестись учет только по одной организации. В поле «Месяц» нужно указывать месяц начисления оценочных обязательств. В шапке документа также необходимо указать, какой операцией будет рассчитан документ. В нашем примере в поле «Операция» указываем пункт «Расчет текущего месяца», впоследствии по нажатию на кнопку «Заполнить» данные в соответствующих полях заполняются и рассчитаются автоматически.

На первой вкладке выводятся собранные сводные данные для учета этих данных в бухгалтерской программе по подразделениям.

На второй вкладке показан расчет этих же обязательств, только по сотрудникам. Данная информация применяется для контроля и анализа расчетов.

На третьей вкладке отображается информация, по которой происходит расчет. Информацию, которую берет программа для расчета, зависят от указанного метода выбранного в параметрах организации. При расчете используется два вспомогательных показателя: исчислено и накоплено.

Пункт «Корректировка остатков» позволяет нам вручную ввести остатки по отпускам. Использовать этот функционал необходимо, например, когда по аналитике «Подразделение» сформировался избыток в одном подразделении и недостаток в другом подразделении вследствие перевода сотрудников и резерва, который создавался по одному подразделению в бухгалтерском учете и был использован по другому подразделению.

На первой вкладке вводятся остатки в целом по подразделениям. Эти данные будут автоматически заполнены на второй вкладке и разбиты по сотрудникам с учетом остатков по отпускам.

На второй вкладке вводятся остатки по сотрудникам. При заполнении остатков по сотрудникам остатки по подразделениям рассчитаются автоматически.

Отчеты для анализа резервов отпусков

«Остатки и обороты резервов отпусков» — выводит сводную информацию о движении оценочных обязательств в виде резерва. Полезен он тем, что можно посмотреть движения по 96 счету.

«Резервы отпусков по сотрудникам» — выводит данные по движению оценочных обязательств по сотрудникам. Полезен он тем, что можно посмотреть расшифровку по 96 счету.

Данные отчеты можно открыть через раздел «Зарплата» — «Отчеты по зарплате», в правой колонке будут располагаться одноименные ссылки на отчеты.

Как отразить отпуск в 1с 8.3 бухгалтерия

Начисление ежегодного отпуска в программе Бухгалтерия предприятия 3.0 выполняется документом отпуск. Для расчета нужно зайти в раздел зарплата и кадры далее зарплата пункт все начисления.

1 (1).png

Нажимаем по кнопке создать и выбираем документ отпуск.

2 (1).png

Откроется документ, указываем сотрудника и период отпуска, документ проводим. Программа начисляет отпуск автоматически исходя из среднего заработка сотрудника. Также в документе будет рассчитан НДФЛ и применены вычеты, если они назначены сотруднику.

3 (1).png

Для того чтобы посмотреть, как выполнен расчет нужно кликнуть по сумме начисления, будет окно с расшифровкой начисленного отпуска. Расчетным периодом будут являться 12 месяцев до месяца начисления ежегодного отпуска. Если сотрудник еще не отработал 12 месяцев, то расчетный период начнется с даты приема на работу. Средний заработок рассчитывается делением суммы дохода на среднемесячное число календарных дней (29,3). Учитываются календарные дни полностью, если был отработан весь месяц. Если были отсутствия, тогда берется среднемесячное число календарных дней делится на количество дней в месяце и умножается на отработанные дни.

Еще расчет среднего заработка можно посмотреть в печатной форме кликнув по кнопке печать в документе отпуск.

Из документа отпуск можно вывести печатную форму приказа о предоставлении отпуска (Т-6).

4 (1).png

По умолчанию дата выплаты отпуска скрыта в документе, чтобы ее вывести кликнем по кнопке еще и выберем изменить форму.

5 (1).png

В открывшемся окне развернем папку главное и поставим галку «Дата выплаты», нажмем кнопку «Ок» для сохранения настроек.

6 (1).png

Устанавливаем дату выплаты отпуска. Выплату можно сделать из самого документа кликнув по кнопке «Выплатить», ведомость и платежные документы сформируются автоматически.

7 (1).png

8 (1).png

Либо из раздела зарплата и кадры далее зарплата пункт ведомость в банк или кассу в зависимости от способа выплаты указанного в карточке сотрудника.

9 (1).png

Ведомость создаем с видом выплаты зарплата, заполняем и проводим.

Начисление отпуска нужно заводить до окончательного расчета зарплаты, т.к. взносы с отпуска рассчитываются в документе начисление зарплаты.

Автоматический расчет отпуска поддерживается, если в программе нет организаций с численностью более 60 человек. При численности более 60 человек отпуск начисляется в документе начисления зарплаты. Перейдем в раздел зарплата и кадры далее зарплата пункт все начисления нажимаем кнопку создать. Откроется документ начисления зарплаты, подбором добавляем сотрудника в документ. Зарплата начисляется полностью вручную изменим количество отработанных дней и оклад пересчитается. Потом нажимаем по кнопке начислить, выбираем основной отпуск и указываем сумму и нажимаем «Ок». Проводим документ.

11 (1).png

12 (1).png

Консультацию для Вас составила специалист нашей Линии консультаций.

Закажите тестовую консультацию по Вашей программе у нас по телефону: +7(343) 288-75-45.

*Для оказания консультации необходимо сообщить ИНН вашей организации, регистрационный номер вашей программы ( для программ 1С:Предприятие версии ПРОФ необходим активный договор 1С:ИТС ПРОФ)

Отпуск без сохранения оплаты в 1С: Бухгалтерии предприятия 8

Каждый бухгалтер в своей работе, наверняка, встречался с ситуацией, когда сотруднику необходимо предоставить отпуск без сохранения заработной платы. И часто у пользователей конфигурации 1С: Бухгалтерия ред. 3.0. возникал вопрос: как отразить данный факт в программе? До релиза 3.0.68. отражение данной операции в 1С: Бухгалтерии было невозможным. Но сейчас разработчики добавили новый документ «Отпуск без сохранения оплаты», о работе с которым мы расскажем в статье.

Как найти в программе данный документ? Есть три способа.

Первый способ

Если вы используете полный интерфейс, то в меню «Зарплата и кадры» выбираем пункт «Сотрудники».

В открывшемся справочнике выделяем щелчком мышки сотрудника, которого необходимо отправить в отпуск за свой счет, нажимаем на кнопку «Оформить документ» и выбираем из выпадающего списка «Отпуск без сохранения оплаты».

Второй способ

Для этого способа необходимо включить функциональность в меню «Администрирование».

Выбираем вкладку «Сотрудники» и устанавливаем галочку «Кадровые документы».

Если данная функциональность включена, то переходим в раздел «Зарплата и кадры» — «Кадровые документы».

Нажимаем кнопку «Создать». Из списка выбираем документ «Отпуск без сохранения оплаты».

Перечисленные два способа подходят для пользователей, которые выбрали для работы полный интерфейс программы (меню «Администрирование» — «Интерфейс»).

Для пользователей, у которых выбран Простой интерфейс и ведется работа только по одной организации, можно воспользоваться третьим способом : выбрать меню «Сотрудники» — «Документы», добавить документ «Отпуск без сохранения оплаты».
Рассмотрим создание документа при включенном интерфейсе «Полный» первым способом и проанализируем движения документа по регистрам.

Проводим документ, по кнопке Дт/Кт можно увидеть движения по 3 регистрам.

Отпуск без сохранения зарплаты влияет на стаж сотрудника. Сведения о страховом стаже работающих и уволенных сотрудников организации за каждый год передаются в органы Пенсионного фонда Российской Федерации. Для этой цели предназначен отчет СЗВ-СТАЖ. Заполним отчет за 2019 год и проверим, как отразился факт отпуска без содержания у сотрудника Абрамов Г.С.
Из отчета видно, что с 02.04.2019 по 04.04.2019 сотрудник находился в отпуске без оплаты, указан код НЕОПЛ.

Посмотрим, как отразится факт отпуска без оплаты в отчете «Табель учета рабочего времени (Т-13)»

Мы видим, что факт отпуска отражен буквенным значением ОЗ, что обозначает «Отпуск без сохранения заработной платы в случаях, предусмотренных законодательством».
Теперь посмотрим, как отпуск без сохранения оплаты повлияет на расчет заработной платы за апрель. Мы видим, что зарплата рассчитана автоматически пропорционально отработанным дням (отработано 19 дней из 22 рабочих).

Распечатаем расчетный листок по сотруднику. В отчете отражен факт отпуска и начисленная заработная плата.

Надеюсь, благодаря статье, вы сможете без проблем воспользоваться новым функционалом программы 1С: Бухгалтерия предприятия 8.

Читайте также  План-конспект проведения занятия по теме
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector