Как рассчитывается среднемесячная заработная плата

Как рассчитывается среднемесячная заработная плата

Как рассчитать средний заработок за год

При расчете многих видов выплат в пользу работников используется средняя заработная плата. Рассмотрим, как посчитать среднюю заработную плату за год и в каких случаях она требуется.

Для чего нужна средняя заработная плата

Трудовой кодекс предусматривает оплату «по среднему» во многих ситуациях. Их можно в целом охарактеризовать, как отклонения от обычного порядка работы. Наиболее распространенными вариантами, при которых необходимо знать, как рассчитать средний заработок за год, являются следующие:

  1. Выплата отпускных или компенсации за неиспользованный отпуск (ст. 114, 126, 127 ТК РФ).
  2. Обучение с отрывом от работы (ст. 167 ТК РФ)
  3. Нахождение в командировке (ст. 167 ТК РФ).
  4. Расчет суммы выходного пособия (ст. 178 ТК РФ).

Нормативная база и основные правила расчета

Общая информация о том, как посчитать среднюю зарплату за год, указана в ст. 139 ТК РФ.

Более подробный алгоритм расчета, учитывающий различные ситуации, приводится в постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Главным правилом расчета является использование информации о доходах и отработанном времени за 12 месяцев, предшествующих расчетному периоду.

Расчет всех выплат, определяемых по среднему заработку, производится исходя из среднедневного заработка. Но порядок его определения отличается для разных категорий выплат. Существуют два подхода к расчету – для отпускных (компенсаций за отпуск) и во всех иных случаях.

Для выплаты отпускных, если отпуск предоставляется в календарных днях используется среднегодовое количество календарных дней в месяце – 29,3. Здесь тоже существуют два варианта:

  1. Если расчетный период (год) был отработан полностью, то доход за период (ФОТ) делится на установленное количество дней, умноженное на 12

СЗ = ФОТ / (12 х 29,3)

  1. Если период был отработан частично, то для определения количества дней складывается произведение 29,3 дней на количество «полных» месяцев (Мп) и сумма календарных дней, приходящихся на «неполные» месяца (Дн).

СЗ = ФОТ / (Мп х 29,3 + Дн)

Дни, приходящиеся на неполные месяцы, определяются как:

Дн = 29,3 / Км х Ко, где

Км – количество календарных дней в соответствующем месяце

Ко – количество календарных дней, соответствующее отработанному времени.

Если отпуск предоставляется в рабочих днях, то сумма дохода делится на количество рабочих дней, приходящихся на отработанный период, исходя из 6-ти дневной рабочей недели.

Во всех иных случаях расчета, не связанных с отпускными или компенсацией за отпуск, общий ФОТ за период делится на количество фактически отработанных дней или часов (при почасовом учете рабочего времени):

Пример 1

Инженер Иванов А.П. в феврале 2018 г. написал заявление на отпуск. Его доход за предшествующие 12 месяцев составил 520 тыс. руб. Предположим, что Иванов А.П. в течение этого периода не был в отпуске и не болел. Тогда вся сумма дохода будет использована для расчета и отпускные Иванова И.П. будут рассчитаны исходя из следующего среднедневного заработка:

СЗ = 520 000 / (12 х 29,3) = 1478,95 руб.

Пример 2

Теперь воспользуемся условиями предыдущего примера и предположим, что Иванов был на больничном две недели в течение июня 2017 г. и получил выплату по больничному листу в сумме 20 тыс. руб. Тогда сумма, используемая для расчета, будет равняться

ФОТ = 520 тыс. руб. – 20 тыс. руб. = 500 тыс. руб.

А количество дней нужно определить, как

Д = Дп + Дн = 11 мес. х 29,3 + 29,3 / 30 дн. х 15 дн. = 322 дн. + 15 дн. = 337 дней

Отсюда:

СЗ = 500 000 руб. / 337 дн. =1483,68 руб.

Аналогично производится расчет при нахождении работника в течение расчетного периода в очередном отпуске, в декрете и т.п.

Какие выплаты и в каком порядке включаются в расчет

Чтобы узнать, как рассчитать среднюю зарплату за год, нужно учесть все виды выплат – заработная плата со всеми надбавками, премии и иные аналогичные платежи.

Включение премиальных выплат связано с определенными особенностями и зависит от периода, за который начисляется премия:

  1. При месячном премировании в расчет включается не более одной премии каждого вида в месяц. Например, для менеджера по продажам это может быть премия за перевыполнение плана по выручке и за привлечение новых клиентов.
  2. Если период премирования больше месяца, но меньше или равен расчетному периоду (году), то премии учитываются аналогично месячным, т.е. в полном объеме. Это же относится к единовременной выплате за выслугу лет. Например, квартальная премия используется, чтобы определить, как рассчитать средний заработок за 3 месяца, а годовой бонус – чтобы узнать, как рассчитать среднемесячную зарплату за год.
  3. Если период, за который начислена премия, превышает расчетный, то учитывается месячная часть премии за каждый месяц расчетного периода.

В случае, когда расчетный период был отработан не полностью, включение премий зависит от порядка их начисления. Если премия начислялась пропорционально отработанному времени, то она включается в полном объеме. Если же порядок расчета премиальной выплаты не зависит от рабочего времени, то ее сумма входит в расчет пропорционально фактическому времени работы.

Если в течение расчетного периода или периода выплаты производилось повышение заработной платы, выплаты «по среднему» также подлежат индексации. Порядок того, как рассчитать среднюю заработную плату за год в этом случае, зависит от периода, когда повысилась заработная плата:

  1. Если повышение произошло во время отчетного периода, то индексируются доходы за каждый месяц периода. Коэффициент определяется, как отношение увеличенного оклада (тарифа) к соответствующим показателям расчетных месяцев.
  2. Если заработную плату повысили по окончании расчетного периода, но до начала времени выплаты «по-среднему», то индексируются не исходные данные, а итоговый показатель – заработок за день.
  3. Если повышение произошло после начала выплат «по-среднему», то также увеличивается дневной заработок, но не с начала периода выплаты, а с даты повышения.

Доходы, не включаемые в расчет и расчет при отсутствии доходов

В расчет не включаются следующие категории доходов:

  1. Различные выплаты социального характера (материальная помощь, компенсация питания и т.д.).
  2. Выплаты за период, когда работник по тем или иным причинам освобождается от работы с оплатой «по-среднему». В этом случае из расчета исключаются не только выплаты, но и период:
  • нахождения в декретном отпуске или на больничном; ;
  • дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом;
  • другие случаи, когда за работником сохраняется средняя заработная плата в соответствии с ТК РФ.

Возможна ситуация, когда работник не получал зарплату в течение расчетного периода. В этом случае последовательно рассматриваются следующие варианты:

  1. Если работник имел доход за предыдущие 12 месяцев, то используется этот период. Порядок того, как рассчитать средний заработок за 2 года аналогичен расчету за год.
  2. Если ни в расчетном, ни в предыдущих периодах дохода не было, то берется доход за текущий месяц.
  3. Если же и доход за текущий период еще не начислен, то расчет оплаты «по-среднему» производится, исходя из оклада или тарифа.

Вывод

Средняя заработная плата рассчитывается в случаях, когда ТК РФ предусматривает выплаты в пользу сотрудников за неотработанное время либо при изменении режима работы. В стандартной ситуации она исчисляется на основе доходов и фактически отработанного времени за последние 12 месяцев.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

Расчет среднемесячной зарплаты руководителя

Екатерина Соловьева

Среднемесячная зарплата выплачивается руководителю по тем же основаниям, что и обычным работникам. Разбираем, как правильно ее рассчитать и какие нюансы необходимо принять во внимание.

Зачем необходимо рассчитывать среднемесячную заработную плату

Есть несколько ситуаций, когда необходимо рассчитать среднемесячную зарплату:

  • работник собрался в отпуск, необходимо сделать соответствующие выплаты;
  • компания намерена компенсировать работнику неиспользованные дни отпуска;
  • бухгалтер рассчитывает выходное пособие;
  • компания оплачивает обучение с отрывом от производства и пр.

Полный список причин, когда бухгалтер считает среднюю з/пл, содержится в ТК РФ.

Еще одна причина, по которой рассчитывается средняя з/пл — определение предельного соотношения выплат директору и рядовому персоналу. Расскажем об этом в следующем разделе.

Что такое предельное соотношение и зачем оно нужно

Размер финансового вознаграждения рядового сотрудника может значительно отличаться от выплат директорам учреждений. Это закономерно: руководитель и главбух имеют солидный опыт, несут серьезную нагрузку, да и уровень их ответственности несопоставим с ответственностью обычных работников.

Вполне логично, что и доходы будут различаться. Но есть такие ситуации, когда законодательство устанавливает лимит соотношения доходов. Другими словами, з/пл директора учреждения может превышать з/пл обычного сотрудника до установленного законом предела.

Закон № 347-ФЗ от 03.07.2016 определил перечень организаций, которые обязаны соблюдать этот самый лимит соотношений.

Важно!

Требование касается государственных учреждений, которые финансируются из бюджетов разного уровня.

Так, для директоров ФГУП и их замов лимит варьирует в пределах от 1 до 8, для руководителей гос. внебюджетных фондов требования иные — от 1 до 10.

Чтобы найти предельную величину, необходимо предварительно рассчитать показатели среднемесячного заработка работников, осуществляющих деятельность на управленческих постах, и остальных работников, на основании чего определяется соотношение зарплат.

Обратите внимание!

Расчет предельного уровня соотношения средней заработной платы необходимо производить по итогам календарного года.

Формула расчета среднего месячного заработка

Существует общепринятый порядок расчета средней з/пл. Подробнее о нем можно узнать, ознакомившись со статьей 139 Трудового кодекса.

Важно!

В любых ситуациях среднюю з/пл определяют, исходя из фактически начисленного сотруднику заработка и времени, которое он фактически отработал за двенадцать календарных месяцев, истекших до периода, в котором бухгалтер рассчитывает среднемесячную зарплату.

Расчет среднемесячной заработной платы руководителей, их заместителей вычисляем по формуле:

Формула расчета среднемесячной заработной платы руководителей

Важно!

Бухгалтер должен понимать, что указанный выше расчет осуществляется в отношении каждой единицы управленческого персонала. Если же сотрудник совмещает должности, то в расчет включаются как выплаты по основному месту деятельности, так и доплата за совмещение. В случае же совместительства к расчету принимается только оплата основной деятельности.

При определении размера среднемесячного заработка во внимание принимаются следующие выплаты

Выплаты при определении размера среднемесячного заработка

Как обеспечить конфиденциальность доходов руководителей

В большинстве компаний стараются сохранить в тайне сведения о заработке сотрудников, сумме премиальных администрации и основного персонала, о размере окладов, расчете отпускных или компенсаций.

Разглашение данной информации внутри предприятия ведет к созданию недовольства, конфликтам сотрудников. Так, некоторые организации при трудоустройстве просят подписать документ о неразглашении информации о зарплате коллегам.

Но наиболее остро стоит проблема с сохранением конфиденциальности размера выплат ТОП-менеджменту. Когда расчет зарплаты ведет штатная бухгалтерия, «засекретить» данную информацию не получится, потому что бухгалтер-расчетчик точно будет в курсе. А уже от него информация, чисто по-дружески, может стать доступной кому-то еще. И так далее.

В 1С-WiseAdvice обеспечивается полная сохранность конфиденциальных файлов. Никто из сотрудников компании-клиента не будет знать, сколько зарабатывают руководители.

Подведем итог

Расчет среднемесячной зарплаты руководителя осуществляется по тем же принципам, что и рядовым сотрудникам компании.

В госучреждениях необходимо соблюсти баланс между соотношениями зарплат руководителя и линейного персонала. Контрольные показатели установлены законодательством.

Как рассчитать среднемесячную заработную плату (формула)

В каких случаях работнику полагается среднемесячная зарплата

Перечень ситуаций, когда выплаты работнику рассчитываются исходя из расчета среднего размера заработка, определен ТК РФ. К числу наиболее распространенных и чаще всего встречающихся в деятельности обычной организации ситуаций, требующих расчета среднего заработка, относят:

  • выплату отпускных (ст. 114 ТК РФ);
  • выдачу компенсации за неиспользованный отпуск — при увольнении или за часть отпуска свыше 28 календарных дней (ст. 126, 127 ТК РФ);
  • выезд работника в командировку (ст. 167 ТК РФ);
  • оплату работникам периодов обучения с отрывом от работы (ст. 173–176, 187 ТК РФ);
  • выплату выходных пособий (ст. 178 ТК РФ).

Помимо этого, исходя из среднемесячной заработной платы рассчитываются со следующими категориями сотрудников:

Сотрудники

Статья ТК РФ

Занятые коллективными переговорами или подготовкой проекта коллективного договора (соглашения) с освобождением от основной работы. При этом средний заработок за такими работниками может сохраняться до 3 месяцев

Временно переведенные на иную работу, чем та, что предусмотрена трудовым договором

Вынужденные прекратить трудовой договор из-за несоблюдения правил его заключения (если нарушения допущены не по вине работника) – в таком случае полагается выходное пособие в размере среднемесячной зарплаты

Не выполнившие трудовые нормы и трудовые обязанности по вине работодателя

Вынужденные простаивать по вине работодателя – в такой ситуации выплачивается не менее 2/3 среднего заработка

Члены комиссий по трудовым спорам

Руководитель, его зам или главбух, уволенные при смене собственника в размере 3-кратного среднемесячного заработка

Переводимые на ниже оплачиваемую работу по состоянию здоровья

Направленные на обязательные медосмотры

Работники, проходящие диспансеризацию (с 01.01.2019)

Работники при приостановлении деятельности организации

Переводимые на другую работу беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до 1,5 лет

Женщины, кормящие детей – при оплате перерывов для кормления

Родители детей-инвалидов при оплате дополнительных выходных и в некоторых других случаях

Рассчитать средний заработок понадобится при заполнении справки о безработице. По какой формуле рассчитать пособие и как правильно заполнить такую справку, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ к системе и смотрите рекомендации.

Как рассчитать среднемесячный заработок: общий порядок

Общий и единый для всех указанных случаев порядок расчета среднего заработка закреплен в ст. 139 ТК РФ. Главное правило: при любом режиме работы среднюю зарплату считают, исходя из фактически начисленного работнику заработка и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, истекших до периода, в котором требуется расчет среднемесячной заработной платы. Эти 12 месяцев именуются расчетным периодом.

Более детально порядок расчета прописан в положении «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», которое утверждено постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Расскажем подробнее о том, как рассчитать среднемесячную зарплату. Последние изменения в данный документ вносились в 2016 году, поэтому на него нужно ориентироваться при расчете среднего заработка в 2021 г.

Расчет среднего заработка: формула

Расчет среднего заработка для тех или иных выплат всегда делают исходя из среднего дневного заработка.

Общую формулу расчета среднего заработка можно представить так:

СмЗ — среднемесячная заработная плата;

СдЗ — средний дневной заработок;

N — количество дней, подлежащих оплате по среднему заработку.

Подробнее о том, как рассчитывать средний дневной заработок в разных ситуациях, читайте в следующих статьях:

  • «Среднедневной заработок для расчета отпускных»;
  • «Расчет среднего заработка для командировки».

Особенности расчета среднего дневного заработка

Основная особенность расчета среднего заработка за день состоит в том, что установлены разные правила его расчета:

  • для выплаты отпускных и компенсаций за неиспользованные отпуска;

Как рассчитать среднемесячную заработную плату (формула)?

  • всех иных случаев.

Как рассчитать среднемесячную заработную плату (формула)?

Расчет среднего заработка (кроме ситуаций с отпусками):

СдЗ = зарплата за расчетный период / фактически отработанные в расчетном периоде дни.

Расчетный период – 12 месяцев (ст. 139 ТК РФ). Если сотрудник отработал менее 12 месяцев, то расчетный период равен фактическому периоду работы.

При оплате отпусков, в т. ч. неиспользованных, которые предоставляются в календарных днях:

СдЗ = зарплата за расчетный период / 12 / 29,3.

Если некоторые месяцы из 12 отработаны не полностью или были периоды, которые нужно исключить из расчетного (о них мы скажем ниже), расчет среднего заработка за день производят так:

СдЗ = зарплата / (29,3 × полные календарные месяцы + отработанные, календарные дни в неполных календарных месяцах).

Количество календарных дней в неполных календарных месяцах определяется следующим образом:

29,3 / число календарных дней в месяце × отработанные календарные дни.

Допустим, работник проболел с 17 по 31 октября 2021 г. Тогда количество дней в частично отработанном октябре: 29,3 / 31 (календарные дни октября) × 12 (отработанные календарные дни за период с 1 по 16 октября) = 11 дней.

Предположим, что за 12 месяцев с ноября 2019 года по октябрь 2020 года работнику начислено 494 600 руб. Все остальные 11 расчетных месяцев он отработал полностью. Тогда средний дневной заработок в ноябре равен:

Если отпуск предоставляется в рабочих днях, расчет среднего заработка для отпускных вычисляют так:

СдЗ = зарплата / на число рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели.

Выплаты, которые учитываются при расчете среднего заработка

В расчет среднего заработка берут все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда организации, в том числе:

  • заработную плату — повременную, сдельную, в процентах от выручки, выданную в денежной или натуральной форме;
  • различные стимулирующие надбавки и доплаты, а также все выплаты по условиям труда – подробнее о них читайте здесь;
  • премии и другие подобные вознаграждения;
  • прочие выплаты, применяемые у работодателя (п. 2 положения № 922).

Как рассчитать среднемесячную заработную плату (формула)?

В то же время в расчете среднего заработка не участвуют выплаты социальной направленности, такие как матпомощь, оплата питания, проезда, коммуналки и др.

Периоды, исключаемые из расчетного периода

Мы уже сказали, что расчетный период — это 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в котором осуществляется расчет среднего заработка. Однако отдельные периоды, а также начисленные за них суммы при расчете исключаются. Это периоды, когда:

  • за работником сохранялся средний заработок (не исключают только перерывы для кормления ребенка);
  • работнику выплачивалось больничное или декретное пособие;
  • работник не работал из-за простоя, в котором повинен работодатель, или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  • работник не участвовал в забастовке, но и не работал из-за нее;
  • работнику предоставлялись выходные по уходу за ребенком-инвалидом;
  • работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без нее (п. 5 положения № 922).

Ситуации, когда в расчетном периоде не было зарплаты

Если в расчетном периоде зарплата работнику не начислялась, расчет среднего заработка ведут по зарплате, начисленной за предыдущие 12 месяцев. В том случае, когда у работника нет зарплаты (отработанного времени) до начала расчетного периода, но она имеется в месяце расчета, средний заработок определяют по суммам, начисленным за этот месяц. Если же зарплаты нет и в месяце расчета, среднюю зарплату рассчитывают, исходя из назначенной тарифной ставки или оклада.

Особые правила учета премий

При расчете среднемесячной заработной платы разные премии учитываются по-разному, в зависимости от того, за какой период они начислены (п. 15 положения № 922).

При ежемесячном премировании в расчет включают не более 1 премии в месяц за каждый премируемый показатель, например, 1 премию за количество привлеченных клиентов и 1 — за объем реализации. В итоге за расчетный период может быть учтено не более 12 премий каждого вида.

Если премии начисляются за период больше месяца, но меньше расчетного периода, например, за квартал или полугодие, они учитываются в фактически начисленном за каждый показатель размере. А если продолжительность периода, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода — в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода.

Премии за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы) берут в расчет полностью, независимо от времени их начисления.

В не полностью отработанном расчетном периоде премии учитываются пропорционально отработанному времени. Премии, начисленные за фактически отработанное время, учитывают полностью.

Случаи, когда зарплата повышалась

Повышение размеров оплаты труда в организации влияет и на среднемесячную заработную плату работника. При этом важно, в каком периоде происходит рост зарплат:

  • Если повышение приходится на расчетный период, индексируют все выплаты за время, предшествующее повышению. Коэффициент индексации рассчитывается путем деления новой тарифной ставки, оклада и т. п. на тарифные ставки, оклады, действовавшие в каждом из 12 расчетных месяцев.
  • Если зарплата увеличивается после расчетного периода, но до наступления случая, для которого нужно посчитать средний заработок, повышается сам средний заработок. Поправочным коэффициентом здесь является отношение нового размера оплаты труда к прежнему.
  • Если повышение осуществляется уже в период сохранения среднего заработка, увеличивается только его часть с даты повышения и до окончания данного периода. Индексирующий коэффициент считают так же, как во втором случае.

Правила расчета среднего заработка для оплаты пособий

В заключение хотим обратить внимание читателя на следующее. Понятие среднего заработка используется не только трудовым законодательством, но и законодательством о соцобеспечении. Так, по среднему заработку оплачиваются больничные, декретные, детские пособия. Однако считают этот заработок иначе — в порядке, установленном законом «Об обязательном соцстраховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

С 2021 года все регионы перешли на «Прямые выплаты от ФСС». Это значит, что первые 3 дня больничного рассчитывает и оплачивает работодатель, а последующие дни больничного — ФСС напрямую оплачивает сотруднику.

Не запутаться в подсчетах вам поможет наша памятка. Переходите в материал и бесплатно изучите этот материал.

Подробнее о расчете среднего заработка для соцвыплат читайте в следующих статьях нашего сайта:

  • для больничного —здесь;
  • для пособия по уходу за ребенком —здесь;
  • для декретных выплат —тут.

Если вам нужно рассчитать среднеденвной заработок для выплаты выходного пособия, воспользуйтесь разъяснениями экспертов КонсультантПлюс. Получите пробный доступ и бесплатно переходите к расчетному примеру.

Читайте также  Статья 155 ТК РФ Оплата труда при невыполнении норм

Итоги

Правила расчета среднего заработка (среднемесячной заработной платы), описанные нами выше, применяются исключительно для случаев, перечисленных в начале статьи, в том числе при расчете среднего заработка при сокращении работника для выплаты ему выходного пособия, а на социальные пособия, пособия по безработице не распространяются.

Подробнее о соцвыплатах вы можете узнать в нашей рубрике «Пособия».

Правила расчета средней заработной платы по предприятию — формулы и пример

Средняя заработная плата по предприятию – это показатель, расчет которого может понадобиться в определенных ситуациях, ниже приведены случаи, когда он необходим, а также приведена формула и пример, которые помогут правильно посчитать размер среднемесячной зарплаты.

В каких случаях нужна средняя заработная плата по предприятию?

На законодательном уровне обязанность работодателя рассчитывать средний заработок работающих на предприятии граждан не установлена. Следовательно, данная процедура проводится в случае появления соответствующей необходимости.

Как правило, предприятие считается среднюю месячную зарплату в следующих ситуациях:

  • предоставление данных в налоговые органы;
  • подготовка информации для руководства компании.

Налоговые органы сведения о средней зарплате по предприятию запрашивают для проведения специальной оценки.

Полученные данные могут свидетельствовать о заработной плате «в конвертах». Таким образом они выявляют организации, нарушающие трудовое законодательство РФ, так как выплачивая доход указанным способом, работодатель не отчисляет НДФЛ и взносы в государственные органы.

Для получения нужной информации налоговики подготавливают и направляют на руководство компании специальный запрос. После получения необходимых данных при необходимости они могут задавать вопросы, с этой целью ими оформляется уведомление о вызове на комиссию.

За игнорирование полученного вызова руководств предприятия может привлекаться к ответственности. Согласно первой части статьи 19.4 КоАП РФ, в подобной ситуации возможно наложение штрафных санкций.

Внимание налоговиков могут привлечь следующие характеристики средней месячной зарплаты по предприятию:

  • полученный показатель ниже среднего отраслевого;
  • полученный показатель ниже установленного в регионе прожиточного минимума.

Руководству предприятия показатель средней заработной платы поможет провести соответствующий анализ. Полученный в ходе расчета среднемесячный доход по предприятию можно сравнить с зарплатой любого сотрудника. Если, к примеру, различия между суммами значительные, руководитель может принять решение по увеличению зарплаты сотрудника, у которого она намного меньше среднего по предприятию.

За какой период определяется?

При выборе периода для расчета средней заработной платы по организации необходимо руководствоваться исключительно целью данной процедуры. В зависимости от нее зарплата рассчитывается за месяц, квартал или год. В каждом случае берется наиболее подходящий временной промежуток.

В целях управленческой отчетности средняя зарплата по предприятию рассчитывается ежемесячно. Специалисты налоговых органов чаще всего запрашивают показатель, рассчитанный за квартал или год.

В случае необходимости в компании средняя зарплата может быть рассчитана как за полгода, так и за несколько лет. Никаких ограничений и установленных на законодательном уровне правил, касающихся данного вопроса, нет.

Какие выплаты нужно учитывать, а какие нет?

В процессе расчета средней зарплаты по компании в расчет берутся не все выплаты, полученные сотрудниками. Входят следующие виды денежных начислений:

  • оклад/тарифная ставка — основной доход работников, который они получают вне зависимости от обстоятельств;
  • выплаты стимулирующего характера – премии различных видов и бонусы от руководства;
  • вознаграждения;
  • набавки и доплаты, информация о начислении которых отражена в нормативной документации фирмы.

Из базы для расчета в обязательном порядке исключаются выплаты, которые получал сотрудник, фактически не работая. Среди таковых необходимо выделить следующие виды начислений:

  • пособие по временной потере трудоспособности;
  • отпускные;
  • денежная компенсация простоя по вине руководства предприятия;
  • оплата питания и обучения;
  • различные выплаты социального характера.

Также в расчет не включаются выплаты, полученные сотрудникам во время его освобождения от работы с сохранением среднего заработка. Аналогичным образом обстоит ситуация с дополнительными выходными днями, предназначенными для ухода за родственником инвалидом.

Как посчитать — формула для расчета

Под понятием среднего заработка в большинстве случаев все подразумевают заработрную плату одного сотрудника – его среднедневной, среднемесячный или другой средний доход. Показатель по предприятию вычисляется значительно реже, поэтому при его определении важно быть предельно внимательными и соблюдать основные правила вычислений.

Необходимо правильно определить временной промежуток, за который нужно посчитать показатель средней заработной платы. Учесть все особенности работы каждого сотрудника – сколько дней/часов они отработали в отчетном периоде. Если в штате есть сотрудники, трудящиеся на полставки, это также следует принять во внимание.

Не менее важно правильно определить следующие показатели, используемые при расчете среднего дохода сотрудников предприятия:

  • фонд оплаты труда – ФОТ;
  • количество периодов (месяцев), за которое рассчитывается средняя зарплата — КП;
  • среднее число сотрудников, трудящихся в организации в отчетном периоде – ССЧП.

Проводить расчет необходимо с учетом всех правил, установленных на законодательном уровне. Важно включить все выплаты, принимающие участие в определении среднего заработка по предприятию, и вычесть те, которые исключаются из расчета.

Следует обращать внимание на количество дней в каждом месяце. В особенности, если необходимо рассчитать среднюю зарплату по компании за один или несколько месяцев.

Для облегчения процедуры расчета предприятию разработаны специальные формулы. Именно ими необходимо пользоваться для получения точного значения.

Чаще всего вычисление средней зарплаты – обязанности бухгалтера. Если данный специалист знает правильную формулу, используемую для вычисления нужного показателя, никаких проблем в данном процессе не возникнет.

Формула расчета выглядит следующим образом:

Средняя заработная плата = Полученная сотрудниками зарплата в течение расчетного периода / (Средняя численность сотрудников, работавших в расчетный период * Количество расчетных месяцев).

Как и было указано ранее, период для расчета может быть любым – от месяца до нескольких лет. От того, какой период является расчетным, зависит и другие показатели – среднее число сотрудников, работавших в данное время, и полученная ими в течение расчетного периода заработная плата.

Для определения зарплаты, полученной всеми работниками предприятия в течение отчетного периода, необходимо сложить все полученные ими денежные суммы, не исключаемые из расчета.

Пример для 2021 года

Для более понятного понимания темы расчета, необходимо ознакомиться с наглядным примером. Предполагается, что из налоговой пришел запрос о предоставлении данных о среднем доходе сотрудников предприятия за полгода.

В течение 6 месяцев в компании работало 10 человек. Фонд оплаты труда составляет 800 тысяч рублей. Данная сумма определена специалистами отдела бухгалтерии за вычетом сумм, которые должны исключаться из расчета.

Для определения нужного показателя достаточно подставить имеющиеся значения в формулу, представленную ранее:

Средняя зарплата по компании = 800 000 / (10 * 6) = 13 333,3 руб.

Именно цифру 13 333,3 рубля руководство компании должно направить в налоговую.

Выводы

Средняя заработная плата по предприятию – это показатель, расчет которого может понадобиться для предоставления в налоговую, а также руководству компании — для проведения соответствующего анализа. Расчетный период может быть любым, он устанавливается в каждом случае индивидуально. Чаще всего определяется среднее значение за месяц, квартал или год.

Для определения нужного значения используется специальная формула. Для ее заполнения достаточно знать число сотрудников, работавших в течение расчетного периода, продолжительность данного времени в месяцах и общий доход граждан. Если полученный показатель вызовет вопросы со стороны налоговых органов, работодатель получит уведомление о необходимости явиться в учреждение для уточнения нюансов.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector