Как принять студента на производственную практику

Как принять студента на производственную практику

Как кадровику оформить студента на практику на производство / в организацию

Трудовое законодательство России не задает строгие правила оформления студентов на производственную практику, то есть в ТК РФ не прописан жесткий алгоритм действий кадровиков, принимающих студента на практику в организацию или на производство. Тем не менее, сталкивается с такими проблемами довольно много сотрудников кадровой службы в России, особенно в летний период.

Важным нюансом правовых отношений между практикантами и организацией является вопрос оформления трудового договора на производственную практику. В этом материале мы разберемся когда его необходимо оформлять, а когда можно обойтись без трудового договора с практикантом.

Если вам впервые предстоит оформить студента на практику, то логика подсказывает, что трудовой договор будет составляться между организацией и практикантом на основании Положения о практике обучающихся, осваивающих основные профессиональные образовательные программы высшего образования (утв. приказом Министерства образования и науки РФ от 27 ноября 2015 г. № 1383), но сложившаяся деловая практика говорит о том, что чаще всего при оформлении студента на практику трудовой договор заключается между работодателем и учебным заведением, откуда прибывает учащийся.

Виды практики для студентов

В зависимости от вида практики существуют разные варианты трудовых договоров, например, студенты могут проходить на предприятии как учебную (или ознакомительную), так и производственную практику — договора будут разные, как и необходимость зачисление в штат, как и требования к практиканту!

Что такое учебная практика?

Учебная практика — это по сути это экскурсия по предприятию, позволяющая студенту наглядно представить работу предприятия и ответить на вопрос: правильно ли он выбрал будущую профессию. Трудовой договор в таком случае не заключается, поскольку трудовой функции студент в данном случае не выполняет.

Что такое производственная практика?

Производственная же практика подразумевает выполнение студентом определенной работы, соответствующей квалификационным характеристикам получаемой специальности и соответственно возникновение трудовых взаимоотношений между студентом и предприятием. В этом случае практика обязательно должна проводиться согласно утвержденной программы, студента для прохождения практики принимают в штат работодателя на вакантное место и со студентом заключается трудовой договор в соответствии с п. 15 Приказа Министерства образования и науки РФ от 27 ноября 2015 г. № 1383 “Об утверждении Положения о практике обучающихся, осваивающих основные профессиональные образовательные программы высшего образования”.

Оформление студента на практику по договору с учебным заведением

Первым вариантом оформления студента на практику рассмотрим заключение трудового договора между работодателем и учебным заведением. По такому договору, предприятие-работодатель обязано предоставить студентам рабочие места и обеспечить соответствующие условия для прохождения производственной практики в организации.

Как кадровику оформить студента на практику

Стороной, гарантирующей по трудовому договору соблюдение студентами установленные на предприятии правила внутреннего распорядка и трудовой дисциплины, будет является учебное заведение (ВУЗ, техникум, колледж и тд), при этом практиканты обязаны выполнять условия нормативных правовых актов, принятых в организации работодателя.

Заключение трудового договора со студентом, направленным на практику

Согласно ст. 59 Трудового кодекса РФ и пункта 15 Положения о практике обучающихся, осваивающих основные профессиональные образовательные программы высшего образования (утв. приказом Министерства образования и науки РФ от 27 ноября 2015 г. № 1383) для прохождения производственной практики со студентом заключается срочный трудовой договор. Обычно обоснование для заключения срочного трудового договора оформляется следующей фразой: “Трудовой договор заключается на время прохождения производственной практики”.

Если для студента прохождение практики является его первым трудовым стажем, то для оформления договора ему потребуется наличие трудовой книжки, кроме того, согласно ч. 4 ст. 65 ТК РФ, необходимо завести страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС).

После оформления срочного трудового договора студент наделяется всеми правами и обязанностями работника предприятия. Согласно п. 17 Положения об учебной практике (производственном обучении) и производственной практике обучающихся, осваивающих основные профессиональные образовательные программы начального профессионального образования, утвержденного Приказом Министерства образования и науки РФ от 26 ноября 2009 г. № 674, практикант подлежит государственному социальному страхованию, имеет право на получение платы за свой труд, на получение пособия по временной нетрудоспособности и на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Согласно ст. 79 ТК РФ, о прекращении трудового договора в связи с истечением срока его дей­ствия практиканты предупреждаются в письменной форме не ме­нее чем за три календарных дня до дня увольнения (ст. 79 ТК РФ).

Как оформить студента на практику без трудового договора, не зачисляя его в штат

Трудовой договор между работодателем и студентом или образовательным заведением может не заключаться в следующих случаях:

  • Если на предприятии нет вакантных мест
  • Если изначально прохождение практики студентами происходит без их трудоустройства

В данном случае оформление студентов на производственную практику оформляется приказом (распоряжением) руководителя предприятия о зачислении практикантов на практику. Все необходимые детали (срок прохождения практики, условия прохождения и данные наставника) указываются в тексте приказа (распоряжения) руководства организации.

Если практиканты оформлены на практику в бездоговорном порядке, с них не снимается обязанность выполнять правила охраны труда и внутреннего распорядка, однако при этом и трудовые функции на студента не накладываются.

Какие документы для оформления студента на практику нужны кадровику?

Если студент работает на предприятии, профиль которого прямо соотносится с получаемой учащимся профессией, то обучаемый может проходить производственную практику по месту своей текущей работы.

Должности, на которые организация принимает практикантов, должны соответствовать требованиям учебных программ и квалификацион­ным характеристикам получаемой студентами специальности. В этом случае во время прохождения практики студент обязан вести дневник практики и по окончании предоставить отчет о прохождении практики с результатами работы.

Форма и вид дневника, отчета и других документов о прохождении практики студентами определяются высшим учебным заведением в соответствии с п.п. 21-23 Положения о практике обучающихся, осваивающих основные профессиональные образовательные программы среднего профессионального образования (утв. приказом Министерства образования и науки РФ от 18 апреля 2013 г. № 291)

Дневник практики подписывается ежедневно (не реже одного раза в неделю) руководителем практики, а из числа работающих на предприятии специалистов назначается куратор для контроля прохождения практики студентом.

Студент должен взять у работодателя по месту работы справку о том, что он проходит практику по месту работы , и предоставить эту справку в образовательное учреждение вместе с отчетом о прохождении практики. К отчету прилагается дневник практики, подписанный руководителем предприятия.

По итогу прохождения практики студент должен получить характеристику от кадровой службы организации, в которой указываются следующие данные:

  • Дата начала и окончания практики;
  • Наименование организации, в которой студент проходил практику;
  • Вид работ, выполняемых во время практики студентом, а также качество выполненных работ;
  • Степень усвоения технологического процесса;
  • Данные о нормах выработки, достигнутых в рабочем процессе;
  • Рекомендации о присвоении квалификационного разряда

Если студенты, принимаемые на практику, не достигли возраста совершеннолетия, работодатель обязан оплатить для них предварительный медицинский осмотр. Приём на практику без прохождения медосмотра не допускается. Также для несовершеннолетних студентов установлена сокращенная продолжительность рабочего дня (ст. 92 ТК РФ)

Независимо от того, оформляются ли практиканты на практику по трудовому договору или нет, с ними должен быть проведен вводный и первичный инструктаж. Факт проведения инструктажей фиксируется в соответствующих журналах, где заполняется дата проведения инструктажа и ставятся подписи студента и инструктирующего.

Как принять студента на производственную практику

Сроки и продолжительность практики указаны в Графике учебного процесса на официальном сайте НГУЭУ, вкладка «График учебного процесса».

Если ты выбрал место практики из Реестра НГУЭУ, тебе нужно:

  1. Согласовать выбранную организацию с руководителем практики на выпускающей кафедре. (в 2-х экземплярах), подписать его в организации и передать один экземпляр в информационный центр НГУЭУ (ауд. 5-219).

Да, можешь. Если ты предлагаешь место прохождения практики самостоятельно, тебе нужно:

  1. Согласовать возможность прохождения практики в данной организации с руководителем практики на выпускающей кафедре. по установленной форме (в 2-х экземплярах).

Да, можешь. Если ты хочешь пройти практику по месту постоянного проживания, тебе нужно:

  1. Согласовать возможность прохождения практики в данной организации с руководителем практики на выпускающей кафедре. по установленной форме (в 2-х экземплярах).

Если ты хочешь пройти практику в мэрии г. Новосибирска или в Правительстве НСО (министерства, департаменты), тебе нужно:

  1. Согласовать возможность прохождения практики в данной организации с руководителем практики на выпускающей кафедре.
  2. Не позднее 1 октября текущего учебного года, подать заявление на имя заведующего выпускающей кафедрой для внесения твоей кандидатуры в сводную заявку от университета.

Информацию о руководителе практики можно получить на выпускающей кафедре.

Договор об организации практики оформляется в автоматизированном режиме на сайте НГУЭУ по ссылке

Тебе нужно принести два экземпляра заверенного подписью руководителя и печатью организации договора об организации практики в информационный центр НГУЭУ (ауд. 5-219) не позднее, чем за месяц до даты начала практики согласно Графику учебного процесса.

Да, обязательно. Без заключения соответствующего договора Университет не сможет направить тебя на практику (требование ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» № 273-ФЗ от 29.12.2012).

Письмо-согласование оформляется в том случае, если ты выбрал место практики из Реестра организаций – баз практики НГУЭУ. Письмо подтверждает согласие организации принять студента на практику. Письмо-согласование оформляется в автоматизированном режиме на сайте НГУЭУ по ссылке

Тебе нужно полностью оформить (заверить подписью руководителя и печатью организации) и принести один экземпляр письма-согласования в информационный центр НГУЭУ (ауд. 5-219) не позднее, чем за месяц до даты начала практики согласно Графику учебного процесса.

Содержание практики определяется программой практики. Программа практики выдается выпускающей кафедрой. Также ознакомиться с программой можно на сайте НГУЭУ в личном кабинете студента, в разделе «Учебный план и учебно-методические материалы».

Отчетные документы о прохождении практики определяются программой практики (личный кабинет студента раздел «Учебный план и учебно-методические материалы»). Как правило, на кафедру предоставляются заверенные подписью руководителя практики от организации и печатью: Отчет о прохождении практики; Дневник практики; Отзыв (характеристика), Аттестационный лист (для программ СПО).

По общему правилу отчет о прохождении практики защищается в последний день практики. Конкретные сроки защиты тебе следует уточнить у руководителя практики на выпускающей кафедре.

Трудоустройство

Информация о стажировках и вакансиях размещается на сайте НГУЭУ в разделах: «Трудоустройство»; «Практика», а также в социальной сети ВКонтакте, группа «НГУЭУ Практика и трудоустройство»

Для поиска работы ты можешь воспользоваться информацией, размещенной на сайте НГУЭУ в разделе «Трудоустройство», вкладки: «Вакансии», «Сайты по поиску работы», а также в социальной сети ВКонтакте, группа «НГУЭУ Практика и трудоустройство»

С вопросами по организации практики и содействию трудоустройству ты всегда можешь обратиться к специалистам отдела общественных связей НГУЭУ: Мамаевой Жанне Геннадьевне, Бурмистровой Ольге Николаевне, тел. (383) 243-94-54 или к начальнику отдела Калинину Дмитрию Сергеевичу, тел.: (383) 243-94-13, ауд. 1-24

Постоянный режим работы :
понедельник — четверг с 9:00 до 18:00,
пятница – с 9:00 до 17:00.

Режим работы в летний период
(с 14 июня прием документов от поступающих):
понедельник — пятница с 9:00 до 18:00,
суббота с 10:00 до 15:00.

Практики

Практика является важной составной частью учебного процесса по основной профессиональной образовательной программе высшего образования и включена в учебные планы студентов всех форм обучения в соответствии с требованиями Федерального государственного образовательного стандарта.

Периоды прохождения практик студентами строго определены календарным учебным графиком текущего учебного года.

Типы практик:

Учебная практика

  • Учебная практика по получению первичных профессиональных умений и навыков
  • Учебная практика по развитию социально-профессиональных умений и навыков
  • Учебная практика по получению первичных профессиональных умений и навыков (ознакомительная)
  • Учебная практика по получению первичных профессиональных умений и навыков (проектная)
  • Учебная практика по получению навыков исследовательской работы
  • Учебная практика по формированию навыков социального взаимодействия
  • Учебная практика по получению первичных профессиональных умений и навыков, в т.ч. первичных умений и навыков научно-исследовательской деятельности

Производственная практика

  • Производственная практика по получению профессиональных умений и опыта профессиональной деятельности
  • Производственная практика по получению профессиональных умений и опыта профессиональной деятельности (ознакомительная)
  • Производственная технологическая практика
  • Производственная технологическая практика по получению профессиональных умений и опыта профессиональной деятельности
  • Производственная научно-исследовательская практика (НИР)
  • Производственная преддипломная практика

Все виды практик предусматривают:

  • выполнение индивидуального задания в сроки, установленные графиком учебного процесса;
  • применение студентом на практике полученных в процессе обучения базовых и специальных знаний;
  • приобретение навыков сбора, обработки, систематизации и анализа информации в целях выполнения курсовых и/или выпускной квалификационной работы;
  • составление отчета по прохождению практики, включающего практико-ориентированные результаты и выводы, с приложением документов;

Порядок оформления документов на практику:

1. Определиться с местом прохождения практики

1.1. если для прохождения практики Вы выбрали организацию из Матрицы мест практики, то Вам необходимо заполнить Приложения к Договору о комплексном сотрудничестве.

1.2. если организация отсутствует в Матрице мест практики, то заполнить договор на практику для студентов ИЗДО.

1.3. если организация запросила предоставить Направление на практику от университета, то оформить его можно в РЦ «Старт- Карьера», каб. 1442 (тел: 2404377).

2. Написать заявление на практику

Сроки предоставления документов на практику и отчета:

  • Документы на все виды практик (за исключением производственной преддипломной практики) необходимо предоставить на выпускающую кафедру, соответствующую направлению подготовки не позднее первой недели лабораторно-экзаменационной сессии весеннего семестра / осеннего семестра (в соответствии с периодом прохождение практики)
  • По производственной преддипломной практике предоставляется заявление на закрепление темы ВКР. Документы на производственную преддипломную практику необходимо предоставить на выпускающую кафедру не позднее чем за месяц до начала практики. Студенты направление «Юриспруденция», выбравшие место практики из Матрицы мест практик предоставляют заявление на практику за два месяца до ее начало.
  • Выполненный отчет по практике скрепляется в папку и сдается в деканат ОЗВО, ауд. 1231 (за исключением производственной преддипломной практики) на последней неделе практики. Отчет по производственной преддипломной практике студентам необходимо предоставить на выпускающую кафедру.

Документы на практику:

Места практик — это предприятие, учреждение или организация, в которую для прохождения практики направляется студент (группа студентов) ВУЗа. В качестве мест для проведения практики кафедрами высших учебных заведений выбираются организации, соответствующие профилю подготовки специалистов в высших учебных заведениях, с которыми заключается договор о проведении практики. Подробнее.
Если профессиональная деятельность студента соответствует требованиям к содержанию практики, то можно проходить ее по месту трудовой деятельности. К документам прилагается заверенная копия трудовой книжки и должностной инструкции.

На основании Письма Минобрнауки России № МН-5/20730 от 30.10.2020 года запрещается проводить практическую подготовку обучающихся у индивидуальных предпринимателей (см. Информационное письмо ВГУЭС от 17.12.20202).

Методические рекомендации по выполнению заданий практики и по подготовке отчёта расписаны в рабочей программе дисциплины, размещенной в Карте учебно-методических материалов.

Как принять студента на производственную практику

Вот пример типичной ситуации. Учебный процесс идет своим чередом, приближается сессия, когда из деканата вдруг поступает требование: к определенному числу необходимо предоставить подписанный документ о прохождении практики.

Времени мало, а значит приходится искать самый простой путь решения проблемы: найти принимающую организацию через родителей, знакомых или карьерный центр вуза.

Такой подход изначально исключает возможность выбора – студенту приходится идти в ту организацию, где его согласятся принять.

Конечно, при известной удаче хорошее место можно найти и таким способом. Однако рассчитывать на большую заинтересованность со стороны компании не стоит. Скорее всего, практиканта будут воспринимать или как дополнительные свободные руки, или даже как своего рода «трудового туриста», от которого мало пользы и от которого следует как можно скорее избавиться.

В обоих случаях практиканту, скорее всего, поручат рутинные и скучные задачи, чтобы он подольше был занят и «не мешался под ногами».

Пример. Один из наших клиентов столкнулся с подобной ситуацией, когда с просьбой о прохождении практики студентом к нему обратился вуз, с которым у компании был подписан договор о сотрудничестве.

К сожалению, произошло это за неделю до дня трудоустройства, и отдел, который теоретически был бы очень рад помощи и был бы готов выделить интересные и понятные студенту задачи, находился в процессе завершения большого проекта для заказчика.

В итоге большая креативная команда передавала своему стажеру рутинные ассистентские задачи. Не потому, что они не хотели другого опыта, а потому что в пылу сдачи проекта и так приходилось дневать и ночевать в офисе – тут уж не до стажера.

Не согласен – предлагай

Если перспектива такой стажировки вас не вдохновляет, придется взять ситуацию в свои руки. И пусть это потребует некоторых временных затрат, результат того стоит. В конце концов ни вуз, ни работодатель, ни родители не заинтересованы в вашей качественной стажировке больше, чем вы.

Итак, что нужно сделать.

  1. Первое. В начале года узнайте, когда официально планируется прохождение студенческой практики. Она не должна стать для вас сюрпризом.
  2. Второе. Составьте список компаний и направлений, в которых вы хотели бы поработать. Обращайте внимание не только на крупные известные бренды, но и на мелкий, и средний бизнес, так как зачастую в таких компаниях можно получить максимально разнообразный профессиональный опыт. Информацию о вакансиях в таких компаниях можно искать на порталах по поиску работу, а затем уже изучать их сайты и группы в социальных сетях.
  3. Третье. Найдите в интернете всю имеющуюся информацию о том, какие возможности для молодых специалистов предлагают эти компании. Когда стартуют отборы на стажировки, есть ли информация о практиках, лидерские программы? Изучите требования.
  4. Четвертое. Займитесь самоанализом. Какие знания есть у вас на данный момент? В чем вы особенно сильны? Какие личностные компетенции выделяют вас на фоне других?
  5. Пятое. Сопоставьте получившийся у вас личный портрет с теми позициями, которые вы выбрали на третьем шаге. Где больше шансов преуспеть? Составьте рейтинг наиболее подходящих позиций и компаний.

Теперь вы готовы к активному поиску места для стажировки. Подготовьте краткую информацию о себе, которая должна включать такие данные:

  • описание вашего образования,
  • знания иностранных языков,
  • владение программами,
  • функции, которые вы хотите и можете выполнять.

Опыт участия в волонтерских проектах, общественная деятельность в вузе, любая подработка будут большим плюсом.

Письма с этой информацией нужно отправить всем найденным вами работодателям. Благо почтовые ящики отделов персонала практически всегда указаны на сайте. Также письма можно отправить в ответ на стажерские вакансии на профильных сайтах, в пабликах и мессенджерах.

Готовьтесь к тому, что не все вам ответят, поэтому следующим этапом вам придется обзвонить компании и постараться поговорить с отделом персонала и коротко рассказать о вашем желании пройти у них стажировку.

Как показывает практика, все, кто ищет таким способом, получает как минимум одно предложение.

И еще один важный момент – начинать искать работодателя следует задолго до официального старта практики. Более того, можно и вовсе к этим датам не привязываться. Вопрос о том, что вы пройдете практику заранее, легко решается с помощью вуза, где вам потребуется запросить направление о прохождении стажировки, которая впоследствии будет зачтена за предусмотренную учебным планом.

Пример. Старайтесь адекватно оценивать свои знания и возможности. Помните, что вы еще не профессионалы и на решение тех или иных задач вам будет требоваться больше времени, чем опытным сотрудникам. Это важно при подготовке тестовых заданий, которые могут высылать вам в качестве отборочного этапа.

Один из наших клиентов, например, отправил задание двум студентам, желавшим пройти практику в редакции журнала. Им было необходимо найти фактическую информацию в интернете, обработать ее и составить небольшой рейтинг из найденных данных.

Первый прислал свою работу за три дня до намеченного дедлайна. Редактор успел два раза отправить текст на доработку, ответить на вопросы, и к нужному сроку материал уже был отредактирован и согласован.

Второй же претендент прислал свою работу день в день. Он был лучше того, что подготовил первый студент, но также требовал доработки. В результате на практику попал первый студент.

Главная задача – быть полезным

Не стоит, приходя на стажировку, ждать, что для вас уже готов план обучения и развития, а наставник четко знает, какие задачи и в какой последовательности вы будете выполнять. Даже если в компании есть разработанная программа стажировки, от вас потребуется большая проактивность.

Пример. В нашей практике был случай, когда студентка, претендовавшая на роль стажера в департаменте маркетинга, отлично продала себя на собеседовании. Более того, она сама обратилась в компанию с просьбой взять ее, очень логично и увлеченно рассказывала о том, почему ей интересен именно такой опыт, прекрасно справилась с тестовым заданием.

Читайте также  Степень знания иностранного языка в личной карточке по

Через три дня после начала практики она стала просто пропадать, ссылаясь то на болезнь, то на срочные дела в вузе. Появилась снова только за пару дней до окончания практики для подписания необходимых бумаг.

Обязательно попросите руководителя провести с вами установочную встречу и узнать на ней об основных функциях и ключевых проектах, над которыми работает департамент. Во время этой встречи составьте список задач, в решении которых вы можете поучаствовать.

Постарайтесь избежать ошибок, которые совершает большинство стажеров.

  • Не бойтесь задавать вопросы. Многие молодые специалисты считают, что должны прийти к наставнику с уже выполненной задачей, готовым решением. Это отличный подход. Но только в том случае, если вы досконально поняли задачу и у вас не возникло вопросов по ходу выполнения. В противном случае вы рискуете потратить большое количество времени и прийти с результатом, который совсем не соответствует ожиданиям руководителя. Не стесняйтесь задавать уточняющие вопросы. Но, конечно, знайте меру, не отвлекая наставника от работы постоянно.
  • Смотрите на задачу шире. Если вам дали одну конкретную задачу – например, написать пост для группы компании на Facebook, это не значит, что вы не можете, выполнив ее, подумать о том, что еще можно предложить руководителю в этой области. Вы – ценный ресурс, так как смотрите на бизнес «незамыленным» открытым взглядом и можете предложить интересные идеи, благодаря которым вас в конечном итоге и запомнят.
  • Будьте активны. Мы не рассматриваем случаи, когда цель стажировки – просто получить необходимую подпись. Если вы хотите, чтобы практика стала ценным опытом, а возможно, началом карьеры в компании, ваша главная цель – сделать так, чтобы ваше присутствие в команде было ощутимо. Слушайте, что обсуждают коллеги, отмечайте, в каких направлениях им не хватает ресурсов или идей. Именно в эти направления вы должны органично встроиться и стать полезным.

Сделайте все, чтобы получить оффер. Даже если он не нужен

Лучшим результатом вашей стажировки станет предложение от работодателя остаться на постоянную работу. Даже если к трудоустройству вы пока не готовы, получить такое предложение очень важно.

В будущем на собеседовании при устройстве на работу вас обязательно попросят рассказать об опыте прохождения практики. И рекрутер точно спросит, была ли у вас возможность остаться в компании после стажировки. Почему? Потому что отличных сотрудников никто просто так не отпускает. Помните об этом.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector