Как посчитать остатки отпусков на конец года

Как посчитать остатки отпусков на конец года

Как рассчитать количество дней неиспользованного отпуска (с примерами)

Очень часто перед работниками бухгалтерии и кадровой службы встает вопрос, как рассчитать неиспользованные дни отпуска, положенные сотрудникам. Также и сами сотрудники порой хотят знать, сколько им положено дней отпуска на какую-либо дату. Как правильно произвести расчет этих дней, не обманув при этом ни работника, ни работодателя? Ниже вы найдете ответ на этот вопрос, мы рассмотрим на примерах различные ситуации, возникающие в процессе трудовой деятельности.

Стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск

Для того, чтобы отправить работника в отпуск и рассчитать ему отпускные, нужно знать количество дней положенного ему отпуска. А для этого сначала необходимо рассчитать отпускной стаж работника, то есть период работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Статья 121 ТК РФ подробно раскрывает, какие периоды следует учитывать при расчете стажа, а какие нужно исключить.

В стаж работы, дающий право на отпуск включаются:

  • время фактической работы;
  • время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось его место работы;
  • время вынужденного прогула не по вине работника;
  • время отстранения от работы в связи с не прохождением медосмотра не по вине работника;
  • отпуск без содержания, предоставляемый работнику по его просьбе, в пределах 14 дней.

В стаж работы, дающий право на отпуск не включаются:

  • время отсутствия на рабочем месте без уважительной причины;
  • отпуск по уходу за ребенком;
  • отпуск без содержания, предоставляемый работнику по его просьбе, свыше 14 дней.

Отпускной стаж следует считать, начиная со дня приема на работу сотрудника.

Как правило, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в количество 28 дней за рабочий год — это основной оплачиваемый отпуск. В некоторых случаях к основному отпуску добавляется еще дополнительный оплачиваемый отпуск. Он предоставляется для некоторых категорий работников, указанных в ТК РФ, подробно о дополнительном оплачиваемом отпуске можно прочитать в статье: “Предоставление дополнительного ежегодно оплачиваемого отпуска“.

Работник имеет право взять отпуск после того, как отработает 6 месяцев. Если сотрудник отработал полные 11 месяцев, то он имеет право на 28 дней основного отпуска.

При подсчете отпускного стажа из отработанного периода вычитаются не учитывающиеся периоды, полученный период выражается в полных месяцах. Неполный месяц округляется до одного месяца, если отработано более половины дней в этом месяце. Если отработано менее половины, то этот неполный месяц не учитывается. Например, если стаж работы, 10 месяцев 10 дней, то 10 дней учитываться не будут. А если отработано 10 месяцев 20 дней, то итого стаж работы будет 11 месяцев.

Формула для расчета неиспользованных дней отпуска

После того, как определен стаж работы, дающий право на отпуск, можно рассчитать количество дней отпуска, положенных согласно этому стажу. Для этого нужно воспользоваться следующей формулой:

Если сотрудник увольняется, то ему положена компенсация за неиспользованные дни отпуска, подробно об этом читайте в статье: «Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск».

Примеры расчета неиспользованного отпуска

#1. Если сотрудник был в отпуске без содержания

Согласно ТК РФ в стаж работы включаются только 14 дней отпуска без содержания. Иванов отдыхал 20 дней без содержания, значит 6 дней нужно будет исключить из его стажа. Время основного отпуска из стажа исключать не нужно.

1. Расчет отпускного стажа

Отпускной стаж нужно считать с 10.08.2011 по 22.04.2013.

С 10.08.2011 по 09.08.2012 было отработано 12 полных месяцев.

С 10.08.2012 по 22.04.2013 было отработано 8 месяцев 12 дней.

Исключаем 6 дней отпуска без содержания.

Итого стаж = 12 мес. + 8 мес. 12 дней — 6 дней = 20 мес. 6 дней.

6 дней не учитываем, так как отработано меньше половины месяца. Значит, итоговый отпускной стаж — 20 месяцев.

2. Формула расчета дней неиспользованного отпуска

Теперь нужно рассчитать сколько дней отпуска осталось у Иванова за 20 месяцев стажа.

Дни неиспользованного отпуска = 28 / 12 * 20 — 28 = 18,67 дней.

#2. Если сотрудник был в отпуске по уходу за ребенком

1. Расчет отпускного стажа

Стаж будет исчислять с 01.03.2010 по 21.04.2013.

Отпуск по уходу за ребенком следует исключить из стажа, дающего право на отпуск.

Всего в периоде с 01.03.2010 по 21.04.2013 — 37 месяцев и 21 дней.

Исключаем период с 10.10.2010 по 20.06.2012, то есть 19 месяцев и 10 дней.

Итого отпускной стаж = 18 месяцев и 11 дней. 11 дней не учитываем, получаем стаж 18 полных месяцев.

2. Неиспользованные дни отпуска. Формула расчета

28 / 12 * 18 = 42 дня отпуска положено Петровой.

#3. Если сотрудник увольняется, не отработав 11 месяцев

Отпускной стаж: с 01.08.2012 по 31.03.2013 — это полных 8 месяцев, плюс 7 дней в июле и 22 дня в апреле, итого 8 месяцев 29 дней, округляем до 9 полных месяцев. Дни больничного исключать из стажа не нужно.

Дни отпуска = 28 / 12 * 9 = 21 день.

#4. Расчет неиспользованных дней отпуска при увольнении

В данном случае по окончании отпуска необходимо сделать расчет с работником, в том числе выплатить компенсацию по неиспользованному отпуску. Тут нужно не забыть, что тот период, когда сотрудник находился в последнем отпуске перед увольнением, также нужно включить в отпускной стаж, так как время основного отпуска включается в стаж, дающий право на оплачиваемый отпуск.

В статье рассмотрены основные моменты, касающиеся отпускного стажа и расчета дней неиспользованного отпуска. Если у вас остались еще какие-то вопросы, касающиеся этой темы, можете задать их ниже.

Как рассчитать остатки отпусков на конец года

Все об отпускных: как правильно рассчитать и когда требовать


Вы здесь Напомним, что ежегодный отпуск предоставляется работнику один раз в течение года непрерывной работы в организации, т. е. отпуск предоставляется работнику не за календарный год, а за год рабочий. Первый рабочий год исчисляется со дня его поступления на работу, последующие — со дня, следующего за днем окончания предыдущего рабочего года. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (ст.

Как рассчитать остатки отпусков вручную

Статья 121 ТК РФ подробно раскрывает, какие периоды следует учитывать при расчете стажа, а какие нужно исключить.

В стаж работы, дающий право на отпуск включаются:

  1. время вынужденного прогула не по вине работника;
  2. время фактической работы;
  3. время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось его место работы;
  4. отпуск без содержания, предоставляемый работнику по его просьбе, в пределах 14 дней.
  5. время отстранения от работы в связи с не прохождением медосмотра не по вине работника;

В стаж работы, дающий право на отпуск не включаются:

  1. отпуск без содержания, предоставляемый работнику по его просьбе, свыше 14 дней.
  2. время отсутствия на рабочем месте без уважительной причины;
  3. отпуск по уходу за ребенком;

Отпускной стаж следует считать, начиная со дня приема на работу сотрудника. Работнику

Расчет отпускных дней в Excel

Пользоваться калькулятором достаточно просто.

Расчет сделан в привычной для многих программе Excel. Все что нужно для расчета отпуска — это:

  • Указать дату трудоустройства;
  • Отметить свои предыдущие дни отпуска.

Excel автоматически рассчитает количество начисленного и отгуленного отпуска, а также покажет сколько еще положено отпускных дней на текущую дату. Вы можете просто скачать файл (разобраться в нем не составит труда) или дочитать статью до конца и понять как его сделать самостоятельно.

Для начала надо вспомнить дату трудоустройства. Ее можно найти в трудовой книжке или спросить в бухгалтерии. Далее нам потребуется текущая дата.

Так как в год нам положено 28 календарных дней, то посчитаем

Расчет количества дней отпуска в 2021 году — пример

> > Налог-налог 21 мая 2021 Расчет дней отпуска в 2021 году — пример и общий алгоритм того, как рассчитывают отпуск, вы найдете в нашей статье.

  1. при отправке работника на отдых и выдаче ему отпускных;
  2. выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении или без него.

И в том и в другом случае расчет календарных дней отпуска происходит по общей схеме.

Строится она на основном отпускном правиле, которое содержится в ст.

Как подсчитать количество дней отпуска для резерва отпусков?

Ответ на вопрос: Вопрос формирования резерва отпусков входит в компетенцию бухгалтерской службы организации.

Т.е. нужно проследить по каждому работнику (с помощью карточки Т-2)

Остатки неиспользованного отпуска

Содержание Из телефонного разговора по линии консультации: (возмущенно) Ваша программа неправильно считает остатки по отпускам! В окне расчета отпусков за прошлый и текущий периоды в таблице остатков расчет правильный, а в итоговом окне остаток то совпадает, то уменьшается на 1-2 дня. Как-нибудь разберитесь с простой арифметикой!

В приказах на увольнение нам приходится все время контролировать и исправлять количество дней неиспользованного отпуска для компенсации.

Так просто нельзя работать! Действительно, так работать нельзя. Давайте разбираться. Возмем реального человека, у которого не один, а сразу несколько обязательных ежегодных отпусков.

Рисунок 1 Плановые ежегодные отпуска. Посмотрим, как он использовал свои отпуска в прошлых периодах.

Рисунок 2. Остатки отпусков за прошлый период. Действительно, Итого по остатку в таблице составляет 195 дней, а в центре окна, в поле Не использовано дней отпуска составляет 194 дня.

Как правильно посчитать остатки отпусков и перенести рабочий год?

Ответ на вопрос: Рабочий год — это правовое понятие, предназначенное для правового регулирования трудовых и некоторых социальных отпусков работников, состоящих в трудовых отношениях.

Рабочим годом называется промежуток времени, равный по продолжительности 12 месяцам, но начинающийся у каждого работника не с 1 января, а со дня приема на работу к данному работодателю. Каждый следующий рабочий год исчисляется со дня истечения предыдущего, а не с момента окончания очередного отпуска (например, у работника, принятого в компанию 1 февраля 2011 г., первый рабочий год истекает 31 января 2012 г., второй начинается 1 февраля 2012 г.

и заканчивается 31 января 2013 г.). Однако, срок окончания рабочего года и начало следующего рабочего года может сдвигаться, если у работника были периоды, исключаемые из стажа, дающего право на отпуск (ч. 2 ст. 121 ТК РФ). В стаж, дающий право на основной отпуск, не входит: Нахождение работника в данных отпусках продлевает его рабочий год.

Как посчитать остатки отпусков на конец года

Отпуск за свой счет можно включить в стаж в пределах 14 календарных дней за рабочий год. Таких периодов у нас 2:

  1. за рабочий год с 17.06.2016 по 16.06.2021 — 21 день (с 24.08.2016 по 13.09.2016).
  2. за рабочий год с 17.06.2015 по 16.06.2016 — 7 дней (с 07.04.2016 по 13.04.2016);

Второй период в 14-дневный лимит не укладывается, значит, 7 дней превышения из стажа придется исключить. Таким образом, отпускной стаж равен 2 годам 6 месяцам и 22 дням.

Округляем до полных месяцев, отбрасывая 7 дней, и получаем 2 года и 7 месяцев. Шаг 2. Вычитываем количество дней отпуска, которые положены работнику за указанный период. Это 56 дней за 2 полных года и еще 17 дней за неполный год работы (28 дней / 12 месяцев × 7 месяца = 16,33 дня.

  1. Ежегодный оплачиваемый отпуск
  2. Отпуск
  3. Кадровое делопроизводство
  4. Увольнение
  5. Темы:

Расчет неиспользованных дней отпуска в 2021 году

Сколько дней отпуска у меня осталось? Самый популярный вопрос, с которым сотрудники обращаются в отдел кадров.

Удобный алгоритм расчета — в материале статьи. Каждый сотрудник компании имеет право на . Минимальное количество дней, которые положены сотруднику по закону, составляет 28 календарных дней.

Некоторым категориям работников, например тем, чьи признаны вредными или опасными, положены дополнительные оплачиваемые дни.

Но компания по своему желанию может увеличить количество дней отпусков своим сотрудникам и закрепить это в локальных нормативных актах. Обычно это прописывается в . При увольнении работнику должна быть выплачена компенсация по всем дням отпусков, которые он не отгулял.

Обратите внимание! выплачивается не только при увольнении.

Работающий сотрудник также может получить компенсацию. Но только той части отдыха, который превышает 28 дней за каждый рабочий год.

Как рассчитать количество дней неиспользованного отпуска для компенсации при увольнении

Работнику не позднее дня его увольнения выплачивается денежная компенсация за неиспользованный трудовой отпуск (ч. 1 ст. 77, ч. 4 ст. 179 ТК).

Внимание!
Такая компенсация положена работнику, который (ч. 1 ст. 179 ТК):

— не использовал трудовой отпуск;
— использовал трудовой отпуск не полностью.

Для того чтобы рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении в 2021 г., следует определить количество дней трудового отпуска, которые работник не использовал. Такие дни рассчитываются по-разному в зависимости от того, отработал работник полный рабочий год или только его часть.

Если работник отработал полный рабочий год.

В таком случае выплачивается денежная компенсация за полный трудовой отпуск при условии, что трудовой отпуск не был им использован (ч. 2 ст. 179 ТК).

Под полным рабочим годом понимается 12 месяцев минус полное количество дней отпуска, положенных работнику (ч. 2 ст. 179 ТК). В данном случае необходимо правильно определить рабочий год, то есть включить в него все фактически отработанные дни и периоды, которые определены в ст. 164 ТК.

Пример. Расчет дней трудового отпуска за полный рабочий год

Работник был принят на работу 11.02.2019 и увольняется 01.02.2020. Продолжительность его трудового отпуска составляет 26 календарных дней. Работник его не использовал. С 20.05.2019 по 24.05.2019 работник был в социальном отпуске без сохранения зарплаты. Так как продолжительность социального отпуска менее 14 дней, то он включается в рабочий год (п. 3 ч. 1 ст. 164 ТК).

До отработки рабочего года работнику не хватает 9 рабочих дней (с 02.02.2020 по 10.02.2020). Напомним, что для целей выплаты денежной компенсации за полный трудовой отпуск под полным рабочим годом понимается 12 месяцев минус суммарная продолжительность трудового отпуска, на которую работник имеет право (ч. 2 ст. 179 ТК). В рассматриваемом примере работник полностью отработал рабочий год, поскольку 9 неотработанных дней меньше 26 дней трудового отпуска. В данном случае работнику следует выплатить компенсацию за полный трудовой отпуск (за 26 календарных дней).

Отметим, что если бы у работника неотработанных дней было более 26, то количество дней трудового отпуска рассчитывалось бы пропорционально отработанному времени.

Если работник отработал часть рабочего года.

В этом случае дни трудового отпуска исчисляются пропорционально отработанному в рабочем году времени (ч. 3 ст. 179 ТК). Порядок такого расчета будет следующим:

1) рассчитываем, сколько полных месяцев отработал работник:

— подсчитываем дни, которые включаются в рабочий год путем их сложения;

— делим полученную сумму на среднемесячное количество календарных дней за год (на 29,7) (п. 6 Инструкции N 47);

— округляем остаток дней, равный 15 и более дням, до 1 месяца. Если остаток менее 15 дней, то исключаем его из подсчета;

2) определяем, сколько дней отпуска приходится на 1 отработанный месяц.

Дни отпуска, приходящиеся на 1 месяц = полная продолжительность отпуска / 12 месяцев;

3) определяем количество дней отпуска, которые положены работнику.

Дни отпуска, положенные работнику = количество дней отпуска, приходящиеся на 1 месяц x количество отработанных месяцев в рабочем году (ч. 1 ст. 177 ТК).

Полученное число следует округлить следующим образом (ч. 2 ст. 177 ТК):

десятые, равные 0,5 и больше, округляются до 1;

десятые, менее 0,5 — исключаются из подсчета.

Пример. Расчет дней трудового отпуска пропорционально отработанному времени, когда работник не использовал трудовой отпуск

Работник был принят на работу 25.04.2019 и увольняется 01.08.2019. Продолжительность его трудового отпуска составляет 26 календарных дней. Так как работник отработал не полный рабочий год, то для расчета количества дней неиспользованного отпуска, подлежащих компенсации, следует выполнить следующие действия:

1) считаем календарные дни, которые включаются в рабочий год:

6 (апрель 2019 г.) + 31 (май 2019 г.) + 30 (июнь 2019 г.) + 31 (июль 2019 г.) + 1 (август 2019 г.) = 99 календарных дней;

99 / 29,7 = 3,33 месяца:

0,33 месяца — это остаток, который меньше 15 дней. Следовательно, он исключается из подсчета.

Итого: отработано 3 полных месяца;

2) определяем, сколько дней отпуска приходится на 1 месяц:

26 календарных дней / 12 месяцев = 2,17 дня;

3) определяем, сколько дней отпуска положено работнику:

3 месяца x 2,17 дня = 6,51 дня.

Так как 0,51 больше 0,5, то число 6,51 округляется в большую сторону.

Таким образом, работнику положена выплата компенсации за неиспользованный трудовой отпуск в количестве 7 дней.

Читайте этот материал в ilex >>*
*по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex

Остатки отпусков в 1С:ЗУП 8.3

Используя программу 1С:ЗУП 8.3., можно достаточно легко учитывать отпуска работающих в организации сотрудников. Однако, возможны и ситуации, когда компания только начинает переход к данной системе, а раньше такой учет велся в иных системах. По этой и ряду других причин достаточно часто становится необходимо внесение остатков отпусков в ручном режиме.

По закону, все работодатели должны каждый год предоставлять оплачиваемый отпуск своим сотрудникам. Как правило, продолжительность подобного отпуска равна 28 дней (календарных), но в определенных случаях она может измениться за счет назначаемых в организации дополнительных отпусков, доступных в определенных условиях. Отдельный график отпусков, при этом, составляется на каждый календарный год.

В настоящее время часто возникают ситуации, когда структура (организация, компания и т.п.) уже во время своей деятельности производит переход на 1С ЗУП 3.1 с иной информационной системы. Сотрудники уже давно зачислены в штат, и каждый имеет собственный и вполне определенный стаж отпусков, которые им положены. К тому же некоторые вполне могли уже успеть их отгулять, и эти данные вполне успешно переносятся. Но тем не менее, случаются ситуации, когда необходимо изменить вручную или внести остатки отпусков.

Данная статья посвящена инструкции, регламентирующей просмотр в 1С ЗУП 3.1остатков отпусков, их ввод изменение. Корректность отображения такого рода сведений в программе крайне важна, ведь если с этом возникнут сложности, вполне может появиться и трудности контакта с трудовой инспекцией.

Как посмотреть остатки отпусков по сотрудникам в ЗУП 3.1?

Сделать это можно несколькими способами, они будут рассмотрены детально. Каждый имеет собственные отличительные особенности, различающиеся между собой.

Первый способ

По ссылке «Отсутствия» в карточке работника можно увидеть остатки, зафиксированные по состоянию на дату просмотра по всем существующим разновидностям отпусков. Если требуется более детальные сведения по видам отпусков и отработанным годам, их можно увидеть в Справке по отпускам у сотрудников.

Остатки отпусков в 1С:ЗУП 8.3

Второй способ

Заходим в документ «Отпуск», где кликаем на ссылку «Как сотрудник использовал отпуск». В ней откроется справка, где отражаются все отпуска сотрудника. Здесь можно увидеть все остатки отпусков, взятые на день начала отпуска, который указывается в документе «Отпуск».

Остатки отпусков в 1С:ЗУП 8.3

Третий способ

Переходим в раздел «Кадры» и смотрим кадровые отчеты. Речь идет об отчетах по остаткам отпусков и справке по остаткам отпусков. Их преимуществом является возможность формирования остатков по состоянию на любую указанную пользователем дату.

Остатки отпусков в 1С:ЗУП 8.3

Отчет по остаткам отпусков дает возможность просмотра этих остатков в разных вариациях — по конкретному сотруднику, либо по организации в целом. Выбранная дата при этом может быть любой.

Отчет по справке по остаткам отпусков служит для формирования детальных сведений, касающихся остатков отпусков по конкретному сотруднику на определенную дату, которая задается пользователем.

Как изменить остатки отпусков в 1С?

Что бы скорректировать остатки отпусков в ручном режиме, в ЗУП 3.1 предусматривается три следующих способа:

Первый способ

В расположенном в разделе «Главное» документе под названием «Начальная штатная расстановка» представляются данные, отображаемые на начало эксплуатации. Если в графе «Отпуска» нажать на ссылку, происходит переход в открывшееся окно, где представлена информация по отпускам у сотрудника. Здесь вводится необходимая информация, а затем выполняется проводка документа.

Остатки отпусков в 1С:ЗУП 8.3

Второй способ

Переходим на карточку сотрудника, поочередно щелкая на кнопки «Оформить документ», «Отсутствия» и наконец, «Ввод остатков отпусков». В открывшееся окно вносится при необходимости информация, касающаяся остатков грузов и устанавливаются права получения разных видов отпуска непосредственно сотрудником.

Остатки отпусков в 1С:ЗУП 8.3

Третий способ

Переходим в документ «Остатки отпусков», находящийся в разделе «Кадры». Однако, по умолчанию его там видно не будет. Ищется документ посредством панели навигации, представляющей собой расположенную в правом углу пиктограмму, имеющую форм шестеренки.

Далее делаем выбор «Настойки навигации», и в открывшейся форме находим в левом окне «Остатки отпусков», после чего добавляем в правое окно двойным кликом мыши. Можно также воспользоваться кнопкой «добавить». Используя голубые стрелки, документ можно разместить в подходящем ему месте, а затем и нажать «ОК».

После этого, использовав данный документ можно вводить по сотрудникам остатки отпусков, а также менять их в случае необходимости.

Читайте также  Как увеличить алименты на ребенка: исковое заявление

При своевременном внесении касающихся отпусков сотрудников достоверных сведений в программу, работа персонала по кадрам существенно облегчается. Крайне важно надежно контролировать остатки отпусков, поскольку это позволяет точно формировать большие объемы отчетности, состоящей из важных кадровых документов. Кроме того, это позволяет избежать лишних расходов, связанных с выплатами компенсаций в случаях увольнения сотрудников за неиспользованные ими отпуска.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector