Издаем приказ о распределении обязанностей между

Издаем приказ о распределении обязанностей между

Приказ о распределении обязанностей между сотрудниками

prikaz_o_raspredelenii_obyazannostey_mezhdu_sotrudnikami.jpg

Похожие публикации

Приказ о распределении обязанностей между сотрудниками – это важный элемент документооборота государственных и частных организаций. В данном документе руководитель субъекта хозяйствования конкретизирует перечень должностных обязанностей, которые обязаны выполнять определенные сотрудники. Приказ не имеет унифицированного образца, и из-за этого у сотрудников кадровой службы нередко возникают вопросы по поводу того, какие именно сведения нужно включить в него.

Когда нужен приказ о распределении обязанностей

Данный документ потребуется, если у руководителя организации возникла необходимость в перераспределении объема порученной сотрудникам работы, но при этом их трудовая функция остается прежней. Например, перераспределение полномочий и их передача от одних сотрудников другим потребуется в следующих ситуациях:

  • В организации создано новое подразделение, и часть трудовой функций перешла к его сотрудникам.
  • Сотрудник уходит в отпуск, и его обязанности на время необходимо распределить между остальными работниками отдела.
  • Один сотрудник чрезмерно загружен, в то время как у других такой загруженности нет.

Если же нужно изменить должностные обязанности сотрудника, предусмотренные должностной инструкцией (трудовым договором), издания одного приказа будет недостаточно — придется получить письменное согласие работника и заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Какие задачи выполняет приказ о распределении обязанностей между работниками:

  • оптимальное распределение задач между сотрудниками организации;
  • разграничение зон ответственности (кто и за какой участок отвечает);
  • конкретизация трудовой функции каждого работника;
  • уточнение перечня лиц, ответственных за определенные виды работ;
  • обеспечение согласованности действий и взаимодействия между структурными подразделениями;
  • обеспечение оперативного управления производственными процессами и персоналом в разных ситуациях.

Объем выполняемых работником обязанностей зависит от специфики конкретного рабочего места, квалификации и опыта работы исполнителя. Трудовые обязанности указывают в тексте приказа или в приложении к нему. Лиц, перечисленных в распорядительном документе, необходимо ознакомить с ним под подпись. Трудовые обязанности можно распределять между работниками внутри одного подразделения, а также между руководителями разных отделов.

Обязательно ли издавать такой приказ? Приказ о распределении обязанностей между сотрудниками, образец заполнения которого можно найти далее, не является обязательным документом в организациях с небольшим штатом сотрудников. Но в крупных компаниях с большим количеством работников без этого документа зачастую не обойтись.

Как правильно составить приказ о распределении обязанностей

Приказ составляется в свободной форме, но с учетом требований к документации такого типа, приведенных в госстандартах и методических рекомендациях. Рекомендуется придерживаться следующей структуры:

  • Как правило, приказ составляется на бланке организации с указанием ее наименования и реквизитов.
  • В верхней части распорядительного документа указывается наименование документа («Приказ») и присвоенный ему номер, далее вносят дату и место составления приказа.
  • В вводной части следует прописать название приказа (например, «О распределении обязанностей между сотрудниками экономического отдела») и причины необходимости его издания. Формулировка может выглядеть так «В целях улучшения работы экономического отдела …».
  • В распорядительной части прописывают, каким образом будут распределены функциональные обязанности между персоналом, полномочия работников или руководителей подразделений.
  • Приказ подписывается руководителем, с ним знакомят всех сотрудников, перечисленных в тексте приказа, под роспись с указанием даты ознакомления.

При составлении распорядительного документа необходимо проконтролировать, чтобы он содержал все требуемые реквизиты, придающие ему юридическую силу. Перечень таких реквизитов приведен, например, в ГОСТ Р 7.0.97-2016 (утв. приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст) (ред. от 14.05.2018). Так как данный приказ относится к документам по основной деятельности и содержит управленческие и административные решения руководства, его необходимо хранить в архиве организации постоянно.

Для примера приведем приказ о распределении обязанностей между сотрудниками школы, который вы можете скачать ниже.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

Как оформить распределение и перераспределение должностных обязанностей

Чтобы конкретизировать, какой работник за что отвечает и чем занимается, в организации должен появиться приказ о распределении функциональных обязанностей. Он не обязателен, если руководитель самостоятельно контролирует все процессы. Но в крупных организациях, где множество отделов и большая численность сотрудников, он необходим.

Независимо от того, где будет выпущен приказ о распределении обязанностей — на строительном объекте, в производственной компании, в аппарате госучреждения или учебном заведении, он будет выполнять несколько задач:

  • разграничит деятельность работников;
  • уточнит лица, ответственные за определенные виды работ;
  • повысит согласованность действий и взаимодействия между структурными подразделениями или работниками одного подразделения;
  • поможет оперативно управлять производственными процессами и персоналом в различных ситуациях;
  • сделает процесс управления организацией более эффективным и контролируемым.

Форма документа

Ни один нормативный акт на федеральном уровне не утвердил образец приказа о распределении обязанностей между сотрудниками, хотя несколько шаблонов найти можно. Например, в 2010 году ОАО «Центр проектной продукции в строительстве» и ФГУ «ВНИИ охраны и экономики труда» представили «Руководящий документ. МДС 12-53.2010. Макеты распорядительных и регламентных документов системы управления охраной труда строительной организации». В нем имеется пример, как может выглядеть приказ о распределении должностных обязанностей по охране труда. Пользоваться им, конечно, не обязательно, но для понимания сути и структуры документа такая справка очень пригодится.

Структура

Поскольку документ о разделении полномочий составляется в свободной форме, сказать четко, какие пункты обязательно должен содержать приказ о распределении или приказ о перераспределении обязанностей между сотрудниками, сложно. Но рекомендуется придерживаться следующей структуры:

  • шапка. Здесь традиционно указывают наименование организации, ее регистрационные данные, допускается использовать ранее утвержденный фирменный бланк;
  • ниже указывают название документа, его номер, дату составления, преамбулу;
  • в распорядительной части текста перечисляют функции и полномочия должностных лиц, меры ответственности, иные детали;
  • в заключительной части достаточно подписи руководителя. О н уполномочен делегировать полномочия между подчиненными.

Распоряжение о распределении обязанностей между сотрудниками

Помните: когда документ подпишет начальство и он вступит в силу, ознакомьте с текстом лиц, на которых распространяются его нормы.

Как оформить перераспределение

Руководители администрации иногда решают сменить зону ответственности сотрудников, и в таком случае кадровику понадобится образец приказа о перераспределении должностных обязанностей. Его же используют, если:

  • сформировано новое подразделение, и часть функций перешла сотрудникам этого отдела;
  • один работник слишком загружен, а у другого остается свободное время;
  • появился отдельный специалист, который отвечает за конкретную часть работы;
  • работник уходит в отпуск и его функции надо поручить другому (допускается после получения письменного согласия будущего исполнителя).

Пример — о разделении полномочий и ответственности между отдельными лицами. В некоторых случаях может понадобиться внести изменения в должностные инструкции. Здесь надо учитывать, что такие изменения не должны менять саму трудовую функцию работника, поскольку это существенное условие трудового договора, и подобные поправки нужно согласовывать с сотрудником.

Делегируем полномочия руководителя

Делегировать и распределять полномочия в форме устного распоряжения в организации, особенно крупной, – не только недостаточно, но и чревато последствиями. Поэтому так важно задокументировать этот процесс. В статье мы приведем пошаговые алгоритмы передачи обязанностей и полномочий руководителя подчиненному работнику в различных ситуациях.

В теории управления делегирование означает передачу задач и полномочий лицу, которое принимает на себя ответственность за их выполнение.

Делегирование полномочий также рассматривается как предоставление руководителем своим непосредственным подчиненным (заместителям или руководителям, нижестоящим по рангу) права самостоятельно решать заранее определенные задачи или осуществлять те или иные действия.

Особенно важно оформить полномочия работников подписывать те документы, которые по уставу организации имеет право подписывать лишь руководитель.

Разумеется, делегировать полномочия и обязанности может не только генеральный директор, но и нижестоящие руководители. Алгоритм оформления при этом будет одинаковым. Трудовой кодекс РФ этот процесс не регулирует, однако на практике подходы к оформлению передачи полномочий вполне сформировались. Рассмотрим, какими документами оформить передачу работникам обязанностей и полномочий руководителя в различных ситуациях.

1. ПОЛНОМОЧИЯ ДЕЛЕГИРУЮТСЯ НА ПОСТОЯННОЙ ОСНОВЕ

1.1. ПОЛНОМОЧИЯ ПЕРЕДАЮТСЯ ПРИ ПРИЕМЕ НА РАБОТУ

Шаг 1: закрепляем полномочия в должностной инструкции сотрудника. Обязанности и полномочия работника прописываются в его должностной инструкции. Поэтому если руководитель наделяет работника какими-либо обязанностями и полномочиями на постоянной основе или заместитель периодически выполняет работу руководителя на время его отсутствия, то в должностную инструкцию работника необходимо внести изменения (например, приказом) или утвердить новую редакцию должностной инструкции.

Если те или иные полномочия руководитель передает своим подчиненным непосредственно при приеме их на работу, то работник подписывает предложенную инструкцию уже с соответствующим пунктом. Изменения в должностную инструкцию можно внести двумя способами (на выбор):

• утвердить новую редакцию должностной инструкции;

• издать приказ о внесении изменений в должностную инструкцию (Пример 1).

Шаг 2: ознакамливаем работника с приказом о внесении изменений в должностную инструкцию. Согласно п. 3 ст. 68 ТК РФ работодатель обязан ознакомить работника с его должностной инструкцией под роспись. Для этого удобнее всего использовать «именной» лист ознакомления с локальными нормативными актами (Пример 2). Работник также может расписаться и в должностной инструкции.

Шаг 3: издаем приказ, чтобы закрепить распределение полномочий. Издать приказ о распределении обязанностей и полномочий особенно важно, если генеральный директор желает переложить ответственность на своих заместителей по тому или иному направлению деятельности. Например, сделать главного инженера ответственным за охрану труда или директора по персоналу – за квотирование рабочих мест[1] (Пример 3).

Шаг 4: ознакамливаем работника с приказом под роспись. На основании ст. 68 ТК РФ необходимо ознакомить работника, которому делегируются полномочия, с приказом под роспись. Работник, например, может расписаться в приказе ниже подписи генерального директора:

1.2. ПОЛНОМОЧИЯ ПЕРЕДАЮТСЯ В ПРОЦЕССЕ РАБОТЫ

Если руководитель решает передать часть своих полномочий работнику, который уже работает в организации, то последний должен дать свое согласие. ТК РФ рассматривает такое делегирование как поручение дополнительной работы. В этом случае возможны два варианта:

• сотрудник дополнительную работу выполняет бесплатно;

• за дополнительную работу придется платить.

  • Вариант 1: работник выполняет дополнительную работу без оплаты

На практике руководители передают часть своих полномочий, то есть дополнительную работу, устно. Часто работники с этим соглашаются, не требуя оформления и доплаты. Такая безропотность может быть связана со страхом испортить отношения с начальством или с желанием работника освоить новые функции, накопить навыки и опыт для карьерного роста. Но перестраховаться все же стоит.

Поэтому даже при согласии работника выполнять дополнительную работу поручение такой работы лучше оформить. Достаточно просто дополнить должностную инструкцию соответствующим пунктом и ознакомить с ним работника под роспись.

Шаг 1: вносим изменения в должностную инструкцию. Как мы упоминали выше, чтобы внести изменение, нужно либо издать приказ о внесении изменений в должностную инструкцию (см. Пример 1), либо утвердить новую редакцию должностной инструкции (Пример 4).

[1] См. Решение Московского городского суда от 28.04.2015 по делу № 7-3822/2015, Апелляционное определение Вологодского областного суда от 02.08.2013 № 33-3391/2013.

Ю.Ю. Жижерина, независимый консультант по трудовому праву

Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» № 9, 2017.

Приказ Роспатента от 30.07.2021 N 124 «О распределении обязанностей между руководителем и заместителями руководителя Роспатента»

В целях совершенствования и оптимизации управления и в соответствии с п. 8.1 Положения о Федеральной службе по интеллектуальной собственности, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. N 218, приказываю:

1. Установить распределение обязанностей между руководителем и заместителями руководителя Роспатента:

Ивлиев Г.П. — руководитель Роспатента.

Осуществляет общее руководство и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Роспатент функций.

Обеспечивает осуществление полномочий Роспатента по взаимодействию с органами государственной власти, иностранными государственными и международными организациями.

Осуществляет иные полномочия в установленной сфере деятельности, если такие полномочия предусмотрены федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации.

Режимно-секретное подразделение по защите государственной тайны;

Управление международного сотрудничества.

Зубов Ю.С. — заместитель руководителя Роспатента.

В установленном порядке организует работу по разработке и реализации Плана мероприятий («дорожной карты») реализации механизма управления системными изменениями нормативно-правового регулирования предпринимательской деятельности «Трансформация делового климата» «Интеллектуальная собственность», утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 3 августа 2020 года N 2027-р.

Организует работу по разработке и реализации фронтальной Стратегии социально-экономического развития Российской Федерации.

Организует работу и несет персональную ответственность за реализацию мероприятий федерального проекта «Цифровое государственное управление» национальной программы «Цифровая экономика Российской Федерации», отнесенных к компетенции Роспатента.

Организует работу по реализации мероприятий федерального проекта «Искусственный интеллект», отнесенных к компетенции Роспатента.

Организует работу по реализации мероприятий национального проекта «Наука и университеты», отнесенных к компетенции Роспатента.

В установленном порядке организует работу и несет персональную ответственность за осуществление функций по предоставлению государственных услуг в сфере правовой охраны программ для электронно-вычислительных машин, баз данных и топологий интегральных микросхем, в том числе входящих в состав единой технологии, подписывает решения, уведомления и иные документы (за исключением свидетельств), связанные с предоставлением Роспатентом указанных государственных услуг.

Несет ответственность за реализацию государственной информационной политики, взаимодействие с Аппаратом Правительства Российской Федерации и средствами массовой информации и организацию деятельности пресс-службы Роспатента.

Осуществляет контроль за своевременным и качественным исполнением поручений Президента Российской Федерации, данных Председателю Правительства Российской Федерации и его заместителям, поручений Правительства Российской Федерации и Председателя Правительства Российской Федерации.

Проводит своевременную информационно-разъяснительную работу в отношении решений, принимаемых Правительством Российской Федерации и федеральными органами исполнительной власти.

Осуществляет руководство цифровой трансформацией Роспатента.

Осуществляет руководство планово-финансовой деятельностью центрального аппарата Роспатента и подведомственных учреждений.

Организует проектную деятельность в Роспатенте, работу по подготовке планов деятельности Роспатента, публичной декларации целей и задач Роспатента и отчетов об их исполнении.

Организует работу по взаимодействию с федеральными органами исполнительной власти и организациями, обобщает практику применения законодательства Российской Федерации и готовит предложения по совершенствованию законодательства Российской Федерации в установленной сфере деятельности.

Организует работу по реализации государственной политики в области противодействия коррупции в Роспатенте.

Организует работу Коллегии Федеральной службы по интеллектуальной собственности.

Организует прием граждан по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности, обеспечивает своевременное и полное рассмотрение устных и письменных обращений граждан, принимает по ним решения и обеспечивает направление им ответов в установленный законодательством Российской Федерации срок.

Представляет интересы Роспатента в установленной сфере деятельности.

Управление организации финансово-административной деятельности и цифровой трансформации;

Федеральное государственное бюджетное учреждение «Федеральный институт промышленной собственности» в установленной сфере деятельности;

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Российская государственная академия интеллектуальной собственности».

Галковская В.Г. — заместитель руководителя Роспатента.

В установленном порядке организует работу и несет персональную ответственность за осуществление функций по предоставлению государственных услуг в сфере правовой охраны изобретений, полезных моделей, промышленных образцов, наименований мест происхождения товаров, географических указаний, товарных знаков и знаков обслуживания, подписывает решения, уведомления и иные документы (за исключением патентов и свидетельств), связанные с предоставлением Роспатентом указанных государственных услуг, в том числе с признанием действия исключительных прав на территории Российской Федерации; а также осуществляет подписание решений, уведомлений и иных документов, связанных с рассмотрением и разрешением споров в порядке, предусмотренном пунктами 1 и 2 статьи 1248 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Организует работу по взаимодействию с федеральными органами исполнительной и судебной власти, осуществляющими правоприменительные функции в сфере правовой охраны объектов интеллектуальной собственности.

Организует работу по обобщению практики применения законодательства Российской Федерации и готовит предложения по совершенствованию законодательства Российской Федерации в сфере интеллектуальной собственности.

Проводит работу по совершенствованию научно-методического обеспечения экспертизы заявок и рассмотрения споров в административном порядке в отношении результатов интеллектуальной деятельности, средств индивидуализации и товарных знаков.

Осуществляет контроль и организует работу по вопросам, связанным с проведением аттестации кандидатов в патентные поверенные и деятельностью патентных поверенных.

Организует прием граждан по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности, обеспечивает своевременное и полное рассмотрение устных и письменных обращений граждан, принимает по ним решения и обеспечивает направление им ответов в установленный законодательством Российской Федерации срок.

Осуществляет иные полномочия в установленной сфере деятельности, если такие полномочия предусмотрены федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации.

Представляет интересы Роспатента в установленной сфере деятельности.

Управление организации предоставления государственных услуг;

Федеральное государственное бюджетное учреждение «Федеральный институт промышленной собственности» по вопросам, связанным с правовой охраной и защитой изобретений, полезных моделей промышленных образцов, товарных знаков и знаков обслуживания, наименований мест происхождения товаров, географических указаний, с деятельностью отделения «Палата по патентным спорам», Центра мониторинга качества и Центра международной кооперации.

Солонович А.В. — заместитель руководителя Роспатента.

В установленном порядке организует работу и несет персональную ответственность за осуществление контроля и надзора в сфере правовой охраны и использования результатов интеллектуальной деятельности гражданского, военного, специального и двойного назначения, созданных за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета, а также контроля и надзора в установленной сфере деятельности в отношении государственных заказчиков и организаций — исполнителей государственных контрактов, предусматривающих проведение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ; правовой защиты интересов государства в процессе экономического и гражданско-правового оборота результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ военного, специального и двойного назначения, а также осуществляет в установленной сфере деятельности подписание документов по рассмотрению и разрешению споров в порядке, указанном в пункте 1 статьи 1248 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Организует работу по взаимодействию с федеральными органами исполнительной власти и организациями, обобщает практику применения законодательства Российской Федерации и готовит предложения по совершенствованию законодательства Российской Федерации в установленной сфере деятельности.

Организует работу по мобилизационной подготовке, гражданской обороне и противодействию терроризму в Роспатенте, а также осуществляет контроль и координацию деятельности находящихся в ведении Роспатента федеральных государственных бюджетных учреждений по мобилизационной подготовке и гражданской обороне.

Организует взаимодействие Роспатента с Общественным советом при Федеральной службе по интеллектуальной собственности

Осуществляет иные полномочия в установленной сфере деятельности, если такие полномочия предусмотрены федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации.

Представляет интересы Роспатента в установленной сфере деятельности.

Управление контроля, надзора и правовой защиты интересов государства;

Федеральное государственное бюджетное учреждение «Федеральное агентство по правовой защите результатов интеллектуальной деятельности».

2. В случае временного отсутствия руководителя Роспатента его обязанности в соответствии с приказом исполняет один из его заместителей;

в случае временного отсутствия Зубова Ю.С., его вопросы рассматривает Галковская В.Г.;

в случае временного отсутствия Галковской В.Г., ее вопросы рассматривает Зубов Ю.С.;

в случае временного отсутствия Солоновича А.В., его вопросы рассматривает Галковская В.Г.

в случае временного отсутствия Галковской В.Г. и Зубова Ю.С. одновременно, их вопросы рассматривает Солонович А.В.

Читайте также  Знаки по охране труда и технике безопасности 2022
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector