Использование личного транспорта в служебных целях

Использование личного транспорта в служебных целях

Использование личного транспорта в служебных целях

Использование личного транспорта в служебных целях практикуется довольно часто. Ситуация может носить временный или постоянный характер. Оформить все документально, решить компенсационные вопросы помогает законодательство.

Как оформить использование личного транспорта в служебных целях?

Командировки и разъезды по служебным делам на личном транспорте требуют расходов на топливо, техобслуживание, амортизацию. Работодатель обязан эти расходы возместить, согласно статьи 188 ТК РФ. Чтобы не было спорных вопросов по поводу компенсации расходов, работник и работодатель долные официально оформить использование личного транспорта в служебных целях.

Существует несколько способов:

  • составить в трудовом договоре соответствующую запись;
  • составить дополнительное соглашение к трудовому договору;
  • заключить договор-аренды транспортного средства между владельцем авто и компанией, которая нуждается в транспорте;
  • предоставить автомобиль по механизму ссуды;
  • заключить договор гражданско-правового характера.

Каждый из этих способов имеет свои плюсы и минусы. Надо примерить к собственной ситуации, определить, насколько тот или иной способ наиболее выгоден.

Использование личного транспорта в служебных целях

Фиксированная компенсация

Это удобный способ взаимоотношений с внесением дополнительной записи к трудовому соглашению. Работодатель должен издать соответствующее распоряжение. И еще составить соглашение о размере компенсации за расходы. Однако существуют нормы таких затрат на основании статьи 264 НК РФ и Постановления Правительства от 08.02.2002 № 92 «Об установлении норм расходов организаций на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией».

Учет расходов таков:

  • 1200 руб. в месяц для автомобиля с объемом двигателя до 2 000 куб. см.;
  • 1500 руб. в месяц для автомобиля с объемом двигателя более 2 000 к. см.;
  • 600 руб. в месяц для мотоциклов;
  • без ограничений — для грузового транспорта.

Плюсом таких взаимоотношений является то, что на фиксированную ежемесячную сумму компенсации НДФЛ не начисляется. Однако не всегда можно уложиться в эти нормативы. Работодатель возмещает расходы по факту. Но если превышен норматив, то на разницу между нормативом и фактической оплатой расходов начисляется НДФЛ.

К недостаткам можно отнести несколько моментов. Фиксированная компенсация не предполагает, что водитель получит деньги в конце месяца в любом случае, даже если не совершал поездок. И есть некоторый риск: руководитель предприятия может не возместить фактические затраты автовладельца, ограничившись оговоренной фиксированной суммой. И даже в суде будет сложно доказать свою правоту.

Договор аренды

К этому методу прибегают чаще всего. Это фактически аренда предприятием личного транспортного средства сотрудника, только без экипажа. Регулируется статьей 643 ГК РФ.

Плюсы такого решения:

  • уже не действуют нормативы – расходы компенсируются в полном объеме, автомобиль фактически находится на балансе предприятия;
  • страховка на транспортное средство также переоформляется на предприятие.

Недостатком можно считать тот факт, что если составлять договор на аренду автомобиля, то на все суммы за наем, получаемые работником, начисляется 13 % (тот самый НДФЛ).

Предоставить автомобиль в виде ссуды

Такой способ использования личного автомобиля для служебных целей регулируется статьей 689 ГК РФ. Он менее выгоден для работника с личным транспортом. Этот способ предполагает передачу своего личного транспорта предприятию на определенное время — в непосредственное пользование. Причем на безвозмездной основе.

Плюсы такого решения:

  • предприятие полностью берет на себя ответственность за содержание, ремонт автомобиля, учет ГСМ;
  • упрощает ведение отчётности в вопросах налогообложения;
  • работник не теряет права использовать собственный автомобиль и в личных целях.

Но в этом случае работнику надо документально закрепить использование собственного автомобиля за собой, чтобы другие сотрудники не могли им пользоваться во время работы. А также право пользоваться автомобилем для личных нужд тоже вне рабочее время.

Гражданско-правовой договор

Можно обойтись без полноценного трудоустройства сотрудника с личным транспортом, а просто составить с ним гражданско-правовой договор. В этих отношениях не применяются нормы трудового права. Такой договор может быть обоюдовыгоден.

Плюсы такого решения:

  • владелец автомобиля сам определяет, в каком виде предоставить транспорт – с экипажем, без него;
  • автовладелец может и сам осуществлять перевозки людей и грузов, если имеет соответствующие права;
    оговаривается время использования транспорта, вплоть до почасового.

Но составить такой договор с предприятием владелец автотранспорта может лишь в том случае, если является индивидуальным предпринимателем, а не частным лицом.

Когда сам руководитель – водитель

Очень часто руководители предприятий используют собственный автомобиль для работы. Сами же на нем и ездят. Если речь идет о такой форме организации, как ООО, в этом случае директор может оформить все документально – в виде аренды, безвозмездной ссуды или фиксированной компенсации.

На деле часто руководители нарушают законодательство. И если случаются происшествия с участием автомобиля, им приходится объяснять правоохранительным органам, что автомобиль в данное время используется для личного пользования. Чтобы не создавать лишние трудности, стоит оформить документы на использование автомобиля, согласно законодательству.

Если речь идет об индивидуальном предпринимателе, он не может отдать транспортное средство в аренду самому себе, так же, как и ссудить. Даже трудоустроить себя, директора, в качестве еще и водителя не получится. Закон разрешает совершать такие сделки только между двумя, как минимум, разными людьми. Чтобы учитывать расходы на собственный автомобиль в целях регулирования налогообложения, индивидуальному предпринимателю придётся поставить автомобиль на баланс предприятия.

[stextbox shadow=»false»]И еще важный момент.

Чтобы использование личного транспорта в служебных целях не вызывало лишних вопросов у проверяющих служб, бухгалтер предприятия должен оформлять служебные поездки путевыми листами со штампами о прохождении водителем медицинского осмотра. Это является обязательным как для ИП, так и для других водителей, использующих личный транспорт в служебных целях. Даже руководитель ООО, пользующийся для работы собственным авто, должен сам себе выписывать путевые листы и оформлять рабочие поездки.[/stextbox]

Использование личного автомобиля в служебных целях не означает осуществления работником трудовой функции водителя

Разбор ситуации заключения организацией (арендатором) и работником (арендодателем) договора аренды транспортного средства с экипажем. В частности, даны ответы на два вопроса: «Необходимо ли работнику проходить предрейсовые медосмотры и вести путевые листы в этом случае?» и «Каким образом организация и ее работник могут оформить использование работником личного автомобиля для служебных поездок, не прибегая к заключению с ним договора аренды транспортного средства?».

Основные выводы после анализа действующих норм трудового законодательства и разъяснений Роструда и Минфина России по указанной теме сводятся к следующему:

• использование работником личного автомобиля в служебных целях может быть оформлено как в рамках трудовых отношений (путем заключения письменного соглашения с указанием размеров компенсации за использование транспортного средства и связанных с таким использованием расходов), так и в рамках гражданского законодательства (посредством заключения с работником договора аренды транспортного средства с экипажем или без);

• соглашение об использовании личного транспортного средства в служебных целях не меняет трудовую функцию работника и не является дополнительным к трудовому договору;

• если в трудовую функцию работника не включено управление принадлежащим организации автомобилем, то организация не обязана обеспечивать прохождение им предрейсовых медосмотров;

• при использовании работником личного автомобиля в служебных целях в отсутствие договорных отношений с работодателем по передаче вещных прав на него, а также в отсутствие обязанности по управлению автомобилем требования о проведении предрейсовых медосмотров на такого работника не распространяются;

• отсутствие в трудовом договоре прямого указания на обязанность управлять транспортным средством, принадлежащим работодателю (при фактическом выполнении работником функции по управлению автомобилем), не освобождает от необходимости проводить предрейсовые осмотры;

• путевой лист является одним из документов, которые могут подтверждать использование личного автомобиля в интересах работодателя;

• управлять собственным транспортным средством в качестве члена экипажа в рамках договора аренды транспортного средства с экипажем, заключенного с организацией, арендодатель, одновременно являющийся работником арендатора, может только в качестве ИП.

При этом указаны и сопутствующие рассматриваемой ситуации риски – например, риск признания работника исполняющим функции водителя при регулярном использовании автомобиля для совершения служебных поездок (без включения управления машиной в трудовую функцию работника) или возможный риск переквалификации при определенных обстоятельствах договора аренды транспортного средства с экипажем в соглашение о выполнении работником трудовой функции водителя.

НДФЛ и служебный, личный транспорт, налоги

Как учесть компенсацию за использование личного автомобиля работника

Размер и порядок выплаты компенсации установите трудовым договором или отдельным соглашением. Кроме того, вам понадобятся копия свидетельства регистрации ТС и документы, подтверждающие расходы на ГСМ (Письмо ФНС от 13.11.2018 № БС-3-11/8304@ (.docx 15Кб) ).

НДФЛ и взносами не облагайте всю сумму компенсации и расходов на ГСМ (Письмо Минфина от 06.12.2019 № 03-04-06/94977 (.docx 15Кб) ).

А вот для налога на прибыль можно учесть лишь ограниченную сумму компенсации за легковой автомобиль (Постановление Правительства от 08.02.2002 № 92):

  • 1 200 руб. в месяц, если двигатель 2 000 куб. см и меньше;
  • 1 500 руб. в месяц, если двигатель больше 2 000 куб. см.

Стоимость ГСМ уже заложена в нормативы компенсации. Сумму, возмещаемую сверх этого, в налоговые расходы включить нельзя (Письмо Минфина от 23.03.2018 № 03-03-06/1/18366).

Для оформления выплаты компенсации работнику необходимо согласовать использование личного автотранспорта в служебных целях с руководством организации и написать соответствующее заявление (.docx 15Кб) с приложением необходимых документов (Письмо МНС России от 02.06.2004 N 04-2-06/419@).

Чтобы учесть в расходах больше, вместо соглашения о компенсации заключите с работником договор аренды автомобиля.

Федеральным государственным гражданским служащим

служебная деятельность которых связана с постоянными служебными поездками в соответствии с их должностными обязанностями, ежемесячная компенсация за использование ими личного транспорта в служебных целях выплачивается в размере, не превышающем (п. 4 Правил, утв. Постановлением от 02.07.2013 N 563 ):

  • для легковых автомобилей с объемом двигателя до 2 000 куб. см — 2 400 руб. ;
  • с объемом двигателя более 2 000 куб. см — 3 000 руб. ;
  • для мотоциклов — 1 200 руб.

Для получения компенсации и возмещения расходов служащий подает заявление с указанием сведений, для исполнения каких его должностных обязанностей и с какой периодичностью используется им личный транспорт. К заявлению прилагается копия свидетельства о регистрации транспортного средства. При этом возмещение расходов на приобретение ГСМ производится по фактическим затратам, подтвержденным соответствующими документами (счетами, квитанциями, кассовыми чеками и др.) (п. п. 2, 5 Правил).

Документы для выплаты компенсации

Чтобы подтвердить размер компенсации за использование личного автомобиля для ИФНС и ФСС, подготовьте документы:

  • соглашение между работодателем и работником об использовании личного автомобиля с суммой и расчетом компенсации;
  • копия свидетельства о регистрации транспортного средства;
  • копия паспорта транспортного средства (ПТС);
  • путевые листы, журнал учета служебных поездок, маршрутные листы и т. п.;
  • кассовые и товарные чеки, накладные, квитанции на покупку ГСМ;
  • приказ о выплате компенсации.

Проводки по учету компенсации автомобиля

Д 26 (20, 44) — К 73: Начислена компенсация за использование личного автомобиля

Пример расчета

В июне 2022 приказом руководителя ООО «Гаспром» менеджеру организации А.С. Иванову была назначена компенсация за использование личного легкового автомобиля для служебных поездок. Условия эксплуатации автомобиля оговорены в дополнительном соглашении к трудовому договору с Ивановым.

Объем двигателя автомобиля составляет 1500 куб. см. Сумма компенсации – 1200 руб. в месяц. Компенсация выплачивается начиная с 1 июля 2022.

В июле 23 рабочих дня. С 9 по 13 июля включительно Кондратьев болел. Поэтому компенсация ему положена за 18 рабочих дней. Сумма компенсации составляет: 1200 руб. : 23 дн. х 18 дн. = 939 руб.

Бухгалтерская проводка:

Дебет — 26 Кредит 73: – 939 руб. – начислена компенсация Кондратьеву за использование личного автомобиля для служебных поездок.

Работник ездит на личной машине в служебных целях: при каких условиях компенсация не облагается НДФЛ

Компенсационные выплаты работнику за использование личного автомобиля в служебных целях освобождаются от НДФЛ только при наличии документов, которые подтверждают использование машины в интересах работодателя и произведенные расходы. Подробности — в письме Минфина России от 03.09.19 № 03-04-05/67569.

С учетом изложенного в Минфине делают следующий вывод. Компенсационные выплаты за использование личного автомобиля работника в интересах работодателя освобождаются от НДФЛ в размере, определенном соглашением между этими лицами. При этом работодатель должен иметь:

  • копии документов, подтверждающих право собственности работника на автомобиль;
  • расчет компенсации;
  • документы, подтверждающие фактическое использование автомобиля в интересах работодателя;
  • документы, подтверждающие осуществление расходов.

Компенсация работнику за использование личного транспорта в служебных целях не облагается НДФЛ

Согласно НК РФ, не подлежат обложению НДФЛ все виды установленных законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ), связанных, в частности, с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей.

Поэтому, освобождению от НДФЛ подлежат суммы компенсационных выплат, включая возмещение расходов в связи с использованием личного имущества работника в интересах работодателя при выполнении своих трудовых обязанностей в соответствии с соглашением сторон трудового договора.

  • свидетельствующими о принадлежности налогоплательщику на праве личной собственности используемого в служебных целях имущества (паспорта транспортного средства и свидетельства о его регистрации);
  • расчетами компенсаций;
  • документами, подтверждающими фактическое использование имущества в интересах работодателя (путевые листы);
  • документами, подтверждающими суммы произведенных в этой связи расходов.

Как учесть расходы на ГСМ, если работник получает компенсацию за использование личного автомобиля в служебных целях

Компенсация за использование личного транспорта в служебных целях предусмотрена статьей 188 Трудового кодекса. Причем этот размер принимается при письменном соглашении работодателя и работника. И оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору.

А вот в расходы по налогу на прибыль эта компенсация включается только в пределах норм , установленных постановлением Правительства РФ от 08.02.02 № 92 (подп.11 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Кроме самой суммы компенсации, работодатель вообще-то должен также оплатить работнику его расходы, по содержанию личного автомобиля работника, в том числе и затраты на ГСМ. Но, согласно письма Минфина России от 23.09.13 № 03-03-06/1/39239 расходы на ГСМ учесть при налогообложении прибыли не получится. Потому что, как полагает Минфин РФ, в сумме компенсации работнику уже учтено возмещение затрат по эксплуатации используемого для служебных поездок личного автомобиля (износ, ГСМ, техническое обслуживание, ремонт). Поэтому оснований для списания в расходы стоимости горюче-смазочных материалов, помимо сумм компенсаций, нет.

Налогообложение НДФЛ дохода сотрудника от использования служебного автомобиля без путевых листов и иных подтверждающих документов

Статья 41 Налогового кодекса РФ определяет доход как экономическую выгоду в денежной или натуральной форме, учитываемую в случае возможности ее оценки и в той мере, в которой такую выгоду можно оценить, и определяемую для физических лиц в соответствии с гл. 23 «Налог на доходы физических лиц» Кодекса.

В соответствии с п. 1 ст. 210 Кодекса при определении налоговой базы по налогу на доходы физических лиц учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах, или право на распоряжение которыми у него возникло.

Использование сотрудником организации служебного автомобиля без путевых листов и иных подтверждающих документов означает возникновение у такого физического лица экономической выгоды в той мере, в которой эту выгоду можно оценить.

Такой доход подлежит обложению налогом на доходы физических лиц в порядке, предусмотренном ст. 211 НК РФ, устанавливающей особенности определения налоговой базы при получении доходов в натуральной форме.

C компенсации за использование личной машины работника нужно начислять взносы, если он ездит по доверенности

Если сотрудник управляет автомобилем по доверенности, то сумма возмещения за использование авто в служебных целях облагается страховыми взносами. Письмо Минтруда от 13.11.2015

Как известно, если работник с согласия и ведома работодателя пользуется принадлежащим ему транспортом для выполнения трудовых обязанностей, ему положена компенсация за использование личного имущества. Причем выплачиваемая сумма не подлежит обложению страховыми взносами (в размере, установленном соглашением между организаций и работником).

Но передача автомобиля по доверенности не означает перехода прав собственности. И в ситуации, когда сотрудник управляет автомобилем по доверенности, он не является его личным имуществом. По крайней мере, по мнению Минтруда. А значит, оснований для освобождения от обложения взносами компенсационных выплат за передоверенный автомобиль нет.

трудоношин а.Автор: Александр Трудоношин, налоговый консультант, специалист по информационным технологиям, директор ООО «ЦЭАиЭ». Команда портала

Пользование личным автотранспортом в служебных целях

Использование собственного автомобильного транспорта работников в целях служебной надобности и его правильное оформление является не самым простым моментом как для владельцев авто, так и для их руководства.

Следует отметить, что на сегодня законодательный регламент предусматривает множество вариантов, как оформить служебное пользование личным автомобилем, а также вариативность начисления компенсации за использование автомашины во время выполнения производственных и служебных обязанностей. Отдельно регламентируется и пользование личной машиной для владельцев предприятия или ИП.

Нормативно-правовое обоснование использования личного авто в служебных целях

Законодательная база РФ не включает выделенных документально-нормативных разделов, которые прямо указывали бы на порядок, права и обязанности при пользовании личным авто в служебных целях, а также уточняли размеры компенсации за это. Такая возможность законодательством предусмотрена, но в одном ряду с другими вопросами. В частности, найти информацию об этом можно в ст.№188 ТК.

Чаще всего применяются такие методы оформления пользования личными автомобилями в для решения рабочих задач:

  • Ссуда. Принцип безвозмездной ссуды отлично работает при оформлении личного авто для использования его на работе. Этот метод предполагает отсутствие непосредственной оплаты сотруднику за предоставленную машину. Взамен этого снижается налоговая нагрузка по НДФЛ, а также других платежей, связанных с арендой авто. Автотранспортное средство при этом будет числиться на балансе компании, в интересах которое оно используется.
  • Аренда. Данный метод активно применяется, главным образом, для уменьшения затрат владельца автомобиля, а также для оптимизации совокупных расходов, связанных с автотранспортом. С этой цель. оформляется договор аренды транспортного средства без услуг водителя. Авто так же, как и в предыдущем варианте, становится на баланс компании, а сотрудник выполняет трудовые обязанности, используя его как служебный автомобиль. Соглашением предусматривается полная компенсация затрат на машину, сумма которых не ограничена.
  • Компенсационный порядок. Для задействования этого метода необходимо закрепить использование личного автотранспорта в документации, регламентирующей отношения нанимателя и сотрудника, будь то трудовое соглашение, коллективный договор или внутренние нормативные акты по предприятию. Такое оформление дает обеим сторонам ряд преимуществ, среди которых минимум процессуальных действий, свободное регулирование нюансов использования автомобильного транспорта в служебных целях, а также своевременная выплата сотруднику компенсаций, которые, при соответствии сумм установленному законодательному лимиту, не облагаются НДФЛ. С другой стороны, установленные компенсационные выплаты могут не соответствовать реальным затратам на эксплуатацию автомобиля, обеспечение топливом и амортизацию, а доказать свои претензии сотруднику будет непросто.
  • Гражданско-правовой договор с водителем авто. Такая форма закрепления пользования автомашиной в служебных целях применяется для замены трудоустройства водителя и оформления с ним трудового соглашения. То есть, компания заключает с автовладельцем гражданско-правовой договор на предоставление транспортных грузо-пассажирских услуг, оплачивая его согласно взаимным договоренностям. Этот метод также имеет свои плюсы и минусы, которые будут рассмотрены более подробно в пунктах ниже.

Как компенсируется использование личного автомобиля в служебных целях

Для ряда категорий госслужащих, в том числе сотрудников МВД и СК, предусматривается отдельный порядок компенсирования при использовании их личных автотранспортных средств в целях служебной необходимости.

Для остальных граждан действуют общие нормативы, регламентирующие назначение компенсации и покрытие расходов, связанных с эксплуатацией авто. Они касаются, в том числе, обложения налогами и бухгалтерского учета данных сумм. Например, компенсационные выплаты за пользование автомобилем с объемом двигателя до 2 тысяч кубометров не могут быть более 1200 рублей, а с объемом от 2 тысяч и выше — не более 1500 рублей.

Эти лимиты касаются только прямого компенсирования за факт использования личного транспорта. На выплаты компенсаций за эксплуатационные расходы эти нормативы не распространяются.

В отличительные особенности использования личного авто на работе входят:

  • Простое оформление отношений с владельцем транспортного средства. Стороны определяют наиболее удобную для них форму, не заключая множества дополнительных соглашений и документов.
  • При соблюдении правил оформления компенсации выплаты не облагаются НДФЛ.
  • Установить суммы расходов на топливо, ремонт и амортизацию достаточно сложно, для этого требуются дополнительные учетные методы.
  • С учетом особенностей оформления, сотруднику, являющемуся владельцем машины, будет непросто защищать свои права.

Использование личного авто через ссуду

Детали взаимоотношений сторон при оформлении применения личного транспорта в служебных целях регламентированы ст.№689 ГК. Согласно условиям ссуды, владелец передает компании свое автотранспортное средство в эксплуатацию. При этом ответственность за авто, его обслуживание и ремонт становятся обязанностью нанимателя. Также при использовании этого метода значительно упрощается учет расходов и исчисление НДФЛ по данной статье затрат.

Читайте также  Как сшивать документы нитками – подробная инструкция

При этом необходимо предусмотреть два момента — закрепление использования машины за ее владельцем, а также его право на пользование авто для личных нужд.

Особенностями оформления служебного пользования личным автомобилем через ссуду можно назвать:

  • простоту учета затрат на обслуживание и эксплуатацию автомобиля;
  • обязательное перезаключение договора автострахования с владельца на компанию;
  • отсутствие непосредственной компенсации за пользование транспортным средством его владельцу;
  • составление дополнительных кадровых документов для закрепления пользования машиной за ее собственником.

Использование личного авто в служебных целях путем аренды его предприятием у владельца

Один из самых распространенных вариантов оформления частного авто одного из сотрудников для использования на работе является его аренда предприятием у владельца.

Этот вид отношений между автовладельцем и нанимателем является оптимальным для обеспечения максимальных гарантий относительно состояния автотранспортного средства, стабильного вознаграждения владельцу за предоставление авто, а также зачисления автомашины на баланс компании с последующим упрощением учета и налоговой отчетности.

К минусам следует отнести:

  • необходимость уплаты НДФЛ с суммы оплаты аренды владельцу автомобиля;
  • переоформления страхового договора и заключения арендного соглашения.

Дополнительно необходимо составить новые внутренние документы, которые будут регламентировать детали сотрудничества с автовладельцами, предоставляющими свои автотранспортные средства в аренду компании. Соглашение об аренде при этом должно включать аренду только машины, без услуг водителя. Более подробно изучить условия такой формы сотрудничества можно, ознакомившись со ст.№643 Гражданского Кодекса.

Использование личного авто на службе согласно гражданско-правовому договору

Гражданско-правовой договор на предоставление транспортных грузо-пассажирских услуг является удобной альтернативой оформлению трудоустройства водителя на предприятие. Таким образом, уже работающий на определенной должности сотрудник дополнительно становится исполнителем услуг, являющихся предметом договора, а компания-наниматель выступает в роли заказчика. Поэтому в данном аспекте взаимоотношений между компанией и автовладельцем не действуют нормативные положения Трудового кодекса и других актов, регламентирующих отношения нанимателя и работника. Этот момент имеет как ряд достоинств, так и ряд недостатков для обоих участников соглашения.

При использовании договора ГПХ в качестве метода оформления взаимоотношений автовладелец может предоставлять предприятию услуги как автотранспортного средства без водителя, так и с услугами экипажа. Также могут применяться подрядные, субподрядные договорные формы, а также прямое предоставление услуг автотранспортных перевозок.

Для их реализации автовладельцу необходимо иметь право на заключение таких соглашений и выполнение работ, то есть быть зарегистрированным в качестве предпринимателя. Это влечет за собой оформление статуса ИП, и соответственно, затраты времени и денег на получение документов.

Использование личного автомобиля предпринимателем или руководителем ООО

При использовании в служебных целях собственного автотранспортного средства субъектом предпринимательства или руководителем компании целесообразно использовать другие методы оформления. Также обязательно следует помнить, что эти лица также обязаны проходить медосмотры, оформлять путевой лист и сопутствующую документацию, необходимую для служебных поездок.

Чаще всего оформлением путевого листа пренебрегают, особенно если специфика деятельности ИП или компании не связана с перевозками. Поэтому при возникновении спорных ситуаций как руководитель, так и ИП, могут сослаться на личный характер поездки. Естественно, предоставить доказательства цели поездки для обвинения их в нарушении правил оформления поездки будет очень сложно.

Руководитель ООО, хоть единоличный, хоть в составе учредительного собрания, может использовать тот же способ оформления использования автомобиля, что и сотрудники. Это обусловлено тем, что он является одновременно и физлицом автовладельцем, и представителем компании.

Индивидуальный предприниматель не может ни арендовать авто сам у себя, ни сам себе предоставлять транспортные услуги по договору ГПХ. Поэтому все, что он может сделать для упрощения учета расходов и налогов, это зачислить автомобиль на баланс с последующим обслуживанием. Этот же вариант доступен и для руководителя ООО.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector