Инструкция по оформлению отзыва из отпуска

Инструкция по оформлению отзыва из отпуска

Энциклопедия решений. Отзыв из отпуска

Трудовое законодательство разрешает отзывать работника из отпуска (часть вторая ст. 125 ТК РФ). Главное условие отзыва — согласие работника. Работник независимо от причины своего нежелания выходить на работу досрочно имеет право не выполнять подобное распоряжение руководства, при этом его поведение не может рассматриваться как нарушение трудовой дисциплины (п. 37 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»). Таким образом, если сотрудник против, работодатель не может заставить его вернуться к исполнению трудовых обязанностей до окончания срока отпуска.

Некоторые категории работников не подлежат отзыву из отпуска, даже если они согласны выйти на работу (часть третья ст. 125 ТК РФ). Это сотрудники в возрасте до 18 лет, беременные женщины и работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Отзыв работника из отпуска оформляется приказом работодателя в произвольной форме. В приказе указывают причины, по которым работник отзывается из отпуска, дату выхода на работу, количество дней отпуска, которые остались неиспользованными, и срок их предоставления. В приказе работник ставит отметку о своем согласии с его содержанием. На основании этого приказа вносятся изменения в график отпусков и в личную карточку.

С момента досрочного выхода на работу сотруднику должна начисляться заработная плата за фактически отработанное время. Часть отпускных в виде среднего заработка за неиспользованные дни отпуска при этом становится излишне выплаченной. Зачесть эту сумму в счет заработной платы за отработанное после отзыва из отпуска время или в счет будущих отпускных работодатель не вправе, поскольку по своей сути это будет удержанием, а такого основания для удержания статья 137 ТК РФ не предусматривает. Поэтому, договариваясь с работником об отзыве из отпуска, целесообразно одновременно заручиться его согласием на добровольный возврат суммы отпускных за неиспользованные дни отпуска. Работник может внести деньги в кассу организации или перечислить их на банковский счет.

Неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (часть вторая ст. 125 ТК РФ). При предоставлении неиспользованной работником части отпуска сумма среднего заработка исчисляется заново, так как меняется расчетный период.

По смыслу ст. 125 ТК РФ, отзыв из отпуска осуществляет работодатель. По собственной инициативе работник выйти из отпуска досрочно не вправе, поэтому работодатель вправе запретить работнику появляться на рабочем месте в период отпуска и не обязан оплачивать работу, выполняемую работником в период его самовольного выхода из отпуска.

К такой процедуре, как отзыв из отпуска, прибегают, когда отпуск уже начался. Если предполагаемая дата начала отпуска еще не наступила, но стороны договорились о другом сроке его использования, оформляется перенос отпуска (ст. 124 ТК РФ).

Отзыв работника из неделимой части отпуска

Минтруд России в письме от 03.10.19 № 14-2/ООГ-7286 поясняет, что такие действия невозможны. И привел такие обоснования:

В Трудовом кодексе прописано, что отзыв сотрудника из отпуска разрешен с его согласия. Часть предоставленных отпускных дней, которые в результате этого не смогли быть использованы, необходимо предоставить работнику в период, который он выберет сам:

  • на протяжении текущего рабочего года
  • вместе с очередным отпуском на следующий следующем году

Как минимум одна из частей отпуска должна насчитывать не менее 14 календарных дней.

Следовательно, сотрудника можно отозвать исключительно в том случае, если он получит возможность как минимум 14 календарных дней отпуска подряд.

В рассматриваемой ситуации отзыв работника является недопустимым, поскольку представляет собой нарушение положения о неделимости части отпуска, состоящей из 14 дней.

Согласно законодательству, запрещено при любых условиях отзывать во время отпускного периода работников следующих категорий:

  • сотрудников, не достигших 18 лет
  • женщин в период беременности
  • граждан, которые трудятся на предприятиях, характеризующихся опасными или вредными условиями

Нарушение действующего трудового законодательства приводит к административной ответственности по отношению к работодателям (ст. 5.27 КоАП РФ).

Ещё материалы по теме

Приказ о приёме на работу больше не обязателен

Приказ о приёме на работу больше не обязателен

Предстоящие изменения в Трудовом кодексе РФ

Предстоящие изменения в Трудовом кодексе РФ

Увольнение работника за мелкие нарушения трудовой дисциплины

Увольнение работника за мелкие нарушения трудовой дисциплины

Leave a Reply Отменить ответ

Отчетность

  • ФНС

Последнее

Статус самозанятого: ограничения для плательщиков НПД

Статус самозанятого: ограничения для плательщиков НПД

Выбор системы налогообложения: какие запреты и ограничения для самозанятых установлены законом. Ограничения по доходу, видам деятельности и не только.

Единый налоговый платёж для ИП и юрлиц в 2022 году

По ФЗ от 29.11.2021 № 379-ФЗ о едином налоговом платеже юрлица и ИП смогут одним платёжным поручением платить налоги, сборы, взносы, штрафы и пени. Такой механизм будет действовать с 01.07.22 по 31.12.22.

Форма РСВ с 2022 года и учёт коронавирусных расходов

Форма РСВ с 2022 года и учёт коронавирусных расходов

Учёт расходов на профилактику коронавируса: на вакцинацию от COVID-19, анализы и не только. Новые формы отчётности с 2022 года: форма РСВ, декларация по налогу на прибыль.

Как отозвать работника из отпуска по всем правилам ТК?

Главное, что следует усвоить — отозвать ценный кадр из его законного отпуска можно только при его согласии на это. Такие требования предъявляет ст. 125 ТК РФ. Заставить человека при нахождении в отпуске выйти на работу, если он не хочет, запрещено законом, даже если работодатель укажет это требования в изданном нормативном акте. В равной степени нельзя наложить штрафные санкции или иным способом наказать сотрудника за отказ выйти из отпуска на рабочее место, поскольку такой отказ не относится к перечню нарушений трудовой дисциплины (п. 37 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

При этом при согласии человека все же выйти на работу, оставшуюся неиспользованную часть отпуска, которую он «не догулял», нужно обеспечить:

в течение текущего календарного года в любое выбранное самим сотрудником время;

либо присоединить к отпуску, полагающемуся в следующем году (ст. 125 ТК РФ).

Кого отозвать из отпуска невозможно?

Есть три группы лиц, которых даже при их согласии отзывать из очередного отпуска нельзя по закону. Так, Трудовым кодексом запрещен отзыв:

работников в возрасте младше 18 лет,

сотрудников, чья работа связана с вредными, опасными условиями труда (ч. 3 ст. 125 ТК РФ).

За нарушение данных ограничений на работодателя будет возложена административная ответственность, согласно регламентам ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, а при повторном нарушении — части 2 этой же статьи.

Какие документы оформить для отзыва из отпуска?

В первую очередь следует подготовить уведомление об отзыве, уведомление не имеет унифицированной формы и составляется в произвольном виде. О способах уведомления работника в законодательстве нет особых указаний, главное — оно должно иметь письменную форму, в которой работник распишется и обозначит, что согласен с отзывом из отпуска на определенный период. Прямо в уведомлении или на отдельном бланке сотрудник также должен прописать, когда он хочет использовать оставшуюся часть отпуска. После получения согласия на отзыв из отпуска, работодатель обязан подготовить соответствующий приказ. Для приказа также нет установленного формы, он оформляется в произвольном виде.

Как пересчитать отпускные?

С первого дня выхода из прерванного отпуска сотрудника ему начисляется зарплата в общем порядке за фактически отработанное время. Но, как известно, по закону отпускные начисляются за 3 дня до выхода человека в отпуск, а значит, работник уже получил всю сумму отпускных и требуется ее пересчитать, так как по факту им было отгуляно меньшее число отпускных дней.

Стоит отметить, что в Трудовом кодексе РФ нет строгого нормирования порядка расчета суммы отпускных при отзыве сотрудника из оплачиваемого отпуска, не оговорен и порядок взыскания сумм с сотрудника (ст. 137 ТК РФ).

Таким образом, работодатель имеет право:

в договорном порядке попросить сотрудника внести в кассу денежные средства за не отгулянные дни оплаченного отпуска;

произвести оформление излишков по отпускным в виде аванса под предстоящую выплату зарплаты;

произвести удержание излишков из зарплаты сотрудника.

Следует все же понимать, что любое из вышеуказанных действий невозможно без письменного согласия работника. Более того, общий размер всех удержаний не может быть более 20% от выплаты (ст. 138 ТК РФ). Кроме того, статьей 137 ТК РФ обозначено, что удержание излишков из зарплаты не предусматривает возможности уменьшения зарплаты на сумму перерасчета отпускных.

Отзыв генерального директора из отпуска

Законом не определено, кто может инициировать отзыв генерального директора из ежегодного отпуска. Обычно на практике это сам генеральный директор или лицо, исполняющее его обязанности на время отпуска.

Также проверьте, не урегулирован ли этот вопрос вашими внутренними документами. Например, уставом ООО может быть предусмотрено, что отзыв генерального директора из ежегодного отпуска находится в компетенции общего собрания участников общества (пп. 13 п. 2 ст. 33 Закона об ООО).

Напомним, кто бы ни предложил генеральному директору выйти из ежегодного отпуска, он не обязан это делать, если не согласен. Кроме того, не применяйте процедуру отзыва из отпуска, если генеральный директор относится к тем категориям работников, которых нельзя отзывать из ежегодного отпуска, например если это беременная женщина (ч. 2, 3 ст. 125, ст. 274 ТК РФ). Иначе возможны риски.

Если решение об отзыве генерального директора из отпуска в вашей организации может принимать, например, только уполномоченный орган, то в первую очередь нужно получить такое решение. Например, оно может содержаться в протоколе общего собрания участников общества, если у вас ООО и отзыв генерального директора из отпуска находится в компетенции этого органа управления (пп. 13 п. 2 ст. 33, п. 6 ст. 37 Закона об ООО, п. 3 ст. 181.2 ГК РФ).

В остальном можно оформить такие же документы, как и при отзыве из ежегодного отпуска обычного работника (особенности законом не предусмотрены). Рекомендуем действовать следующим образом:

  • оформите уведомление об отзыве из ежегодного отпуска — если решение об этом принимает, например, лицо, исполняющее обязанности генерального директора на время его отпуска. А если инициатор отзыва — сам генеральный директор, уведомление оформлять не нужно, поскольку оно необязательно по закону и служит для информирования работника о необходимости досрочно прервать отпуск;
  • получите у генерального директора заявление-согласие на отзыв из ежегодного отпуска. Такой документ будет подтверждать, что учтено требование ч. 2 ст. 125 ТК РФ. Но если генеральный директор сам принимает решение о досрочном выходе из ежегодного отпуска, полагаем, ему не обязательно дополнительно оформлять письменное согласие на отзыв;
  • оформите приказ об отзыве из ежегодного отпуска. О том, кто может подписать такой приказ, расскажем ниже;
  • внесите изменения в график отпусков и личную карточку (при необходимости).

Напомним, что нужно учесть пожелания генерального директора о том, когда ему удобно взять не использованные из-за отзыва дни отпуска.

Законом не установлено, кто подписывает приказ об отзыве из ежегодного отпуска генерального директора. Обычно такой приказ подписывает сам генеральный директор (Письмо Роструда от 11.03.2009 N 1143-ТЗ). Полагаем, что у вас не будет рисков и в том случае, если вместо генерального директора приказ подпишет, например, тот, кто исполняет его обязанности в период ежегодного отпуска.

Если решение об отзыве из отпуска принято уполномоченным органом (например, общим собранием участников ООО — об этом рассказывали выше), то полагаем, что изданный на основании решения этого органа приказ может подписать как сам директор, так и уполномоченное этим органом лицо либо исполняющий обязанности директора в период его ежегодного отпуска. Законом это не запрещено.

Если приказ подписывает сам генеральный директор, то рекомендуем оформить этот приказ датой, с которой у директора прерывается ежегодный отпуск и он выходит на работу. Если вы оформите приказ более ранней датой, то возможны претензии контролирующих органов относительно того, что директор подписал приказ, находясь в отпуске. Они возможны, несмотря на то, что есть судебные решения, где признается право директора подписывать кадровые документы, даже если он находится в отпуске (см., например, Определение Московского городского суда от 19.04.2013 N 4г/3-3219/13). На риски, связанные с подписанием директором документов во время отпуска, указывается, в частности, в Письме Государственной инспекции труда в г. Москве от 20.08.2020 N 77/7-30028-20-ОБ/10-33260-ОБ/18-1193.

Читайте также  Образец согласия на работу в выходной день
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector