Инструкция: организуем работу по скользящему графику

Инструкция: организуем работу по скользящему графику

Инструкция: организуем работу по скользящему графику

Некоторые учреждения с учетом особенностей деятельности строят работу в непрерывном режиме. Они отличаются от обычных, при которых рабочая неделя имеет два фиксированных выходных. Предприятие, вводя такой режим деятельности, должно понимать, что такое скользящий график работы, какие существуют особенности организации труда в условиях рассматриваемого режима.

Что такое скользящий график

Действующее трудовое законодательство практически не содержит положений, подробно разъясняющих, что такое скользящий график работы по ТК РФ (пример приведем далее). Он прямо упоминается лишь один раз в ст. 100 ТК РФ, которая включает перечень существующих режимов труда. Вводя в организации скользящий формат, нанимателю нужно понимать, как строится работа по ТК РФ, а также как осуществляется предоставление выходных дней по скользящему графику.

В целом к организации труда в таком режиме имеют отношение следующие положения ТК РФ:

  • ст. 101 — о ненормированном рабочем дне;
  • ст. 102 — об организации рабочего времени в гибком формате;
  • ст. 103 — о сменном режиме;
  • ст. 104 — о правилах учета времени труда работников;
  • ст. 105 — о разрешенных вариантах перераспределения времени труда.

Наниматели широко применяют в деятельности такой вариант, как скользящая работа по графику (по ТК РФ дни отдыха в данном случае не фиксируются, как и рабочие смены). Количество выходных — величина переменная, есть форматы с тремя рабочими и тремя днями отдыха, однако наиболее популярным является вариант с чередованием двух дней работы и двух выходных. В любом случае работодателю нужно знать, как оплачиваются дни труда и как оплачиваются выходные в скользящем графике.

В итоге этот вариант практически основан на учете трудового времени, при котором происходит суммирование часов отработки за определенный установленный период учета.

Применение скользящего графика

Его использование оптимально тогда, когда предприятие не нуждается в обычной пяти- или шестидневной неделе. Скользящий вариант дает возможность провести оптимизацию кадрового ресурса, а также установить наиболее экономичный рабочий цикл.

Примерами видов работ, где часто применяется такой формат, являются:

  1. Продающие организации. Многим магазинам нецелесообразно вводить круглосуточный сменный график, а есть необходимость наладить производство на протяжении недели, но без выходных. Продолжительность рабочего дня, как правило, не более 8 часов, то есть нормативов пятидневки.
  2. Охраняющие организации. Принципы деятельности охранных предприятий похожи на предыдущий вариант. Обеспечивать безопасность учреждения необходимо в процессе его работы, а вот целесообразность охраны в нерабочее время аналогичным числом сотрудников отсутствует.
  3. Организации связи, консультанты. В процессе деятельности организаций бывает необходимо обеспечить непрерывную деятельность консультантов в течение недели, и непрерывный формат — самый подходящий.

Таким образом, необходимость использования скользящего формата зависит от ряда факторов, включая отсутствие возможности ввести другие алгоритмы деятельности в организации. При этом нужно понимать, что рабочая деятельность в подобном формате для руководителей, как правило, не актуальна.

Когда применять нельзя

Законодательство содержит ряд ограничений при применении различных режимов работы, в том числе относящихся к скользящему:

  • работника нельзя нагружать более, чем установлено нормативом (к примеру, больше 40 р. часов в неделю);
  • нужно учитывать определенные законодателем выходные праздничные дни;
  • нельзя нарушать право работника на отдых, то есть человек трудится в рамках определенных пределов, ему устанавливается перерыв для непрерывного отдыха в течение 42 часов на протяжении недели, а если смена составляет больше 4 часов — перерыв для обеда.

Формы рабочей недели

Формы такого вида графика могут быть представлены в нескольких вариантах, имеющих особенности. Нужно помнить, чем сменный график отличается от гибкого (так, например, при сменном режиме работа ночью не уменьшается на один час, если человеку уже определена сокращенная продолжительность работы или он был принят именно для ночных дежурств, при гибком стороны заранее пришли к согласию относительно начала и окончания трудовой деятельности).

Скользящие графики строятся по следующим алгоритмам:

  • пятидневный (5/2) — сотрудник трудится 5 дней, 2 — отдыхает, и эти дни всегда разные. Однако, по общему правилу, два выходных идут подряд, а установленная норма работы выполняется за 5 дней;
  • шестидневный (6/1) — идентично вышеуказанному формату, только выходной приходится на любой из дней. он перемещается, так как зависит от производственных задач;
  • скользящий 2/2, с продолжительностью 39 часов и рабочей неделе в 7 дней. Напоминает сменный, но отличие сменного графика от скользящего в данном случае — в меняющихся выходных днях.

В любом случае обязательным является соблюдение требования по непрерывному отдыху в течение 42 часов.

В выходные и праздничные дни

Установленные ТК РФ дни отдыха не всегда становятся таковыми для сотрудников со скользящим режимом. ТК РФ в ст. 113 не разрешает труд в такие дни, но есть исключения:

  • предприятию нельзя прерывать рабочий процесс из-за производственной необходимости;
  • установлены виды работ, касающиеся обслуживания людей (установлены перечнем, например доктора, транспортники);
  • есть согласие сотрудника на привлечение в выходной;
  • необходимо предотвратить или устранить последствия чрезвычайных ситуаций.

Таким образом, сотрудник, у которого рабочий день приходится на государственный праздник, отрабатывает его. При этом человек может воспользоваться одним из вариантов компенсации:

  • оплата дня не менее чем вдвойне;
  • использование дополнительного дня отдыха.

Как организовать работу по графику

Наниматель, планирующий установить скользящий график, должен осуществить ряд действий:

  • определить учетный период рабочего времени (месяц, квартал, год), установить рабочие часы (использование режима 2/2 по 12-часовому формату повлечет переработку в связи с тем, что на неделю придутся 42 часа работы при разрешенных 40 часах, поэтому в учетном периоде следует предусмотреть дополнительные выходные конкретному работнику);
  • определить наименование должностей, для которых вводится специальный режим;
  • определить количество сотрудников, приходящееся на одно рабочее место;
  • определить последовательность выходных и рабочих дней;
  • проверить законность установления такого формата для конкретного работника, то есть установить, относится ли работник к категории, по которой существуют особые требования законодательства (указание на время начала, окончания работы, перерыва на отдых и еду, чередование дней труда и отдыха);
  • издать распорядительный документ, устанавливающий режим труда учреждения (шаблон формы документа отсутствует, необходимо провести ознакомление всех работников, установить учетный период — от недели до года);
  • установить рабочее время и время отдыха в ПВТР или трудовом соглашении (в таком случае документ отражает Ф.И.О. работника и последовательность выходных и рабочих дней) при отсутствии спецтребований;
  • подписать трудовой договор с сотрудником, указав определение в отношении него особого режима (внести в раздел «Режим труда и отдыха» сведения о графике), при приеме на работу или подписать допсоглашение, если нужно определить режим труда в процессе трудовой деятельности;
  • разработать очередность (например, распределить на протяжении месяца рабочие и выходные дни в формате 2/2);
  • закрепить дни отдыха.

Преимущества и недостатки для работника и работодателя

Определяющими факторами в установлении на предприятии скользящего графика становятся:

  1. Для работодателя:
  • снижение потерь времени работы из-за опозданий, самовольных уходов (учет времени в автоматическом режиме);
  • повышение лояльности работников;
  • повышение ответственности;
  • оптимальная организация рабочих процессов;
  • повышение уровня дисциплины.
  1. Для сотрудника:
  • удобство для сотрудников, которые не могут работать в обычное время;
  • разумное соотношение между интересами личного, экономического и социального характера на предприятии.

Однако применение графика целесообразно в отношении сотрудников с большим опытом, квалификацией и высоким уровнем ответственности.

Определенными рисками и недостатками могут явиться:

  • необходимость обеспечить и применить системы учета и контроля в автоматизированном режиме;
  • выработать положения по обеспечению качественного выполнения задач;
  • установить алгоритм взаимодействия различных подразделений предприятия при выполнении кроссфункциональных задач.

Таким образом, задачи работодателя — не позволить снизить контроль, наладить координацию действий и алгоритм учета времена труда и отдыха.

В 1996 г. закончила СГПИ по специальности преподаватель английского и русского языков. В 2003 г. закончила Московскую Академию права и управления по специальности юрист. В 2007 г.закончила РАНХиГС по специальности менеджмент в управлении

Скользящий график работы по ТК РФ

Многие предприятия в силу специфики предоставляемых услуг либо особенностей производственного процесса не имеют возможности обеспечить постоянство графика работы для сотрудников. В таких случаях Трудовой Кодекс РФ позволяет организовать режим труда по скользящему графику.

Важно! Не следует отождествлять режим работы по скользящему графику с такими вариантами организации рабочего процесса, как гибкий график или сменный режим. Между данными понятиями существуют принципиальные отличия по учету отработанного времени, организации процесса труда и оплате.

Понятие и специфика скользящего графика

Каждое предприятие в зависимости от специфики деятельности устанавливает для своих работников определенный график работы. В ст. 100 ТК РФ дан подробный перечень режимов рабочего времени, которые могут устанавливать работодатели. Раздела или статьи о скользящем графике в ТК РФ не предусмотрено.

Суть применения скользящего графика — разработка индивидуальных режимов рабочего времени для отдельных сотрудников, групп или профессий. График трудовой недели составляется так, чтобы в совокупности было отработано 40 часов времени. Данное значение установлено ТК РФ на 1 рабочую неделю.

Важно! Если фактическое количество отработанных часов больше, то лишние часы рассматриваются как переработка и оплачиваются дополнительно.

Если при составлении графика получается недостаток часов до недельной нормы, то работник не должен быть ущемлен в величине заработной платы. Ему полагается доплата до установленной нормы.

Трудовой режим и дни отдыха при скользящем графике должны быть отражены в Правилах внутреннего распорядка.

ТК РФ предусматривает суммированный учет рабочего времени по месяцам, а в некоторых случаях даже по кварталам. На это указывает ст. 104 ТК РФ. Т.е. работодатель имеет право вести суммированный учет времени по скользящему графику за установленный учетный период – месяц, квартал или даже год.

Важно! Если производство опасное или вредное, то максимальным периодом суммирования времени может быть квартал.

Следует знать! Скользящий график не следует отождествлять с гибким и сменным. Это отдельные виды организации трудового процесса, которые регламентируются отдельными статьями ТК.

Целесообразность скользящего графика

Экономической целесообразностью применения такого графика можно назвать специфику работы предприятия. Суть ее в том, что работают такие предприятия каждодневно. Суточная нагрузка в графике работы может изменяться в определенные часы. Это зависит от технологии, организации, загрузки оборудования.

Предприятия, где невозможно обойтись без скользящего графика:
  1. Розничная торговля. Небольшие магазины и торговые гиганты на сегодня работают практически без выходных и перерывов. Рынок торговой отрасли отличает высокий уровень конкуренции. Торговля борется за каждого покупателя. Поэтому торговые предприятия стремятся обслуживать клиентов каждый день, а некоторые предприятия работают даже круглосуточно. Повышается нагрузка на торговые сети в субботние и воскресные дни, на пиках сезонных продаж. Неравномерна нагрузка и в течение суток.
  2. Предприятия, ведущие охранную деятельность. Работа таких предприятий зависит от времени суток, повышается нагрузка в субботние и воскресные дни, в праздники. На многих предприятиях охранять предприятие в основное рабочее время не имеет смысла. Но в остальные периоды времени охранять объект необходимо.
  3. Информационно-консультационные службы. К таким организациям можно отнести сотовых операторов, информационно-справочные системы медицинских учреждений. Нагрузка в таких центрах отличается неравномерностью распределения по часам в течение суток и по дням недели.

Важно! Для сотрудников указанных предприятий и организаций имеет смысл вводить скользящий режим работы. Для руководителей – не имеет смысла.

Как составляется график

Трудовым Кодексом запрещается навязывать сотрудникам не согласованный с ними график. При планировании режима работы должен присутствовать этап согласования графика с работником. Т.е. принятие варианта скользящего графика без согласия сотрудника не допустимо. Помимо этого, при трудоустройстве работник должен быть поставлен в известность о том, что его режим работы будет скользящим. В обязательном порядке должно быть добровольное согласие на такую форму занятости.

Организация работы по скользящему графику:
  • Предоставление информации о форе занятости при трудоустройстве. Человек может не согласиться работать по такому графику. Работник отдела кадров обязан предупредить об условиях труда и прописать эти пункты в трудовом договоре. Фактическое согласие работника – это его собственная подпись в договоре. Подписывая договор, будущий сотрудник обязуется выполнять установленные требования по режиму труда и отдыха.
  • Непосредственное составление графика работы. План-график составляется на определенный учетный период – неделю, месяц. согласуется с сотрудниками. Сотрудники должны быть ознакомлены с графиком до начала учетного периода.

Важно! После согласования графика и его утверждения, сотрудникам недопустимо его менять. Работники обязаны выйти на работу в соответствии с данным графиком.

Особенности применения скользящего графика

Трудовым законодательством не устанавливается временной период для составления плана-графика. Если не установлен такой период, то работодатель вправе установить его самостоятельно. Достаточно отразить данный факт во внутренних локальных актах. Таким периодом может быть неделя или даже целый год. Достаточно, чтобы исполнялась ст. 104 ТК РФ о суммарной продолжительности учтенного времени работы сотрудника.

Важно! Специалисты трудовой инспекции во избежание проблем рекомендуют составлять график на календарный год. Проводить его поквартальную и помесячную разбивку, а затем проводить роспись графика непосредственно по каждому работнику.

При необходимости в такой график можно всегда внести коррекционные поправки в оперативном режиме.

В трудовом договоре с сотрудником также рекомендуется внести пункт о возможной коррекции режима работы для приведения его в соответствие с нормами законодательства.

Законодательно определены некоторые ограничения по режиму скользящего графика:
  • недопустимость нагрузки на сотрудника более 40 недельных часов;
  • учет выходных дней и праздничных периодов времени;
  • соблюдение режима отдыха – непрерывность (отдых не менее 42 часов подряд, при смене длительностью более 4 часов предоставление обеденного времени).

Формы организации графика на неделю

Формами скользящего режима работы являются следующие варианты:
  • пятидневный режим (такой график называют пять-два). Работник выполняет трудовые функции пять рабочих дней, в течение недели ему предоставляется 2 дня отдыха. При скользящем графике рабочие дни и дни отдыха не являются стабильными, они еженедельно меняются. При такой форме соблюдается общее правило – выходные дни не разделяются;
  • шестидневный режим (такой график называют шесть-один). Аналогично предыдущему такой график предусматривает шесть рабочих дней в неделю и один скользящий выходной. Перемещение выходного зависит от технологии, от течения производственного процесса.
  • скользящий режим в формате два через два. При этом графике устанавливается продолжительность недельного времени 39 часов. В течение недели меняются выходные дни. График может быть реализован как в круглосуточном режиме, так и для работы только в дневное время.

Важно! Во всех форматах применения скользящего режима должен соблюдаться график непрерывности отдыха 42 часа.

Выходные и праздничные дни: особенности при скользящем графике

Ст.113 ТК РФ предусматривает режим отдыха в указанные дни. Однако для режима со скользящим графиком предусмотрены некоторые исключения, если:

  • нельзя прервать процесс работы;
  • работа относится к деятельности, связанной с обслуживанием людей (работники транспорта, торговли, медики);
  • работник выявил согласие работать в такие дни;
  • есть необходимость работать вследствие форс-мажорных обстоятельств по устранению ЧС.

Сотрудники выходят на работу, но оплачивается работа в этот день по двойному тарифу либо затем предоставляется день отдыха дополнительно.

Скользящий график – режим работы, применяемый вследствие особенностей работы предприятия.

График должен определяться трудовым распорядком предприятия. Условия труда и режим отдыха при таком графике должны быть организованы в соответствии с нормами Трудового Кодекса.

Скользящий график работы

Статьи 100 и 104 регламентируют скользящий график работы по ТК РФ , пример такой схемы работы — сутки через трое или два на два.

Что такое скользящий график работы

Статья 100 ТК РФ предусматривает несколько типов трудового распорядка:

  • пятидневная трудовая неделя с двумя выходными;
  • шестидневная трудовая неделя с одним выходным;
  • неполная трудовая неделя;
  • скользящий график.

Специфика деятельности некоторых организаций предусматривает предоставление выходных дней по скользящему графику. Это происходит в компаниях, работающих без выходных. В силу такого режима, как правило, невозможно соблюсти норму рабочего времени. Поэтому на таких предприятиях следует применять суммированный учет рабочего времени.

Вот так может выглядеть скользящий график работы сторожей в детском саду на февраль 2020 года (работает 3 человека, необходимо присутствие сторожа в будний день — в течение 12 часов, в выходной день — 24 часа).

Согласно статье 104 ТК РФ , в таком случае учетный период не может превышать 1 год, а для сотрудников, занятых на опасных и вредных производствах, — 3 месяца. Если по сезонным или технологическим причинам длительность учетного периода для сотрудников вредных и опасных производств не может быть соблюдена, то его продолжительность может быть увеличена до 1 года. Для этого составляются межотраслевые или коллективные соглашения.

Чем сменный график отличается от гибкого

Существуют три схожих типа режима труда:

  • сменный;
  • гибкий;
  • скользящий.

Несмотря на кажущуюся идентичность этих понятий, между ними есть существенные отличия.

Сменный режим характеризуется следующими тезисами ( статья 103 ТК РФ ):

  • начало и конец рабочего дня согласно графику смен;
  • труд в праздничные выходные дни оплачивается по двойному тарифу и компенсируется дополнительными днями отдыха;
  • ознакомление с режимом производится не менее чем за месяц;
  • сотрудник имеет право меняться сменами (неофициально, если руководство не против).
  • начало и конец рабочего дня могут быть перенесены по усмотрению сторон;
  • в праздничные и выходные дни привлекать к труду можно только по согласованию с сотрудником;
  • режим составляется по согласованию сторон.
  • начало и конец рабочего дня согласно распорядку;
  • если рабочий день выпадает на праздничный, он оплачивается не менее чем в двойном размере ( статья 153 ТК РФ );
  • сроки ознакомления работника с графиком не регламентируется в ТК РФ;
  • нельзя отказаться от работы в конкретный день.

Объединяет эти три понятия суммированный учет рабочего времени. Основное отличие сменного графика от скользящего в том, что выходные дни при сменном режиме оплачиваются по двойному тарифу. Следовательно, отпадает вопрос, как оплачиваются выходные в скользящем графике: если рабочий день по плану выпадает на праздничный, как минимум в двойном размере.

Особенности составления

Работа по графику по ТК РФ не может быть навязана сотруднику. Его составление должно производиться по обоюдному согласию сторон. Например, если кандидат на вакансию не согласен с предлагаемым режимом труда, он в праве не устраиваться на такую работу. Другое дело, если сотрудник уже работает на предприятии, как вдруг из-за производственной необходимости работодатель хочет внедрить скользящий режим работы. В этом случае наниматель должен заручиться согласием работника посредством дополнительного соглашения.

В процессе разработки режима выбирается учетный период, а затем, в зависимости от нормы отработки, принятой на конкретном предприятии, составляется план. Например, если в организации принята 40-часовая рабочая неделя, то месячная норма составит 160 часов. Эти 160 часов необходимо распределить по месяцу так, чтобы выходные дни «скользили». По мере возможности работодатель может учитывать пожелания подчиненных.

Что такое скользящий график работы

Скользящий график – это специальный режим рабочего времени, при котором продолжительность рабочей недели или чередование выходных и рабочих дней отличаются от работы по пятидневке или при работе по сменам.

Немного теории

В качестве примера скользящего графика работы можно привести организацию труда сторожей – в будние дни охранник помещению нужен только в ночное время, а в общие выходные его присутствие необходимо на протяжении всех 24 часов в сутки. Учитывая существующие нормативы соотношения рабочего и свободного времени, выходы сотрудников на работу рационально расписывать заранее и сразу на продолжительный срок (но не более 1 года). Что значит скользящий график работы? Это режим труда, при котором расставлять плавающие выходные в календаре нужно с учетом упомянутых нормативов, что бы не было переработок. Чаще всего используется расписание 2 рабочих дня через 2 выходных. Регулируется такая система занятости статьями 100 — 105 ТК РФ и локальными нормативными актами организации. Она должна быть обязательно прописана в правилах внутреннего трудового распорядка организации (ПВТР).

Что такое работа по графику

Чтобы ввести гибкую систему, работодатель должен утвердить учетный период, периодичность и продолжительность рабочего времени, и закрепить их во внутренних нормативных актах. В этом случае работа по графику по ТК РФ будет соответствовать нормам законодательства, и работодатель сможет установить скользящее расписание по системе:

  • 5/2 – при 8-часовой смене, два выходных могут скользить, перемещаясь с общепринятых дней на другие дни недели;
  • 2/2 – при таком режиме люди могут работать и по 12 часов в день;
  • 6/1 – когда один выходной переносится на любой день недели, в зависимости от производственной необходимости.

Готовое решение: как установить скользящий график работы нескольким работникам или как индивидуальный режим рабочего времени

Закон не дает понятия скользящего графика работы. Обычно под ним понимают график работы с предоставлением выходных дней по скользящему графику. То есть каждый раз выходные выпадают на разные дни недели. Например, при графике работы «два через два» выходные работника каждую неделю будут в разные дни недели.

Читайте также  Как заполнить спецификацию к договору поставки

Как считать отработанное время

Учет отработанного времени в таком режиме – суммированный (по неделе, месяцу, кварталу или году). Он удобен, если норма трудового времени в неделю не выдерживается, но выравнивается, при подсчете по кварталам или месяцам. Основная задача учетчика в данном случае – выяснить, как распределить выходные при необходимой выработке времени за установленный период. Главное условие – в неделю у работника не может быть более 40 рабочих часов. В случае использования системы 2/2 при 12-часовой смене сотрудник вырабатывает 48 часов, что превышает недельную норму, это означает, что у него должен появиться еще один плавающий выходной.

Примеры

Чтобы проиллюстрировать работу по скользящему графику, приведем такой пример: сторож Иванов трудится по плавающему расписанию, а в организации принят поквартальный суммированный учет отработанного времени. Иванов выходил: 110 часов в январе, 100 часов в феврале и 237 часов в марте. На предприятии, котором трудится сторож, введена 40-часовая трудовая неделя, то есть норма за квартал составляет 447 часов. Из суммарных расчетов видно, что норма превышена не была.

Формулировки в трудовом договоре

В разделе трудового договора «Рабочее время и время отдыха» обязательно надо указать, что «работнику устанавливается скользящий график работы, в соответствии с расписанием, утвержденным работодателем». При необходимости можно уточнить, что сотрудник принимается не только на дневное, но и на ночное время. Указывается продолжительность трудовой недели, суммарное количество часов и длительность одной смены, время ее начала и окончания, а также период обеденного перерыва.

Табель учета

В табеле учет отработанного времени ведется по стандартным правилам, в соответствии с принятым планом работы. Предоставление выходных дней по скользящему графику осуществляется исходя из производственных потребностей организации и не ориентировано на общепринятые выходные дни.

Разберемся, как оплачиваются выходные в скользящем графике. Если рабочий день выпадает на государственный праздник, он должен быть оплачен по двойному тарифу ( ст. 153 ТК РФ ). Рассмотрим пример скользящего графика работы по ТК РФ:

Иногда скользящие будни могут выпадать на общие выходные или праздничные дни. Если рабочие дни выпадают по графику на субботу и воскресенье, то в табеле их учитывают, как обычные будни. Если рабочий день выпадает на государственный праздник, его оплачивают по двойному тарифу ( ст. 153 ТК РФ ).

Сменный, гибкий, скользящий

Поскольку существует еще несколько похожих терминологических понятий, поможем определиться, чем сменный график отличается от гибкого и скользящего графика, при помощи таблицы.

Начало и конец рабочего дня

Согласно трудовому распорядку

Может переноситься по усмотрению сотрудника

Условия работы в дни государственных праздников

Обязательно по расписанию, оплачивается по двойному тарифу

По согласованию с сотрудником

Обязательно по расписанию смен, оплачивается по двойному тарифу или может компенсироваться дополнительным выходным

Учет рабочего времени

Суммарный – за отчетный период не должен превышать установленных государственных норм количества часов

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector