Инструкция: Как настроить статьи расходов в 1С:ERP

Инструкция: Как настроить статьи расходов в 1С:ERP

Блог компании «СИТЕК»

Как настроить распределение статей расходов в 1С:ERP

В 1C:ERP появился удобный инструмент для независимого распределения затрат в управленческом и регламентированном учете. Это особенно актуально для компаний, ведущих управленческий учет. Как правило, такие компании в разрезе управленческого учета хотят видеть более полную картину по расчету себестоимости — из каких затрат она складывается (в том числе Общехозяйственные расходы и Коммерческие расходы). Для целей регламентированного учета такой точности не требуется, достаточно просто списать общехозяйственные и коммерческие расходы на финансовый результат.

В качестве примера возьмем статью затрат c типом расходов «Производственные», чтобы при настройке правила распределения была возможность указать в качестве базы Прямые производственные затраты:

Вариант настройки статьи расходов с типом «Производственные расходы» в 1С:ERP

Рис.1 Вариант настройки статьи расходов с типом «Производственные расходы» в 1С:ERP

Оставляем настройку «Списать на финансовый результат в регл. учете» и правило распределения по НД (направлениям деятельности). Возможны два варианта настройки распределения статьи в управленческом учете:

1 Вариант: «Списать на финансовый результат» в управленческом учете.

Вариант настройки статьи расходов с одинаковым способом распределения, но разными правилами распределения для регламентированного и управленческого учета в 1С:ERP

Рис. 2 Вариант настройки статьи расходов с одинаковым способом распределения, но разными правилами распределения для регламентированного и управленческого учета в 1С:ERP

Способ распределения в регламентированном и управленческом учете оставляем одинаковым — «Списать на финансовый результат», но для управленческого учета укажем новое правило (не то, которое используется для регламентированного учета):

 Правило распределения статьи расходов для управленческого учета в 1С:ERP (1-й вариант)

Рис. 3 Правило распределения статьи расходов для управленческого учета в 1С:ERP вариант)

В качестве показателя по материалам можно использовать следующие варианты: Стоимость материалов, Количество материалов (если в качестве единиц измерения используются единицы измерения веса и объема, можно использовать Вес материалов и Объем материалов).

В качестве показателей распределения получится использовать Стоимость материалов и сумма оплаты труда, Сумма оплаты труда, Нормативная оплата труда, Количество видов работ, если в программе ведется сдельная оплата труда (обязательно должны отражаться Трудозатраты в Этапах производства, должны быть документы Выработки сотрудников).

Выберем в качестве показателя для примера «Стоимость материалов». С таким правилом логика распределения статьи расходов будет следующей:

Затрата будет распределяться по тем направлениям деятельности, по которым в месяце закрытия были оформлены Этапы производства, в которых материалы были обеспечены и переданы в расход (см. заполненный раздел «Расход»). Можно указать не все направления деятельности, а только выборочные — настройка «Указанные направления деятельности по базе». Но по всем выбранным направлениям деятельности в месяце закрытия должны быть производственные затраты (материалы, переданные в производство через указание расхода в производственных этапах).

При закрытии месяца будет сформирован документ по управленческому учету Распределение расхода с состоянием «Готово к распределению».

После закрытия месяца переходим в раздел Производство — Внутрицеховой учет — Распределение расходов — отбор по месяцу и статье расхода. Для обоих видов учета состояние «Распределено» — то есть настройки отработали.

Рабочее место «Распределение расходов» после выполнения регламентных операций закрытия месяца в 1С:ERP

Рис. 4 Рабочее место «Распределение расходов» после выполнения регламентных операций закрытия месяца в 1С:ERP

У нас сформировалось два отдельных документа — Распределение расходов для регламентированного учета и для управленческого учета. Их можно открыть из общего списка документов распределения в автоматизированном рабочем месте (АРМ) «Распределение расходов» (АРМ находится в разделе Производство — Внутрицеховой учет — Распределение расходов), дважды щелкнув мышью на «Распределено» по нужному виду учета.

Посмотрим документ «Распределение для управленческого учета».

Документ «Распределение расхода» для управленческого учета в 1С:ERP

Рис. 5 Документ «Распределение расхода» для управленческого учета в 1С:ERP

Документ «Распределение расходов по управленческому учету» не делает проводок, есть возможность включить в программе формирование проводок по управленческому учету через константу:

Константа для формирования проводок по управленческому учету в 1С:ERP

Рис. 6 Константа для формирования проводок по управленческому учету в 1С:ERP

В качестве отчета для анализа распределения расходов по направлениям деятельности (с данным правилом распределения) рекомендую использовать отчет «Финансовые результаты» (Финансовый результат и контроллинг — Отчеты по финансовому результату).

 Отчет «Финансовые результаты» в 1С:ERP

Рис. 7 Отчет «Финансовые результаты» в 1С:ERP

2 Вариант: «Отразить на производственных затратах» в управленческом учете:

В статье расходов указываем, что будем списывать по управленческому учету на производственные затраты.

Вариант настройки статьи расходов с разными способами и правилами распределения для регламентированного и управленческого учета в 1С:ERP

Рис. 8 Вариант настройки статьи расходов с разными способами и правилами распределения для регламентированного и управленческого учета в 1С:ERP

Рассмотрим настройки правила распределения:

Затраты будем распределять на партии, так как настройка «На статьи» подразумевает распределение одной статьи на другую. Распределить затраты можно либо на все подразделения, либо указать нужный список подразделений (но по ним должны быть оформлены «Заказы на производство» и «Этапы производства», иначе настройка правила распределения при закрытии месяца не отработает). Возьмем единую базу для партий и подразделений — Стоимость материалов.

Отборы по направлениям деятельности в данном варианте отсутствуют (будет выполнено распределение по всем направлениям деятельности, по которым было отражение производственных затрат).

Правило распределения статьи расходов для управленческого учета в 1С:ERP (2-й вариант)

Рис. 9 Правило распределения статьи расходов для управленческого учета в 1С:ERP вариант)

Распределение статьи расходов по направлениям деятельности можно проанализировать через отчет «Управленческий баланс» (Финансовый результат и контроллинг — Управленческий баланс — Управленческий баланс) с отбором по направлению деятельности. Также будет необходимо из данного отчета вывести расшифровку по производственным затратам:

Отчет «Управленческий баланс» в 1С:ERP

Рис. 10 Отчет «Управленческий баланс» в 1С:ERP

Таким образом мы рассмотрели два варианта настройки распределения статьи расходов:

1) с одинаковым способом распределения для БУ и УУ, но разными правилами распределения для БУ и УУ;

2) с разными способами и разными правилами распределения для БУ и УУ.

Первый вариант предполагает более простую настройку статьи расходов, данные для анализа можно посмотреть в отчете «Финансовые результаты». Он подходит для компаний, которые ведут управленческий учет для собственного понимания формирования себестоимости и не отчитываются по данным управленческого учета перед вышестоящими организациями.

Второй вариант предполагает более сложную настройку статьи расходов, данные для анализа можно посмотреть в отчете «Управленческий баланс» с дополнительной расшифровкой по производственным затратам. Этот вариант подойдет для компаний-холдингов, которые не только ведут управленческий учет, но и отчитываются по данным УУ.

Автор статьи: Анна Александрова, специалист отдела сопровождения. Дата обновления статьи 20.04.2020

Подпишитесь на нашу рассылку
и получите еще больше статей от экспертов по 1С!

Инструкция: Как настроить статьи расходов в 1С:ERP

/> Проект Дарьи Мошкиной online@praktikaucheta.ru

Звонок по России бесплатный: 8-800-222-67-86

Онлайн обучение 1С доступно и понятно для каждого пользователя

Телефон, WhatsApp, Телеграм :+7 (911)777-22-47

  • > О проекте
  • > Курсы
  • > Услуги
  • > Статьи
  • > Задать вопрос
  • > Бесплатно
  • > 1С Комплексная 2 онлайн
  • > 1С КА 2: с чего начать?
  • > Настройки
  • > Затраты
  • > Производство
  • > Запасы
  • > Продажи
  • > Расчеты

ЧИТАТЬ СТАТЬЮ

9 отличий Групп финансового учета от Номенклатурных групп в 1С Комплексная и ERP 2

ЧИТАТЬ СТАТЬЮ

ЧИТАТЬ И СМОТРЕТЬ ВИДЕО

Как анализировать расчеты с покупателями в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP?

ЧИТАТЬ СТАТЬЮ

Как учесть расходы на доставку от переработчика в 1С Комплексная автоматизация 2?

ЧИТАТЬ И СМОТРЕТЬ ВИДЕО

1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: как удалить ненужные варианты отчетов?

ЧИТАТЬ СТАТЬЮ

Как правильно перевыставить расходы в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP 2?

ЧИТАТЬ СТАТЬЮ

Где найти ведомость по заказам клиентов в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP?

ЧИТАТЬ СТАТЬЮ

ЧИТАТЬ И СМОТРЕТЬ ВИДЕО

ЧИТАТЬ СТАТЬЮ

Присоединяйтесь в VK:

Подпишитесь на канал YouTube:

Перейти к разделам:

НАЧАЛО 13 ДЕКАБРЯ!

Как настроить распределение статей расходов в 1С Комплексная и ERP 2 ?

Конфигурация: 1С КА 2

Расходы по основной деятельности в свою очередь в экономической практике разделяются на:

      • Затраты, включаемые в себестоимость продукции — это затраты, связанные с производством продукции.
      • Затраты текущего периода — это затраты, которые прямо не связаны с изготовлением конкретной продукции, а относятся к затратам того периода, в котором они возникли.

      Это деление в 1С Комплексной автоматизации 2 для управленческого учета обеспечивается Вариантом распределения, который вы выбираете в статье расходов.

      В чем различие? И как правильно применять вариант распределения для того, чтобы расходы попали в себестоимость продукции или в расходы периода, если это требуется?

      Расходы на себестоимость продукции

      Затраты, включаемые в себестоимость продукции должны иметь вариант распределения На производственные затраты.

       1С Комплексная автоматизация 2: вариант распределения статей расходов На производственные затраты

      1С Комплексная автоматизация 2: вариант распределения статей расходов На производственные затраты

      И такой вариант доступен только для одного типа расходов «Производственные расходы». Такое вроде бы масло масленое.

      Что важно, это относится ко ВСЕМ затратам, относимым на себестоимость продукции. С точки зрения экономики это объединяет характеры затрат:

      • Производственные
      • Брак в производстве
      • Общепроизводственные (ОПР)
      • Общехозяйственные (ОХР), если они включаются в себестоимость продукции

      Если вы использовали 1С Комплексную автоматизацию 1.1, то там эти характеры можно было указать явно.

      В 1С КА 2, как мы уже говорили, возможность формального разделения статей по характеру отсутствует. Поэтому ОПР и ОХР (включаемые в себестоимость продукции) могут отличаться только тонкостями настройки распределения затрат.

      Для распределения на производственные затраты у нас появляется возможность тонкой настройки распределения на подразделения и выпуски.

      Эти настройки как раз и позволяют учесть различия в характере распределения разных затрат на себестоимость выпускаемой продукции.

      1С Комплексная автоматизация 2: настройка способа распределения статей расходов На производственные затраты.

      1С Комплексная автоматизация 2: настройка способа распределения статей расходов На производственные затраты.

      Настройка распределения расходов в регламентированном и управленческом учете могут отличаться. 1С комплексная автоматизация 2 позволяет получать независимые отчеты по себестоимости продукции в регламентированном учете и в управленческом.

      При этом становится важно верно подобрать счета учета на закладке Регламентированный учет. Выбор счетов учета расходов на закладке при любой настройке распределения производственных расходов достаточно широк и практически не зависит от выбранного варианта распределения на основной закладке.

      1С Комплексная автоматизация 2: настройка счета учета в статье расходов при распределении На производственные затраты.

      1С Комплексная автоматизация 2: настройка счета учета в статье расходов при распределении На производственные затраты.

      Поэтому мы можем в регламентированном учете распределить затрату на себестоимость продукции. Но отнести эту производственную затрату, например, на коммерческие расходы, указав 44 счет. В производственных отчетах она будет учтена в составе себестоимости продукции и они не сойдутся с бухгалтерскими оборотками.

      Программа позволяет реализовать 100500+ таких вариантов, как применимых в определенных условиях, так и заведомо ошибочных.

      Особенности настроек статей затрат для разных случаев мы подробно рассматриваем в курсе:

      О классификации затрат, входящих в состав себестоимости продукции мы еще поговорим позже. А сейчас посмотрим, каким настройкам соответствует понятие расходы периода.

      Процессы управления затратами в 1С:ERP Управление холдингом

      В программный продукт 1С: ERP Управление холдингом входит подсистема конфигурации ERP, позволяющая управлять затратами и расчетами себестоимости товара. Благодаря этому значительно проще организовать контроль движения запасов и потребления ресурсов для обеспечения производственной, торговой и управленческой деятельности компании: можно учитывать номенклатурные затраты, списывать затраты на выпуск без заказов на производство, рассчитывать себестоимость выпуска продукции, регистрировать и распределять постатейные расходы, распределять расходы на финансовый результат.

      В программе 1С:ERP Управление холдингом можно проводить распределение расходов, которые формируют:

      • себестоимость продукции;
      • стоимость внеоборотных активов;
      • результат финансовой деятельности.

      По порядку распределения выделяют группы, в зависимости от типов затрат компании:

      • номенклатурные затраты;
      • постатейные расходы;
      • формирование активов и пассивов.

      Распределение номенклатурных затрат

      Этот тип затрат учитывается как прямые расходы в подразделениях, в незавершенном производстве.

      Создание номенклатурных затрат происходит в момент операций:

      • поступление товаров, передача материалов в производство;
      • движение товара между организациями, возвращение из производства;
      • выполнение работ, выпуск готовой продукции.

      Номенклатурным затратам характерны количественные показатели. Правило распределения расходов влияет на то, как будут распределяться затраты по номенклатуре.

      При распределении затрат по правилам предоставляется возможность выбора различных методов формирования базы распределения:

      • количество;
      • плановая стоимость продукции;
      • вес материалов.

      Процесс распределения номенклатурных затрат в 1С:ERP Управление холдингом

      Процесс распределения номенклатурных затрат в 1С:ERP Управление холдингом

      Операция выполняется с использованием документа «Распределение материалов и работ».

      Распределение постатейных расходов

      В распределении постатейных расходов участвуют статьи, отражения которых распределяются только по суммовым выражениям.

      Для выбора доступны различные виды постатейных расходов, определяющее их финансовое значение, отнесенное на:

      • себестоимость товаров;
      • финансовый результат по направлениям деятельности;
      • производственные затраты;
      • расходы будущих периодов;
      • внеоборотные активы.

      У каждого варианта постатейных расходов свой порядок распределения.

      Распределение расходов на себестоимость товаров

      При распределении расходов на себестоимость товара программа 1C:ERP Управление холдингом 8 увеличивает стоимость материальных ценностей на величину дополнительных затрат. В программу включены следующие показатели распределения товаров:

      • по количеству;
      • по весу;
      • по объему;
      • по себестоимости.

      Распределение расходов на себестоимость товаров

      Распределение расходов на себестоимость товаров

      Затраты вне производственных процессов могут формироваться в контексте различных видов аналитики:

      • поступление товаров и услуг;
      • номенклатура;
      • склад;
      • заказ (поставщику, клиента, на перемещение, на сборку или разборку и т.д.)

      Расходы на производственные затраты в 1С:ERP УХ

      Затраты на производство относятся на стоимость произведенной продукции в контексте различных видов аналитики (подразделение, прочие расходы, объект эксплуатации, заказ на производство, заказ на ремонт). Правила распределения таких затрат описаны в одноименном справочнике «Правила распределения затрат».

      Справочник «Правила распределения затрат»

      Справочник «Правила распределения затрат»

      Таким образом, производственные затраты включаются в себестоимость выпускаемой продукции на основе определенной статьи калькуляции.

      Расходы на финансовый результат по направлениям деятельности в 1С:ERP УХ

      Этот вид расходов принимает к учету общехозяйственные затраты, состав которых вводится на основании правила распределения расходов по направлениям деятельности.

      Распределение расходов в рег. учете в 1С УХ

      Распределение расходов в рег. учете в 1С УХ

      В зависимости от выбора, расходы распределяются по выручке от продаж, валовой прибыли, себестоимости продаж, прямым производственным затратам.

      Суммы затрат формируются в контексте выбранной аналитики расходов.

      Аналитика расходов в 1С:ERP УХ

      Аналитика расходов в 1С:ERP УХ

      В результате, выбрав одновременно правила распределения и вид аналитики расходов мы получим двумерный разрез затрат.

      Фиксируется документом «Распределение расходов».

      Расходы на будущие периоды в 1С:ERP Управление холдингом 8

      Это расходы, понесенные организацией в любом предыдущем отчетном периоде, но включаемые в стоимость работ или услуг в последующие периоды. К таким расходам в соответствии с положением по бухгалтерскому учету относятся расходы на строительство (например, материалы, переданные на строительство, платежи за различные виды страхования и др). Расходы будущих периодов отсрочены по отношению к себестоимости.

      Расходы будущих периодов в 1С:ERP УХ

      Расходы будущих периодов в 1С:ERP УХ

      Ключевые настройки правил распределения:

      • с какой даты начать распределение;
      • срок распределения (количество месяцев);
      • порядок распределения расходов (по месяцам, по календарным дням, в особом порядке);
      • факторы аналитики с четким определением подразделения и статей расходов.

      Регистрация расходов осуществляется при помощи документа «Распределение РБП». Распределение суммы затрат осуществляется на указанное количество периодов.

      Как формируется стоимость внеоборотных активов

      Образования сумм затрат выходит в разрезе разных видов аналитик расходов: нематериальные активы, основной капитал, объекты строительства, работы конструкторского научного и характера.

      Формирование стоимости ОС в 1С:ERP УХ

      Формирование стоимости ОС в 1С:ERP УХ

      Выбор статьи расходов

      Данная операция возможна при отражении перечисления налога, прочих расходов и поступлений. Регистрация расходов в 1С:ERP Управление холдингом оформляется в рамках типовых документов аналогично регистрации постатейных расходов, но с указанием статьи прочих активов/пассивов.

      Выбор статьи расходов

      Расчет себестоимости выпущенной продукции

      На основе данных после завершения этапов производства формируется расчет себестоимости выпущенной продукции в разрезе статей калькуляции (например, сырьё и материалы, оплата труда, цеховые расходы и др.). Каждой статьи калькуляции указывается конкретный тип затрат из установленного Налоговым кодексом Российской Федерации перечня.

      При расчете финансового итога себестоимость играет очень важную роль. Расчет себестоимости выпущенной продукции важен для:

      • нахождения резервов снижения себестоимости;
      • обозначения рентабельности;
      • выявление экономической эффективности инноваций;
      • создание политики ценообразования.

      Есть два вида расчета себестоимости выпущенной продукции:

      • фактический – производится по результатам ежемесячного отчетного периода с полным расчетом стоимости партий.
      • предварительный – при таком расчете производится оценочная стоимость приобретенных материальных ценностей в течение отчетного периода.

      Себестоимость рассчитывается в соответствии с выбранным в учетной политике организации способом списания:

      • по средней оценке за месяц (не по партиям);
      • FIFO (полноценный учет по партиям).

      При закрытии месяца производится факт расчета себестоимости. Для анализа себестоимости в системе присутствует отчет «Себестоимость товаров».

      В программе есть возможность учитывать прочие расходы организации, а также учитывать прочие доходы и расходы, не связанные с продажей товаров (услуг) по основному виду деятельности. Это могут быть проценты по вкладам, дивиденды и др.

      По какому-либо типу операций есть возможность не учитывать суммы по управленческому, бухгалтерскому и налоговому учету. Это позволяет проводить операцию по конкретному направлению учета.

      В программном продукте «1С:ERP Управление холдингом» имеется возможность учета финансовой деятельности в разрезе обособления. Объектами обособления могут выступать поставщики, менеджеры, сделки, заказы, подразделения, группы финансового учета. В отчетах по валовой прибыли можно просматривать итоговый финансовый результат в этом разрезе (выручка, прибыль, рентабельность, себестоимость).

      Упрощенная версия бухгалтерского баланса, благодаря которой можно контролировать активы и обязательства, называется управленческим балансом.

      Информация управленческого учета может быть создана как по всей компании, так и по отдельным организациям. Благодаря управленческому балансу можно выявить ошибки ведения учета.
      Полный анализ о прибылях и убытках по статьям представлен в отчете «Доходы и расходы».

      Инструкция: Как настроить статьи расходов в 1С:ERP

      Автор – Пикурен Вера, руководитель проектов внедрения ERP-систем ВЦ «Раздолье», razdolie.ru

      Цель данной статьи – рассказать об управлении затратами в новом программном продукте фирмы «1С:ERP Управление предприятием 2.0» (далее по тексту — УП).

      Сразу обращу внимание, что в статье я не буду останавливаться на различных методах учета затрат и расчета себестоимости, об их преимуществах и недостатках, а также влиянии на финансовый результат. Эта информация широко освещены в литературе, в частности в книге «Практика управления», выпущенной фирмой 1С в 2012г.

      Моя текущая цель рассказать о возможностях программы, которая умеет собирать затраты, распределять их на себестоимость и рассчитывать финансовый результат тем способом, который для нее определит пользователь.

      В ходе статьи также постараюсь делать акценты на отличия от конфигурации «1С:Управление производственным предприятием 8» (далее по тексту — УПП), которые являются очень существенными.

      Итак, предлагаю пройтись по стандартным шагам управления затратами:

      1. Сбор затрат в течение какого-то периода.
      2. Отражение выпусков продукции/услуг.
      3. Определение поведения собранных затрат: какие из них включатся в себестоимость продукции. Какие уйдут в расходы будущего периода. Какие спишутся на расходы текущего периода.
      4. Собственно, само распределение расходов по направлениям, определенным на шаге 3.
      5. Определение финансового результата.

      Но, прежде, чем перейти непосредственно к управлению затратами, остановлюсь на основных архитектурных изменениях блока по учету затрат.

      Базовые отличия.

      Подсистема «производство», в отличие от некоторых других подсистем УП, не была реализована на базе других решений фирмы 1С, а разработана с нуля. То есть это не УПП, переведенная на новую платформу в режим управляемых форм, а полностью новая подсистема с новой архитектурой.

      Хочу выделить в ней следующие основные отличия:

      Введение понятия «работа». Теперь помимо услуг и товаров, появился новый тип номенклатуры «Работа», который с точки зрения учета затрат аналогичен учету товаров: то есть он списывается на затраты и учитывается в НЗП в количественно-суммовом выражении.

      Разделение понятий «Статьи расходов» и «Статьи калькуляции». Теперь расходы в течение периода собираются по аналитике «Статья расходов» (при этом есть ряд особенностей, о которых я расскажу позже), а рассчитанная себестоимость собирается по «Статьям калькуляции». При этом есть возможность настроить правила, по которым статьи расходов превращаются в статьи калькуляции.

      Определение способов распределения в статье расходов. Теперь настройки способов отражения и распределения задаются непосредственно в элементе справочника «Статья расходов» (для косвенных затрат). Таким образом, если в базе будет вестись учет по нескольким организациям, то политика распределения расходов должна быть одинаковой по юридическим лицам, или потребуется заводить разные элементы справочника «Статьи расходов».

      Изменение объекта расчета себестоимости. Теперь в конфигурации появилось понятие «этап производства», который и является объектом расчета себестоимости. Этапы определяются в спецификации производства, и затем участвуют в сборе затрат в течение отчетного периода. Такая схема была реализована для того, чтобы не засорять справочник «Номенклатура» полуфабрикатами-призраками, которые не учитываются на складе, а нужны только для передачи затрат между различными подразделениями. Теперь появилась возможность определять этап производства, который потребляет затраты в виде материалов и т.д., но который при этом не выпускает никаких выходных изделий. Сумма накопленных затрат этапа переходит на следующие этапы последовательно до тех пор, пока не дойдет до шага, на котором происходит выпуск продукции (полуфабриката, работы).

      1_02.png

      При этом в системе также сохранилась возможность работы по старой схеме с полуфабрикатами.

      Теперь предлагаю рассмотреть подсистему «Учет затрат» на нескольких примерах.

      Для справки: пример реализовывался на версии УП Управление предприятием (ERP), редакция 2.0 (2.0.4.3)

      Пример 1.

      Для начала посмотрим расчет себестоимости на самом элементарном примере: готовая продукция, состоящая из 10 единиц материала. Будет списан материал, отражен выпуск продукции и рассчитана себестоимость.

      Учет затрат в течение периода.

      Прежде, чем начать отражение документов в системе, необходимо завести основные справочники.

      Структура предприятия.

      Для целей учета затрат Справочники «Подразделения» и «Подразделения организации» теперь объединены в один справочник «Структура предприятия». Выглядит он очень похоже на справочники из УПП: в нем сохранена иерархия элементов, то есть затрату можно относить, как на элемент-группу, так и на подчиненный элемент.

      1_02.png

      Элемент справочника не содержит значимых реквизитов для целей данной статьи, но из него можно выйти в настройки производственного подразделения, которые нам будут нужны на более поздних этапах

      1_03.png

      Настройки подразделения выглядят следующим образом:

      1_04.png

      Номенклатура.

      Список номенклатуры в УП выглядит следующим образом (это одно из представлений, список может выглядеть и по-другому):

      1_05.png

      Для целей примера я завела две номенклатурные позиции «Новая продукция» и «Материал 1».

      Рассмотрим сначала Материал 1:

      1_06.png

      С точки зрения учета затрат нас в этой карточке будет интересовать только тип номенклатуры «товар». Остальные настройки имеют отношение к другим разделам учета. Хочу обратить внимание, что внешний вид справочников и документов может отличаться от представленных картинок: конфигурация содержит большой набор функциональных опций, которые определяют видимость реквизитов на формах.

      Теперь заведем продукцию. Элемент справочника выглядит аналогичным образом, что и материал. В УП 2.0 пропало понятие «вид воспроизводства», который раньше делал доступным ввод спецификации. Теперь же спецификацию можно вводить для любого элемента справочника.

      Завести спецификацию можно в ссылке «Производство», которая находится слева от формы справочника.

      1_07.png

      Форма списка производственных справочников выглядит следующим образом:

      1_08.png

      На данный момент мы будем рассматривать только справочник спецификаций.

      Форма спецификаций состоит из нескольких закладок. На первой определяется список выходных изделий.

      1_09.png

      Обращаю внимание, что в отличие от УПП 1.3, теперь нет понятия полных и сборочных спецификаций. Все спецификации являются полными, то есть выходные изделия задаются в виде списка из одной или нескольких единиц с обязательным указанием доли стоимости распределения затрат.

      Следующая закладка содержит список материалов, которые требуются для производства выходных изделий.

      1_10.png

      Как и в УПП 1.3, здесь можно указывать как исходные материалы, так и полуфабрикаты, которые имеют собственные спецификации. Уровень вложенности полуфабрикатов системой не ограничен. В форме списка спецификаций есть кнопка «Дерево спецификаций», которая показывает входящие в состав изделия переделы до исходных материалов.

      Помимо элемента номенклатуры, на этой вкладке указывается количество, а также статья калькуляции, по которой данный материал будет входить в себестоимость выходных изделий. Остальные реквизиты данной закладки относятся к планированию производства, и в рамках данной статьи рассматриваться не будут.

      Обращаю внимание, что помимо номенклатуры с типом «товар», на данной вкладке также можно выбрать элементы с новым типом «Работа». Услуги на данной вкладке выбирать нельзя.

      Следующая закладка, которая нам сейчас понадобится, это «Производственный процесс».

      1_11.png

      Именно на данной вкладке определяются этапы производства, которые являются аналитикой расчета себестоимости.

      В данном примере будет использован один этап производства, который весь выполняется в подразделении «Производство».

      Подразделение, как понятно из названия реквизита, содержит информацию по участку, который выпускает данное выходное изделие. Если планируется оформлять выпуски без составления графика производства, по упрощенной схеме, то не имеет значения, какое подразделение будет тут указано, потому что на учет затрат это не повлияет.

      О том, как показать производство с несколькими этапами, я расскажу в других примерах.

      Хочу также обратить внимание на поле «Статус», которое в новой конфигурации имеет очень большое значение.

      При вводе новой спецификации поле имеет значение «В разработке». Спецификацию с таким статусом можно изменять, но при этом нельзя использовать в документах. После завершения работы со спецификацией, необходимо установить ей статус «Действует», после чего ее редактирование становится недоступным. Такие спецификации доступны в документах.

      В случае если требуется внести исправление в действующую спецификацию, то можно изменить ее статус обратно. При этом система выдаст предупреждение о необходимости проверить использование данной спецификации в документах системы.

      1_12.png

      В том случае, если спецификация уже используется в документах, то система выдаст соответствующее предупреждение. При этом возможность изменения статуса в любом случае останется.

      После того, как спецификация устареет, ей можно установить статус «закрыта», тогда она станет недоступна для выбора в документах системы.

      Статьи калькуляции.

      Последний справочник, который потребуется настроить до оформления документов, это справочник «Статьи калькуляции».

      Как уже упоминалось ранее, данный справочник является аналитикой, по которой можно будет увидеть себестоимость выпущенной продукции.

      Элемент данного справочника выглядит следующим образом:

      1_13.png

      Для целей учета затрат нам потребуется только реквизит «Тип затрат», который состоит из списка, очень похожего на аналогичный список из УПП:

      1_14.png

      Данный тип используется в отборах документов и справочников. Например, в ресурсной спецификации на вкладке «Материалы и услуги» можно выбирать только статьи калькуляции с типом «материальные».

      Итак, базовые справочники заведены. Можно приступать к оформлению документов, о чем я расскажу в части 2 статьи.

      Читайте также  Процедура увольнения работника, не прошедшего
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector