Ходатайство о продлении срока представления

Ходатайство о продлении срока представления

Письмо о продлении срока предоставления документов в налоговую

Образец письма о продлении срока предоставления документов в налоговую значительно упростит взаимодействие с налоговиками. Однако отправить документ необходимо весьма оперативно. Согласно существующим нормам, уже на следующий день после запроса о предоставлении документации сообщение этого типа должно быть подписано и направлено в налоговую службу.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

Когда предоставлять

Согласно Налоговому кодексу (а именно пункту 6 статьи 6.1 и пункту 3 в 93 статье) документация должна быть предоставлена:

  • Для поведения выездной и камеральной проверки – не позже 10 дней.
  • Для встречной проверки – не позже 5 дней.

Также стоит иметь в виду, что если запрашиваемые бумаги полностью отсутствуют, то сообщение об этом должно быть послано не позже 5 дней с момента запроса. Об этом говорится в 5 пункте 93.1 статьи Налогового кодекса.

Стандартная форма

Для того чтобы взаимодействие было наиболее грамотно организовано, был издан для этого случая Приказ ФНС №ММВ-7-234 от 25 января 2017 года.

К нему есть специальное приложение в виде уведомления, то есть письма. Только в такой форме ФНС обратит на послание какое-либо внимание.

Вероятность удовлетворения просьбы, изложенной в письме, будет зависеть от причины задержки предоставления документов, а также причины, по которой они задерживаются.

Интересно, что этот же бланк применяется при невозможности предоставить запрашиваемые документы в принципе, при их отсутствии.

Что должно быть в письме

Оформляется письмо о продлении срока предоставления документов так же, как и всякая деловая переписка. Она обязательно должна содержать реквизиты организации, сотрудники которой ее составляют. Для этого печать лучше производить на фирменном бланке компании. Если такового нет, то в самом верху страницы необходимо указать основные данные: наименование, ИНН, КПП.

Также обязательное требование — указание полного наименования ФНС, должности, фамилии с инициалами сотрудника этого учреждения, которому адресуется письмо.

В представленном образце документа эти два пункта находятся в правом верхнем углу. Вначале – кому предназначено сообщение, затем – от кого. С указанием реквизитов.

Отметим, что указывать ФИО руководителя организации в самом начале нет необходимости. Для регистрации письма в шапку помещают также дату и город.

Основная часть письма

Для того чтобы максимально точно и кратко выразить содержания послания, необходимо в основном тексте после шапки указать:

  • Требования и его данные, которые поступили от налоговой. Они включают: его номер, дату составления и получения. При необходимости нужно кратко пересказать тему. Например: «В отношении поставщика».
  • В какой срок должны быть предоставлены документы в конкретное подразделение ФНС.
  • Уважительную причину, по которой данные не могут быть предоставлены в указанные сроки. Например, сам объем документации. Иногда все запрашиваемые бумаги могут исчисляться тысячами листов, а в штате компании работают всего несколько бухгалтеров, или главный бухгалтер ушел на больничный (с предоставлением больничного листа). Одним словом, причина должна быть веской и изложена четко. Только в этом случае увеличивается шанс удовлетворения просьбы.
  • Ссылку на 5 пункт статьи 93.1 НК РФ. В нем говорится о принципиальной возможности такой отсрочки ввиду чрезвычайных причин.
  • Просьбу об отсрочке на неопределенный промежуток времени. Чем меньше этот срок (при условии веской причины), тем более благосклонно отнесутся налоговики к посланию.
  • Когда будут предоставлены все запрашиваемые документы.

Заканчивается письмо подписями руководителя организации и главного бухгалтера. Посредством этого документа можно показать свою готовность к конструктивному сотрудничеству с ФНС.

Для того чтобы увеличить вероятность благосклонного отношения к просьбе со стороны ФНС, рекомендуется те документы, которые возможно, все-таки предоставить.

Отправка

Перед отправкой письмо регистрируют в журнале исходящей корреспонденции. Для того чтобы оно точно попало к адресату, бумагу желательно отправить письмом с отметкой о вручении или передать в руки сотруднику ФНС с получением расписки в том, что письмо действительно было принято.

В противном случае, если письмо не дойдет до адресата, организация рискует оказаться в крайне невыгодном положении.

Ответ

Согласно существующим законам, инспектор ФНС, которому адресовано письмо, обязан на него ответить в течение двух рабочих дней. Если ответа не поступило (но есть доказательства в получении), то это повод для претензии со стороны отправителя.

Вообще, время – принципиально важный момент при проведении налоговых проверок. Предоставить все документы необходимо в пятидневный срок.

Но стоит учесть, что ответ необязательно будет удовлетворять отправителя. У ФНС есть право отказать в отсрочке, так что существует вероятность того, что придется укладываться в предусмотренные изначально сроки.

Ответственность

При пропуске срока сдачи документации в ФНС при проведении проверок организация должна понести ответственность. Она выражается в штрафе в виде денежной выплаты в размере 200 руб. за каждый запрашиваемый документ. Об этом четко сказано в 120 статье Налогового кодекса.

Приложения

Для того чтобы придать конкретики сообщению, к нему могут прилагаться различные документы, объясняющие причины задержки. Ими могут быть:

  • Больничные листы.
  • Копии уведомлений.
  • Выписки из положения организации. Например, если документы, согласно ему, хранятся в одном из обособленных подразделений компании.
  • Приказы о предоставлении отпуска.
  • Выписки из штатного расписания и пр.

Приложения, естественно, должны соответствовать указанным в письме о продлении срока предоставления документации в налоговую причинам. Только так можно верно оформить этот документ.

ИФНС требует представить документы — как продлить этот срок?

Если налогоплательщик не может вовремя представить документы по требованию ИФНС, ему нужно направить соответствующее уведомление. Для этого документа предусмотрен специальный бланк, форма которого разработана налоговиками.

Уведомление о невозможности представить документы — когда его подать в ИФНС?

В ходе проведения проверки налоговики могут запрашивать большой объем документов. Если налогоплательщик не может их предоставить в срок, нужно отправить в ИФНС письменное уведомление. Его нужно заполнять по форме, регламентированной Приказом ФНС от 24.04.2019 г. № ММВ-7-2/204.

При проведении камеральной и выездной проверки такое уведомление нужно направить не позже следующего дня после того, как было получено требование налоговиков представить документы.

На основании данного уведомления налоговая инспекция продлевает срок представления документов, но также может и отказать в этом. Тогда отказ она оформляет в виде отдельного решения, форма которого регламентирована Приказом ФНС от 07.11.2018 г. № ММВ-7-2/628.

Данное решение ИФНС принимает в течение 2-х рабочих дней с момента поступления уведомления от налогоплательщика (абз. 3 п. 3 ст. 93, п. 6 ст. 6.1 ТК РФ). Оно передается по ТКС в порядке, регламентированном Приказом ФНС от 16.07.2020 г. № ЕД-7-2/448.

ИФНС вправе, но не обязана продлить срок подачи налогоплательщиком документов по предъявленному ему требованию. Соответственно, нет никакой гарантии, что при подаче уведомления о продлении срок точно будет увеличен. Но данное уведомление в последующем поможет при судебном разбирательстве уменьшить штраф за несвоевременное представление документов.

Суды учитывают, что налогоплательщик обращался в ИФНС с ходатайством о продлении срока представления документов для проверки. Также они берут во внимание, принимала ли налоговая инспекция какое-то решение по данному вопросу и каково оно было (Письмо ФНС от 27.06.2017 г. № ЕД-4-2/12216).

Какие существуют правила продления срока представления документов по требованию ИФНС?

При продлении срока представления документов при проведении проверки нужно учитывать следующие моменты:

  • требуется продать уведомление по определенной форме. Если подать документ в произвольной форме, то ИФНС может его проигнорировать;
  • уведомление нужно подать на следующий рабочий день после поступления требования от ИФНС. Кроме того, сообщение об отсутствии необходимых документов по встречной проверке можно отправить в течение 5-ти рабочих дней;
  • налогоплательщику нужно сдать хотя бы часть документов, требуемых налоговой инспекцией. Такой вариант позволит повысить шанс того, что ИФНС примет положительное решение по продлению срока представления документов;
  • в уведомлении нужно детально описать обстоятельства, в связи с которыми налогоплательщик не может предоставит все требуемые документы в срок. Такой момент поможет получить отсрочку. Вне зависимости от принятого решения ИФНС отвечает в течение 2-х рабочих дней. При этом кроме причин надо указать в уведомлении и конкретные сроки исполнения налогоплательщиком требования налоговой инспекции;
  • в уведомлении нужно поставить код 10, если налогоплательщик не успевает в срок подать требуемые документы. Если же их нет, нужно использовать код 20. Если часть документов отсутствует, а по другим нужно продлить срок сдачи, требуется подать два уведомления с разными кодами;
  • к уведомлению нужно приложить оправдательные документы, подтверждающие обстоятельства, из-за которых невозможно в срок выполнить требование ИФНС. К примеру, это может быть выписка из положения об обособленных подразделениях, в котором указано, что документы хранятся по месту их нахождения. Данная информация также поможет продлить срок представления документов по требованию ИФНС.

Подать в ИФНС уведомление о продлении сроков представления документов можно как в электронном виде, так и на бумаге. Если хозяйствующий субъект не подаст это уведомление и при этом не представит требуемые документы, ИФНС может применить штрафные санкции — 200 руб. за каждый непредставленный документ на основании ст. 126 НК РФ.

Какие установлены сроки представления документов по требованию ИФНС?

Сроки ответа на требование налоговиков и представления документов зависят от того, по какой статье их требует ИФНС.

Вид налогового контроля

Срок с даты поступления требования

Требование документов на основании ст. 93 НК РФ

Камеральная или выездная проверка (исключение — проверка участников консолидированной группы налогоплательщиков и иностранных компаний)

10 рабочих дней

Дополнительные мероприятия налогового контроля (исключение — проверка участников консолидированной группы налогоплательщиков и иностранных компаний)

Дополнительные мероприятия налогового контроля после проверки сделок между взаимозависимыми лицами

п. 3 и п. 5 ст.105.29

Камеральная проверка ставки 0% по НДС и вычетов при реализации товаров, работ, услуг (кроме проверки ставки 0% по НДС по международным авиа— и ж/д перевозкам, а также при авиасообщении с Крымом и Севастополем)

20 календарных дней

Камеральная или выездная проверка консолидированной группы налогоплательщиков

20 рабочих дней

Дополнительные мероприятия налогового контроля консолидированной группы налогоплательщиков

Камеральная проверка ставки 0% по НДС:

  • по международным воздушным перевозкам;
  • международным ж/д перевозкам;
  • внутренним авиаперевозкам, связанным с Крымом или Севастополем

п. 5 или 5.1 ст. 165

30 календарных дней

Контрольные мероприятия по сделкам между взаимозависимыми лицами

30 рабочих дней

Камеральная и выездная проверка иностранных компаний

Дополнительные мероприятия по налоговому контролю иностранных компаний

Камеральная или выездная проверка доходов по гос. или муниципальным ценным бумагам, эмиссионным ценным бумагам, которые выпущены российскими компаниями, если доходы выплачены иностранным компаниям, которые действуют в интересах третьих лиц:

Заявление о продлении процессуального срока

Заявление о продлении процессуального срока

Когда в установленные судом сроки не успеваешь совершить то или иное действие, можно подать заявление о продлении процессуального срока. Такой инструмент активно применяют стороны по гражданским делам. С 2019 года такое заявление доступно и для дел административного судопроизводства.

Подать заявление о продлении процессуального срока можно только тогда, когда он еще не истек. И распространяется такая возможность исключительно на процессуальные сроки, установленные судом, а не предусмотренные законом. В таком случае необходимо заявление о восстановлении срока. Например, заявлением о восстановлении срока по административным делам.

Пример заявления о продлении процессуального срока

Заявление о продлении процессуального срока

В Новозыбковский городской суд Брянской области 19.12.2021 г. истец подал исковое заявление к ответчику – Ткачеву Игорю Анатольевичу – о взыскании денежных средств в результате причиненного ущерба принадлежащему истцу имуществу. Определением суда от 24.12.2021 г. исковое заявление оставлено без движения в связи с не предоставлением расчета взыскиваемой суммы и расчета убытков в соответствии со ст. 15 ГК РФ. Иск оставлен без движения сроком до 20.01.2022 г., определение получено мною почтовой связью 15.01.2022 г.

В целях устранения препятствий, которые послужили основанием оставления иска без движения, 16.01.2022 г. я обратился к ЗАО «ВашЭкперт» — организации, оказывающей услуги по оценке. В соответствии с договором возмездного оказания услуг, оценка будет произведена в срок до 15.02.2022 г., результат оценки в виде заключения вручен Заказчику 16.02.2022 г.

Изменение оценки причиненного мне ущерба потребует уточнения исковых требований, возможно, изменения размера государственной пошлины.

В связи с вышеизложенным, руководствуясь статьей 111 ГПК РФ,

  1. Продлить процессуальный срок оставления искового заявления без движения, установленный определением Новозыбковского городского суда Брянской области от 24.02.2022 г. по иску Думаева К.В. к Ткачеву И.А. о взыскании денежных средств, до 21.02.2022 г.
  1. Копия договора на оказание услуг по оценке имущества
  2. Уведомление о вручении письма с определение суда

10.03.2022 г. Думаев К.В.

Основания подать заявление о продлении процессуального срока

В ГПК различаются сроки, установленные законом и установленные судьей. Например, срок апелляционного, кассационного обжалования и другие, устанавливает закон. Их нельзя продлить. Даже по усмотрению суда и при наличии уважительных причин. Для них заинтересованное лицо использует такой инструмент, как восстановление пропущенного процессуального срока.

Продление процессуального срока допускается только тогда, когда его установил суд. Например, срок оставления иска без движения, предоставления доказательств по гражданскому делу в случае их истребования, предоставления отзыва на исковое заявление и др.

Как составить и подать заявление о продлении процессуального срока

Заявление составляется на отдельном бланке лицом, которое участвует в деле. Или любым лицом, которое обязано совершить определенные судом действия в установленный судом срок. Текст заявления должен содержать:

  • каким процессуальным документом установлен срок для совершения процессуальных действий,
  • причины, по которым указанное действие не может быть своевременно исполнено,
  • предельный срок продления: на определенное количество дней или до определенной даты.

Заявление заинтересованное лицо должно подать до истечения первоначально установленного процессуального срока. Учтите: если срок установлен не указанием на конкретную дату, а календарными днями, то течь он начинает со следующего после получения документа дня.

Заявление вместе с документами, подтверждающими уважительность причин, по которым необходимо продлить процессуальный срок, подается в суд, который рассматривает исковое заявление по правилам подсудности. Лучше сделать это лично, а не отправлять по почте. Чтобы исключить вынесение неблагоприятных процессуальных решений (от возвращения иска до судебных штрафов при непредоставлении документов).

Заявление о продлении процессуального срока судья рассматривает единолично без извещения участвующих в деле лиц, по результатам которого выносится определение о продлении или отказе в продлении срока.

2 вопросов по теме

Я подал апелляционную жалобу 4 месяца назад никаких движений и писем не было.Ходил 3 раза в суд обещали прислать определение до сих пор нет.Как правильно поступить в этой ситуации ведь срок давности уже большой?

Что делать, если пропущен крайний срок при рассмотрении заявки на изобретение в Российской Федерации?

При подаче заявки на изобретение необходимо уплатить патентную пошлину за регистрацию заявки на выдачу патента Российской Федерации на изобретение и принятие решения по результатам формальной экспертизы, а также при желании заявитель может сразу уплатить пошлину за принятие решения по результатам экспертизы заявки на изобретение по существу, с направлением соответствующего ходатайства о проведении экспертизы по существу. Однако, пошлина за подачу заявки может быть оплачена после подачи заявки. В таком случае из ведомства последует запрос о необходимости уплатить патентную пошлину за подачу заявки, на оплату которой ведомство даёт срок в два месяца, и без оплаты которой рассмотрение формальной экспертизы так и не начнётся. После своевременной оплаты пошлин за подачу заявки (и при соблюдении всех формальных требований) ведомством будет направлено уведомление о положительном результате формальной экспертизы.

Если заявка на изобретение не соответствует установленным требованиям к документам заявки, то согласно ст. 1384 ГК РФ федеральный орган исполнительной власти по интеллектуальной собственности направляет заявителю запрос с предложением в течение трёх месяцев со дня направления запроса устранить имеющиеся в заявке недостатки и предоставить исправленные или недостающие документы. При своевременном предоставлении ответа на запрос формальной экспертизы и исправлении ошибок ведомство выносит решение о положительном результате формальной экспертизы, в котором также указывает было ли подано ходатайство о переходе заявки на стадию экспертизы по существу, и в случае отсутствия подачи ходатайства согласно ст. 1386 ГК РФ устанавливается срок размером в 3 года с даты подачи заявки в федеральный орган исполнительной власти по интеллектуальной собственности для подачи такого ходатайства. Указанный срок может быть продлен федеральным органом исполнительной власти по интеллектуальной собственности, но не более чем на два месяца по ходатайству заявителя, поданному до истечения трех лет с даты подачи заявки на изобретение, при условии представления вместе с таким ходатайством документа, подтверждающего уплату патентной пошлины за указанное продление срока в установленном размере.

В случае своевременной подачи ходатайства о проведении экспертизы заявки по существу и оплаты пошлин за проведение экспертизы по существу, по желанию заявителя представляется документ, подтверждающий уплату патентной пошлины в установленном размере.

Если ходатайство о проведении экспертизы заявки по существу в установленный срок не подано ни заявителем, ни третьим лицом, заявка признается отозванной, о чем заявитель уведомляется. Несмотря на это в соответствии со ст. 1389 пропущенный заявителем срок подачи ходатайства о проведении экспертизы заявки на изобретение по существу может быть восстановлен указанным федеральным органом исполнительной власти при условии, что заявитель укажет уважительные причины, по которым не был соблюдён срок. При этом ходатайство о восстановлении пропущенного срока может быть подано заявителем в течение 12 месяцев со дня истечения установленного срока. Ходатайство подаётся в федеральный орган исполнительной власти по интеллектуальной собственности одновременно с ходатайством о проведении экспертизы заявки на изобретение по существу и уплатой соответствующей пошлины.

После подачи данного ходатайства и уплаты соответствующих пошлин ведомство направляет уведомление о рассмотрении ходатайства о проведении экспертизы заявки на изобретение по существу. Это означает, что эксперты ведомства приступают к проверке соответствия заявленного изобретения требованиям и условиям патентоспособности, достаточности раскрытия сущности заявленного изобретения. В процессе экспертизы заявки на изобретение по существу федеральный орган исполнительной власти по интеллектуальной собственности может запросить у заявителя дополнительные материалы, без которых проведение экспертизы или принятие решения о выдаче патента на изобретение невозможно. В этом случае дополнительные материалы без изменения заявки по существу должны быть представлены в течение трёх месяцев со дня направления запроса согласно п.6 ст. 1386 ГК РФ. Данный срок можно продлить, но не более чем на 10 месяцев с подачей соответствующего ходатайства о продлении, в котором указывается срок продления (от 1 месяца до 10 месяцев) и при уплате установленной пошлины. Если же заявитель не представит запрашиваемые материалы в установленный трёхмесячный срок или не подаст ходатайство о продлении этого срока, то заявка признаётся отозванной.

Также хочется обратить внимание заявителя, что и на стадии формальной экспертизы в случае получения запроса тоже возможно продлить срок ответа, но не более чем на 10 месяцев, и в случае отсутствия ответа на запрос в установленный срок заявка будет признана отозванной. Однако согласно ранее упомянутой ст. 1389 пропущенный заявителем срок предоставления документов или дополнительных материалов может быть восстановлен федеральным органом исполнительной власти при условии, что заявитель укажет уважительные причины, по которым не был соблюдён срок, и подаст ходатайство о восстановлении пропущенного срока заявителем в течение 12 месяцев со дня истечения установленного срока. Ходатайство о восстановлении срока подаётся в федеральный орган исполнительной власти по интеллектуальной собственности одновременно с документами или дополнительными материалами в ответ на запрос.

Если в результате экспертизы заявки на изобретение по существу установлено, что заявленное изобретение соответствует условиям патентоспособности и сущность заявленного изобретения раскрыта с полнотой, достаточной для осуществления изобретения, федеральный орган исполнительной власти по интеллектуальной собственности принимает решение о выдаче патента на изобретение и направляет его заявителю, который в свою очередь должен в течение 2 месяцев осуществить уплату соответствующих патентных пошлин. В случае отсутствия уплаты пошлин в установленный срок заявителю даётся возможность уплатить пошлины за регистрацию патента в дополнительный срок, составляющий 12 месяцев при условии уплаты пошлины до истечения первых 6 месяцев в размере, увеличенном на 50 процентов, а по истечении 6 месяцев, но не позже 12 месяцев — в размере, увеличенном на 100 процентов. Если уплата пошлин не произведена в установленный срок и в установленном размере, заявка на изобретение признается отозванной. При условии уплаты соответствующей патентной пошлины осуществляется государственная регистрация изобретения и выдача патента.

На основании вышеизложенного хочется сделать вывод о том, что крайние сроки при рассмотрении заявки на изобретение в Российской Федерации лучше не нарушать во избежание затягивания делопроизводства и переплат по пошлинам. Однако если по чрезвычайным обстоятельствам заявителем был пропущен крайний срок, то отчаиваться не стоит, возможно, заявка будет восстановлена, если заявитель не слишком запустил сроки.

Читайте также  Соцподдержка Многодетным Семьям В 2020 Году

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector