Функция РАБДЕНЬ для расчета количества рабочих

Функция РАБДЕНЬ для расчета количества рабочих

Функции Excel для вычисления дат и времени

В прошлых уроках мы научились создавать и отображать даты и время в Excel. Сегодня будет заключительный урок из этой серии. Вы познакомитесь с функциями, которые позволяют производить вычисления над датами в Excel, например, вычислять количество рабочих дней между двумя датами. Всего мы рассмотрим 4 таких функции.

ДАТАМЕС()

Возвращает порядковый номер даты, которая отстает от заданной на определенное количество месяцев вперед или назад. ДАТАМЕС имеет всего два аргумента: начальная дата и число месяцев. Если второй аргумент (число месяцев) является положительным числом, то функция вернет будущую дату относительно начальной, а если отрицательным, – то прошедшую.

Как видите, функция ДАТАМЕС возвратила порядковые номера дат, при этом никакой автоматической смены числового формата не произошло. Чтобы увидеть сами даты, примените к ячейкам C2 и C3 формат Дата:

Функции даты и времени в Excel

КОНМЕСЯЦА()

Возвращает порядковый номер последнего дня месяца, который отстает от заданной даты на определенное количество месяцев вперед или назад. В плане синтаксиса, функция КОНМЕСЯЦА очень похожа на ДАТАМЕС и имеет точно такие же аргументы:

Функции даты и времени в Excel

Чтобы увидеть сами даты, примените к ячейкам C2 и C3 формат Дата:

Функции даты и времени в Excel

РАБДЕНЬ()

Возвращает порядковый номер даты, которая отстает от заданной на определенное количество рабочих дней вперед или назад. РАБДЕНЬ имеет два обязательных аргумента: начальная дата и количество рабочих дней. Если второй аргумент (количество рабочих дней) является положительным числом, то функция вернет будущую дату относительно заданной, а если отрицательным – то прошедшую.

Функции даты и времени в Excel

Чтобы увидеть сами даты, примените к ячейкам C2 и C3 формат Дата:

Функции даты и времени в Excel

Стоит отметить, что нерабочими днями считаются выходные дни и дни, определенные как праздничные. Для функции РАБДЕНЬ выходными считаются суббота и воскресенье. Программа Excel самостоятельно не может определить, какие дни считать праздниками, поэтому предлагает третий необязательный аргумент, где Вы сами можете все указать.

Функции даты и времени в Excel

Если в Вашем случае выходные дни отличны от классических субботы и воскресенья, то вы всегда можете воспользоваться функцией РАБДЕНЬ.МЕЖД. По сути это расширенный вариант функции РАБДЕНЬ, который позволяет настроить количество выходных в неделе и на какие дни они приходятся. Функция РАБДЕНЬ.МЕЖД впервые появилась в Excel 2010.

ЧИСТРАБДНИ()

Возвращает количество рабочих дней между двумя датами. Праздничные и выходные дни в это количество не включаются. Функция ЧИСТРАБДНИ является как бы противоположностью функции РАБДЕНЬ, поэтому лишний раз описывать назначение аргументов функции не стоит.

Функции даты и времени в Excel

Как видите, результатом вычисления функции оказались 63 рабочих дня. Если бы мы просто вычли из конечной даты начальную, то получили бы 89 дней.

Функции даты и времени в Excel

Если в Вашем случае выходные дни отличны от классических субботы и воскресенья, то Вы всегда можете воспользоваться функцией ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД. По сути это расширенный вариант функции ЧИСТРАБДНИ, который позволяет настроить количество выходных в неделе и на какие дни они приходятся. Функция ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД впервые появилась в Excel 2010.

Как видите, все достаточно просто!

На этой прекрасной ноте мы заканчиваем последний урок данной серии. Этой информации Вам должно хватить, чтобы чувствовать себя вполне уверенно при работе с датами и временем в Excel. Теперь Ваша основная задача применить эти знания на практике. Всего Вам доброго и успехов в изучении Excel!

Планирование численности производственного персонала

МЕТОДЫ РАСЧЕТА ЧИСЛЕННОСТИ ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ПЕРСОНАЛА

Производственный персонал — рабочие, непосредственно участвующие в процессе создания материальных ценностей, а также занятые ремонтом, перемещением грузов, оказанием услуг. Производственный персонал подразделяют на две категории:

  • основной (производство продукции предприятия);
  • вспомогательный (обслуживание основного производственного процесса).

Методы расчета численности рабочих зависят от выполняемых ими нормируемых или ненормированных работ. Расчет численности рабочих выполняют по участкам, цехам, затем — по предприятию в целом. При этом сопоставляют объем подлежащих выполнению работ в нормо-часах с годовым фондом рабочего времени одного рабочего.

Различают следующие фонды рабочего времени:

  • календарный (учитывает полное число календарных дней в году);
  • номинальный (определяет число возможных рабочих дней в году, равен календарному фонду за исключением нерабочих дней);
  • действительный (отличается от номинального изъятием из него неиспользуемого времени (отпуска, болезни, выполнение государственных обязанностей и т. д.)).

Для расчета числа основных рабочих применяют два дополняющих друг друга метода:

  • по нормам трудоемкости;
  • по нормам обслуживания оборудования.

При расчете по нормам трудоемкости число основных рабочих списочного состава (Ксп) определяют делением трудоемкости объема производства в нормированных часах на действительный фонд времени работы одного рабочего:

где Ni — производственная программа в натуральном выражении;

ti — плановая трудоемкость единицы продукции (работы) с учетом влияния организационных и технических мероприятий, внедряемых в планируемом году;

Fд — действительный фонд времени;

m — число наименований продукции (работ), выполняемых данной группой рабочих.

Необходимо различать списочное и явочное число рабочих. Списочное, как правило, больше явочного, так как учитывает дополнительную численность рабочих для подмены находящихся в отпуске, при выполнении государственных обязанностей и т. д.

Списочное число основных рабочих предприятия определяют делением трудоемкости валовой продукции в нормо-часах на действительный фонд времени работы одного рабочего; явочное число рабочих — делением на номинальный фонд времени.

При расчете списочного состава работающих используют коэффициент списочного состава (rсп), который рассчитывается как отношение номинального фонда времени (Fн) к действительному фонду времени:

Используя коэффициент списочного состава, можно вывести соотношение между списочным и явочным числом рабочих:

где Кяв — явочное число рабочих;

Ксп — списочное число рабочих.

Число основных рабочих можно также установить по нормам обслуживания и числу агрегатов и станков с учетом сменности их работы. При этом сначала определяют явочную численность, затем — списочный состав (с помощью коэффициента списочного состава).

Число вспомогательных рабочих определяют двумя способами:

  • по нормам обслуживания;
  • по наличию рабочих мест.

Под нормой обслуживания понимают число рабочих мест или других единиц, обслуживаемых одним рабочим. Расчет по нормам обслуживания точнее, но требует предварительного установления этих норм.

Чтобы рассчитать численность вспомогательных рабочих по рабочим местам, нужно:

  • составить перечень рабочих мест;
  • определить потребность в рабочих для каждого из них.

Общую потребность предприятия в рабочих рассчитывают путем суммирования численности основных и вспомогательных рабочих по всем цехам и участкам.

Численность инженерно-технических работников (ИТР), служащих и младшего обслуживающего персонала устанавливают, составляя штатное расписание. Штатное расписание составляют применительно к принятой схеме управления производством, к содержанию и объему работ на каждом участке. Численность многих категорий ИТР и служащих, младшего обслуживающего персонала определяется по нормам обслуживания, нормам управляемости, путем математического моделирования.

Сравнивая фактическую численность работников на начало планируемого периода и потребность по плану на конец периода, рассчитывают дополнительную потребность в кадрах (Кдоп). При этом следует учесть нормальную убыль работников (призыв в армию, перевод на другую работу, увольнение по собственному желанию, выход на пенсию и др.). Формула расчета выглядит так:

где Ксп — число рабочих списочного состава;

Кф — фактическая численность персонала на начало планируемого периода;

У — планируемый процент убыли персонала в году.

Определив потребность в кадрах, составляют план удовлетворения этой потребности, то есть баланс рабочей силы, план подготовки и повышения квалификации.

В таблице 1 приведен расчет числа основных производственных рабочих по трудоемкости изготовления продукции.

Таблица 1. Расчет численности основных рабочих по трудоемкости (действительный фонд рабочего времени — 1570 ч)

Изделие

Трудоемкость годовой производственной программы, тыс. нормо-часов

Функции РАБДЕНЬ и ЧИСТРАБДНИ

Функции РАБДЕНЬ и ЧИСТРАБДНИ окажутся бесценными для тех, кто ведет платежные ведомости или составляет графики выполнения работ. Обе эти функции возвращают значения, учитывая только рабочие дни, исключая выходные. Кроме этого, можно выбрать вариант включения в выходные дни праздников, с указанием их точных дат.

Функция РАБДЕНЬ возвращает дату, которая отстоит на заданное количество рабо­чих дней от исходной даты. Она имеет аргументы (начальная_дата; количество_дней; праздники), где начальная_дата – это исходная дата, от которой начинается отсчет, количество_дней – число рабочих дней до или после начальной даты, ис­ключая выходные и праздничные дни. Положительные значения аргумента количе­ство_дней определяют отсчет времени вперед от заданной даты, а отрицательные – соответственно в обратном направлении. Необязательный аргумент праздники мо­жет быть массивом или ссылкой на диапазон, содержащий даты, которые бы вы хотели исключить из расчета рабочих дней. Если опустить аргумент праздники, то функция РАБДЕНЬ будет учитывать только выходные дни, без учета праздников. Например, чтобы определить дату, которая наступит через 100 рабочих дней после текущей даты, введите формулу =РАБДЕНЬ(ТДАТА();100).

Подобным образом работает и функция ЧИСТРАБДНИ. Она возвращает количество рабочих дней между двумя заданными датами и имеет те же самые аргументы: (начальная_дата; конечная_дата; праздники). Например, чтобы определить ко­личество рабочих дней между 15 января и 30 июня 2002 года, примените формулу =ЧИСТРАБДНИ(«15.01.02″;»30.06.02»), которая возвратит значение 119.

Функция ТЕКСТ

Функция ТЕКСТ преобразует численное значение в текст и позволяет задать формат отображения с помощью специальных строк форматирования. Эта функция полезна, если числа требуется отобразить в более удобном формате или если требуется объединить числа с текстом или символами. Предположим, например, что в ячейке A1 содержится число 23,5. Чтобы отформатировать число как сумму в рублях, можно использовать указанную ниже формулу.

В данном примере будет отображен текст 23,50 р..

Числа также можно форматировать с помощью команд в группе Число, которая находится на вкладке ленты Главная. Однако эти команды работают лишь в том случае, если ячейка содержит только число. Если требуется отформатировать число и объединить его с другим текстом, лучше всего использовать функцию ТЕКСТ. Например, к предыдущей формуле можно добавить следующий текст:

Будет отображен текст 23,50 р. в час.

Синтаксис

ТЕКСТ(значение, строка_форматирования)

Функция ТЕКСТ имеет аргументы, указанные ниже.

· Значение. Обязательный аргумент. Численное значение, формула, вычисление которой дает числовое значение, или ссылка на ячейку, содержащую численное значение.

· Формат. Обязательный аргумент. Численный формат в виде текстовой строки в кавычках (например, «Д.М.ГГГГ» или «# ##0,00». Правила форматирования см. ниже.

Форматы чисел

· Дробные разряды и значащие цифры. Для форматирования дробей и чисел с запятой в аргументе формат можно использовать местозаполнители разрядов (#, 0, ?), разделителя дробной части и разделителей групп разрядов, указанные ниже.

МестозаполнительОписание
0 (нуль)Определяет отображение незначащих нулей, если в числе меньше цифр, чем нулей в формате. Например, если введено число 8,9, которое требуется отобразить в виде 8,90, используйте формат #,00.
#Действует по тем же правилам, что и 0 (нуль). Однако если в целой или дробной части введенного числа меньше цифр, чем знаков # в формате, дополнительные нули не отображаются. Например, если задан формат #,## и в ячейке вводится число 8,9, отображается 8,9.
?Действует по тем же правилам, что и 0 (нуль). Однако до и после запятой вместо незначащих нулей отображаются пробелы, чтобы десятичные разделители были выровнены в столбце. Например, формат 0,0? обеспечивает выравнивание запятых для чисел 8,9 и 88,99.
, (запятая)Задает отображение запятой в числе.

· Если в дробной части числа больше цифр, чем местозаполнителей в формате, число округляется до количества разрядов, равного количеству местозаполнителей.

· Если в целой части числа больше цифр, чем местозаполнителей в формате, отображаются дополнительные цифры.

· Если формат содержит слева от запятой только знаки номера (#), то числа, меньшие 1, будут начинаться с запятой, например ,47.

Для отображенияВ видеИспользуйте формат
1234,591234,6«####,#»
8,98,900«#,000»
0,6310,6«0,#»
12 1234,56812,0 1234,57«#,0#»
44,398 102,65 2,844,398 102,65 2,8 (с выравниванием запятых)«. «
5,25 5,35 1/4 5 3/10 (с выравниванием дробных частей)«# . /. «

· Разделитель групп разрядов. Чтобы отображать пробел в качестве разделителя групп разрядов или представлять число в масштабе, кратном 1000, включите в числовой формат разделитель, указанный ниже.

(пробел)Задает отображение разделителя групп разрядов в числе. Группы разрядов разделяются пробелом, если формат содержит пробел, окруженный знаками номера (#) или нулями. Пробел после запятой задает деление числа на 1000. Например, если аргумент формат определен как «# ###,0 » (пробел до и после нуля) и в ячейке вводится число 12200000, оно отображается как 12 200,0.
Для отображенияВ видеИспользуйте формат
12 000«# ###»
«# «
12,2«0,0 «

Форматы даты и времени

· Дни, месяцы и годы. Для отображения чисел в формате даты (с указанием числа, месяца и года) в аргументе формат используются коды, указанные ниже.

МОтображение месяца в виде числа без начального нуля.
ММОтображение месяца в виде числа с начальным нулем, если он необходим.
МММОтображение сокращенного названия месяца (Янв – Дек).
ММММОтображение полного названия месяца (Январь – Декабрь).
МММММОтображение месяца в виде одной буквы (Я–Д).
ДОтображение дня в виде числа без начального нуля.
ДДОтображение дня в виде числа с начальным нулем, если он необходим.
ДДДОтображение сокращенного названия дня недели (пн – вс).
ДДДДОтображение полного названия дня недели (понедельник – воскресенье).
ГГОтображение года в виде двузначного числа.
ГГГГОтображение года в виде

Примечания:

Аргумент форматне может содержать звездочку (*).

Функция ТЕКСТ преобразует число в форматированный текст, и результат больше не может быть использован в вычислениях в качестве числа. Чтобы отформатировать число и при этом оставить его числом, щелкните ячейку правой кнопкой мыши, выберите команду Формат ячеек и в диалоговом окне Формат ячеек на вкладке Число настройте нужные параметры форматирования.

Задание на работу:Используя различные стандартные функции, вычислить указанные величины.

Порядок выполнения работы:

1. Запустить на выполнение процессор электронных таблиц EXCEL.

2. Изменить название Лист1 на Дата-время.

3. Ввести в ячейки таблицы следующую информацию:

В какую ячейку?Что вводить?
A1Текущая дата
A2День
А3Месяц
А4Год
A5День недели
А6Дата рождения
А7Возраст (в годах)
А7Возраст (в днях)
А8Возраст (в неделях)

4. Отформатировать ширину колонки А.

5. В ячейки В1:В8 ввести соответствующие значения с использованием функций дат и времени.

6. Используя соответствующие функции, в ячейках Е1:Е4 для текущей даты вычислить:

· Порядковый номер дня с начала года;

· Сколько осталось дней до конца года;

· Сколько осталось дней до конца месяца;

· Сколько осталось дней до конца недели.

7. Перейти на Лист2 и изменить его название на 2012 год.

8. Создать таблицу следующего вида, где каждому значению даты получить текстовое значение дня недели.

2012 год
13.01.12
13.02.12
13.12.12

Первые две колонки ввести с использованием прогрессий. В последней колонке использовать функцию ТЕКСТ.

9. Перейти на Лист3 и изменить его название на Расчет.

10.Вычислить разность между датами 31 августа и 28 июля 2012 года. Даты поместить в ячейки А2 и В2. Разность вычислить в ячейках С2:С4 тремя способами:

· как разность между заданными датами;

· по американскому методу;

· по европейскому методу.

11.Ввести в ячейку А10 свою дату рождения и в ячейке В10 вычислить количество полных лет на сегодняшний день. (Использовать функцию ОТБР для отбрасывания дробной части полученного значения.)

12.Сохранить созданную книгу в папке вашей группы.

Содержание отчета:Отчет должен содержать цель работы, задание на работу. К каждому пункту задания написать используемые в ячейках расчетные формулы.

Функция РАБДЕНЬ для расчета количества рабочих дней в Excel

Функция РАБДЕНЬ предназначена для определения даты начала или окончания какого-либо мероприятия относительно заданной начальной или конечной даты с учетом числа выходных и праздничных дней, и возвращает соответствующее значение в виде данных формата Дата.

Функция РАБДЕНЬ.МЕЖД предназначена для определения даты, равной сумме текущей даты и длительности мероприятия, и возвращает соответствующее числовое значение в коде времени Excel.

Примеры использования функций РАБДЕНЬ и РАБДЕНЬ.МЕЖД в Excel

Пример 1. Согласно расчетам, для выполнения проекта сотрудником фирмы потребуется 236 часов его беспрерывной работы. Дата начала проекта – 18.08.2018. Определить дату окончания работы над проектом. В ближайшие 30 дней праздников нет, выходные – суббота и воскресенье.

Вид исходной таблицы данных:

Для решения используем формулу:

РАБДЕНЬ.

  • B5 – дата начал события (работы над проектом);
  • B6/B8 – число рабочих дней, требуемых для реализации проекта, при условии, что рабочий день длится 8 ч.

Результат вычислений.

Автоматически определилось число для сдачи реализованного проекта по ключ.

Как посчитать количество рабочих дней между датами

Чтобы посчитать количество рабочих или выходных дней между двумя датами в Excel следует использовать функцию ЧИСТРАБДНИ:

262 рабочих дня в году.

Как видите всего в невисокосном 2019-му 262 рабочих дней в году и 103 дня выходных (262+103=365).

Пример 2. Курс предмета в учебном заведении рассчитан на 46 занятий, которые проводятся в понедельник, среду и пятницу. Начало изучения предмета – 3.09.2018. Ближайшие праздники: 17.09.2018, 28.09.2018, 7.10.2018. Определить дату последнего занятия.

Вид исходной таблицы данных:

Пример 2.

Формула для расчета:

РАБДЕНЬ.МЕЖД.

количество рабочих дней между датами.

Последнее занятие будет 24 декабря 2018 года.

Формула оптимального расчета количества рабочих дней между датами

Пример 3. Для выполнения работы в срок было предложено два варианта: увеличить часы в рабочих днях до 10 ч в день или ввести шестидневную рабочую неделю. Расчетная длительность выполнения работы – 127 ч. Выбрать оптимальный вариант, если дата начала проекта – 20.08.2018.

Вид таблицы данных:

Пример 3.

Для решения используем следующую формулу:

РАБДЕНЬ.МЕЖД(B3;B2/C5;C6);»Вариант 2″;»Вариант 1″)’ >

Функция ЕСЛИ выполняет проверку значений, возвращаемых функциями РАБДЕНЬ.МЕЖДУ и возвращает соответствующий результат. Чем больше дата, тем больше времени потребуется на реализацию проекта.

расчет количества рабочих дней.

То есть, чтобы быстрее выполнить работу, лучше увеличить длительность рабочего дня до 10 часов.

Особенности использования функций РАБДЕНЬ и РАБДЕНЬ.МЕЖД в Excel

Функция РАБДЕНЬ имеет следующий синтаксис:

=РАБДЕНЬ( нач_дата;количество_дней; [праздники])

  • нач_дата – обязательный аргумент, характеризующий значения формата Дата, которое является точкой отсчета (началом какого-либо события).
  • количество_дней – обязательный аргумент, принимающий данные числового типа, которые характеризуют число рабочих дней, прошедших после начала какого-либо события или предшествующих ему. Считается, что данное количество не содержит дни, которые являются праздниками или выходными днями. Для обратного отсчета относительно даты, указанной в качестве аргумента нач_дата, данный аргумент следует оказать в виде отрицательного числа.
  • [праздники] – необязательный аргумент, принимающий данные формата Дата, указывающие одну или несколько дат, соответствующих праздничным дням. В качестве данного аргумента может быть передан массив ячеек.

Функция РАБДЕНЬ.МЕЖД имеет следующий синтаксис:

=РАБДЕНЬ.МЕЖД( нач_дата;количество_дней; [выходной];[праздники])

  • нач_дата – обязательный аргумент, характеризующий дату начала какого-либо события в виде данных формата Дата;
  • количество_дней – обязательный аргумент в виде данных числового типа, характеризующих число дней, которые предшествуют началу какого-либо события (отрицательное число) либо обозначают какую-либо будущую дату (положительное число);
  • [праздники] – необязательный аргумент, принимающий одно или несколько значений формата Дата, указывающих даты праздничных дней;
  • [выходной] – необязательный аргумент в виде строки из 7 последовательно записанных значений из диапазона от 0 до 1, характеризующей количество выходных дней и их позицию по дням недели, или числового значения из диапазона от 1 до 17. Примеры некоторых вариантов записи данного аргумента:
  1. 1 (или явно не указан) – выходными днями являются суббота и воскресенье.
  2. 2 – воскресенье и понедельник.
  3. 3 – понедельник и вторник (и т. д).
  4. 11 – только понедельник.
  5. 12 – только вторник (и т. д.).
  6. «0000011» — суббота и воскресенье».
  7. «1000001» — воскресенье и понедельник (и т. д.).
  1. При использовании обеих рассматриваемых функций необходимо иметь ввиду, что Excel поддерживает даты начиная от 1 января 1900 г. до 31 декабря 9999 г. Если аргумент нач_дата или дата любого праздничного дня представлены в виде даты, не принадлежащей к диапазону допустимых значений, обе функции вернут код ошибки #ЧИСЛО!.
  2. Если в результате сложения даты, представленной первым аргументом любой из рассматриваемых функций, а также количества дней, заданных вторым аргументом функции, с учетом определенного количества праздничных и выходных дней будет получено значение, находящееся вне диапазона допустимых значений дат, будет возвращен код ошибки #ЧИСЛО!.
  3. Если аргумент количество_дней представлен в виде дробного числа, дробная часть будет автоматически усечена.
  4. Функция РАБДЕНЬ.МЕЖД возвращает код ошибки #ЧИСЛО!, если в качестве аргумента [выходной] было передано число не из диапазона допустимых значений или строка, содержащая недопустимые символы, только единицы («1111111») или состоящая из менее чем семи символов.
  5. При вводе дат в качестве аргументов рассматриваемых функций рекомендуется использовать не текстовые представления дат (например, «10.02.2018»), а функции, возвращающие данные в формате даты (например, ДАТА(18;02;10)).
Читайте также  Профессия стоматолог – плюсы и минусы в работе

Примечание: в отличие от функции РАБДЕНЬ, предусматривающей возможность указывать лишь даты праздничных дней, функция РАБДЕНЬ.МЕЖДУ позволяет определять число выходных в неделю и указывать, какими днями в неделе являются выходные (например, вместо привычных субботы и воскресенья можно указать вторник и среда).

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector