Форма 424-АПК Карточка учета работы шин

Форма 424-АПК Карточка учета работы шин

Автомобильные шины

Автомобильные шины

Рассмотрим, как заполнять карточку учета работы автомобильной шины, правила учета автошин в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», ред. 1.0, и отражение данных операций в учетной политике.

Объект учета

Комплект шин, включая запасное колесо, покрышку и камеру, приобретаемый вместе с автомобилем, отдельного актива не формирует. Данные предметы входят в единый инвентарный объект учета – автомобиль. Следовательно, и стоимость автомобильных шин, входящих в комплектацию при приобретении автомобиля, отдельно не учитывается.

А вот приобретенные сменные комплекты или сезонные комплекты являются запасными частями к автомобилю, подлежащими замене по мере их износа или посезонно. Замена производится с учетом действующих требований, предъявляемых к эксплуатации автомобильного транспорта.

Карточка учета

Основным документом, определяющим порядок обслуживания и эксплуатации автомобильных шин на территории РФ и регламентирующим учетный процесс, являются Правила эксплуатации автомобильных шин (АЭ 001-04) (далее Правила). Правила утверждены распоряжением Минтранса РФ от 21.01.2004 №АК-9-р и обязательны для применения во всех организациях, эксплуатирующих транспортные средства.

Правила не распространяются только на шины, предназначенные для большегрузных автомобилей, строительных, дорожных и подъемно-транспортных машин.

В соответствии с требованиями Правил на каждую шину, установленную на автомобиль (новую, восстановленную или с углубленным рисунком протектора) при его комплектации или во время эксплуатации, следует заводить карточку учета ее работы по установленной форме (рис. 1). Данную карточку необходимо вести вплоть до выхода шины из строя (пункты 83-93 Правил).

Рис.1

В каждую карточку необходимо ежемесячно вносить данные о фактическом пробеге. Для шин, бывших в эксплуатации, при установке на другой автомобиль записывается их предыдущий пробег.

Замена шин

При замене на ходовых колесах рабочей шины на запасную водитель обязан сообщить ответственному за учет работы шин дату замены, заводской номер замененной шины и показания спидометра. Эти данные фиксируются в карточках учета работы рабочей и запасной шин. Запрещено определять пробег каждой шины путем деления общего пробега шин ходовых колес на число всех шин автомобиля, включая запасную. Указанный способ приводит к начислению пробега на неработающие шины и неправильному определению фактического пробега каждой шины.

Кроме того, к карточке учета работы шины в графе «Техническое состояние шин при установке» следует отражать описание ее технического состояния, в том числе данные о дефектах, характере и размере повреждений. После ремонта местных повреждений учет работы шины продолжается по той же карточке.

При направлении шины на восстановление, углубление рисунка протектора или в утиль карточка учета ее работы подписывается членами комиссии и закрывается. В таком случае карточка учета является актом списания шины.

На шины, поступившие после восстановления, заводятся новые карточки учета их работы. Пробег шины с углубленным рисунком протектора нарезкой начинается с нуля в ранее заведенной карточке учета работы шины, а при обезличенной нарезке заводится новая карточка учета.

Шины, пригодные по своему техническому состоянию к дальнейшей эксплуатации, не подлежат снятию с эксплуатации и сдаче на восстановление или в утиль. Так, снятие зимних шин в связи с заменой их на летние не влечет за собой списания их с учета. Все шины имеют определенный ресурс пробега и только при достижении нормы эксплуатационного пробега шины могут быть списаны.

Нормы эксплуатационного пробега

Нормы эксплуатационного пробега шин определяются в зависимости от характеристик шины и условий эксплуатации в соответствии с Временными нормами эксплуатационного пробега шин автотранспортных средств, утвержденными Минтрансом РФ 04.04.2002 (в соответствии с информационным письмом Минтранса РФ от 07.12.2006 №0132-05/394 руководящий документ действует без ограничения срока действия до вступления в силу соответствующих технических регламентов). Согласно п. 3.3 руководящего документа норма эксплуатационного пробега шины рассчитывается путем умножения среднестатистического пробега шины на ряд поправочных коэффициентов, учитывающих категорию условий эксплуатации и условий работы транспортного средства. Вместе с тем существуют ограничения: норма эксплуатационного пробега шины не должна быть ниже 25% от ее среднестатистического пробега.

Отражение в бухгалтерском учете

В качестве запасных частей шины подлежат учету в составе прочих материальных запасов на счете 105.Х6. При выдаче автомобильных шин в эксплуатацию отражается их списание со счета 105.Х6.

Одновременно формируется бухгалтерская запись по принятию к забалансовому учету на счете 09 «Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных». Дальнейший учет шин, выданных в эксплуатацию, вплоть до их фактического выбытия осуществляется на забалансовом счете 09 по фактической стоимости. В случае, когда стоимость шин неизвестна (шины приобретены (безвозмездно получены) вместе с автомобилем), их учет на забалансовом счете 09 ведется в условной оценке: 1 шина – 1 руб., или по количеству.

В программном продукте «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», ред. 1.0, операции по поступлению, внутреннему перемещению и списанию автошин на забалансовом счете 09 отражаются соответствующими типовыми документами раздел главного меню «Материальные запасы», пункт «Материалы на забалансовых счетах».

Учетная политика

Так как ни один нормативный документ не содержит правил отражения в бухгалтерском (бюджетном) учете операций по замене сезонных шин, учреждение вправе самостоятельно разработать и утвердить порядок их учета в учетной политике. Рассмотрим два варианта.

  • Первый: факт смены автомобильных шин отражается на забалансовом счете 09. В программе смена может быть отражена как выдача со склада в эксплуатацию – операцией «Внутреннее перемещение материалов (забалансовый учет)» с видом операции «09:Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных».
  • Второй: сезонная смена шин осуществляется без отражения операций на забалансовом счете 09 путем внесения соответствующих данных материально ответственным лицом в вышеуказанные карточки учета работы шин.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Автор: Наталия Субботина,
методист проектов бюджетного направления компании «ГЭНДАЛЬФ»

Карточки учета шин

Каждое предприятие, за которым закреплено транспортное средство, обязано контролировать расход материалов, используемых для работы и для поддержания авто в исправном техническом состоянии. В том числе ведется и учет автомобильных шин. Для этого заводится специальный документ. Карточка учета работы автомобильной шины утверждена российским законодательством и является единой для всех транспортных средств.

Основные пункты документа

Для заполнения бланка назначается ответственное лицо из технического отдела предприятия. Информация заносится в документ только после обоснованных выводов экспертов. В их состав входят сотрудники, утвержденные приказом руководителя.

Бланк заводится на каждую единицу автомобильной детали в единичном экземпляре. Карточка контролирует поступление автошин на баланс предприятия, эксплуатацию, а также списание ресурса, как непригодного. В связи с этим в документе отображается следующая информация:

  • технические характеристики детали: название колес, для которых она предназначена, номер, дата изготовления, компания-изготовитель;
  • данные транспортного средства, в том числе прицепа и полуприцепа, за которым она закреплена;
  • Ф.И.О. и паспортные данные водителя, управляющего данным автомобилем;
  • ежемесячная отметка о пробеге транспорта и, соответственно, автошины. Также указывается и общий пробег;
  • степень изношенности детали. Здесь указывается остаточная высота рисунка проектора, появившиеся дефекты;
  • техническое состояние детали. В случае установки уже используемых шин, прописывается их пробег. Также делается отметка об имеющихся дефектах и повреждениях. Если автошина нуждается в ремонте, эта информация также заносится в бланк, с указанием выводов экспертной комиссии.

​В случае замены водитель обязан передать ответственному лицу, осуществляющему заполнение формы, данные списанной и установленной детали. Здесь же указывается причина и дата замены.

Образец заполнения бланка показан на фото. Шаблон можно скачать по ссылке ниже.

В каком случае автошина подлежит списанию

Контроль работы шин помогает определить момент, когда ее можно списать. Делается это только в случае полной ее непригодности к дальнейшей эксплуатации.

Причины и обстоятельства, при которых деталь подлежит замене, можно узнать из видео:

Формы контроля автошин хранятся по номеру транспорта и закрываются после ее списания.

В этой ситуации в бланк учета заносится следующая информация:

  • дата снятия шины с транспортного средства;
  • полный пробег на момент демонтажа;
  • описание причины снятия;
  • износ протектора и остаточная высота;
  • дальнейшее передвижение детали. Здесь необходимо указать подлежит ли она ремонту или восстановлению, будет ли производиться углубление рисунка протектора, или же автошина подлежит утилизации.
  • выводы комиссии.

После внесения информации в формы, бланк подписывается всеми членами экспертной группы. Это считается актом списания шины с дальнейшей эксплуатации.

Если деталь была направлена на обезличенную нарезку, после проведения ремонтных работ заводится новый бланк.

Если проводилось углубление протектора автошин, учет дальнейшего пробега ведется в старой карточке.

Карточка учета работы автошин позволяет контролировать их техническое состояние. Благодаря этому можно вовремя выявить появившиеся дефекты, провести восстановление или замену детали при ее непригодности.

Скачать

Карточка N __ учета работы шин по форме 424-АПК используется для оформления движения автомобильных шин в эксплуатации (находящихся на ходовых колесах автомобиля и на запасном колесе) с целью наиболее полного использования их ресурса.

Заводится в одном экземпляре технической службой автотранспортного подразделения организации на каждую шину, установленную на автомобиль (новую, восстановленную или с углубленным рисунком протектора) при ее комплектации или во время эксплуатации. Ведется до выхода шины из строя.

Каждая находящаяся в эксплуатации автомобильная шина закрепляется за автомобилем, прицепом, полуприцепом и работающими на них водителями. Эти сведения фиксируются в карточке.

Шины учитываются по названиям колес автомобиля (записи производят сокращенно), порядковым номерам, дате изготовления и фирме — изготовителю шин.

В карточке учета работы указывается техническое состояние шины, находящейся на автомобиле (дефекты, характер и размер повреждений). Для шин, бывших в эксплуатации, при установке на другой автомобиль записывается их предыдущий пробег.

После ремонта местных повреждений учет работы шины продолжается по той же карточке.
Ежемесячно в каждую карточку учета работы шины вносится фактический пробег.

При замене шины на ходовых колесах запасной шиной водитель обязан сообщить ответственному за учет работы шин дату замены шины и номер шины, снятой и установленной. Эти данные отражаются в карточках учета работы заменяемой и запасной шин.

Шины не должны сниматься с эксплуатации и сдаваться в утиль или на восстановление, если они по своему техническому состоянию пригодны к дальнейшей эксплуатации.

При снятии шины с эксплуатации в карточке указывается: дата демонтажа, полный пробег, наименование причины снятия, определяемое комиссией, остаточная высота рисунка протектора (по наибольшему износу), куда направлена шина — в ремонт, на восстановление, на углубление рисунка протектора нарезкой, в утиль или рекламацию.

При направлении шины на восстановление, углубление рисунка протектора или в утиль карточка учета подписывается членами комиссии. В данном случае она является актом списания шины.
На шины, поступившие после восстановления, заводятся новые карточки учета их работы.
Пробег шины с углубленным рисунком протектора нарезкой начинается с нуля в ранее заведенной карточке учета, а при обезличенной нарезке заводится новая карточка.

Заполненные карточки учета шин хранят по номерам автомобилей и закрывают при списании шины в утиль с обязательным указанием результатов осмотра и заключением комиссии.

Пробег шины, установленный эксплутационными нормами, не может служить основанием для ее замены на автомобиле или списания, если шина по своему техническому состоянию пригодна для дальнейшей эксплуатации, ремонта или восстановления.

<*> Автомобиле-дни пребывания в командировках помечаются буквой «К» в графах «Дни пребывания автомобилей (по числам месяца)». При подведении итогов за месяц данные об автомобиле-днях пребывания в командировке на основании путевых листов и других документов разносятся по соответствующим итоговым графам «в работе», «ремонте» и т.д.

Мишанина М., эксперт журнала

Журнал «Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение» № 6/2018

В предложенном материале рассказано об организации учета таких комплектующих к автомобилю, как шины, приведены особенности отражения на соответствующих счетах бухгалтерского (бюджетного) учета операций по их приобретению, установке (замене) и списанию.

Организация учетного процесса.

В целях организации учетного процесса при эксплуатации автомобильных шин учреждениям следует разработать необходимые внутренние распорядительные документы, устанавливающие, в частности:

формы первичных документов по приему, отпуску, внутреннему перемещению, списанию шин и порядок их заполнения, а также правила документооборота;

порядок осуществления контроля за рациональным использованием шин;

перечень должностных лиц, ответственных за получение и отпуск шин.

При разработке соответствующих документов необходимо учитывать положения:

Правил эксплуатации автомобильных шин (АЭ 001-04), утвержденных Распоряжением Минтранса РФ от 21.01.2004 № АК-9-р (далее – Правила № АЭ 001-04), которыми можно руководствоваться и по сей день (см. Письмо Минюста РФ от 21.09.2009 № 03-2609);

Временных норм эксплуатационного пробега шин автотранспортных средств (РД 3112199-1085-02), утвержденных Минтрансом РФ 04.04.2002, где приводятся данные среднестатистического пробега шин различных видов транспортных средств, а также формула для расчета нормы эксплуатационного пробега.

Отметим, что только при достижении эксплуатационного пробега автошины подлежат замене, списанию с учета. Для отслеживания такого пробега, а также технического состояния шины следует заводить карточку учета ее работы. Учреждение вправе разработать форму указанного документа самостоятельно либо использовать ту, что приведена в приложении 12 к Правилам № АЭ 001-04.

Образец рекомендуемой формы карточки учета работы автомобильной шины (новой, восстановленной, прошедшей углубление рисунка протектора нарезкой, бывшей в эксплуатации) смотрите в конце статьи.

Данные карточки служат основанием для формирования первичных учетных документов по движению автомобильных шин в учреждении и соответствующих записей на счетах бухгалтерского учета.

Принятие автошин к учету.

Порядок учета автомобильных шин зависит от условий их поступления в учреждение: вместе с транспортным средством либо отдельно от него.

В первом случае шины подлежат отражению в составе объекта основных средств (автомобиля) на счете 0 101 05 000 «Транспортные средства» и участвуют в формировании его стоимости. Во втором – шины должны быть учтены в качестве материальных запасов на счете 0 105 06 000 «Прочие материальные запасы» (п. 53, 117 Инструкции № 157н).

Автомобильные шины, включаемые в комплектацию транспортного средства, отдельно не учитываются. Информация о них отражается в инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ф. 0504031).

Шины, относящиеся к материалам, принимаются к учету по фактической стоимости, которая формируется по правилам, предусмотренным п. 102 Инструкции № 157н, на счете 0 106 04 000 «Вложения в материальные запасы» (п. 133 Инструкции № 157н).

Согласно Указаниям № 65н расходы на покупку таких шин относятся на код вида расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг» в увязке со статьей 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ.

Документами, подтверждающими факт поступления автошин в учреждение и принятия их к бухгалтерскому учету, являются отгрузочные документы поставщика либо авансовый отчет (ф. 0504505), а также приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207).

Расчеты по приобретению автошин, а также их оприходование отражаются в учете следующими корреспонденциями счетов:

Карточка учета пробега автошин образец заполнения

Карточка N учета работы шин формы 424-АПК – документ, который составляется для оформления и учета движения автомобильных шин, находящихся в эксплуатации. Данная мера необходима для определения наиболее полного спектра использования данного ресурса. Документ имеет унифицированную форму, предусмотренную законодательством Российской Федерацией.

В данной карточке фиксируется каждая единица автомобильной шины, которая закреплена за транспортным средством и прицепом. Ежемесячно в каждый документ формы 424-АПК фиксируется показатель фактического пробега транспортного средства и, соответственно, шины. Если шина по техническим свойствам полностью пригодна для дальнейшего использования, то указанные эксплуатационные нормы не могут служить веским основанием для ее замены на конкретном транспортном средстве или же ее списания.

Каждое предприятие, за которым закреплено транспортное средство, обязано контролировать расход материалов, используемых для работы и для поддержания авто в исправном техническом состоянии. В том числе ведется и учет автомобильных шин. Для этого заводится специальный документ. Карточка учета работы автомобильной шины утверждена российским законодательством и является единой для всех транспортных средств.

  • 1 Основные пункты документа
  • 2 В каком случае автошина подлежит списанию

Основные пункты документа Для заполнения бланка назначается ответственное лицо из технического отдела предприятия. Информация заносится в документ только после обоснованных выводов экспертов. В их состав входят сотрудники, утвержденные приказом руководителя.

Бланк заводится на каждую единицу автомобильной детали в единичном экземпляре.Предприятия, на балансе которых имеются автотранспортные средства, в обязательном порядке ведут учет всех расходных материалов, необходимых для эксплуатации и поддержания должного технического состояния транспорта. Один из видов учета – контроль движения автомобильных шин. Поступление, эксплуатация и выбытие фиксируется составлением карточки учета работы автомобильной шины.

Такой метод контроля позволяет определять весь спектр применения и использования ресурса. В документе отражаются данные по каждой единице автомобильной шины, а также указывается, за каким именно транспортным средством она закреплена. Для ежемесячного контроля эксплуатации в карточке учета делаются отметки о пробеге автомобиля.

Таким образом отслеживается техническое состояние ресурса и определяется, возможна ли дальнейшая эксплуатация шин.

Бухгалтерский учет расходов по приобретению автомобильных шин

Бухгалтерский учет расходов по приобретению автомобильных шин имеет свои особенности.

Порядок их отражения в регистрах бухгалтерского учета зависит от того, как они поступают в учреждение.

Если автомобильные шины поступают вместе с новым автомобилем, то их стоимость учитывается в стоимости этого автомобиля как объекта основных средств. Такой вывод позволяют сделать положения п. 18 Инструкции N 25н <2>, указывающие на то, что инвентарным объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы. Именно таким комплексом и является транспортное средство.

Если в дальнейшем шины приобретаются отдельно от автомобиля в целях замены изношенных, то есть в качестве запасных частей к транспортным средствам, то их учитывают в составе материальных запасов.

Поскольку материальные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической стоимости, все расходы по приобретению и доставке собираются на счете 106 04 000 «Изготовление материалов, готовой продукции (работ, услуг)».

Дебет счета 1 (2) 106 04 340 «Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)»

Кредит аналитических счетов счета 1 (2) 302 00 000 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Дебет счета 1 (2) 105 06 340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов»

Кредит счета 1 (2) 106 04 440 «Уменьшение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)».

Дебет счета 1 (2) 302 00 000 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Кредит счетов 1 304 05 000 «Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджета», 2 201 01 610 «Выбытия денежных средств учреждения с банковских счетов».

Почему автомобильные шины в данном случае нельзя учитывать как основные средства, ведь срок их службы превышает 12 месяцев Поскольку они приобретаются для ремонта транспортных средств, у которых уже изначально были шины, это позволяет квалифицировать их как материальные запасы независимо от срока их полезного использования. Да и п. 66 Инструкции N 25н указывает на то, что запасные части к транспортным средствам надо учитывать в составе прочих материальных запасов.

Карточка учета пробега автошин образец заполнения

Приобретаемые учреждением шины могут быть использованы:

  • для замены изношенных всесезонных шин (сезонные шины не используются);
  • для замены изношенных сезонных шин (например, летом (зимой) происходит замена изношенных летних (зимних) шин на новые летние (зимние)).

Дебет счетов 1 401 01 272 «Расходование материальных запасов», 2 106 04 340 «Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)»

Кредит счета 1 (2) 105 06 440 «Уменьшение стоимости прочих материальных запасов», субсчет «Шины в эксплуатации».

Инструкция N 25н требует учитывать автомобильные шины, выданные взамен изношенных, на забалансовом счете 09 «Запасные части к транспортным средствам, выданным взамен изношенных», поэтому дальнейший учет шин будет осуществляться на этом счете и в карточке учета работы шины.

Дебет счетов 1 401 01 225 «Расходы по содержанию имущества», 2 106 04 340 «Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)»

Кредит счета 1 (2) 302 08 730 «Увеличение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате услуг по содержанию имущества».

Приобретая транспортное средство, например, с шинами, используемыми в летний период, учреждения должны позаботиться о шинах для их замены на зимние в холодный период (сезонные шины). Каких-либо специальных положений, касающихся порядка списания стоимости сезонных шин, в нормативных документах по бухгалтерскому учету, регулирующих порядок учета материальных запасов, не содержится.

Карточка n __ учета работы шин формы 424-апк

Предприятия, на балансе которых имеются автотранспортные средства, в обязательном порядке ведут учет всех расходных материалов, необходимых для эксплуатации и поддержания должного технического состояния транспорта. Один из видов учета – контроль движения автомобильных шин. Поступление, эксплуатация и выбытие фиксируется составлением карточки учета работы автомобильной шины.

Таким образом отслеживается техническое состояние ресурса и определяется, возможна ли дальнейшая эксплуатация шин.

В карточке учета работы указывается техническое состояние шины, находящейся на автомобиле (дефекты, характер и размер повреждений). Для шин, бывших в эксплуатации, при установке на другой автомобиль записывается их предыдущий пробег. После ремонта местных повреждений учет работы шины продолжается по той же карточке.

Ежемесячно в каждую карточку учета работы шины вносится фактический пробег. При замене шины на ходовых колесах запасной шиной водитель обязан сообщить ответственному за учет работы шин дату замены шины и номер шины, снятой и установленной. Эти данные отражаются в карточках учета работы заменяемой и запасной шин.

Шины не должны сниматься с эксплуатации и сдаваться в утиль или на восстановление, если они по своему техническому состоянию пригодны к дальнейшей эксплуатации.

В карточке учета работы указывается техническое состояние шины, находящейся на автомобиле (дефекты, характер и размер повреждений). Для шин, бывших в эксплуатации, при установке на другой автомобиль записывается их предыдущий пробег. После ремонта местных повреждений учет работы шины продолжается по той же карточке.Ежемесячно в каждую карточку учета работы шины вносится фактический пробег.

При замене шины на ходовых колесах запасной шиной водитель обязан сообщить ответственному за учет работы шин дату замены шины и номер шины, снятой и установленной. Эти данные отражаются в карточках учета работы заменяемой и запасной шин. Шины не должны сниматься с эксплуатации и сдаваться в утиль или на восстановление, если они по своему техническому состоянию пригодны к дальнейшей эксплуатации.

Налоговый учет

Учреждениям, осуществляющим деятельность, приносящую доход, при определении налоговой базы по налогу на прибыль нужно учитывать следующее. Затраты по приобретению шин для замены изношенных, производимые за счет внебюджетных источников, квалифицируются как расходы на ремонт транспортных средств. Согласно п. 1 ст. 260 НК РФ такие расходы признаются в том отчетном (налоговом) периоде, в котором они были осуществлены, в размере фактических затрат.

Приобретая сезонные шины (например, зимние) для комплектации автомобиля, купленного с сезонными шинами (например, с летними), учреждение может рассматривать расходы как затраты на содержание и эксплуатацию основных средств и учитывать их как материальные расходы согласно пп. 2 п. 1 ст. 254 НК РФ: на приобретение материалов, используемых на другие производственные и хозяйственные нужды (проведение испытаний, контроля, содержание, эксплуатацию основных средств и иные подобные цели). Датой осуществления материальных расходов в части материалов признается дата их передачи в производство (п. 2 ст. 272 НК РФ).

Таким образом, стоимость автомобильных шин в случае сезонной замены подлежит признанию в расходах в момент их установки на автомобиль.

бухгалтерский учет и налогообложение»

Помощь: документальное оформление движения автомобильных шин (часть 2)

Используется для оформления движения автомобильных шин в эксплуатации (находящихся на ходовых колесах автомобиля и на запасном колесе) с целью наиболее полного использования их ресурса. Заводится в одном экземпляре технической службой автотранспортного подразделения организации на каждую шину, установленную на автомобиль (новую, восстановленную или с углубленным рисунком протектора) при ее комплектации или во время эксплуатации.

Эти сведения фиксируются в карточке. Шины учитываются по названиям колес автомобиля (записи производят сокращенно), порядковым номерам, дате изготовления и фирме — изготовителю шин.

Карточка учета пробега автошин образец заполнения

Шины учитываются позаводскимномерам, которые записываются в карточку учета работы шинсовсемибуквамиицифрами.Допускается выжигание гаражных номеровнаплечевойзонепротекторашин. Выжигание производится прибором«Электроклеймо».Глубинавыжиганиянедолжна превышать одногомиллиметра.В карточке учета работы указывается техническое состояниешины,находящейсянаавтомобиле(дефекты,характер и размерповреждений).

Дляшин,бывшихвэксплуатациина другом автомобиле,записываетсяихпредыдущийпробег.Одновременно замеряетсяостаточная высота рисунка протектора в двух диаметрально противоположныхсеченияхснаибольшим износом протектора. Средняя высотазаписываетсявграфу«Техническоесостояниешиныпри установке».Послеремонтаместныхповрежденийучетработы шины продолжаетсявтой же карточке.
Ежемесячно в карточку учета работы шинывноситсяфактический пробег автомобиля по спидометру, если не было замены запасной шиной.

В карточке учета работы указывается техническое состояние шины, находящейся на автомобиле (дефекты, характер и размер повреждений). Для шин, бывших в эксплуатации, при установке на другой автомобиль записывается их предыдущий пробег. После ремонта местных повреждений учет работы шины продолжается по той же карточке.

Ежемесячно в каждую карточку учета работы шины вносится фактический пробег. При замене шины на ходовых колесах запасной шиной водитель обязан сообщить ответственному за учет работы шин дату замены шины и номер шины, снятой и установленной. Эти данные отражаются в карточках учета работы заменяемой и запасной шин.

Приказ Минсельхоза РФ от 16.05.2003 № 750

Об утверждении специализированных форм первичной учетной документации

  • Федеральное законодательство
  • Оглавление
  • Скачать архив
  • Скачать документ
  • Распечатать
  • Добавить в папку
  • Отслеживать документ
  • Справка

Приложение № 1. Специализированные формы первичной учетной документации, согласованные с Госкомстатом России

Специализированные формы первичной учетной документации, согласованные с Госкомстатом России

«Акт на оприходование земельных угодий»

«Акт на оприходование земель (земельной доли)»

«Акт приема-передачи земель (долей) во временное пользование»

«Акт приема многолетних насаждений»

«Акт на списание многолетних насаждений»

«Акт на выбраковку животного из основного стада»

«Акт переоценки внеоборотных активов»

«Учетный лист труда и выполненных работ»

«Учетный лист тракториста-машиниста»

«Путевой лист трактора»

«Расчет начисления оплаты труда работникам животноводства»

«Наряд на сдельную работу»

«Ведомость выдачи натуральной оплаты»

«Ведомость на выдачу арендной платы за земельные доли»

«Акт об использовании минеральных, органических и бактериальных удобрений»

«Акт на списание инвентаря и хозяйственных принадлежностей»

«Ведомость учета выдачи (возврата) инвентаря и хозяйственных принадлежностей»

«Карточка учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей»

«Карточка № __ учета работы шин»

«Реестр карточек № __ учета работы шин»

Утвержден
Приказом Минсельхоза России
от 16 мая 2003 года № 750

АКТ № _____
на оприходование земельных угодий

Дата (число, месяц, год)

« ___ » ________ 200_ г.

Шифр синтетического и аналитического учета

Единица измерения (код ОКЕИ га – 059, кв. м – 055)

Балансовая стоимость, руб. (код ОКЕИ – 383)

Комиссия в составе председателя

должность, фамилия, имя, отчество

и членов комиссии

должность, фамилия, имя, отчество

должность, фамилия, имя, отчество

номер и дата Приказа (распоряжения, решения)

указание земельных угодий

принимаемого на баланс организации

Место расположения угодий

Документы, являющиеся основанием для оприходования

Краткая характеристика угодий

Данные о плодородии

содержание гумуса, урожайность

направление использования земель

Указанные в акте земельные угодья

фамилия, имя, отчество

фамилия, имя, отчество

Оборотная сторона формы № 401-АПК

Объем принят на счет № 01 «Основные средства» в сумме

В бухгалтерских документах движение объектов отражено: ___________________________________________________________________

Согласовано
Письмом Госкомстата России
от 10 апреля 2003 года
№ КЛ-01-21/1381

Утвержден
Приказом Минсельхоза России
от 16 мая 2003 года № 750

АКТ № ____
оприходования земель (земельной доли)

« ___ » ________ 200_ г.

Первоначальная стоимость, руб.

На основании проведен осмотр

наименование объекта или

передаваемых юридических документов

принимаемого (передаваемого) от

Характеристика земельного участка (земельной доли)

Первоначальная стоимость, руб.

Земельная доля – всего

в т. ч.: с.-х. угодий

Лист 2 формы № 402-АПК

Местонахождение участка и его местное название

Требуется проведение следующих мелиоративных работ

Заключение комиссии принимающей стороны

Приложения (копия экспликации и плана границ земельного участка, выделенного в натуре, и другой необходимой документации по арендованным и находящимся в пользовании землям):

Председатель комиссии принимающей стороны

Документы, подтверждающие личность передающей стороны, и его полномочия:

Лист 3 формы № 402-АПК

Представитель комитета по земельным ресурсам и землеустройству

Земельный участок, земельную долю (Свидетельство на право собственности земли)

Отметка бухгалтерии об открытии карточки

« ___ » __________ 20__ г.

Согласовано
Письмом Госкомстата России
от 10 апреля 2003 года
№ КЛ-01-21/1381

Утвержден
Приказом Минсельхоза России
от 16 мая 2003 года № 750

АКТ № ____
приема-передачи земель (долей) во временное пользование

« ___ » ________ 200_ г.

Площадь передаваемых земель

Наименование сельхозкультур, выращиваемых на землях

Срок использования (не более 1 года)

От « ___ » _______ 20__ г. произведен осмотр

Краткая характеристика объекта:

указать, какого назначения земли

Оборотная сторона формы № 403-АПК

Характеристика сельхозкультур, выращиваемых на объекте комиссии принимающей стороны:

Особые условия, предъявляемые при возврате земли

Председатель комиссии принимающей стороны

Отметка бухгалтерии об открытии карточки

« ___ » __________ 20__ г.

Согласовано
Письмом Госкомстата России
от 10 апреля 2003 года
№ КЛ-01-21/1381

Утвержден
Приказом Минсельхоза России
от 16 мая 2003 года № 750

АКТ № ____
приема многолетних насаждений

Дата (число, месяц, год)

« ___ » ______ 200_ г.

Комиссия в составе председателя

должность, фамилия, имя, отчество

должность, фамилия, имя, отчество

должность, фамилия, имя, отчество

номер и дата Приказа (распоряжения, решения)

название многолетних насаждений

Год перевода в эксплуатацию

К-во дерев. – кустарн. по данным последней инвентар., единиц

Наличие пригодных деревьев, кустов на 1 га

Шифр синтетического и аналитического учета

Первоначальная стоимость, руб.

Сумма износа, рублей

Примечание. Данные о каждом принятом участке (инвентарном объекте) многолетних насаждений приводят отдельной строкой.

Заключение комиссии: ___________________________________________________________________________________________________

В бухгалтерских документах движение объектов отражено

Согласовано
Письмом Госкомстата России
от 10 апреля 2003 года
№ КЛ-01-21/1381

Утвержден
Приказом Минсельхоза России
от 16 мая 2003 года № 750

АКТ № ____
на списание многолетних насаждений

Дата (число, месяц, год)

« ___ » ______ 200_ г.

Комиссия в составе председателя

должность, фамилия, имя, отчество

должность, фамилия, имя, отчество

должность, фамилия, имя, отчество

номер и дата Приказа (распоряжения, решения)

название многолетних насаждений

Площадь, га (код ОКЕИ – 059)

Год перевода в эксплуатацию

К-во дерев. – кустарн. по данным последней инвентар., ед. (код ОКЕИ – 642)

Наличие пригодных деревьев, кустов на 1 га

Шифр синтетического и аналитического учета

Первоначальная стоимость, руб. (код ОКЕИ – 383)

Сумма износа, руб. (код ОКЕИ – 383)

Примечание. Данные о каждом списываемом участке (инвентарном объекте) многолетних насаждений приводят отдельной строкой.

Заключение комиссии: __________________________________________________________________________________________________

В бухгалтерских документах движение объектов отражено ____________________________________________________________________

Оборотная сторона формы № 405-АПК

РЕЗУЛЬТАТЫ
раскорчевки многолетних насаждений

В соответствии с настоящим актом произведена раскорчевка

название и площадь многолетних насаждений

При раскорчевке насаждений произведены затраты и поступили следующие ценности, которые оприходованы:

Затраты по ликвидации

Поступило от ликвидации

сумма, руб. (код ОКЕИ – 383)

сумма, руб. (код – ОКЕИ)

В соответствии с настоящим актом произведена раскорчевка

В карточке (книге) выбытие основных средств отмечено

Согласовано
Письмом Госкомстата России
от 10 апреля 2003 года
№ КЛ-01-21/1381

Утвержден
Приказом Минсельхоза России
от 16 мая 2003 года № 750

АКТ № ____
на выбраковку животных из основного стада

Дата (число, месяц, год)

« ___ » ________ 200_ г.

Живая масса, кг (код ОКЕИ – 166)

Первоначальная стоимость, руб. (код ОКЕИ – 383)

Сумма износа, руб. (код ОКЕИ –

по данным учета

Комиссия в составе председателя

должность, фамилия, имя, отчество

и членов комиссии

должность, фамилия, имя, отчество

должность, фамилия, имя, отчество

номер и дата Приказа (решения)

вид и группа животных

Животные закреплены за

фамилия, имя, отчество

Кличка (инвентарный номер), порода

Возраст, лет (код ОКЕИ – 366)

Живая масса, кг (код ОКЕИ – 166)

Причина выбраковки и дальнейшее назначение (использование)

по данным учета

Оборотная сторона формы № 406-АПК

Кличка (инвентарный номер), порода

Возраст, лет (код ОКЕИ – 366)

Живая масса, кг (код ОКЕИ – 166)

Причина выбраковки и дальнейшее назначение (использование)

по данным учета

В бухгалтерских документах движение объектов отражено: ___________________________________________________________________

Согласовано
Письмом Госкомстата России
от 10 апреля 2003 года
№ КЛ-01-21/1381

Утвержден
Приказом Минсельхоза России
от 16 мая 2003 года № 750

АКТ № ____
переоценки внеоборотных активов

Дата (число, месяц, год)

« ___ » ________ 200_ г.

Код вида операции

Код лица, ответственного за сохранность внеобротного актива

Дата ввода в эксплуатацию (месяц, год)

Первоначальная (восстановительная) стоимость, руб. (код по ОКЕИ – 383)

Срок полезного использования, лет или мес. (код по ОКЕИ лет – 366, мес. – 362)

Сумма начисленной амортизации (износа), руб. (код по ОКЕИ – 383)

Остаточная стоимость, руб.

Восстановительная стоимость после переоценки, руб.

Дооценка (уценка), руб.

Дата следующей переоценки

На основании Приказа от « ___ » ________ 200_ г. № ____________

, принятого в эксплуатацию от

В момент переоценки актив находится в

Краткая характеристика актива

Оборотная сторона формы № 407-АПК

Техническое состояние актива соответствует либо не соответствует техническим условиям

Документ, подтверждающий рыночную цену актива (объекта), или заключение эксперта-оценщика, привлеченного для проведения переоценки

Приложение. Перечень технической документации

Отметка бухгалтерии о записи в карточке или книге _______________________________________________________________________

Читайте также  Может ли главный бухгалтер совмещать должность
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector