Форма 1-кадры: сдаем в статистику без ошибок

Форма 1‑Т

Работодатели должны регулярно отчитываться по своим сотрудникам в фонды и налоговую. Росстат тоже собирает информацию о зарплате работников и их количестве по форме 1-Т. Расскажем о правилах сдачи отчета в 2020 году и последних изменениях. А также дадим пошаговую инструкцию по заполнению и образец.

Кто должен сдавать форму 1-Т

Форму 1-Т должны сдавать только юридические лица. Ограничений по видам экономической деятельности и формам собственности нет. Исключением из списка респондентов стали субъекты малого бизнеса — у которых не более 800 млн рублей доходов и 100 работников.

Еще одно условие для сдачи — в отчетном году организация не сдавала форму П-4 и не имела такой обязанности. По форме П-4 отражаются практически идентичные сведения, но ее сдают каждый месяц или квартал. Периодичность зависит от размера компании.

На общих основаниях отчитываются по форме и следующие категории:

• организации на УСН;
• временно неработающие организации;
• филиалы, представительства и подразделения иностранных компаний;
• организации-банкроты на стадии конкурсного производства до самой ликвидации.

Если в течение всего отчетного года в вашей компании не было событий, наблюдаемых по форме, — сотрудников, выплат зарплаты и социальных выплат — вы можете сдать в Росстат подписанный пустой отчет или официальное письмо.

Уточнить, нужно ли вашей организации отчитаться по форме 1-Т, можно в специальном сервисе Росстата. Если это неудобно, просто позвоните или лично посетите территориальное отделение.

Сроки и порядок сдачи формы 1-Т

Основное изменение 2020 года — смещение срока сдачи формы. Раньше респонденты представляли ее до 20 января, а теперь срок перенесли на 30 января после окончания отчетного года. Таким образом, отчет за 2019 год нужно сдать до 30 января 2020 года, а отчет за 2020 год — до 30 января 2021 года.

Организации должны сдавать отчет в территориальное отделение Росстата по месту своего нахождения или нахождения обособленных подразделений. При различии места нахождения и фактического адреса ведения деятельности — сдавайте отчет в Росстат по фактическому месту. Это можно сделать как в бумажном, так и в электронном виде через оператора электронной сдачи отчетности.

Если у компании есть обособленные подразделения, то по каждому из них нужно заполнить отдельную форму и отдельную — для головного подразделения.

Структура формы 1-Т и инструкция по заполнению

Самая свежая редакция формы утверждена приказом Росстата от 15.07.2019 № 404. Бланк и указания по его заполнению представлены в приложении № 1. Более подробное руководство по заполнению отдельных показателей дано в приказе Росстата от 27.11.2019 № 711, в нем описано заполнение отчета П-4 с аналогичными показателями.

С начала 2020 года в форме отчета произошли значимые изменения: число строк в табличной части сократилось с 15 до 10, из формы исключили информацию о работниках несписочного состава, а сведения о фонде зарплаты детализировали по списочному составу, внешним совместителям, а также лицам на договорах ГПХ и другим не списочным работникам.

Форма 1-Т или ОКУД 0606002 небольшая: она включает стандартный титульный лист и табличную часть.

Титульный лист

Порядок заполнения титульника аналогичен всем статистическим отчетам. Впишите год, за которые предоставляете сведения, название организации по регистрационным документам и краткое наименование в скобках.

В строке «почтовый адрес» укажите тот, по которому находитесь, или тот, по которому фактически ведете деятельность, если они отличаются.

Табличная часть

В табличной части сведения по всей организации в целом приводятся в строке 01 и разбиваются по видам экономической деятельности в строках 02–10, поэтому строка 01 должна быть равна сумме строк с 02 по 10 во всех графах.

Данные, которые необходимо внести в таблицу, перечислены по столбикам. Рассмотрим каждый показатель подробнее.

В графе «В» каждой заполненной строки нужно указать код вида деятельности из ОКВЭД2.

В графе 1 укажите среднесписочную численность работников, исключив всех внешних совместителей и работников несписочного состава, также в расчете не участвуют женщины, которые ушли в декрет по беременности или отпуск по уходу за ребенком, и сотрудники, которые взяли отпуск без сохранения зарплаты для обучения или сдачи экзаменов.

Показатель среднесписочной численности за год рассчитывается путем суммирования среднесписочной численности сотрудников за каждый месяц отчетного года и деления результата на 12.

Чтобы посчитать среднесписочную численность работников за месяц, просуммируйте списочную численность в каждом дне месяца, включая праздники и выходные (в эти дни учитывается численность сотрудников в предшествующий рабочий день). Полученную сумму поделите на фактическое число дней в месяце.

Информация для расчетов есть в табелях учета рабочего времени.

В графах 2–5 представлена информация о фонде начисленной заработной платы. Данные необходимо вносить с учетом НДФЛ и других удержаний в тыс. рублей с одним знаком после запятой.

В фонд зарплаты включайте начисленные суммы оплаты труда в денежной и неденежной формах, начисленные за отработанное и неотработанное время. Сюда же входят компенсации за опасные условия труда и ненормированный режим работы, доплаты и надбавки, единовременные поощрения, систематическая оплата питания и проживания и т.п.

Далее сумму выплат из графы 2 по каждой строке нужно распределить по графам 3, 4 и 5, указав соответствующую часть фонда зарплаты, которая приходится на списочный состав, внешних совместителей и работников несписочного состава, включая исполнителей на договоре ГПХ. Проверьте, чтобы по каждой строке сумма граф 3–5 была равна графе 2.

В графе 6 укажите сумму выплат социального характера в тыс. рублей с одним знаком после запятой. Сюда попадают суммы, связанные с предоставленными работникам социальными льготами. Например, выходное пособие при сокращении работника, доплаты к пенсии, оплата путевок на курорты, покупка абонементов в фитнес-центры для сотрудников и прочее. Пособия из государственных внебюджетных фондов учитывать не нужно.

Готовую форму должен подписать директор фирмы или лицо, которое отвечает за сдачу отчетности от имени компании. Дополнительно указываются контактные данные и должности подписантов.

Ответственность за несвоевременную сдачу

За нарушения порядка сдачи статотчета формы 1-Т, которые могут выражаться в опоздании, непредставлении сведений или представлении недостоверных сведений по форме, положен штраф по статье 13.19 КоАП.

Наказание для организации составит от 20 до 150 тыс. рублей в зависимости от типа нарушения и количества-подобных прецедентов. Дополнительный штраф может быть наложен на должностное лицо в сумме от 10 до 50 тыс. рублей.

Помните, что Росстат ждет отчет даже от тех компаний, которые не осуществляли деятельность в отчетном году и не имели никаких показателей для отчета. Они должны сдать пустой отчет или направить в Росстат информационное письмо.

Как сдать форму 1-Т через Контур Экстерн

Росстат принимает отчеты по статистическим формам как в бумажном, так и в электронном виде. Заполнить форму 1-Т просто, но вы потеряете намного больше времени, когда поедете в отделение Росстата и будете стоять в очередях. К тому же, если специалист обнаружит ошибку, то форму придется переделывать и подавать повторно.

Гораздо легче и удобнее отчитываться в службу статистики в электронном формате. Сдавайте отчетность через Контур Экстерн, не вставая из-за рабочего стола. Сервис поддерживает заполнение более 300 различных форм и позволяет сдавать электронную отчетность без дополнительных соглашений с Росстатом.

Чтобы отправить форму, войдите в систему Экстерн, перейдите в раздел «Росстат» и выберите подходящий способ заполнения — выгрузить отчет из файла или сформировать в интерфейсе системы.

Для заполнения в интерфейсе, выберите нужную форму 1-Т из списка возможных отчетов и перейдите к редактированию. Все базовые данные о вашей компании заполнятся автоматически — название фирмы, данные о руководителе, ИНН, код ОКПО и прочее.

Основную часть формы нужно заполнить вручную и сохранить внесенные изменения. Система проведет автоматическую проверку формы на ошибки, сопоставив показатели с контрольными соотношениями. Все ошибки можно исправить в режиме редактирования.

Как заполнить статистическую форму 1 кадры

Форма 1 кадры — это документ, в котором отражаются сведения о повышении квалификации и профподготовке работников организаций. Отчет сдают в статистику все юридические лица, за исключением определенной группы.

Что за отчет — форма 1

Отчетная форма 1 кадры (сведения о повышении квалификации и профессиональной подготовке работников организаций) — один из документальных инструментов статистического наблюдения за экономической деятельностью организаций. Бланк и порядок заполнения утверждены приказом Росстата №412 от 24.07.2020. Респонденты включают в этот статотчет информацию о профессиональном образовании и обучении, которое прошли их сотрудники за отчетный период.

В приказе № 412 закреплено, кто сдает 1 кадры статистика, — это юридические лица независимо от их видов деятельности и форм собственности. Отчитываются в Росстат по месту нахождения и обособленные подразделения. А вот кто не заполняет отчетность по кадрам в Росстат:

• субъекты малого бизнеса;
• страховые и финансовые предприятия;
• органы государственного управления и военной безопасности;
• организации социального обеспечения;
• общественные и экстерриториальные организации.

Полный перечень лиц, которые заполняют отчетность 1 кадры, указан в приказе №412.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, кому и когда отчитывается кадровик. Используйте эти инструкции бесплатно.

Как оформить

Корректное заполнение формы 1 кадры за 2020 год подразумевает оформление двух частей:

• на титульном листе указывается информация об организации;
• в таблице отражается информация об обучении работников.

Пошаговая инструкция по формированию отчета 1 кадры приведена ниже.

Шаг 1. Заполняем титульный лист

При оформлении этого раздела указывают следующую информацию:

1. Наименование организации: полное или сокращенное название с обязательным указанием организационно-правовой формы.
2. Почтовый адрес: юридический и фактический адреса, если они не совпадают. Обособленное подразделение, не имеющее собственного юридического адреса, указывает только фактический с индексом.
3. Коды. Эта часть состоит из:
   • кода ОКУД для сведений о профессиональном обучении работников;
   • кода Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО);
   • графы, которую заполняют, если отчитываются подразделения, с указанием идентификационных номеров.

Шаг 2. Заполняем табличную часть

Рассмотрим алгоритм, как заполнить форму 1 кадры для статистики (табличную часть).

В строке 01 формы для статистики указываем число работников, с которыми заключен трудовой договор (определяется в соответствии с указаниями по заполнению форм федерального статистического наблюдения №П-1, П-2, П-3, П-4, П-5(м), размещенными на официальном сайте Росстата). Не указываем сведения о внешних работниках, совместителях и тех, с кем заключен гражданско-правовой договор.

В строке 02 указываем число сотрудников (из строки 01), получивших образование по разным программам и видам обучения в отчетном году. Эта строка по сумме меньше или равна сумме строк 03, 08, 13 и 17. Принятые в отчетном периоде работники, предоставившие соответствующие документы об обучении и образовании за отчетный год на прежнем месте работы, подлежат включению в строку 02. Не требуется указывать сведения о работниках, уволенных на конец отчетного периода.

В строках 03–18 требуется указать сведения об обучении по программам и видам образования. В строке 03 указываем число лиц, обученных по дополнительным профессиональным программам (профпереподготовка, повышение квалификации) по направлению работодателя или проводимым самим работодателем. С 04 по 07 — данные о работнике, который проходил обучение по нескольким видам дополнительных программ с указанием каждой программы обучения.

В строке 08 — число лиц, прошедших профобучение по направлению организации или осуществляемое самой организацией.

В строках 09–11 — данные о профобучении кадров по программам профподготовки по рабочим профессиям, должностям служащих, переподготовки, повышения квалификации.

В 12 — число лиц (из строки 08), прошедших профессиональное обучение непосредственно в организации.

В строках 13–16 — сведения о кадрах, получивших профобразование по основным образовательным программам по направлению организации или самостоятельно (без привлечения средств организации) и предоставивших документ об образовании.

В 17 — информация о лицах, прошедших обучение по направлению организации или осуществляемое самой организацией в виде краткосрочных курсов, профтренингов, в форме наставничества (в объеме не менее 8 уч. часов, где час — 60 минут). Требуется указать сведения только об обучении, подтвержденном соответствующими документами.

В 18 — данные о лицах, участвовавших в национальных, региональных, отраслевых, корпоративных чемпионатах по методике «Ворлдскиллс Россия».

Если работник несколько раз в течение года проходил обучение, данные о нем в статистику передают только один раз. Учитывают только специализированное образование, соответствующее деятельности компании, или обучение, которое проводит само предприятие. Если один и тот же сотрудник обучался по разным программам, то данные о нем для статистики указываются в каждой строке, соответствующей виду обучения.

Шаг 3. Заверяем отчетность по кадрам

После составления отчета обязательно подписываем документ. Его заверяет руководитель, обязательно указание должности и Ф. И. О. Статотчетность также вправе подписать специалист, ответственный за профиль отчетной формы. Исполнитель указывает дату составления, телефон и электронный адрес.

В какие сроки подавать

Росстат определил, что сроки сдачи формы 1 кадры статистика в 2021 году — не позднее 3 февраля года, следующего за отчетным. Отчитайтесь в статистический отдел до 03.02.2021 по итогам 2020 года. Это не ежегодный отчет: работодатель подает его один раз в 3-4 года.

Ответственность

Административным законодательством Российской Федерации предусмотрена ответственность за несвоевременную сдачу статистической отчетности по кадрам и за отражение в ней недостоверных сведений.

Предприятию грозит административный штраф в размере от 20 000 до 70 000 руб., а должностному лицу — от 10 000 до 20 000 руб. (ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ).

Какие отчеты нужно подавать специалисту по кадрам в Росстат в 2021 году

Количество отчетов, требуемых Росстатом, довольно велико, особенно в 2021 году. И все они подаются в разное время. Кроме того, отличаются и правила заполнения каждого документа. Рекомендуем ознакомиться с правилами составления и подачи статистических отчетов, чтобы избежать ошибок в кадровой документации.

Наказание за нарушение сроков и правил подачи отчетов

Отчеты подают предприятия всех форм собственности и любых размеров. Малые и микро предприниматели также обязаны сдавать сведения об основных показателях и деятельности за прошедший год.

Если кадровая служба не владеет достоверной информацией о количестве отчетов и сроках их подачи, это не освобождает предприятие от ответственности. Отступление от правил статистической отчетности относится к серьезным правонарушениям. Наказание регулируется статьей 13.19 КоАП. На первый раз штрафы составляют 10-20 тыс. рублей для должностного лица и до 70 тыс. для юридического.

При выявлении повторных нарушений наказание ужесточается:

1) 30 000-50 000 рублей для ответственных сотрудников;

2) 100 000-150 000 рублей для юридических лиц.

На сайте Росстата размещена полная информация о необходимых отчетах для предприятий разных форм собственности и размеров. Чтобы получить ее, достаточно указать ОКПО, ИНН и ОГРН. Система сформирует индивидуальный список отчетов.

Что кому и когда сдавать

В 2020 году вышел приказ Росстата №412. В нем утверждены сроки, наименования и правила заполнения отчетности в 2021. Условно их можно разделить на несколько типов:

— периодические (подаваемые один раз в 2 или 3 года).

Отчет за 3-4 года

Предписано подавать юридическим лицам независимо от формы собственности и размеров компании. Создается один раз в 3-4 года. Отсчет ведется начиная с 2016 года. Содержит данные о профессиональном обучении и дополнительном образовании работников. Называется «1-кадры». Подают не позднее 3 февраля года, следующего за отчетным.

Отчет за 2 года

Предписано подавать отдельным компаниям по выбору Росстата. Создается по четным годам до 28 ноября. Описывает потребность компаний в сотрудниках по профессиональным группам. Название «1-Т проф».

Годовые

Два отчета подаются ежегодно. Первый «Т-1 условия труда». Содержит информацию о фактически осуществленных выплатах за вредные или опасные условия труда. Также указывает наличие особых обстоятельств на производстве. Необходим фирмам, занимающимся сельским хозяйством, охотой и подобными видами деятельности. Подать нужно до 21 января.

Следующий содержит данные о количестве работников на предприятии и размере их заработной платы. Подается в Росстат до 30 января года, следующего за отчетным. Обязателен для всех организаций, не сдававших форму П-4.

Квартальные

Первый отчет содержит данные о размере оплаты труда сотрудникам по разным отраслям. Должен быть отправлен в Росстат на 10 день после отчетного периода. Существуют отчеты по нескольким отраслям:

Второй ежеквартальный отчет П-4 составляют все компании, где работает более 15 сотрудников. Вновь созданные фирмы подают эту форму независимо от размера штата. У крупных компаний с большим оборотом данный отчет могут требовать ежемесячно. В него включена информация о работниках с неполной занятостью и общем движении кадров на предприятии. Составляется до 8 числа месяца, следующего за окончанием квартала.

Ежемесячные

Необходимость в ежемесячных отчетах возникает у компаний, в деятельности которых присутствовали негативные факторы, или в случаях, когда Росстат запросил нужную информацию.

Отчеты 1-ПР и 3-Ф — это данные о неполадках в работе предприятия. 1-ПР содержит данные о забастовках, спровоцировавших остановку деятельности. Подается в течение 2 дней после отчетного периода.

Форму 1-З нужно составлять по требованию Росстата. В нее вносятся результаты выборочного обследования работников. Пересылать в отдел статистики нужно не позднее, чем на 8 день после проведения обследования.

Справка! Приказ Росстата №390 обязывает при нулевой отчетности не отсылать информационное письмо, а создавать полноценный документ. Для этого в бланке заполняют только титульный лист, оставляя пустыми остальные строки.

Форма З-Ф

Требуется только юридическим лицам. У ИП и субъектов малого предпринимательства необходимости заполнять отчет не возникает.

Документ создается и отправляется, если предприятие имеет задолженность по оплате труда сотрудников. То есть, существуют начисления, которые не были выплачены в установленный период. В расчет принимается не только заработная плата, но и премиальные, отпускные и компенсационные выплаты. Если задолженностей нет, то и создавать отчет не нужно.

Подается не позднее 1 числа месяца, следующего после появления проблемы. Заполняется форма отдельно на каждый филиал предприятия. Исключением являются подразделения, осуществляющие деятельность в других государствах.

Даже если компания по каким-либо причинам не работала, но начисления проводились, придется создавать отчет. То же касается и фирм банкротов. До внесения записи в ЕГРЮЛ о ликвидации они должны своевременно подавать отчеты.

Как сдавать статистические отчеты

Росстат предусмотрел несколько вариантов подачи отчетности. Следуя политике цифровизации, существует возможность предоставлять документацию онлайн. Крупные предприятия согласно законодательству пересылают бланки в электронном виде, заверив их цифровой подписью.

Закон действует с 30.12.2020 года.

Для представителей среднего и малого бизнеса подобное правило начнет работать с 01.01.2022 года.

На данный момент переслать отчетность можно при помощи:

— сервисов Росстата для заполнения документов онлайн;

— специализированных операторов (в каждом регионе имеются свои компании).

Что делать, если в отчете ошибка

Ошибку может обнаружить сотрудник Росстата или работник кадровой службы. В первом случае предприятие получит уведомление. Даже если кадровик самостоятельно нашел ошибочные сведения, необходимо письменно уведомить об этом службу статистики.

В письмо следует внести правильные данные и разъяснения по теме. Сделать это необходимо в течение 3 дней после обнаружения неточности или получения письма Росстата.

Эффективная кадровая служба — это гарантия спокойной работы всего предприятия. Быть в курсе нововведений — значит постоянно отслеживать изменения в законодательстве и новые приказы. Мы помогаем собрать и структурировать информацию, чтоб вы получали актуальные данные своевременно.

Как заполнить форму статистики 1 кадры

Форма 1 кадры — это отчет, по которому работодатели представляют в Росстат данные об обучении, повышении квалификации и переквалификации сотрудников. В 2021 году отчитаться нужно до 3 февраля.

Форма документа

Статистическая форма 1 кадры (сведения о повышении квалификации и профессиональной подготовке работников организаций) и указания по ее заполнению утверждены приказом Росстата №412 от 24.07.2020.

Кто подает отчет

Представили в таблице, кто сдает 1 кадры статистика в 2021 году:

Отчет не подают

• юрлица всех видов экономической деятельности и форм собственности;
• при наличии в организации обособленных подразделений форма заполняется для каждого из них.

• субъекты малого предпринимательства;
• структуры государственного управления и обеспечения военной безопасности;
• органы социального страхования;
• религиозные организации;
• домашние хозяйства;
• экстерриториальные организации.

Срок представления

Работодателям следует подавать заполненный бланк отчета 1 кадры в территориальный отдел Росстата с периодичностью 1 раз в 3-4 года. Последний срок сдачи формы 1 кадры статистика в 2021 году — 3 февраля.

Способы представления

Заполненный бланк направляется юридическим лицом в территориальные органы Росстата следующими способами:

• лично, при обращении к сотруднику территориального отделения Росстата;
• при помощи доверенного лица;
• почтой (заказным письмом);
• в электронном виде.

В нормативах Росстата указано, как подать в электронном виде форму № 1 кадры: подписать электронной цифровой подписью и направить по электронной почте в территориальное отделение (приказ Росстата №313 от 07.07.2011).

На согласовании ведомства находится приказ о переводе статотчетности в электронный вид. После его утверждения респонденты начнут подавать сведения в Росстат только в электронном виде.

Правила заполнения

Инструкция, как заполнить форму 1 кадры для статистики с обновленным содержанием:

1. Заполнить титульный лист. В нем указываются общие сведения об организации.
2. Заполнить таблицу, в которой отражаются данные об обучении сотрудников.
3. Подписать документ у руководителя или у ответственного за заполнение лица, указать контакты для связи с исполнителем.

Теперь подробно рассмотрим, как заполнить каждую часть.

Титульный лист

«Наименование организации» — здесь необходимо указать полное и сокращенное наименование предприятия, подающего отчет.

«Почтовый адрес» — здесь указываем юридический адрес предприятия. Случается, что фактический адрес фирмы не совпадает с адресом регистрации. В этом случае также следует указать и реальный адрес.

Кодовая часть состоит из четырех граф. В первой уже указан установленный код ОКУД для сведений о профобучении работников. Во вторую графу (код ОКПО) необходимо внести присвоенный организации код. Последние две графы используются подразделениями. В них указываются идентификационные номера.

Оформление таблицы

Корректное заполнение формы 1 кадры за 2020 год предусматривает соблюдение следующих правил:

• в отчете учитываются граждане, которые трудятся по трудовому договору;
• если работник направлялся на обучение в течение года неоднократно, то сведения о нем указываются в отчете один раз;
• учитывается лишь специализированное образование, которое соответствует деятельности компании, а также обучение, осуществляемое самим предприятием;
• работник, трудящийся на условиях неполного рабочего дня или оформленный как внутренний совместитель, учитывается в документе как один человек;
• если один и тот же сотрудник обучался по разным программам, то данные о нем указываются в каждой строке, соответствующей виду обучения;
• сотрудник, осуществляющий трудовую деятельность по ГПД, в отчете не указывается;
• трудящийся, проходящий обучение по нескольким специальностям, указывается в бланке (строка «09») один раз;
• принадлежность работников к той или иной категории (руководитель, специалист) устанавливают, опираясь на Общероссийский классификатор (ОКПДТР), который действует с 01.01.1996.

Рассмотрим порядок заполнения таблицы по каждой строке.

Заверяем документ

Заверяется документ работодателем. Необходимо указать его должность и Ф. И. О. Также указывается дата составления, телефон и электронный адрес фирмы, подающей его.

Используйте бесплатно календарь представления статистической отчетности на 2021 год, чтобы не пропустить сроки сдачи отчетности.

Ответственность работодателя

За нарушение срока сдачи статистической отчетности компании грозит штраф (ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ):

• от 20 000 до 70 000 руб. — для предприятия;
• от 10 000 до 20 000 руб. — для его должностных лиц.

Такой же штраф предусмотрен и за отражение недостоверных сведений в представленной отчетности.