Доверенность на получение товара – Образец и бланк

Доверенность на получение товара – Образец и бланк

Доверенность на получение товара (между физическими лицами)

Доверенность на получение товара актуально для большинства организаций и индивидуальных предпринимателей, работающих с крупными поставщиками. При составлении доверенности нужно обратить внимание на ее обязательные реквизиты, чтобы не было проблем с получением продукции. О том, как правильно составить доверенность, пойдет речь в данной статье. Для того, чтобы оформить Доверенность на получение товара между физическими лицами в Москве, обращайтесь к специалистам портала Правио. По выгодной цене они оперативно помогут составить документ.

Доверенность на получение товара между физическими лицами: содержание

Чаще всего, руководители организации, а также индивидуальные предприниматели не могут самостоятельно получать товар у поставщика и физически это не возможно, особенно в крупных компаниях. Поэтому составляется доверенность на конкретное ответственное лицо. Доверенность между физическими лицами на получение товара представляет собой письменное уполномочие по представительству одного лица другим перед третьими лицами, что определено в ст. 185 ГК РФ.

ВАЖНО. Оформление указанной доверенности происходит в простой письменной форме. Законодатель отметил отдельно, что доверенность на получение товара от имени юридического лица подписывается его руководителем или лицом, которое отмечено в учредительных документах или в законе, отражено это в ч. 4 ст. 185.1 ГК РФ.

Данная доверенность должна содержать:

  • Данные лиц, которые подписывают доверенность;
  • Суть уполномочия;
  • Если доверенность составлена без даты ее совершения, она является ничтожной – ст. 186 ГК РФ;
  • Подписи всех, между которыми совершается доверенность.

Доверенность на получение товара: особенности оформления

Доверенность на получение товара имеет следующие особенности:

  1. Если в доверенности на получение товара не отмечен срок, то она считается заключенной на 1 год – ст. 186 ГК РФ;
  2. В доверенности на получение товара в разовой партии, необходимо указать, что она совершается для единовременного получения продукции;
  3. Если при заключении указанной доверенности предполагается передоверие, то это нужно обязательно отразить в документе.

Доверенность на получение товаров между физлицами: порядок подписания

Доверенность должна содержать подписи лично всех лиц, участвующих в ее совершении. Доверенность вступает в силу с даты подписания с этого же момента у уполномоченного возникает право получения товара. Отменить ее можно в той же форме, в которой она совершалась, что указано в ст. 188 ГК РФ. После истечения срока доверенности она считается утратившей силу.

Образец Доверенность на получение товара (между физическими лицами)

Вы можете скачать образец в любом удобном вам формате: pdf, doc, png а также распечатать для дальнейшего заполнения.

Доверенность на получение товара

Поставка товара, передача материальных ценностей в бизнесе предполагают участие в сделке нескольких лиц.

При купле-продажи товара действует поставщик, перевозчик и получатель. При этом перевозчик не имеет право распоряжаться доверенными ценностями без соответствующего документа. Им является договор или бланк доверенности на получение товара.

Какая форма предусмотрена для доверенности?

При любой форме взаимоотношений третье лицо обязано иметь официальный документ на право сохранности, передачи или купли/продажи вверенных ему ценностей. Его составляют по установленной Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а форме М2 . Как правильно заполнить доверенность на получение товара и что следует учитывать, расскажем далее.

Какие бывают доверенности?

Заполнить доверенность на получение товара можно в свободной и унифицированной форме М-2. Независимо от выбранного вами варианта заверение документа нотариусом не требуется. Чтобы бумага имела официальный статус и юридическую силу, она должна иметь соответствующие записи.

Документ можно выдавать третьим лицам для отгрузки/перевозки продукции, а также предъявлять по месту требования.

Доверенность от юрлица лучше составлять унифицированной форме М-2. Не запрещается и свободный вариант оформления документа, но с указанием всех реквизитов сторон.

Независимо от формы документа он должен содержать дату, при отсутствии которой доверенность считается ничтожной и не влечет прав/обязанностей сторон.

Как официальный документ она имеет несколько видов. Выбор конкретного зависит от цели и определяет полномочия доверенного лица:

Краткосрочная

Регулярная

Генеральная

При отсутствии данного пункта срок действия считается равным 12 месяцам.

Доверенность на получение товара (между физическими лицами)

Как составить доверенность на получение товара?

Как говорилось выше, доверенность для физических лиц может составляться по форме М-2 или в свободном варианте. Чтобы после завершения сделки не возникло споров с поставщиком и получателем, следует соблюдать правила по заполнению шаблона:

  • в шапке указывается дата, место оформления и наименование документа;
  • в случае взаимоотношений между физлицами второй пункт должен содержать паспортные данные доверителя и доверенного лица;
  • не забывайте указывать полные сведения о продаваемом товаре и адресе его поставке;
  • срок доверенности может устанавливаться по соглашению сторон, но не может превышать 3 года;
  • поставьте дату и подпись.

Доверенность от ИП на получение товара может не выписываться. Достаточно предъявить свидетельство о государственной регистрации предпринимателя и паспорт физлица.

Оформление доверенности на получение ТМЦ

Доверенность на получение товара составляется в единственном экземпляре. Документ состоит из 2-х частей — отрывной вариант остается у бухгалтера, а основная часть — у доверенного лица. Данный документ выдается под роспись представителя организации в момент получения материальных ценностей, передаваемых по договору, накладной, счету-фактуре.

Форма М-2

Чтобы правильно заполнить доверенность по форме М-2 при передаче товарно-материальных ценностей (ТМЦ), достаточно принять за основу представленный шаблон. Также вы можете обратиться за помощью к компетентным юристам.

Первая часть документа включает таблицу, в которой прописывают:

  • номер формы, дату и период действия;
  • сведения о доверенном лице с его подписью;
  • адрес и наименование поставщика;
  • отрывная часть содержит дату и номер наряда, сведения о документе, подтверждающем выполнение действия.

Обязательно должны быть учтены соответствующие сведения о представителе компании, который является доверенным лицом с указанием паспортных данных. Нижняя часть включает сведения о поставщике и документах, по которым будет происходить передача ТМЦ.

Третья часть М-2 — это таблица с перечнем товарных позиций для передачи, без их стоимости.

В организации бумага должна быть подписана руководителем, доверенным лицом и бухгалтером.

Правила учета бланков

Доверенность по форме М-2 или в свободном оформлении — это официальный документ. Он является доказательством в спорах между участниками сделки, что возможно в любых взаимоотношениях. Например, поставка товара ненадлежащего качества, оспаривание факта передачи ценностей, потеря доверенности или ее ничтожность по причине некорректного заполнения и прочее.

Чтобы защитить себя и организацию от подобных конфликтов, а также судебных разбирательств, следует придерживаться установленных норм закона и хранить бумагу 5 лет с момента окончания срока ее действия.

Резюме

Придерживаться данного руководства следует как предпринимателям, так и физическим лицам при:

  • приеме/перевозке ТМЦ между организациями;
  • передаче на временное хранение имущества и иных ценностей;
  • торговой и банковской деятельности;
  • получении денежных перечислений и прочее.

При наличии данного документа можно отстоять свою позицию в судебных разбирательствах, предупредить обман со стороны контрагента, правомерно вести бухгалтерию и отчеты по проводимым операциям.

Если ситуации вышла из-под контроля по независящим от вас обстоятельствам, лучше привлечь к решению проблемы опытных юристов.

Редактор: Людмила РазумоваЛюдмила Разумова
Редактор
Практикующий юрист с 2006 года

Комментарии

Здравствуйте.Подскажите пожалуйста как мне быть.Я приобрела товар на заводе в другом городе,что бы его получить я написала доверенность (не нотариальную) другому физ.лицу .По этой доверенности товар не отдают ссылаясь на то,что доверенность должна быть нотариально заверенной.

1. Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.

2. Доверенности от имени малолетних (статья 28) и от имени недееспособных граждан (статья 29) выдают их законные представители.

3. Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу, которое вправе удостовериться в личности представляемого и сделать об этом отметку на документе, подтверждающем полномочия представителя.
Письменное уполномочие на получение представителем гражданина его вклада в банке, внесение денежных средств на его счет по вкладу, на совершение операций по его банковскому счету, в том числе получение денежных средств с его банковского счета, а также на получение адресованной ему корреспонденции в организации связи может быть представлено представляемым непосредственно банку или организации связи.

4. Правила настоящего Кодекса о доверенности применяются также в случаях, когда полномочия представителя содержатся в договоре, в том числе в договоре между представителем и представляемым, между представляемым и третьим лицом, либо в решении собрания, если иное не установлено законом или не противоречит существу отношений.

5. В случае выдачи доверенности нескольким представителям каждый из них обладает полномочиями, указанными в доверенности, если в доверенности не предусмотрено, что представители осуществляют их совместно.

6. Правила настоящей статьи соответственно применяются также в случаях, если доверенность выдана несколькими лицами совместно.

Следует отметить, что нотариальное удостоверение сделок необходимо:
1) в случаях, указанных в законе;
2) в случаях, предусмотренных соглашением сторон, хотя по закону для сделок данного вида эта форма не требовалась (п. 2 ст. 163 ГК РФ).

Попробуйте договориться, если не получиться напишите жалобу, либо сэкономьте нервы и заберите продукт собственноручно, либо попросите отправить вам почтой или любым другим удобным способом.

Бланк доверенности на получение материальных ценностей (форма М-2)

Чтобы сотрудник имел право получать от лица компании товары от поставщика, руководитель должен оформить бланк доверенности на получение материальных ценностей (форма М-2).

Получите бланк бесплатно!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  • Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
  • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей составляют на основе договора, который заключили с поставщиком: о поставке, купле-продаже и т.д.

Образец заполнения доверенности М2 на получение ТМЦ

Типовая межотраслевая форма М2 имеет две части: отрывной талон и основную таблицу. Рассмотрим подробнее, как их заполнять.

Доверенность на получение товара от организации: образец заполнения первой части

Сначала заполняют первую, отрывную, часть. В ней укажите:

  • номер доверенности, дату составления и срок действия,
  • кому она выдана: ФИО сотрудника и его должность,
  • название организации, в которой надо предъявить документ,
  • номер и дату наряда и документа, подтверждающего выполнение доверенного действия.

Эту часть доверенности на получение товарно-материальных ценностей должен подписать сотрудник, на которого выдан документ. Она остается у бухгалтера.

Типовая межотраслевая форма М2: заполнение второй части

Во второй части документа укажите:

  • название компании-доверителя, адрес, номер счета и данные о банке,
  • номер доверенности, дату выдачи и срок действия,
  • ФИО, должность и паспортные данные сотрудника, который будет работать на основании этой доверенности,
  • название компании-поставщика и информация о документе, на основании которого выдают ТМЦ.

Смотрите наш образец заполнения доверенности М2 на получение ТМЦ — в нем есть все нужные поля.

Далее заполните таблицу, укажите в ней все ТМЦ, которые может получить сотрудник. Нужно отметить их номер, название, единицу измерения и количество.

Подписать документ должны руководитель компании-доверителя, главбух и сотрудник, на которого оформили доверенность.

Доверенность на получение ТМЦ: онлайн-заполнение

Вы можете заполнить доверенность на получение ТМЦ (бланк 2021 года) в МоемСкладе. Система автоматически проставит номер, дату, а также нужную информацию о вашей компании.

Заполните доверенность М-2 онлайн!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе МойСклад — вы совершенно бесплатно сможете:

  • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)
  • Скачать нужный бланк в Excel или Word

Подключите шаблон доверенности на получение товара М-2, затем выберите Закупки — Счета поставщиков. Система сформирует документ автоматически, а распечатать заполненную форму можно в один клик. Все созданные документы хранятся в архиве. Их можно в любое время найти и использовать.

Далее разберем частные случаи и сложные вопросы об оформлении доверенности М2.

Для чего нужна доверенность-форма М2а?

Доверенность по форме М-2а применяют при частых закупках товаров и других ТМЦ доверенными лицами, то есть когда сотрудник ежедневно или еженедельно получает продукцию от поставщиков.

Этот документ отличается от М-2 — у него нет отрывной части. Поэтому при получении работник должен обязательно подписаться в журнале по учету выданных доверенностей.

Форма М-2а (доверенность на получение товара): скачать бланк в word

Нам нужна доверенность на получение товара от ИП на ИП. Что нужно в ней указать?

В доверенности на получение товара от ИП на ИП обязательно укажите ФИО предпринимателей, их паспортные данные, а также номер свидетельства о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя. В остальном все заполняется как обычно. Бесплатно скачать бланк доверенности на получение товара можно здесь.

Зачем нужна обменная доверенность на получение ТМЦ?

Обменную доверенность на получение ТМЦ оформляют на работника третьей организации в обмен на доверенность, которую выдали сотруднику своей компании. Получается, что на основании цепочки доверенностей представитель организации, которая не участвует в сделке, может получать товар. При этом в договоре, во исполнение которого выдали доверенность, поставщик товара не участвует.

Понятия обменной доверенности в Гражданском кодексе нет, также у нее нет утвержденного бланка. Составляйте такую доверенность на получение ТМЦ в свободной форме. Образец можно скачать здесь, просто переделайте его под свои потребности.

Обменная доверенность на получение ТМЦ на какой срок выдается?

Срок обменной доверенности должен быть такой же, как и у той, которую выдали работнику своей организации.

Можно ли сделать сразу годовую доверенность на получение ТМЦ?

Да. Если за получение получение товаров от всех поставщиков отвечает конкретный сотрудник, ему может быть выдана годовая доверенность на получение ТМЦ. Образец скачайте ниже.

Доверенность по форме М-2: правила заполнения

Доверенность по форме М-2 — это документ, на основании которого уполномоченный организацией сотрудник получает товары и иные материальные ценности у поставщика.

Кто и для каких целей использует М-2

Для получения товара у поставщика представителем организации (если это не директор, а иной сотрудник) используют форму М-2. Она наделяет представителя предприятия правом на получение товаров, материалов и других ценностей для организационных нужд. Его выписывают для однократного принятия товара.

Перечень оснований, для чего нужна доверенность на получение ТМЦ у контрагентов:

  • подтверждает полномочия на получение ТМЦ;
  • служит доказательством передачи товара уполномоченному лицу;
  • определяет ответственное лицо за прием товара.

Форма М-2 применяется как юрлицами, так и ИП, и служит документом бухучета. Физическому лицу М-2 использовать не нужно.

Используйте бесплатно доступ в КонсультантПлюс, чтобы найти и скачать образцы других доверенностей.

Правила заполнения бланка

Форма М-2 состоит из двух частей: отрывной и основной. Для каждого поставщика выдают отдельную М-2.

Пошаговая инструкция, как правильно заполнить доверенность М-2 (отрывную и основную часть):

Шаг 1. Заполняем отрывную часть бланка. Она остается у бухгалтера.

  • номер, дату составления и срок действия;
  • кому она выдана: Ф.И.О. сотрудника и его должность;
  • наименование организации, в которой надо предъявить документ (поставщик/продавец);
  • номер и дату документа, подтверждающего выполнение поручения.

Номер указывают по порядку, согласно книге учета; срок действия доверенности М-2 обычно — пятнадцать дней, разрешен более длительный (разд. 3 Постановления Госкомстата РФ №71а от 30.10.1997).

Шаг 2. Заполняем основную часть. Она передается контрагенту.

  • название организации — доверителя, адрес, банковские реквизиты;
  • номер, дату выдачи и срок действия;
  • Ф.И.О., должность и паспортные данные сотрудника, который будет получать ТМЦ;
  • название компании-поставщика и информация о документе, на основании которого выдают ТМЦ (договор/заявка/счет и пр.).

В бланке расписывается сотрудник, который получает ТМЦ, руководитель организации-доверителя и главный бухгалтер, при наличии ставят печать. При соблюдении порядка заполнения доверенности М-2 и правильного оформления сотрудник без труда получит ТМЦ у контрагента. Исправления не допускаются: если ошиблись, составьте новый бланк М-2.

Образец

образец заполнения доверенности по форме М-2

В поле срока действия указывают конечную дату (включительно):

_______________ действительна по «____» _____________ г.

Срок действия

Она действует в течение того времени, который указан в самом бланке. Предельных и минимальных сроков закон не устанавливает. Применимы общие нормы ГК РФ:

Читайте также  Трудовой договор с заместителем генерального
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector