Доплата за совмещение должностей на время отпуска

Доплата за совмещение должностей на время отпуска

Доплата за совмещение должностей на время отпуска

Трудовое законодательство предлагает два варианта исхода сложившейся ситуации:

  1. Оформить с сотрудником соглашение на совмещение должностей на период отсутствия отпускника. То есть работник, помимо своей непосредственной работы, будет исполнять обязанности отдыхающего ( ст. 60.2 ТК РФ ).
  2. Подписать с одним из подчиненных соглашение на замещение должностей. Ключевое отличие: назначенный сотрудник выполняет только работу отсутствующего специалиста, без исполнения своих обязанностей ( ст. 72 ТК РФ ).

Разберемся в особенностях каждой ситуации более подробно.

Оформляем совмещение должностей

Как мы отметили выше, нельзя принудить к исполнению чужой работы ни одного подчиненного. Однако чтобы исполнитель согласился, его придется заинтересовать материально. Размер доплаты за совмещение должностей на время отпуска определяется путем переговоров и закрепляется в специальном документе — соглашении на совмещение должностей. Такие правила регламентированы в ст. 155 ТК РФ .

Вознаграждение за дополнительную работу можно установить не только в абсолютном размере, например конкретной суммой, но и в процентах, например в процентном отношении к окладу специалиста-исполнителя.

Пример дополнительного соглашения на совмещение обязанностей

После подписания соглашения обеими сторонами руководство компании должно издать приказ либо иное официальное распоряжение, в котором следует указать:

  • причину совмещения должностей, в нашем случае «отпуск основного сотрудника»;
  • период, на который исполнитель будет выполнять свою и чужую работу;
  • должностные обязанности, которые следует исполнять (по должностной инструкции или конкретный перечень);
  • размер доплаты, которую получит специалист-исполнитель.

Пример приказа на совмещение должностей в отпускной период

Оформляем замещение на время отпуска

Если отпускник на предприятии выполнял довольно широкий спектр работы, то возложить этот объем на одного специалиста по совмещению возможно не всегда. В таком случае оформляется замещение сотрудника на время отпуска, оплата обговаривается отдельно. То есть исполнитель будет переведен на ставку отпускника и в данном периоде выполнять свои непосредственные обязанности не будет.

Отметим, что без согласия работника перевести его на другую работу можно только в силу непредвиденных, непреодолимых или чрезвычайных обстоятельств. Полный перечень случаев закреплен в статье 72.2 ТК РФ .

Размер оплаты следует обговорить отдельно, но учитывайте действующие нормы. Так, ТК РФ устанавливает, что при переводе исполнителю должна быть назначена заработная плата с учетом объема обязанностей, квалификации и иных требований. Однако «новая» заработная плата не может быть ниже среднего заработка по «старой» должности.

Следовательно, работодатель не вправе назначить оплату за замещение временно отсутствующего работника на время отпуска исполнителю в меньшем размере, чем он получал до перевода.

Документально перевод оформляется аналогичным соглашением, что и в случае совмещения работ. Распоряжение на замещение оформите отдельным приказом. Для этого примените унифицированные формы № Т-5 или Т-5а, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Важные моменты

Оплата по совместительству или замещению подлежит налогообложению в обычном порядке. Иными словами, не забудьте удержать НДФЛ с начисленных доплат, а также исчислите страховые взносы. При наличии у работника налоговых вычетов применяйте их в установленном Налоговым кодексом РФ порядке.

Также отметим, что информация о совместительстве или переводе на период отпуска специалиста в трудовую книжку сотрудника-исполнителя не вносится.

Выплаты Положена ли доплата при совмещении должностей

Трудовым законодательством работнику гарантируется не только право на труд, но и на отдых. Но предоставляя его, предприятие не прекращает свою деятельность, поэтому полномочия одного сотрудника в период передаются другому. За это полагается доплата за совмещение должностей на время отпуска. Сколько насчитывается и облагается ли налогом, попробуем разобраться детальнее.

Понятие совместительства

Обязательность отпуска предусмотрена трудовым законодательством, но оно же и требует соблюдение непрерывности процесса. В этом случае выбирается сотрудник из уже имеющегося штата для временного выполнения обязанностей отсутствующего работника, или привлекается другой человек, который будет работать временно или по совместительству. Временное замещение требует документального оформления и доплаты.

Что подразумевается под понятием совмещения? Работник должен выполнять свои непосредственные обязанности, предусмотренные трудовым договором, а также возложенные на лицо, временно отсутствующее на работе. Передаются полномочия на основании приказа, в котором обязательно указывается, на какой срок это делается, и какая положена надбавка.

Совместительство и совмещение: отличие

Законодательная база

Работник с первого дня вступления в должность выполняет определенные обязанности, предусмотренные трудовым договором. Возлагать на него дополнительные функции начальник не вправе, если это не закреплено в приказе компании (ст. 60 ТК РФ). То есть, руководствуясь этой статьей, привлекать к совмещению должностей или расширению зоны ответственности сотрудника можно только после оформления соответствующего нормативного акта и назначения надбавки.

Внимание! Принудить к совмещению работника нельзя, обязательно требуется его согласие и компенсация за интенсивный труд, выраженная в денежном виде.

Возможные ограничения

Предоставляя одному сотруднику отпуск по внутреннему совместительству, для выполнения его работы привлекают другое лицо из штата. Закон практически не содержит ограничений в этом вопросе. Также должности должны быть смежными, чтобы человек справился с поставленными задачами. К примеру, на место кадрового работника могут временно назначить бухгалтера.

Не возлагается дополнительная ответственность на льготные категории граждан, так как это нарушает их право на сниженные нормы выработки. Кроме этого не привлекают:

  • Беременных женщин.
  • Несовершеннолетних граждан.
  • Инвалидов.
  • Людей с серьезными хроническими заболеваниями.

При совмещении должностей в одной организации, после предоставления отпуска сотруднику, обязательным моментом является прохождение инструктажа. На каждом рабочем месте установлены свои правила безопасного поведения, и даже если должности похожие, они могут немного отличаться.

Кроме этого существует ограничение на замещение, если место вакантное – это подтверждается многочисленной судебной практикой. Нельзя привлечь к выполнению обязанностей работников с недостаточной или более высокой квалификацией, только людей равнозначной категории. Исключением является замещение руководителя заместителем, так как это часто служит проверкой его способности в будущем занимать такую должность.

Понятие совмещения и замещения

Трудовой кодекс делает кардинальное различие между понятием замещения и совмещения, хотя многие используют их как тождественные. На самом деле замещая сотрудника, работник должен выполнять только чужие обязанности. При совмещении ответственность другого лица является лишь дополнением к своим основным функциям, то есть нагрузка возрастает.

Временное замещение применяется в отношении руководителя или с максимальной ответственностью. Заместителю для полноценного выполнения функций требуется оставить свои основные задачи. В некоторых случаях используется назначение в качестве проверки на компетентность, и в последующем такое лицо может претендовать на повышение. Максимальный период замещения составляет 1 месяц.

Временное совмещение предполагает исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника. При этом собственная трудовая функция не исчезает и человек не освобождается от выполнения основных задач. Если за замещение не предусмотрена дополнительная оплата, за исключением ряда случаев, то совмещение обязывает работодателя вознаграждать человека за труд. Такая же схема используется при отсутствии персонала в период больничного, командировки, учебного процесса.

Установление доплаты за совмещение должностей

Оплачивается совмещение должностей по Трудовому кодексу, в котором содержатся четкие нормы по минимальному фиксированному размеру компенсации. Начальник не ограничен в вопросе установления доплаты, и имеет возможность определять ее вместе с работником, принимая во внимание характер работ и их сложность. Но она не может быть меньше половины от основной заработной платы, предусмотренной за эту должность.

Вознаграждение бывает нескольких видов:

Договор о зарплате

  • В процентах – самый распространенный способ, который предполагает выплату 30,50,80% от оклада или другое соотношение в зависимости от договоренностей сторон.
  • Твердая сумма – подразумевает одноразовую оплату, определенную работодателем в фиксированном виде за выход в период отпуска одного из сотрудников.

Дополнительные обязанности являются трудом, поэтому должны быть вознаграждены соответствующим образом. Работодатель проводит расчет самостоятельно, но принимает во внимание затраченные усилия, сложность труда и количество выполненных заданий. Если сотрудник работал на полставки, то человек, который пришел на его замену, получает заработную плату в таком же размере.

Документальное оформление

Чтобы в процессе не возникало трудовых споров, предприятию рекомендуется действовать в строго положенном порядке. Соблюдается следующий алгоритм:

  • Подписание заявления человека на очередной неиспользованный отпуск.
  • Составление приказа или дополнительного соглашения о работе по совместительству, замещению или совмещению должностей на период отпуска сотрудника.
  • Подписание документа сотрудником, в котором указаны должностные обязанности, дополнительные функции, размер доплачиваемого вознаграждения.

Рассчитать доплату потребуется индивидуально для каждого человека, в зависимости от того, совмещать он будет должности или замещать работника. Делает это бухгалтерия, и заверяет полученный результат у директора. Прописывать сумму в приказе не обязательно, но упоминание о компенсации за труд обязано должно присутствовать.

Важно знать! Отражать совмещение в личной карточке или табеле учета рабочего времени не требуется.

Правила предоставления отпуска совместителям

Отпуск совместителям ТК РФ также предусмотрен, как и основным сотрудникам. Предоставляется такой отдых один раз, исходя из утвержденного на предприятии графика. Согласно ст. 286 ТК РФ от работника требуется обязательная подача заявления. На основании его и составленного плана выхода в отпуск предоставляется положенное время отдыха.

Отпуск внешнему совместителю по Трудовому кодексу оплачивается по общим правилам, средства направляются из бюджета организации. За неиспользованные дни при увольнении предполагается компенсация в денежном эквиваленте.

Законно ли не доплачивать за совмещение

Компенсация за совмещение должностей в период декретного периода, болезни сотрудника или его ежегодного отпуска – это основное требование закона, прописанное в ст. 60.2 и 151 ТК РФ. Отсутствие вознаграждения является прямым его нарушением, ведь бесплатно нести дополнительную нагрузку и выполнять задачи, не входящие в должностную инструкцию, работник не должен.

Сотрудник на совмещении

Совмещать ставки разрешается только после издания приказа, в котором обязанности возлагаются на другого сотрудника, а отдельным пунктом прописана доплата. Контролирующие органы проверяют его исполнение, нарушителей ждут штрафные санкции за несоблюдение требований трудового законодательства.

После окончания отпуска каждый работник возвращается к выполнению своих обязанностей. Для этого не требуется издание внутренних нормативных актов или распоряжений. Период уже определен в основном приказе, и после его завершения, подразумевается «автоматическое» распределение функций и получение дополнительной выплаты заместителю.

Совмещение на время отпуска: особенности начисления доплат

У каждого работодателя в процессе трудовых отношений возникают ситуации, когда на рабочих местах отсутствуют по уважительным причинам некоторые сотрудники. Например, кто-то из работников временно нетрудоспособен, ушёл в ежегодный отпуск или взял его за свой счёт, получил декрет.

Лучшим выходом из сложившейся ситуации является совмещение. Одному из сотрудников поручается взять на себя все обязанности отсутствующего работника или часть его функций за дополнительное вознаграждение.

Речь идёт именно о краткосрочном замещении. Если требуется заменить человека на более продолжительный срок, работодателю придётся заключить отдельный договор срочного типа (например, на два или три месяца отсутствия основного специалиста).

Законодательство

Необходимость в совмещении чаще всего возникает в связи с уходом работников в отпуска.

На эти периоды работу за отсутствующего коллегу выполняет другой сотрудник, выбранный руководителем (согласно статье ТК под номером 60.2).

Согласно упомянутой статье поручить совмещение руководитель может только с одобрения (согласия) сотрудника, привлекаемого к дополнительной работе.

Такая трудовая деятельность подлежит дополнительному вознаграждению, размер которого устанавливается исходя из договорённости работодателя с работником-заместителем (на основании 155-й статьи ТК).

Кого можно привлечь?

Как было сказано выше, к трудовой деятельности такого рода можно привлечь только работников, согласившихся на выполнение дополнительных рабочих функций.

трудоустройство

Совмещение подразумевает добровольное согласие обеих сторон! То есть, работодатель доверяет работнику и предлагает ему совместить должности или профессии, а сотрудник выражает письменное согласие на такую деятельность. Возможен и другой вариант. Сотрудник сам изъявляет желание заместить отсутствующего коллегу, и пишет соответствующее заявление.

Чаще всего совмещаются обязанности, близкие по функциям. Но при этом учитывается, что невозможно выполнять одну и ту же физическую работу в двойном размере (за себя и отсутствующего коллегу), так как физические возможности человека имеют свой предел. Например, грузчик не в состоянии перенести за одну смену в два раза больше грузов.

Также законодательством установлены прямые ограничения:

  • для лиц, уже работающих во вредных для здоровья или опасных для жизни условиях;
  • для работников транспортных служб, которые на основном рабочем месте испытывают существенные нагрузки на психику и организм в целом;
  • для лиц, не достигших восемнадцати лет;
  • для лиц, занимающих руководящие посты в бюджетных учреждениях и организациях (согласно 276-й статье ТК);
  • для лиц, желающих совместить должности ревизионного или контрольного органа.

Оплата

ответственное лицо за ведение журнала приказов

Алгоритм назначения и оформления совместителя имеет чётко установленную последовательность:

  1. Работодатель в письменном виде предлагает работнику взять на себя дополнительные рабочие функции без освобождения от основной трудовой деятельности. По факту работник выполняет должностные функции в двойном объёме и при этом не получает дополнительного времени на работу (необходимо уложиться в один рабочий день!).
  2. Второй вариант — это инициатива со стороны работника, выраженная в заявлении с просьбой предоставить место работы по совмещению.

Далее следует подготовка и подписание дополнительного соглашения, расширяющего или дополняющего условия основного договора.

Готовое соглашение служит основанием для издания приказа, позволяющего внести изменения в штатное расписание, а также рассчитать и начислить работнику дополнительное вознаграждение.

Доплата устанавливается исходя из объёма фактически выполненных работ. Сумма выплаты фиксируется как в соглашении, так и в приказе руководства. Она рассчитывается с учётом процентного соотношения к окладу должности, занятой по основному договору.

Обычно в коллективных договорах фиксируют максимальные значения доплаты. Это 30% от должностного оклада, установленного по основному месту работы.

подготовка к тестам при приеме на работу

Если совмещением занято сразу несколько сотрудников, руководитель учитывает общий объём доплаты (он не должен превышать по размерам оклад, установленный для временно свободного рабочего места, нуждающегося в совмещении).

Следует отметить, что оплата не производится в случае обнаружения недобросовестного выполнения дополнительных трудовых обязанностей. Издаётся специальный приказ, прекращающий совмещение. Также оплату могут не получить лица, допустившие грубые дисциплинарные нарушения. А руководителям, в том числе, их заместителям и помощникам, доплата не устанавливается ввиду экономической необоснованности.

Начисление и виды

Различают несколько основных видов доплат:

  1. Сумма, начисляемая исходя из фактически выпущенной продукции (сдельная). Например, на дополнительном месте работы фрезеровщик осуществлял проверку готовых деталей, и для каждой из них был установлен тариф в 4 рубля. За проверку 2 000 изделий этот работник дополнительно получит 8 000 рублей.
  2. Сумма, начисляемая исходя из размеров оклада по основному месту работы (в процентах, установленных в коллективном договоре). Например, было установлено 25% доплаты. Экономист получает на основном месте 25 000 рублей. Оклад дополнительного рабочего места составляет 20 000 рублей, а время совмещения — 20 дней при наличии 21 рабочего дня в текущем месяце.

Чтобы рассчитать доплату необходимо:

  • 20 000 умножить на 25%;
  • затем ещё раз умножить полученное число на 20 отработанных дней;
  • и поделить результат на 21 рабочий день;
  • в итоге к оплате будет начислено 4 761 рубль 91 копейка.

Эту сумму бухгалтер прибавит к основному окладу, и общая выплата составит 29 761 рубль 91 копейку за отработанный по совмещению месяц.

Также коллективным договором может предусматриваться фиксированная сумма доплаты.

индексация пенсий работающим пенсионерам после увольненияПрограмма государственного софинансирования пенсии направлена поддержку социального уровня населения РФ.

Индексация пенсий в 2016 году — тема, волнующая многих. Подробнее об этом здесь.

Неиспользованный отпуск даже в случае увольнения должен быть оплачен! В нашей статье вы узнаете подробности.

Причины отсутствия доплаты

Как было отмечено выше, доплату могут не получить:

  • Лица, нарушившие трудовую дисциплину или внутренний распорядок предприятия (организации, учреждения).
  • Лица, замеченные в недобросовестном отношении к дополнительным трудовым обязанностям.

Следует отметить, что начисление премиальных средств и других поощрительных выплат не распространяется на должность, полученную по совмещению. А вот в оплату отпускных периодов время, потраченное на совмещение, будет включено.

Выплаты за совмещение должностей (размер) в 2021 году

Трудовой Кодекс РФ предписывает работодателям сохранять рабочее место и должность за сотрудниками, временно отсутствующими на предприятии по причине болезни, материнства и ухода в отпуск. Разумеется, обязанности таких работников должны кем-то выполняться в течение этого времени, чтобы не допускать перерывов в деятельности фирмы. И здесь работодателю необходимо решить, как поступить – нанять новый персонал по договору временного трудоустройства или возложить обязанности отсутствующего подчиненного на сотрудника, выполняющего аналогичную функцию в коллективе. Второй вариант, как правило, оказывается наиболее удобным и менее затратным. Предлагаем выяснить, какая работнику полагается доплата за совмещение должностей на время отпуска, больничного другого сотрудника.

Доплата за совмещение должностей на время отпуска, больничного: основные положения

О совмещении должностей в момент исполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника предприятия говорят в том случае, если выполняются все перечисленные ниже условия:

  • работник отсутствует на рабочем месте по причине ухода в отпуск, оформления больничного (в том числе по беременности и родам), отъезда в командировку и т.д.;
  • за отсутствующим сотрудником в соответствии с законом сохраняется рабочее место и должность;
  • другой подчиненный фирмы дает письменное согласие на выполнение трудовых функций отсутствующего работника на период его отсутствия на работе;
  • сотрудник, временно заменяющий отсутствующего служащего, продолжает также выполнять и свои прямые обязанности (не освобождается от своей основной работы).

Важно! Работодатель имеет право не только возложить обязанности отсутствующего сотрудника на другого члена коллектива, но и распределить его обязанности между несколькими работниками фирмы.

Доплата за совмещение должностей на время отпуска, больничного: что говорит закон

Основные положения, касающиеся оплаты работы, выполняемой на условиях совмещения должностей в период отсутствия другого работника, приведены в следующей таблице:

№ п/п.Положения о доплате за совмещение должностейЗаконодательный или нормативный акт
1Работодатель обязан произвести доплату работнику предприятия, согласившемуся трудиться на условиях совмещения должностей (исполнения обязанностей временно отсутствующего на рабочем месте подчиненного)ст. 151 ТК РФ
2Величина доплаты определяется в момент переговоров между сотрудником и работодателем и закрепляется в письменном соглашении. При этом во внимание принимаются объем дополнительной работы и ее содержание.
3Наниматель, устанавливая величину доплаты за совмещение должностей, должен обеспечивать одинаковую оплату за работу равной ценности.ст. 22 ТК РФ
4Доплата за совмещение должностей назначается только тогда, когда сотрудник не освобождается от своей основной работы и при этом выполняет обязанности отсутствующего коллеги. Если же подчиненный на время отстраняется от своих прямых обязанностей – это уже перевод на другую должность, и оплата устанавливается соответствующая.ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ

Важно! Доплату за совмещение должностей в период отсутствия на рабочем месте основного сотрудника работодатель вправе утверждать в процентах к тарифной ставке (окладу), в процентах к заработной плате или в твердой денежной сумме.

Важно! Законом не установлен ни минимальный, ни максимальный размер доплаты за совмещение должностей.

Выплаты за совмещение должностей (размер) в 2021 году

Важно! Если замещение основного сотрудника осуществляется по причине его ухода в отпуск, замещающий работник освобождается от своих прямых обязанностей – он только выполняет работу ушедшего в отпуск коллеги. Вместе “доплаты” в соглашении будет фигурировать понятие “размер оклада на период замещения”.

В Трудовом Кодексе РФ не содержится указаний относительно минимального или максимального размера доплаты, положенной сотруднику, который готов помимо основной работы исполнять обязанности отсутствующего коллеги. Однако, как показывает практика, работодатели устанавливают величину доплаты в пределах 30-50% оклада. Однако, закон не запрещает утвердить доплату в фиксированной сумме. При этом:

  1. Величина доплаты за совмещение должностей не должна превышать сумму оклада основного сотрудника за соответствующий отрезок времени.
  2. Если работодатель решит распределить обязанности временно отсутствующего сотрудника между несколькими подчиненными, суммарный размер всех произведенных доплат не может оказаться больше суммы оклада основного сотрудника (без учета всевозможных надбавок).

Пример расчета величины доплаты за совмещение должностей

Работник консалтинговой фирмы Петренко В.В. был командирован по решению начальства на 15 дней – с 15 января по 30 января 2021 года включительно. Оклад Петренко на момент отъезда составлял 44 350 рублей. В течение тех 15 дней, что Петренко отсутствовал на работе, его обязанности частично были возложены на его коллегу – Сергеенко И.А., оклад которого составляет 36 500 рублей. Работодатель подписал с Сергеенко трудовое соглашение, по условиям которого ему полагается доплата в размере 40% оклада. Оба сотрудника трудятся на условиях 40-часовой рабочей недели. Бухгалтер консалтинговой фирмы произвел расчет по следующему алгоритму:

  1. Производится расчет среднего дневного заработка сотрудника Сергеенко И.А. в том месяце, в котором он подменял отсутствующего Петренко (в январе):
  • 36 500 руб. : 22 раб.дн. = 1659 руб. 9 коп.
  1. Осуществляется расчет величины доплаты за 1 день совмещения должностей:
  • 1659,09 руб. х 40% = 663 руб. 63 коп.
  1. Производится расчет общей суммы доплаты за совмещение должностей:
  • 663,63 руб. х 15 дн. = 9954 рубля 45 копеек.
Читайте также  Оформление дарения доли в квартире в 2022 году

Доплата за совмещение должностей, оплата за замещение на время отпуска (уплата НДФЛ)

Положенная сотруднику доплата за совмещение должностей в период отсутствия основного сотрудника на рабочем месте, облагается налогом на доход физических лиц (НДФЛ) и страховыми взносами, поскольку данная выплата включена в систему оплаты труда.

Аналогично, оплата, полученная замещающим сотрудником за период замещения основного работника, ушедшего в отпуск, будет облагаться НДФЛ и страховыми взносами.

Порядок оформления совмещения должностей или профессий

Важно! На оформление совмещения сотрудник должен дать согласие в письменной форме, иначе работодатель не имеет права документально оформить факт совмещения должностей/профессий или замещения отсутствующего сотрудника.

Рассмотрим все этапы документального оформления факта совмещения должностей и замещения отсутствующих на работе сотрудников:

№ п/п.Этап оформления совмещения и замещенияПодробные сведения
1Согласование условий совмещения/замещенияРаботодатель оговаривает с подчиненным условия, на которых тот будет замещать отсутствующего работника или осуществлять совмещение должностей без отрыва от основной деятельности. Уточнению подлежат период совмещения/замещения, условия выполнения дополнительных работ, размер доплаты/оклада.
2Подача письменного заявления сотрудникомПока сотрудник не даст письменное согласие, работодатель не имеет законного права оформить совмещение/замещение. Согласие работника выражается путем подачи заявления с просьбой разрешить ему совмещение должностей или замещение отсутствующего сотрудника.
3Заключение дополнительного соглашения к трудовому договоруУсловия совмещения должностей или замещения отсутствующего сотрудника прописываются в дополнительном соглашении к трудовому договору, положения которого не влияют на основные функции работника.
4Издание работодателем приказаПосле того, как приказ будет составлен (подробнее читай далее), сотрудник должен ознакомиться с его текстом и подписать его в знак согласия.

Приказ о совмещении должностей на время отпуска, больничного, командировки

Важно! С сотрудником, который согласился на то, чтобы в дополнение к основной работе исполнять обязанности временно отсутствующего работника, должен быть заключен отдельный договор (дополнение к трудовому договору, соглашение), в котором прописываются условия работы и величина доплаты к окладу.

После того, как соглашение с работником заключено, работодатель издает соответствующий Приказ, в тексте которого желательно отразить следующие моменты:

  1. Причину, по которой возникла необходимость переложить обязанности одного работника на другого, и по которой с сотрудником заключается соглашение о совмещении должностей. Причиной может стать отпуск основного подчиненного, больничный, декрет, уход за ребенком или нетрудоспособным членом семьи, командировка и т.д.
  2. Период времени, на протяжении которого сотруднику необходимо будет выполнять и свою основную работу, и работу отсутствующего подчиненного.
  3. Перечень обязанностей, которые будут переложены на заместителя основного сотрудника.
  4. Величина доплаты за исполнение обязанностей другого работника.

Распространенные ошибки по теме “Выплаты за совмещение должностей (размер) в 2021 году”

Ошибка: Один из сотрудников фирмы ушел в отпуск на 28 календарных дней. На время его отсутствия обязанности были переложены на другого работника. Согласно соглашению, замещающий подчиненный исполняет обязанности временно отсутствующего служащего, а также выполняет свою основную работу.

Ошибка заключается в том, что при замещении сотрудника, ушедшего в отпуск, замещающий работник не должен выполнять свою основную работу – он только исполняет обязанности отдыхающего служащего.

Ошибка: Сотрудник, замещающий ушедшего в отпуск работника, получает за выполнение его работы доплату к зарплате.

На самом деле, работодатель обязан выплачивать замещающему работнику полноценную зарплату в соответствии с выполняемой работой. Доплата полагается только в том случае, если происходит совмещение должностей (когда в дополнение к основной работе замещающий сотрудник исполняет также обязанности отсутствующего подчиненного).

Ответы на часто задаваемые вопросы по теме “Доплата за совмещение должностей на время отпуска, больничного”

Вопрос: Будет ли факт совмещения должностей отражен в кадровых документах?

Ответ: Нет, сведения о временном замещении отсутствующего работника не должны быть отражены в трудовой книжке сотрудника, в его личной карточке и в табеле учета рабочего времени.

Вопрос: Может ли работодатель принудить сотрудника к совмещению должностей на период отсутствия основного работника, уехавшего в командировку?

Ответ: Нет, принуждение со стороны работодателя в данном случае не допускается. Замещение основных сотрудников на время отпуска и совмещение должностей по различным причинам становятся возможными исключительно с согласия сотрудников.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector