Должностная инструкция системного администратора

Должностная инструкция системного администратора

Должностная инструкция системного администратора 2021: образец

Должностная инструкция представляет собой один из внутренних распорядительных документов, призванных упорядочить трудовые отношения между работодателем и нанятым им работником. Поскольку в документе регламентируются права сотрудника на конкретной должности, круг его трудовых обязанностей, меры ответственности, а также требования к уровню квалификации, следует предельно внимательно отнестись к его составлению. В связи с чем рассмотрим подробнее, как оформляется и для чего нужна должностная инструкция системного администратора.

Образцы документов

Что такое должностная инструкция?

Что такое должностная инструкция системного администратора

Как было отмечено выше, должностная инструкция представляет собой один из основных распорядительных документов, включающий в себя разделы, регламентирующие права и обязанности сотрудника на конкретной должности, в данном случае, системного администратора.

Кроме того, документ содержит требования к уровню образования специалиста, его умениям и навыкам, позволяющим трудиться на указанной штатной позиции. Поскольку в законодательстве нет унифицированного бланка документа, каждый работодатель разрабатывает формуляр самостоятельно и включает в него разделы согласно потребностям организации.

Перед подписанием контракта, сисадмин должен быть ознакомлен с должностной инструкцией под подпись, поскольку в дальнейшей трудовой деятельности ему придется качественно исполнять все те обязанности, перечень которых приведен в документе.

Что касается вопроса о том, можно ли обойтись без инструкции для системного администратора, или любого другого работника на предприятии, то никаких требований к ее наличию в законодательстве нет.

Однако Роструд в своем письме № 3042-6-0 от 9 августа 2007 г. придерживается иного мнения. Так, ведомство считает, что инструкция должна быть разработана на основе положений ЕКС для каждой штатной должности. При этом документ может быть составлен в качестве приложения к трудовому договору или же в виде отдельного акта.

При утверждении инструкции работодатель должен помнить, что содержание документа должно отвечать требованиям закона. В том случае, если в организации имеется представительный орган работников, например, профсоюз, то его мнение следует учесть при подготовке документа, что непосредственно указано в ст. 372 ТК РФ.

Зачем нужна должностная инструкция?

Зачем нужна должностная инструкция системному администратору

Должностная инструкция необходима в интересах, как работника, так и работодателя. В частности, по мнению Роструда, изложенному в письме № 3042-6-0 , этот документ:

  • позволяет руководству обоснованно отказывать соискателю в трудоустройстве, например, начальство может сослаться на недостаточность квалификации у кандидата на позицию системного администратора, сославшись на требования, изложенные в инструкции;
  • произвести объективную оценку деятельности сотрудника во время прохождения им испытательного периода;
  • обоснованно перевести подчиненного на иную штатную позицию, например, по результатам аттестации;
  • грамотно распределить трудовые обязанности между подчиненными для того, чтобы не допустить дублирование функций, например, между системным администратором, IT специалистом и прочими сотрудниками компьютерной сферы;
  • правильно оценить качество и объем выполнения трудовых обязанностей.

Кроме того, следует отметить, что наличие должностной инструкции позволяет вести правильную кадровую политику, а именно, принимать в штат тех специалистов, которые по уровню своего образования, стажа работы и наличию деловых качеств соответствуют требованиям, предъявляемым к конкретной должности. А также инструкция поможет справедливо наложить дисциплинарное наказание, если работник не выполняет возложенные на него обязанности.

Вам также будет интересно:

Далее рассмотрим подробнее, какие основные разделы следует включить в должностную инструкцию системного администратора.

Должностные обязанности сисадмина

Основу любой должностной инструкции составляет перечень функциональных обязанностей, которые должен выполнять работник на конкретной штатной должности, например, системный администратор информационно коммуникационных систем.

В число стандартных обязанностей сисадмина входят:

Кроме того, в должностную инструкцию можно включить обязанности иного характера, например, это может быть:

Следует отметить, что при составлении содержательной части должностной инструкции сисадмина можно руководствоваться Единым квалификационным справочником (ЕКС), утвержденным постановлением Минтруда 21.07.1998 г. Кроме того, следует принять к сведению профстандарт 06.026, разработанный для сисадмина информационно-коммуникационных систем.

На практике перечень обязанностей сисадмина зависит, в том числе, и от направления деятельности организации. Так, функции сисадмина в учебном учреждении обычно существенно отличаются от работы аналогичного специалиста на крупном промышленном предприятии.

Права сисадмина

В должностную инструкцию обычно включается раздел, посвященный правам, которыми обладает сотрудник, занимающий должность системного администратора. В частности, это:

Составитель должностной инструкции вправе наделить системного администратора дополнительно иными правами.

Требования к квалификации

Практически в каждой должностной инструкции содержатся сведения, регламентирующие уровень квалификации, которой должен соответствовать работник на конкретной штатной позиции.

По профстандарту 06.026 , утвержденному приказом Минтруда N 680н от 29 сентября 2020 года, у системного администратора образование не должно быть ниже среднего специального. При этом допускается дополнительное профобразование в сфере компьютерных, телекоммуникационных технологий.

Среди профессиональных знаний, которыми должен обладать соискатель, могут быть:

  • принципы функционирования операционных систем;
  • инструкции по эксплуатации ПО, сетевых устройств;
  • регламенты осуществления профилактических работ; ;
  • основы делопроизводства;
  • основы деловой этики.

Кроме того, в инструкции в качестве знаний, которыми должен обладать соискатель, можно прописать: знание законодательства РФ, трудового распорядка в организации, локальные акты, касающиеся трудовой деятельности и тому подобное.

Вам также будет интересно:

Профстандарт

Профстандарт для системного администратора

При разработке должностной инструкции и в целом при приеме на работу руководство должно принимать во внимание профстандарты и ЕКС, если труд на соответствующей должности связан с предоставлением сотруднику определенных льгот и компенсаций, либо установлением ограничений. Кроме того, профстандарты учитываются, если работу по конкретной должности вправе выполнять только специалисты, имеющие определенное образование, необходимые знания и опыт.

Требования и характеристики, изложенные в этих документах должны соответствовать данным трудового договора, в том числе в части наименования должности, а также штатному расписанию.

Для системного администратора действует утвержденный Минтрудом РФ профстандарт 06.026 «Системный администратор информационно-коммуникационных систем» . Именно так должна быть поименована должность в контракте, должностной инструкции, штатном расписании. Указанный стандарт допускает также другие наименования, например, младший системный администратор, техник, главный системный администратор и устанавливает соответствующие им требования к квалификации.

Так, для работы младшим сисадмином необходим диплом о среднем специальном профобразовании. При этом требований к опыту работы не предъявляются.

При наличии утвержденного профстандарта, в котором предъявляются требования к квалификации соискателя на конкретную должность, руководство должно прописать их непосредственно в трудовом договоре или же в должностной инструкции. Прочие характеристики в полном объеме можно не указывать.

Таким образом, работодатель, нанимая на работу системного администратора, то есть специалиста, ответственного за функционирование информационной структуры организации, обязан ознакомить его с должностной инструкцией под подпись, если таковая была утверждена. Сам документ составляется в свободном виде, поскольку законодатель не утвердил унифицированный бланк этого документа.

Как правило, в инструкцию включаются разделы, устанавливающие круг должностных обязанностей, права и меры ответственности. Кроме того, в документе прописываются требования к квалификации. В том случае, если имеется профессиональный стандарт, то уровень образования кандидата должен соответствовать тому, который обозначен в указанном документе.

Системный администратор

Наше кадровое агентство осуществляет подбор системных администраторов в Санкт-Петербурге, Москве и других городах России и стран СНГ.

1. Общие положения

1.1. Системный администратор относится к категории специалистов.
1.2. Системный администратор назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании по представлению технического директора / руководителя структурного подразделения.
1.3. Системный администратор подчиняется непосредственно техническому директору / руководителю структурного подразделения.
1.4. На время отсутствия системного администратора его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность системного администратора назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное (техническое, математическое, экономическое) образование и стаж аналогичной работы не менее полугода.
1.6. Системный администратор должен знать:
— технико-эксплуатационные характеристики, конструктивные особенности, назначение и режимы работы оборудования, правила его технической эксплуатации;
— аппаратное и программное обеспечение сетей;
— принципы простейшего ремонта аппаратного обеспечения;
— нормализованные языки программирования;
— действующие стандарты, системы счислений, шифров и кодов;
— методы программирования;
— системы организации комплексной защиты информации, способы предупреждения несанкционированного доступа к информации.
1.7. Системный администратор руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности системного администратора

Системный администратор выполняет следующие должностные обязанности:
2.1.Устанавливает на серверы и рабочие станции сетевое программное обеспечение.
2.2. Конфигурирует систему на сервере.
2.3. Обеспечивает интегрирование программного обеспечения на файл-серверах, серверах систем управления базами данных и на рабочих станциях.
2.4. Поддерживает рабочее состояние программного обеспечения сервера и рабочих станций.
2.5. Регистрирует пользователей, назначает идентификаторы и пароли.
2.6. Обучает пользователей работе в сети, ведению архивов; отвечает на вопросы пользователей, связанные с работой в сети; составляет инструкции по работе с сетевым программным обеспечением и доводит их до сведения пользователей.
2.7. Контролирует использование сетевых ресурсов.
2.8. Организует доступ к локальной и глобальной сетям.
2.9. Устанавливает ограничения для пользователей по:
— использованию рабочей станции или сервера;
— времени;
— степени использования ресурсов.
2.10. Обеспечивает своевременное копирование и резервирование данных.
2.11. Участвует в восстановлении работоспособности системы при сбоях и выходе из строя сетевого оборудования.
2.12. Проводит мониторинг сети, разрабатывает предложения по развитию инфраструктуры сети.
2.13. Обеспечивает:
— сетевую безопасность (защиту от несанкционированного доступа к информации, просмотра или изменения системных файлов и данных);
— безопасность межсетевого взаимодействия.
2.14. Готовит предложения по модернизации и приобретению сетевого оборудования.
2.15. Осуществляет контроль за монтажом оборудования специалистами сторонних организаций.
2.16. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

3. Права системного администратора

Системный администратор имеет право:
3.1. Устанавливать и изменять правила пользования сетью.
3.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
3.3. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании.
3.4. Сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.5. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятии от руководителей структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.6. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в результате деятельности компании.
3.7. Принимать решения в пределах своей компетенции.

4. Ответственность системного администратора

Системный администратор несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

Наша база резюме поможет найти системного администратора и других IT специалистов.

Должностная инструкция системного администратора

уровень (подуровень) квали-
фикации

Технические работы по обслуживанию
информационно-коммуникационной системы

Выполнение работ по выявлению и устранению типичных инцидентов информационно-коммуникационных систем

Выполнение работ по управлению стандартными изменениями в технических и программных средствах информационно-коммуникационных систем по инструкции

Проведение инвентаризации и ведение учета технических и программных средств информационно-коммуникационных систем с использованием специализированных программ

Выполнение контроля наличия запасов, своевременного проведения ремонта и наличия сервисных контрактов на обслуживание информационно-коммуникационных систем

Подготовка отчетов о приобретаемых и расходуемых компонентах, подача заявок на приобретение комплектующих и проведение ремонта обслуживаемых компонентов информационно-коммуникационных систем

Обслуживание информационно-коммуникационной системы

Выполнение работ по выявлению и устранению инцидентов в информационно-коммуникационных системах

Обеспечение работы технических и программных средств информационно-коммуникационных систем

Реализация схемы резервного копирования, архивирования и восстановления конфигураций технических и программных средств информационно-коммуникационных систем по утвержденным планам

Внесение изменений в технические и программные средства информационно-коммуникационных систем по утвержденному плану работ

Проведение обновления программного обеспечения технических средств информационно-коммуникационных систем по инструкциям производителей

Диагностика исчерпания типовых ресурсов информационно-коммуникационных систем с использованием прикладных программных средств и средств контроля

Проведение предварительных испытаний при проведении работ с возможными рисками перерывов в предоставлении сервисов информационно-коммуникационных систем

Обслуживание сетевых устройств информационно-коммуникационной системы

Выполнение работ по выявлению и устранению сложных инцидентов, возникающих на сетевых устройствах информационно-коммуникационных систем

Проведение анализа и выявление основных причин сложных проблем, возникающих на сетевых устройствах информационно-коммуникационных систем

Разработка планов резервного копирования, архивирования и восстановления конфигураций сетевых устройств информационно-коммуникационных систем

Планирование изменений сетевых устройств информационно-коммуникационных систем предметными специалистами из других областей

Выполнение обновления программного обеспечения сетевых устройств информационно-коммуникационных систем

Прогнозирование влияния внешних и внутренних воздействий на поведение сетевых устройств информационно-коммуникационной системы

Прогнозирование потребности в изменении объемов ресурсов, необходимых для обеспечения бесперебойной работы сетевых устройств информационно-коммуникационных систем

Планирование и проведение работ по распределению нагрузки между имеющимися ресурсами, снятию нагрузки на сетевые устройства информационно-коммуникационных систем перед проведением регламентных работ, восстановлению штатной схемы работы в случае сбоев

Определение потребностей в приобретении специализированных средств контроля и тестирования сетевых устройств информационно-коммуникационных систем

Обслуживание серверных операционных систем информационно-коммуникационной системы

Выполнение работ по выявлению и устранению нетипичных инцидентов, возникающих в серверных операционных системах информационно-коммуникационной системы

Проведение анализа и определение основных причин сложных проблем, возникающих на серверах и в серверных операционных системах

Выполнение планирования резервного копирования, архивирования и восстановления конфигурации серверов и серверных операционных систем

Планирование изменений параметров работы серверов и серверных операционных систем

Выполнение обновления программного обеспечения серверных операционных систем

Прогнозирование влияния внешних и внутренних воздействий на поведение серверных операционных систем

Прогнозирование потребности в изменении объемов необходимых ресурсов для обеспечения бесперебойной работы серверов и серверных операционных систем

Планирование и проведение работ по распределению нагрузки между имеющимися ресурсами, снятию нагрузки на серверы и серверные операционные системы перед проведением регламентных работ, восстановлению штатной схемы работы в случае сбоев

Определение потребностей в приобретении специализированных средств контроля и тестирования серверов и серверных операционных систем

Проектирование модернизации информационно-коммуникационной системы

Прогнозирование и оценка текущих требований к информационно-коммуникационной системе

Разработка планов модернизации или замены компонентов информационно-коммуникационной системы

Разработка рекомендаций по обновлению информационно-коммуникационной системы

Определение технических требований к оборудованию для выполнения модернизации информационно-коммуникационной системы

Составление требований для закупки оборудования и программного обеспечения информационно-коммуникационной системы

Должностная инструкция

1.1. Системный администратор относится к категории специалистов.

1.2. На должность системного администратора принимается лицо:

1) имеющее высшее образование (бакалавриат);

2) освоившее дополнительные профессиональные программы — программы повышения квалификации, программы профессиональной переподготовки;

3) имеющее стаж работы на должности младшего администратора БД (или на аналогичных должностях) в течение двух лет.

1.3. Системный администратор должен знать:

1) основные понятия статистики;

2) методы статистических исследований результатов испытаний;

3) основные критерии (показатели) работы БД;

4) архитектуру систем хранения и обработки информации и возможности их взаимодействия БД;

5) интерфейсные компоненты взаимодействия БД с системами хранения и обработки данных;

6) модели и структуры данных, физические модели БД;

7) особенности реализации структуры данных и управления данными в установленной БД;

8) характеристики и особенности эксплуатации локальных вычислительных сетей различных типов;

9) особенности реализации взаимодействия БД с компонентами вычислительной сети;

10) языки и системы программирования БД;

11) основы статистического анализа;

12) современные методы и средства управления распределением данных в памяти;

13) Правила внутреннего трудового распорядка;

14) требования охраны труда и правила пожарной безопасности;

15) ………(другие документы, материалы и т.д.).

1.4. Системный администратор должен уметь:

1) применять автоматизированные средства контроля состояния БД;

2) обрабатывать статистические данные, применять методы статистических расчетов;

3) самостоятельно вести поиск информации, необходимой для выполнения профессиональных задач по управлению БД;

4) выбирать способ действия в изменяющихся условиях рабочей ситуации; контролировать, оценивать и корректировать свои действия;

5) работать с системами хранения и обработки информации;

6) локализовать проблему работы с ресурсами, возникшую в системе хранения и обработки данных;

7) применять методы оптимизации производительности БД и контролировать полученные результаты;

8) настраивать взаимодействие между компонентами вычислительной сети;

9) применять языки и системы программирования БД для оптимизации выполнения запросов;

10) ……… (другие навыки и умения).

1.5. Системный администратор в своей деятельности руководствуется:

1) ……… (наименование учредительного документа)

2) Положением о ……… (наименование структурного подразделения)

3) настоящей должностной инструкцией;

4) ……… (наименования локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые функции по должности)

1.6. Системный администратор подчиняется непосредственно ……… (наименование должности руководителя)

1.7. ……… (другие общие положения).

2. Трудовые функции

2.1. Оптимизация функционирования БД:

1) мониторинг работы БД, сбор статистической информации о работе БД;

2) оптимизация распределения вычислительных ресурсов, взаимодействующих с БД;

3) оптимизация производительности БД;

4) оптимизация компонентов вычислительной сети, взаимодействующих с БД;

5) оптимизация выполнения запросов к БД;

6) оптимизация управления жизненным циклом данных, хранящихся в БД.

2.2. ……… (другие функции)

3. Должностные обязанности

3.1. Системный администратор исполняет следующие обязанности:

3.1.1. В рамках трудовой функции мониторинг работы БД, сбор статистической информации о работе БД:

1) осуществляет мониторинг работы БД, в том числе различными автоматизированными средствами;

2) определяет основные статистические показатели работы БД;

3) осуществляет анализ полученных статистических данных, формирование выводов об эффективности работы БД.

3.1.2. В рамках трудовой функции оптимизация распределения вычислительных ресурсов, взаимодействующих с БД:

1) осуществляет анализ возможностей по управлению вычислительными ресурсами, взаимодействующими с БД;

2) управляет вычислительными ресурсами, взаимодействующими с БД;

3) осуществляет контроль результатов перераспределения вычислительных ресурсов, взаимодействующих с БД.

3.1.3. В рамках трудовой функции оптимизация производительности БД:

1) осуществляет анализ возможностей по управлению оптимизацией производительности БД;

2) определяет критерии оптимизации производительности БД.

3.1.4. В рамках трудовой функции оптимизация компонентов вычислительной сети, взаимодействующих с БД:

1) осуществляет анализ компонентов вычислительной сети и возможностей по управлению их конфигурацией;

2) определяет критерии оценки при изменении конфигурации компонентов вычислительной сети, взаимодействующих с БД;

3) осуществляет оптимизацию компонентов вычислительной сети, взаимодействующих с БД, контроль произошедших изменений в работе БД.

3.1.5. В рамках трудовой функции оптимизация выполнения запросов к БД:

1) осуществляет статистический анализ запросов к БД, их классификацию по различным признакам;

2) определяет критерии оптимизации выполнения запросов к БД;

3) осуществляет оптимизацию выполнения статистически значимых запросов к БД.

3.1.6. В рамках трудовой функции в оптимизация управления жизненным циклом данных, хранящихся в БД:

1) управляет распределением данных в памяти;

2) определяет стратегию управления распределением данных в памяти, предназначенной для размещения БД;

3) осуществляет контроль за соблюдением стратегии управления распределением данных в памяти, предназначенной для размещения БД.

3.1.7. В рамках выполнения своих трудовых функций выполняет поручения своего непосредственного руководителя.

3.1.8. ……… (другие обязанности).

3.2. ……… (другие положения о должностных обязанностях).

4. Права

4.1. Системный администратор имеет право:

4.1.1. Участвовать в обсуждении служебных заданий, в совещаниях по их подготовке и выполнению.

4.1.2. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям.

4.1.3. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.

4.1.4. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения своих трудовых функций.

4.1.5. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций.

4.1.6. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.

4.1.7. ……… (другие права)

5. Ответственность

5.1. Системный администратор привлекается к ответственности:

— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством в сфере аудита;

— за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

— за причинение ущерба организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. ……… (другие положения об ответственности).

6. Заключительные положения

6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе Профессионального стандарта «Администратор баз данных», утвержденного Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 17.09.2014 N 647н, с учетом ……… (реквизиты локальных нормативных актов организации)

6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).

Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается ……… (подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции(в журнале ознакомления с должностными инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)

Читайте также  Возмещение расходов при переезде на работу в другую
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector