Должностная инструкция помощника юриста - образец

Должностная инструкция помощника юриста — образец

Должностная инструкция помощника юриста

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 11,7 кб

Бланк документа

Скачать образец документа

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

помощника юриста

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность помощника юриста (далее — Работник) _____»___________» (далее — Работодатель).

1.2. Работник назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Работодателя.

1.3. Помощник юриста подчиняется непосредственно юристу.

1.4. На должность Работника назначается лицо, имеющее ________ профессиональное образование и стаж работы по специальности ____ лет (без предъявления требований к стажу работы).

1.5. Работник должен знать:

— основы материального и процессуального права;

— методические и нормативные материалы по правовой деятельности;

— этику общения с государственными органами, органами местного самоуправления, юридическими и физическими лицами;

— порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий;

— методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютера;

— текстовые редакторы и специальное юридическое программное обеспечение;

— Правила внутреннего трудового распорядка;

— правила по охране труда и технике безопасности, пожарной безопасности, производственной санитарии.

1.6. В период временного отсутствия Работника его обязанности возлагаются на _____________________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. С помощью правовых баз данных, архивов, иных источников, поиск юридической информации по тематике, указанной юристом.

2.2. Анализ информации и подготовку списка нормативных актов, наиболее отвечающих заданной тематике.

2.3. Ежедневное ознакомление с перечнем принятых и вступивших в силу нормативных правовых актов посредством баз данных, анализа «Российской газеты», специализированных юридических изданий и подготовку для юриста обзора наиболее важных нормативных правовых документов.

2.4. Разработку проектов юридических документов (договоров, запросов, претензий, исков жалоб) небольшого объема, сложности и представляет их юристу для корректировки и утверждения.

2.5. По поручению юриста выезжает в государственные и судебные органы, органы местного самоуправления, в сторонние организации для решения несложных юридических вопросов (сдача и получение документов, получение разъяснений, совершения иных юридических действий).

2.6. Учет юридической документации.

2.7. Отвечает за корреспонденцию, направленную юристом и полученную для юриста. Отчитывается перед юристом за результаты своей работы.

3. ПРАВА РАБОТНИКА

Работник имеет право на:

3.1. Предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором.

3.2. Рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором.

3.3. Полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте.

3.4. Профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами.

3.5. Получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности, ознакомление с проектами решений руководства Работодателя, касающимися его деятельности.

3.6. Взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности.

3.7. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Работник несет ответственность за:

4.1.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.1.2. Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда.

4.1.3. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия Работодателя и его работникам.

4.1.4. Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

4.1.5. Причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными Работодателем.

5.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

Должностная инструкция помощника юриста

Юристы предприятий или юридических фирм для выполнения несложных по объему работ могут взять в штат помощника юриста. Основным требованием к такому работнику является наличие хотя бы 3 курсов юридического факультета института (академии, университета) или законченное среднее юридическое образование.

I. Общие положения

1. Помощник юриста относится к категории технических исполнителей.

2. На должность специалиста по регистрации юридических лиц назначается лицо, имеющее

профессиональное (юридическое) образование,

(без предъявления требований к опыту работы; опыт работы по специальности не менее 1 года)

3. Помощник юриста должен знать:

3.1. Основы материального и процессуального права.

3.2. Методические и нормативные материалы по правовой деятельности.

3.3. Этику общения с государственными органами, органами местного самоуправления, юридическими и физическими лицами.

3.4. Стандарты делопроизводства.

3.5. Порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий.

3.6. Методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютера.

3.7. Текстовые редакторы и специальное юридическое программное обеспечение.

3.8. Правила внутреннего трудового распорядка.

4. Помощник юриста подчиняется непосредственно юристу.

II. Должностные обязанности

1. Осуществляет с помощью правовых баз данных, архивов, иных источников поиск юридической информации по тематике, указанной юристом.

2. Анализирует найденную информацию и готовит список наиболее отвечающих заданной тематике нормативных актов.

3. Ежедневно знакомится с перечнем принятых и вступивших в силу нормативных правовых актов посредством баз данных, анализа «Российской газеты», специализированных юридических изданий и подготавливает юристу обзор наиболее важных нормативных правовых документов.

4. Разрабатывает проекты юридических документов (договоров, запросов, претензий, исков, жалоб) небольшого объема, сложности и представляет их юристу для корректировки и утверждения.

5. По поручению юриста выезжает в государственные и судебные органы, органы местного самоуправления, в сторонние организации для решения несложных юридических вопросов (сдача и получение документов, получение разъяснений, совершения иных юридических действий).

6. Осуществляет учет юридической документации.

7. Отвечает за корреспонденцию, направленную юристом и полученную для юриста.

8. Отчитывается перед юристом за результаты своей работы.

Помощник юриста имеет право:

1. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

2. Вносить на рассмотрение юриста предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.

3. Требовать от юриста обеспечения организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

IV. Ответственность

Помощник юриста несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция помощника юриста

Имеются некоторые правила, учитываемые при составлении инструкции, хотя и неформализованные в действующем законодательстве. К ним относится структура документа. Обязательны 4 части:

  • Общие параметры.
  • Должностные функции.
  • Потенциальная ответственность за нарушения.
  • Должностные права.

Работодатель может расширить сферу применения инструкции включив в неё дополнительные части. Обычно включают:

  • Правила изменения инструкции.
  • Правила оценки эффективности (KPI).
  • Должностные особенности.
  • Правила взаимодействий с коллегами.

Обычно стандартный формат используется в небольших и средних компаниях, а также в инструкциях для профессий широкого распространения. Расширенный формат применяется в крупном бизнесе для особо ответственных позиций.

Независимо от формата, положения инструкции не должны находиться в противоречии с пунктами трудового договора, который является базовым документом по должностным взаимоотношениям.

Базовые параметры

Начальная часть документа отведена под перечисление общих должностных параметров:

  • Принципов кадровых взаимодействий с сотрудником (порядок подчинения, трудоустройства и пр.).
  • Положений, на которые он ориентируется в работе.
  • Требуемых от него умений.
  • Критериев по уровню образования и опыта в работе.
  • Прочих аспектов общего характера.

В большинстве инструкций эти параметры стандарты, но могут отличаться в компаниях с отраслевой спецификой. Так, для юристов, которые трудятся в специализированных областях, могут потребоваться знания в сфере налогов, международных контрактов и других профильных отраслей права. В этом случае их перечень приводится в данном разделе.

Функции

Эта часть играет основную роль в инструкции. Именно в ней описаны обязанности, выполнения которых руководитель вправе требовать от подчиненного. Обычно их разделяют на 3 категории:

  • Профессиональные — характерны для конкретной должности и включаются в инструкцию независимо от работодателя.
  • Дополнительные — их перечень зависит от особенностей и пожеланий конкретной компании.
  • Базовые — обязательны для большинства позиций: соблюдение стандартов охраны труда, правил работы с документами и пр.

На список функций, в первую очередь дополнительных, оказывает влияние кадровая политика, отраслевые и профессиональные особенности, размер компании и другие параметры.

Ответственность

При нарушении работником действующего законодательства и корпоративных правил степень его вины определяется в процессе административных и судебных споров. При этом используются как положения законодательства, так и внутренние правила работодателя. Поскольку они обладают значительной сложностью и объемом, то инструкция упоминает об ответственности сотрудника в общем виде, с минимальным включением конкретики.

Права

Базовый перечень прав любого сотрудника дан в статье 21 ТК. Данный раздел расширяет этот список путем включения дополнительных полномочий, предоставленных служащему нанимателем. Обычно к ним относится возможность участвовать в собраниях персонала, знакомиться с проектами документов по своей тематике и другие. Чем значительнее должность, тем большими возможностями наделяется работник.

Готовая должностная инструкция проходит определенный путь утверждения. Для контроля качества её показывают юристу, руководителю кадровой службы и специалистам, которые работают в подходящей профессиональной области. Они проверяют инструкцию на:

  • Совместимость с действующим законодательством.
  • Соответствие внутренним корпоративным стандартам.
  • Соответствие профессиональным требованиям.
  • Согласованность с нормативами делового документооборота.

После полученного от них одобрения, удостоверенного соответствующими подписями, чистовик документа отправляется на подпись руководителю организации. Окончательной стадией утверждения инструкции является её подписание самим специалистом, который таким образом демонстрирует согласие с положениями документа. Чаще всего это происходит в процессе трудоустройства.

Внимание! Поскольку инструкция является официальным документом, то при её оформлении должны соблюдаться стандарты делопроизводства: расшифровка подписей, наличие даты создания и другие.

Должностная инструкция помощника юриста

Составление должностной инструкции на работников не является обязанностью работодателя. Более того, этот документ не оговорен даже Трудовым кодексом, хоть и существует и широко применяется уже давно. Поэтому, вопрос о том, разрабатывать ли на сотрудников должностные или нет, целиком и полностью зависит от решения самого работодателя или от принятых в его отрасли порядков.

Вне зависимости от того, о какой структуре идет речь, если работодатель решил разработать инструкции на работников, ему потребуется учесть следующее:

  • инструкции разрабатываются на все должности в штатном расписании, включая должность руководителя;
  • инструкции должны быть введены в действие приказом руководителя;
  • с инструкцией вновь принимаемые работники должны ознакомляться до момента подписания трудового договора (ст. 68 ТК РФ).

Как составляется должностная инструкция помощника юриста

В зависимости от принятых в организации порядков должностные инструкции на работников могут разрабатываться их непосредственными руководителями или работниками кадровой службы. В случае с помощником юриста это может быть как начальник юридического отдела, так и руководитель юридической конторы или консультации.

Помимо собственно непосредственного разработчика инструкции к ее подготовке могут быть привлечены другие специалисты (например, начальник службы делопроизводства, начальник отдела охраны труда и так далее). Если разработчиков много, руководитель может дополнительно закрепить их ответственность за составление инструкции и за срок ее подготовки с помощью приказа. О правилах его составления мы рассказали здесь.

Как мы уже отметили выше, после разработки и необходимого согласования инструкция должна быть утверждена руководителем организации. Только после этого она обретает статус локального нормативного акта и становится действующей.

Утверждение новой инструкции взамен старой также осуществляется приказом. Номер и дата приказа проставляются на титульном листе инструкции или в отдельном поле «Гриф утверждения». Эти же данные вносятся и в журнал регистрации должностных инструкций.

Структура инструкции

Несмотря на то, что унифицированной структуры должностной инструкции вообще не существует, на практике принято использовать общепринятую, включающую в себя следующие разделы:

  1. Общие положения.
  2. Обязанности работника.
  3. Права работника.
  4. Ответственность работника.
  5. Заключительные положения.

Должностная инструкция помощника юриста. Часть 1

При желании разделы могут быть дополнены, переименованы и т.п. Рассмотрим каждый раздел инструкции более подробно.

Общие положения

В разделе общих положений могут быть указаны цель разработки инструкции, а также основные характеристики должности помощника юриста и требования к ней. Так, в разделе оговариваются:

  1. категория персонала, к которой относится помощник юриста (специалист или технический специалист);
  2. требования по наличию образования и опыта работы для помощника юриста. Как правило, требования на эту должность минимальные, но работодатель может оговорить особые условия;
  3. порядок приема на работу и увольнения;
  4. порядок замещения на период временного отсутствия работника;
  5. подчиненность.

Также здесь могут быть оговорены и основные знания и умения, которыми должен обладать помощник юриста.

Обязанности работника

Этот раздел инструкции является основным. В нем надлежит указать должностные обязанности помощника юриста, в которые могут входить:

  • Разработка и представление проектов юридических документов (договоров, претензий, жалоб) для согласования юристу.
  • Обеспечение юриста информацией об обновлениях законодательства.
  • Работа в информационных системах «Консультант», «Гарант», поиск информации по запросу.
  • Сдача и получение документации в различных органах (суд, налоговая инспекция, нотариат) по поручению юриста.
  • Обеспечение рабочего места юриста канцелярией и другими необходимыми предметами.
  • Прием корреспонденции, ее сортировка и представление юристу.
  • Учет юридических документов.
  • Составление отчетов по проделанной работе, и так далее.

Сюда же может быть дополнительно включен пункт о неразглашении информации, ставшей известной работнику в процессе исполнения им должностных обязанностей.

Должностная инструкция помощника юриста. Часть 2

Права помощника юриста

Этот раздел является стандартным и включает в себя:

  • право сотрудника требовать от руководителя технических и иных средств, необходимых для выполнения трудовой функции (оснащение рабочего места компьютером, программное обеспечение);
  • право участвовать в обсуждении вопросов, непосредственно касающихся работы помощника юриста;
  • право защищать свои интересы всеми разрешенными законом способами.

Ответственность работника

Этот раздел также стандартизирован и включает в себя формулировки об административной, дисциплинарной, гражданской и уголовной ответственности помощника юриста за неисполнение обязанностей.

Заключительные положения

В разделе оговариваются правила утверждения инструкции, а также места хранения ее оригиналов.

Утверждение и ознакомление

После утверждения инструкции с ней под подпись должны быть ознакомлены все помощники юриста (юристов). Сделать это можно как на листе ознакомления, который в дальнейшем прилагается к инструкции, так и в журнале — как удобно и принято в конкретной организации.

Оригиналы инструкции обычно хранятся в подразделении и в отделе кадров. Работнику может быть выдана копия инструкции. После замены утратившие силу инструкции передаются в архив, где хранятся 75 лет.

Читайте также  Временная опека над ребёнком – документы, нюансы
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector