Должностная инструкция по специальности «Главный»

Должностная инструкция по специальности «Главный»

Должностная инструкция главного научного сотрудника

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 12,8 кб

Бланк документа

Скачать образец документа

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

главного научного сотрудника <*>

__________________________________________

(наименование подразделения работодателя)

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Главный научный сотрудник (далее — Работник) относится к научным работникам.

1.2. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Работника при выполнении работ по специальности и непосредственно на рабочем месте в «________________» (далее — Работодатель).

1.3. Работник назначается на должность и освобождается от должности приказом Работодателя в установленном действующим трудовым законодательством порядке.

1.4. Работник подчиняется непосредственно ______________.

1.5. Работник должен знать:

научные проблемы соответствующей области знаний, науки и техники, направления развития отрасли экономики, руководящие материалы вышестоящих и других органов, отечественные и зарубежные достижения по этим вопросам; новейшие методы, средства и практику планирования, организации, проведения и внедрения научных исследований и разработок (оценки, патентно-информационного обеспечения, выпуска научно-технической документации и т.п.); формы экономического стимулирования и материального поощрения работников; действующее законодательство; организацию труда, производства и управления; правила и нормы охраны труда.

1.6. Требования к квалификации. Ученая степень доктора наук. Наличие крупных научных трудов или дипломов на открытия и авторских свидетельств на изобретения, а также реализованных на практике результатов. Научный авторитет в соответствующей области знаний.

1.7. В своей деятельности Работник руководствуется:

— нормативными актами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;

— правилами внутреннего трудового распорядка;

— приказами и распоряжениями Работодателя и непосредственного руководителя;

— настоящей должностной инструкцией;

— правилами по охране труда, производственной санитарии и противопожарной защите.

<*> См. «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих» (утв. Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 N 37).

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА

Осуществляет научное руководство проведением исследований по важнейшим научным проблемам фундаментального и прикладного характера, в том числе по научно-техническим программам, непосредственно участвует в их проведении. Формулирует новые направления исследований и разработок, организует составление программы работ, определяет методы и средства их проведения. Участвует в формировании планов научно-исследовательских работ, координирует деятельность соисполнителей, участвующих при совместном выполнении работ с другими учреждениями (организациями) в порученных ему заданиях. Обобщает получаемые результаты, проводит научно-исследовательскую экспертизу законченных исследований и разработок. Определяет сферу применения результатов научных исследований и разработок и обеспечивает научное руководство практической реализацией этих результатов. Осуществляет подготовку и повышение квалификации научных кадров в соответствующей области знаний.

3. ПРАВА РАБОТНИКА

Работник имеет право на:

— предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;

— рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;

— полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;

— профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;

— получение материалов и документов, ознакомление с проектами решений руководства Организации, касающимися его деятельности;

— взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности;

— представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Работник несет ответственность за:

4.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.2. Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда.

Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Работодателя и его работникам.

4.3. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

4.4. За причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными у Работодателя.

5.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

Должностная инструкция главного специалиста в отделе

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность главного специалиста в отделе [Наименование организации в родительном падеже] (далее – Компания).

1.2. Главный специалист в отделе назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Главный специалист в отделе относится к категории специалистов и подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.4. На должность главного специалиста в отделе назначается лицо, имеющее:

  • высшее профессиональное образование по специальности «Проектирование зданий» или высшее профессиональное образование и профессиональную переподготовку по направлению «Проектирование зданий и сооружений»;
  • стаж работы по специальности не менее 3 лет;
  • повышение квалификации не реже одного раза в 5 лет и наличие квалификационного аттестата на соответствие занимаемой должности.

1.5. Главный специалист в отделе должен знать:

  • законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации в области градостроительной деятельности;
  • распорядительные методические и нормативные документы по проектированию, строительству и эксплуатации объектов;
  • перспективы развития архитектурно-строительного проектирования;
  • методы проектирования;
  • организацию, планирование и экономику проектирования и инженерных изысканий;
  • передовой отечественный и зарубежный опыт проектирования и строительства;
  • технические, экономические, экологические и социальные требования, предъявляемые к проектируемым объектам;
  • основы организации труда при проектировании;
  • строительные нормы и правила;
  • стандарты, технические условия и другие нормативные документы по разработке и оформлению проектно-сметной и другой технической документации;
  • основы стандартизации и патентоведения;
  • экономику и организацию строительства;
  • авторское право;
  • программные комплексы и виды средств автоматизации проектных и вычислительных работ;
  • основы трудового законодательства;
  • правила по охране труда.

1.6. Главный специалист в отделе обязан:

  • своевременно отвечать на запросы других сотрудников по направлению профессиональной деятельности, предоставлять требуемую информацию в полном объеме;
  • объективно относиться к другим сотрудникам, оценивать их вклад в достижение целей организации по результатам их работы независимо от личного отношения;
  • соблюдать установленные сроки исполнения заданий и поручений;
  • оказывать помощь коллегам по работе при решении задач их деятельности в случае, если помощь может привести к качественному улучшению результатов деятельности;
  • непрерывно повышать свой профессиональный уровень;
  • честно и добросовестно выполнять возложенные на него обязанности;
  • содержать находящееся в пользовании имущество в целости и сохранности;
  • всемерно способствовать формированию и укреплению благоприятного морально-психологического климата в коллективе;
  • хранить служебную и коммерческую тайны;
  • соблюдать правила конфиденциальности при работе с личной информацией сотрудников организации, правила внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

1.7. Главный специалист в отделе в своей деятельности руководствуется:

  • локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
  • правилами внутреннего трудового распорядка;
  • правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
  • указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
  • настоящей должностной инструкцией.

1.8. В период временного отсутствия главного специалиста в отделе, его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Должностные обязанности

Главный специалист в отделе осуществляет следующие трудовые функции:

2.1. Разрабатывает наиболее важные проектные решения по отдельному разделу (части) проекта.

2.2. Организует проведение патентных исследований с целью обеспечения патентной чистоты новых проектных решений и их патентоспособности.

2.3. Подготавливает предложения об использовании в проекте наиболее прогрессивных и экономичных конкурентоспособных проектных решений.

2.4. Формирует задания на разработку разделов (частей) проекта и выдает их исполнителям.

2.5. Проверяет соответствие разработанных проектных решений выданному заданию.

2.6. Осуществляет техническое руководство разработкой разделов (частей) проекта при использовании средств автоматизации проектирования и участвует в решении связанных с этими разделами (частями) вопросов на всех стадиях и этапах проектирования, строительства, ввода в действие объектов и освоения проектных мощностей.

2.7. Участвует в согласовании проектных решений и в обсуждении проекта в вышестоящих организациях и органах экспертизы.

2.8. Осуществляет авторский надзор за строительством по вопросам, входящим в его компетенцию.

2.9. С учетом фактического состояния строительства подготавливает предложения о внесении изменений в рабочую документацию при введении в действие новых нормативных документов.

2.10. Анализирует и обобщает опыт проектирования, строительства и эксплуатации построенных объектов, подготавливает на этой основе предложения по совершенствованию проектирования и реализации мероприятий по повышению технико-экономического уровня проектных решений.

2.11. Подготавливает отзывы и заключения на рационализаторские предложения и изобретения, проекты стандартов, технических условий и других нормативных документов, связанных с проектированием и строительством.

2.12. Принимает участие в экспертизе проектов, подготовке публикаций и составлении заявок на изобретения, работе семинаров и конференций по своей специальности.

2.13. Руководит подчиненными ему работниками.

В случае служебной необходимости главный специалист в отделе может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

3. Права

Главный специалист в отделе имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства Компании, касающимися его деятельности.

3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей должностной инструкцией.

3.3. Присутствовать на совещаниях комитетов и рабочих групп, других собраниях сотрудников по направлению деятельности.

3.4. Участвовать в обсуждении вопросов, связанных с деятельностью структурного подразделения.

3.5. При необходимости осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех структурных подразделений Компании.

3.6. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений и других специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.7. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.8. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению возложенных на него задач (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — с разрешения руководителя Компании).

3.9. Требовать от руководства геологической организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.10. Действовать от имени структурного подразделения и представлять его интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями Компании в пределах своей компетенции.

3.11. Представлять структурное подразделение во взаимоотношениях с внешними организациями по направлению деятельности в пределах своей компетенции.

3.12. Вести служебную переписку со структурными подразделениями Компании и внешними организациями по вопросам, относящимся к повышению квалификации, обучению и развитию персонала.

3.13. Самостоятельно принимать решения по планированию своего рабочего времени.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1 Главный специалист в отделе несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ – и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.1.7. Совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

4.1.8. Причинение материального ущерба и/или убытков организации или третьим лицам, связанных с действием или бездействием во время исполнения служебных обязанностей.

4.2. Оценка работы главного специалиста в отделе осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем – регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия – периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы главного специалиста в отделе является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы главного специалиста в отделе определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

5.2. В связи с производственной необходимостью главный специалист в отделе может выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

Главный инженер: обязанности. Главный инженер: должностная инструкция

Работа любого технического предприятия во многом зависит от должностного лица, которое исполняет обязанности главного инженера. От того, как организована его работа, будет зависеть, насколько успешно предприятие, а также размер его прибыли. Техническая подготовка, которую обеспечивает инженер, должна быть наивысшего уровня. Чтобы этого достичь, необходимо изучать достижения науки в целом и передовой опыт других предприятий в частности. Однако основной его задачей является техническое развитие отдельного предприятия.

Главный инженер: обязанности и задачи

Главный инженер. Обязанности

Главным инженером должна быть досконально изучена техническая политика предприятия, и в каком направлении оно может развиваться. Кроме того, он должен учитывать, можно ли реконструировать предприятие, и есть ли необходимость перевооружить производство. Он определяет уровень специализации производства, и насколько оно перспективно.

Инженер должен проводить мероприятия, которые помогли бы увеличить производительность труда, а также способствовали рациональному подходу в использовании ресурсов.

Только главный инженер отвечает за качество производимой продукции или предоставленных услуг. Продукция должна быть конкурентоспособной, надёжной и долговечной. Соблюдение стандартов производства также должно контролироваться главным инженером. При необходимости главный инженер имеет полномочия способствовать модернизации производственного процесса, и предпринимать руководство по улучшению качества производимой продукции.

Чтобы компетентно разрабатывать технические планы производства, инженер должен изучить мировые стандарты и современные технологии. Он лично утверждает все документы и чертежи, которые касаются технической стороны производства.

Главный инженер: должностная инструкция. Основные положения

Главный инженер. Должностная инструкция

Главный инженер является одним из руководителей предприятия. Он занимает второе положение в руководящем звене, уступая место только генеральному директору. Он должен контролировать все без исключения производственные процессы.

Человек, который хочет занять должность главного инженера, должен иметь высшее профильное техническое образование. Стаж работы в аналогичной области должен составлять не менее пяти лет.

Принять его на работу, как и уволить, может только генеральный директор соответствующим приказом.

Технические службы и специалисты контролируются непосредственно главным инженером. В свою очередь, он подчиняется только генеральному директору.

Если главный инженер по какой-либо причине не может выполнять свои обязанности, они возлагаются на заместителя или же другое лицо, назначить которое имеет право только генеральный директор.

Что должен знать главный инженер

  1. Законодательную базу, которая регулирует деятельность организации.
  2. Структурную организацию предприятия и направление его деятельности.
  3. Как повысить производительность предприятия, расширить его ассортимент, применить в работе новые технологии.
  4. Технологию производства.
  5. Производительную мощность предприятия.
  6. Составлять производственные планы и контролировать их исполнение.
  7. Как составить и исполнить финансовый, или хозяйственный договор.
  8. Какие достижения науки появились в данной отрасли.
  9. По каким правилам организовывается трудовая деятельность, и как производится её контроль.
  10. Нормы экологического и трудового законодательства.
  11. Санитарно-гигиенические нормы.
  12. Правила охраны труда.
  13. Правила противопожарной безопасности.

Должность главного инженера

Должностные обязанности на предприятии

Главный инженер предприятия должен организовать производственный процесс, а также определить, какие перспективы имеет производство. В его обязанности входит просчитать пути развития в условиях, которые создаёт современный рынок. Кроме того, он должен обеспечить уровень оснащения, который смог бы выдержать конкуренцию с аналогичными предприятиями. Он должен содействовать тому, чтобы производство было рентабельным, при возможности сокращать затраты на него, увеличивая при этом эффективность. Планы развития и реконструкции, которые составляет главный инженер, должны быть согласованы с высшим руководством.

Инструкция. Главный инженер

Качество продукции, которая выпускается, также должно проходить контроль главного инженера. При возможности он должен способствовать повышению качества продукции, расширению её ассортимента. Рецептура и технический процесс производства также находится под его контролем.

Ремонтные работы оборудования, его испытания и наладки должен контролировать главный инженер.

Обязанности инженера предусматривают контроль над человеческими ресурсами. Он следит за повышением квалификации работников. Для подготовки дополнительных кадров с необходимой квалификацией он может заключать договора с вузами и научными организациями.

Работа с контрольными органами также проводится при обеспечении главного инженера. Он выполняет функциональные обязанности директора предприятия во время его отсутствия.

Права главного инженера

Главный инженер предприятия

Главный инженер может заключать договоры как с юридическими, так и физическими лицами. Он имеет право использовать личную подпись, если документы касаются производства и входят в рамки его полномочий.

Под его контролем находится работа технических служб и подразделений, он может давать указания начальникам этих служб. Производственные вопросы могут обсуждаться с начальниками производственных подразделений.

Главный инженер имеет право на получение необходимой для его работы информации у руководителей подразделений. Разработка программы развития предприятия должна проходить при участии главного инженера.

Ответственность

Ответственность на главного инженера возлагается в случае невыполнения им своих должностных обязанностей. Данные меры предусмотрены Трудовым, Гражданским и Уголовным кодексом Российской Федерации. Они применяются в случае, если на производстве нарушены правила техники безопасности, или охраны труда, которые повлекли за собой материальный ущерб. Кроме того, главный инженер отвечает за последствия превышения своих обязанностей, а также за правонарушения.

Должность главного инженера в сфере строительства

Все работы, связанные со строительством, а также учет материальных ресурсов и рациональное их использование должен обеспечить главный инженер. Должностная инструкция в сфере строительства предусматривает ведение учёта и составление соответствующей документации по строительству объекта.

Главный инженер в строительстве

Главный инженер в строительстве должен изучить его перспективу, а также участвовать в составлении части бизнес-плана, которая касается технического перевооружения и способов повышения его эффективности.

Участвовать в распределении финансовых ресурсов, которые необходимы для строительства, также должен главный инженер.

Обязанности в сфере строительства предусматривают предоставление доступа ко всей информации, которая необходима для проектно-сметной отчётности по объекту. Он ответственный за своевременную сдачу объекта и введение его в эксплуатацию. Качество выполнения всех строительных работ также должно контролироваться главным инженером.

Эксплуатация оборудования на предприятии

Главный инженер по эксплуатации должен организовать противоаварийную работу, проконтролировать, насколько правильно и безопасно эксплуатируется оборудование, которое используют на предприятии. Он должен иметь высшее техническое образование, стаж работы на предприятии такого же профиля не менее трёх лет, а также 5-ю группу по электробезопасности.

Главный инженер по эксплуатации

В функциональные обязанности инженера по эксплуатации входит расследование и анализ аварий, которые произошли на предприятии, а также их учёт. Кроме того, он должен подготовить статистический отчёт в том случае, если на предприятии нарушены технологические условия работы оборудования.

Квалификацию и знания должностных лиц, которые несут ответственность за то, чтобы оборудование безопасно эксплуатировалось, проверяет главный инженер. Обязанности предусматривают ответственность за подготовку персонала для работы на этом оборудовании. Он должен осуществлять отбор специалистов для выполнения различных видов работ.

Инженер участвует в разработке инструкций по безопасному эксплуатированию оборудования.

Ответственность инженера по эксплуатации

Ее также регулирует должностная инструкция. Главный инженер отвечает за последствия своих действий, если они не соответствовали нормативно-техническим документам, которые предусматривают то, эксплуатацию оборудования каким способом можно считать безопасной.

Инженер по эксплуатации несет ответственность в том случае, если информация, предоставленная им, была недостоверной, касалась нарушений в работе оборудования.

Также инженер отвечает в том случае, если проведённое им расследование технологических нарушений было недостаточного или низкого качества.

Если работниками предприятия не соблюдаются директивные документы, ответственность за это несёт инженер по эксплуатации. Также он отвечает за личное выполнение всех директивных инструкций и требований по охране труда.

Должностная инструкция по специальности «Главный»

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные, должностные обязанности, права и ответственность главного специалиста подразделения «Новые технологии» (далее — Главный специалист) ФГАОУ ВПО «Национальный исследовательский ядерный университет «МИФИ» (НИЯУ МИФИ) (далее Учреждение).

1.2. На должность главного специалиста назначается лицо, удовлетворяющее следующим требованиям к образованию и обучению:

с опытом практической работы:

1.3. Главный специалист должен знать:

1.4. Главный специалист должен уметь:

1.5. Главный специалист назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора Учреждения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

1.6. Главный специалист подчиняется генеральному директору Учреждения и начальнику подразделения «Новые технологии»

2. Трудовые функции

3. Должностные обязанности

Главный специалист имеет право:

4.1. Запрашивать и получать необходимую информацию, а так же материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности главного специалиста .

4.2. Повышать квалификацию, проходить переподготовку (переквалификацию).

4.3. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения вопросов, входящих в компетенцию главного специалиста .

4.4. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

4.5. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.

4.6. Обращаться в соответствующие органы местного самоуправления или в суд для разрешения споров, возникающих при исполнении функциональных обязанностей.

4.7. Пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей.

4.8. Проходить в установленном порядке аттестацию.

Читайте также  ОСВ 60 и 62 счета что это?

5. Ответственность

Главный специалист несет ответственность за:

5.1. Неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих функциональных обязанностей.

5.2. Невыполнение распоряжений и поручений генерального директора Учреждения.

5.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученных заданий и поручений, нарушении сроков их исполнения.

5.4. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правила противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Учреждении.

5.5. Причинение материального ущерба в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

5.6. Разглашение сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей.

За вышеперечисленные нарушения главный специалист может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной, гражданской и уголовной ответственности.

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 ФЗ (ТК РФ) (с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Специалист по управлению проектами и программами в области производстваэлектроэнергии атомными электростанциями» утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 7 апреля 2014 г. № 194н и иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.

Должностная инструкция главного специалиста по документообороту

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с главным специалистом по документообороту и в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Должность главного специалиста по документообороту относится к категории специалистов.

1.2. Назначается и освобождается от должности распоряжением руководителя организации по представлению руководителя отдела.

1.3. Квалификационные требования: высшее профессиональное образование, стаж работы по специальности не менее трех лет.

1.4. Главный специалист по документообороту подчиняется начальнику отдела кадровой политики.

1.5. Во время отсутствия главного специалиста по документообороту (командировка, отпуск, болезнь и др.) его обязанности выполняет назначаемый в установленном порядке специалист, который несет полную ответственность за их надлежащее исполнение.

1.6. В своей деятельности главный специалист по документообороту и текущему контролю руководствуется:

  • законодательными и нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
  • методическими материалами по соответствующим вопросам;
  • уставом организации;
  • приказами и распоряжениями _____________, нормативными актами и другими руководящими документами, регламентирующими деятельность отдела;
  • правилами внутреннего распорядка;
  • правилами охраны труда и техники безопасности, противопожарной защиты;
  • настоящей должностной инструкцией.

1.7. Главный специалист по документообороту должен знать:

  • правовое обеспечение деятельности компании;
  • архивное дело;
  • структуру и руководящий состав организации;
  • единую государственную систему делопроизводства, правила хранения, архивирования документов, ревизии документов, уничтожения, передачи на хранение в архив компании, а также стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
  • порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности;
  • организационную культуру и служебную этику.

2. Должностные обязанности

Главный специалист по документообороту обязан:

2.1. Соблюдать порядок подготовки и внесения проектов приказов и распоряжений ______________________.

2.2. Контролировать оформление нормативно – правовых актов в соответствии с Инструкцией администрации по делопроизводству.

2.3. Вести регистрацию входящих исходящих и внутренних документов _______________________________.

2.4. Регистрацию Приказов и Распоряжений ________________________ проводить только при наличии листа согласования с курирующими заместителями и юридической экспертизы главного специалиста по правовым вопросам.

2.5. Вносить в реестр и подшивать в дело оригиналы приказов и распоряжений ____________ с листом согласования.

2.6. Вести обработку и хранение документов, сдачу их в установленные сроки для хранения в архив.

2.7. Вести контроль исполнения организационно-распорядительных документов от ____________________.

2.8. Выдавать под роспись исполнителям необходимые документы с печатью контроля исполнения, следить за своевременным их исполнением.

2.9. Вести регистрацию и обеспечить хранение нормативно-правовых актов администрации, соглашений, договоров.

2.10. Хранить штампы, печать общего отдела и печать для документов, обеспечивать их сохранность.

2.11. Контролировать работу факса, телефона междугородной линии.

2.12. Вести протокола планерных совещаний и ________________, производить рассылку поручений ____________.

2.13. Вести контроль исполнения поручений ___________.

2.14. Повышать профессиональный уровень, проходит обучение, подготовку и переподготовку по инициативе работодателя.

2.15. Соблюдать общие принципы корпоративного поведения служащего, запреты и ограничения, связанные с работой.

3. Права

Главный специалист по документообороту вправе:

3.1. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

3.2. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.3. Требовать от руководства администрации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. Ответственность

Главный специалист по документообороту несет ответственность:

4.1. За неисполнение и ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в соответствии с действующим законодательством

4.2. За разглашение информации, носящей служебный и конфиденциальный характер.

4.3. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

4.4. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

С инструкцией ознакомлен (а),

инструкцию получил (а) ________________________________

Оставить комментарий к документу

Здесь вы можете оставить комментарий к документу «Должностная инструкция главного специалиста по документообороту», а также задать вопросы, связанные с ним.

Если вы хотите оставить комментарий с оценкой, то вам необходимо оценить документ вверху страницы

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector