Должностная инструкция бухгалтера по учету основных

Должностная инструкция бухгалтера по учету основных

Обязанности бухгалтера по материалам и основным средствам

Бухгалтер – профессия ответственная. Экономическая деятельность предприятия зорко регламенируется законом. Первые проводники между финансовыми делами юридического лица и служителями государственного контроля — именно бухгалтеры. На их плечи ложится ежедневный рутинный труд количественного подсчета всего, что берут на учет. Обязанности бухгалтера по материалам и того сложнее: каждый гвоздик должен быть отражен в балансе.

Устанавливающий документ

Обязанности, как и права, не могут быть необоснованными. Предприятие, принимая на работу сотрудника, выдает ему документ, который именуется должностной инструкцией. Согласно его положениям, работник обязан организовывать свои трудовые действия. Если рассматривать работу бухгалтера, то должностная инструкция вне зависимости от области учета содержит следующую информацию:

  • общие положения;
  • права сотрудника;
  • обязанности бухгалтера (по материалам, ОС, заработной плате);
  • материальная ответственность.

Документ подписывает начальник подразделения, новоиспеченный сотрудник и главное лицо юридического отдела предприятия. Заверяя свое согласие с условиями работы, бухгалтер должен выполнять обязанности и нести за недочеты материальную ответственность. Кроме того, при обнаружении нарушений законодательства специалист может быть привлечен к административной или уголовной ответственности.

Требования к квалификации

Обязанности бухгалтера по материалам бюджетного учреждения или коммерческого предприятия начинаются с соответствия необходимым требованиям квалификации. Специалист материального стола – должность достаточно серьезная. Для качественного ведения учета на этом участке финансовой деятельности предприятия бухгалтеру потребуется опыт работы и соответствующий уровень образования. Большинство работодателей согласны принять на должность специалиста по учету материалов со средне-специальным или высшим экономическим профильным образованием.

обязанности бухгалтера по материалам

Однако главным требованием к кандидату является стаж работы бухгалтером в любой или выбранной области. Обычно этот срок составляет 3 года. За это время специалист успевает приобрести необходимый для работы опыт. В качестве подтверждения работодатель направляет запрос к бывшему начальнику соискателя или полагается на записи в трудовой книжке.

Знание – сила?

Обязанности бухгалтера по материалам были бы невыполнимы без определенного багажа знаний. Профессия требует постоянного обучения: законодательство вносит поправки ежегодно, а то и чаще. Требования к ведению бухучета также активно совершенствуются, чем бухгалтер, несомненно, должен искренне интересоваться в целях повышения собственной квалификации. Должностная инструкция, устанавливающая обязанности бухгалтера по материалам в бюджете или на коммерческом предприятии, прежде всего содержит пункт «Должен знать».

обязанности бухгалтера по материалам в бюджете

Какими знаниями нужно обладать, чтобы справиться с учетом МПЗ? Перечислим основные из требований. Бухгалтер по материалам (или ОС) должен владеть актуальными знаниями о:

  • законодательных актах, постановлениях, распоряжениях и прочих документах, регулирующих организацию бухучета активов и составления отчетности;
  • методах и формах ведения бухучета в коммерческих предприятиях или бюджетных учреждениях;
  • плане счетов и правилах его использования по учету материалов (ОС);
  • порядке оформления и отражения на счетах прибытия материалов (ОС) и их отпуска (списания);
  • методах анализа хозяйственной и финансовой деятельности юридического лица или бюджетного учреждения;
  • организации документооборота на участке учета материалов (ОС);
  • порядке проведения ревизий документов;
  • положениях финансового, хозяйственного и трудового законодательства.

Работодатель вправе дополнить перечень требований к знаниям бухгалтера о ведении учета МПЗ.

Обязанности бухгалтера по материалам

Специалист материальной группы, в зависимости от условий и требований работодателя, может заниматься учетом не только МПЗ, но и основных средств, товаров, нематериальных активов, т. е. всей группой МПЗ и ТМЦ или отдельной категорией. Конечно, если предприятие небольшое, то справиться с обязанностями сможет и один бухгалтер. На обширном производстве материальную группу составляют несколько специалистов.

обязанности бухгалтера по материалам на производстве

Какие действия должен осуществлять бухгалтер по материалам? Это ежемесячное и непрерывное ведение учета МПЗ с выполнением всех действий, которые требует его организация:

  • прием материалов и его документальное оформление;
  • расчет себестоимости МПЗ;
  • контроль экономного расхода материалов;
  • подготовка первичной документации к обработке;
  • отражение данных о движении материалов на бухгалтерских счетах;
  • начисление платежей в бюджет;
  • формирование и ведение баз данных о бухучете на участке МПЗ.

Кроме того, как и специалист другой области учета, бухгалтер по материалам должен соблюдать и общие требования, такие как действие согласно закону, четкое соблюдение ПБУ и инструкций по ведению бухучета, а также внутренних распоряжений предприятия.

Обязанности бухгалтера по ОС

Основные средства напрямую влияют на производственный процесс, его эффективность и общее качество работы организации. Обязанности бухгалтера по материалам и основным средствам достаточно похожи, т. к. обе группы – это основные активы предприятия. Учет ОС происходит несколько иначе, чем для МПЗ, но в корне не сильно отличается от него. Зачастую специалист одновременно занимается и материалами, и основными средствами.

обязанности бухгалтера по материалам и основным средствам

Бухгалтер по ОС должен выполнять следующие обязанности:

  • проводить работу по бухгалтерскому и налоговому учету имущества;
  • контролировать первичную документацию на своем участке;
  • своевременно отражать изменения на соответствующих счетах учета;
  • составлять расчеты по фактической себестоимости ОС;
  • предоставлять отчетность по ОС и подготавливать данные для ее составления.

Ответственность

Обязанности бухгалтера по материалам на производстве или в другой отрасли должны выполняться. При их нарушении возможно наступление разных видов ответственности: дисциплинарной, материальной, административной или даже уголовной. Финансовые преступления в современном обществе наказываются строго. Бухгалтер – лицо, которое призвано не допускать нарушений в экономических отношениях юридического лица и других субъектов. При обнаружении недостач специалист по материалам ответственен за их погашение.

обязанности бухгалтера по материалам бюджетного учреждения

Бухгалтер по материалам – квалифицированный специалист, эрудированный в областях закона и права, бухгалтерского учета и экономики. Заинтересованный в своей компетентности и профессионализме сотрудник соблюдает все требования по учету МПЗ или ТМЦ, успешно осуществляя контроль за движением и использованием активов этой группы.

Должностная инструкция

1.2. На должность бухгалтера принимается лицо, имеющее:

1) среднее профессиональное образование — программы подготовки специалистов среднего звена или среднее профессиональное образование (непрофильное) — программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки ;

2) для должностей с категорией — опыт работы в должности с более низкой (предшествующей) категорией не менее одного года.

1.3. Бухгалтер должен знать:

5) компьютерные программы для ведения бухгалтерского учета;

6) законодательство Российской Федерации о бухгалтерском учете, налогах и сборах, социальном и медицинском страховании, пенсионном обеспечении, гражданское, трудовое, таможенное законодательство Российской Федерации;

7) практика применения законодательства Российской Федерации по вопросам денежного измерения объектов бухгалтерского учета;

8) методы калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг);

9) методы учета затрат продукции (работ, услуг);

10) внутренние организационно-распорядительные документы экономического субъекта, регламентирующие стоимостное измерение объектов бухгалтерского учета, а также оплату труда;

11) экономика и организация производства и управления в экономическом субъекте;

12) компьютерные программы для ведения бухгалтерского учета законодательство Российской Федерации о бухгалтерском учете, налогах и сборах, архивном деле, социальном и медицинском страховании, пенсионном обеспечении, хранении и изъятии регистров бухгалтерского учета, гражданское, трудовое, таможенное законодательство Российской Федерации;

13) практика применения законодательства Российской Федерации по бухгалтерскому учету;

14) внутренние организационно-распорядительные документы экономического субъекта, регламентирующие особенности группировки информации, содержащейся в первичных учетных документах, хранения документов и защиты информации в экономическом субъекте;

15) ……… (другие документы, материалы и т.д.)

1.4. Бухгалтер должен уметь:

1) составлять (оформлять) первичные учетные документы, в том числе электронные документы;

2) осуществлять комплексную проверку первичных учетных документов;

3) пользоваться компьютерными программами для ведения бухгалтерского учета, информационными и справочно-правовыми системами, оргтехникой;

4) обеспечивать сохранность первичных учетных документов до передачи их в архив;

5) вести регистрацию и накопление данных посредством двойной записи, по простой системе;

6) применять правила стоимостного измерения объектов бухгалтерского учета, способы начисления амортизации, принятые в учетной политике экономического субъекта;

7) составлять бухгалтерские записи в соответствии с рабочим планом счетов экономического субъекта;

8) применять методы калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг), составлять отчетные калькуляции, производить расчеты заработной платы, пособий и иных выплат работникам экономического субъекта;

9) исчислять рублевый эквивалент выраженной в иностранной валюте стоимости активов и обязательств;

10) сопоставлять данные аналитического учета с оборотами и остатками по счетам синтетического учета на последний календарный день каждого месяца;

11) готовить справки, ответы на запросы, содержащие информацию, формируемую в системе бухгалтерского учета;

12) обеспечивать сохранность регистров бухгалтерского учета до передачи их в архив;

13) исправлять ошибки, допущенные при ведении бухгалтерского учета, в соответствии с установленными правилами;

14) ……… (другие навыки и умения)

1.5. Бухгалтер в своей деятельности руководствуется:

1) Федеральным законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;

2) ……… (наименование учредительного документа)

3) Положением о ……… (наименование структурного подразделения)

4) настоящей должностной инструкцией;

5) ……… (наименования локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые функции по должности)

1.6. Бухгалтер подчиняется непосредственно ……… (наименование должности руководителя)

1.7. ……… (другие общие положения)

2. Трудовые функции

2.1. Ведение бухгалтерского учета:

1) принятие к учету первичных учетных документов о фактах хозяйственной жизни организации;

2) денежное измерение объектов бухгалтерского учета и текущая группировка фактов хозяйственной жизни;

3) итоговое обобщение фактов хозяйственной жизни.

2.2. ……… (другие функции)

3. Должностные обязанности

3.1. Бухгалтер исполняет следующие обязанности:

3.1.1. В рамках трудовой функции принятие к учету первичных учетных документов о фактах хозяйственной жизни организации:

1) составляет (оформляет) первичные учетные документы;

2) осуществляет прием первичных учетных документов о фактах хозяйственной жизни организации;

3) выявляет случаи нарушения ответственными лицами графика документооборота и порядка представления в бухгалтерскую службу первичных учетных документов и информирует об этом руководителя бухгалтерской службы;

4) осуществляет проверку первичных учетных документов в отношении формы, полноты оформления, реквизитов;

5) проводит систематизацию первичных учетных документов текущего отчетного периода в соответствии с учетной политикой;

6) составляет на основе первичных учетных документов сводные учетные документы;

7) осуществляет подготовку первичных учетных документов для передачи в архив;

8) изготавливает копии первичных учетных документов, в том числе в случае их изъятия уполномоченными органами в соответствии с законодательством Российской Федерации;

9) обеспечивает данными для проведения инвентаризации активов и обязательств организации в соответствии с учетной политикой организации.

3.1.2. В рамках трудовой функции денежное измерение объектов бухгалтерского учета и текущая группировка фактов хозяйственной жизни:

1) осуществляет денежное измерение объектов бухгалтерского учета и соответствующие бухгалтерские записи;

2) регистрирует данные, содержащиеся в первичных учетных документах, в регистрах бухгалтерского учета;

3) отражает в бухгалтерском учете результаты переоценки объектов бухгалтерского учета, пересчета в рубли выраженной в иностранной валюте стоимости активов и обязательств;

4) составляет отчетные калькуляции, калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), распределяет косвенные расходы, начисляет амортизацию активов в соответствии с учетной политикой организации;

5) сопоставляет результаты инвентаризации с данными регистров бухгалтерского учета и составляет сличительные ведомости.

3.1.3. В рамках трудовой функции итоговое обобщение фактов хозяйственной жизни:

1) осуществляет подсчет в регистрах бухгалтерского учета итогов и остатков по счетам синтетического и аналитического учета, закрытие оборотов по счетам бухгалтерского учета;

2) осуществляет контроль тождества данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета;

3) осуществляет составление оборотно-сальдовой ведомости, главной книги;

4) осуществляет подготовку пояснений, подбор необходимых документов для проведения внутреннего контроля, внутреннего и внешнего аудита, документальных ревизий, налоговых и иных проверок;

5) предоставляет регистры бухгалтерского учета для их изъятия уполномоченными органами в соответствии с законодательством Российской Федерации;

6) проводит систематизацию и комплектование регистров бухгалтерского учета за отчетный период;

7) передает регистры бухгалтерского учета в архив;

8) изготавливает и предоставляет по требованию уполномоченных органов копии регистров бухгалтерского учета;

9) отражает в бухгалтерском учете выявленные расхождения между фактическим наличием объектов и данными регистров бухгалтерского учета.

3.1.4. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.

3.1.5. ……… (другие обязанности)

3.2. ……… (другие положения о должностных обязанностях)

4. Права

Бухгалтер имеет право:

4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений, в совещаниях по их подготовке и выполнению.

4.2. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям.

4.3. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.

4.4. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения своих трудовых функций.

4.5. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций.

4.6. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.

4.7. ……… (другие права)

5. Ответственность

5.1. Бухгалтер привлекается к ответственности:

— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о бухгалтерском учете;

— за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей трудовой деятельности, — в порядке, установленном действующим административным и уголовным законодательством Российской Федерации;

— за причинение ущерба организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. ……… (другие положения об ответственности)

6. Заключительные положения

6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе Профессионального стандарта «Бухгалтер», утвержденного Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 21 февраля 2019 года N 103н, с учетом ……… (реквизиты локальных нормативных актов организации)

6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).

Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается ……… (подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции(в журнале ознакомления с должностными инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)

Что делает бухгалтер на работе?

Елена Желенкова

Что приносит компании финансовый успех? Конечно, грамотная стратегия ведения бизнеса, команда, интересные проекты. А еще — безупречный бухгалтерский учет. Если он налажен некорректно, если фирма использует прибыль неразумно, а налоги рассчитываются с ошибками, то компания не сможет развиваться. Грамотное ведение финансовой деятельности — главная задача бухгалтера. О нем и его роли в компании расскажем ниже.

Значение бухгалтерии

Если фирма небольшая, один бухгалтер справится с начислением зарплаты, ведением «первички», отчетностью и уплатой налогов, с поставщиками, банком и кредиторами. Специалист должен обладать быстрой реакцией и компетентностью, чтобы вести полноценный бухучет. Но опасность в том, что бухгалтер становится незаменимым. А в случае отпуска или болезни финансовая жизнь компании может вообще застопориться, что приведет к проблемам.

В среднем и крупном бизнесе ситуация иная. В компаниях существуют финансовые отделы, где каждый работник отвечает за выполнение конкретных задач. Разграничение функционала обеспечивает взаимозаменяемость сотрудников, бесперебойный процесс бухучета. Но и здесь есть подводные камни:

  • бухгалтеров без опыта неохотно берут на работу, потому что, во-первых, молодой сотрудник ошибок делает больше, чем специалист, проработавший в должности хотя бы пару лет; вторая причина – молодых бухгалтеров надо постоянно обучать, а это еще и тратит драгоценное время специалиста, который вместо того, чтобы выполнять свою работу, занимается обучением.
  • деловые встречи, творчество, новые проекты — это не про работу бухгалтера, надо сказать, что его деятельность больше похожа на рутину, а такая монотонность предполагает особый склад характера;
  • изменение законов и норм бухучета, налогов, трудового законодательства требуют новых знаний и навыков, которым нужно учиться;
  • часто на бухгалтеров возлагают и кадровый учет, грамотно вести который не получится, если нет специальных знаний. К слову, почему бухгалтер не должен заниматься кадрами мы рассказывали здесь.

Эти причины приводят к текучке кадров и сложности подбора действительно классных бухгалтеров и делопроизводителей — людей, которым можно полностью доверить тыл своего бизнеса.

Основные обязанности бухгалтера

Основные обязанности бухгалтера распределяются в соответствии с должностью и масштабами бизнеса, поэтому нельзя сказать, что существуют какие-то общие задачи, которые должен делать любой бухгалтер. Но в небольших компаниях есть бухгалтеры-универсалы.

Приведем примерный перечень его задач:

  1. Первичный учёт — сбор, обработка актов, счетов, хозяйственных договоров, товарно-транспортных накладных и пр.
  2. Участие в формировании учетной политики, помощь в управленческом учете.
  3. Ведение бухгалтерских регистров, программ учета, отражение операций на счетах организации.
  4. Учет, списание, начисление амортизации на основные средства, участие в инвентаризациях.
  5. Ведение кассовых операций, общение с банками и кредиторами.
  6. Расчет зарплаты, начисление больничных, отпусков, компенсаций, составление платежных ведомостей, контроль зарплатных выплат, прогнозирование ФОТ.
  7. Формирование налоговой базы, расчет страховых взносов и платежей, перечисление в фонды.
  8. Составление и передача бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности. Взаимодействие с проверяющими органами, предоставление данных.
  9. Отслеживание актуальной информации и изменений законодательства в экономической, налоговой и трудовой сферах.
  10. Сбор, архивирование и сохранение финансовых документов.

При отсутствии делопроизводителя на бухгалтерию ложится кадровый учет: оформление приема на работу и увольнений, расчет отпусков, подготовка приказов, выдача справок. Чаще всего эти функции делают стандартными обязанностями бухгалтера, входящими в его оклад, и дополнительно никак не оплачиваются, например, за совмещение штатных единиц бухгалтера и делопроизводителя. Это приводит к недовольству бухгалтера, конфликту с начальством и, что часто, некачественному ведению кадрового делопроизводства.

Важно!

Результатом такой работы «для галочки» являются ошибки и просчеты, что в конечном итоге приводит к ненужному вниманию контролирующих инстанций, штрафам и судебным процессам.

Что должна содержать должностная инструкция бухгалтера: примеры и образцы документов

Основной документ, позволяющий бухгалтеру приступить к выполнению прямых обязанностей – это должностная инструкция бухгалтера. Она регламентирует функционал этого специалиста, определяет его ответственность, обозначает права и обязанности. После подписания этого документа, бухгалтер обязан выполнять все требования, прописанные в нем.

Должностная инструкция бухгалтера

Как составить инструкцию: общие положения

Должностная инструкция бухгалтера – это тот документ, в котором четко должно быть прописано, чем должен заниматься конкретный сотрудник. Часто трудовые споры возникают, так как сотрудник считает, что на него взваливаются дополнительные функции, не свойственные специфике его работы. Во избежание подобных разногласий необходимо прописать весь функционал бухгалтера. Лучше указать все максимально подробно, избегая двояких трактовок того или иного пункта.
Помимо функционала, инструкция должна содержать в себе следующие разделы:

  • права;
  • обязанности;
  • ответственность;
  • категория сотрудника;
  • в чьем подчинении находится, название отдела;
  • навыки, опыт;
  • профессиональные знания и образование;
  • инструкция по охране труда для бухгалтера.

Последний пункт может входить в общую должностную инструкцию или быть отдельным документом для подписи и исполнения.

Если в подчинении у бухгалтера есть еще кассиры или заместители, то это также должно быть отражено в документе и определено, какова ответственность бухгалтера за своих подопечных, каков их количественный состав и каковы регламентирующие их работу документы – указы, приказы и пр., в соответствии с которыми они начали выполнять свои должностные функции.

Оформление должностных инструкций должно быть типовым:

  • шапка – с указанием названия предприятия, должности и ФИО заверителя и даты регистрации документа;
  • название документа;
  • общие положения;
  • конкретные пункты и подпункты;
  • место внизу — для подписи и расшифровки подписи сотрудника и даты подписания документа.

Если объем информации большой, то лучше сделать ряд приложений к основной должностной инструкции бухгалтера. К примеру, отдельными документами прописать:

  • инструкцию по охране труда для бухгалтера;
  • инструкцию по обслуживанию кассовых аппаратов или иного оборудования, которое находится в распоряжении бухгалтера;
  • материальную ответственность на разных этапах работы;
  • перечень штатных единиц, находящихся в подчинении у бухгалтера и меру ответственности за них;
  • инструкцию по замещению данного сотрудника на время болезни или по другим уважительным причинам и так далее.

Работодатель сам информативно наполняет инструкцию – в соответствии с целями и задачами учреждения или предприятия, с основными функциональными обязанностями сотрудника, с численностью штата организации и другими факторами. Главное – чтобы этот документ соответствовал Трудовому кодексу РФ и не нарушал пункты Конституции России.

Должностные обязанности: на что имеет право бухгалтер и его ответственность

Ответственность бухгалтера в документе должна прописываться четко без витиеватостей и двоякого толкования. При необходимости каждый пункт может иметь подпункты, подробно расшифровывающие виды деятельности и способы реализации работы, за которые бухгалтер несет ответственность. Особенно подробно должен быть прописан пункт материальной ответственности данного должностного лица, ведь в разных структурах есть множество нюансов, когда никто не хочет брать ответственность при возникновении ошибки или проблемы.

Как правило, именно бухгалтер за своей подписью заказывает деньги в банке, ведет расчет по заработной плате с другими сотрудниками, сводит дебет и кредит организации, подписывая ежедневно большое количество платежных документов.

Работодатель также определяет, кто ведет книгу учета денежных средств. Это может быть кассир, но часто подписи в данном приходно-расходном журнале ставит бухгалтер. Поэтому львиная доля ответственности за достоверность обозначенных там фактов и цифр лежит именно на нем.

В каждой должностной инструкции бухгалтера, как и любого другого сотрудника должны быть прописаны пункты ответственности за соблюдение:

  • Трудового кодекса России;
  • распорядка трудового дня;
  • режима предприятия;
  • правил пропускного режима, если таковой имеется на данном предприятии;
  • правил ухода за оборудованием и аппаратами, которые числятся за данным должностным лицом;
  • конфиденциальности и коммерческой тайны предприятия и пр.
Читайте также  Как через Госуслуги поменять СНИЛС при смене

Работодатель может прописать в документе даже такие нюансы, как график генеральной уборки рабочего места, график проветривания помещения, распорядок физкультурных пауз во время работы и пр.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector