Документовед: где учиться? Плюсы и минусы профессии

Документовед: где учиться? Плюсы и минусы профессии

Издательское дело: плюсы и минусы профессии

Профессий, связанных с издательским делом, достаточно много и все они очень интересные. Современному специалисту, работающему в СМИ, необходимо быть грамотным, эрудированным и прекрасно знать русский язык, а также литературу. Изначально под издательством подразумевалось распространение продукции в печатном виде, но с появлением глобальной сети, все поменялось. Рассмотрим плюсы и минусы профессии и узнаем, какую заработную плату получает такой специалист.

Иллюстрация на тему Издательство: профессия, сфера деятельности, зарплата

Общие сведения

Современное общество невозможно представить без издательского дела. Эти специалисты являются высокообразованными, они знают много о мировой культуре, умеют грамотно формировать информационное пространство. Такие люди способны работать в редакциях газет, на радиостанциях, телевидении, интернет-издательствах и в иных структурах, связанных с ведением информационной деятельности. Для работы в этой сфере требуется обладать различными знаниями и технологиями, способствующими продвигать продукцию от издателя в массы.

Чтобы заниматься издательским делом, необходимо получить высшее образование в специализированном ВУЗе. Тогда специалист станет высококлассным, широкопрофильным и получит огромные перспективы дальнейшего развития. В издательском деле множество профессий. Вы можете стать главным редактором, начальником отдела, руководителем проектов, редактором интернет-ресурсов, менеджером по рекламе, спичрайтером. Профессий значительно больше, но общий смысл понять можно. Из плюсов стоит привести:

  • Возможность расти по карьерной лестнице.
  • Рабочий график у таких специалистов чаще всего нормированный.
  • Трудоустройство является официальным и предоставляется соцпакет.

Кроме положительных моментов, присутствуют и негативные:

  • Заработная плата находится на среднем уровне.
  • Высокая конкуренция.
  • В регионах страны не хватает рабочих мест.

Если хорошо учиться, и стать действительно отличным специалистом, работу найти вы обязательно сможете, но перспективы серьезного развития есть только в больших городах. СМИ и издательское дело – сфера деятельности, где каждый сможет найти свое любимое занятие. Здесь работа никогда не будет скучной. Но нужно получить хорошие знания, также требуется большое усердие. Если занятие придется по душе, можно довольно быстро подняться по карьерной лестнице.

Иллюстрация на тему Издательство: профессия, сфера деятельности, зарплата

Обязанности

В издательском деле у специалиста, получившего высшее образование, есть большое количество обязанностей:

  • Необходимо редактировать книжные, журнальные, интернет-издания.
  • Требуется продумывать структуру издания.
  • Оформлять продукцию в печатном и электронном виде.
  • Помогать в разработке дизайна будущего издания.
  • Заниматься версткой печатных материалов, используя компьютерные программы.
  • Организовывать рекламные мероприятия.

Также необходимо налаживать отношения с авторами, типографиями и другими заведениями.

Место работы

Человек, выпустившийся с учебного заведения, выучившийся на специалиста по издательскому делу, может работать в различных издательствах, рекламных агентствах, в центрах научно-технической информации, в книжных изданиях. Также можно трудиться на телевидении и любых средствах массовой информации. Еще легко устроится журналистом, корректором, критиком.

Обучение

Учебных заведений, где можно выучиться на издательское дело, довольно много в Российской Федерации. Ниже мы приводим список самых популярных из них:

Иллюстрация на тему Издательство: профессия, сфера деятельности, зарплата

Заработная плата

По статистике заработная плата по России специалистов издательского дела сильно разнится. На это влияет множество различных факторов. Начиная от уровня и опыта и заканчивая регионом проживания. Если взять обобщенные показатели, то минимальный доход по стране составляет 18 тысяч рублей. Средняя заработная плата находится в районе 40 тысяч рублей. Максимальный доход таких специалистов составляет 171 тысячу рублей.

Профессия документовед: кто это, чем занимается

Документовед

Чтобы понять, кто такой документовед и что входит в его обязанности, необходимо познакомиться с типовой должностной инструкцией этого специалиста. В ней подробно регламентируется сфера его деятельности. В обязанности специалиста входит:

  • Разработка и реализация технологического процесса работы с документами, включая приём, хранение, ведение справочного аппарата.
  • Участие в работе службы документационного обеспечения управления организацией.
  • Разработка и внедрение единых стандартов ведения отчётности в организации и её структурных подразделениях.
  • Разработка мер по оптимизации, упорядочению состава документов, сокращению объема информации на бумажных носителях.
  • Участие в комиссиях по установлению ценности документов, передаче их в архив на постоянное хранение, по выведению из текущего оборота и уничтожению.
  • Внедрение автоматизированных систем управления и обмена информацией, электронных баз данных и других инновационных систем организации документооборота.
  • Изучение и внедрение передового опыта организации документационного сопровождения управления.

Особенности профессии документоведа

Главный плюс – высокая востребованность, практически на каждом предприятии необходим документовед. Вакансий много, есть из чего выбрать: можно оказывать аудиторские услуги в частном порядке, работать в офисе недалеко от дома, искать компании с подходящими условиями (соцпакет, дополнительное обучение, просторный офис, корпоративные бонусы и пр.).

В то же время, поскольку приходится работать с важными документами, документоведу нужно быть ответственным, внимательным, аккуратным. Часто в организации для получения этой должности требуется опыт работы, поэтому начинающий специалист может претендовать лишь на должность помощника документоведа с более низким окладом.

Где учат на документоведа?

Если вы хотите получить высшее образование, можно поступить в вуз на направление подготовки «документоведение и архивоведение». С дипломом о высшем образовании специалист получает право на повышение категории, может претендовать на руководящие должности. По окончании 4-летней программы бакалавриата (при заочном обучении – 5 лет) можно поступать в магистратуру. Если параллельно работать по специальности, к моменту получения магистерского диплома будет стаж, необходимый для получения должности документоведа I категории.

Вузы, готовящие специалистов по документоведению и архивоведению, есть во многих регионах России. Поступление на 1-й курс ведётся по результатам ЕГЭ по русскому языку, истории и обществознанию. В некоторых вузах вместо обществознания учитываются баллы ЕГЭ по иностранному языку. Чем выше сумма баллов по результатам трех экзаменов, тем выше шансы поступления на бюджет.

Учиться на документоведа

Во многих регионах РФ также работают техникумы и колледжи, предлагающие обучение по программам СПО «Документоведение», «Документационное (информационное) обеспечение предприятия» и др. Обучение длится до 3 лет, полученная квалификация позволяет занимать должности помощника документоведа или архивариуса. По окончании техникума или колледжа выпускник может поступить в вуз на заочную форму обучения и одновременно работать в соответствии с полученной квалификацией. Это также позволит приобрести одновременно и высшее образование, и необходимый опыт работы. Для поступления в ссузы сертификаты ЕГЭ не требуются.

Если у вас уже есть диплом по другой специальности, обучение по программе профессиональной переподготовки позволит вам сменить профессию и стать документоведом. Это отличный вариант и для представителей смежных профессий: часто в небольших организациях сотрудникам приходится совмещать различные функции, а диплом по окончании дистанционных* курсов даст для такого совмещения законные основания. Обучение по программе профпереподготовки длится от 5,5 месяца.

Где и кем может работать документовед?

Документационная деятельность ведется во всех организациях, фирмах, на предприятиях всех форм собственности. Специалисты работают в офисных структурах:

  • секретариатах,
  • канцеляриях,
  • отделах документационного (информационного) обеспечения,
  • кадровых службах,
  • архивах,
  • управлениях делами.

Примерный перечень должностей документоведа:

  • делопроизводитель,
  • архивариус,
  • секретарь,
  • инспектор отдела кадров,
  • специалист деканата, учебного отдела вуза,
  • советник,
  • консультант.

Какие возможности есть для карьерного роста? При наличии опыта работы и личных качеств, необходимых для руководящей работы, документовед может занимать должности управляющего делами, заведующего канцелярией, начальника кадровой службы, руководителя других служб и отделов.

Сколько зарабатывает документовед?

Зарплата документоведа определяется исходя из конкретной должности, доходов компании, региональной специфики. Традиционно самый высокий уровень зарплат в Москве и Санкт-Петербурге, здесь документовед получает в среднем от 30 до 50-60 тысяч рублей и выше. На зарплату от 70-80 тыс. рублей могут рассчитывать специалисты с опытом не менее 2-3 лет. В других регионах уровень доходов ниже, но во многом зависит от конкретной организации.

* Заочная форма обучения с применением дистанционных образовательных технологий

Подберем программу для Вас!

Внимание! Отдел по организации приема работает дистанционно без выходных!

Специальность «документовед»: востребованность, плюсы и минусы

Специалисты с профессией документоведа нужны во многих организациях. Хотя эта профессия не считается престижной, у нее есть ряд достоинств.

Рассмотрим подробнее особенности работы документоведа.

Историческая справка

Название профессии произошло от слов «документ», что в переводе с латыни означает «доказательство», и «веди» (в переводе со старославянского означает «знать»). Изначально документоведы занимались фиксацией юридических фактов, а позже стали их дополнительно систематизировать.

Отдельной профессией документоведение стало только в 1-й половине 20-го в.

Поль Отле – «отец» документоведения

Поль Отле (1868 – 1944 гг.) по образованию был юристом, но остался в памяти потомков как основатель библиографии и человек, предугадавший возникновение Интернета. Он начал разработку системы, известной сейчас, как УДК. С этой системой классификации информации знакомы все, кто занимался научной работой и публиковал научные статьи.

Отле создал «Музей знаний», известный под названием «Mundaneum». Сейчас его можно рассматривать как аналог сети Интернет, в котором информация хранится в виде карточек. На основе Музея ученый открыл собственное дело, зарабатывая ответами на различные информационные запросы. Какое-то время этот проект давал прибыль, но затем правительство Бельгии перестало его поддерживать.

К сожалению, идеи П. Отле не были оценены по достоинству. Mundaneum был практически уничтожен во время оккупации Брюсселя гитлеровскими войсками во время Второй мировой войны. Ученый умер в конце войны, разорившийся и почти забытый современниками.

Чем занимается документовед

В обязанности документоведа входит регистрация и учет документов организации. В небольших компаниях обычно работу документоведа выполняет секретарь, делопроизводитель или работник архива. В крупных организациях подобной работой занимается целый отдел, в котором документоведам подчиняются делопроизводители, обладающие более низкой квалификацией.

Основная задача документоведа – оптимальная организация оборота документов. Он также должен по заданию руководителя предприятия разрабатывать формы новых документов и готовить материалы для различных встреч и презентаций. Разработанные документы не должны противоречить действующему в РФ законодательству. Поэтому специалист должен уметь оценить их и с этой точки зрения.

Правильное хранение документов – непростая задача. Нужно уметь их рассортировать по назначению, срокам и условиям хранения, степени секретности. Документы строгой отчетности нужно не только правильно хранить, но и уметь составлять. Не нужные более документы следует вовремя передать в архив.

Бумажные документы постепенно уходят в прошлое. Современный документовед должен быть с компьютером на «ты», знать необходимое для работы программное обеспечение и быстро осваивать новые информационные технологии.

Личные качества

Для успешной работы документовед должен обладать такими качествами, как способность запоминать большие объемы информации, усидчивость, аккуратность, иметь высокий уровень самодисциплины, быть ответственным. Людям креативным, предпочитающим свободный график работы, лучше получить другую профессию.

Хотя эту профессию многие считают рутинной, ее значимость очень высокая. От документоведа зависит успех многих организационных процессов: своевременное доведение распоряжений от руководителей к подчиненным, закупки нового оборудования, прохождение налоговых проверок.

Документовед должен постоянно осваивать новые компьютерные технологии, уметь составлять и вносить информацию в электронные базы данных.

Для работы документоведом в офисе совместного предприятия или представительства иностранной компании нужно хорошо владеть иностранным языком, знать основы этикета, управления офисом, уметь организовывать поездки сотрудников, включая зарубежные.

Заработная плата

В зависимости от региона документовед обычно получает от 15 до 60 тыс. руб. Средняя заработная плата такого специалиста в Российской Федерации составляет приблизительно 20 000 руб.

Понятно, что такой уровень дохода не соответствует важности выполняемых задач. Но есть возможность карьерного роста после работы по специальности в течение 3 лет. Опытные документоведы всегда нужны в министерствах и администрациях различного уровня. Можно также реализоваться в других сферах, например, аудите документооборота, или открыть свой бизнес (как Поль Отле) в сфере предоставления информационных услуг.

К преимуществам профессии можно также отнести комфортные условия работы и нормированный, без множества переработок, рабочий день. Востребованность специалистов по работе с документами на рынке труда постоянно растет. Согласно статистическим данным, в начале 2021 г. в России было 7 миллионов индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, в штате которых числились или требовались документоведы.

Где учат

Вузы, в которых есть специальность «Документоведение», «Документационное обеспечение работы предприятия» или «Документоведение и архивоведение». Сейчас документоведов обучают как в технических, так и в гуманитарных вузах. При поступлении абитуриенту нужно предъявить результаты ЕГЭ по русскому языку, истории и обществознанию. В некоторых вузах в перечень предметов вместо обществознания входит иностранный язык.

Базовую основу при обучении на бакалавриате составляют такие общегуманитарные и общеобразовательные предметы, как история, философия, русский язык и культура речи, основы российского права, информационные технологии с изучением основ информатики и систем управления базами данных.

К специальным предметам, которые изучают будущие документоведы, относятся кадровое делопроизводство, архивное дело, правила обработки и хранения документации, основы действующего законодательства и многие другие.

Выбирая учебное заведение, нужно обратить внимание на места прохождения практики. Хорошо, если это будет крупная компания, в которой есть отдел по работе с документами.

Специалисты с высшим и средним специальным образованием могут получить профессию документоведа на курсах переподготовки. Сейчас большой выбор учебных заведений, в которых эти курсы можно окончить дистанционно, не тратя время и деньги на переезды и проживание в другом городе.

Подведем итоги

Итак, профессия документоведа имеет как плюсы, так и минусы. Она подойдет людям ответственным, усидчивым, с высоким уровнем самодисциплины. Несомненным плюсом профессии является ее универсальность и востребованность.

Дипломированные специалисты после окончания вуза или колледжа могут работать в любом учреждении, начиная от детского садика и заканчивая администрацией Президента.

Из минусов можно отметить высокий уровень ответственности и не соответствующую ему заработную плату. Получать достойную зарплату можно, устроившись на работу в совместное предприятие, представительство иностранной фирмы или администрации различного уровня.

Среднее образование дает общеобразовательная школа. Оно может быть полным или неполным. Часто среднее образование путают со средним специальным. Среднее – это школьное, а среднее специальное – это колледжи и профтехучилища.

Делопроизводитель: обязанности, сколько зарабатывают, где и сколько учится

Ни одна крупная современная компания не обходится без сотрудника, который занимается документооборотом. Речь идет не о секретаре, а о человеке на должности делопроизводитель. Насколько востребована эта специальность, где получить образование и где профессионально реализоваться? Об этом и не только далее.

Историческая сводка

Родоначальниками профессии по праву считаются писари и летописцы, о которых известно с давних времен. Если первые просто писали письмена под диктовку, то вторые занимались изложением на бумаге исторических событий.

Официально профессия зарегистрирована в 20 веке. Именно тогда развивающимся предприятиям понадобились люди, которые будут заниматься документальной отчетностью. Спрос на представителей специальности стал настолько высок, что учебные заведения один за другим стали открывать факультеты этой направленности.

Сегодня документы – одна из главных составляющих любой фирмы, поэтому в штате всегда нужен делопроизводитель. И, если функциональные обязанности не особо изменились, то техника и методы работы современных производителей кардинально отличается.

Делопроизводитель и его функции

Итак, делопроизводитель – человек, на которого возлагается ответственность за весь документооборот предприятия. Специалисту требуется анализировать, обрабатывать каждую бумагу, которая проходит через него. А иногда отправлять письма или документы адресатам.

Основные обязанности делопроизводителя:

  • полное ведение документооборота;
  • ведение журналов регистрации;
  • работа с клиентами: телефонные звонки, переговоры;
  • разбор, регистрация, распределение и перенаправление корреспонденции в электронном и бумажном формате;
  • ведение клиентской базы;
  • контроль за документами сотрудников организации;
  • архивация данных, перенос документов в архивную базу;
  • создание и ведение учетных реестров и журналов.

Делопроизводитель отвечает и за электронный документооборот. Сотруднику необходимо следить за входящими письмами, обрабатывать и регистрировать их, а при необходимости перенаправлять в определенный отдел.

Функции делопроизводителя могут видоизменяться в зависимости от сферы компании, в которой он работает. Так, в логистических компаниях это может быть ведение базы автоперевозок, контроль работы курьеров и т.д.

Нередко делопроизводитель выполняет дополнительно обязанности секретаря. В этом случае ему предстоит работать не только с бумажной и электронной корреспонденцией, но и обслуживать приемную. К примеру, организовывать встречи, встречать клиентов, бронировать билеты, гостиницы, подготавливать командировки.

Плюсы и минусы

К достоинствам профессии можно отнести высокий спрос на специалистов делопроизводства. Также есть возможность трудоустройства в достаточно крупные организации, как частные, так и государственные. Это дает возможность сотрудникам профессионально совершенствоваться и расти по карьерной лестнице. Специальность предусматривает работу в коллективе и возможность развития переговорных навыков.

Недостатками специальности считаются сидячий образ жизни, который со временем может привести к различным характерным для малоподвижного образа жизни заболеваниям. Кроме того, начинающий сотрудник, даже в большой фирме будет получать невысокую заработную плату. А количество обязанностей даже на начальном этапе останется большим.

Где получать образование

Чтобы работать делопроизводителем, необходимо получить профильное образование, хотя бы среднее специальное. Однако с высшим образованием шансы получить работу и вырасти по должностной лестнице значительно выше.

Для получения специальности абитуриенту требуется выбирать факультет «Документоведение и архивоведение». Также подойдет направление «Библиотечно-информационная деятельность».

В России функционирует около 150 высших учебных заведений, где можно обучиться на факультете «документоведение». Среди них можно выделить:

  • Южный федеральный университет;
  • Дальневосточный федеральный университет;
  • Московский институт культуры;
  • Томский НИУ;
  • Санкт-Петербургский госуниверситет промышленных технологий и дизайна и другие.

Техникумов, где обучают специалистов в сфере документоведения тоже достаточное количество по стране. К примеру:

  • Колледж Алтайского госуниверситета;
  • Колледж Министерства иностранных дел Российской Федерации;
  • Волгоградский технологический колледж;
  • Колледж Московского финансово-юридического университета и другие.

Абитуриентам высших учебных заведений потребуется предоставить итоги ЕГЭ по предметам: история, русский язык, иностранный язык или обществознание. Точный список дисциплин лучше уточнить в заведении, куда планируется поступать. В техникумах и колледжах зачисление проходит по итогам конкурса аттестатов.

При наличии высшего образования другой направленности – юридического, филологического или экономического – также есть возможность получить должность делопроизводителя. В этом случае специалисту нужно пройти обучение на компьютерных курсах.

Требования к соискателю

При приеме на работу потенциальный сотрудник организации должен предоставить работодателю диплом о среднем или высшем образовании. Плюсом будет наличие сертификата об окончании компьютерных курсов, а также опыт работы в подобной должности не менее 1 года. Специалист должен обладать рядом необходимых профессиональных навыков:

  • уверенное владение ПК, специальными программами (Word, Excel);
  • знание делового этикета;
  • умение обращаться с оргтехникой;
  • знание основных тезисов единой государственной системы делопроизводства;
  • знание актов, которые излагают правильное ведение документации на предприятии определенной отрасли;
  • организация жизнедеятельности офиса;
  • быстрая и грамотная работа с бумагами (оформление, занесение в реестр, архивация);
  • умение находить контакт с клиентами.

Для компаний, которые находятся в тесном сотрудничестве с зарубежными партнерами, в список требований включено владение английский языком на высоком уровне.

При приеме на работу руководство компании смотрит и на состояние здоровья соискателя. Как правило, отказ могут получить те, кто имеет заболевания нервной системы, а также органов дыхания.

Немаловажно для трудоустройства и наличие у будущего сотрудника таких черт характера:

  • порядочность, доброжелательность;
  • аналитические способности;
  • коммуникабельность и стрессоустойчивость;
  • способность концентрировать внимание на решении конкретной задачи;
  • умение работать в режиме многозадачности;
  • усидчивость;
  • самокритичность, адекватное восприятие критики от руководства.

Куда пойти работать

Делопроизводство востребовано в самых различных областях. С трудоустройством у новичка проблем возникнуть не должно. Пойти работать можно в крупные компании, учреждения культуры или образования, архивы, справочные службы и любые предприятия, в которых штат сотрудников составляет более 50 человек.

Кому подходит профессия

Делопроизводство – это не только работа с документами, но и с людьми. Именно поэтому качественно работать на должности сможет человек, обладающий усидчивостью и умением общаться. Делопроизводитель должен обладать аналитическими задатками, а также крепкими нервами. Уверенней в профессии себя будут чувствовать женщины. Ведь зачастую должность делопроизводителя совмещается с обязанностями секретаря.

Потенциальному делопроизводителю должна нравиться «бумажная волокита», в меру активная деятельность. Улыбчивые, позитивные и доброжелательные персоны будут чувствовать себя свободно в этой среде.

Заработная плата

Оплата труда сотрудника в должности делопроизводителя зависит в первую очередь от стажа и его профессиональных обязанностей. Начинающему сотруднику не стоит рассчитывать на высокую зарплату. В регионах новички получают от 11 тысяч рублей в месяц, в столице – от 15 000 рублей. Более солидные компании платят своим делопроизводителям зарплату от 20 тысяч рублей. Чем выше статус фирмы и шире круг обязанностей, тем выше будет и оплата. Так, в некоторых московских компаниях зарплата делопроизводителей доход до отметки в 75 тысяч рублей. Средний заработок специалиста по документообороту в России составляет 25-30 тысяч рублей в месяц.

Перспективы повышения

Профессия делопроизводитель предполагает 2 варианта развития сотрудника. Какой путь предпочесть, во многом зависит от личностных характеристик специалиста и от его амбициозности, напористости.

Выбирая горизонтальный путь развития, сотруднику необходимо развиваться в своей сфере. Постоянно обновлять свою компетентность и знания в делопроизводстве. Допустимо освоить смежные профессии – библиотечное дело, архивоведение или кадровое делопроизводство.

Карьерный рост по вертикали дает сотруднику возможность получить должность руководителя общего отдела или начальника канцелярии организации. Талантливые делопроизводители в будущем могут получить место директора отдела по управлению делами компании.

Читайте также  Замена СНИЛС при смене фамилии

Делопроизводитель – профессия актуальная и с годами востребованность ее только растет, ведь документооборот компаний, хоть и переходит на электронный формат, меньше не становится. Особенно это касается крупных организаций. Высшее образование и опыт работы дают возможность делопроизводителю трудоустроиться не только по своей специализации. Вполне можно рассчитывать на место секретаря, офис-менеджера или личного помощника руководителя, который имеет расширенный функционал, хороший заработок и престиж среди коллег.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector