Что такое таксировка и контировка первичных

Что такое таксировка и контировка первичных

Порядок таксировки бухгалтерских документов

Больше материалов по теме «Бухгалтерский учёт» вы можете получить в системе КонсультантПлюс .

Первичные документы – это основной элемент бухгалтерского учета. Именно они являются основанием для осуществления операций и считаются их подтверждением. Рассмотрим примеры первички: акты, накладные, учетные карточки, выписки, расходно-приходные кассовые ордера. Все эти документы должны храниться в компании. Они проверяются в ходе налогового контроля.

Для чего нужна таксировка

Таксировка документов представляет собой установление стоимости хозяйственных операций из бухгалтерских бумаг. Это оценка ценностей, которые зафиксированы в документах. Для чего это нужно? Таксировка является составляющей проверки бухгалтерских бумаг. Ошибки в последних могут поставить под вопрос проведение той или иной операции.

Проверка выполняется в обязательном порядке при поступлении документов в бухгалтерский отдел. Если обнаружено, что бумага составлена неверно, она не принимается к учету. В ходе проверки документы рассматриваются с точки зрения всех аспектов. К бумагам предъявляются эти требования:

  • Раскрытие проводимой операции, наличие всех сведений, необходимых для учета.
  • Соответствие законодательным и локальным нормативным актам.
  • Наличие всех требуемых реквизитов: даты, наименования, содержания операции, ее стоимости и прочее.
  • Отсутствие помарок и ошибок.
  • Правильность проведенных расчетов и выведенных итогов.

Бухгалтер должен проверить, соответствует ли информация, изложенная в первичке, локальным и законодательным актам. К примеру, во внутреннем акте фирмы прописан определенный размер суточных. Их размер в первичных документах должен соответствовать локальным положениям.

Сама таксировка нужна для достижения этих целей:

  • Выявление недочетов.
  • Начисление зарплат, премий.
  • Исчисление издержек при исполнении трудовой деятельности.
  • Списание расходов.
  • Определение себестоимости.
  • Установление расценок.

Если бухгалтер обнаружит ошибку, документ не принимается к учету. Он отправляется на переоформление. Специалист также может обнаружить поддельный документ. В этом случае нужно оставить бумагу в бухгалтерии. Требуется выяснить все обстоятельства подделки, а затем привлечь виновных к ответственности.

Особенности таксировки

Таксировка бухгалтерских бумаг представляет собой определение стоимости операций в бумагах, в которых содержатся только натуральные значения. Специалисту нужно установить стоимость операции, когда прописано количественное значение. Говоря простым языком, бухгалтеру нужно умножить число продукции, работ и услуг на их стоимость.

Таксировка обычно актуальна в том случае, если бухгалтерские документы заполняются комплексным методом: от руки и через компьютер. Под таксировкой понимается также автоматическое установление стоимости продукции. Происходит это следующим образом:

  1. Занесение количественных сведений в бухгалтерскую программу.
  2. ПК автоматически находит их цену.
  3. Автоматически производится умножение.

ВАЖНО! Как правило, в бухгалтерских документах прописываются натуральные значения. Их необходимо перевести в денежный показатель.

К СВЕДЕНИЮ! Рассматриваемый метод актуален для различных документов. К примеру, это может быть путевый лист. В нем есть раздел с соответствующим наименованием. Заполняется он бухгалтером по информации из предыдущих разделов. На основании исчисленных данных начисляется зарплата водителю, а также списывается бензин, который был израсходован в ходе поездки. Также определяется стоимость транспортных услуг. В завершении проверки нужно поставить отметку о проведении таксировки, а также проставить подписи.

Кто должен проводить таксировку

Таксировка может осуществляться любым сотрудником фирмы. К примеру, это может быть бухгалтер, оператор. Если нужно обрабатывать большие объемы документов, в компанию принимается отдельный специалист – таксировщик. Рассмотрим его обязанности:

  • Таксировка первички (наряды, приходный ордер и прочее).
  • Определение итогов по каждой бумаге.
  • Внедрение в работу современных технических инструментов.
  • Работа с приходными и расходными бумагами.
  • Умножение натуральных и количественных значений на цены и тарифы. В дальнейшем специалист определяет общую сумму разных бумаг.
  • Изменение прейскурантов.

Таксировщик должен обладать рядом знаний и навыков. В частности, он должен знать сопутствующие инструкции и положения, нормативные акты, формы первички, порядок заполнения документов. Специалист должен уметь вести расчеты, знать основы закона о труде.

В работе специалист должен руководствоваться этими нормами:

  • Законы.
  • Устав фирмы.
  • Распоряжения руководства.
  • Должностная инструкция.
  • Правила локального распорядка.

Подчиняться работник может или главному бухгалтеру, или директору фирмы, или начальнику отдела.

Рассмотрим права специалиста:

  • Внесение предложений по улучшению работы с последующим их рассмотрением директором.
  • Запрос у сотрудников и руководящего состава информации, которая необходима для осуществления работы.
  • Ознакомление с бумагами, в которых прописаны права и обязанности таксировщика, критерии оценки правильности деятельности.
  • Ознакомление с решениями управленческого состава, если они касаются деятельности специалиста.
  • Требование обеспечить работу всеми необходимыми организационно-техническими инструментами.

Таксировщик будет нести ответственность при этих обстоятельствах:

  • Несоблюдение установленных обязанностей.
  • Совершение административных, уголовных правонарушений.
  • Причинение фактического ущерба работодателю.

К СВЕДЕНИЮ! Инструкция специалиста может составляться в соответствии со стандартной инструкцией. Документ может дополняться в соответствии с пожеланиями работодателя. Однако дополнения не должны противоречить трудовому законодательству.

Таксировка на примере

Понятие таксировки раскрывается в конкретных направлениях деятельности. К примеру, это перевозки. Тариф за данную услугу устанавливается на основании протаксированной платы. Она представляет собой установление платы за перевозку пассажира.

Таксировка проводится на основании установленных тарифов за 1 километр или 1 тонну. Подразделяется она на эти виды:

  • Предварительная таксировка документов, входящих в план текущих отправок.
  • Таксировка корешков ведомостей в случае, если не проводились предварительные подсчеты.

При таксировке нужно оформить квитанцию дорожной ведомости. Последняя отправляется владельцу груза.

Рассмотрим еще один пример. Фирма занимается реализацией автомобиля. За месяц получилось продать 5 машин одной марки. Стоимость одной из них, согласно документам, составила 1 200 000 рублей. То есть совокупная прибыль от продажи равна 6 миллионам.

Бухгалтерская обработка документа, поступившего в бухгалтерию организации до записи данных в учетные регистры, проводится в три этапа.

На первом этапе проводится проверка документа по существу. Такая проверка заключается в установлении законности осуществляемых хозяйственных операций, целесообразности их проведения и взаимоувязке отдельных показателей документа.

На втором этапе проводится формальная проверка документа на наличие обязательных реквизитов, заключающаяся в установлении правильности использования бланка установленной формы, в проверке полноты и правильности заполнения всех необходимых реквизитов документа.

На третьем, заключительном этапе, проводится:

арифметическая проверка, состоит в проверке арифметических результатов итогов и правильности отражения количественных и стоимостных показателей документов;

6.Принципы и признаки группировки первичных бухгалтерских документов

· Распорядительные(содержат распоряжение,разрешение,указание на проведение хоз.операций)

· Оправдательные ( составляются в момент совершения операции ,отражая ее исполнения)

· Комбинированные ( сочетают в себе разрешательный и оправдательный характер)

· Учетное оформление ( заполняются в учетных целях для обеспечения и ускорения работы)

По содержанию хозяйственных операций:

· Материальные ( отражают движение товарно-материальных ценностей)

· Расчетные ( оформляют расчетные взаимоотношения с партнерами по возникновению обязательствам)

· Денежные ( оформляют операции с наличными и безналичными денежными средствами)

По степени обобщения учетной информации :

· Первичные ( составляют в момент совершения хозяйственных операций)

· Свободные ( обобщают учетную информацию из первичных документов)

По способу охвата операций:

· Разовые ( отражают одну или несколько однородных хозяйственных операций)

· Накопительные ( регистрируют и накапливают однородные хозяйственные операции, совершенные в разное время)

По числу учитываемых позиций:

· Однострочные ( содержат одну учетную позицию)

· Многострочные ( содержат две ( или более ) учетные позиции

По месту составления:

· Внутренние ( для оформления операций, совершаемых внутри предприятия)

· Внешние ( поступают извне – от других организаций)

По способу заполнения:

По основанию носителя:

7. Порядок проведения таксировки и контировки первичных бухгалтерских документов

Проверенные первичные документы подлежат обработке, которая состоит их следующих этапов:

Таксировка— проведение денежной оценки хозяйственных операций, зафиксированных в поступающих документах, так как некоторые поступающие в бухгалтерию документы имеют натуральные показатели. При таксировке документов указывают цены и сумму.

Т.е. таксировка — перевод натуральных и трудовых измерителей в обобщающий денежный измеритель. Если в документах указаны трудовые измерители (часы, рабочие дни), то количество умножают на стоимость единицы времени. Например, начисление заработной платы по табелям отработанного времени.

Контировка указание в первичных и сводных документах номеров бухгалтерских счетов, на которых по дебету и кредиту должна быть отражена сумма хозяйственной операции. Для этих целей во многих первичных учетных документах отводится специальное место (в авансовом отчете, приходном и расходном кассовых ордерах, кассовой книге и др.).Если имеет место сводный документ, то указанная запись фиксируется в его конце.

Т.е. контировка — это принятые в бухгалтерском учете обозначения дебетуемого и кредитуемого счетов и сумм на документах.

8.Правила и сроки хранения первичной бухгалтерской документации

В соответствии со ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (в ред. от 28.06.2013 г.) (далее Закон N 402-ФЗ):

— Первичные учетные документы,

— регистры бухгалтерского учета,

— бухгалтерская (финансовая) отчетность

подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года.

— Документы учетной политики,

— стандарты экономического субъекта,

— другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета, в том числе средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов (т.е. электронные базы), а также проверку подлинности электронной подписи

подлежат хранению экономическим субъектомне менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности в последний раз.

Правила организации государственного архивного дела регулируются Федеральным законом от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (в ред. от 11.02.2013 г.) (далее Закон № 125-ФЗ).

Подробный перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержден Приказом Министерства культуры РФ от 25.08.2010 г. N 558 (далее – Перечень). Перечень содержит сгруппированные по разделам документы, составляемые при оформлении фактов хозяйственной жизни организаций и Указания по его применению. В числе разделов, выделяемых в Перечне, в частности присутствует раздел 4 «Учет и отчетность», содержащий подразделы 4.1. «Бухгалтерский учет и отчетность» и 4.2. «Статистический учет и отчетность». Именно этот документ определяет обязательные для всех организаций сроки хранения документации, включая бухгалтерскую, налоговую и кадровую. Приведем сроки хранения отдельных документов:

— Бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о финансовых результатах, отчеты о целевом использовании средств, приложения к ним и др.):

а) сводная годовая (консолидированная), – хранится постоянно (далее – пост. (в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов — не менее 10 лет)).

б) годовая — пост.

в) квартальная — 5 лет, при отсутствии годовой — пост.

— Бухгалтерская (финансовая) отчетность по МСФО или другим стандартам – пост.

— Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы; пояснительные записки к ним — пост.

— Документы учетной политики (рабочий план счетов, формы первичных учетных документов и др.) — 5 лет.

— Регистры бухгалтерского учета, первичные учетные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка и др.) — 5 лет при условии проведения проверки (ревизии).

— Счета-фактуры — 4 года.

— Свидетельства о постановке на учет в налоговых органах — пост.

— Документы (расчеты, сводки, справки, таблицы, сведения, переписка) о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, внебюджетные фонды, задолженности по ним. Налоговые декларации (расчеты) юридических лиц по всем видам налогов — 5 лет.

— Реестры сведений о доходах физических лиц, ведомости на выдачу дивидендов — 75 лет.

— Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения.

Бухгалтерские документы как носители первичной учетной информации. Понятие о документообороте и его организация.

3.1. Определение предмета и метода бухгалтерского учета. Методология бухгалтерского учета. Элементы метода бухгалтерского учета.

3.2. Бухгалтерские документы как носители первичной учетной информации. Понятие о документообороте и его организация.

3.3. Оценка и калькулирование как элементы метода бухгалтерского учета.

3.4. Сущность и значение инвентаризации.

Определение предмета и метода бухгалтерского учета. Методология бухгалтерского учета.

Предметом бухгалтерского учета является стоимостный кругооборот (движение) хозяйственных средств в процессе расширенного воспроизводства и их состояние на определенную дату.

Методология (концепция) бухгалтерского учета представляет собой систему способов и приемов, их научного обобщения в целях выработки инструментальных средств познания объектов хозяйственной деятельности в их динамике и статике.

Метод бухгалтерского учета представляет собой совокупность способов и приемов с помощью которых непрерывно изучается и обобщается хозяйственная деятельность предприятия.

Цикл бухгалтерского учета включает четыре последовательных этапа обработки и обобщения учетно-экономической информации. Поэтому метод состоит из четырех элементов:

1. Приемы первичного наблюдения объектов бухгалтерского учета — документирование и инвентаризация.

2. Стоимостное измерение объектов бухгалтерского учета. Приемы — оценка и калькулирование.

3. Взаимосвязанное отражение, группировка информации об отдельных объектах бухгалтерского учета. Приемы — счета и двойная запись.

4. Полное (комплексное) обобщение и соизмерение информации об объектах бухгалтерского учета. Приемы — баланс и отчетность предприятия.

Бухгалтерские документы как носители первичной учетной информации. Понятие о документообороте и его организация.

Характерная особенность бухгалтерского учета состоит в том, что он основан на сплошном документировании всех хозяйственных операций. Это требование закреплено действующим национальным законодательством (Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Документирование — совокупность процедур первичного отражения (регистрации) хозяйственных фактов в специальных документах учета, являющихся основанием для бухгалтерских записей. Результатом процедур документирования является совокупность первичных и сводных документов — бухгалтерская документация.

Первичный документ (для бухгалтерского учета) — это письменное свидетельство о совершении определенного хозяйственной факта (операции), имеющее юридическую силу и не требующее дальнейших пояснений и детализации.

Хозяйственные операции различны по своему содержанию, что определяет разнообразие документов, которыми они оформляются. Бухгалтерские документы классифицируются по следующим признакам: по назначению; по порядку составления; по способу охвата операций; по месту составления.

По назначению бухгалтерские документы подразделяются на:

-распорядительные – содержат распоряжения о выполнении той или иной хозяйственной операции. Их основное назначение – передача указаний руководства непосредственно исполнителям. Так как эти документы не содержат в себе подтверждение факта совершения операции, то они не могут служить основанием для отражения операций в бухгалтерском учете. К их числу относят: приказы, распоряжения, записи о приеме и увольнении с работы, о направлении в командировку;

-оправдательные – с их помощью оформляются уже совершенные хозяйственные операции. Они составляются в момент совершения хозяйственной операции, а если это не представляется возможным, непосредственно по окончании операции и представляют собой 1-й этап учетной процедуры. К таким документам относятся: накладные, акты приема и сдачи ценностей, приходные и расходные кассовые ордера и т.д.;

-документы бухгалтерского оформления – создаются аппаратом бухгалтерии для подготовки, обеспечения учетных записей, а так же для их сокращения и упрощения. Они не имеют самостоятельного значения и играют в учете подсобную роль. К таким документам относятся: бухгалтерские справки, калькуляционные, распределительные и группировочные ведомости, расчеты и т.д.;

-комбинированные – сочетают признаки нескольких видов документов – распорядительные и оправдательные документы бухгалтерского оформления. Они служат одновременно распоряжениями о выполнении операций и оправданием ее совершения. Фиксируют, оформляют совершенную хозяйственную операцию и содержат указания о порядке отражения ее на счетах (например, авансовый отчет).

По порядку составления бухгалтерские документы подразделяются на:

-первичные – отражают все хозяйственные операции непосредственно в момент совершения или сразу после их окончания;

-сводные — составляются на основе первичных документов путем объединения первичных документов и получения укрупненных показателей, а так же для группировки данных первичных документов с целью получения дополнительных сведений об учитываемых операциях.

По способу охвата операций бухгалтерские документы подразделяются на:

-разовые – отражают одну или одновременно несколько хозяйственных операций. Отличительная черта этих документов: сразу после составления они передаются в бухгалтерию и могут служить основанием для бухгалтерских записей;

-накопительные – служат для оформления однородных операций, совершаемых на предприятии многократно в разное время (за неделю, декаду или месяц).

По месту составления бухгалтерские документы подразделяются на:

-внутренние – составляют и используют в данной организации.

-внешние – составляют в других организациях, а используют в учете данного предприятия.

Каждый бухгалтерский документ должен быть оформлен так, чтобы в нем содержались все сведения, необходимые для получения исчерпывающих представлений о совершаемой операции. Эти сведения являются основными составными элементами документа и называются его реквизитами.

Реквизиты – это информационные элементы, отражающие признаки и показатели фактов хозяйственной деятельности, которые должны присутствовать в правильно составленном и оформленном бухгалтерском документе. Они зависят от назначения документов. Однако в каждом документы должны содержаться реквизиты, необходимые для отражения в учете любой операции. Такие реквизиты называются обязательными. В соответствии с законом «О бухгалтерском учете» к обязательным реквизитам бухгалтерских документов относят следующие:

-Дата составления документа

-Наименование организации, от имени которой составляется документ

-Содержание хозяйственной операции

-Измерители хозяйственных операций в натуральном и денежном выражении

-Наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления

-Личные подписи указанных лиц

Наличие других реквизитов определяется характером документируемых хозяйственных операций.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составляются по форме, содержащейся в Альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, разработанных органами статистики совместно с Министерством Финансов РФ.

Документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, разрабатываются предприятием самостоятельно и должны содержать обязательные реквизиты.

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.

Ответственность за достоверность содержащихся в документе данных, а так же за доброкачественное их составление несут должностные лица, подписавшие эти документы.

Движение документов от момента составления на данном предприятии или получения от другого предприятия, до сдачи в архив после их обработки и систематизации, называется документооборотом.

Поступившие в бухгалтерию документы подвергаются обработке.

На первом этапе документы проверяются по существу, устанавливаются целесообразность и законность указанной в документе операции, определяются место совершения и сумма данной операции.

Второй этап — производится формальная проверка документа, то есть определяется, выпенисан ли документ на бланках установленной формы, правильность заполнения всех реквизитов, наличие предусмотренных подписей должностных лиц.

Третий этап — проверенные и принятые документы подвергаются группировке, арифметической проверке, таксировке и контировке. Цель группировки — подготовить сводные данные по движению отдельных видов имущества и обязательств за отчетный период. Документы подбираются в пачки, сгруппированные по экономическому содержанию зафиксированных в них хозяйственных операций. Арифметическая проверка позволяет контролировать арифметические подсчеты итогов, правильность отражения количественных и стоимостных показателей. Таксировка — перевод натуральных и трудовых измерителей в обобщающий денежный измеритель. Осуществляется в самом первичном документе путем умножения соответствующего количества в натуральном (или временном) выражении на цену за единицу. Контировка — совершение в первичном документе бухгалтерской записи, то есть проставление корреспонденции счетов по конкретной хозяйственной операции, вытекающей из содержания документа.

Создание первичных учетных документов, порядок и сроки их передачи для отражения в бухгалтерском учете производятся в соответствии с утвержденным в организации графиком документооборота. График обычно включает перечень и сроки учетных работ, выполняемых работниками инженерно-технических и бухгалтерских служб с приложением форм документов и инструкций по их составлению. По каждому документу в графике указывается (исполнителем или составителем) адресат или служба, куда и откуда поступает документ, а также сроки предоставления и обработки.

Организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.

Обработка первичных документов

Елена Космакова

Обработка первичных документов не требует особых навыков и умений. Обычно эту работу поручают рядовому бухгалтеру, который получает первичку, проверяет ее и делает бухгалтерскую проводку. Но даже в этом деле бывают ошибки. Расскажем, как происходит обработка первичных документов и как ее автоматизировать.

Что такое первичный документ

Обработка первичных документов

Первичка — это документ, на основании которого факт хозяйственной жизни компании отражается в бухгалтерском учете (закон «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Покупка сырья, продажа товаров, получение кредита и так далее — каждая из этих операций подтверждается первичкой.

Первичный документ должен включать следующие реквизиты:

  • наименование;
  • порядковый номер;
  • место составления;
  • дату составления;
  • наименование организаций, участвующих в операции;
  • содержание операции;
  • ФИО и подписи лиц, ответственных за факт хозяйственной жизни.

Примеры первичных документов

Закон не закрепляет единого списка документов, которые должны применять ИП и компании. Каждое предприятие может разработать свои формы учетных документов на основе унифицированных форм или в виде собственных разработок. Важно лишь закрепить в учетной политике эти формы (п. 4 ПБУ 21/2008, утв. приказом Минфина от 06.10.2008 №106н). В самостоятельно составленную первичку тоже должны входить все необходимые реквизиты.

Читайте также  Статья 31 ТК РФ Иные представители работников

Вот самые часто применяемые формы первички:

  • товарная накладная;
  • акт приема-передачи;
  • акт сдачи-приемки выполненных работ;
  • счет-фактура;
  • универсальный передаточный документ;
  • приходный кассовый ордер;
  • расходный кассовый ордер;
  • расчетно-платежные ведомости;
  • авансовый отчет;
  • бухгалтерская справка и др.

Требования к первичной документации

Первичка должна в полном объеме раскрывать смысл операции, то есть содержать необходимые сведения: сумму, количество, наименование юрлиц, ФИО ответственных и так далее. Поэтому первичка должна соответствовать требованиям:

  • составлена в момент совершения операции или сразу после нее;
  • в наличии реквизиты для идентификации операции;
  • форма утверждена законодателем или внутренними правилами компании;
  • нет ошибок в арифметике и по существу.

Что такое обработка первичных документов

При совершении операции оформляют первичный документ. После этого он попадает к бухгалтеру. С этого момента задача специалиста — обработать первичку. Для этого выполняют три шага:

Проверить правильность оформления — бухгалтер проверяет наличие реквизитов, подписи ответственных лиц, своевременность составления и правильность заполнения. Также сотрудник проверяет первичку на арифметические ошибки.

Сделать бухгалтерскую проводку — бухгалтер на основании проверенной первички фиксирует информацию на счетах бухучета.

Собрать документы по группам — хранить всю первичку «скопом» нельзя. Так вы не найдете нужный документ, поэтому нужна четкая система группировки: по датам, по смыслу операции, по наименованию, по контрагенту и так далее.

В чем главная боль бухгалтера при обработке первички

Учетные программы самостоятельно формируют бухгалтерские проводки. Сотруднику достаточно перенести информацию с бумаги в программу и нажать «Провести».

Но с ростом количества документов, растет время на обработку и число ошибок. Добавили лишний ноль, неправильно вписали номер входящего документа и так далее.

Чем больше компания, тем больше документооборот. Поэтому со временем одного бухгалтера уже не хватает, штат начинает расти. Но большую часть времени сотрудники заняты именно первичкой. Есть способ это исправить — автоматическая обработка документов.

Автоматическая обработка первичных документов

В обработке первички бухгалтера может заменить программа. Проще всего перейти на электронный документооборот, получать входящую первичку в электронном виде, чтобы легко и без ошибок проводить ее. Но обычно избежать хотя бы частичного бумажного документооборота все равно не удается. Тогда помогают системы распознавания сканов документов.

Алгоритм распознавания первички выглядит так:

  • бухгалтер делает скан-копию документа;
  • загружает в программу;
  • программа обрабатывает документ и показывает бухгалтеру в виде таблицы информацию, которую намерена внести в учетную систему;
  • сотрудник проверяет правильность распознанных данных и вносит правки, если это нужно;
  • после этого создается проводка в учете.

Время на обработку одного документа — в зависимости от размера, до нескольких минут.

Рекомендуем веб-сервис Контур.Бухгалтерия: в нем есть встроенный электронный документооборот и система распознавания сканов первички. А еще — простой учет, расчет налогов и зарплаты, отчетность, нормативно-правовая база и другие полезные инструменты. Все новички могут бесплатно тестировать сервис 14 дней.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector