Что такое нерабочие дни с сохранением зарплаты и как их

Что такое нерабочие дни с сохранением зарплаты и как их

Как оформить нерабочие дни и привлечь к работе в октябре — ноябре 2021 г.

С 30 октября по 7 ноября 2021 г. включительно установлены нерабочие дни с сохранением зарплаты.

Регионы с учетом эпидобстановки и особенностей распространения новой коронавирусной инфекции могут установить дополнительные нерабочие дни раньше и продлить после 7 ноября 2021 г.

Чтобы отразить нерабочие дни в табеле, используйте собственное обозначение.

Если вам нужно продолжить работу в нерабочие дни, определите численность и состав работников, необходимые для обеспечения функционирования организации.

Оглавление:

1. Как оформить нерабочие дни

Дни с 30 октября по 7 ноября 2021 г. включительно являются нерабочими, при этом за работниками сохраняется зарплата (п. 1 Указа Президента РФ от 20.10.2021 N 595). Вы можете дополнительно довести до них эту информацию, например, путем издания соответствующего приказа и ознакомления с ним ваших работников.

Регионы с учетом эпидобстановки и особенностей распространения новой коронавирусной инфекции могут установить дополнительные нерабочие дни раньше и продлить после 7 ноября 2021 г. с сохранением за работниками заработной платы (п. 2 Указа Президента РФ от 20.10.2021 N 595).

Для отражения в табеле учета рабочего времени нерабочих дней с 30 октября по 7 ноября 2021 г. самостоятельно определите обозначение (п. 3 Информации Минтруда России; считаем, приведенные здесь и далее по тексту рекомендации из Информации Минтруда России применимы и в отношении Указа Президента РФ от 20.10.2021 N 595). Например, используйте обозначение «ОН» — оплачиваемый нерабочий день.

Вы можете указать количество рабочих часов, которые работник должен был бы отработать по графику в этот период. Кроме того, желательно отразить количество часов, которые пришлись бы по графику на ночное время. Этот вывод основан на рекомендации Минтруда России не уменьшать норму рабочего времени за нерабочие дни и оплачивать их как фактически отработанные (п. 3 Информации Минтруда России).

2. Как оплатить нерабочие дни

Считаем, что работникам необходимо выплатить зарплату в том же размере, как если бы они трудились в период нерабочих дней в соответствии с их графиком — выполнили норму рабочего времени при повременной оплате или норму труда при сдельной оплате. Нерабочие дни с 30 октября по 7 ноября 2021 г. не являются основанием для снижения зарплаты работникам.

Вознаграждение за указанные нерабочие дни работникам со сдельной оплатой труда Минтруд России предлагает определить в локальном нормативном акте (п. 2 Информации Минтруда России; считаем, приведенные здесь и далее по тексту рекомендации из Информации Минтруда России применимы и в отношении Указа Президента РФ от 20.10.2021 N 595).

Соблюдайте установленные сроки выплаты зарплаты. При этом, если срок выплаты приходится на нерабочие дни, рекомендуется выплатить зарплату до их начала (п. 2 Информации Минтруда России).

Обратите внимание: в период нерабочих дней норма рабочего времени не уменьшается (п. 3 Информации Минтруда России).

3. Как привлечь к работе в нерабочие дни

Указом Президента РФ от 20.10.2021 N 595 допускается такая возможность: организации могут продолжить работу с 30 октября по 7 ноября 2021 г. включительно. При этом требуется определить численность работников, обеспечивающих в указанный период ее функционирование (п. 5 этого Указа).

Определить численность и состав таких работников Минтруд России предлагает локальным нормативным актом (п. 1 Информации Минтруда России; считаем, приведенные здесь и далее по тексту рекомендации из Информации Минтруда России применимы и в отношении Указа Президента РФ от 20.10.2021 N 595). Полагаем целесообразным в данном случае издать соответствующий приказ и указать в нем, почему организация должна функционировать в этот период.

Образец заполнения приказа о функционировании организации в нерабочие дни с 30 октября по 7 ноября 2021

Работники могут работать дистанционно, если это позволяют трудовые обязанности и организационно-технические условия работы (п. 1 Информации Минтруда России).

Обратите внимание работников на необходимость руководствоваться соответствующими методическими рекомендациями Минздрава России и Роспотребнадзора по профилактике новой коронавирусной инфекции (п. 1 Информации Минтруда России).

Режим работы федеральных учреждений культуры и здравоохранения в нерабочие дни определяется Правительством РФ, а для организаций культуры и здравоохранения в субъектах РФ – высшими должностными лицами (руководителями высших исполнительных органов госвласти) соответствующих субъектов (п.п. 3, 4 Указа Президента РФ от 20.10.2021 N 595).

4. Как произвести оплату за работу в нерабочие дни

Считаем, что при «пятидневке» (с двумя выходными днями – суббота и воскресенье) работу в нерабочие дни с 1 по 3 ноября 2021 г. необходимо оплатить работникам в обычном, а не повышенном размере. Можете самостоятельно установить повышенную оплату.

А работу 30, 31 октября и с 4 по 7 ноября 2021 г. оплатите по правилам ст. 153 ТК РФ. Такой вывод можно сделать из положений п. 1 Указа Президента РФ от 20.10.2021 N 595, ст. 153 ТК РФ, Постановления Правительства РФ от 10.10.2020 N 1648.

5. Как учесть нерабочие дни при исчислении среднего заработка

Если работник не работал с 30 октября по 7 ноября 2021 г. (был освобожден от работы в соответствии с Указом Президента РФ от 20.10.2021 N 595), эти нерабочие дни и сохраненная зарплата за этот период не учитываются при определении среднего заработка (пп. «е» п. 5 Положения о средней заработной плате, п. 2 Информации Минтруда России; считаем, приведенные здесь и далее по тексту рекомендации из Информации Минтруда России применимы и в отношении Указа Президента РФ от 20.10.2021 N 595).

Если работник работал в период нерабочих дней (в табеле учета рабочего времени указаны рабочие дни), то это время работы и суммы выплат за него учитываются при определении среднего заработка (п. 2 Информации Минтруда России).

6. Какие особенности использования отпуска в нерабочие дни

Если период отпуска пришелся на нерабочие дни с 30 октября по 3 ноября и с 5 по 7 ноября 2021 г., то отпуск на эти дни не продлевается. Это следует из п. 3 Информации Минтруда России (считаем, приведенная рекомендация из Информации Минтруда России применима и в отношении Указа Президента РФ от 20.10.2021 N 595). В число календарных дней отпуска не включайте только 4 ноября 2021 г., если этот день пришелся на период отпуска (абз. 9 ч. 1 ст. 112, ч. 1 ст. 120 ТК РФ).

Работник может обратиться к вам с просьбой перенести ежегодный оплачиваемый отпуск, начало которого приходится на 30 октября 2021 г. В этом случае вы вправе отказать в переносе, но можете и пойти навстречу работнику, а в ряде случаев обязаны это сделать (ст. 123, ч. 1 ст. 124 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 08.12.2020 N 14-2/ООГ-17786).

7. Можно ли принимать на работу и увольнять в нерабочие дни

Законодательство не содержит ограничений на прием и увольнение работников в нерабочие дни. Поскольку работодатели самостоятельно определяют количество работников, обеспечивающих функционирование организации, в указанные дни можно оформить как прием, так и увольнение (п. 5 Указа Президента РФ от 20.10.2021 N 595). Для этого нужно включить работников отдела кадров и бухгалтерии в приказ об определении количества работников, обеспечивающих функционирование организации.

При увольнении рекомендуем учитывать, работает ли в этот день увольняемый. Если он отдыхает в силу упомянутого Указа, для снижения риска споров рекомендуем оформить увольнение в его ближайший рабочий день.

8. Как оформить нерабочие дни московским работодателям

В Москве дни с 28 октября по 7 ноября 2021 г. включительно объявлены нерабочими, при этом за работниками сохраняется зарплата (п. 40 Указа Мэра Москвы от 08.06.2020 N 68-УМ). На это время приостанавливается доступ посетителей и работников в здания, строения, сооружения (помещения в них), на территории, где реализуются товары, выполняются работы, оказываются услуги. Полный перечень таких организаций и объектов, а также исключения, приведены в п. 40.1 Указа Мэра Москвы от 08.06.2020 N 68-УМ.

Учтите, вы можете в указанные дни допускать на свои территории работников, обеспечивающих (п. 40.1 Указа Мэра Москвы от 08.06.2020 N 68-УМ):

— охрану и содержание объектов работодателя;

— поддержание технологических процессов, которые не могут быть остановлены,

— начисление и выплату зарплаты.

Как оформить выход на работу, а также другие вопросы по нерабочим дням вы можете узнать из данного материала.

9. Как оформить нерабочие дни работодателям Московской области

В Московской области дни с 28 октября по 7 ноября 2021 г. включительно объявлены нерабочими, при этом за работниками сохраняется зарплата (п. 1.13 Постановления Губернатора МО от 13.06.2021 N 178-ПГ). На это время приостанавливается доступ посетителей и работников в здания, строения, сооружения (помещения в них), на территории, где реализуются товары, выполняются работы, оказываются услуги. Полный перечень таких организаций и объектов, а также исключения, приведены в п. 1.13 Постановления Губернатора МО от 13.06.2021 N 178-ПГ.

Учтите, вы можете в указанные дни допускать на свои территории работников, обеспечивающих (п. 1.13 Постановления Губернатора МО от 13.06.2021 N 178-ПГ):

— охрану и содержание объектов работодателя;

— поддержание технологических процессов, которые не могут быть остановлены,

— начисление и выплату зарплаты.

Как оформить выход на работу, а также другие вопросы по нерабочим дням вы можете узнать из данного материала.

Нерабочие дни с 30 октября по 7 ноября 2021 года. Как правильно начислить заработную плату в конфигурациях ЗУП 8.3 и БП.8.3

Согласно Указу Президента РФ от 20.10.2021 № 595 дни с 30 октября по 7 ноября 2021 года являются нерабочими днями с сохранением заработной платы. Эти дни не являются праздничными или выходными и оплачиваются в обычном порядке, независимо от того, работал сотрудник в этот день или нет. Наличие явки в эти дни отражается только при дальнейшем расчете среднего заработка сотрудника. Период нерабочих дней в средний заработок не входит, если работник не присутствовал на рабочем месте.

Если в организации сотрудники в нерабочие дни работают в стандартном режиме никаких дополнительных настроек нам делать не нужно.

Если все или часть сотрудников не работает нужно произвести дополнительные настройки для учета нерабочих дней. Для этого нужно пройти в раздел НастройкаРасчет зарплаты и установить флажок Нерабочие дни в связи с коронавирусом оплачивать как отработанные по графику работы сотрудника.

В развернувшемся списке выбрать период нерабочих дней, который нам нужен. Если все же есть необходимость включить периоды нерабочих дней в средний заработок сотрудников, неработавших в нерабочие дни, устанавливаем флажок Учитывать оплачиваемое нерабочее время и суммы в среднем заработке.

1.png

2.png

Для того, что настроить графики работы для сотрудников, которые не работают в нерабочие дни, переходим в раздел Настройка Графики работы сотрудников. Выбираем те графики работы, в которых нужно установить период как нерабочее время. Графики, по которым сотрудники работают в обычном режиме править не нужно.

В выбранных графиках проваливаемся в строку Изменить свойства графика и устанавливаем флажок При заполнении учитывать оплачиваемые нерабочие дни. Заполняем график.

3.png

4.png

После данной настройки у сотрудников, которые работают по данному графику работы в табеле учета рабочего времени на период нерабочих дней встанет вид рабочего времени ОН, что и было необходимо увидеть.

В бухгалтерии предприятия в первую очередь нужно проверить, обновился ли производственный календарь, т.к. там мы имеем только один график работы, который заполняется согласно производственному календарю. Производственные календари находятся в меню Зарплата и кадры – См. также – Производственные календари. Нерабочие дни выделены в производственном календаре, при необходимости обновите производственный календарь.

6.png

Если организация не работает в эти дни, никаких дополнительных настроек делать не нужно. В табель учета рабочего времени автоматически установится ОН на период нерабочих дней.

Если организация работает в период нерабочих дней, график работы нужно будет настроить вручную и установить период как рабочие дни.

Для этого переходим в раздел Зарплата и кадры – Графики работы. Выбираем график работы, находим период нерабочих дней, которые нужно отметить, как рабочие и двойным щелчком мыши меняем их на нерабочие вручную.

7.png

8.png

9.png

После исправления графика работы записываем его и закрываем. Теперь нерабочие дни будут учитываться как обычные рабочие.

Статью подготовила Малаховская Юлия, главный специалист линии консультаций партнёрской сети «ИнфоСофт».

Что это за такие «нерабочие дни»? Каков их статус? Как исчислять з/п? (Типичные вопросы по применению Указа Президента)



Указом Президента РФ от 25.03.2020 № 206 в целях обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения с 30.03 2020 по 03.04.2020 установлены нерабочие дни с сохранением за работниками заработной платы.

В действующем трудовом законодательстве отсутствует понятие «нерабочие дни с сохранением заработной платы». По нашему мнению, под указанными днями следует понимать не дополнительные «выходные» дни, а именно неработающие дни, но с сохранением заработной платы. Ведь они предоставлены не для отдыха, а для исключения контакта с другими людьми. Иными словами, в указанные дни работники не должны выполнять трудовые обязанности, однако за ними должна сохраниться заработная плата. Если организация не находится в списке исключений, перечисленных в Указе, работодатель обязан предоставить такие нерабочие дни всем работникам.

Что касается оплаты этих нерабочих дней, то в Указе Президента РФ сказано, что за нерабочие дни сохраняется именно заработная плата (а не производится оплата по среднему заработку).

В силу ст. 129 ТК РФ

Заработная плата (оплата труда работника) — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 установлен Порядок исчисления средней заработной платы (далее – Порядок).

В п. 2 Порядка сказано, что для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат.

Таким образом, понятия заработной платы и среднего заработка не идентичны, точно также различается и порядок их расчета. В Указе же Президента РФ идет речь именно о заработной плате, которая включает оклад, компенсационные выплаты, стимулирующие выплаты.

При этом порядок расчета заработной платы за соответствующий период Указом не разъяснен.

Вместе с тем, посыл Указа Президента РФ, по нашему мнению, таков, чтобы у людей в связи с вынужденной невозможностью работать не понизились доходы.

Иными словами, несмотря на дополнительные нерабочие дни, зарплату работники должны получить в полном объеме, т.е. в таком же размере как если бы они работали.

В связи с чем, по нашему мнению, следует считать зарплату за март и апрель 2020 г. исходя из отработанных дней, при этом дни с 30 марта по 3 апреля считать тоже отработанными. Норма рабочего времени при этом, по нашему мнению, за соответствующие периоды не уменьшается.

Таким образом, по нашему мнению, оплату нерабочих дней следует производить в вышеизложенном порядке. При этом не исключаем, что в ближайшее время должны появиться разъяснения официальных органов по данному вопросу.

Как влияют нерабочие дни в мае 2021 года на расчет среднего заработка в 1С: ЗУП ред. 3.1?

Долгие майские праздники 2021 года вызвали предвкушение радости и долгожданного отдыха у многих сотрудников, но только не у бухгалтеров! «Как изменится норма времени за май и как повлияют эти изменения на расчет отпускных? Включаются ли «президентские дни» при расчете отпускных в расчетный период? Как определяется норма времени и отработанные дни, если в месяце есть нерабочие дни?» — эти и многие другие вопросы терзают кадровиков и расчетчиков по сей день. В этой статье мы поможем вам разложить всё по полочкам на примере программы 1С: Зарплата и управление персоналом ред. 3.1

Трудовым кодексом ст. 112 определены нерабочие праздничные дни.

• 1 мая — Праздник Весны и Труда;

• 9 мая — День Победы

Указом Президента в этом году установлены с 4 по 7 мая 2021 г. включительно нерабочие дни с сохранением за работниками заработной платы.

На первый взгляд, нерабочие праздничные дни и нерабочие дни – понятия одинаковые, ведь люди отдыхают и в том, и другом случае, однако между ними есть различия и они по-разному учитываются при расчете среднего заработка.

Возьмем, например, отпускные.

Общая схема расчета отпускных выглядит следующим образом:

Сумма отпускных = Средний дневной заработок * Количество календарных дней отпуска

Расчет среднего заработка напрямую зависит от того, работал сотрудник или нет в дни с 4 по 7 мая 2021 г.

Возможны варианты событий:

Первый: сотрудник работал с 4 по 7 мая – эти дни включаются в расчетный период при расчете отпускных.

Второй: сотрудник отдыхал с 4 по 7 мая – эти дни не включаются в расчетный период при расчете отпускных.

Рассмотрим оба примера начисления отпускных.

Расчет среднего заработка, если сотрудник НЕ РАБОТАЛ с 4 по 7 мая 2021 г.

Пусть сотрудник ООО «Карамелька» Иванов С.Г. уходит в отпуск на 14 календарных дней с 10.06.21 по 24.06.21 года. В расчетный период включается май 2021 года, а в мае нерабочие «президентские дни» Иванов С.Г. отдыхал. Его оклад – 65 000 руб.

Подпунктом Е, п. 5. Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (ред. от 10.12.2016) «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» определено, что при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, когда сотрудник освобождался от работы с сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Для этого в разделе «Настройка» — «Расчет зарплаты» должен быть снят флажок «Учитывать оплачиваемое нерабочее время и суммы в среднем заработке».

При снятом флажке нерабочее оплачиваемое время (ОН) и начисления за него не регистрируются в учете для последующих расчетов среднего заработка.

Создадим документ отпуска сотруднику Иванову, введем первичные данные.

Чтобы посмотреть расчет среднего заработка и отработанные дни в рабочих периодах нажмите «зеленый карандашик».

Из открывшейся таблицы видно, что норма дней в мае 19 дней, отработанное время учитывается как 15 дней, т.е. за вычетом 4-х дней с сохранением заработной платы.

В печатной форме «Расчет среднего заработка» видно, какие суммы вошли в расчет.

За май у Иванова С.Г. в расчете среднего заработка учтена сумма 51315,79 руб.

65000 руб. / 19 дней * 15 рабочих дней = 51315,79 руб.

За 4 дня оплата не включается в расчет среднего заработка 13684,21 руб. (65000 руб./ 19 * 4)

Исходя изданных расчета, учитывая данные за 12 месяцев расчетного периода, средний заработок сотрудника Иванова С.Г. составил 2174,04 руб. Сумма отпускных за 14 дней составила 30436,56 руб.

А как быть, если сотрудник работает в «президентские дни»? Рассмотрим еще один вариант расчета среднего заработка.

Расчет среднего заработка, если сотрудник РАБОТАЛ с 4 по 7 мая 2021 г.

Если сотрудник действительно работал в период нерабочих оплачиваемых дней (подтверждением будут отметки о явке в табеле рабочего времени), то тогда рассматриваемый период и начисления за него будут участвовать в расчете среднего заработка (рекомендации Минтруда России, письмо Минтруда России от 18.05.2020 № 14-1/В-585, письмо Роструда от 20.07.2020 № ТЗ/3780-6-1).

Пусть сотрудник ООО Карамелька» Иванов И.Г. в мае работал с 4 по 7 число. За май ему начислена зарплата – оклад 65.000 руб. Сотрудник ушел в отпуск на 14 дней с 10.06.21 по 24.06.21 года. Рассмотрим настройки программы и порядок расчета среднего заработка.

Шаг 1. Перейдите в раздел Настройка – Расчет зарплаты. Установите галочку «Учитывать оплачиваемое нерабочее время и суммы в среднем заработке»

Программа выдаст системное сообщение с предупреждением об изменении настроек и необходимости перепроведения документов. На это сообщение следует обратить внимание, если ранее были введены документы, требующие изменения настроек. Если документов не было, то сообщение можно игнорировать.

Шаг 2. Так как у нас ранее была начислена заработная плата за май по ООО «Карамелька», перейдите в раздел «Зарплата» и нажмите «Обновить данные для расчета среднего заработка».

Шаг 3. Задайте период обработки данных и нажмите «Выполнить».

Обращаем ваше внимание, что обработка изменяет данные в начислении зарплаты, так как именно там фиксируется сколько сотрудник отработал дней / часов – «Отработано (оплачено) дней».

Шаг 4. Откройте документ «Отпуск».

После изменения данных об отработанных днях в документе появится предупреждение – «Требуется перезаполнить сведения о среднем заработке». Нажав «Подробнее», в окне отобразится документ – причина перерасчета среднего заработка. В нашем примере – «Начисление зарплаты и взносов» от 31.05.2021г. – т.е. зарплата за май.

Шаг 5. Нажмите кнопку «Пересчитать документ».

Читайте также  Особенности вступления в наследство через 6 месяцев

Сумма среднего заработка изменится.

Шаг 6. Нажмите кнопку – «зеленый карандашик» и проверьте, как изменились данные.

Отработанные дни за май учлись полностью – 19 дней. И, соответственно, в расчет среднего включилась и оплата за эти дни.

Таким образом, в средний заработок включена зарплата за май в полном объеме – 65.000 руб.

Исходя из новых данных при условии, что сотрудник Иванов С.Г. работал в «президентские выходные дни» с 4 по 7 мая 2021 года, средний заработок при расчете отпускных составит 2196,11 руб.

Отпускные за период с 10.06.2021 по 24.06.2021 за 14 дней составили 30745,54 руб.

2196,11 руб. * 14 дней = 30745,54 руб.

В печатной форме «Расчет среднего заработка» по кнопке «Печать» наглядно видно изменение расчетных данных: отработанные дни и норма дней – 19, оклад в полном объеме – 65.000 руб.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector