Что нужно знать и уметь современному бухгалтеру?

Что нужно знать и уметь современному бухгалтеру?

Что должен знать и уметь бухгалтер

Современный бухгалтер начинает работу в новой для себя отрасли с изучения правовых особенностей деятельности, в которой предстоит вести учет. В данном случае ему необходимо изучить Федеральный закон от 2.07.2010 г. № 151-ФЗ «О микрофинансовой деятельности и микрофинансовых организациях».

На что обратить внимание? Прежде всего юридическое лицо приобретает статус микрофинансовой организации (МФО) со дня внесения сведений о нем в государственный реестр микрофинансовых организаций и утрачивает такой статус со дня исключения сведений о нем из этого реестра. «Самопровозглашенные» МФО противозаконны.

Примечательно, что к МФО могут относиться некоммерческие организации – например фонды. Но эта форма применяется главным образом при государственной поддержке субъектов малого предпринимательства. Доходы подобных НКО, полученные от микрофинансовой деятельности, направляются на осуществление микрофинансовой деятельности либо на социальные цели.

Деятельность МФО заключается в предоставлении микрозаймов (микрофинансирования), то есть займов на сумму, не превышающую 1 млн рублей. При этом используются документы:

  • правила предоставления микрозаймов, утверждаемые органом управления микрофинансовой организации;
  • заявка на предоставление микрозайма;
  • договор микрозайма;
  • график платежей заемщика.

Правила подлежат обязательному размещению в сети Интернет (если вы собираетесь стать заемщиком – изучите их заблаговременно.). А к договору микрозайма применимы общие правила о займах, установленные в Гражданском кодексе (в части, не урегулированной Законом № 151-ФЗ).

МФО может мотивированно отказаться от заключения договора микрозайма.

Разумеется, основное условие микрофинансовой деятельности – наличие источника денежных средств. МФО вправе привлекать деньги в виде займов и (или) кредитов, добровольных (благотворительных) взносов и пожертвований. Однако привлекать средства физических лиц допустимо лишь в двух случаях:

  • если деньги предоставляют учредители (члены, участники, акционеры) МФО;
  • если сумма по одному договору займа с займодавцем-физлицом превышает 1,5 млн рублей.

Но заключать с одним «физиком» несколько договоров не запрещено. Поэтому второй запрет носит символический характер и преодолим.

А вот общая сумма задолженности заемщика по микрозаймам не может превышать 1 млн рублей. Здесь идет речь о совокупности всех договоров микрозайма.

Это важно!

Вопрос

Может ли компания выдавать займы без регистрации в качестве микрофинансовой организации?

Ответ

Да, может. Прямого запрета законодатель не установил (решение Арбитражного суда г. Москвы от 15.02.2012 г. по делу № А40-7190/12-154-71). Однако на осуществление банковских операций требуется банковская лицензия (пп. 1 и 2 ст. 5, ст. 13 Федерального закона от 2.12.1990 г. № 395-1 «О банках и банковской деятельности»). Поэтому привлекать денежные средства со стороны с их последующим размещением компания не вправе.

Отметим: МФО могут одновременно осуществлять другие виды деятельности, кроме профессиональной деятельности на рынке ценных бумаг.

Бухгалтерский учет

Вооруженные правовыми знаниями, переходим к бухгалтерскому учету операций МФО.

Доходами МФО по обычным видам деятельности будут проценты по договорам микрозайма (п. 5 ПБУ 9/99). НДС они не облагаются (пп. 15 п. 3 ст. 149 НК РФ). Сами эти договоры, как правило, носят краткосрочный характер. Выданные займы являются финансовыми вложениями МФО (пп. 2 и 3 ПБУ 19/02). Проценты за пользование заемными средствами признаются расходами по обычным видам деятельности, поскольку выдача займов является предметом деятельности МФО (абз. 5 п. 5 ПБУ 10/99).

Типовые операции МФО представлены в таблице:

Содержание операции

Корреспондирующие счета

Привлечены заемные средства (по договорам займа и кредитным договорам)

Денежные средства внесены из банка в кассу

Выданы микрозаймы населению

Начислены проценты к получению от заемщиков

Начислены проценты к погашению займодавцам

Уплачены проценты по договору микрозайма

Для микрофинансирования характерны запредельные процентные ставки. С другой стороны – велика доля непогашенных микрозаймов, проблемных или даже безнадежных к взысканию с должников. В итоге экономическая выгода от значительной доли процентных доходов МФО по методу начисления является иллюзорной. Управленческое решение может состоять в продаже долгов недобросовестных заемщиков коллекторским агентствам. Это компании, специализирующиеся на «выбивании» задолженностей.

В условиях рискованного кредитования бухгалтеру МФО предстоит создавать резервы по счетам 58 и 76-1 – соответственно:

  • под обесценение финансовых вложений (ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 59) по правилам разд. VI ПБУ 19/02;
  • сомнительных долгов по дебиторской (процентной) задолженности заемщиков (ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 63) согласно п. 70 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации.

Непогашенные долги заемщиков списываются по истечении срока исковой давности (ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 58, 76-1).

Исковая давность – срок для защиты права по иску лица, право которого нарушено (ст. 195 ГК РФ).

Срок исковой давности составляет 3 года (ст. 196 ГК РФ).

Течение срока исковой давности прерывается предъявлением иска, а также действиями должника, свидетельствующими о признании долга. После перерыва течение срока исковой давности начинается заново (ст. 203 ГК РФ).

Но в результате применения исковой давности окажется, что заемщик получил от МФО деньги безвозмездно. У такого физлица возникает доход, облагаемый НДФЛ (письмо Минфина РФ от 13.11.2007 г. № 03-11-04/2/274, где под кредиторской задолженностью понимается сумма, в отношении которой организация выступает кредитором). А МФО, хотя и выступает источником этого дохода, удержать налог не имеет возможности. В итоге МФО предстоит направлять в налоговую инспекцию сообщения о сумме налогов по форме 2-НДФЛ (п. 5 ст. 226 НК РФ). Как известно, непредставление каждой такой справки грозит штрафом в размере 200 рублей (п. 1 ст. 126 НК РФ).

Кассовая дисциплина

Микрозаймы могут выдаваться как в наличной, так и в безналичной форме. В этой части каких-либо нормативных ограничений не существует. Каковы же особенности осуществления кассовых операций в МФО?

Какие-либо специальные формы документов для регистрации наличных расчетов МФО (в отличие от ломбардов, применяющих особые бланки строгой отчетности) не предусмотрены. По общим правилам выдачу микрозайма удостоверяет расходный кассовый ордер, а его возврат и уплату причитающихся процентов – приходный кассовый ордер. Эти операции регистрируются в кассовой книге.

Но МФО, как правило, имеют множество территориально обособленных подразделений. Вправе ли каждое из них иметь свою кассу? Банк России в письме от 4.05.2012 г. № 29-1-1-6/3255 разъясняет, что препятствий для этого не существует. Даже если МФО имеет единственный расчетный счет в банке, обслуживающий все подразделения.

Микрофинансовая деятельность не требует применения кассового аппарата. Это следует из п. 7 письма ФНС России от 10.06.2011 г. № АС-4-2/9303@.

Зато с соблюдением лимита кассы у МФО возникнут сложности. На основании Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации (утв. Банком России 12.10.2011 г. № 373-П) лимит определяется как средний за 1 – 7 (или 14, в зависимости от наличия банка в населенном пункте) рабочих дней объем поступлений наличных денег за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги. Поступления за финансовые услуги МФО (пп. 2 и 6 ст. 4 Федерального закона от 26.07.2006 г. № 135-ФЗ «О защите конкуренции») – это проценты, уплаченные заемщиками. Но лимита, исчисленного исходя из процентных средств, для обеспечения наличного оборота МФО явно недостаточно. Повысить лимит можно, если рассматривать микрофинансовую деятельность как продажу микрозаймов. Тогда выданные деньги приравниваются к товарам. Эта позиция, опирающаяся на аналогию права (п. 2 ст. 6 ГК РФ), весьма удобна. Но официальных разъяснений на этот счет пока не поступало.

Налогообложение

МФО могут применять «упрощенку». Напомним, что ни банки, ни ломбарды, оказывающие услуги подобного рода, такого права не имеют (п. 3 ст. 346.12 НК РФ). Плательщиками единого налога на вмененный доход МФО не признаются.

В случае применения общего режима налогообложения МФО столкнется с необходимостью уплачивать налог на прибыль с процентов, не реальных к получению. Из них МФО может формировать резерв по сомнительным долгам (ст. 266 НК РФ). Но включать в сумму этого резерва задолженность по микрозаймам не рекомендуется (письмо Минфина России от 12.05.2009 г. № 03-03-06/1/318). Хотя из налогового законодательства следует, что сомнительным долгом признается любая задолженность, возникшая в связи с оказанием услуг. Почему же к ней нельзя отнести деньги, выданные клиентам МФО? Ведь у компании, реализующей товары, размер задолженности покупателя представляет собой себестоимость товаров, увеличенную на торговую наценку. А микрозаем – тот же товар…

Другим способом снижения налоговой нагрузки выступает применение кассового метода учета доходов и расходов по налогу на прибыль (ст. 272 НК РФ.

Расходы на проценты за привлеченные средства в налоговом учете нормируются (ст. 269 НК РФ).

Надзор и санкции

В довершение картины расскажем о дополнительных обязанностях МФО и санкциях, которые им угрожают.

Микрофинансовая организация обязана гарантировать соблюдение тайны об операциях своих заемщиков.

Жизнь бухгалтера МФО осложняют специальные контролирующие органы – Федеральная служба по финансовым рынкам и Федеральная служба по финансовому мониторингу.

МФО обязаны ежеквартально представлять в территориальные органы ФСФР России документы, содержащие отчет о микрофинансовой деятельности и о персональном составе своих руководящих органов (ст. 15 Закона № 151-ФЗ). Формы и сроки для этого утверждены приказом Минфина России от 1.03.2012 г. № 37н, (зарегистрировано в Минюсте России). Отчетность за I квартал, I полугодие, 9 месяцев календарного года представляется не позднее 45 дней по окончании отчетного периода, а за календарный год – не позднее 105 дней по его окончании.

Кроме того, МФО должна соблюдать экономические нормативы «достаточности собственных средств микрофинансовой организации» и «ликвидности микрофинансовой организации». Порядок расчета этих показателей и минимально допустимые значения для них установлены приказом Минфина России от 30.03.2012 г. № 42н (зарегистрировано в Минюсте России). Соответствие этим критериям контролируют органы ФСФР.

Нарушения названных обязательных требований считаются административным правонарушением по ст. 15.26.1 КоАП РФ. Она предусматривает предупреждение или наложение штрафа на юридических лиц в размере от 10 до 30 тыс. рублей.

Другая особенность деятельности МФО состоит в том, что они относятся к организациям, через которые осуществляется мониторинг за движением денежных средств в соответствии с Федеральным законом от 7.08.2001 г. № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма». Поэтому МФО должны разрабатывать, утверждать в Росфинмониторинге и соблюдать правила внутреннего контроля. Требования к ним изложены в постановлении Правительства РФ от 30.06.2012 г. № 667.

А санкции за несоблюдение обязанностей, установленных Законом № 115-ФЗ, весьма серьезны (ст. 15.27 КоАП РФ).

Наконец, развешенные на всех столбах листовки с предложениями об экспресс-кредитовании являют собой классический образец недобросовестной рекламы (см. постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 6.12.2011 г. № 09АП-29800/2011 по делу № А40-83199/11-148-736). Санкции за нее немалые. Штрафы по ст. 14.3КоАП РФ составляют: на должностных лиц – от 4 до 20 тыс. рублей, на юридических лиц – от 100 до 500 тыс. рублей.

Итак, деятельность МФО должна быть законной, а ее правила – прозрачными для заемщиков.

Отличия хорошего бухгалтера

Бухгалтер — второй человек в компании: он знает, откуда у вас деньги, с какими компаниями работаете и на что строите дачу. Плохой бухгалтер может подставить под штрафы и следствие. А отличить плохого специалиста от хорошего почти невозможно, если не знать бухучет. Вот вам диалог:

— Лена, как учтем расходы за покупку сканера?

— Расходы отразим по 04 счету и шестой амортизационной группе согласно закону 402-ФЗ.

Если увидели ошибки в ответе, вы молодец. Не тратьте время на статью: вы разбираетесь в бухгалтерии и сами отличите хорошего бухгалтера от плохого. Тем, кто не заметил ошибки, придется сложнее, поэтому давайте разбираться.

Дмитрий Гудович

Знает рынок

Один и тот же бухгалтер может справиться со студией дизайна и завалить бухучет фруктовой лавке.

Андрей открыл магазин одежды. Он никогда не отчитывался перед налоговой, и все что знал о бухгалтерах — они постоянно просят документы и заполняют таблицы.

Чтобы не попасть впросак, он попросил знакомых помочь советом. Знакомые посоветовали Свету. Андрей решил, раз у знакомых с бухучетом всё в порядке, у него тоже будет. Это не так.

Света не знала, как проводить возврат товаров, что записать в расходы и как учитывать оплату наличными в налогах. Налоги рассчитала неправильно и отчет сдала позже срока. Андрею пришлось выплатить штраф 100 000 рублей.

Что делать. Чтобы снизить риск ошибок, берите бухгалтера с опытом работы в похожих компаниях. Так он будет знать особенности бухучета и меньше ошибаться. На собеседовании спросите:

В какой сфере он работал. Сферы делятся на услуги, торговлю и производство. Самый простой бухучет в услугах, самый сложный — в производстве. Если вы продаете товар, нанимайте бухгалтера с опытом в торговле.

На каком рынке. Есть рынки, где бухучет сложнее, чем на остальных. Чиновники чаще меняют правила учета, а налоговая следит за компаниями внимательней. Если ваша компания из рынка финансов, стройки и производства, берите профессионального бухгалтера со своего рынка.

С каким типом бизнеса. Если у вас франшиза, лизинговое оборудование или вы работаете по агентскому договору, нужен бухгалтер с аналогичным опытом.

Отвечает за штрафы

По умолчанию за ошибки в бухучете отвечает предприниматель. Об этом говорит 7 статья закона № 402-ФЗ. Но в договоре можно прописать и другое, тогда бухгалтер сам будет платить штрафы.

У Игоря дизайн-студия. Он хотел нанять еще одного дизайнера, но денег не хватало, и он решил сэкономить на бухгалтере. Бухгалтер Маша сказала, что даст скидку, если они заключат договор без пункта об ответственности. Маша пообещала вести дела внимательно.

Через месяц пришел штраф на 23 000 рублей. Оказалось, компания задержала налоговую декларацию на день, не доплатила налогов и не поставила сотрудника на учет в Пенсионный фонд и соцстрах.

Штраф выплатил Игорь, потому что по договору Маша не отвечала за бухгалтерские ошибки.

Что делать. Чтобы не платить за ошибки сотрудника, пропишите в договоре пункт об ответственности за штрафы: если компания получит штраф по вине бухгалтера, бухгалтер сам его выплатит.

Как составить такой договор со штатным бухгалтером — тема отдельного материала. Пункт в договоре для бухгалтера на аутсорсе будет таким:

Бухгалтер отвечает за правильное отражение финансово-хозяйственных операций в учете и сроки сдачи бухгалтерской отчетности. Если клиент получает штраф или пени за ошибки в учете или нарушение сроков бухгалтерской отчетности, их выплачивает бухгалтер.

Чтобы договориться об ответственности без скандалов, сделайте вот что:

Обсудите договор перед тем, как подписать. Если бухгалтер подпишет договор не глядя, а потом придет штраф, выйдет скандал. Бухгалтер почувствует себя обманутым. Даже если заплатит штраф, способ отомстить он найдет. Убедитесь, что бухгалтер знает, на что идет.

Учтите реакцию. Договор с ответственностью подписывают опытные бухгалтеры. Когда бухгалтер готов компенсировать убытки, он уверен в своей работе. И еще он знает, что если налоговики выдвинут необоснованные претензии, он квалифицированно их разрулит. Бухгалтер уверен, что ничего компенсировать не придется.

Соблюдайте договоренности. Когда договоритесь с бухгалтером, за что отвечаете сами, следуйте договоренностям. Иначе бухгалтер получит право не оплачивать штраф. Если передавать первичные документы должны вы, а вы передали не все, штраф — на вашей совести.

Работает в облачной 1С

Бухгалтеры работают в программе 1С. Они вносят в программу сведения из выписок, накладных, ведомостей со склада — всё что понадобится для учета денег и отчетов перед госорганами. Если 1С со всеми данными стоит на конкретном бухгалтерском компьютере, это опасно: компьютер сломается, а предприниматель останется без отчета наедине с налоговой.

У Жени маникюрный салон. Она работает с приходящим бухгалтером Ирой, и думает, что всё в порядке. Но во время квартального отчета всплыли проблемы.

Выяснилось, что Ира потеряла первичные документы, жесткий диск на компьютере сломался, поэтому отчетов нет и не с чего их составить. Еще она вечером улетает в Грецию, поэтому помочь не может.

Женя заплатила 80 000 рублей, чтобы другой бухгалтер всё восстановил и сдал отчет. В это время она почти не занималась салоном. Чтобы уложиться в срок, пришлось самой выбивать из партнеров акты, накладные, сканировать книгу кассира. Выручка за месяц снизилась в два раза.

Что делать. Чтобы не рисковать документами, выбирайте бухгалтера с облачной 1С. Облачная 1С — это такая же 1С, только сведения хранятся не на компьютере, а на сервере. Если компьютер сломается, информация не потеряется: чтобы восстановить данные, найдете другой компьютер и зайдете с него в 1С.

Принимает сканы документов

Иногда бухгалтеры принимают только бумажные документы, поэтому приходится искать время, чтобы встретиться с бухгалтером и передать их. Это риск: у директора будет забитый график, он отложит встречу с бухгалтером, бухгалтер опоздает с отчетом и налоговая пришлет штраф.

Вспомним Андрея, у него магазин одежды. Андрей начал работать с бухгалтером на аутсорсе, и тот попросил передавать документы дважды в месяц. Андрей решил, что пара часов в месяц — это не проблема.

Первый месяц всё шло хорошо, потом начались проблемы. В день встречи с бухгалтером поставщик отказался привозить товар, кассира поймали на воровстве, покупатель поскользнулся на крыльце магазина. Андрей не встретился с бухгалтером до конца месяца, а потом подошел срок подготовки отчетов. За срочность бухгалтер попросил доплатить половину месячной оплаты.

Что делать. Чтобы не зависеть от своего графика, выбирайте бухгалтера, который принимает сканы и фотографии. Это может выглядеть так:

Андрей с телефона фотографирует журнал кассира и отправляет фото бухгалтеру, а бухгалтер записывает сведения с фотографий.

С опытным бухгалтером вам не придется платить штраф и разбираться с налоговой, но это не значит, что можно будет забыть об учете и заниматься только интересными делами. Редкий бухгалтер сам придумает, как сократить налоги и уменьшить издержки. Так что в финансовых делах всё равно придется разобраться, но об этом в другой раз.

Главные качества бухгалтера: описание, требования и рекомендации

Хороший руководитель стремится подобрать для работы на предприятии слаженную команду профессионалов. Особенно важно иметь таких людей в бухгалтерии. Ведь если специалист, отвечающий за состояние финансов, будет некомпетентен, то работа всех остальных людей компании может пойти насмарку.

Чтобы не ошибиться в выборе подходящего сотрудника или убрать лишний «балласт» из коллектива, нужно проанализировать качества бухгалтера – профессиональные и личные. Необходимо также контролировать результаты его работы и уровень ее эффективности.

Какой он – профессиональный бухгалтер

Наличие образования по специальности – один из ключевых вопросов, который интересует работодателя при подборе нового сотрудника. Критерий один из самых важных, однако он не является исчерпывающим. Понятие «профессиональные качества бухгалтера» включает в себя и другие элементы. Условно их можно перечислить по степени важности.

  1. Знания. Требование обязательное и справедливое. Бухгалтер должен иметь прочную теоретическую базу, владеть терминами (основные средства, оборотные активы, баланс, проводка, первичные документы, отчетность и прочее), хотя бы минимально уметь работать на компьютере.
  2. Опыт. Его наличие дает возможность бухгалтеру претендовать на более высокооплачиваемые вакансии или просить прибавки. Однако не стоит забывать, что опыт работы – это не просто наличие записи в трудовой книжке, которую показывают на собеседовании. Практические навыки должны присутствовать на самом деле. Наличие опыта дает возможность быстрее адаптироваться на другом месте работы, скорее вникать в процесс и не допускать ошибок при учете.
  3. Грамотность. Навык необходим бухгалтеру. Ведь человек на этой должности постоянно работает с документами, письмами, отчетами. Присутствие ошибок в важных бумагах не будет плюсом в работе предприятия.
  4. Владение специальными бухгалтерскими программами. Умение позволяет вести полноценный автоматизированный учет на предприятии, оптимизируя рабочее время.

качества бухгалтера

Руководителю бывает трудно понять уровень профессиональных навыков бухгалтера за 15 минут собеседования. Для этого на многих предприятиях соискателя сначала берут на испытательный срок, в течение которого за его работой негласно наблюдают.

Какими должны быть личные качества хорошего бухгалтера

Если руководство устраивает уровень профессионализма сотрудника, то следует обратить внимание на другие его стороны. Ведь личные качества бухгалтера также очень важны.

Честность, порядочность работника для многих руководителей стоят на первом месте. Они готовы закрыть глаза на другие недостатки бухгалтера, если полностью ему доверяют. Поимка же сотрудника на воровстве, приписках, нечистоплотности должны иметь только один результат – немедленное увольнение.

качества главного бухгалтера

  • Педантичность, скрупулезность бухгалтера будут гарантией его аккуратности в ведении учета. Такие специалисты всегда точны в расчетах, внимательны к деталям, соблюдают необходимые требования и правила.
  • Организованность, дисциплинированность — очень хорошие качества для бухгалтера. Такой работник не опаздывает. Все отчеты сдает вовремя. А остальные сотрудники не жалуются на задержку зарплаты.
  • Стрессоустойчивость очень помогает бухгалтеру справляться с психологическими перегрузками при проверках или конфликтных ситуациях с контрагентами. Наличие этого качества не критично для руководства, однако полезно для самого сотрудника.
  • Ответственность обязательна для бухгалтера. Если понимание этого отсутствует, то на должность стоит подобрать другого человека.
  • Терпеливость. Человеку, который бросает начатое дело на середине, не стоит становиться бухгалтером. Если такой специалист появился на предприятии, то не нужно удивляться штрафам из налоговой службы и претензиям от недовольных партнеров за неправильно или не вовремя перечисленные деньги.
Читайте также  Статья 86 ТК РФ 2022 Общие требования при обработке

Интеллектуальные качества

На высокие зарплаты работодатели ищут сотрудников с достаточно высоким уровнем мышления. В этом случае стоит обратить внимание на некоторые интеллектуальные качества бухгалтера. Специалисты, их имеющие, встречаются не очень часто.

качество работы бухгалтера

Высокая работоспособность, умение концентрировать внимание помогают бухгалтеру выделять первоочередные вопросы из общей массы проблем и максимально быстро их решать. Человек с подобными качествами может заменить двоих или троих, которые будут браться за работу не с того края.

Развитое логическое мышление, аналитический склад ума позволяют бухгалтеру увидеть проблему в динамике. Специалиста, обладающего такими качествами, не нужно надолго сажать на обработку первичной документации или выписку накладных. Таких сотрудников чаще всего рекомендуют на руководящие должности.

Критический склад ума полезен в бухгалтерском деле. Ведь постоянные изменения законодательства, налоговые коллизии требуют постоянного анализа.

Внешние проявления определенных качеств бухгалтера

Некоторые люди довольно успешно скрывают свои недостатки. Однако существуют внешние маркеры, которые помогают определить отдельные качества бухгалтера:

  • частые опоздания – безответственность;
  • постоянные задержки на работе – неумение организовать свою деятельность;
  • жалобы на других сотрудников – склонность к конфликтности;
  • бардак на столе – безалаберность.

личные качества бухгалтера

Если у работника порядок на рабочем месте, все документы в папках, компьютер включен, а мобильный стоит на виброзвонке – то практически наверняка у этого сотрудника в учете будет все хорошо.

Какими качествами должен обладать главный бухгалтер

Правая рука руководителя и второе лицо на предприятии. Такое место в производственной иерархии занимает главный бухгалтер. Ошибка в выборе этого человека может стоить предприятию очень дорого. Поэтому качества главного бухгалтера оцениваются руководством крайне строго.

Специалист, находящийся на этой должности, обязательно должен обладать:

  • честностью;
  • глубокими познаниями в сфере налогового и бухгалтерского законодательства;
  • высокими организаторскими способностями;
  • аналитическим складом ума;
  • ответственностью и дисциплинированностью.

Человек, ответственный за финансы, должен быть всегда предельно корректным как с руководством, так и с проверяющими и контролирующими органами. Неплохо, если он будет обладать хорошими коммуникативными способностями.

профессиональные качества бухгалтера

Показатели качественной работы бухгалтера

Каким бы тщательным ни был отбор кандидата на должность, но плоды труда сотрудника становятся видны только со временем. Оценить качество работы бухгалтера можно по трем направлениям.

  1. Индивидуальные показатели. Это дисциплина, инициативность, самостоятельность, инновационность, избегание конфликтных ситуаций.
  2. Ведение внутреннего учета. Сюда относится совершение ошибок в документах или их отсутствие, несвоевременность сдачи отчетности, старательное выполнение должностных обязанностей.
  3. Внешнее взаимодействие. Работа с фискальными органами, прокуратурой. Умение улаживать спорные ситуации.

личностные качества бухгалтера

Качественной можно считать работу бухгалтера, если она выполняется быстро, правильно и в полном объеме. Для того чтобы определить этот показатель, на некоторых предприятиях назначают аттестации, на других – проводят внутренний аудит.

Какое качество работы главного бухгалтера считается неудовлетворительным

Если у руководства возникают сомнения по поводу удовлетворительного выполнения своих обязанностей человека, ответственного за финансы, то следует поднять вопрос о его соответствии должности. Чаще всего претензии к качеству работы главного бухгалтера появляются, если:

  • неправильно ведутся регистры учета;
  • документация обрабатывается с опозданием;
  • отчеты сдаются не вовремя или неправильно заполняются;
  • не соблюдается трудовая дисциплина.

Никакие личные и профессиональные качества бухгалтера не помогут, если сотрудник уличен в воровстве или подлоге документов. В этом случае его нужно не только уволить, но и наказать в соответствии с законодательством.

Каких людей не рекомендуется брать бухгалтерами

Есть категории соискателей, которых специалисты не советуют трудоустраивать. В качестве бухгалтеров не рекомендуется брать:

  • друзей;
  • родственников;
  • близких людей уже работающих сотрудников.

Лучше взять подходящего человека со стороны.

Если личностные качества бухгалтера импонируют, но ему не хватает профессионализма, правильным решением будет оформить такого человека и подучить его. В этом случае люди очень стараются и остаются работать в фирме на долгое время.

Что нужно знать и уметь современному бухгалтеру? Часть 2: законодательство и учёт

Что нужно знать и уметь современному бухгалтеру? Часть 2: законодательство и учёт

В предыдущей статье мы рассмотрели перечень программ, без которых работа современного бухгалтера просто немыслима. На очереди обзор тех знаний и умений, которые лежат в плоскости законодательства, методологии учета и. психологии.

Для того чтобы данная статья была интересна широкому кругу читателей, я постараюсь не злоупотреблять специальными терминами и говорить максимально просто о сложном.

1. Знание нормативно-правовых актов (НПА)

К сожалению, одним Налоговым кодексом тут не обойтись (те, кто держал в руках весь НК РФ, знают, какой он толщины). Для того чтобы стать грамотным специалистом, прибавьте сюда хотя бы базовые знания Гражданского, Трудового и Арбитражно-процессуального кодексов. Уголовный кодекс изучать не призываю (надеюсь, не пригодится), но вот с Кодексом об Административных правонарушениях познакомиться не помешает.

Однако это далеко не полный перечень НПА. Не стоит забывать, что есть ещё и Федеральный закон «О бухгалтерском учёте», а также Положения по бухгалтерскому учёту (ПБУ), письма Минфина и судебная практика.

Для того чтобы не утонуть в этом бесконечном потоке информации, на помощь приходят справочно-правовые системы и специализированные издания для бухгалтеров. Быть «в тренде» также помогут издания для юристов.

Здесь нужно понимать, что нет никакой необходимости учить наизусть все действующие нормы законодательства. Они слишком быстро устаревают. Для вас ценно умение быстро найти те нормы, которые актуальны по вашему вопросу на данный момент. Например, если вам нужно уволить сотрудника, то вы должны помнить, что все гарантии увольняющемуся прописаны в Трудовом кодексе. Поэтому в случае каких-то спорных моментов вы уже будете знать, где и что посмотреть в первоисточнике.

2. Методология организации учёта

Правила по ведению бухгалтерского учёта (ПБУ) содержат лишь общий порядок отражения в учёте хозяйственных операций. С одной стороны, требований со стороны законодательства много, но одновременно многие вопросы бухгалтер решает самостоятельно, исходя из своего личного опыта. Именно бухгалтер, по согласованию с руководством, составляет учётную политику ведения бухгалтерии.

Стоит отметить, что методология ведения учёта очень сильно зависит от рода деятельности организации. Считается, что самый лёгкий учёт в торговле. А вот на производстве и в строительстве всё намного сложнее. Очень часто в вакансиях работодатель требует, чтобы бухгалтер имел соответствующий опыт в конкретной отрасли экономики. Ведь в этом случае ему будет проще разобраться со спецификой учёта.

3. Опыт оптимизации налогообложения

Плох тот бухгалтер, который платит все налоги. Но ещё хуже тот бухгалтер, который налоги не платит, но делает это посредством таких методов оптимизации, которые в итоге приведут его и директора на скамью подсудимых.

Дело в том, что оптимизация налогообложения может быть двух типов — легальной и противозаконной. Легальные методы представлены в виде нескольких (законом разрешённых) способов отнесения на затраты одних и тех же расходов. В этом случае бухгалтер сам просчитывает, какой способ учёта той или иной операции будет выгоден для его компании. Да, часто бывает так, что наиболее оптимальный способ, с точки зрения налогообложения, оказывается наиболее трудоёмким. Но тут уже выбор за главбухом — либо потратить больше времени и заплатить поменьше налогов, либо не утруждать себя бумажной волокитой, но пополнить бюджет.

А вообще, самый главный генератор идей по оптимизации налогообложения — это, конечно же, генеральный директор. И здесь главбуху нужно очень хорошо разбираться в действующем законодательстве, чтобы аргументированно (желательно со статьями из УК РФ) суметь вовремя отговорить своего шефа от наиболее рискованных мероприятий. Будет особенно ценно, когда, разбив «в пух и прах» очередную «гениальную» идею руководителя, вы взамен предложите ему свой план оптимизации. На этот раз, не грозящий ни ему, ни вам уголовным преследованием.

4. Знания по психологии, мотивации, этике делового общения

Очень обширная область знаний, но, пожалуй, самая интересная. Зачем главбуху быть психологом? Затем, что у него в подчинении люди. Ситуация осложняется тем, что бухгалтерами становятся, как правило, представительницы прекрасного пола. А для того, чтобы женский коллектив работал эффективно, а не погряз в сплетнях и интригах, мало быть высококвалифицированным специалистом. Нужно ещё уметь и в людях разбираться, а также обучать их и мотивировать.

Но не только эта причина побуждает главбуха к изучению психологии. Не нужно забывать, что он общается с налоговыми инспекторами и различными проверяющими. От способности главбуха устанавливать нормальный человеческий контакт зависит порой даже больше, чем его способность вести грамотно учёт. В условиях нашего законодательства в деятельности практически любой организации можно найти те или иные нарушения. Но при дружелюбном и открытом отношении проверяющие довольно часто согласны «закрыть глаза» на некоторые огрехи. Дело в том, что они ведь тоже прекрасно понимают, что сделать всё согласно букве закона порой бывает невозможно. Поэтому умный главбух всегда будет стараться искать общий язык с проверяющими.

А еще главбуху не стоит забывать про своего генерального. Очень важно, чтобы с этим человеком сложились доверительные отношения.

Таким образом, мы выяснили, что современному бухгалтеру одних знаний по бухгалтерии будет слишком мало. Для успеха в профессии ему нужно быть ещё юристом, кадровиком, немного программистом и даже психологом. Вы спросите, зачем воспитывать в себе универсального специалиста, если, предположим, в компании все эти должности есть в штате? А для того, чтобы вы понимали специфику их работы, так как сферы деятельности у вас будут пересекаться. Согласитесь, что вам будет гораздо проще работать с тем же программистом, если вы хоть немного будете понимать то, что он вам предлагает. Это также позволит сэкономить кучу денег для вашей компании, ввиду того, что вы будете чётко знать, какие конкретно работы вы оплачиваете. Вы уже совершенно точно не станете платить «за воздух».

Универсальный специалист всегда найдёт способы оптимизации выполнения рутинных операций. А высвободившееся время потратит на решение тех задач, которые требуют нестандартного подхода. Такой бухгалтер не только не останется без работы, но и всегда сможет найти себе ещё и дополнительную подработку.

Автор: Eкaтepинa Ильчeнкo
Просмотров страницы: 405

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector