Бухгалтер по совместительству — правила

Бухгалтер по совместительству — правила

Исполнение обязанностей кассира бухгалтером: допустимо ли?

Екатерина Соловьева

Из-за отмены действовавшего с советских времен постановления, прямо запрещавшего исполнение обязанностей кассира бухгалтером и, тем более, главбухом, все чаще именно эти работники вынуждены вести кассу. Однако прежде чем возложить дополнительные обязанности, руководителю необходимо хорошенько подумать, а правильно ли это и есть ли разумная альтернатива?

Может ли главный бухгалтер быть кассиром?

В настоящее время отсутствуют какие-либо нормативно-правовые запреты, препятствующие главбуху исполнять обязанности кассира в порядке совмещения или совместительства. Другой вопрос, а стоит ли это делать, даже заключив с главбухом договор о полной материальной ответственности.

На кассовых ордерах не зря предусмотрены подписи различных работников компании. О последствиях пренебрежения этим очевидным правилом коллегиальности ради безопасности свидетельствуют многочисленные приговоры, где фигурируют главбухи-кассиры. Например, как в приговоре № 16 от 18 сентября 2017 года по делу № 01-0222-2017:

Если же вы полностью доверяете своему главбуху и уверены, что он сможет вести кассу, то необходимо все как следует оформить, а не отдать «устное распоряжение», как в приведенном нами отрывке из приговора. Однако прежде необходимо подсчитать, действительно ли экономически выгоднее поручить кассу главбуху, а не отдать ее на аутсорсинг.

Полагается ли доплата?

Как показывает практика, устное возложение на главбуха обязанностей кассира или же выполнение им таких обязанностей «по умолчанию» связано с желанием руководства сократить фонд оплаты труда. Ведь при официальном оформлении необходимо указывать размер доплаты.

Для того чтобы избежать многочисленных проблем (начиная с создаваемых банками и заканчивая уголовным преследованием) необходимо оформить все правильно. Есть только два варианта оформления:

  • совмещение должностей через допсоглашение к трудовому договору с главбухом;
  • внутреннее совместительство, оформляемое вторым трудовым договором уже не как с главбухом, а как с кассиром, работающим по совместительству. В этом случае издается приказ о приеме на работу по совместительству (Письмо Минтруда России от 26.04.2017 № 14-2/В-357).

Отметим еще раз, что и в том и в другом случае предусмотрена доплата (ст. 151 ТК РФ).

Возложение обязанностей кассира на бухгалтера: образец приказа

Если в целях экономии выбирается вариант совмещения, целесообразно воспользоваться еще одной подстраховкой и на основании дополнения к трудовому договору оформить кадровый приказ. При этом важно учесть, что, в отличие от оформления совместительства:

  • унифицированной формы приказа по оформлению работника в порядке совмещения нет;
  • разработчики бухгалтерских программ не предлагают в стандартных версиях своих программ специальных форм кадровых приказов для оформления совмещения.

Если ваша программа для кадрового учета не доработана под такой случай, вы можете использовать наш образец.

Отметим, что выбор фиксированного оклада или процентной ставки и в дополнительном соглашении к трудовому договору, и, соответственно, в кадровом приказе – полностью по усмотрению сторон. Как правило, главбухи и кадровики предпочитают процентную ставку, чтобы позднее не вносить изменения в дополнительное соглашение и не оформлять еще один кадровый приказ при повышении зарплаты в целом по компании.

Условия совмещения

Большинство компаний выбирают совмещение не только ради экономии фонда оплаты труда, но и из-за более мягких условий его применения по сравнению с совместительством. Так, например, компании не нужно будет:

  • вводить дополнительные строки в табель учета рабочего времени;
  • соблюдать ограничения для совместителя по продолжительности рабочего времени.

Согласно письму Минтруда России от 16.06.2015 № 14-2/ООГ-4111 для совместителей введены следующие ограничения продолжительности рабочего времени:

  • 20 часов в неделю;
  • 4 часа в день.

При этом для совмещающих должности учет рабочего времени вести не нужно, ведь главбух, например, работает кассиром в свое основное рабочее время. Еще одно послабление – никаких минимальных и максимальных размеров доплаты за совмещение трудовое законодательство не предусматривает (ч. 1–3 ст. 60.2, ст. 151 ТК РФ, письмо Роструда от 31.08.2012 № 1180-6-1).

Главбух порой согласен на совершенно кабальные условия совмещения. Однако такое вынужденное согласие порождает у него внутренний протест, усугубляемый заключенным договором о материальной ответственности. При слабых моральных устоях такое состояние подталкивает к весьма нелицеприятным поступкам и даже преступлениям.

Как правильно оформить совмещение?

Решение оформить совмещение должностей главбуха и кассира будет правильным при условиях, когда:

  • в документообороте компании небольшой объем кассовых документов;
  • главбух по сути только подписывает кассовые документы, например, при передаче участка «Касса» на аутсорсинг .

Вот как, например, выглядит трудовое участие ответственных за кассу работников наших клиентов на аутсорсинге:

  • использование автомодуля подписи при получении на электронную почту (по расписанию) кассовых документов;
  • подписание электронной подписью ответственного сотрудника.

При этом даже сохранение кассовых документов в заданном каталоге с их последующей архивацией выполняем мы.

Также мы возьмем на себя отнимающую у главбухов много времени рутину:

  • ежедневный контроль полноты отражения выручки;
  • сверку данных в операционной базе, учетной базе и данными ОФД и формирование сводного отчета;
  • коммуникацию с магазинами по выявленным расхождениям;
  • выгрузку документов из операционной или учетной базы в pdf.

Согласитесь, что при наличии хотя бы небольшого количества перечисленных учетных моментов оформлять совмещение в корне неверно. Главбуху попросту не хватит времени на исполнение своих основных обязанностей.

Задержки в офисе по окончании рабочего дня тоже ни к чему хорошему не приведут, так как наверняка увеличится количество бухгалтерских ошибок, что при работе с деньгами совершенно недопустимо.

Как работать по совместительству бухгалтером?

buhgalter-3

Безусловно, каждое предприятие не может вести свою деятельность без бухгалтера. Эта профессия будет востребована во все времена! Но в настоящее время многие организации ищут любой подходящий способ минимизировать свои затраты, в том числе и на оплату труда своих работников. Бухгалтер по совместительству — хорошая альтернатива для тех предприятий, где отсутствует необходимость присутствия бухгалтера ежедневно, в течение 7-8 часов в день. Ведь некоторым работодателям вполне достаточно того, чтобы их бухгалтер выходил на работу всего несколько часов в неделю. Главное — качественно выполнять свои обязанности. Следует отметить, что, не смотря на неполный рабочий день, заработная плата бухгалтера по совместительству вполне достойная.

Кому не выгодно иметь в штате бухгалтера на постоянной основе? Конечно же, маленьким компаниям. Возникает вопрос: почему? Все предельно просто. Постоянным работникам, которые являются штатными сотрудниками, помимо начисленной заработной платы полагается отпуск, больничные и прочие социальные выплаты. Именно поэтому, подсчитав расходы, владельцы небольших фирм решаются на удаленного бухгалтера или совмещенного.

Обоюдная выгода работодателя и работника по совместительству

В чем еще работодатель видит выгоду, принимая на работу совместителя? Помимо экономии денежных средств, удаленному сотруднику или совместителю, как правило, не требуется постоянное рабочее место и оборудование. А на этом тоже можно хорошо сэкономить.

Стоит отметить, что и сами бухгалтеры все больше отдают предпочтение именно такому виду занятости. У человека появляется больше свободного времени, иногда он и вовсе самостоятельно планирует свой рабочий график (в случае удаленной работы). Кроме того, так как свободного времени становится больше, бухгалтер вполне может сотрудничать сразу с несколькими предприятиями, тем самым получая очень хороший ежемесячный доход.

Работа бухгалтером по совместительству

buhgalter-2

В нашем современном мире все большую популярность приобретает удаленная работа, то есть занятость на расстоянии, вне офиса. Это вполне возможно и для бухгалтеров. Бухгалтер, работая удаленно, вполне может вести бухгалтерскую отчетность сразу нескольких компаний одновременно.

Как работает бухгалтер на расстоянии? С ним так же, как и с обычным сотрудником, должен быть заключен трудовой договор (специально разработанный, где будут оговорены все условия работы). После того, как сотрудник принят на удаленную работу, ему становится доступно программное бухгалтерское обеспечение предприятия, работая через которое, он ведет полный контроль финансового положения компании. Может возникнуть необходимость электронной подписи. В этом случае ее можно оформить.

На чем основано сотрудничество на расстоянии? Конечно же, на доверии. Работодатель должен быть абсолютно уверен в бухгалтере, который ведет работу вне офиса. Чтобы не возникало непредвиденных обстоятельств, при составлении трудового договора, предназначенного для удаленного сотрудника, необходимо четко прописать все волнующие аспекты.

Для того чтобы иметь постоянный трудовой стаж, что важно практически для каждого работающего человека, бухгалтер довольно часто работает на основной работе и подрабатывает одновременно в одной или нескольких компаниях. Конечно же, берясь сразу за несколько работ в одно время, следует быть уверенным в своих силах. Необходимо уметь грамотно распределять свое время, чтобы предлагаемые услуги были на высоком уровне, а все работодатели остались довольны.

Виды совместительства бухгалтеров

Совмещение работы бухгалтера делится на два вида: внешнее и внутреннее.

Внутреннее совмещение — это определение подразумевает то, что все профессиональные функции бухгалтера возложены на какого-либо сотрудника компании. То есть, работу совмещает служащий одного предприятия.

Внешнее совмещение — та ситуация, когда на должность бухгалтера по совместительству руководитель приглашает специалиста извне, человека, не работающего в компании на постоянной основе. Это может быть сотрудник иной компании или вовсе, фрилансер.

Руководитель обязан заключить трудовой договор с сотрудником по совместительству, не зависимо от того, внешним или внутренним является это совмещение. В отдельном документе должны быть четко прописаны возложенные на данного бухгалтера полномочия, их объем.

Бухгалтер по совместительству: должностные обязанности сотрудника

buhgalter-4

Как и любому работнику, сотруднику по совместительству также должны представить документ, где прописаны его должностные обязанности. С ними бухгалтер знакомится при заключении трудового договора. Что должен выполнять бухгалтер, работающий в компании по совместительству? Сюда можно отнести следующие требования:

  • бухгалтер должен закреплять обязанности и права сотрудника;
  • обязан осуществлять бухгалтерский учет компании, также им должна разрабатываться бухгалтерская отчетность;
  • вся оперативная хозяйственная деятельность, которая ведется на фирме, должна документироваться бухгалтером;
  • должен четко в определенные сроки сдавать необходимую отчетность по месту требования. Бухгалтером регулярно производится сверка всех данных, по необходимости вносятся дополнения, исправления;
  • если того требует руководитель предприятия, в определенных ситуациях, бухгалтер может быть представителем компании в фондах и органах власти. Также, по требованию руководства, выезжает к определенному должностному лицу, чтобы произвести сверку и предоставить необходимые документы;
  • бухгалтером должна четко контролироваться сверка всех платежей, а также возможная задолженность предприятия. Вся дополнительная документация, которая необходима для составления отчетов по произведенным сделкам, подготавливается и направляется бухгалтером;
  • ведет работу с банками и кредитными предприятиями, обслуживающими расчетные счета компании-работодателя. Оформляет денежное перечисление физическим и юридическим лицам;
  • все имущество, имеющееся на бухгалтерском балансе, учитывается бухгалтером, он должен вести инвентаризационный учет всего оборудования фирмы; производит списания и начисления;
  • может вносить свои предложения по способам и методам выполнения работы, их модернизации.

Что касается договора с бухгалтером по совместительству, то структурой и формой, как правило, он особо не отличается. Но в нем должны быть четко прописаны некоторые условия. Обязательно должно быть прописано, что данная работа будет вестись по совместительству. Также указывается срок, на который оформляется договор и причина заключения данного соглашения.

Бухгалтер-совместитель

КЗоТ не содержит оговорок относительно работы бухгалтера по совместительству. Поэтому при заключении трудового договора с ним нужно руководствоваться общими нормами трудового законодательства. Но несмотря на то, что по совместительству часто нанимают главного бухгалтера, нужно учесть некоторые особенности.

Когда бухгалтер может работать по совместительству

Согласно ч. 2 ст. 21 КЗоТ работник имеет право реализовать свои способности к продуктивной и творческой работе путем заключения трудового договора на одном или одновременно на нескольких предприятиях, в учреждениях, организациях, если иное не предусмотрено законодательством, коллективным договором или соглашением сторон. Бухгалтер не является исключением, поэтому он по желанию, кроме основного трудового договора, может заключать трудовой договор о работе по совместительству.

К тому же законодательством не ограничивается количество трудовых договоров о работе по совместительству.

Напомним, что совместительство – это выполнение работником, кроме основной, другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время на том же или другом предприятии (учреждении, организации) или у гражданина (п. 1 Положения об условиях работы по совместительству работников государственных предприятий, учреждений и организаций, утвержденного приказом Минтруда, Минюста, Минфина от 28.06.93 г. № 43 (далее – Положение № 43)).

Поскольку совместительство предусматривает работу в свободное от основной работы время, бухгалтер не может выполнять в одно и то же время работу по основному месту работы и по месту работы по совместительству (см. письмо Минтруда и соцполитики от 16.01.03 г. № 06/2-4/6).

Ограничения на совместительство могут вводиться законодательством, коллективным договором, соглашением сторон (ч. 2 ст. 21 КЗоТ).

В частности, такие ограничения предусмотрены постановлением КМУ от 03.04.93 г. № 245 «О работе по совместительству работников государственных предприятий, учреждений и организаций» (далее – Постановление № 245) и Положением № 43. Не могут работать по совместительству руководители госпредприятий, их заместители, руководители структурных подразделений (цехов, отделов, лабораторий и т. п.) и их заместители (за исключением научной, преподавательской, медицинской и творческой деятельности согласно перечню к Положению № 43).

Продолжительность работы по совместительству других работников госпредприятий не может превышать четырех часов в день и полного рабочего дня в выходной день. Общая продолжительность работы по совместительству в течение месяца не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (п. 2 Постановления № 245).

Ограничения также распространяются на лиц, которые не достигли 18 лет, и беременных женщин.

По мнению Минсоцполитики, действие Постановления № 245 распространяется не только на государственные, а и на коммунальные предприятия, учреждения и организации (см. письма от 08.08.08 г. № 243/06/186-08, от 16.09.10 г. № 294/13/116-10).

Согласно Справочнику квалификационных характеристик профессий работников, утвержденному приказом Минсоцполитики от 29.12.04 г. № 336 (Выпуск 1 «Профессии работников, которые являются общими для всех видов экономической деятельности») должность главный бухгалтер отнесена к профессиональной группе «руководители». Кроме того, согласно разделу «Задачи и обязанности» должности «главный бухгалтер», прямой обязанностью главного бухгалтера является организация и управление работой бухгалтерской службы.

Итак, главный бухгалтер бюджетного учреждения является руководителем структурного подразделения, а потому работать по совместительству ни он, ни его заместитель не имеет права.

Вместе с тем рядовой бухгалтер госпредприятия не может работать на этой должности по совместительству более четырех часов в день и полный рабочий день в выходной день с общей продолжительностью работы не более половины месячной нормы рабочего времени.

Ограничение на работу по совместительству касается работников, основным местом работы которых является госпредприятие (независимо от того, на государственное или негосударственное предприятие они оформляются на работу по совместительству), и работников, которые поступают на работу по совместительству на государственное предприятие, учреждение, организацию (независимо от того, с государственным или негосударственным предприятием заключил ранее работник трудовой договор об основной работе) (см. письмо Минсоцполитики от 25.06.11 г. № 510/13/84-11).

Можно ли принять бухгалтера по совместительству, если на основной работе это лицо занимает другую должность?

Предприятие имеет право принять лицо на должность бухгалтера по совместительству, если оно соответствует квалификационным требованиям. Вместе с тем не имеет значения, какую должность лицо занимает по основному месту работы, кроме случаев, когда ему запрещено работать по совместительству.

Оформление на работу по совместительству

Трудоустройство бухгалтера-совместителя осуществляется так же, как и основного работника. Прежде всего должность, на которую трудоустраивают совместителя, должна быть предусмотрена в штатном расписании предприятия.

Для получения работы совместитель подает заявление руководителю, а тот издает приказ о приеме на работу по совместительству.

В заявлении и приказе следует указать о совместительстве и графике, по которому будет работать бухгалтер.

Во время приема на работу нужно предоставить документы, необходимые для заключения трудового договора: паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика, документ об образовании, военно-учетный документ (удостоверение о приписке к призывному участку – для призывников, военный билет или временное удостоверение – для военнообязанных), другие документы, которые согласно ст. 25 КЗоТ не запрещено требовать от лиц, которые принимаются на работу.

В случае приема на работу по совместительству, как и по основному месту работы, работник также не может быть допущен к работе без заключения трудового договора, оформленного приказом или распоряжением работодателя, и уведомления ГФС о приеме работника на работу (ч. 3 ст. 24 КЗоТ). То есть на совместителя работодатель также должен подать в ГФС уведомление, где в графе 4 «Категория лица» нужно указывать код 2 (наемные работники без трудовой книжки).

Трудовая книжка работника хранится по основному месту его работы. По желанию работника запись сведений о работе по совместительству производят по основному месту работы отдельной строкой на основании выписок из приказов о работе по совместительству (п. 2.14 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Минтруда, Минюста, Минсоцзащиты населения от 29.07.93 г. № 58).

Отдел кадров также должен сформировать личное дело работника-совместителя и заполнить на него личную карточку (типовая форма № П-2). Ведь личная карточка заполняется на всех работников, принятых на предприятие, в том числе по совместительству.

В случае внутреннего совместительства трудовые отношения по основной должности и по должности по совместительству оформляются отдельно. По каждой должности определяют продолжительность рабочего времени, отдельный порядок оплаты труда, предоставления отпусков и другие существенные положения договора.

Табель учета использования рабочего времени как внешних, так и внутренних работников-совместителей ведется отдельно от табеля использования рабочего времени по основному месту работы.

Оплата труда и налогообложение

Работники, работающие по совместительству, получают зарплату за фактически выполненную работу (ст. 102 1 КЗоТ).

Размер зарплаты работника за полностью выполненную месячную (часовую) норму труда должен быть не ниже минимальной зарплаты (ст. 3 1 Закона от 24.03.95 г. № 108/95-ВР «Об оплате труда» (далее – Закон № 108)). То есть зарплата за полностью отработанный месяц, когда совместитель работает на полную ставку, не может быть меньше, чем минимальный размер (в 2019 году – 4 173 грн.).

Но надо понимать, что меньшей не может быть именно минимальная зарплата (далее – МЗП) за полностью отработанный месяц (выполненную месячную (часовую) норму труда). И если совместитель работает на условиях неполного рабочего времени, его зарплата за месяц может быть меньше МЗП и определяться пропорционально установленной для этой должности зарплате. Например, если совместитель работает на 0,5 ставки, то начисленная зарплата 2019 года должна быть не менее 2 086,50 грн. (4 173 грн. х 0,5). В ином случае совместителю нужно начислить доплату до МЗП согласно абзацу третьему ст. 3 1 Закона № 108.

Может ли оклад бухгалтера-совместителя быть больше, чем оклад на основном месте работы?

Работа по основному месту работы и по совместительству – это разные трудовые договоры, не связанные между собой. Поэтому оплата труда на работе по совместительству может быть больше, чем по основному месту работы. Это зависит от должностного оклада бухгалтера, установленного на предприятии штатным расписанием, и размеров доплат и надбавок, которые будут положены бухгалтеру по условиям коллективного договора.

Зарплату бухгалтера-совместителя облагают налогами по общему порядку: 18 % – НДФЛ; 1,5 % – военный сбор.

В случае внутреннего совместительства НДФЛ облагается совокупный доход, полученный от работодателя (оплата по основному месту работы и за работу по совместительству) по общим правилам налогообложения зарплаты.

Совместитель также имеет право на налоговую соцльготу, если его доход не превышает 2 690 грн. в 2019 году и если он избрал место применения НСЛ по месту работы по совместительству, подав соответствующее заявление работодателю.

ЕСВ также начисляют на общих основаниях по ставке 22 % (пп. 1, 2 ч. 1 ст. 4 Закона от 08.07.10 г. № 2464-VI «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование» (далее – Закон № 2464)). Но здесь есть нюансы.

Напомним: если база начисления ЕСВ не превышает размера МЗП, установленной законом на месяц, за который получен доход, сумму ЕСВ рассчитывают как произведение размера МЗП, установленной законом на месяц, за который получен доход (прибыль), и ставки ЕСВ (ст. 5 Закона № 2464). То есть работодатель, выплачивая работнику зарплату меньше МЗП, должен доначислить ЕСВ до минимального страхового взноса.

Однако если бухгалтер является внешним совместителем, ставка ЕСВ применяется к фактически начисленной зарплате. Ведь в случае начисления зарплаты (доходов) физлицам из источников не по основному месту работы ставка ЕСВ применяется к определенной базе начисления независимо от ее размера.

Для внутреннего совместителя это исключение применить нельзя, ведь для него это место является основным, поскольку здесь находится его трудовая книжка. Поэтому доходами из источников по основному месту работы в таком случае является совокупный доход по основному месту работы и по совместительству.

Читайте также  Завещательное распоряжение: что это такое и как его

Итоги

Бухгалтер, как и другие работники, по желанию может работать по совместительству. Предприятие имеет право принять лицо на должность бухгалтера по совместительству.

Если лицо соответствует квалификационным требованиям к должности, то оно может работать бухгалтером по совместительству, даже если по основному месту работы занимает другую должность. А размер зарплаты по совместительству зависит только от установленного в штатном расписании оклада и надбавок и доплат по этому месту работы.

СОВМЕЩЕНИЕ И СОВМЕСТИТЕЛЬСТВО

Трудовое законодательство различает 2 основных вида вторичной занятости: это совместительство и совмещение профессий.

СОВМЕСТИТЕЛЬСТВО — это всегда другая (неосновная) оплачиваемая работа, осуществляемая:

на условиях отдельного трудового договора, существующего параллельно с основным;

в свободное от основной работы время;

у нескольких работодателей (внешнее совместительство), в том числе и у одного (внутреннее совместительство).

На договор совместительства распространяются общие правила заключения трудовых договоров. Прием на работу по совместительству (как и по основной работе) может осуществляться только при наличии свободной вакансии.

СОВМЕЩЕНИЕ ПРОФЕССИЙ (ДОЛЖНОСТЕЙ) — это дополнительная оплачиваемая работа, осуществляемая:

в рамках одного трудового договора;

в пределах нормального рабочего времени по одному трудовому договору;

у одного и того же работодателя.

Просим вас разъяснить несколько вопросов.

1. Имеет ли право главный бухгалтер работать по совместительству в той же организации в другой должности с оплатой 50% от оклада, предусмотренного штатным расписанием?

2. Вправе ли организация выплачивать этому работнику премии и по основной должности, и по совместительству?

3. Согласно утвержденному в нашей организации положению, премии вновь поступившим работникам выплачиваются после 6 месяцев работы. Как выплачиваются премии работникам, поступившим на работу из организации в организацию, подчиненную одному и тому же главному предприятию?

4. Имеет ли право работник работать в одной и той же организации начальником отдела кадров и завхозом?

И. Абдурахманов,

экономист.

1. В соответствии со статьей 160 Трудового кодекса (ТК) совместительство — это выполнение работником, помимо своей основной, другой оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Работник может заключать трудовые договоры о работе по совместительству, если это не запрещено законодательством (часть четвертая статьи 72 ТК). Совместительство может быть как внутреннее — в одной организации, так и внешнее — дополнительная работа в другой организации.

Не допускается занимать одновременно 2 руководящие должности (кроме должностей мастеров), если иное не установлено законодательством. К руководящим относятся должности, связанные с руководством коллективами*.

Согласно пункту 1068 Таблицы классификации основных должностей служащих и профессий рабочих, главный бухгалтер относится к управленческому персоналу, который в свою очередь подразделяется на руководителей и специалистов. В соответствии со статьей 8 Закона «О бухгалтерском учете» руководитель утверждает 2 перечня лиц, имеющих право подписи. В первый входят лица, осуществляющие руководящие функции, во второй — функции бухгалтерского учета и финансового управления. Исходя из смысла этой нормы должность главного бухгалтера не относится к руководящим и, соответственно, на нее не распространяется ограничение для совместительства. Но бухгалтеры, как и другие работники, пользующиеся правом подписи кассовых документов, не вправе исполнять обязанности кассиров, в том числе и в порядке совместительства**.

Кроме законодательства, руководители предприятия могут ввести ограничения для совместительства, согласованные с профсоюзными комитетами и указанные в локальных актах предприятия.

Таким образом, главный бухгалтер вправе работать по совместительству в этой же организации в другой должности, если локальными актами вашего либо вышестоящего предприятия не предусмотрены ограничения.

Размеры оплаты определяются по соглашению сторон за фактически выполненную работу (статья 160 ТК).

2. Да, вправе, если иное не предусмотрено локальными актами предприятия и другими документами, регулирующими порядок выплаты этой премии. Трудовое законодательство дает право работодателю самостоятельно, исходя из своих финансовых возможностей, назначать премию и определять, кому и в каком размере она предоставляется, в том числе и совместителям.

3. Порядок премирования работников, в том числе при переходе из одной подчиненной организации в другую, должен быть установлен главной организацией, осуществляющей их финансирование. Если этот вопрос не урегулирован локальными актами предприятия, то администрация должна обратиться в вышестоящую организацию с официальным запросом о возможности выплаты премии данному работнику.

4. Трудовое законодательство не запрещает совмещать, в том числе в порядке совместительства, такие должности, как начальник отдела кадров и заведующий хозяйством.

ТРИ ЗА ОДИН ОКЛАД

1. Как нужно оформить возложение обязанностей кассира (в штатном расписании эта должность отсутствует) на другого штатного сотрудника?

2. Можно ли на одного сотрудника возложить обязанности кассира и инспектора отдела кадров (обе должности не предусмотрены штатным расписанием)?

3. Можно ли не платить сотруднику, на которого возлагаются эти обязанности?

4. Обязательно ли вносить изменения в трудовое соглашение?

А. Бегжанов.

Я работаю в малой фирме бухгалтером по совместительству. У нас в штатном расписании отсутствуют должности кассира и инспектора по кадрам. В связи с этим мы планируем оформить совмещение этих должностей на нашего офис-менеджера. Как правильно оформить возложение обязанностей кассира (с подписанием договора об индивидуальной материальной ответственности) и инспектора по кадрам на офис-менеджера, учитывая, что он не будет получать дополнительную оплату за выполнение дополнительных обязанностей?

А. Пулатова.

Я являюсь предпринимателем из города Нукуса. У меня малый бизнес по торговле продовольственными продуктами. В штате у меня отсутствует кассир. Хочу, чтобы эти обязанности выполнял офис- менеджер. В Трудовом кодексе написано, что я могу возложить обязанности кассира на другого человека, а оплата — по согласованию.

Обязательно ли мне платить офис-менеджеру дополнительно за то, что он ходит в банк за деньгами? Могу ли я не платить вообще?

Как мне правильно оформить передачу обязанностей кассира на офис-менеджера? Ведь нужно где-то указать эти обязанности?

М. Назиев.

— Трудовые обязанности работника должны быть оговорены в трудовом договоре и должностной инструкции. При приеме на работу работодатель должен определить его обязанности и оплату труда за их выполнение. Работник вправе не выполнять поручения работодателя, не оговоренные при приеме на работу и не отраженные в соответствующих документах. В дальнейшем по соглашению работодателя и работника допускается возложение дополнительных обязанностей, в том числе и совмещение профессий. В этом случае по соглашению сторон оплата должна быть определена за фактически выполняемую работу (статья 160 ТК). Исходя из этой нормы за дополнительные обязанности оплата должна производиться.

Если вы сразу определили круг обязанностей и условия совмещения профессий и указали их в трудовом договоре и должностной инструкции, а работник согласился на предлагаемую оплату труда, то дополнительно оплачивать исполнение этих обязанностей не нужно. Однако если вы принимали его на работу на одних условиях и хотите, чтобы он выполнял функции, не оговоренные изначально, то в этом случае необходимо внести изменения в трудовой договор и определить оплату за дополнительные обязанности.

Согласно статье 89 ТК, работодатель вправе изменить условия труда без согласия работника только в том случае, если это предопределено изменениями в технологии, организации производства и труда, сокращением объемов работ (продукции, услуг), повлекшими изменение численности работников или характера работ (такие изменения должны быть обоснованы). В этом случае он обязан письменно, под расписку предупредить работника о предстоящем изменении условий труда не позднее чем за 2 месяца. Сокращение указанного срока допустимо только с согласия работника.

Трудовой договор с работником может быть прекращен в связи с его отказом продолжать работу в новых условиях труда с выплатой ему выходного пособия в размере не менее среднего месячного заработка.

Совмещение профессий (должностей) относится к трудовой функции работника, то есть является существенным условием трудового договора. В связи с этим необходимо заключать соглашение к трудовому договору, к которому применяются те же правила, что и к заключению трудового договора: письменная форма, согласие сторон, наличие у них соответствующих полномочий и т.д. Запись в трудовую книжку о совмещении профессий не производится.

Изменения условий труда оформляются приказом работодателя. Основанием для издания приказа об изменении условий труда являются изменения, внесенные в трудовой договор, заключенный с работником (часть седьмая статьи 96 ТК).

Законодательство не запрещает совмещать обязанности кассира, менеджера офиса и инспектора по кадрам. В соответствии с пунктом 32 Правил ведения кассовых операций юридическими лицами после издания приказа о возложении обязанностей кассира на работника руководитель организации обязан под роспись ознакомить его с Правилами ведения кассовых операций, после чего с кассиром заключается договор о его полной индивидуальной материальной ответственности.

Мария ТУХТАРОВА,

юрисконсульт ООО «Norma».

Дополнительные документы к материалу:

*) Пункт 10 Положения об условиях работы по совместительству (утверждено постановлением Госкомтруда СССР, Минюста СССР и Секретариата ВЦСПС от 9 марта 1989 года N 81/604-К-3/6-84. Пользоваться документом можно только в части, не противоречащей Трудовому кодексу Республики Узбекистан и иным нормативно-правовым актам, регулирующим трудовые отношения в Республике Узбекистан.

**) Пункт 35 Правил ведения кассовых операций юридическими лицами (утверждены ЦБ, зарегистрированы МЮ 17 декабря 1998 года N 565).

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector