Бланк табеля рабочего времени ф 0504421 заполнение

Бланк табеля рабочего времени ф 0504421 заполнение

Табель учета рабочего времени 0504421

Каждое предприятие ведет учет отработанного работниками времени, отмечается дни нахождения на рабочем месте, дни отсутствия, причины отсутствия. Вся эта информация пригодится бухгалтеру при расчете заработной платы. Как правило, табель заполняется в течение месяца, после чего данные передаются в бухгалтерию для начисления зарплаты.

Коммерческие организация могут использоваться для учета рабочего времени типовые формы табеля Т-12 или Т-13. Для муниципальных и государственных предприятий разработана отдельная форма табеля учета рабочего времени, имеющая форму по ОКУД 0504421. В данной статье предлагается для бесплатного скачивания бланк табеля форма 0504421, а также для примера предложен образец заполнения формы 0504421. Скачать бесплатно бланк и заполненный образец табеля можно в формате excel в конце статьи.

Так же, как и формы Т-12 или Т-13, в бланк табеля 0504421 вносится в течение месяца информация по каждому работнику. Фиксируются лишь отклонения от нормального рабочего дня, то есть все периоды отсутствия по той или иной причине, а также работа в условиях, отличающихся от нормальных (командировка, больничный, отпуск, прогул, опоздание, работа в выходные и праздничные дни, ночные смены, сверхурочная работа и т.д.).

Как правило, ведением табеля учета рабочего времени занимается работник кадровой службы или начальники подразделений, который отражают данные по работникам своих подразделений. Важно, что обязанность заниматься учетом рабочего времени должна быть прописана в должностных обязанностях работника (в должностной инструкции, трудовом договоре или ином документе), работник с этим документом должен быть ознакомлен под роспись.

Как правильно заполнить?

При заполнении табеля используются кодовые обозначения, которые приведены на титульном листе бланка 0504421.

В табеле в отношении каждого работника заполняется отдельная строка. Если в какой-либо из дней месяца работник отсутствовал на работе или выполнял работу в нестандартных условиях, то ответственный за ведение табеля учета рабочего времени должен проставить в клетки, соответствующей этому дню, кодовое обозначение и количество соответствующих часов. Для этих целей каждая клетка делится на две части.

Такая запись может быть сделана только на основании какого-либо документа (лист о нетрудоспособности, акт об отсутствии на рабочем месте и иные документы).

Бывает, что в один и тот же день для работника нужно отметить 2 и более отклонений. В этом случае при количестве отклонений, равным 2, кодовые обозначения и часы указываются через дробь. Если количество отклонений, которые нужно отметить в один день, больше 2, то следует заполнить новую строку для этого же работника.

После подведения итогов в конце месяца табель передается в бухгалтерию, которая заполняет оставшиеся строки. Табель следует также передать на утверждение руководителю предприятия, только после этого он может быть использован в качестве основания для расчета заработной платы персоналу.

Бланк и образец для скачивания

Табель учета рабочего времени форма 0504421 бланк — скачать.

Образец заполнения табеля учета рабочего времени форма 0504421 — скачать бесплатно.

Табель учета рабочего времени форма 0504421

Государственные и муниципальные предприятия ведут учет рабочего времени с помощью табеля форма по ОКУД 0504421. Данная форма утверждена Приказом Минфина России от 30.03.2015 года №52н. Скачать бланк табеля учета рабочего времени форма 0504421 на 2017 год, а также его образец заполнения в формате excel можно внизу статьи.

Табель заполняется за календарный месяц, ответственным за заполнение формы 0504421 вносятся записи обо всех отклонениях от нормального рабочего дня, установленного Правилами внутреннего трудового распорядка. Заполняет табель учета рабочего времени работник, у которого в должностной инструкции прописана такая обязанность.

Заполняться бланк табеля может в отношении всего учреждения в целом, также он может быть заполнен по каждому отдельному подразделению.

Для заполнения данной формы используются кодовые обозначения неявок на работу по различным причинам, буквенные коды можно найти на титульной листе формы 0504421. В бланк табеля вносят прогулы, отпуска, больничный, командировку, сверхурочную работу и работу в выходной день, отмечают выходные и праздничные дни. Полный перечень отклонений и соответствующих кодов можно посмотреть на бланке табеля учета рабочего времени ф. 0504421.

Коммерческие предприятия для учета рабочего времени могут использовать табель форма Т-12 или Т-13. Бланк и образец заполнения формы Т-12 можно скачать по этой ссылке, формы Т-13 – здесь.

Образец заполнения табеля учета рабочего времени форма 0504421

Бланк имеет табличную часть, в которую следует вносить буквенный код для каждого отклонения от нормального рабочего дня, а также соответствующее количество часов. Для этого для каждого дня имеется клетка, разделенная на две части: сверху пишется количество часов, в нижней – буквенный код отклонения.

Каждая запись в табеле делается на основании соответствующего документа. Например, для того чтобы указать нахождение работника на больничном, необходимо получить от него листок нетрудоспособности, а для того чтобы указать прогул работника, нужно составить акт об отсутствии на рабочем месте.

Таким образом, в течение месяца по каждому работнику необходимо отмечать любые отклонения. Если в один день в отношении одного и того же работника необходимо указать несколько видов отклонений, то они указываются через дробь (если их 2) либо заполняют новую строку для этого же работника (если их больше 2).

По итогам месяца подводятся итоги о суммарном количество часов или дней неявок и переработок.

Графы, где указываются суммы, заполняются бухгалтером.

Табель форма 0504421 подписывается ответственным за его заполнение лицом и утверждается руководителем. После этого проводится расчет заработной платы работников с использованием расчетной или расчетно-платежной ведомости. В отношении государственных и муниципальных учреждений соответствующие формы ведомостей – 0301010 (расчетная ведомость), 00504401 (расчетно-платежная ведомость).

Оформление табеля 0504421

Табель учета рабочего времени форма 0504421 бланк — скачать.

Образец заполнения табеля учета рабочего времени форма 0504421 в 2017 году — скачать.

Инструкция: заполняем табель учета рабочего времени бюджетной организации

Табель учета рабочего времени — это документ, в котором фиксируют, сколько отработал каждый сотрудник. Он нужен для контроля режима труда и отдыха, расчета заработка и формирования статотчетности.

Чем предусмотрен табель

ТК РФ в статье 91 определил: работодатель в обязательном порядке ведет учет рабочего времени сотрудников. Табель необходимо иметь в каждом учреждении вне зависимости от формы собственности. При отсутствии этого документа наказание последует как для юрлица, так и для должностных лиц.

Постановлением Госкомстата №1 от 05.01.2004 установлены две формы по учету рабочего времени — Т-12 и Т-13. Если учет времени работы и расчета с сотрудниками осуществляется раздельно, допустимо применять раздел 1 формы Т-12 как самостоятельный, не заполняя раздел 2, касающийся расчета с работниками. Форма Т-13 используется при учете рабочего времени.

С 01.01.2013 утвержденные Постановлением формы необязательны. Это значит, что организация вправе создать собственную учетную форму, принимая во внимание специфику и направление деятельности.

Кто и когда его заполняет

В бюджетной организации руководитель приказом назначает сотрудников, в зону ответственности которых входит ведение учета. По общему правилу таковыми являются начальники структурных подразделений. Назначение ответственных происходит при издании приказа. С этим распорядительным документом ответственный сотрудник знакомится под подпись.

В организациях с большой штатной численностью создают отдельную должность табельщика. Такой сотрудник оформляет документ, направляет его в кадровую службу, из которой отчет передается в бухгалтерию.

Общие правила заполнения табеля учета рабочего времени в бюджетной организации таковы:

  • составление и ведение специально уполномоченным лицом;
  • подписание руководителями ответственного подразделения и отдела кадров;
  • направление в бухгалтерию.

Документ оформляется каждый месяц по всей организации, по структурным подразделениям (отделам, отделениям, факультетам), обособленным подразделениям. Он подлежит открытию за 2-3 дня до начала периода расчета с учетом данных предыдущего месяца.

Сколько его хранить

Срок хранения отработанного, подшитого в специальную папку табеля составляет 1 год. По его окончании документ передается в архив для хранения не меньше 5 лет, а при наличии вредных или опасных условий работы — 75 лет.

Как заполнить бланк в бюджетной организации

В условиях рабочего дня любой продолжительности вне зависимости от определенных в учреждении режимов труда время фиксируют, используя два варианта:

  • сплошная регистрация пребывания на работе и пропусков;
  • фиксация отклонений, когда производится отметка только отсутствия, опоздания.

Учреждение самостоятельно определяет, как правильно заполнять табель рабочего времени в бюджетной организации, способ заполнения табеля устанавливается локальным актом организации в процессе формирования ее учетной политики. Вариант фиксации данных зависит от используемого в организации режима труда. Если длительность рабочего дня не изменяется, фиксируют лишь отклонения. При использовании суммированного учета (когда число часов отработки отличается в разные дни или смены) используют сплошную регистрацию.

Составляя документ, следует применять рекомендации, касающиеся использования и оформления шаблона, утвержденные приказом №52н. Регистрации подлежат отклонения при использовании установленного внутреннего распорядка времени работы или затраты времени труда по факту.

В отношении каждого сотрудника фиксируются отклонения от нормы в часах и вносятся обозначения отклонений и работа ночью.

Отчет формируется в одном экземпляре. Возможно электронное или ручное заполнение. Бумагу придется распечатать для подписания.

Бланк табеля, утвержденный Минфином, имеет ряд особенностей при оформлении. Вот как составить табель учета рабочего времени в Excel для бюджетников:

  • на титульном листе указывается не только название организации, но и присвоенный ей цифровой код;
  • при внесении изменений указывается код корректировки;
  • выделены графы для внесения информации о промежуточных итогах.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как составить положение о табельном учете рабочего времени. Используйте эти инструкции бесплатно.

Важные правила при заполнении табеля

Заполняя бланк, следует руководствоваться установленными стандартными правилами.

Если один сотрудник имеет два вида отклонений за один день, нижнюю часть строки надо заполнить в виде дроби, у которой:

  • числитель — вид отклонения;
  • знаменатель — часы трудовой деятельности.

Если в один день имеются больше двух отклонений, фамилию сотрудника надо повторить.

В табеле следует отражать:

  • число дней, часов неявок (явок);
  • число часов переработки с указанием видов (деятельность в праздники, ночью и т. д.).

Как сделать табель учета рабочего времени в Excel автоматически

Какие обозначения использовать при заполнении

Используйте буквенный или цифровой код. Для удобства рекомендуется заполнять табель учета рабочего времени, используя коды одного типа.

Выходные и праздничные дни

Работа в ночное время

Очередные и дополнительные отпуска

Временная нетрудоспособность, нетрудоспособность по беременности и родам

Отпуск по уходу за ребенком

Часы сверхурочной работы

Неявки с разрешения администрации

Выходные по учебе

Замещение в 1–3 классах

Замещение в группах продленного дня

Замещение в 4–11 классах

Работа в праздничные дни

Фактически отработанные часы

Пошаговое заполнение табеля для бюджетной организации

Актуальная пошаговая инструкция, как сделать табель в Excel, на примере формы 0504421.

Шаг 1. Оформить шапку, указав:

  • название учреждения в полной форме, так, как указано в учредительных документах;
  • код с применением справочника ОКПО;
  • в строке «Вид табеля» написать «первичный» (предоставляя документ, содержащий изменения, укажите «корректирующий»; указывая «Номер корректировки», напишите «0», если документ первичен, и цифры «1», а затем в соответствии с порядковым номером корректировки).

Шаг 2. Указать номер по порядку, дату формирования документа и период охвата.

Шаг 3. Заполнить основную часть:

  • гр. 1 — Ф. И. О. сотрудника полностью;
  • гр. 2 — номер сотрудника по табелю;
  • гр. 4 — должность работника.

Далее следует раздел, дающий возможность ежедневно фиксировать наличие или отсутствие работника (в отношении каждого имеются 2 клетки: верхняя — для цифрового кода, нижняя — для буквенного). Эта часть содержит сведения о числе дней и часов, отработанных за полмесяца и за месяц в целом.

Шаг 4. Отдать документ на подпись:

  • сотруднику, отвечающему за формирование;
  • руководителю подразделения;
  • сотруднику отдела кадров.

Шаг 5. Передать в бухгалтерию полностью оформленный документ, который и станет основой для расчета с сотрудниками.

В 1996 г. закончила СГПИ по специальности преподаватель английского и русского языков. В 2003 г. закончила Московскую Академию права и управления по специальности юрист. В 2007 г.закончила РАНХиГС по специальности менеджмент в управлении

Табель учета рабочего времени форма 0504421

Табель форма 0504421 используется проведения учет рабочего времени персонала. Главной особенностью данного бланка является то, что он применяется государственными учреждениями.

Табель учета рабочего времени форма 0504421 следует вести каждый месяц. Для этого существует специально предусмотренная установленная форма. Ответственными за заполнение и ведение данного документа являются определенные лица, которые назначены приказом в самом предприятии или в его структурном подразделении (отдел, отделение, факультет, лаборатория).

В качестве примера мы также заполнили табель по форме 0504421, скачать образец заполнения можно по ссылке в конце статьи.

Данная форма применяется для госучреждений, другие предприятия могут заполнять табель по форме Т-13.

Табель необходимо открывать каждый месяц за несколько дней до того, как начнется расчетный период. Делается это на основании аналогичной формы табеля, взятого с прошлого месяца.

Записи в бланк формы 0504421 и исключения из него сотрудников осуществляются с помощью документов, которыми ведется учет личного состава. Например, приказы о приеме на работу, переводах, увольнениях.

Образец заполнения табеля учета рабочего времени форма 0504421

В табеле следует регистрировать исключительно те случаи отклонений от обычного использования рабочего времени, которые установлены правилами трудового распорядка предприятия. Верхняя половина строчки предусмотрена для записывания времени отклонений, а нижняя строка – для условного обозначения отклонений.

Нижняя часть строки необходима также для записывания часов, отработанных в ночное время суток.

Если один сотрудник за один период времени получил несколько отклонений, например – работая в ночное время суток – нижнюю часть строчки заполняют с помощью дроби. Числителем в таком случае будет выступать условное обозначение отклонения, а знаменателем – часы работы ночью. Если у сотрудника есть больше двух отклонений за один и тот же день, то фамилию сотрудника в Табеле повторяют несколько раз.

Формируя табель учета рабочего времени до того, как сотрудник был принят на работу и после его увольнения, календарные дни месяца следует заполнить прочерком.

В последних числах месяца сотрудник вместе с лицом, которое ответственное за заполнение данного документа, определяют общую сумму дней, часов (в зависимости от типов переработок) и записывают эти данные в определенные графы.

Табель учета рабочего времени работников после заполнения должен быть подписан лицом, в компетенции которого находится полномочие по ведению табельного учета.

Далее форма 0504421 вместе с сопутствующими документами передается в бухгалтерию, а затем утверждается руководителем предприятия.

Скачать образец документа

Табель учета рабочего времени форма 0504421 бланк — скачать.

Табель учета рабочего времени форма 0504421 образец заполнения — скачать.

Читайте также  Клинические исследования для установки порт-систем
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector