Бланк акта расхождении по качеству Как формируется

Бланк акта расхождении по качеству Как формируется

Акт о расхождении по форме ТОРГ-2

Составление акта о расхождении происходит в случаях, когда выявляется разница между товарами, пришедшими к грузополучателю и теми параметрами, которые заявлены в отношении данных товаров в сопроводительных документах.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

На каком этапе заполняется акт

Процедура доставки товара достаточно проста:

  1. грузоотправитель загружает товар,
  2. экспедитор довозит его до места назначения, где его разгружают на складе покупателя.

При этом при погрузке товар взвешивается, проверяется и все параметры вносятся в необходимые документы, то же самое происходит при его получении.

Как раз в момент разгрузки и может выясниться, что показатели, внесенные в грузосопроводительные документы, не согласуются с теми, что получены при доставке. Составить акт об этом нужно тут же, на месте, пока водитель, транспортирующий груз, не отбыл восвояси.

Что может послужить основанием для составления акта

Даже нарушение целостности упаковки служит достаточным основанием для оформления документа.

Акт может быть написан в случае, если полученная продукция не соответствует по качеству, товарным свойствам, наименованиям, внешнему виду, сорту, объему (причем учитываются как излишки, так и недостача) и тому подобное.

Основные моменты составления акта о расхождении

Акт о расхождении имеет унифицированную форму ТОРГ-2, рекомендованную к применению (при условии, что товары отечественного происхождения). Заполнять документ можно от руки (обязательно шариковой ручкой) или на компьютере. Если используется второй вариант, то после формирования бланк надо распечатать в нужном количестве экземпляров и подписать. Акт состоит из четырех страниц, каждая из которых подлежит обязательному заполнению.

Образец заполнения акта о расхождении

Заполнение первой страницы формы ТОРГ-2

В начале документа пишутся сведения о компании, в которую прибыл товар:

  • ее полное наименование,
  • адрес,
  • телефон, ,
  • вид деятельности,
  • структурное подразделение, осуществившее приемку груза
  • ссылку на документ, послуживший основанием к составлению акта (обычно это приказ или распоряжение директора).

Все вносимые данные должны быть идентичны тем, что прописаны в учредительных бумагах.

Акту нужно присвоить номер и вписать в бланк дату его написания. Строки справа, отведенные для утверждения, заполняет руководитель фирмы.

Далее, в пункте «Место приемки» указывается фактический адрес получения груза, отмечается дата привоза и ссылка на сопроводительные документы (с указанием их наименования, номера, даты создания). Тут же вписывается способ вызова представителя отправителя товара и заполняются строки, посвященные грузоотправителю, производителю, поставщику – везде надо указать соответствующее название предприятия, адрес, контактный телефон.

Если продукция была застрахована, это также нужно отметить, вписав сведения о страхователе.

Образец формы ТОРГ-2, заполнение, часть 1

В следующую часть акта вносятся:

  1. данные о документах, на основании которых произведена поставка (ссылка на договор, номер счета-фактуры, также при необходимости следует внести номер железнодорожной накладной, ветеринарного свидетельства, коммерческого акта);
  2. способ доставки (ж/д, водный или воздушный транспорт, автомобиль и т.д.);
  3. дата отправления;
  4. некоторые подробности о месте загрузки (склад, пристань, станция, терминал и т.п.).

Ниже идет таблица, в которую нужно вписать точное время отбытия и прибытия, вскрытия, выдачи груза (вплоть до минут). Если в период разгрузки были какие-то паузы, это тоже надо отметить.

Образец формы ТОРГ-2, заполнение, часть 2

Заполнение второй страницы формы ТОРГ-2

Вторая страница формы ТОРГ-2 начинается с внесения сведений о состоянии транспортного средства, а также наличии ярлыков, пломб и пр. маркировок на продукции.

Далее в таблицу вносятся данные о:

  • оттисках на грузе,
  • количестве занимаемых мест,
  • виде упаковки (мешок, ящик, контейнер, паллета и т.п.),
  • наименовании товара,
  • всё, что касается веса (единица измерения, нетто-брутто).

Если есть какие-то особые дополнительные сведения, их следует вписать в последний столбик. Под таблицей надо указать были ли зафиксированы факты нарушения целостности пломб или ярлыков.

Вторая таблица на этой странице акта касается собственно сведений о расхождении: сначала сюда вносятся показатели из сопроводительных документов, заполненных отправителем, затем те, которые были получены при проверке поступившего груза. В итоге вписывается расхождение (со знаком + или -).

Еще одна таблица содержит детальные сведения о товаре (если наименований несколько, то для каждого из них в ней отводится отдельная строка). Сюда вносятся:

  • его название,
  • номер места в транспортном средстве,
  • единица измерения (прописью и в виде кода),
  • артикул (при наличии),
  • сорт,
  • количество,
  • цена (за единицу),
  • общая сумма.

Образец формы ТОРГ-2, заполнение, часть 3

Заполнение третьей страницы формы ТОРГ-2

На третьей странице акта указываются следующие сведения.

  1. Информация об условиях хранения и транспортировки. Сюда можно вписывать любые параметры, способные повлиять на качество товара: температуру, влажность, освещенность, воздухообмен и т.д.
  2. Состояние упаковки и маркировки в момент внешнего осмотра, а также соответствие проштампованных клише маркировке отправителя.
  3. Дата вскрытия тары, а также утверждается (или не утверждается) то, что оттиски и пломбы соответствуют состоянию, указанному в грузосопроводительных бумагах.
  4. Сведения о проверке (выборочная она была или полная) и каким способом проводилась; если проверка носила выборочный характер, то нужно написать основание для ее проведения.

Образец формы ТОРГ-2, заполнение, часть 4

В таблицу на странице три нужно написать данные о тех параметрах груза, которые зафиксированы на момент приемки: сорт, артикул, количество, цена, сумма.

Если был выявлен брак или бой груза, это тоже следует внести.

Затем регистрируются отклонения (недостача или излишки – количество, сумма разницы) и номер паспорта изделия, если таковой имеется.

Образец формы ТОРГ-2, заполнение, часть 5

Заполнение четвертой страницы формы ТОРГ-2

Четвертая страница включает в себя:

  • сведения об определении количества товара (каким путем оно проводилось: взвешивание, подсчет и т.п.);
  • сведения о месте данной операции;
  • использованные в процедуре приборы (их наименование, тип, номер, клеймо);
  • вписать характер выявленных расхождений (недовес, перевес, плохое качество, дефекты, бой и т.п.);
  • заключение комиссии (обычно тут указывается информация о том, следует ли предъявлять кому-либо претензии и если да, то кому именно).

Образец формы ТОРГ-2, заполнение, часть 6

Последняя часть акта содержит

  • сведения о членах комиссии, присутствовавших при его составлении: пишутся их должности и ФИО,
  • а также данные о представителе грузоотправителя (его должность, ФИО и ссылка на доверенность).

Если к акту прилагаются какие-то дополнительные подтверждающие документы, то их количество нужно внести в бланк.

Затем все подписывается главным бухгалтером фирмы, и в завершении выносится вердикт руководителя.

Как формируется акт о расхождении при приемке товара

Торговая деятельность на сегодняшний день регламентируется специальным законодательством. Для формирования отчетности необходимо будет в обязательном порядке составлять специализированную документацию.

Обычно все хозяйственные операции с товаром, вне зависимости от его типа, документируются. Причем касается это как погрузки, так и разгрузки. При приемке товара осуществляется обязательная проверка количество поставленного товара.

В случае обнаружения расхождений составляется специальный акт. В законодательстве установлен унифицированный его формат. По возможности стоит заранее ознакомиться с ним.

Что нужно знать ↑

В соответствии с действующими законодательными нормами необходимо обязательно формировать отчетную документацию о ведущейся хозяйственной деятельности на конкретном предприятии.

Причем касается это в первую очередь торговой деятельности. Существует большое количество самых разных нюансов, связанных с приемкой товара. В первую очередь касается это сопроводительной документации.

При обнаружении каких-либо дефектов, расхождении в количестве товара необходимо составлять специальный акт. Данный документ позволяет одновременно решить достаточно большое количество задач.

К основным вопросам, рассмотреть которые нужно заранее, стоит отнести:

  • основные понятия;
  • какова роль документа;
  • правовое регулирование.

Основные понятия

Сегодня существует достаточно обширный перечень всевозможных законодательных норм, которые регламентируют вопрос составления отчетной документации.

Но для верной трактовки таких норм нужно будет внимательно ознакомиться со всеми применяемыми в них понятиями. Только таким образом возможно составить соответствующего типа акт и не допустить наиболее типичных в таком случае ошибок.

К основным терминам, рассмотрение которых строго обязательно, относится следующее:

  • грузоотправитель;
  • производитель;
  • поставщик;
  • страховая компания;
  • счет-фактура.

Какова роль документа

Данного типа документ позволяет одновременно разрешить большое количество самых разных задач.

Акт расхождений при приемке товара ЕГАИС используется для:

Отражение подробной информацииВ бухгалтерской отчетности
Защиты своих интересовПри возникновении такой необходимости
Установление основныхХарактеристик товара
Подтверждение закономерности тратОпределенного характера

В финансовой отчетности в обязательном порядке должна отражаться информация по поводу различного рода трат. Причем в не зависимости от того был ли принят товар или же он отправлен назад.

Составляется специальный документ по форме ТОРГ-2. На него в последствии делается ссылка в бухгалтерской отчетности. Такой акт относится к документам строгой отчетности.

Нередко случается, что возникают различного рода проблемы с самим грузом именно по вине поставщика или же транспортной компании.

В таком случае возникает необходимость осуществлять защиту своих собственных трат. Процедура эта осуществляется непосредственно через судебный орган или в другом уполномоченном учреждении.

Именно поэтому необходимо соблюдать формат акта. В противном случае он попросту не будет признан в суде, ином органе, соответствующее должностное лицо признает его ничтожным с юридической точки зрения.

Как следствие – невозможно будет использовать соответствующий акт непосредственно для защиты собственных интересов через суд.

При отсутствии опыта составления подобных документов по возможности стоит проконсультироваться с квалифицированным специалистом. При составлении такого акта он составляется обязательно не менее чем в двух экземплярах.

Причем один из них остается у получателя товара, второй – у отправителя. Таким образом, если необходимо будет осуществить оплату возврата сделать это можно будет достаточно просто. Так как все документы присутствуют на руках.

Правовое регулирование

Сам процесс составления документации подобного рода достаточно подробно освещается в законодательстве. Причем существует специальный сборник с образцами документов соответствующего типа.

На данный момент основополагающим нормативным документом является «Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций».

Данный документ утвержден Постановлением Правительства Российской Федерации №835 от 08.07.95 г.

Альбом рассматриваемого типа включает в себя следующие основные разделы:

Составление акта в случае необходимостиОтразить процесс приемки товаров
Как формируется документОтражающий подробно информацию по поводу расхождения товара
Процесс составления акта касательно приема товараКоторый по какой-то причине поступил без специального счета
Документ, отражающий информацию по поводу завеса тары
ЖурналВ котором отражается информация по поводу регистрации товарно-материальных ценностей
Как нужно составлять заказ-отборочный лист
Что такое упаковочный ярлыкКак он должен формироваться
Спецификация
Ярлык товарного типа
Процесс составления накладнойЕсли требуется осуществить перемещение внутри одной организации
Приходная—расходная накладнаяВажно помнить, что документ данный составляется только лишь в случае мелкорозничной торговли
Как составляется акт в случае непреднамеренного повреждения товараЕсли имеет место его порча, бой
Документ, подтверждающий процесс списания товара
Групповой приходной отвес
Формат документаКоторый отражает информацию по поводу пересортировки товара различного типа

На данный момент рассмотренный выше журнал стандартных форм включает в себя 31 типовой акт.

При возникновении необходимости составлять такой акт требуется в обязательном порядке формировать документы исходя из обозначенных примеров. Несоответствие, нарушение может привести к признанию акта недействительным, ничтожным.

Что является достаточно серьезной проблемой. Во время камеральных проверок подобные документы анализируются в первую очередь.

Акт об установлении расхождений при приемке товара ↑

Акт об установлении расхождений при приемке товара должен составляться в обязательном порядке – если имеет место наличие подобных расхождений.

Иначе как-то обозначить претензии, защитить свои права соответствующим образом будет достаточно проблематично.

К основным вопросам, рассмотреть которые нужно прежде, чем приступить к составлению, относятся:

  • как заполнить бланк;
  • при работе в 1С;
  • образец заполнения.

Как заполнить бланк

На данный момент устанавливается два основных вида актов данного типа – составляемых при возникновении расхождения. Это ТОРГ-2 и ТОРГ-3.

Причем акт №2 применяется в случае если имеются расхождения в товарах отечественного происхождения. ТОРГ-3 – когда присутствуют расхождения в товарах импортных.

Акт ТОРГ-2 обязательно должен включать в себя следующие основные пункты:

  • полное наименование данного документа, а также ссылку на законодательную норму, которой он регламентируется;
  • форма по ОКУД и ОКПО;
  • указывается наименование организации, адрес, а также номер телефона;
  • обозначается структурное подразделение;
  • прописывается причина, на основании которой осуществлено составление данного акта;
  • номер и дата составления соответствующего приказа;
  • указывается вид конкретной операции;
  • проставляется дата и номер непосредственно самого акта;
  • необходимо указать место приемки товара;
  • настоящий акт составлен специальной комиссией;
  • указывается подробная информация (адрес, контактные данные и наименование) следующих участников сделки — грузоотправитель, производитель, поставщик, страховая компания;
  • данные по договору поставки товара;
  • счет фактура;
  • коммерческий акт;
  • способ осуществления доставки, наименование транспорта которым она была осуществлена;
  • составляется таблица в котором необходимо будет указать все моменты, связанные с расхождением:
  1. Отметка об опломбировании.
  2. Количество.
  3. Вид упаковки.
  4. Наименование самого товара.
  5. Единицы измерения.
  6. Массу БРУТТО по документам.
  7. Особые отметки.

В документе рассматриваемого типа обязательно должна быть отражена информация по поводу несоответствия количества товара заявленному в сопроводительных документах.

На данный момент существует множество вариантов формирования документа данного типа. По возможности со всеми форматами стоит разобраться заранее. Существует множество типичных ошибок допущения которых можно легко избежать.

При работе в 1С

Существуют различные способы составления подобного типа акта. Можно заполнить его в таблице EXCEL или же воспользоваться полностью автоматизированной программой типа 1С.

С её помощью можно будет составить документ максимально быстро, буквально за пару кликов. Сам алгоритм составления выглядит следующим образом:

Выбираем«состояние выполнения»
Кликаем на кнопку«заполнить»
Выбираем в раскрывшемся контекстном меню«перезаполнить по приемке»
Далее нажимаем на кнопку «закрыть»Программа запросит о необходимости заполнения табличных данных о поставщике – необходимо будет нажать «Да»

Образец заполнения

Простой образец акта о расхождении при приемке товара достаточно просто найти в интернете или скачать здесь. Оптимальным решением будет заполнить собственный акт по заранее верно сформированному образцу.

Это позволит избежать различных осложнений, а также типичных ошибок. По возможности нужно осуществлять все действия в соответствии со разделом рассмотренного выше альбома актов данного формата.

Сегодня процесс составления акта о расхождении товара необходимо осуществлять обязательно. Так как только при наличии его можно будет избежать сложностей при защите своих прав при возникновении таковой необходимости.

Унифицированная форма ТОРГ-2 — бланк и образец

С 01.01.2013 у организаций есть право выбора того, какие формы документов они будут использовать для оформления фактов хозяйственной жизни — унифицированные или разработанные самостоятельно.

Если для вас привычнее первый вариант, то акт о расхождениях по количеству и качеству полученных ТМЦ оформляется на бланке унифицированной формы ТОРГ-2, которая утверждена постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132 (скачать форму можно на нашем сайте).

Бланк унифицированной формы Торг-2

Когда и для чего составляется акт по форме ТОРГ-2

На этапе приемки товаров покупатель должен их осмотреть, проверить количество и качество. О выявленных в ходе приемки несоответствиях или недостатках товаров он должен незамедлительно письменно уведомить поставщика (п. 2 ст. 513 ГК РФ). Факт расхождений и приемки товаров с недостатками фиксируется посредством составления акта. По отечественным товарам данный акт может оформляться по унифицированной форме ТОРГ-2. Этот акт является юридическим основанием для направления претензии поставщику.

О том, как оформляется поступление товара, не имеющего сопроводительных документов, читайте в материале «Как оприходовать товар без сопроводительных документов?».

Если покупатель нарушит порядок приемки товара, он может лишиться возможности вернуть брак и получить от продавца компенсацию. Какие спорные ситуации возникают на практике и как их решают суды, можно узнать из Путеводителя по судебной практике от КонсультантПлюс, получив бесплатный доступ к системе.

Порядок составления акта

Акт по форме ТОРГ-2 составляют созданная в организации комиссия и эксперт организации, на которую возложено проведение экспертизы. При составлении данного документа должны присутствовать представители и поставщика, и получателя. Иногда акт составляют представитель организации-получателя с участием компетентного представителя незаинтересованной организации.

  • по количеству — в соответствии с фактическим наличием товаров и данными, содержащимися в транспортных, сопроводительных или расчетных документах;
  • по качеству и комплектности — в соответствии с требованиями к качеству, предусмотренными договором или контрактом.

На каждую партию, поступившую от одного поставщика по одному транспортному документу, оформляют отдельный акт. ТМЦ, расхождений по которым нет, в акте не перечисляются (при этом в конце делается пометка «По остальным товарно-материальным ценностям расхождений нет»).

Оформляют 4 экземпляра акта:

  • первый экземпляр с приложением документов (счетов-фактур, накладных и т. д.) передается в бухгалтерию покупателя;
  • второй — специалистам, которые будут писать претензионное письмо поставщику или транспортной организации;
  • третий — представителю поставщика;
  • четвертый — транспортной организации.

Образец заполнения унифицированной формы ТОРГ-2 можно скачать у нас на сайте.

Как учесть возврат товара у покупателя, узнайте в Типовой ситуации от КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.

Итоги

Форма ТОРГ-2 унифицирована и содержит все обязательные для первичного документа реквизиты. Но она не обязательна к применению. Предприятие или ИП вправе разработать собственный бланк.

Акт о расхождениях ТОРГ-2: образец и правила оформления

Акт о расхождении по форме ТОРГ-2, согласно действующему в Российской Федерации законодательству в 2021 году – является важным документом, указывающим на то, что наличие груза не соответствует условиям, которые содержатся в сопроводительной документации к нему. при этом, так как подобные расхождения может обнаружить только фактический получатель груза – оформлением рассматриваемого документа заниматься должен он.

Также, напоминаем, что в прошлой публикации практикующего юриста и автора сайта Олега Устинова – были подробно рассмотрены правила составления акта о повреждении груза и приведены его актуальный бланк и образец.

Зачем составлять акт ТОРГ-2 в 2021 году

Сразу отметим, что по какому бы соглашению ни совершалась передача груза между сторонами (например – передача имущества для проведения строительных/ремонтных работ, получение его во временное пользование, реализация/покупка и пр.), согласно требованиям законодателя – груз должен иметь так называемые сопровождающие документы, в содержании которых указана все его характеристики, свойства и другая важная информация.

Кроме того, если указанные данные не соответствуют настоящим – это может означать, что покупатель столкнулся с мошенническими действиями или же на каком-то этапе оформления груза была допущена недопустимая ошибка. Что бы не было причиной такой неточности – стороны, наверняка, захотят разобраться в ситуации путём предъявления претензий.

При этом, пострадавшая сторона не может просто заявить, что содержание груза не соответствует заявленному поставщиком объёму – для этого нужно будет оформить соответствующий акт.

Касаемо несоответствия объёма груза – таковым могут считаться не только его недостатки, но и излишки. А потому, логично предположить, что в его оформлении может быть заинтересована не только принимающая товар, но и передающая его сторона.

Когда составляется акт по форме ТОРГ-2

В большинстве случаев, найти виновных в несоответствии заявленным критериям – не сложно, ведь сама процедура доставки не относится к сложным и запутанным. Вначале, отправитель обязан отправить товар, произведя все необходимые расчёты и взвешивая.

После этого, все данные вносятся в графы сопроводительных документов, которые впоследствии будут переданы получателю от экспедитора. Остаётся только сравнить полученные сведения с данными, указанными самим отправителем.

Можно сделать вывод, что большая часть выявленных ошибок и несоответствий – выявляется на последнем, из описанных выше, этапе.

Обычно, проверка доставленного груза осуществляется при или во время его выгрузки, в присутствии лиц, доставивших груз, которые несут за него материальную ответственность при доставке. Логично, что в присутствии этих лиц и нужно составлять акт о расхождении.

Кто оформляет акт

Как бы там ни было, в первую очередь, проверка сопровождающей документации и груза на соответствие – выгодна его получателю. А потому, именно получающая сторона должна создать условия для оформления рассматриваемого акта.

Для этого руководитель компании-получателя товара создаёт проверяющую комиссию, основной целью которой и станет полная проверка груза, а также отображение её прогресса в письменной форме в виде акта ТОРГ-2.

Сама специальная проверяющая группа должна состоять, как минимум, из трёх специалистов, которые имеют достаточную квалификацию и опыт для выявления неточностей и несоответствий. Также, в комиссию включают представителей экспедиторской компании (чаще всего, в роли них выступают лица, доставившие груз).

В некоторых случаях, когда отправитель ценностей не имеет возможности присутствовать на складе при проверке – акт может быть составлен принимающей стороной в одностороннем порядке, что должно быть оговорено заранее между сторонами сделки.

Составление акта ТОРГ-2 в 2021 году

В первую очередь, стоит помнить, что законодатель запрещает оформление акта на грузы из разных партий. Правило: отдельный груз – отдельный документ.

Кроме того, сам акт оформляется в четырёх (минимум) экземплярах, каждый из которых выдаётся на руки сторонам сделки (поставщику, а также перевозчику и получателю), а также прикрепляется в качестве дополнительного документа к оформляемой претензии, отправляемой компании-поставщику.

Читайте также  Постановление Правительства РФ от 24122007 № 922

В 2021 году для оформления рассматриваемого акта о расхождении данных – используется унифицированный бланк ТОРГ-2. При этом, законодатель не устанавливает строгий порядок внесения в него данных и составитель может делать это, как ему удобно. Главное – указать в графах достоверную и соответствующую реальной ситуации информацию!

Также, отметим, что одной из наиболее частых ошибок, допускаемых при составлении этого документа – является использование при заполнении бланка карандаша, а не ручки. Это недопустимо!

Что нужно писать в содержании акта ТОРГ-2

В большинстве случаев, заполнение рассматриваемой формы не имеет сложностей. Так, юридическая практика специалистов сайта «Юридическая скорая» показывает, что большинство ошибок допускается составителями акта из-за обилия информации, которая может ослабить внимание.

Сама форма (смотрите ниже) состоит из 4 страниц, каждая из которых должна быть заполнена, согласно требованиям и нормам, предъявляемым законодателем к данному типу документов. Для того чтобы свести количество ошибок к нулю – предлагаем рассмотреть процесс оформления акта пошагово.

Заполнение первой страницы формы ТОРГ-2

Первая страница формы представляет собой «титульный лист» документа, который должен содержать точное наименование акта, которое отображает основную суть его составления, реквизиты, присвоенные ему внутренним документооборотом, а также дату и место составления.

Тут же, необходимо указать подробную информацию об организации-получателе, выступающей в роли инициатора оформления этого акта. Вся необходимая для вписывания в графы информация, как правило, берётся из регистрационной документации.

В том случае, если груз выгружается на складе определённого структурного подразделения компании-получателя – это фиксируется тут же.

В правой верхней части документа есть место, которое предназначено для росписи руководителя, принимающей товар организации. Кроме того, на первой странице есть раздел с подписью «Место приёмки», которое заполняется, как мы упоминали выше – соответствующей информацией.

Если товар был застрахован – это нужно отметить в документе! Следующим шагом является указание информации об основном договоре, который был заключён на доставку между сторонами, а также описывается выбранный способ доставки груза, сроки его отправления-прибытия и адрес склада, на котором производилась загрузка.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector