Благодарственное письмо организации: образец скачать

Благодарственное письмо организации: образец скачать

Благодарственное письмо

Во многих случаях требуется написание благодарственного письма. Это особый род документов, который рано или поздно имеет место быть.

Это особое деловое письмо, в котором сотруднику или работнику выражается благодарность от начальства. Обычно это делается в силу очевидных причин.

Необходимости отметить заслуги работника в делах того или иного рода. Это своего рода почетная отметка заслуг работника, как высокого профессионала в своей области или за конкретные достижения, имеющиеся у сотрудника.

Также благодарственное письмо посылается в случае успешного выполнения поручения, а также партнерам за сотрудничество в тех или иных делах. Обычно форма благодарственного письма является свободной.

Не существует строгих правил написания этого вида документа, тем не менее, нужно подходить к нему со всей ответственностью, поскольку оно является не только отличительным символом того, что начальство ценит своих работников, но и своеобразным стимулом на пути новых достижений. Его нужно уметь составлять правильно.

Прежде всего, для создания официальности, необходимо использовать только фирменный бланк организации. Это придаст солидности всему делу и наилучшим образом произведет благоприятное впечатление на адресата.

По своей форме такое письмо может быть инициативным или в виде ответа на приглашение, а также поздравление. Наиболее частое применение благодарственного письма относится к определенным значимым датам или пишется по окончании плодотворного сотрудничества на ключевых его этапах.

Для более правильного оформления предлагается использовать следующую форму:

  • В шапке указывается адресат, которому выражается та или иная благодарность. Кроме того, тут может присутствовать наименование организации, а также этот раздел можно опустить.
  • В пункте обращения обязательно нужно указать полное ФИО человека, если имеется ввиду определенный человек, которому пишется благодарственное письмо.
  • Само содержание.
  • Заверяется подписью лица, благодарного за что-то.

Благодарственное письмо может носить наградной статус, быть наградой за определенные заслуги. В некоторых организациях и фирмах практикуется подобная наградная система и это не редкость. В таком случае благодарственное письмо принимает облик некоего почетного листа, грамоты, диплома и тому подобное.

Для примера благодарственного письма можно привести следующий образец:

Выражаем нашу признательность и самую искреннюю благодарность за уникальное сотрудничество в 2011-ом году.

Мы прекрасно понимаем, что обязаны вам во многом успехами компании, которую мы представляем, а также сотрудничеству конкретно с вами.

Наша надежда на дальнейшее сотрудничество выражается в полной мере и надеемся, что это повлечет за собой обоюдовыгодные последствия для всех сторон.

В новом году или на новом этапе развития желаем успехов и всяческого процветания!

Глава корпорации N, полные ФИО».

Благодарственное письмо способно в значительной мере упрочить ваши отношения с деловыми партнерами и стать тем связующим звеном на пути дальнейших успехов, которое принесет в будущем свои богатые плоды.

Поэтому очень важно правильно составлять благодарственное письмо и в полной мере описывать в нем заслуги партнера или конкретного человека, с тем, чтобы и в дальнейшем можно было плодотворно с ним сотрудничать. Форма благодарственного письма может быть любая, главное дать человеку или партнеру понять, что вы его цените.

Благодарственное письмо: образец 2021

Благодарственное письмо

Помимо финансовых премий, в арсенале руководителей предприятий имеются и другие методы стимулирования работников или выражения благодарности за хорошо проделанную работу. Если вы хотя бы раз получали благодарственное письмо за сотрудничество, то эмоции после этого запоминаются надолго и возникают вновь и вновь при взгляде на полученный документ. Ну а если вам нужно похвалить таким образом своего подчиненного, но вы не знаете нюансов составления такой грамоты, боитесь наделать ошибок – мы поможем вам сделать все правильно, ведь тематика данной статьи – составление шаблона благодарственного письма.

Что такое благодарственное письмо?

Данный вид документа относиться по своему типу к официальным бумагам, но не требует всецелой обработки персональных данных человека. В нем выражается благодарность отдельному человеку или фирме за оказанную помощь при сотрудничестве. Могут быть и «не столь значимые» поводы, например, проявленный профессионализм в конкретном деле, или лояльность на протяжении многих лет сотрудничества, или ответная благодарность за высказанную поддержку и т.п.

Роль благодарственного письма

Заготовка с шаблоном благодарственного письма есть фактически в каждом учреждении, ведь практика награждать ими сотрудников основана давно. Это культура взаимоотношений с подчиненными и с партнерами. Но это не только проявление обычного уважения, это действенный способ подчеркнуть важность деловых отношений между сторонами.

Правила написания

Текст шаблона благодарственного письма условно можно разделить на несколько частей:
— шапка
— обращение
— основная часть
— подпись

написание благодарственного письма

В шапке документа указывается не только ФИО человека, которому предназначена грамота, но и его должность с названием организации. Размещается этот текст либо в правом верхнем углу, либо с выравниванием по центру листа. В шапке могут быть использованы инициалы человека, но дальше обращение идет по имени и отчеству с приставкой Уважаемый(-ая).

Основная часть благодарности, как правило, начинается с упоминания того, кто благодарит. Это может быть либо от конкретного лица (директора), либо от лица фирмы или трудового коллектива. И дальше начинается конкретика: перечисляются заслуги или достижения адресата письма. Заканчивается обычно пожеланиями на будущее. В тексте обычно присутствуют такие выражения, как «Желаем Вам», «позвольте выразить искреннюю», «Спасибо за», «Надеемся на».

Внизу документа непременно нужно поставить подпись, чтобы обозначить, от кого была выражена благодарность, для большей солидности часто используют и печать предприятия.

Пример правильного написания благодарственного письма за сотрудничество

Таким почетным знаком внимания могут быть отмечены как юридические фирмы, так и работники конкретной организации. Кампании получают такое письмо обычно либо вначале партнерства после первых совместных успехов, либо в знаменательные даты. Своих сотрудников наградить фирма может в нескольких случаях:

— при достижении особых успехов в трудовой деятельности

— в честь личного или трудового юбилея (например, дня рождения с «круглой» датой или 25-летия работы на предприятии)

— при выходе работника на пенсию

Пример правильного написания благодарственного письма за оказанную помощь

Данный тип грамоты уместен в качестве выражения признательности за совершения конкретных действий. Предназначается для:

— спонсора (фирма или бизнесмен) за финансовую помощь

— депутата или общественного деятеля за содействие в решении важного вопроса

— организации за помощь в проведении мероприятии или сборе средств, или т.п.

Вручение благодарственного письма

Вручение благодарственного письма обычно проходит в торжественной обстановке – на корпоративе самого предприятия, или же во время государственного (городского) праздника. Во время вручения допускается немного пафоса в устной речи, но текст благодарственного письма за сотрудничество должен быть полностью выдержан в официально-деловом стиле. Особенно если оно доставляется почтой/факсом партнерам из другого города.

Как написать благодарственное письмо за сотрудничество?

Как составить благодарственное письмо

Чтобы поблагодарить человека за плодотворное сотрудничество, принято вместе с денежным вознаграждением высылать благодарственное письмо. Но что писать?

Конечно, можно коротко указать основную идею, например: «Надеемся на дальнейшее плодотворное и взаимовыгодное сотрудничество». Но лучше составить письмо-благодарность по всем правилам. Это поможет повысить лояльность подчиненного или коллеги и взрастить грамотные рабочие отношения.

Составили для вас 10 вариантов благодарственного письма. Выбирайте любой и пересылайте сотруднику. Главное — измените ФИО и должность, поскольку это образцы и шаблоны. Все герои выдуманы для наглядности.

Пример 1

Шаблон благодарственного письма от директора организации. Показываем, как поблагодарить начальника отдела, правую руку, заместителя, главного менеджера.

Многоуважаемый Иван Андреевич!

В преддверие Нового 2022 года, хочется сказать Вам спасибо за сотрудничество! В этом году вы оказали компании незаменимую помощь и поддержку, инициировали множество полезных практик.

Достижения ЗАО «Олимп» — это наша общая с Вами заслуга. Надеемся, что следующий год будет не менее плодотворным.

Директор ЗАО «Олимп»

Пример 2

Шаблон благодарственного письма от одной фирмы другой. Такой вариант выражения эмоций позволит укрепить профессиональную дружбу и сохранить партнерские отношения.

Туристическое агентство «ТУР правда» выражает глубокое уважение и благодарность юридической компании «Правда» за помощь в решении сложных и спорных вопросов.

Благодаря вашей грамотной и своевременной консультации нам удалось в кратчайшие сроки разобрать самые сложные случаи с клиентами. Сохранить собственный бюджет и не испортить отношения с теми, кто был настроен недобродушно.

Желаем вам оставаться столь же профессиональным и отзывчивым коллективом. Мы благодарны за помощь и надеемся на дальнейшее не менее плодотворное сотрудничество.

С ув, директор «ТУР правда»

Пример 3:

Образец благодарственного письма руководителю крупной компании от фирмы-посредника.

Уважаемый Петр Афанасьевич!

Наша небольшая команда выражает вам и вашей компании «Игорбиз» благодарность за оказанную поддержку. Ваши знания, наставления и подсказки помогли нам окрепнуть за этот год и широко расправить плечи.

Мы всегда открыты к взаимному сотрудничеству. Готовы поддержать ваши идеи, как вы в свое время поверили в нас.

Исполнительный директор «ПроСтокДом»

Пример 4

Поздравления и благодарность сотруднику в день рождения, юбилей от начальника отдела.

ООО «Мягкое место» поздравляет Вас, Евгения Николаевна, с юбилеем. Благодарим за плодотворное сотрудничество и преданность своему делу на протяжении 15 лет. Желаем сохранить энтузиазм и бодрость духа на долгие годы вперед. Мы ценим ваш труд и знания.

Директор ООО «Мягкое место»

Пример 5

Директору детского дошкольного образовательного учреждения №158 Елене Григорьевой выражаем благодарность в связи с блестящим выполнением обязанностей.

Под вашим чутким началом ежедневно сотни детей становятся счастливее. Они чувствуют заботу, получают знания и нужное внимание. Надеемся на дальнейшее сотрудничество в идентичном ключе.

Министерство просвещения Российской Федерации.

Пример 6

Мы, строительная компания «Фундамент и кирпич», выражаем искреннюю благодарность коллегам по цеху «Стой-тех» за длительное и плодотворное сотрудничество.

Мы благодарны и ценим те отношения, которые установились между нашими организациями за годы плодотворного сотрудничества.

Желаем вам достижения поставленных целей, благодарных клиентов и стабильной экономической ситуации.

ООО «Фундамент и кирпич»

Валерий Григорьевич Лаптин

Пример 7

Дмитрий Алексеевич Иванов!

Выражаем вам благодарность за выбор нашего банка и обещаем с нашей стороны четкое соблюдение всех условий договора. Прозрачность и клиентоориентированность — наш девиз.

директор филиала №5 «Газпрокдом»

Пример 8

Уважаемый Геннадий Григорьевич Кашин!

Примите искреннюю благодарность от лица гимназии №155 за оказанную помощь и поддержку в решении вопроса с благоустройством территории вокруг учебного заведения.

Мы надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество в решении аналогичных задач.

директор гимназии №155

Пример 9

Главному менеджеру ООО «Сервис-сервис»

Игнату Виссарионовичу Кранаеву

Просим Вас принять нашу искреннюю признательность и высокую оценку ваших профессиональных действий. Благодаря сотрудничеству с Вами нам удалось достичь поставленных задач в 2 раза быстрее. Надеемся в будущем на столь же ответственный подход к поставленным задачам. У нас впереди много планов.

Пример 10

Уважаемый Григорий Александрович!

Наша фирма ООО «Современные технологии» выражает Вам и всей вашей компании в лице ООО «Новшества» благодарность.

Мы высоко ценим установившиеся между нами профессиональные отношения. Благодарны за оперативность и ответственность с вашей стороны при выполнении совместных задач.

Искренне желаем вам и вашей команде профессионального роста и развития. Вы всегда можете на нас рассчитывать.

директор ООО «Современные технологии»

Основные правила составления благодарственного письма

Чтобы благодарственное письмо за сотрудничество выглядело официально и соответствовало всем нормам деловой переписки, необходимо соблюдать ряд требований. Итак:

Благодарственное письмо за сотрудничество (образцы)

Позвольте выразить Вам искреннюю благодарность за плодотворное сотрудничество. Благодаря Вашим усилиям, наша компания приобрела новых клиентов и расширила спектр своей деятельности.

Мы искренне надеемся, что в будущем году Вы по-прежнему останетесь в списке наших партнеров. В свою очередь мы обещаем отблагодарить Вас качественной и достойной работой, удовлетворяющей потребности всех наших клиентов.

Желаем Вам и всему Вашему дружелюбному коллективу успехов на профессиональном поприще и процветания!

Письмо №2

Уважаемый Виктор Александрович,

Администрация компании «Строй-мастер» искренне благодарит коллектив «Дело.ру» за профессионализм и порядочность, проявленные во время совместной работы по строительству ТРЦ «Гранд-люкс». Надеемся на сохранение добропорядочных партнерских отношений в работе над новыми проектами.

Письмо №3

Уважаемый Виктор Александрович,

Наши компании сотрудничают уже на протяжении пяти лет, и за все это время не было ни одного случая, который бы заставил нас усомниться в Вашем профессионализме и добропорядочности. Мы, как и прежде, благодарим Вас за оказанные услуги и партнерство.

Но, анализируя результаты работы над нашим последним совместным проектом – строительством

ТРЦ «Гранд-Люкс», мы пришли к выводу, что наша компания обязана вынести благодарность всему Вашему коллективу, а в особенности, старшему администратору Анне Никоненко. Именно благодаря ее оперативному решению всех организационных вопросов мы смогли завершить проект в срок.

Искренне надеемся в будущем неоднократно сотрудничать с Вами!

Письмо №4

Уважаемый Виктор Александрович,

Я, генеральный директор ООО «Дело.ру», совместно со всем своим коллективом, выражаю искреннюю благодарность компании «Строй Мастер». Благодаря нашим совместным усилиям и добропорядочному подходу к работе, наш совместный проект – строительство ТРЦ «Гранд-люкс», завершился успешно и стал достойным примером качества и профессионализма.

Мы надеемся, что в будущем мы еще неоднократно будем сотрудничать с Вашим коллективом.

Письмо №5

Уважаемый Виктор Александрович,

ООО «Дело.ру» спешит поблагодарить Вас за сотрудничество. Мы искренне рады возможности работать с Вами над совместными проектами. Особенно мы признательны Вам и Вашему коллективу за порядочность, взаимовыручку и серьезное отношение к работе.

Мы постараемся, чтобы в будущем наши партнерские отношения оставались взаимовыгодными и плодотворными.

Искренне желаем Вам и каждому Вашему сотруднику профессионального роста, финансовой стабильности и надежных партнеров.

Письмо №6

Уважаемый Виктор Александрович,

Индивидуальный предприниматель Максим Алексеевич Иванов благодарит ООО «Дело.ру» за добропорядочность, оперативность и профессионализм в работе. В процессе нашего сотрудничества я был приятно удивлен не только приемлемой ценовой политикой и качеством Вашей продукции, но и высокой культурой общения Вашего персонала.

Желаю Вам новых клиентов и стремительного развития карьеры.

Письмо №7

Уважаемый Виктор Александрович,

Компания «Дело.ру» искренне благодарит за сотрудничество информационное издание «Правда». Хотим подчеркнуть Ваш высокий уровень профессионализма, оперативность и объективность в освещении событий.

Мы надеемся, что в будущем наше сотрудничество станет еще более плодотворным и длительным.

В свою очередь обещаем рекомендовать Ваше издание всем своим партнерам по бизнесу и клиентам.

Письмо №8

Уважаемый Виктор Александрович,

Коллектив информационного издания «Правда» искренне благодарит весь административный и преподавательский состав лицея «Патриот». Благодаря Вашим усилиям нашему коллективу удалось организовать фестиваль юношеского творчества «Патриотическая осень».

Мы верим, что этот проект положил начало ежегодной традиции проводить патриотические мероприятия среди детей школьного возраста нашей области.

Читайте также  РЕГЛАМЕНТ ПО АДАПТАЦИИ СОТРУДНИКА скачать
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector