Автобиография: как написать при приеме на работу

Автобиография: как написать при приеме на работу

Как составить автобиографию при приеме на работу

Автобиография на работу — это документ, в котором соискатель в хронологическом порядке описывает свою учебную и трудовую деятельность.

Нормативная база

Чаще всего с проблемой, как написать автобиографию про себя, кандидат на вакантное рабочее место сталкивается, когда поступает на работу в крупную коммерческую компанию или на службу в государственные органы, силовые ведомства:

  • в Генеральную прокуратуру РФ;
  • на воинскую службу по контракту;
  • на службу в МЧС.

Собственноручно написанная автобиография требуется подведомственными актами многих госучреждений, документ должен храниться в личном деле сотрудника силового ведомства.

В других организациях, особенно коммерческих, биографию требуют редко, ее заменяют анкетой, подготовленной кадровой службой предприятия.

Зачем нужна автобиография

При поступлении на государственную службу автобиография поможет определить степень служебного соответствия претендента, оценить его личностные качества, выяснить наличие или отсутствие судимости, в случае необходимости — провести проверку в отношении близких родственников, как это требуется при оформлении на работу в ФСБ, МВД и т.д. Так, ведомственный приказ МЧС России №191 от 26.04.2017 дает рекомендации, как правильно написать краткую автобиографию о себе: включить информацию об образовании, о владении языками, спортивных разрядах, периоде службы в армии и т.п.

Ответственность за проверку достоверности указанных в биографии сведений возлагается на руководителя кадровой службы государственного учреждения.

Какие данные в нее включить

В инструкцию, как правильно написать автобиографию для поступления на работу, входит стандартный набор сведений, которые указывает соискатель:

  • Ф.И.О. полностью;
  • дата рождения и возраст;
  • место рождения;
  • место регистрации и фактического проживания (если не совпадают);
  • образование: указываются все образовательные учреждения, где обучался, в том числе курсы повышения квалификации;
  • ученая степень, область научных интересов;
  • родной язык, владение иностранными языками;
  • трудовая деятельность: где, в какой период и на какой должности трудились;
  • семейное положение и краткая информация о близких родственниках (муже или жене, родителях, детях);
  • увлечения, главным образом спортивные, достижения и награды;
  • упоминание об отсутствии судимости (своей и родственников);
  • дата написания;
  • подпись автора.

В качестве подсказки воспользуйтесь анкетой, подготовленной для поступления на госслужбу: ее структура содержит все важные пункты биографии.

Образец анкеты для поступления на работу

Примеры автобиографий

Образец написания автобиографии при устройстве на работу для замужней женщины

Я, Петрова Анна Васильевна, родилась 27 июля 1977 года в г. Саранске, Республика Мордовия. Гражданка России.

С 1984 по 1993 год обучалась в средней школе №12.

С 1993 по 1998 год обучалась в МГУ им. Н.П.Огарева по специальности «История, учитель истории и обществознания».

Трудовая деятельность: с 1998 по 2005 год работала учителем истории и обществознания в школе №34 г. Саранска; с 2008 по 2019 год — воспитатель-методист МДОУ «Детский сад №87».

С 2005 по 2008 год находилась в декретном отпуске по уходу за ребенком.

Разведена, имею 15-летнего сына.

Имею поощрения и награды за подготовку победителей Всероссийской Олимпиады.

Место регистрации: 430034, РМ, г. Саранск, ул. Н.Эркая, д. 4, кв. 134.

«15» ноября 2020 г. Подпись ____

Для женщин, поступающих на госслужбу

Я, Матвеева Наталья Владимировна, родилась 14.08.1992 в г. Пензе Пензенской области.

Зарегистрирована: 440000, г. Пенза, ул. Ленина, д. 8, кв. 47. Проживаю по месту регистрации.

С 1999 по 2011 год обучалась в средней школе №19.

С 2011 по 2016 год обучалась на факультете «Юриспруденция» МУ им. С.Ю.Витте. Окончила с красным дипломом.

Трудовая деятельность: с 2016 по 2018 год работала юристом в ООО «Фортуна».

С 2018 года нахожусь в декретном отпуске по уходу за ребенком. Имею сына, 2 года.

Замужем, муж Матвеев Вячеслав Иванович работает в ООО «Фортуна» менеджером по продажам.

К уголовной ответственности ни я, ни близкие родственники не привлекались, под следствием не находились, судимостей не имеем.

Имеется родственница за границей: тетя — Сомова Анна Ивановна — является гражданкой Республики Беларусь, проживает в г. Минске, пр-т Машерова, д. 27, кв. 176.

Совершала зарубежные поездки в г. Минск в 1999, 2005, 2017 годах в гости к близкой родственнице.

Дополнительно о себе: занимаюсь спортом (биатлон), свободно владею английским языком, коммуникабельна, ответственна.

Образец автобиографии при приеме на работу

Запрашиваемая при оформлении на работу автобиография, определение в законодательстве не имеет, но все же существуют важные особенности, касающиеся ее написания.

В отличие от резюме, отражающего сугубо профессиональные и деловые качества, автобиография – документ куда более содержательный: в нее вносятся данные, касающиеся и деловых, и личных сторон жизни респондента.

Для чего нужна автобиография на работу

При возникновении сомнений, как писать автобиографию, образец можно попросить у потенциального работодателя. Но зачем она нужна, если есть резюме?

Дело в том, что если соискатель знает, как писать автобиографию, исходя из содержащихся в ней информации потенциальный работодатель сможет сделать выводы касательно:

  • роста в карьере;
  • социального уровня;
  • скрытых профессиональных возможностей соискателя.

Когда нужен образец автобиографии при приеме на работу

Собственная автобиография, пример составления которой приведен ниже, потребуется при поступлении в учебные заведения, при трудоустройстве в коммерческие организации (хотя ст. 65 Трудового кодекса и не предусматривает ее в числе необходимых документов при трудоустройстве), и государственные (обязательно):

  • таможня;
  • полиция;
  • противопожарная служба;
  • другие государственные учреждения.

Каждое конкретное учреждение требует, чтобы автобиография образец написания имела свой, имеющий характерные акценты (на учебе в специализированных учреждениях, специфическом или/и профильном опыте работы и т.п.).

Как написать автобиографию

Если требуется автобиография, образец ее заполнения обычно дает работодатель, поскольку не существует установленной законодательством ее жесткой, обязательной формы.

Однако если образца у будущего работодателя не оказалось, нужно придерживаться общих правил к тому, как правильно писать автобиографию:

  • исключительно собственноручно, без использования машинописи, предпочтительнее черными чернилами;
  • лаконичность изложения, — ее оптимальный объем не превышает односторонних двух страниц;
  • строго без ошибок (орфографических, пунктуационных, речевых и т.п.);
  • официальный стиль изложения, т.е. без эмоций, просторечных и жаргонных выражений и т.п.;
  • соблюдение строгой хронологии излагаемых событий, — от более раннего к тем, что имеются на момент написания автобиографии;
  • изложение достоверных фактов.

Совет: Чтобы подстраховаться на важном собеседовании с кадровой службой, и не испытывать затруднений с тем, как написать автобиографию про себя, образец заполнения лучше взять предусмотрительно с собой!

Пример автобиографии для работы

В зависимости от работодателя, на собеседовании может быть предложен один из трех возможных вариантов оформления сведений о себе, в виде:

  • готового бланка с анкетными графами;
  • свободной формы, в виде фактологического изложения на листе бумаги формата А4;
  • эссе, — стилистически выдержанного ответа на предложенные вопросы.

Если выбор работодателя пал на свободную форму автобиографии, образец написания на работу выглядит следующим образом:

Я, Иванова Анна Николаевна, родилась 23 мая 1982 года, город Ростов-на-Дону. В 1989 году поступила в общеобразовательную школу №33. В 1999 году окончила школу. В 1999 г. поступила в Ростовский государственный университет на факультет химии. В 2004 году окончила его с красным дипломом.

С сентября 2004 года работала на должности химика на заводе «Сельмаш».

С мая 2016 и по сегодняшний день работаю там же в должности начальника химического отдела.

Судимости не имею.

Сын: Иванов Михаил Иванович, 07 мая 2008 года рождения, город Ростов-на-Дону. Ученик школы № 10.

Дополнительная информация:

Мать: Маринина Вячеслава Ильинична, родилась 11 марта 1958 года, город Никитск. Окончила Никитский государственный университет, пенсионер. Проживает по адресу: г. Ростов-на-Дону, ул. Рогова, д.5, кв. 13. Не судима.

Оптимальный план, как правильно написать автобиографию

Иметь наглядное представление о том, как правильно написать автобиографию поможет грамотно составленный образец.

Но, на случай, если образец будет оставлен дома, лучше выучить несложный план, дающий подсказку, как написать автобиографию самостоятельно:

  1. Прежде всего, пишется полностью, как в паспорте, фамилия, имя и отчество заполняющего автобиографию: «Иванова Нина Михайловна».
  2. Дата рождения в формате «день-месяц-год»: «15 июня 1985г.».
  3. Место рождения, согласно информации, указанной в паспорте. Например: «Ростовская обл., Неклиновский р-н, с. Вареновка».
  4. Полученное образование, начиная со школьного, при этом упоминая наименование учебного заведения и период обучения с указанием наименования должности: «Вареновская средняя школа, 1992-2002 гг., высшее юридическое образование, ДГТУ, 2003-2008 гг.».
  5. Периоды официального трудоустройства: «2008-2017гг. Таганрогский педагогический колледж, юрисконсульт».

Особенности для женщин: как писать автобиографию на работу образец

Если работница единожды или несколько раз находилась в декретном отпуске, автобиография (образец на работу) женщины должна в параграфе, посвященному периодам ее официального трудоустройства иметь сведения о периоде нахождения в отпуске по уходу за ребенком.

Такая автобиография будет иметь следующий пример:

Иванова Нина Михайловна, 15 июня 1985 года рождения, родилась в Ростовской обл., Неклиновском р-не, с. Вареновка.

Закончила Вареновскую среднюю школу, 1992-2002гг., в 2003-2008гг. получила высшее юридическое образование, ДГТУ.

С 2008 по 2017гг. занимала должность юрисконсульта в Таганрогском педагогическом колледже.

С 2009 по 2011 г. находилась в отпуске по уходу за ребенком.

Дополнение к автобиографии

Разумеется, дополнение к автобиографии будет предпочтительнее сухого и скучного перечисления мест учебы и работы.

И если краткая автобиография образец имеет самый лаконичный, то дополнения к нему будут касаться:

  • сведений о составе семьи, семейном положении, с указанием даты его приобретения, и близких родственниках: «Отец, Иванов Н.М., мать, Иванова О.П., замужем с 2002 г., упруг Свиридов Т.К., сын, Свиридов Д.Т. (либо «не замужем/холост»)»;
  • отношение к воинской обязанности, с указанием призвавшего военкомата и даты;
  • наличие ученой степени и/или звания;
  • социальное происхождение в автобиографии;
  • хобби и увлечений;
  • родного языка;
  • гражданства и национальности;
  • увлечение видами спорта;
  • подготовки в системе дополнительного образования;
  • дополнительных курсов, тренингов;
  • знаний языков и каких-либо навыков и т.п.

Если есть желание указать свое социальное происхождение в автобиографии, пример может быть следующим:

  • служащий – если это касается государственных должностей;
  • рабочий (для лиц с соответствующей специальностью);
  • крестьянин – для работников фермерских хозяйств.

В любом случае важно соблюдать золотую середину и здоровую сдержанность, чтобы автобиография, образец на работу или учебу который довольно утрирован, не выглядела ни перегруженной и нелепой, ни чересчур сухой и скучной.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

Автобиография на работу: правила написания и образцы

Автобиография на работу — это документ, который предоставляет дополнительные сведения о кандидате при трудоустройстве и остается в личном дела сотрудника.

Зачем нужна автобиография

Чаще всего жизнеописание требуется в государственные структуры или крупные коммерческие организации.

Для госструктур биография или анкета обязательна в следующих ведомствах:

  • таможенная служба (п. 3 ст. 6 ФЗ № 114 от 21.07.1997);
  • Генеральная прокуратура (приказ Генпрокуратуры России от 13.03.2018 № 135);
  • военная служба по контракту (указ президента № 1237 от 16.09.1999);
  • Следственный комитет (п. 6 распоряжения СК РФ № 114 от 30.08.2017) и др.

В частных компаниях эту бумагу предъявляют по запросу работодателя. В ст. 65 ТК РФ она не указана среди обязательных документов при заключении трудового договора. Если претендент на вакансию не желает писать эти сведения, он вправе отказаться. Но в крупных компаниях тщательно подходят к выбору сотрудников. И такая информация о человеке становится неотъемлемой частью изучения личности кандидата.

Автобиографический документ позволит нанимателю получить дополнительную информацию:

  • о карьерном росте;
  • социальном положении;
  • причинах увольнения с предыдущего места работы;
  • профессиональных способностях кандидата.

Какие данные в нее включить

Четких правил и стандартных шаблонов для составления биографии не предусмотрено. Пишут ее в свободном виде на листе бумаги А4 или на официальном бланке. Описывают события от первого лица, подробно, но лаконично. Ваше творение необходимо уместить максимум на двух страницах. Избегайте перескакивания с одного события на другое. Даты, названия мест учебы, работы указывайте по порядку по мере их происхождения в жизни.

Произвольный стиль описания собственной биографии оставляет кандидату возможность для импровизации. Конечно, приукрашивать события и придумывать факты нельзя. Но вы вправе добавить некоторые нюансы, которые выгодно отличают вас от других претендентов на вакансию. Например, о деловых чертах характера, профессиональных навыках, достижениях или наградах.

Для удобства заполнения в организациях иногда составляют собственную форму автобиографической анкеты. Останется только ответить на предлагаемые вопросы. Форма для госслужащих утверждена распоряжением правительства РФ № 667-р от 26.05.2005.

Стандартный перечень сведений, которые обязательно следует отразить в автобиографическом документе:

  • фамилия, имя и отчество полностью, число, месяц, год и место рождения;
  • гражданство и национальность;
  • места учебы — от начальной школы до профессиональных учебных заведений (колледжей, техникумов и вузов);
  • семейное положение, данные о членах семьи и близких родственниках;
  • карьерный рост — с указанием предыдущих работодателей, должностях, причинах увольнения;
  • взаимоотношения с законом (судим или нет);
  • место регистрации и проживания;
  • пребывание или проживание за рубежом (когда и по какой причине);
  • наличие родственников, имеющих иностранное гражданство и проживающих за рубежом.

Особенности для мужчин и женщин

Правила подготовки текста по гендерному признаку не отличаются. Но есть некоторые нюансы, которые стоит учесть. Мужчинам, например, необходимо отметить информацию о службе в армии (период, место службы, звание и др.). Женщинам придется указать точные сведения о периоде отпусков по беременности, родам и уходу за детьми. В остальном отличий нет, главная задача — достоверно и четко рассказать о жизненном пути работодателю.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как обрабатывать персональные данные работников. Используйте эти инструкции бесплатно.

Примеры автобиографий

Вот образец, как правильно написать автобиографию для поступления на службу в полицию для мужчин:

Образец автобиографии для работы в полиции

А это вариант биографии для женщин, написанной в свободной форме:

Образец автобиографии для женщин в произвольном виде

Еще один образец, как правильно написать краткую автобиографию о себе в произвольном стиле:

Я, Романов Роман Романович, родился 17 апреля 1977 года в городе Саратове в семье экономистов.

В 1984 году пошел в 1-ый класс СШ № 35, г. Саратов. Ее успешно завершил в 1994 году.

С 1994 по 1999 годы учился на экономическом факультете в Саратовском национальном исследовательском государственном университете имени Н.Г. Чернышевского.

С 1999 года работаю экономистом в ООО «Финансист».

Женат. Состав семьи:

Супруга — Романова Евгения Евгеньевна, 1980 года рождения, бухгалтер в ООО «Саратовточмаш».

Сын — Романов Ярослав Романович, 2010 года рождения, ученик 4 класса СШ № 25, г. Саратов.

Ни я, ни мои ближайшие родственники не судимы. За пределами СНГ родственников нет.

Как написать автобиографию на работу ‒ полный гайд

Автобиография ‒ это краткий рассказ о себе. Чаще работодатели просят написать автобиографию прямо на собеседовании чёрной ручкой.

Автобиография ‒ далеко не то же самое, что резюме. От того, как изложишь события своей жизни, зависит впечатление о тебе. Учитывается всё ‒ грамотность, логичность изложения, стиль и даже почерк.

Как написать автобиографию, чтобы получить работу, о чём и как рассказывать ‒ читай полный гайд.

Кого просят написать автобиографию

Автобиографию писать обязательно:

  • Контрактникам
  • Пожарным
  • Работникам Генпрокуратуры

Автобиографию в форме анкеты требуют:

  • При приёме на госслужбу
  • В образовательных и медицинских учреждениях
  • В некоторых коммерческих организациях (например, в банках)

Могут попросить автобиографию в свободной форме. Могут выдать бланк с вопросами. Могут потребовать в печатном или рукописном виде.

Как писать автобиографию

Объём. В идеале автобиография должна уместиться на одном листе А4, в крайнем случае ‒ на двух.

Почерк. По мнению графолога и психолога, автора уникальной методики оценки кандидатов по почерку «Графология для HR» Анны Самойленко, почерк может многое рассказать о соискателе.

Графолог одобрит твою кандидатуру, если почерк хорошо читается, буквы ровные, наклон в одну сторону, нажим равномерный, мало или совсем нет исправлений и зачёркиваний.

Стиль изложения. Пиши чётко, ясно, в официально-деловом стиле. Не надо оценок, красочных сравнений и сарказма. В автобиографии излагают факты, а личное отношение. Соблюдай последовательность событий.

Структура. Каждый пункт автобиографии начинается с нового абзаца. Пиши от первого лица. В конце поставь подпись и дату.

Стандартная автобиография:

  1. Сведения о себе: Я, Иванов Иван Иванович, родился 00.00.0000 в … Мой адрес: .
  2. Общее образование: Закончил общеобразовательную школу с серебряной медалью в … году
  3. Профессиональное образование: В … году поступил в … университет/колледж, который закончил в … году по специальности … За время учёбы прошёл дополнительные курсы: .
  4. Работа: С … по … работал в … (кем). Уволился по собственному желанию. С … по … был (кем) в … Уволился в связи с ликвидацией предприятия. В настоящее время занимаю должность … в (где)/состою на учёте в Центре занятости
  5. Семейное положение и семья: Женат. Есть сын Иванов Иван Иванович, … года рождения, проживает со мной
  6. Дополнительная информация о семье: Жена: (ФИО, дата рождения, образование, где живёт). Мать: … Отец: …
  7. Информация о судимости ‒ своей и родственников: Ни я, ни мои родственники не были судимы и не состояли под следствием

Как написать автобиографию-эссе

Есть ещё один вид ‒ автобиография-эссе. Такую автобиографию могут попросить, если в вакансии указано требование «развитая речь», «грамотная речь» или что-то подобное.

Автобиография-эссе начинается как стандартная биография, но в конце нужно дописать небольшое сочинение ‒ как правило, на одну из тем:

  • Почему я выбрал профессию …
  • Почему вы должны выбрать именно меня
  • Кем я вижу себя через 5 лет работы в компании
  • Каких целей я хочу достигнуть

Эссе обычно пишут по схеме: утверждение ‒ аргументы ‒ подтверждение. Хорошо, если сможешь привести 3 аргумента ‒ от менее значимого до самого важного.

Хорошие аргументы ‒ дополнительное образование, награды/призы, опыт работы, рекомендации.

Как правильно ‒ разбираем частные случаи

Особенности написания автобиографии зависят от того, кто её пишет и для кого. Разберём подробно.

Как писать автобиографию мужчине и женщине

Мужчины должны указать, проходили ли они срочную службу в армии и когда. Если нет ‒ назвать причины. Иначе могут возникнуть вопросы ‒ а не скрывается ли соискатель от военкомата.

Женщины с детьми обязательно указывают годы декретного отпуска. Если как раз выходишь из декрета, постарайся доказать, что не потеряла квалификации.

Как правильно написать автобиографию в МВД

Для тех, кто хочет работать в МВД, есть много ограничений. Поэтому к автобиографии требования особые:

  • Указывай только места официальной работы
  • Обязательно напиши про службу в Вооружённых Силах
  • Проверь, совпадает ли сумма указанных тобой доходов во всех документах ‒ резюме, автобиографии и справке о доходах
  • Важно отсутствие судимости у тебя и желательно у близких родственников
  • Укажи место работы родственников ‒ если они состоят на госслужбе, важно, чтобы по работе вы не пересекались
  • Если есть дети за границей, например, бывшая жена с ребёнком переехала за границу ‒ обязательно напиши об этом
  • Укажи, когда ездил за границу, в каких странах был и с какой целью
  • Напиши о хронических заболеваниях и перенесённых операциях, если они есть
  • Укажи отсутствие вредных привычек
  • Напиши о хобби, если оно может пригодиться в работе

Что писать в автобиографии без опыта работы

Если устраиваешься на первую работу ‒ пиши подробно об успехах в учёбе. Вспомни тему дипломной работы, опиши свои успехи во время практики. Если был призёром конкурсов или олимпиад ‒ и это пригодится.

Напиши о личных качествах и о желании работать. Если в планах продолжить образование ‒ расскажи.

Нужно ли писать про хобби

Обязательно напиши о своих увлечениях, которые могут пригодиться в работе. Воспитатель может написать, что хорошо вяжет или шьёт и может вести кружок. Менеджеру по продажам полезно знание иностранного языка, а лучше нескольких.

Подумай, какое увлечение покажет тебя с лучшей стороны и повысит твои шансы на работу.

Какие ошибки в автобиографии делают чаще всего

Ложь

Попытки скрыть правду ни к чему хорошему не приведут. Если были перерывы в работе, увольнение по статье или есть маленький ребёнок ‒ пиши правду. Конечно, постарайся всё объяснить ‒ и почему не работал, и за что уволили, и кто будет сидеть с ребёнком.

Слишком много информации

Не надо лишнего ‒ в каких конкурсах участвовал в школе, в какие кружки ходил, кем работает тётя Оля, как зовут твою кошку. Не забывай ‒ только главное.

Мало конкретики

Укажи номер школы, название вуза и факультета, названия компаний и должностей, напиши свой адрес. Это нужная информация.

Много исправлений

Если заранее знаешь,что придётся писать автобиографию, подготовься до собеседования. Выучи даты из трудовой, уточни факты. Думай, прежде чем писать.

Читайте также  Расчет и регистрация страхового стажа сотрудника

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector