Анкета при приеме на работу: образец бланка и нюансы

Анкета при приеме на работу: образец бланка и нюансы

Анкета при приеме на работу: образец

Некоторые работодатели перед тем, как пригласить кандидата на собеседование на вакантную должность, предлагают анкету о приеме на работу, которую кандидату желательно заполнить.

Резюме и анкета для сотрудников при приеме на работу: в чем разница?

Поскольку в большинстве случаев поводом для собеседования является доработанное резюме от работодателя, зачем вам анкета при приеме на работу и чем эти два документа отличаются друг от друга?

Резюме и бланк заявления о приеме на работу хоть и содержат схожую информацию, но преследуют разные цели:

  • резюме дает представление о качествах компании: профессиональный опыт и практические навыки сотрудника;
  • анкета для приема на работу сотрудников в определенной степени раскрывает их социально-психологические особенности.

Как правило, анкета опроса по трудоустройству предусматривает целенаправленный отбор кандидатов на специальные должности, которые отличаются повышенной ответственностью или связаны с определенными требованиями к личным качествам сотрудника.

Что это такое – анкета работника?

Как и любая анкета (от французского anquete — запрос), которая является методическим средством получения первичных социальных и психологических данных, анкета для сотрудников при приеме на работу представляет собой список последовательных и логически связанных между собой вопросов.

Грамотно составленная анкета для сотрудников при приеме на работу позволяет работодателю более подробно узнать о них:

  • библиографические данные;
  • хобби и увлечения;
  • ценностные ориентации;
  • жизненная позиция;
  • семейное положение;
  • социальный статус и др.

Поэтому еще до собеседования рекрутер имеет более полное мнение о претенденте на вакансию, то есть не только о его профессиональных качествах, но и о его личных качествах и других характеристиках, необходимых работодателю.

Фактически, в зависимости от того, как кандидат заполняет форму заявления о приеме на работу (простая форма доступна ниже), это может стать достаточной причиной для отказа работодателя пригласить кандидата на личное собеседование позже.

Кем устанавливается анкета при приеме на работу

На законодательном уровне (Постановление Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 г. № 667-р, далее — Постановление) анкета для приема на работу заполняется только лицами, желающими участвовать в конкурсах на замещение:

  • государственная гражданская служба;
  • муниципальная служба.

Во всех остальных случаях приема на работу анкета кандидата на должность не входит в число обязательных документов, необходимых для заключения трудового договора (ст. 65 ТК РФ).

Следовательно, если это не официальная деятельность по контракту, анкета сотрудника для личного дела или, скорее, образец такого документа может быть оригиналом в каждой компании, что отдел кадров считает необходимым в рамках требований законодательства:

  • о защите личных данных;
  • о недопустимости дискриминации в сфере труда (в соответствии со статьей 3 ТК РФ).

Где взять бланк анкеты

Поскольку Правительство РФ предоставило форму заявления о приеме на работу только для будущих государственных и муниципальных служащих, каждый работодатель разрабатывает ее самостоятельно.

Самая простая анкета для подачи заявления о приеме на работу может быть заполнена в Интернете или в правовой системе непосредственно Заказом.

Взяв за основу форму, указанную в Заказе, ее можно адаптировать под конкретные нужды вашей компании.

Например, удалите вопросы, связанные с:

  • со степенью работника;
  • доступ к государственной тайне и др.

И что-то добавить к стандартной форме анкеты.

Как правильно составить

Перед составлением заявления о приеме на работу нужно придерживаться плана, состоящего из двух основных блоков:

  1. Определение содержания задаваемых вопросов с целью получения правдивых ответов от респондента, благодаря чему анкета сотрудника сообщит некоторую конкретную информацию.
  2. Определение типа вопросов, влияющих на правдивость и полноту возможного ответа: открытые (наиболее часто встречающиеся и наиболее предпочтительные) и закрытые («да-нет» и т.д.).

Для того, чтобы анкета при приеме на работу, образец которой вы разработали самостоятельно, была максимально информативной, в ней постараемся сформулировать вопросы:

  • лаконичный;
  • однозначно;
  • точный и ясный по смыслу;
  • легко понять.

Подводя итоги, можно сделать вывод, что хорошо составленная анкета для нового сотрудника лишена излишней детализации, содержит оптимальное количество вопросов (то есть нет перегрузки или неполноты), которые задаются в логической последовательности.

Что делать с анкетой при приеме работника на должность

Если кандидату на должность отказано в подписании трудового договора, его анкета по-прежнему хранится у работодателя с полным соблюдением правил конфиденциальности.

Если респондент работал, анкета для личного дела сотрудника архивируется вместе с другими документами в файле.

Анкета для приема на работу: образец бланка и нюансы составления

Анкета, используемая в ходе приема сотрудника на работу, позволяет получить полноценную информацию о соискателе, подходит ли он для определенной должности. На основании предоставленных работником данных осуществляется формирование его личного дела. Сама по себе анкета очень похожа на резюме, но часто данных, которые отмечены в нем, может быть недостаточно, чтобы составить объективное мнение о человеке.

Важность анкетирования кандидатов

Анкета сотрудника для личного дела используется на предприятии с определенными задачами. Цели, которые достигает работодатель, проводя анкетирование потенциальных работников, заключаются в поиске общих информационных сведений, на основании которых определяется правомерность и целесообразность дальнейшего сотрудничества с соискателем. Кроме того, анкетирование, проводимое при приеме на работу дает возможность оценки профессиональных достоинств кандидата. Анкета представляет важность для людей, ищущих работу, ведь в ней можно более детально представить информацию, которая не имеет места быть в резюме. Появляется возможность узнать о новой работе и о том, насколько здесь ценится личность каждого сотрудника.

Анкетирование позволяет сделать собеседование наиболее эффективным

Резюме или анкета

Кандидат часто приходит на собеседование с подробным резюме, поэтому кадровый работник далее принимает определенные решения: предложить дополнительные вопросы или обойтись имеющимися ответами. Дело в том, что в анкете могут содержаться данные, не указанные в резюме, поэтому если и предлагается ответить на несколько дополнительных вопросов, это должно быть сделано тактично и корректно.

Правильное заполнение анкеты на работу

Нет конкретного образца документации, для каждой организации разрабатывается индивидуальный бланк анкеты при приеме на работу.

Традиционно от соискателя требуется заполнение некоторых данных:

  • полное имя с фамилией;
  • гражданство и образование;
  • паспортные сведения;
  • телефон и адрес проживания;
  • наличие пройденной военной службы;
  • функциональные преимущества;
  • семейное положение;
  • планы касательно карьерного роста.

Обратите внимание: в анкете может быть вопрос о хобби, работодатель вправе запросить фото, задать несколько вопросов об источниках дохода, а также потребовать заявить об имеющихся проблемах с законодательством, уровне заработной платы, которую вы желаете получать за свою работу и так далее.

Каждое из сведений, которое указано в анкете представляет собой конфиденциальную информацию и не разглашается. Заполнение анкеты для собеседования при приеме на работу по образцу осуществляется со стороны соискателя от руки в процессе прохождения интервью с работодателем.

Особенности процесса заполнения

Просьба со стороны работодателя о том, чтобы потенциальный сотрудник заполнил несколько информационных данных о себе, не должна вызывать возмущения и негативных эмоций. Так, собственноручно заполненные по образцу анкеты кандидатов на работу могут предоставить о нем наиболее полную информацию – о профессиональном образовании, особенностях работы, опыте и стаже сотрудника, а также о других особенностях.

Анкета заполняется в следующих случаях:

  1. Перед собеседованием, чтобы работодатель смог оценить особенности претендента и составить более достоверную информацию о нем. Это позволяет быстро и непосредственно решить вопрос о принятии его на работу. В этом случае ответы должны быть максимально подробными.
  2. После решения вопроса о том, что сотрудник будет занимать именно эту должность, заполнение бланка потребуется для формирования личного дела сотрудника. Допускается лишь соблюдение формальностей при заполнении документации, поскольку указанные данные будут использоваться только как информационный лист.

Обратите внимание: скачать образец формы анкеты для приема на работу, можно здесь, не бывает конкретно установленной или единой.

Все зависит от того, в какую сторону направлено развитие деятельности компании. В ней зачастую имеются вопросы касательно свойств личности, а также просьбы охарактеризовать самого себя. Если потенциальный сотрудник научиться заполнять вопросы со всей честностью и подходить к данному вопросу творчески, то можно надеяться на важность этих моментов, которые порой играют решающую роль в процессе трудоустройства.

Анкетирование дает возможность сформировать объективное мнение о кандидатах на определенные должности

Какие ответы давать на особые вопросы в анкете

Среди вопросов, которые можно встретить в анкете, можно натолкнуться на моменты, которые потребуют наличия определенного творческого потенциала и профессиональных знаний. Например, должное внимание отдается пунктам, «какие навыки помогут вам улучшить работу фирмы» или «являетесь ли вы лидером по природе». На эти вопросы нужно давать максимально честные и раскрытые ответы, ничего не преуменьшая и не преувеличивая.

Работодатель вправе задать вопросы о состоянии здоровья претендента, а также узнать, есть ли вредные привычки, каким образом тот организует свой досуг. Главное, чтобы некоторые качества не оказывали негативного влияния на работоспособность сотрудника. Если есть вредные привычки, их также вряд ли удастся скрыть.

При наличии в анкете вопросов о хобби и досуге и получении ответов на них работодатель сможет оценить, насколько активно вы сможете влиться в рабочий коллектив. Также стоит отдать должное внимание правильности заполнения анкеты, поскольку грамотные ответы – залог повышения ваших шансов на трудоустройство и на карьерный рост.

Какие вопросы не стоит включать в анкету

Обычно это вопросы, связанные с такими личными качествами кандидата, которые могут вызвать негативную и даже неадекватную реакцию с его стороны. Например, это просьба назвать свой основной недостаток. Зачастую она провоцирует желание поставить жирный прочерк вместо ответа, да и глупо полагать, что работодатель на основании такой сомнительной информации сможет сделать конкретный вывод о человеке. Положительные и отрицательные стороны оцениваются не лично сотрудником, а другими людьми, поэтому их преимущества и недостатки будут замечены в рамках рабочего коллектива.

Обратите внимание: если составляется анкета и в нее включается вопрос о положительных качествах претендента, то лучше не задавать вопрос прямо, а предложить список вариантов и его ранжирование. Как показывает практика, даже в такой ситуации степень сведений, предоставляемых сотрудником, сводится к нулю.

Анкета дает возможность собрать наиболее полню информацию о соискателе

Кто занимается обработкой персональных данных

Лицо, имеющее отношение к обработке анкетных данных соискателя, должно быть предупреждено о важности соблюдения конфиденциальности данных. Согласно действующему законодательству, ответственность перед государственными структурами возложена непосредственно на руководителя компании.

Насколько подробным должен быть документ

Работодатель должен иметь представление о том, что такое нормальный объем анкеты, ведь если она будет слишком подробной и доскональной, сотрудник не станет заполнять все пункты и сможет даже уйти. Если в ней будут содержаться вопросы личного характера в большом количестве, это может отпугнуть потенциального кандидата, особенно если он благоразумный и трезвомыслящий человек. Люди, которые будут убеждены, что в компании кто-то хочет «залезть им в душу», решат, что стоит поискать другое место для трудоустройства. Какие бы вопросы вы ни старались задать, всегда нужно помнить о соблюдении таких особенностей, как тактичность по отношению к сотруднику и доброжелательность. Обязательно использование конструктивного подхода, возможно применение здорового юмора — это именно те черты, которые позволят деловым людям отыскать друг друга и создать здоровый коллектив.

Таким образом, анкета для соискателя при приеме на работу, образец бланка которой можно скачать в данной статье, представляет собой важный документ, отражающий сведения о сотруднике: его имени, профессиональных качествах, некоторых достоинствах и недостатках. Грамотное составление анкеты повлечет за собой ее достоверное заполнение и позволит работодателю четко составить картину о сотруднике. Заполнение и формирование осуществляется по пунктам, и лучше всего соблюдать последовательность их формирования, чтобы соискатель включился в процесс и захотел максимально подробно ответить на вопросы.

Анкета форма 4 – образец, бланк 2021 года

Простота данной анкеты позволяет заполнять ее без каких-либо проблем. Но все-таки практика показывает, у новичков все-таки возникают определенные сложности. О правилах заполнения данного документа читайте ниже.

Что это

Унифицированная форма 4 представляет собой своеобразную анкету, которую должен заполнить гражданин, устраивающийся на работу. Однако это необходимо только в том случае, если его трудовые обязанности предполагают доступ к каким-либо запрещенным сведениям, например, к государственной тайне.

Нормативная база

Нормативная базаВ Постановлении Правительства сказано, что принимать на должность работника, которому будут раскрыты государственные тайны, можно только после того, как он получит соответствующий допуск. Стоит напомнить, что к гостайнам относятся сведения, которые защищены государством. Эта информация может касаться политической, военной, разведывательной, экономической и других деятельностей. При распространении данной информации возникает угроза безопасности государства.

Конечно, допуск получают граждане и должностные лица по собственному желанию. Но если нет надлежащего допуска, невозможно устроиться на работу, связанную с государственными тайнами. Чтобы устроиться на такую работу, граждане должны оформить соответствующую анкету, составленную по форме №4. Можно смело сказать, это официальный документ, который должен заполняться гражданином собственноручно.

Когда и для чего использовать

Когда и для чего использовать

Сегодня существует немало структур, сотрудники которых располагают секретной информацией. Вовсе не обязательно, чтобы она была важной. Это могут быть и потенциально важные сведения. Будущий сотрудник, составляя данную анкету, подтверждает, что ему действительно можно доверять такую информацию. При этом он сначала должен максимально подробно рассказать о себе. Несложно догадаться, что эта анкета будет тщательно проверяться соответствующими структурами. Существуют определенные рекомендации, которых стоит придерживаться при заполнении анкеты.

Правила заполнения анкеты по форме №4

Бланк уже содержит все необходимые пункты. Составителю лишь необходимо заполнить их соответствующей информацией. В верхней части бланка имеется место для вклеивания фото 6х4. Некоторые пункты в наших образцах сопровождаются пояснениями, что значительно упрощает процедуру. По сути, эта анкета является таблицей. В ее левом столбце задаются вопросы, а в правом анкетируемый должен давать ответы.

Документ заполняется по пунктам:

  1. Указываются ФИО. Причем фамилия пишется та, которая имеется на момент составления документа.
  2. Здесь отмечается, менял ли анкетируемый ФИО. Если да, то указывается, какие данные были раньше, и по какой причине это было сделано.
  3. Дата и место рождения. Дата указывается в такой последовательности: год, число, месяц.
  4. Сведения о паспорте. Указываются его серия и номер, когда и кем выдан.
  5. Нужно указать, имеет ли анкетируемый загранпаспорт. Если таковой имеется, прописываются его данные.
  6. Этот пункт предназначен для отображения семейного положения. Указываются данные супругов, в том числе и бывших. Если браков несколько, сообщить нужно обо всех.
  7. Указывается гражданство. Если оно менялось, следует указать, какое гражданством было, а какое получено. Также отмечается причина смены гражданства.
  8. Образование. Здесь нужно уточнить, когда и какое учебное заведение было окончено. Отмечается, по какой форме проходило обучение. Какое образование было получено, и какая приобретена специальность.
  9. Здесь будущий сотрудник должен ответить, приходилось ли ему ранее работать там, где нужен допуск к гостайне. Если раньше допуск оформлялся, нужно указать, когда и где это происходило.
  10. Подавался ли запрос на выезд за границу на постоянное место жительства. Если да, то когда, и по каким причинам.
  11. Приходилось ли бывать в других государствах. Если да, то нужно отметить, где и когда это было.
  12. Была ли судимость у анкетируемого или его близких родственников. Если данный факт имел место быть, нужно указать, кто конкретно судим, когда и по какой статье. Если судимость снята, об этом также можно упомянуть. Стоит напомнить, к близким родственникам относятся дети и родители, родные и сводные сестры и братья, усыновители и усыновленные.
  13. Отношение к воинской обязанности. Если заявитель невоеннообязанный, так и нужно указать. В ином случае прописывается место прохождения службы и воинское звание.
  14. Этот пункт состоит из таблицы, в которую вносится сведения обо всех предыдущих местах работы. Также сюда относятся учеба, военная служба, предпринимательская деятельность.
  15. Еще одна таблица предназначена для внесения информации о родственниках.
  16. Необходимо упомянуть о близких родственниках, которые постоянно живут в другом государстве.
  17. Этот раздел предназначен для того, чтобы заявитель указал информацию о месте своего проживания.
  18. Сюда вносится какая-либо дополнительная информация, которую анкетируемый посчитает нужной.

Образец заполнения анкеты по форме 4

Ниже идут пункты, где говорится, что составитель знает свои обязанности по работе с информацией, содержащей государственную тайну. Также подтверждается, что все указанные сведения являются достоверными. В нижней части документ подписывает не только анкетируемый, но и представители руководящих чинов.

Не стоит забывать, данный бланк запрещено заполнять на компьютере. Это обязательно должен быть рукописный вариант. Вся прописанная в анкете информация обязательно должна соответствовать сведениям, указанным в прилагаемых документах. Вся ответственность за оформление данной анкеты лежит только на ее составителе, т.е., на потенциальном сотруднике, который собирается работать с государственной тайной.

Правила грамотного заполнения анкеты соискателя при приеме на работу: образец и бланк для примера

Ситуация на рынке труда складывается таким образом, что на каждую новую вакансию претендуют сразу несколько человек.

В разных компаниях на одно рабочее место может приходиться от 5 до 100 человек.

Для экономии времени перед собеседованием кандидатам предлагают заполнить анкету.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-94 . Это быстро и бесплатно !

Что это такое?

Анкета – это разработанный организацией опросник, с помощью которого работодатель формирует список кандидатов для собеседования.

Размер бланка и перечень вопросов не регулируются какими-либо законодательными актами. Единственное требование со стороны государства – не включать в документ вопросы, которые нарушают неприкосновенность частной жизни.

Трудовой кодекс не обязывает работодателя проводить анкетирование перед собеседованием, процедура является собственной инициативой рекрутеров компании.

Зачем она нужна?

В первую очередь анкета необходима для предварительного «отсеивания» неподходящих компании соискателей.

Представьте себе ситуацию: Вы рекрутер и Вам нужно выбрать из 60 соискателей лучшего. Собеседование каждого занимает примерно 40 минут, в итоге на всех кандидатов Вы потратите целую неделю! Применение процедуры анкетирования сэкономило бы до 50% Вашего времени.

В настоящее время организации предлагают соискателям ответить на вопросы на сайте компании или заполнить бланк в офисе. В течение оговоренного срока работодатель изучает данные документа и решает приглашать претендента на встречу или нет.

Кроме того, анкета содержит информацию, которую Вы не указали в резюме. На основании полученных данных менеджер по кадрам обрисовывает для себя Ваш профессиональный и личностный портрет, определяет степень соответствия кандидатуры и открытой вакансии.

Указывайте достоверную информацию при заполнении во избежание конфликта с работодателем при дальнейшем трудоустройстве.

Что должно содержаться в анкете соискателя при приеме на работу: образец

Кадровые специалисты уже давно разработали общий план опроса, который может дополняться руководством в зависимости от специфики работы компании.

Анкета для собеседования при приеме на работу, образец доступен ниже, обычно содержит следующие основные разделы:

  • ФИО, возраст, адрес, телефон и другие контактные данные;
  • семейное положение, дети, данные о близких родственниках;
  • предпочтительная должность в компании;
  • образование и профессиональные навыки;
  • общий стаж;
  • три предыдущих места работы и причины увольнения;
  • лица, которые могут порекомендовать Вас как хорошего специалиста и их контакты;
  • данные о повышении квалификации или о дополнительных курсах обучения;
  • ожидаемый уровень заработной платы;
  • знание иностранных языков, уровень;
  • владение компьютером, какие программы и на каком уровне;
  • вредные привычки;
  • водительские права и стаж вождения;
  • готовность к командировкам и переезду;
  • личностные качества;
  • ваши ожидания от работы в компании через 3-5 лет;
  • дополнительная информация.

Бланк может дополняться вопросами о росте, размере одежды и обуви, если должность предполагает наличие униформы. Иногда к бланк требуется приложить фотографию.

Этот образец тоже самое, что и анкета на собеседование при приеме на работу!

Перед заполнением документа претендент должен подписать согласие на обработку его личных данных!

Заполнение анкеты для собеседования: как правильно и грамотно это сделать?

Как правильно заполнять анкету на собеседовании? Конечно же ее Вы будете заполнять лично, никто не может ответить на вопросы за Вас. Документ заполняется обычной ручкой либо в печатном виде, если Вы оставляете анкету на сайте.

При заполнении не допускайте грамматических ошибок и исправлений, старайтесь развернуто отвечать на поставленный вопрос.

Обязательно укажите свои личные и профессиональные положительные стороны. Некоторые работодатели включают в опросный лист каверзные пункты о Ваших отрицательных качествах.

Например: медленно работаете – тщательно изучаете проблему и просчитываете все варианты решения, много болтаете – легко находите общий язык с окружающими, коммуникабельны.

Читайте также  Кто должен подписывать заявление на отпуск

Анкета для собеседования при приеме на работу, бланк которой вы можете скачать выше по ссылке, – это хорошая тренировка перед личной встречей с рекрутером. Обычно на собеседовании вопросы дублируют данные анкеты, поэтому Вам будет проще подготовиться к контакту, а предупрежден – значит вооружен.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector