Акт

Акт

Акт (документация)

Акт (от лат.  actus  — действие) — это официальный документ, который констатирует произошедшее действие или факт хозяйственной жизни и подписывается уполномоченными должностными лицами.

Содержание

Значения

  1. Официальный документ, имеющий юридическую силу. В зависимости от того, кем и на каком уровне управления выпускается (принимается) акт, и от его содержания принято различать государственные, ведомственные, нормативные, региональные и другие акты;
  2. Протокол, фиксирующий определенный факт. Например, акт ревизии, акт о недостаче товара, акт о передаче материальных ценностей;
  3. Действия учреждений, организаций, должностных лиц, граждан, на основании которых обычно судят о соблюдении и нарушении правовых норм.

Виды актов

  • сдачи-приемки (работ, материальных ценностей, документов);
  • обследования (состояния техники безопасности, противопожарной безопасности; условий труда; результатов деятельности);
  • испытаний (образцов, систем, технологий);
  • выделения к уничтожению (материальных ценностей, документов);
  • передачи (структурного подразделения из одной организации в другую);
  • нарушения установленных правил;
  • ревизии;
  • инвентаризации;
  • расследования аварий, несчастных случаев;
  • ликвидации организации;
  • конкретизирующие (регла­ментирующие);
  • разрешающие (разрешительные);
  • акты о призна­нии;
  • регистрационные;
  • учреждающие (учредительные);
  • запре­щающие (запретительные).
  • технические (выполненных работ, отказа, осмотра, устранения отказа и т. д.).

Нормативно-правовой акт

Так же особое внимание нужно уделить нормативно-правовому акту, в котором определяются юридические нормы. Нормативно-правовой акт можно определить как официальный письменный акт-документ, содержащий юридические нормы и принимаемый в определённой процедурной форме: а) компетентными органами государства; б) в порядке делегированного законодательства; в) в порядке референдума.

Нормативно-правовые акты следует отличать от другой разновидности правовых актов — индивидуальных юридических, а главное — от актов применения права. Их объединяет общая юридическая природа, и те и другие содержат государственно-властные предписания, но у актов применения эти предписания имеют индивидуальный, конкретный (по субъектам и содержанию) характер

Обязательные реквизиты акта

  • наименование организации
  • наименование вида документа и регистрационный номер
  • место составления или издания
  • заголовок к тексту
  • гриф утверждения (акты, требующие утверждения, должны быть включены в список документов, подлежащих утверждению).

См. также

Литература

  • Рекомендации по документационному обеспечению деятельности органов исполнительной власти (администраций краев, областей, городов федерального значения, органов местного самоуправления). — М.: ВНИИДАД, Мэрия Москвы, 1995.
  • Витрук Н. В. Акты применения права в механизме реализации прав и свобод личности / Н. В. Витрук. //Правоведение. −1983. — № 2. — C. 3—10
  • Документоведение
  • Документы

Wikimedia Foundation . 2010 .

Полезное

Смотреть что такое «Акт (документация)» в других словарях:

Акт — (от латинского «actum est» «сделано, совершено» термин, применяемый во многих сферах деятельности: Акт (документация)  документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты или события, в том числе Правовой акт Акт… … Википедия

Акт (значения) — Акт (театр) действие, отдельная часть сценического произведения. Акт (документация) документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты или события. Речевой акт минимальная единица речевой деятельности. Акт гражданского … Википедия

документация по учету движения МБП в эксплуатации — Способ регистрации движения малоценных и быстроизнашивающихся предметов (МБП) в учетных документах и сами учетные документы, к ним от носятся: карточка складского учета материалов (ф. № М 2), накопительные ведомости синтетического учета по каждой … Справочник технического переводчика

документация кассовых операций — Способ регистрации кассовых операций в учетных документах и сами учетные документы; к ним относятся: приходные кассовые ордера, по которым касса принимает наличные деньги; расходные кассовые ордера, платежные ведомости, заявления на выдачу денег … Справочник технического переводчика

Акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией — (форма № КС 14) является документом по приемке и вводу законченного строительством объекта производственного и жилищно гражданского назначения и зачисления их в состав основных фондов (основных средств) всех форм собственности, включая… … Энциклопедический словарь-справочник руководителя предприятия

ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО УЧЕТУ ДВИЖЕНИЯ МБП В ЭКСПЛУАТАЦИИ — способ регистрации движения малоценных и быстроизнашивающихся предметов (МБП) в учетных документах и сами учетные документы, к ним от носятся: карточка складского учета материалов (ф. № М 2), накопительные ведомости синтетического учета по каждой … Большой бухгалтерский словарь

АКТ О НЕСЧАСТНОМ СЛУЧАЕ — В управлении ущербом: 1. Документация по несчастному случаю, оформленная либо лицами, которые являлись его участниками, либо третьими лицами. 2. Акт, оформляемый уполномоченным по закону лицом после несчастного случая … Страхование и управление риском. Терминологический словарь

ДОКУМЕНТАЦИЯ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ — способ регистрации кассовых операций в учетных документах и сами учетные документы; к ним относятся: приходные кассовые ордера, по которым касса принимает наличные деньги; расходные кассовые ордера, платежные ведомости, заявления на выдачу денег … Большой бухгалтерский словарь

ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО УЧЕТУ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ И РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА — включает в себя следующие унифицированные формы: 1) табель использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма № Т–12); 2) табель использования рабочего времени (форма № Т–13); 3) расчетно платежную ведомость (форма № Т–49); 4)… … Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях

Исходно-разрешительная документация — комплект документов, оформляющий результаты предпроектной подготовки и являющийся основанием для оформления разрешения на осуществление градостроительной деятельности. Источник: СТО 00043363 01 2008: Реконструкция и модернизация жилищного фонда 3 … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

Акт — одна из ключевых бумаг в документообороте компании. Существует множество видов актов для различных операций. Обычно документы заполняются по определенной форме, оговоренной в законе.

Ключевые характеристики актов

Акт – это документ, используемый для подтверждения тех или иных операций, событий. Формируется, к примеру, при проведении этих операций:

  • Ревизии и различные исследования.
  • Инвентаризация.
  • Испытание новой техники.
  • Передача ТМЦ.
  • Передача дел новому руководителю.
  • Направление в эксплуатацию объектов завершенного строительства.

Обычно акт составляется комиссией или другой группой лиц. Он может документировать итоги работы как временных, так и постоянных комиссий.

Разновидности актов

Акты подразделяются на виды в зависимости от их содержания, обстоятельств составления. Можно выделить следующие документы:

  • О списании активов.
  • О приеме-передаче активов/работ/документов.
  • О проверках техники/ итогов работы.
  • Об осмотрах.
  • О нарушениях в сфере трудовой дисциплины.
  • Об отказе поставить подпись, подтверждающую ознакомление с приказом.
  • Об отказе предоставить объяснения касательно дисциплинарного нарушения.
  • Об испытаниях оборудования/образцов.
  • О ликвидации учреждения.
  • О ревизии/инвентаризации.
  • О проведении расследования по факту ЧП, несчастных случаев.

Акты обычно констатируют тот или иной факт. Рассмотрим пример. Руководитель издал приказ, с которым нужно, по закону, ознакомить сотрудника. Однако последний отказывается поставить свою подпись. Факт отказа необходимо зафиксировать. Для этого и используется акт.

Акты, подтверждающие нарушение трудовой дисциплины

Акты требуются для подтверждения должностных проступков. К примеру, это следующие виды нарушений:

  • Неисполнение своих обязанностей.
  • Невыполнение распоряжений руководителя.
  • Прогулы.
  • Появление на рабочем месте в пьяном состоянии.

Трудовые правонарушения обычно сопровождаются составлением этих актов:

  • О прогуле.
  • Об отказе в предоставлении объяснений.

Подобные акты особенно важно составлять правильно. Связана эта необходимость с тем, что подобные документы часто оспариваются. Действие актов напрямую касается интересов сотрудника. Последний вполне может обратиться в трудовую инспекцию или суд.

Документ может быть оспорен на одном том основании, что акт оформлен неверно. К примеру, сотрудник явился на работу пьяным. По этому факту был составлен акт. Но этот документ был оспорен из-за того, что он составлялся без присутствия свидетелей. Даже если работник действительно был пьяным, это не имеет никакого значения. Документ не имеет юридической силы, если он составлен неверно.

Особенности оформления актов

Основная особенность акта – это то, что документ составляется несколькими людьми. Связано это с сутью рассматриваемого вида документа. Акт выполняет следующие функции:

  • Фиксация фактов. Предполагается, что фиксировать факты нужно при свидетелях. Нужно это для обеспечения достоверности, подтверждения, что факт действительно имел место быть.
  • Принятие ключевых решений. Часто на базе актов принимаются различные решения. Эти решения иногда оспариваются через суд. Оспаривание может производиться на основании того, что акт был заключен без свидетелей. А потому документ обязательно нужно составлять в присутствии нескольких лиц.

Крайне важно оформлять акты в соответствии со всеми правилами. В обратном случае их легко можно будет оспорить.

Рассмотрим пример. Сотрудник пришел на работу в пьяном состоянии. Составлен акт, фиксирующий это состояние. Документ оформлялся без свидетелей. На основании акта работник был уволен. Однако сотрудник не согласился с решением работодателя и обратился в суд. Работодатель не смог доказать факт опьянения сотрудника, так как акт составлялся без свидетелей. Никто кроме руководителя не смог подтвердить нарушение ТК и внутренних распорядков.

Как уже говорилось, акт составляет группа лиц. Но под группой могут пониматься не только свидетели, но и специально сформированная комиссия. Состав ее определяет руководитель фирмы. Для утверждения состава необходимо издать приказ. Комиссия формируется, к примеру, при следующих операциях:

  • Прием-сдача ценностей и документов.
  • Инвентаризация.
  • Расследование ЧП.

Обычно акты, формируемые комиссией, составляются по специальной форме, оговоренной в нормативных актах.

Что должно содержаться в документе?

Обычно акты о нарушении дисциплины создаются или представителями кадрового отдела, или руководителями подразделений. Как правило, формы подобных документов не установлены законом. То есть, акты создаются в произвольной форме. Но в них должна содержаться обязательная информация:

  • Дата и место оформления документа.
  • ФИО, должность и инициалы лица, составившего акт.
  • Лица, в присутствии которых сформирован документ (их ФИО и должность).
  • Нарушение сотрудника, из-за которого составляется акт.
  • Объяснения, данные работником касательно нарушения.
  • Подписи свидетелей, которые присутствовали при оформлении.
  • Подписи лиц, оформлявших акт.
  • Подпись сотрудника, подтверждающая ознакомление с документом.

Трудящийся, допустивший нарушение, должен быть ознакомлен с документом под роспись. Работник может отказаться в проставлении росписи. В этом случае в том же акте ставится отметка об отказе. Она заверяется подписями свидетелей и лиц, составляющих документ.

Существуют особенности составления того или иного вида акта. Если это акт о прогуле, очень важно указать точное время вплоть до минуты. Если это акт о приходе на работу в пьяном состоянии, нужно подробно описать состояние сотрудника. Если это акт с предоставлением объяснений касательно факта нарушений, нужно точно зафиксировать слова работника. Если это акт с отказом о предоставлении объяснений, нужно указать, в связи с каким нарушением составлялся изначальный акт. Перед составлением конкретного вида документа нужно ознакомиться с правилами его создания.

Дополнительные требования к оформлению

Для создания акта нужен или бланк фирмы, или специальный бланк со стандартным текстом. Документ этот должен соответствовать нормам ГОСТ Р 6.30-2003. В частности, в акте должны быть эти положения:

  • Наименование фирмы.
  • Наименование документа (акт).
  • Номер.
  • Наименование акта, заголовок (к примеру, «о прогуле»).
  • Подписи.
  • В некоторых случаях должен присутствовать граф утверждения.

К СВЕДЕНИЮ! Заголовок документа должен быть согласован с наименованием («акт»). То есть, он должен быть поставлен в родительном или предложном падеже.

Акт – достаточное многогранный термин, применяемый в различных сферах деятельности. В широком смысле акт означает отдельное действие и (или) его документальное оформление. Итак, понятие «акт» употребляют в аспектах:

1) Общего названия документов государственного значения Российской Федерации и ее субъектов (конституция, указ, закон, постановление).

2) Официального документа, составленного несколькими лицами, подтверждающего факт совершения события (акт приемки-передачи, акт инвентаризации основных средств).

3) Единичного действия, проявляющегося в виде поступка и (или) его оценке (террористический акт, гуманитарная помощь – акт доброй воли).

4) Части литературного произведения или театрального представления, законченных по смыслу (пьеса в 3-х актах, после 1-го акта спектакля).

Ранее актом называли торжественное собрание в учебном или научном учреждении, но в настоящее время это понятие является устаревшим.

Государственные акты

Государственный нормативно-правовой акт – это официальный документ, принятый и выпущенный соответствующими их компетенции государственными органами, направленный на установление, изменение или отмену правовых норм. Следует отметить, что пока данный документ не опубликован, он не имеет силы.

В Российской Федерации существует следующая иерархия нормативно-правовых актов в зависимости от их юридической силы:

  1. Конституция РФ.
  2. Международные договоры.
  3. Федеральные конституционные законы.
  4. Федеральные законы.
  5. Указы и распоряжения Президента РФ.
  6. Постановления Правительства РФ.
  7. Акты федеральных органов исполнительной власти (министерств, ЦБ РФ, ЦИК РФ, Генпрокуратуры и т.д.).
  8. Конституция субъектов РФ.
  9. Законы субъектов РФ.
  10. Подзаконные правовые акты субъектов РФ.
  11. Подзаконные правовые акты муниципальных образований.

Акты в делопроизводстве

Акты присутствуют в официально-деловой сфере деятельности практически любой компании. Этим документом производится подтверждение или уже совершенного события или происходящего в настоящее время. Дать полный перечень всех потенциально возможных актов не представляется возможным. Ниже приводится список наиболее типовых групп актов:

  • приемки-передачи (товарно-материальных ценностей, выполненных работ, документации);
  • осмотра (объектов в целях соблюдения правил охраны труда, техники безопасности, условий труда, противопожарной безопасности, санитарно-гигиенических требований);
  • испытаний (нового оборудования, продукции и технологий, транспортных средств);
  • инвентаризаций, ревизионных комиссий и целевых проверок;
  • расследований (несчастных случаев, аварий и катастроф);
  • отказа от подписи (например, в распоряжении о наказании).

В принципе любое действие или установленный факт возможно оформить актом. При этом, чтобы данный документ был признан актом, важно соблюсти правильный порядок его составления и оформления, который состоит в следующем:

  • Акт всегда составляют несколько лиц – членов комиссии, в составе которой должно быть не менее 3-х человек. Это позволяет повысить объективность изучения события, рассмотреть разные мнения.
  • Тест акта состоит из 3-х частей: титульной, вводной и констатирующей.

В титуле указывается наименование акта, дата и место составления, регистрационный номер, а в отдельных случаях – гриф об утверждении.

Вводная часть содержит информацию о распорядительном документе (наименование, номер, дата), являющимся основанием составления акта, а также составе комиссии во главе с председателем (должность, фамилия и инициалы).

  • В основной части акта указываются выявленные факты, а также делаются выводы и заключение. В конце заносится информация (до отметки о приложениях) о количестве экземпляров акта и месте их нахождения. Завершается документ подписями всех членов комиссии и датой составления акта.
  • В случае несогласия члена (членов) комиссии с содержанием или выводами акта делается специальная пометка о замечаниях, которые в произвольной форме излагаются на отдельном листе.

Комиссии могут быть постоянно действующими (для фиксации фактов в плановом порядке) или временными для отражение единичных событий. К последним относится, например, акт о дисциплинарном проступке работника.

Все лица, чьи интересы затрагивает акт, в обязательном порядке знакомятся с его содержанием под роспись.

Значение слова «акт»

1. Единичное проявление какой-л. деятельности; действие. Акт творчества действительно великая сила в поэте, как отвлеченная сообразительность в математике. Белинский, Объяснение на объяснение по поводу поэмы Гоголя «Мертвые души». [Декарт] триста лет тому назад установил понятие рефлекса, как основного акта нервной системы. И. П. Павлов, Лекции о работе больших полушарий головного мозга. || Поступок. Были годы, когда отказ от празднования семнадцатого мая становился актом мужества. Фиш, Скандинавия в трех лицах.

2. Указ, постановление государственного, общественного значения. Акт на вечное пользование землей колхозами. || Документ, протокол, запись о каком-л. юридическом факте. Обвинительный акт. Акт о передаче имущества. Акт о перемирии.Стали его — обыскивать, и, разумеется, стакан в заднем кармане сыскался. Тут же составили акт. Салтыков-Щедрин, Губернские очерки.

3. Законченная часть драматического произведения или театрального представления; действие. Комедия в трех актах.

4. Торжественное собрание в учебных заведениях или научных учреждениях. Ирина должна была произнести на публичном акте приветственные стихи попечителю. Тургенев, Дым.

Источник (печатная версия): Словарь русского языка: В 4-х т. / РАН, Ин-т лингвистич. исследований; Под ред. А. П. Евгеньевой. — 4-е изд., стер. — М.: Рус. яз.; Полиграфресурсы, 1999; (электронная версия): Фундаментальная электронная библиотека

  • Акт (от лат. actus — действие; actum est — сделано, совершено) — термин, применяемый во многих сферах деятельности, обозначающий отдельное действие или его оформление, документальную фиксацию:

Акт (документация) — документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты или события, в том числе

Акт (история) — в истории, в источниковедении тип исторического источника, соглашение между двумя или несколькими контрагентами. Примером акта могут служить международные договоры, жалованные, закладные, купчие и другие грамоты. Для анализа актов исследователями применяется Формулярный анализ.

Акт ревизии — итоговый документ финансового контроля.

Акт скрытых работ — документ осмотра и принятия строительных объектов, доступ к которым по завершению работ будет невозможен или затруднён.

Акт (театр) — действие, отдельная часть сценического произведения

Акт (искусство) (нем. Akt) — в изобразительном искусстве изображение обнажённой человеческой фигуры, то же, что ню

АКТ, а, м. [латин. actus — действие]. 1. Единичное действие, отдельное проявление какой-н. деятельности (книжн.). Познавательный а. Половой а. || Поступок, проявление в действии. Террористический а. А. безумия. 2. Документ, которым удостоверяется какой-н. факт, устанавливаемый в присутствии свидетелей (право). На пришедший в негодность инвентарь был составлен а. || Наименование разного рода документов (офиц.). А. нотариальный. А. дознания. Обвинительный а. Акты гражданского состояния. || чаще мн. Официальные документы, хранящиеся в архивах; грамоты (филол.). Исторические акты. 3. Наиболее крупная составная часть театральной пьесы; действие (театр., лит.). Трагедия в пяти актах. 4. Торжественное открытое собрание (в учебных заведениях; дореволюц. и загр.). По окончании экзаменов происходил годичный гимназический а. Короленко.

Источник: «Толковый словарь русского языка» под редакцией Д. Н. Ушакова (1935-1940); (электронная версия): Фундаментальная электронная библиотека

1. офиц. некое единичное действие, деяние, а также поступок, проявление действий ◆ В настоящую минуту, когда я уже обстрелян достаточно, я бы ограничился простым актом изгнания нелепого подёнщика. Фет, «Осенние хлопоты», 1862 г. (цитата из НКРЯ) ◆ Глава государства подчеркнул, что в России необходимо усилить работу по предотвращению актов террора. «Выковыривать и уничтожать», 2003.07.07 г. // «Газета» (цитата из НКРЯ) ◆ Предполагается, что именно с помощью данного предмета Виктория Добровольская совершила акт суицида. Максим Милованов, «Естественный отбор», 2000 г. (цитата из НКРЯ)

2. театр. то же, что действие; отдельная законченная часть драматического произведения или театрального представления ◆ Комедия была очень дурна, играли дурно, мы вышли после 1-го акта. Фонвизин, «Отрывки из дневника четвертого заграничного путешествия», 1786—1787 г. (цитата из НКРЯ) ◆ Перед последним актом спектакля через тонкие перегородки уборных слышался ретивый мужской смех, лукавый, сдержанный шёпот и гневные восклицания. Грин, «Ива», 1923 г. (цитата из НКРЯ) ◆ Я прочёл заглавие, потом длинный список действующих лиц и приступил к чтению первого акта Булгаков, «Театральный роман», 1936—1937 г. (цитата из НКРЯ)

3. офиц. служебный документ официально-делового стиля, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты и события ◆ Сверх того Холмский дал ему жуковину ― перстень с родовым гербом, служивший печатью при засвидетельствовании важных актов. Лажечников, «Басурман», 1838 г. ◆ Когда следствие стало приближаться к концу, Митрофания, после предъявления ей различных документов и актов, неожиданно сказала, что просит моего совета ― к какому защитнику ей обратиться. А. Ф. Кони, «Игуменья Митрофания (Из записок и воспоминаний судебного деятеля)», 1908 г. (цитата из НКРЯ) ◆ Потом они составили акт, в котором вещи именовались изделиями из жёлтого металла и было сказано, что эти изделия уносятся для экспертизы в следственный отдел прокуратуры. Домбровский, «Факультет ненужных вещей, часть 1», 1978 г. (цитата из НКРЯ) ◆ Законодательные акты, касающиеся демократизации собственности, уже давно приняты во многих развитых и развивающихся странах. Н. Пирогов, «От мотивации труда к развитию общества», 2007 г. // «Наука и жизнь» (цитата из НКРЯ)

4. устар. торжественное собрание по поводу выпуска, вручения наград и т. п. (в учебных заведениях) ◆ Также недурен генерал Хвалынский на всех торжественных и публичных актах, экзаменах, собраньях и выставках; под благословение тоже подходить мастер. Тургенев, «Два помещика», 1847 г. ◆ Вы, как обыкновенный влюблённый школьник, ждёте, когда закончится репетиция, и среди прочих ущербных и мертворождённых из зала для актов спустится она ― та, кому вы назначили свидание на чёрной лестнице в правом крыле, где не осталось ни единой целой лампочки ― и тёмно, тёмно, и пахнет пылью, где на площадке между вторым и третьим свалены в груду списанные физкультурные маты. Саша Соколов, «Школа для дураков», 1976 г. (цитата из НКРЯ)

Читайте также  Выплата материальной помощи работнику по закону
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector