334 УКАЗАНИЕ Кадровое делопроизводство

334 УКАЗАНИЕ Кадровое делопроизводство

334 УКАЗАНИЕ Кадровое делопроизводство

Специалист кадрового делопроизводства на современном предприятии (144ч)

Новые знания со скидкой 25%

Значимость документов, которые готовятся подразделениями по управлению персоналом, выходит за рамки организации и имеет в первую очередь социальный характер, т.к. на их основе идет начисление пенсий, пособий и иных выплат. За надлежащее оформление кадровых документов несут личную ответственность руководители организаций.

Трудовые отношения в Российской Федерации регулируются Трудовым кодексом РФ. Выделяют две группы документов по первичному учету персонала: документы по учету кадров и документы по учету рабочего времени и оплате труда. Специалист кадрового делопроизводства должен обладать актуальными знаниями в сфере трудовых отношений и их документационного сопровождения.

Эта программа для вас, если вы:

  • Ставите цель получить или усовершенствовать навыки заполнения унифицированных форм кадровых документов и ведения кадровой документации.
  • Хотите владеть информацией по последним изменениям в трудовом праве, получить профессиональные комментарии по широкому кругу вопросов трудового законодательства.
  • Стремитесь повысить свою квалификацию как специалиста кадрового делопроизводства с целью расширения возможностей своего профессионального роста.

Курс реализуется заочно с применением дистанционных образовательных технологий и продолжается 2 месяца (144 часов).

Цели и задачи курса

Совершенствование или овладение новыми компетенциями, которые необходимы для обеспечения эффективного функционирования системы кадрового делопроизводства в организации является приоритетной целью данной программы повышения квалификации.

Изучение правовых аспектов документационного обеспечения управления персоналом организации – одна из важных задач обучения.

Программа даст ответы на вопросы:

  • Какими нормативно-правовыми актами регулируются трудовые отношения?
  • Как разрабатывается и реализуется кадровая политика в организации?
  • В чем особенности современных технологий управления персоналом организации (прием, отбор, обучение, увольнение, перевод и пр.)?
  • Как должно быть организовано заключение трудового договора с работником?
  • Каковы этапы оформления документов при приеме на работу?
  • Каковы особенности прекращения трудового договора по разным юридическим обстоятельствам?
  • Как должна быть организована работа по аттестации и оцениванию персонала?
  • Как выбор стратегии управления персоналом зависит от общей стратегии развития организации?
  • Как должны сочетаться методы управления персоналом в зависимости от ресурсов, целей и задач, которые стоят перед кадровой службой?

Методы обучения

Обучение проходит в специальном разделе сайта. Доступ в систему дистанционного обучения (СДО) Слушатели получают после зачисления. Раздел содержит учебные материалы, тесты, задания, электронную зачётную книжку, расписание вебинаров. Теоретическая подготовка включает изучение текстов лекций, учебников, просмотр записей видеолекций. Практическая часть представлена заданиями, основанными на профессиональных ситуациях. За очное участие в вебинаре Слушателю выдаётся дополнительный сертификат. Общаться с экспертами-практиками можно на форуме, вебинарах.

Узнать больше о процессе дистанционного обучения можно по ссылке.

Результаты и перспективы:

  • Вам понятны правовые аспекты документационного обеспечения управления персоналом в организациях разного типа.
  • Вы владеете навыками составления внутренних нормативных актов организации, регулирующих вопросы трудовых отношений (должностные инструкции, положения и пр.), трудовых договоров, трудовых книжек, приказов о приеме на работу, увольнении и пр.
  • Вы можете работать менеджером по персоналу, делопроизводителем в кадровой службе, ответственным за документационное обеспечение управления персоналом с перспективой занять руководящие позиции в кадровой службе организации.

Требования к Слушателям:

Обратите внимание!

Для поступления достаточно прислать скан-копии или фотографии документов, а также осуществить удаленное заключение договора. Копии документов должны быть чёткими, разборчивыми, легко читаемыми.

Обучающимся от юридического лица необходимо отправить бумажные документы почтой до окончания обучения.

Поступление возможно только для совершеннолетних лиц.

Граждане Российской Федерации предоставляют заявление о приёме на обучение и копии следующих документов:

  • Паспорта.
  • Страхового номера индивидуального лицевого счёта (СНИЛС).
  • Диплома о высшем или среднем профессиональном образовании * .
  • При поступлении на основе неоконченного образования – справки об обучении из организации высшего или среднего профессионального образования, в которой обучается студент.
  • Документа, подтверждающего факт изменения фамилии, имени или отчества (если необходимо).

Внимание! Принимаются лица от 18 лет.

Гражданам иностранных государств и лицам без гражданства следует уточнить список документов в Приёмной комиссии по телефону или через форму заявки на консультацию.

Подробнее о процессе поступления можно узнать здесь.

* программой дополнительного профессионального образования могут быть установлены дополнительные требования к категории обучающихся. Подробнее Вы можете узнать по телефону или через форму обратной связи.

Если у вас нет среднего профессионального или высшего образования, оставьте заявку. Мы предложим альтернативный вариант получения дистанционного образования по данной специальности в нашем партнерском колледже.

© 2016-2021, АНО «НИИДПО»
Использование, воспроизведение и распространение данного объекта интеллектуальной собственности (учебного плана и описания программы) без согласия правообладателя преследуется по закону. Объекты интеллектуальной собственности задепонированы, имеется охранный документ.

Обзор программы повышения квалификации «Специалист кадрового делопроизводства на современном предприятии»

Срок обучения: 8 недель

Практикум: Выполнение 3 практических заданий. Слушатели решают практические задачи по основам трудового законодательства, отрабатывают навыки использования профессионально-ориентированной терминологии в практической деятельности, получают практический опыт оформления трудовых отношений с различными категориями сотрудников.

Практикум: Выполнение 3 практических заданий. Слушатели решают практические задачи по алгоритмам: приема на работу, применение дисциплинарного взыскания, исчисление продолжительности оплачиваемого отпуска и определение продолжительности отпуска по заданным категориям, получают практический опыт ведения кадрового учёта и заполнения личных документов сотрудников.

Практикум: Выполнение 3 практических заданий. Слушатели выполняют практические задания по формированию штатного расписания, несение изменений в данные сотрудников, определение правомерности требований сторон, исправлению ошибок в кадровых документах, получают практический опыт создания системы управления персоналом и её презентации.

5 шагов на пути к кадровому ЭДО

Кадры решают все! Но решают, к сожалению, не так быстро, как хотелось бы. Потому что кадровое делопроизводство в компании – своего рода «последний из могикан», бизнес-процесс, до которого еще не добралась цифровизация. Однако ситуация начала быстро меняться: государство поставило в приоритет Минтруда перевод российского кадрового документооборота в электронный вид. Как перейти на электронный кадровый документооборот, какие шаги в этом направлении необходимо сделать — подробности в нашей статье.

Когда-то обязательным атрибутом рабочего места кадровика была машинка для заточки карандашей. Потому что весь документооборот был на бумаге. Машинка для заточки карандашей ушла в прошлое, не за горами времена, когда в прошлое уйдет и сам бумажный кадровый документооборот.

Весной 2020 года пресса запестрила заголовками: «Государство разрешило вести любые кадровые документы в электронном виде». Дело в том, что в 2020 году стартовал эксперимент по внедрению кадрового ЭДО на предприятиях. Его участники могут трудовые договоры, приказы об отпусках, заявления об увольнении и т.п. документы вести в электронном виде, без дублирования на бумаге. В проекте участвуют такие гиганты как РЖД, «Мегафон», Сбербанк, Почта России, Пенсионный фонд, присоединился к эксперименту и СБИС.

В 2021 году эксперимент по переводу кадровых документов в электронный вид завершится, на основе его результатов государство будет запускать в широкие массы цифровизацию кадрового делопроизводства. Сейчас не дублировать кадровые документы на бумаге можно «дистанционщикам», «удаленщикам», а также участникам кадрового эксперимента. Однако уже сейчас абсолютно все могут перевести большинство кадровых документов (по подсчетам – до 80%) в электронный вид.

17% компаний переводят кадровое делопроизводство в электронный вид. Экспертная оценка, данные на конец 2019 года.

Далее дадим инструкцию для перехода на электронный кадровый документооборот, расскажем, как пошагово наладить работу направления и перевести документацию «на цифру». Остановимся не только на том, как выбрать программное решение или отразить ЭДО в учетной политике, но и как организовать работу кадрового подразделения так, чтобы переход на ЭДО не стал стрессом для организации.

Шаг 1. Организуйте оптимальное подразделение.

Чтобы оцифровывать систему, сначала ее надо создать – это аксиома. Автоматизировать хаос невозможно. Поэтому первый шаг к цифровизации кадров – это построение системы работы с персоналом.

Каким по численности должно быть кадровое подразделение – это первый вопрос, которым задаются как начинающие предприниматели, так и те, у кого «кадры» уже работают. Простого ответа на этот вопрос нет. Есть нормы 80-90-х годов, которые устарели, однако многие их берут за основу.

Типовые нормы времени на работы по комплектованию и учету кадров регламентировали Постановление Комитета СССР по труду от 11 апреля 1985 года № 95/9-18, затем Постановление Минтруда СССР от 14 ноября 1991 года № 78. Нормативы, принятые в 90-е, носили рекомендательный характер.

Из истории:

35 минут – время на оформление увольнения работника, согласно норматива 80-х годов .

18 часов – подготовка отчета о составе и кадровом передвижении сотрудников, согласно норматива 80-х годов.

Типовое рабочее место инспектора по кадрам 80-х годов:
Стол с приставкой; стул подъемно-поворотный; табурет для посетителей; пишущая машина; лотки для документов; комбинированный канцприбор; телефонный аппарат; телефонный справочник; машинка для заточки карандашей.

Сейчас никаких обязательных нормативов по времени на оформление документов и по числу сотрудников отдела кадров нет. Есть рыночный показатель, на который все ориентируются: в среднем 250 работников на одного кадровика. Этот показатель может колебаться в «вилке» от 200 до 270 сотрудников.

250 сотрудников в среднем ведет кадровик «на бумаге»,

до 1000 человек может вести кадровик в электронном ЭДО.

Способы организации кадрового делопроизводства:

  • Внутренне совмещение. В микро и малых предприятиях часто кадровое делопроизводство поручают вести секретарю или бухгалтеру. Важно помнить, что данный функционал должен быть оформлен. Чтобы оформить совмещение, должность должна быть включена в штатное расписание.
  • Один специалист по кадровому делопроизводству.
  • Отдел во главе с руководителем.

Шаг 2. Наведите порядок в документации.

  • Штатное расписание. Все потребности работодателя в трудовых функциях определяет штатное расписание. Оно – основа основ кадрового делопроизводства. Специалист разрабатывает штатное расписание, оно утверждается приказом, в случае необходимости — в штатное расписание вносятся изменения. Число изменений не регламентировано.
  • Трудовой договор. Этот документ устанавливает «правила игры» с работником. В большинстве случае кадровик самостоятельно разрабатывает форму трудового договора под задачи предприятия (утверждена типовая форма трудового договора только для руководителей госучреждений и работодателей, чье предприятие имеет статус микропредприятия).

При разработке формы трудового договора нужно внимательно читать статью 57 Трудового кодекса РФ «Содержание трудового договора». Законодательно установлены обязательные для внесения в трудовой договор сведения, а также те, что работодатель может внести на свое усмотрение. Ошибки в трудовом договоре или его отсутствие очень дороги: например, юридическое лицо могут оштрафовать на сумму до 100 тыс. руб. по каждому не соответствующему требованиям трудовому договору.

  • Локальные нормативные акты. Все детали взаимодействия между работодателем и работником должны быть отражены в локальных нормативных актах ЛНА. Есть локальные нормативные акты, обязательные для всех работодателей, например, правила внутреннего трудового распорядка, ЛНА, устанавливающие системы оплаты труда, порядок обработки персональных данных, особенности передачи и хранения персональных данных, права работников. Есть ЛНА, необходимость в которых возникает при определенных условиях работы, например, коллективный договор, положение об аттестации работников, положение о командировках и др. Единого списка НЛА, подходящего для абсолютно всех компаний, нет, каждая организация формирует его под свою специфику.

Исключением являются микропредприятия, которые могут частично или полностью отказаться от локальных нормативных актов, при условии, что перенесут те вопросы, которые должны решаться в локальных нормативных актах, в форму трудового договора.

С ЛНА необходимо ознакомить работников – под подпись. При приеме на работу сотрудник сначала знакомится и удостоверяет факт знакомства с ЛНА, а затем подписывает трудовой договор.

  • Пакет документов, необходимых для оформления кадровых процедур. К таким документам относятся документы для приема на работу, для оформления движением персонала (отпуска, командировки, привлечение к работе в выходные, должностные перемещения и др.), а также документы на увольнение.

Шаг 3. Выберите решение для КЭДО.

Документы, которые не нужно визировать у работника, например, ОРД, служебные записки, доверенности, заявки на пропуска и т.п., компания может перевести в электронный вид уже сейчас, не дожидаясь «отмашки» от государства.

Для перехода на электронный кадровый документооборот нужна система, которая позволит вести все документы в цифре. Например, участникам проходящего госэксперимента по тестированию кадрового ЭДО могут воспользоваться системой «Работа в России». Однако это условие не является обязательным, каждый волен выбирать. Значительная часть участников эксперимента выбирают свои системы электронного документооборота.

Такой системой может стать СБИС Кадровый электронный документооборот. В СБИС не нужно вводить вручную данные паспорта или СНИЛС – документы сканируются, и система автоматически заполнит сведения в карточке. СБИС КЭДО поможет оформить личную карточку сотрудника по форме Т-2. Если условия труда или оплаты работника изменились, легко создать документ с новыми данными. Оформление больничных, отпусков, командировок – все делается в системе за несколько кликов. В том числе «автоматом» заполняется штатное расписание и формируются отчеты в военкомат. Решить локальную задачу по управлению рабочим временем сотрудников можно с помощью сервиса СБИС Учет и контроль рабочего времени.

Электронные системы позволяют вести кадры даже неквалифицированному сотруднику.

Шаг 4. Отразите изменения в учетной политике.

Электронный способ обмена документами должен быть отражен в локальных нормативных актах и трудовых договорах. Необходимо всесторонне описать процесс: какие документы ведутся в электронном виде, какие документы какими видами ЭП подписываются, как проходит ознакомление с документом работников и т.п. Такими ЛНА могут быть положение об ЭДО, дополнения в коллективный договор, в правила внутреннего трудового распорядка, соглашение с работниками по использованию электронной подписи и т.п.

По данным из открытых источников, 35% тех, кто внедряет КЭДО, разработали комплексный локальный нормативный акт, включающий в себя наиболее типичные положения (права и обязанности работника и работодателя, процедуру идентификации сторон, защиту персональных данных, доступ к хранению электронных документов).

Шаг 5. Обеспечьте электронные подписи.

Цифровизация кадрового документооборота подразумевает наличие электронной подписи у всех его участников. В кадровом электронном документообороте одним из субъектов обмена документами становится сотрудник, находящийся в статусе физлица.

На электронную подпись для физлиц распространяется закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи». В зависимости от вида документа, физлицу может понадобиться одна из трех видов цифровых подписей – простая, неквалифицированная и юридически значимая квалифицированная электронная подпись. В зависимости от юридической значимости документа, понадобится одна из трех вышеперечисленных подписей. Например, когда сотрудник заверяет график учета рабочего времени – достаточно простой ЭП, подписывает ЛНА – нужна неквалифицированная подпись, подписывает трудовой договор на работу в дистанционном формате – нужна КЭП.

Какую электронную подпись использовали в КЭДО в 2019 г.:

80% — использовали простую электронную подпись (ПЭП).

14% — использовали неквалифицированную электронную подпись (НЭП).

6% — использовали квалифицированную электронную подпись (КЭП).

КЭДО на пороге цифровизации.

Аналитики отмечают, что госмашина становится на сторону цифровизации. Суды всё чаще принимают электронные кадровые документы как доказательства, ФНС и аудиторы тоже принимают в работу электронные кадровые документы.

Если еще год назад 73% предпринимателей говорили, что их останавливает от внедрения КЭДО позиция государства в этом вопросе, то сейчас ситуация меняется. Вопросы к нам, как к оператору ЭДО, о КЭДО носят не общий характер, а максимально прикладной, за которым и следуют решения СБИС.

По всем вопросам организации электронного кадрового делопроизводства с помощью СБИС, вам готовы рассказать наши специалисты.

Проверяем кадровую документацию своими силами

Кадровая документация в организации должна вестись в установленном порядке. Однако на практике зачастую допускаются ошибки. Для того, чтобы проверить порядок ведения кадрового делопроизводства в организации, можно:

— привлечь внешних специалистов (внешний аудит);

— провести проверку самостоятельно (внутренний аудит).

Внутренний аудит потребует для организации наименьших денежных затрат. Рассмотрим, какие основные действия следует предпринять, чтобы его провести.

Шаг 1: ПРИНИМАЕМ РЕШЕНИЕ О ПРОВЕДЕНИИ АУДИТА

Аудит кадровых документов проводится с целью проверки их соответствия требованиям законодательства. Как правило, наниматель решает провести аудит, когда в нем возникает необходимость. Обычно его проводят:

перед государственной проверкой;

при смене руководителя организации или кадровой службы;

в случае изменения законодательства и т.д.

Шаг 2: ОФОРМЛЯЕМ ПРИНЯТОЕ РЕШЕНИЕ

Если наниматель решил провести аудит кадровой документации, то, как правило, он издает приказ <1> . В нем целесообразно установить:

— задачи и цели проведения аудита;

— сроки проведения аудита.

Наниматель сам устанавливает период, за который проводится аудит кадровой документации. Зачастую такой срок зависит от причины проведения аудита. Это может быть и несколько дней, и несколько недель, и даже несколько месяцев.

Узнать, придет ли государственный инспектор в вашу организацию, можно на официальном сайте Комитета государственного контроля Республики Беларусь: http://kgk.gov.by/ru/koord_plan_minsk-ru/.

— состав комиссии, которая будет проводить аудит, и ее полномочия.

Наниматель определяет круг лиц, которые будут проводить аудит кадровых документов. Для этого обычно создается специальная комиссия. Как правило, в комиссию входит не менее 3 человек, включая председателя. В ее состав могут включаться: инспектор по кадрам, юрисконсульт, бухгалтер по заработной плате, специалист по охране труда и т.п.;

— срок подготовки отчета (заключения) об итогах проведения аудита.

Шаг 3: ОПРЕДЕЛЯЕМ ОБЪЕМ ПРОВЕРЯЕМОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

На этой стадии, как правило, составляется план проведения аудита. Если ранее в организации проводились проверки кадровых документов, то комиссия может проанализировать их материалы. Комиссия определяет объем документации, которая будет проверяться. Заранее составляется список документов, подлежащих проверке. К ним, как правило, относятся документы, которые должны быть в организации в обязательном порядке:

  • правила внутреннего трудового распорядка (далее — ПВТР);
  • штатное расписание;
  • трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним;
  • трудовые книжки;
  • должностные и рабочие инструкции;
  • личные дела работников;
  • личные карточки (для военнообязанных) <2> ;
  • приказы (распоряжения) о приеме, переводе, отпусках, дисциплинарных взысканиях, увольнении;
  • графики (отпусков, работ, сменности);
  • табели использования рабочего времени и др.

Шаг 4: ПРОВОДИМ АУДИТ

Как правило, комиссия, проводящая аудит, проверяет наличие обязательных документов и их оформление. Отметим, что кадровые документы должны быть оформлены в соответствии с правилами делопроизводства (содержать обязательные и верно оформленные реквизиты, составляться на бланках организации (для некоторых видов документов) и т.д.) <3> .

Рассмотрим основные моменты, на которые следует обратить внимание при проверке отдельных кадровых документов.

К ним относятся коллективные договоры, соглашения, ПВТР, штатное расписание, должностные инструкции и др. <4> . При их проверке следует учитывать, что ЛНПА должны:

— не противоречить друг другу (например, устанавливать одинаковую систему оплаты труда, режим рабочего времени и пр.);

— оформляться в соответствии с законодательством. Для инструкций по охране труда установлены требования к структуре и содержанию: определены главы, которые должны быть включены, а также установлено, что в них следует отразить <5> ;

— не ухудшать положение работников организации по сравнению с законодательством о труде <6> и др.

При аудите ЛНПА стоит обратить внимание на ознакомление работников с ними <7> . Оно может быть произведено путем проставления даты и подписи работника в самом ЛНПА, журнале или листе ознакомления.

Проверка трудовых договоров (контрактов).

Один из экземпляров заключенного с работником трудового договора (контракта) остается и хранится у нанимателя. Проверяя трудовые договоры (контракты), следует обратить внимание на наличие в них:

всех обязательных сведений и условий <8> ;

подписей обеих сторон (работника и нанимателя) <9> .

Проверка личных дел.

Личные дела ведутся не на всех работников. Они обязательны для: руководителей, специалистов, научных работников, государственных служащих и на иных лиц, определенных законодательством (например, на явившихся для трудоустройства обязанных лиц <10> ), <11> .

Анализируя личные дела, следует обратить внимание:

— на последовательность включения в них документов;

— наличие в них обязательных документов.

Отметим, что личное дело должно формироваться в следующей последовательности.

  1. Внутренняя опись документов личного дела.
  2. Дополнение к личному листку по учету кадров.
  3. Личный листок по учету кадров.
  4. Автобиография.
  5. Копии документов об образовании, повышении квалификации, переподготовке.
  6. Заявление о приеме на работу.
  7. Копия (выписка) распорядительного документа о приеме на работу (назначении на должность).

В процессе работы сотрудников в их личные дела в хронологической последовательности включаются иные документы (характеристики, заявления о переводе, копии приказов об увольнении и пр.) <13> .

Проверка приказов по личному составу.

Наниматель издает приказы (распоряжения) (далее — приказы) по вопросам, вытекающим из трудовых и связанных с ними отношений, — приказы по личному составу. К ним относятся приказы: о приеме, переводе, увольнении, предоставлении отпуска и иные <14> .

Типичными нарушениями, встречающимися в таких документах, являются:

— отсутствие или неверное оформление реквизитов. Например, зачастую приказам присваивается неверный регистрационный индекс (литера «к» вместо «л» и наоборот). Нередко в приказах отсутствует основание, допускаются ошибки в расстановке пунктов, оформлении текста (шрифт, табуляция и пр.) и т.д.;

— ошибки в содержании приказа. На практике часто допускаются такие ошибки, как объединение вопросов по личному составу и по основной деятельности в одном приказе, неверное употребление оснований для увольнения (например, в приказе об увольнении вместо «по собственному желанию» пишут «по инициативе работника» и наоборот) и др.

Проверка трудовых книжек.

Трудовые книжки должны быть заполнены на всех сотрудников, работающих более 5 дней, для которых работа в организации является основной <15> .

Отметим, что запись в трудовую книжку о работе по совместительству вносится по желанию работника по месту его основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству <16> . Например, на основании копии приказа нанимателя о приеме на работу по совместительству.

Распространенными ошибками в трудовых книжках, в частности, являются:

несоответствие наименования должности (профессии) работника выпуску ЕКСД (ЕКТС), трудовому договору и штатному расписанию;

несоответствие даты записи приказу или иному документу, на основании которого она внесена;

неверное внесение исправлений;

отсутствие необходимых записей (о переводе и т.д.) и др.

Все трудовые книжки, а также их дубликаты и вкладыши к ним должны быть зарегистрированы в книге учета. Проводя аудит, следует обратить внимание на наличие в ней подписей работников о получении расписки о сдаче трудовой книжки в организацию, а также о получении трудовой книжки в связи с увольнением. Книга учета должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена подписью и печатью нанимателя <17> .

Шаг 5: ПОДВОДИМ РЕЗУЛЬТАТЫ АУДИТА

По окончании аудита комиссией составляется отчет (заключение). В нем целесообразно отразить:

  • порядок и срок проведения аудита;
  • проверенные кадровые документы;
  • выявленные в ходе проверки нарушения;
  • рекомендации по устранению нарушений и др.

Если в ходе аудита выявляются нарушения, наниматель, как правило, назначает лицо, ответственное за их устранение. Виновных лиц наниматель может привлечь к ответственности,, направить на обучение и др. В то же время лица, не допустившие ошибки, могут быть поощрены за хорошую работу, например, премированы.

Кадровое делопроизводство и документирование трудовых отношений в 2021 году

Даты проведения: 20-23 Апреля 2021 (Посмотреть другие даты).

Курс об изменениях, перспективах и актуальных вопросах кадрового делопроизводства и трудового законодательства в 2021 году.

В результате обучения участники:

  • изучат ключевые изменения трудового законодательства 2020-2021 годов;
  • получат практические рекомендации, как провести и завершить переход на электронные трудовые книжки;
  • рассмотрят новый Федеральный закон по цифровизации кадрового дела, какие кадровые документы затронет эксперимент, и как будет проходить их перевод в электронный формат;
  • познакомятся с порядком проведения проверок трудовой инспекции в 2021 году;
  • рассмотрят актуальные вопросы увольнения работников;
  • разберут спорные ситуации в области трудового права и ведения кадрового учета на практических примерах.

Курс предназначен для: Руководителей и специалистов кадровых служб, инспекторов по кадрам, руководителей и менеджеров отделов персонала, бухгалтеров, юристов, ведущих кадровый учет.

Цели курса: Получить практические рекомендации, как правильно применять в работе важные изменения 2021 года.

ПРОГРАММА

Ключевые изменения трудового законодательства 2020-2021 годов. Актуальные вопросы кадрового делопроизводства.

  • Вопросы предоставления СЗВ-ТД в случаях перевода, переименования, увольнения работников; работа с совместителями.
  • Вопросы перехода на электронный кадровый документооборот в рамках пилотного проекта Минтруда РФ.
  • Новый закон об удаленной и дистанционной работе: основные изменения, внесенные в Трудовой кодекс (№ 407-ФЗ от 08.12.2020).
  • Изменения в диспансеризации работников.
  • Основные изменения в регулировании трудовых отношений с гражданами СНГ и ЕАЭС.
  • Новый порядок выплаты выходных пособий при ликвидации организации.
  • Изменения в вопросах оформления срочных трудовых договоров.
  • Предупреждение правовых рисков работодателя при оформлении и изменении срочного трудового договора.
  • Предупреждение нарушений при оформлении поручения работнику дополнительной работы.
  • Сложные вопросы оформления совместительства.
  • Предупреждение типичных нарушений при оформлении переводов работника.
  • Переименование должностей или перевод: нужна ли спецоценка в этой ситуации.
  • Внесение изменений по оплате труда в трудовой договор. Практические инструкции к действию по оформлению изменения систем оплаты труда.
  • Изменения в порядке ведения общего воинского учета.
  • Новые изменения в порядке прохождения медицинских осмотров в 2021 году.
  • Изменения при проведении специальной оценки условий труда.
  • Порядок организации проверок в 2021 году (Федеральный закон № 294-ФЗ и новые Постановление Правительства РФ № 438 от 03.04.2020, Федеральный закон № 248-ФЗ от 31.07.2020). Полномочия проверяющих — что они могут, а чего не имеют права делать.

Цифровизация трудовых отношений: новые правила работы кадровика в 2021 году.

Электронные трудовые книжки, СНИЛС, больничный.

Электронные трудовые книжки.

  • Изменение сроков уведомлений по переходу на ЭТК.
  • Отчетность работодателя (СЗВ-ТД, СТД-Р, СТД-ПФР).
  • Принятие закона о штрафных санкциях.
  • Способы подтверждения трудового стажа работников после внедрения ЭТК.
  • Правила выдачи трудовых книжек работникам на руки, если они отказались от их ведения.
  • Как правильно сделать запись в трудовой книжке?
  • Внесение изменений в ЛНА в связи с переходом на ЭТК.

Электронный СНИЛС.

  • Новые правила постановки на учет.
  • Подтверждение присвоения СНИЛС.
  • Предоставление сведений работодателю.

Электронный больничный (ЭЛН).

  • Правила, сложные случаи.
  • Сопроводительные документы к ЭЛН.
  • Рекомендации по действиям работодателя при работе с ЭЛН (отказ в приеме ЭЛН от работника; дата выдачи; проверка подлинности ЭЛН).

Электронные трудовые договоры (ТД).

  • Электронный ТД с дистанционным работником: на что обратить внимание при оформлении.
  • Отличие дистанционного от надомного работника.
  • Понятие, правовой режим, ограничения использования дистанционного труда, «подводные камни».
  • Заключение ТД при удаленном труде, цифровая подпись.
  • Что обязательно прописать в ТД с дистанционным работником, чтобы защитить интересы компании?
  • Режим рабочего времени и времени отдыха.
  • Порядок увольнения.
  • Электронные документы, подтверждающие трудовой стаж дистанционного работника.

Обязательные кадровые отчеты организации. Новая форма отчетности в ПФ РФ.

  • Периодические отчеты в пенсионный фонд.
  • СЗВ, квотируемые категории.
  • Электронные трудовые книжки. Новая форма СЗВ-ТД, которую в 2021 году нужно подавать ежемесячно до 15 числа.
  • Какая информация и за какой период будет вноситься в новые отчеты СЗВ-ТД и СЗИ-ТД?
  • Информация о работниках, которые были приняты, уволены, переведены и обо всех работающих в организации с указанием всех переводов и должностей.
  • Штрафные санкции по новым отчетам и как их избежать.
  • Уведомления о приеме и увольнении работников в ПФ РФ: процедура, сроки уведомления, порядок уведомления при большом штате.
  • Отчетность в службы занятости.
  • Категории отчетности по ведению воинского учета. Новации. Ответственность.
  • Нулевая отчетность при отсутствии изменений по работникам.
  • Отчетность по «совместителям».
  • Бланки новой отчетности в ПФ РФ и особенности заполнения.

Электронный кадровый документооборот работодателя.

  • Дистанционный труд и эксперимент об электронном документообороте.
  • Минтруд утвердил правило перехода на электронные кадровые документы.
  • Перечень кадровых документов, с которыми можно работать в электронном виде.
  • Выгоды электронного документооборота.
  • Персональные данные работника при ведении кадрового ЭДО.
  • Новые правила получения и использования электронной подписи (ЭП).

Сложные вопросы оформления увольнения работников в 2021 году.

  • Обзор принятых нормативных актов 2020-2021 годов: указы президента, постановления субъектов РФ, разъяснения Минтруда РФ, Государственной инспекции труда и множества писем различных ведомств.
  • Новая отчётность работодателя в 2021 году.
  • Общий порядок увольнения. Правила и исключения. Подсчёт сроков.
  • Особенности и основания увольнения в период пандемии.
  • Что является увольнением по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, и как это оформить.
  • Увольнение в выходные дни. Можно или нельзя?
  • Особенности увольнения дистанционного работника.
  • Окончание срочного трудового договора: нюансы увольнения.
  • Расторжение трудового договора по соглашению сторон: плюсы и минусы данного увольнения. Определяем выходное пособие, исходя из интересов компании. Как правильно провести переговоры с работником с целью заключения соглашения о расторжении трудового договора с заданным бюджетом.
  • Увольнение по инициативе работника и отзыв увольнения: что учесть сотруднику отдела кадров.
  • Увольнение по инициативе работодателя (сокращение численности, длительный прогул, разглашение конфиденциальной информации и пр.): какие документы необходимо оформить, чтобы избежать восстановления работника на работе.
  • Расторжение трудового договора за дисциплинарные проступки — оформляем наложение взыскания правильно.
  • Увольнение за не прохождение испытания при приеме на работу.
  • Порядок выдачи бумажных трудовых книжек работникам. Отчётность работодателя при увольнении.

Регулирование трудовых отношений и кадрового делопроизводства.

  • Особенности применения работодателями профстандартов. Профстандарт как основа для разработки должностных инструкций и иных ЛНА, определяющих требования к квалификации работника. Итоги внедрения профстандартов..
  • Приведение локальных нормативных актов (ЛНА) всоответствие спрофстандартами. Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР). Штатное расписание. Штатный список. Организационная структура. Положения о структурных подразделениях. Должностные инструкции (в том числе на основании профстандартов).
  • Государственное регулирование делопроизводства. Составление и оформление документов в соответствии с ГОСТ. Придание документам юридической силы. Хранение и уничтожение документов. Обращение с информацией ограниченного распространения. Ведение, учет и хранение трудовых книжек на бумажном носителе. Унифицированные формы кадровой документации.
  • Локальное регулирование делопроизводства. Инструкция по делопроизводству, альбом форм документов, табель форм документов: особенности подготовки, оформления, внесения изменений. Номенклатура дел: значение, составление и ведение.
  • Документирование трудовых отношений. Порядок приема на работу. Документирование процедур, предшествующих заключению трудового договора. ЛНА организации.
  • Оформление приема на работу. Ознакомление с ЛНА, составление приказа о приеме, личная карточка работника, формирование и ведение «личных дел».
  • Процедуры движения персонала. Перевод на другую работу, виды переводов. Особенности оформления временных переводов. Отличие перевода и перемещения. Порядок оформления. Совмещение и совместительство: основные отличия, порядок оформления, установление оплаты труда при совмещении, заработная плата при совместительстве.
  • Особенности оформления трудовых отношений с иностранными гражданами, бывшими госслужащими, женщинами, имеющими детей, инвалидами, дистанционными работниками и иными категориями работников.
  • Организация и ведение воинского учета в организациях.
  • Учет использования рабочего времени. Оформление привлечения к работе в выходные и праздничные дни. Сверхурочная работа и неполный рабочий день. Ненормированный рабочий день. Служебные командировки.
  • Предоставление отпусков. Виды отпусков и новые требования по их оформлению. Особенности предоставления отпусков многодетным родителям. Правила проведения диспансеризации для различных категорий работников.
  • Поощрение и наложение дисциплинарных взысканий. Представление на поощрение. Виды и мотивы поощрений. Приказ о наложении дисциплинарного взыскания. Оформление документов — оснований для издания приказа.
  • Аттестация работников. Комплекс документов, необходимых для проведения аттестации. Подготовка и оформление.
  • Оформление прекращения трудового договора (увольнения). Форма и порядок уведомления работника. Расчет компенсации за отпуск (последние разъяснения). Учет общего трудового и страхового стажа. Разбор типичных ошибок.
  • Требования архивного законодательства к организации хранения документов, изменения сроков хранения кадровых документов: новый перечень документов со сроками хранения (приказ Росархива от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения»).
  • Формирование и ведение архива кадровых документов. Номенклатура дел кадровой службы. Формирование дел, подготовка документов к передаче на хранение в архив организации. Выделение к уничтожению документов с истекшими сроками хранения. Передача документов по личному составу в государственный (муниципальный) архив в случае ликвидации организации.

ПРЕПОДАВАТЕЛИ

КАНУННИКОВА Снежанна Станиславовна

Эксперт в области трудового права, опыт практической работы юристом и главным бухгалтером в различных организациях Санкт-Петербурга более 10 лет, в том числе в организациях автомобильного транспорта в качестве руководителя и главного бухгалтера.

ПАНКРАТОВА Любовь Николаевна

Специалист-практик по вопросам трудового законодательства, юрист. Большой опыт работы инспектором в Гос.Инспекции по труду г. Санкт-Петербурга.

УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ

Стоимость участия в ОЧНОМ формате – 36 900 рублей, в ONLINE – 36 900 рублей.

При единовременном участии двух и более сотрудников в одном мероприятии предоставляется скидка – 7 %.

В стоимость обучения входит: Методический материал, обеды, кофе-паузы. Экскурсионная программа по Санкт-Петербургу как необязательная часть.

Документ по окончании обучения: Удостоверение о повышении квалификации в объеме 32 часов, (Лицензия на право ведения образовательной деятельности от 03 мая 2017 года №038386, выдана Департаментом образования города Москвы)

Иногородним клиентам оказывается помощь в бронировании гостиницы на период прохождения обучения.

Читайте также  Должностная инструкция главного инженера
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector